Mode dutilisation du site internet WWW.elecsbe.com

Petit guide dutilisation du site internet www.elecsbe.com

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Sommaire 1. Entr sur le site www.elecsbe.com

2. Page daccueil

3.Section employe

4. Commande et visualisation du stock

5. 6.7.8.9Comment commander du matriel? New request order10.11.13.14 .15Comment commander du matriel par bibliothque? New request order by library16.17 Comment ajouter un produit dans la bibliothque? Add libraby to existing request order18.19 Comment enregistrer sa feuille de prestations dheures? Employee attendance 20. Comment changer son mot de passe? Change password21.22. Comment faire retourner le matriel en stock? Transfert items to store23. Comment demander un effectif en plus? Request new employee

2Sommaire24 Comment chercher la liste des documents tlchargs? Document list25. Comment enregistrer un document? Upload document26.27 Comment peut-on visualiser une commande par date? Request order report by date28. Comment peut-on visualiser le retour du matriel par chantier? Items transfferd by site39. Comment peut-on visualiser le retour du matriel par date? Items transffered by date30. 31 Comment peut-on visualiser une commande en attende? Searche peding items by date32.33 Comment peut-on visualiser le matriel par bibliothque? View library34.35.36 Comment peut-on louer ou acheter une machine? Create request of machines37 Comment visualiser ses mails?

3 Page daccueilLe nomxte ici

Entr le NOM de LUTILISATEUREntrer le mot de passeVALIDER

4 Section employe

Rappel: cliquez sur un des chantier pour passez commande.1. 2.

55Visualisation de la page de commande

Rappel: Pour passez commande, Regardez ltat du stock, Demandez des effectifs, Tlcharger un Document, il faut cliquez sur un des onglets.

6Comment commander du matriel ?

Cliquez sur longlet new request orderVous allez tomb sur la page commende de matriel7Comment commander du matriel?Vous avez la possibilit de commander de quatre faons diffrentes :

1 Recherche par CATEGORIE ( item category) 2 Recherche par NOM ( item name)3 Recherche par MARQUE ( item brand name)4 Recherche par N de REFERENCE ( item reference number)

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Etape 1:Introduisez la quantit souhaiteEtape 2: Cochez la casse ACTION ( pas oublier!!)Etape 3: VALIDEREtape 1Etape 2Etape 3Quantit en stock

Comment commander du matriel?9

1. 2. 3.4. Comment commander du matriel?Rappel:

1 Vous pouvez laiss un commentaire concernant votre commande 2 Vous avez le choix de passer commande directement par le fournisseur ou par le magasinier.3 Vous pouvez demander que la livraison soit prte pour une date prcise4 Cliquez sur here to create new request order pour VALIDERUne fois que vous tes sur de votre commande, CONFIRMEZ votre commande, Cliquez sur here to Create New Request Order pour VALIDER!!10Comment commander du matriel?

Rappel: La commande sera enregistre une fois que le N de commande est affich!Etape 1: Cliquez sur OK pour continuer la commandeEtape 2: Attendre que le N de commande soit affich

Une fois le N de commande affich, la commande est enregistreEtape 1Etape 211Comment commander du matriel par bibliothque?

Important: Ce lien vous permet de commander du matriel une ou plusieurs types de logements selon la quantit besoin. Pour ne pas que la camion de livraison soit trop charg et viter les vols sur chantier, vous avez le droit de passer 2 commandes dans la semaine si la commande dpasse 15 logements. Si plus de 2 commandes par semaine, il y aura une facturation sur le site!

Exemple: Pour la semaine, vous devez passer commande pour 20 types de logements. VOIR TABLEAU CI-DESSOUS!Vous devez dabord compter le nombre de type de logement ainsi que le nombre de logement commande par semaine. ( voir tableau total) . Il faut commencer par introduire la quantit des logement s puis le type de logement, ensuite cliquez sur ADD ITEMS pour valider . Sur cette page vous verrez la commande que vous avez passer, ensuite cliquez sur YES en bas de page pour enregistrer votre commande! Vous allez voir le N de commande!! ce moment la, cliquez sur ADD MORE LIBRARY TO REQUEST ORDER pour rajouter le reste de la liste, et ainsi de suite pour tout le reste. la fin, vous allez remarqu que le N de commande reste toujours le mme afin que le magasinier reoit quun N de commande pour faire la prparation. Le chef de chantier est cens contrlera la quantit rel des logements!

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Vous allez tomb sur la page de commandeCliquez sur longlet new request order by libraryEtape 1: Slectionnez le nombre de logementEtape 2: Slectionnez le type de logementEtape 3: Cliquez sur ADD ITEMS pour validerEtape 2Etape 1Comment commander du matriel par bibliothque?Etape 313Comment commander du matriel par bibliothque?

Etape 2Etape 1

Etape 1: Choisissez le type de logement en fonction des logements a raliserEtape 2: Introduisez le nombre de logement a effectuer Etape 3: Cliquez sur ADD ITEMS pour validerEtape 4: Cliquez sur YES pour valider la commande , il faut attendre que le N de commande soit affich pour que lenregistrement soit faite. Etape 3Etape 4Vous avez la possibilit de modifier la quantit: Cliquez sur le chiffre puis modifierVous avez la possibilit de retirer des produits sur la liste: Cliquez sur la case pour enlever le V14Comment commander du matriel par bibliothque?

IMPORTANT: Apres que le N de commande soit affich, vous pouvez continuer a ajouter un autre type de logement dans votre commande ( f-2-f3-f4-f5)Pour passer une autre commande, cliquez sur Continue to create another orderPour quittez la page, cliquez sur LOGOUTPour ajouter dautres logements dans la commande( f2-f3-f4-f5), cliquez sur Add more library to request orderN de commande15Etape 2: Choisissez le type de logement ajouterEtape 3: Introduisez la quantit des logements effectuerEtape 4: Cliquez sur ADD ITEMS pour valider!Comment commander du matriel par bibliothque?

Une fois que le N de commande affich, Cliquez sur Add more library request order pour rajouter . suivez les instructions par tape ci-dessous!

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Comment commander du matriel par bibliothque?

Vous tes sur la page confirmation de commande. Vous pouvez constater que vous avez ajouter un ou plusieurs logements en plus dans votre commande. Cliquez sur YES pour terminer la procdure . Votre commande est enregistre et vous possdez le mme numro de commande! VALIDER17Comment ajouter un produit dans bibliothque?

Cliquez sur longlet Add library existing request orderVous allez tomb sur la page rajout produit

Etape 1: Slectionner la date de la commande prcdenteEtape 2: Introduisez le chantier souhaitEtape 3: Introduisez la quantit souhaitEtape 4: Cliquez pour valider

Etape 1Etape 2Etape 3Etape 418Comment ajouter un produit dans bibliothque?

Une fois que vous avez introduit la date du chantier prcdent, vous avez choisi le chantier, ainsi que la quantit ajouter, Cliquez sur YES pour terminer la commande 19Comment enregistrer sa feuille dheure?

Cliquez sur longlet Employee attendanceVous allez tomb sur la page enregistrement heure"Etape 1: introduisez lanneEtape 2: Introduisez le moisEtape 3: introduisez votre identifiantEtape 4: Cliquez sur Show attendance pour VALIDER

Etape 1Etape 2Etape 3Etape 4Important: La feuille denregistrement sert enregistrer vos prestations journalires!! Cette feuille doit tre obligatoirement compltePar le chef de chantier afin que la comptabiliser puisse faire rapidement vos paiements ainsi que pour vrification et bon fonctionnement de travail. Sil y a des nouveaux ouvriers, le conducteur travaux doit lui remettre un identifiant.20Comment enregistrer sa feuille dheure?

Feuille de prestation sur chantierRappel: i l suffit juste de cocher la case PRESENT si vous tes sur chantier puis VALIDER!Si vous tes absent, il faut cocher aucune case ensuite cliquez sur SAVE CHANGES

2121Comment changer son mot de passe?

Cliquez sur longlet change passwordVous allez tomb sur la page changer mot de passe

Etape 1: Intoduisez lancien mot de passeEtape 2: Introduire le nouveau mot de passeEtape 3: Introduire encore une fois le nouveau mot de passeEtape 4: Cliquez sur SUBMIT pour terminer!Etape 1Etape 2Etape 3Etape 4Important: Le mot de passe sert vous connecter sur le site www.elecsbe.com. Si vous avez envie de changer votre mot de passe parce quil vous semble difficile ou pour autres raisons, vous pouvez le faire sans problme en suivant les instructions par tape ci-dessous.

NOTE: Si jamais vous vous rappelez plus du mot de passe, faites le savoir votre chef de chantier, il fera le ncessaire. 2222

Cliquez sur longlet transfert items to storeVous allez tomb sur la page retour stockSlectionnez le chantier souhaitComment faire retourner le matriel en stock?Exemple: avez terminer votre chantier mais il vous reste du matriel en trop. Ce matriel devra tre emball et remis au chef de chantier qui lui remettra au conducteur travaux afin de le remettre en stock. 23Comment faire retourner le matriel en stock?

Etape 1: Cliquez sur Transfer qantity pour introduire la quantit de retour en stockEtape 2: Cliquez sur Transfer selected pour valider! 24Comment demander un effectif en plus sur chantier?

Cliquez sur longlet request new employeeVous allez tomb sur la page demande deffectif

Etape 1: Slectionnez le chantier Etape 2: Cliquez sur Request new employee

Etape 1Etape 2Exemple: Vous tes sur chantier et vous pensez que vous avez besoin daide pour terminer le chantier. Vous pouvez le faireen suivant les tapes ci-dessous. NOTE: Apres avoir demand un effectif, le conducteur travaux fera le ncessaire afin denvoyer un effectif en aide 25Comment chercher la liste des documents enregistrs?

Cliquez sur longlet document listVous allez tomb sur la page liste des documents

Cliquez sur une des propositions demandesImportant: Dans cette liste des documents se trouvent le CCTP, Compte rendu de runion, Fiche technique.CCTP: Le cctp est tout le rglement respecter sur chantier afin de bien mener les tches qui vont ont t donnes. Il est important de le lire avant de dbuter le chantier. Compte rendu runion: ce document sert vous actualiser sur les runions que la direction a fait entre conducteur travaux, chef de chantier ect..Fiche produit: cest un manuel dans le quel se trouvent des photos de matriels ainsi que leur fonctionnements qui peuvent vous aider mieux raliser les choses. Sil manque une fiche produit, il faut se retourner vers le conducteur travaux!26Comment enregistrer un document?

Cliquez sur longlet upload documentVous allez tomb sur la page tlcharger un document

Etape 1: Entrez le nom du document enregistrer .Etape 3: Entrez le document, puis cliquez sur VALIDER. Etape 2: Entrez le type de documents ( exp: cctp, compte rendu, fiche technique.Etape 1Etape 2Etape 327Comment peut -on visualiser une commande par date?

Cliquez sur longlet request order report by dateVous allez tomb sur la page visualisation de commande par date Etape 1: Introduisez une date de dbut de recherche.Etape : Introduisez une date de fin de recherche.Etape 3: VALIDER pour visualiserImportant: il est conseill au chef de chantier de passer commande 48 heures en avances afin que le magasinier puise faire la prparation. De plus, la livraison du matriel se fait dans les 24 heures.

Exemple: Vous avez envie de vrifier une commande que vous avez pass il y a une semaine, introduisez la date de la semaine de votre commande, dans FROM DATE, ensuite, introduisez une date de fin de recherche dans TO DATE puis cliquez sur SEARCH pour valider. A vous de le faire maintenant en suivant les instructions par tape ci-dessous!

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Comment peut-on visualiser une commande par date?

Une fois cette tape VALIDEEVous tes sur la page visualisation de commande29Comment peut-on visualiser le retour du matriel par chantier?

Cliquez sur longlet items transferred by siteVous allez tomb sur la page visualisation des retours de matriel par chantier

Exemple: Vous avez terminer votre chantier mais il vous reste du matriel en trop. Ce matriel devra tre emball et remis au chef de chantier qui lui remettra au conducteur travaux afin de le remettre en stock. Pour visualiser le retour du matriel par chantier, suivez les instruction ci-dessous!

30Comment peut-on visualiser le retour de matriel par date?

Cliquez sur longlet items tranferred by date

Vous allez tomb sur la page visualisation des retours de matriel par date Etape 1: Introduisez une date de dbut de recherche.Etape : Introduisez une date de fin de recherche.Etape 3: Cliquez sur SEARCH pour visualiserEtape 1Etape 2

Etape 3Exemple: Vous avez fait un retour de matriel il y a une semaine , vous avez envie de vrifier si votre retour de matriel bien arriv en stock.Vous pouvez le faire en suivant les instructions par tape ci-dessous! 31Comment peut-on visualiser une commande en attente?

Etape 1: Introduisez une date de dbut de recherche.Etape 2: Introduisez une date de fin de recherche.Etape 3: Cliquez sur SEARCH pour visualiserCliquez sur longlet search pending items by dateVous allez tomb sur la page visualisation de commande en attende Important: Ce lien sert vrifier les commandes que vous avez passes en attentes. Il est conseill de vrifier chaque semaine la situation de votre commande en attente!

Exemple: Vous avez passs une commande, le produit que vous avez command nest plus disponible en stock. Le conducteur travaux doit commander le produit chez le fournisseur et en attendant, la commande de votre produit sera en attende tant quil ne sera pas en stock.

32Comment peut-on visualiser une commande en attente?Une fois cette tape VALIDEE

Vous tes sur la page visualisation de commande en attende

33Comment peut-on visualiser le matriel en bibliothque?

Cliquez sur longlet view libraryVous allez tomb sur la page visualisation matriel en bibliothque

Slectionnez votre chantier34Comment peut-on visualiser le matriel en bibliothque?Une fois cette tape VALIDEE

Vous tes sur la page visualisation de matriel en bibliothqueNote: Vous tes responsable de la quantitDans chaque type de logement!!35Comment peut-on commander ou louer une machine?

Cliquez sur longlet create request for machines

Vous allez tomb sur la page commande ou location machineRappel: Vous avez la possibilit de faire une recherche par:Type de machine Nom de machine Marque de machineRfrence machineVALIDER36

Comment peut-on commander ou louer une machine?Une fois cette tape VALIDEE

Rappel: Vous avez la possibilit de louer ou dacheter la machine.Les prix de location par jour ( RENT DAY)ou dachat ( COST)sont indiqus sur le tableau. Etape 1: Pour louer, Cliquez sur ON RENT puis VALIDER

Etape 2: Pour acheter, Cliquez sur TO puis VALIDER Etape 1Etape 2VALIDEREtape 3: Pour annuler , Cliquez sur NONEEtape 337

Comment peut-on commander ou louer une machine?

Une fois cette tape VALIDEEVous tes sur la page confirmation dachat ou de location!!Cliquez sur OK pour confirmer la commande

38Comment visualiser ses mails?

Cliquez sur longlet create request for machines

Vous allez tomb sur la page de connexionEtape 1: Introduisez votre lIDENTIFIANTEtape 2: Introduisez le MOT DE PASSE Etape 3: Choisissez la LANGUE que vous souhaitezEtape 4: Cliquez sur CONNEXION pour validerEtape 1Etape 2Etape 3Etape 4 cette tape, vous tes CONNECTES!!39