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WORD 2000Chapitre 2

CHARGEMENT D’UN DOCUMENT

Chargement par le menu FichierDans ce fascicule vous manipulerez un document d'une page maximum (par rapport au tirage sur imprimante). Les techniques de pagination seront étudiées ultérieurement.

Le texte à utiliser se trouve sur votre disquette EXERCICES.

- Introduisez votre disquette EXERCICES dans le lecteur a:- Lancez Word 2000.

- Cliquez sur Fichier puis Ouvrir:

Le répertoire actuellement sélectionné est celui défini par le paramétrage de Word 2000. Il peut être différent de celui défini dans notre exemple.

Cliquez sur l'icône d'ouverture de la liste des lecteurs

Vous obtenez l'ouverture d'une liste comme celle-ci

- Cliquez sur Disquette 3 ½ (A :) suivant l'endroit où se trouve la disquette EXERCICES.

Vous voyez apparaître après quelques secondes la liste des fichiers .doc de votre disquette Attention : En début de séance, ENREGISTRER votre travail SOUS la date du jour.

Exemple : JJ-M-*-*-

sur 41Modifié le 17/10/01

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EXERCICES (Note : l’affichage peut être différent à celui représenté.)

- Cliquez sur taxe pour sélectionner le fichier à charger.

- Cliquez sur Ouvrir.Le texte de travail chargé servira de support à l’exercice N°2.

- Utilisez la barre de défilement verticale pour observer l'ensemble du texte.

- Si nécessaire, cliquez sur l'icône d'affichage de tous les caractères (à droite de la barre d'outils) pour obtenir l'affichage des marques de fin de

paragraphes : ¶

Attention : En début de séance, ENREGISTRER votre travail SOUS la date du jour.Exemple : JJ-M

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Modifié le 17/10/01

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- Remarquez l'absence de mise en forme (à l'exception des chiffres décalés par des taquets de tabulation).

Une série d'exercices va vous permettre d'apprendre les techniques de mise en forme permettant d'arriver au résultat recherché.


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11 septembre 2001

TAXE D'APPRENTISSAGE

Madame, Monsieur et cher collègue,

Les "anciens" parmi nous savent que la taxe d'apprentissage représente une part non négligeable des ressources de l'établissement. Toutefois sa collecte tend à devenir plus difficile et chacun devrait se sentir motivé par ce sujet-

Pour les "nouveaux" tout particulièrement, quelques informations :

2000-2001 35 900 € (ce montant n'est pas définitif)1999-2000 41 000 €1998-1999 32 500 €

Ce qui nous a permis dans le passé d'apporter des améliorations substantielles aux conditions de travail et de vie dans l'établissement (achat de matériel pour les sections techniques, aménagement du foyer des élèves et de la salle de détente des professeurs, subventions pour les voyages et les échanges linguistiques, etc.).

Le lycée est habilité à percevoir la taxe d'apprentissage au titre des employés et des cadres moyens.

Si vous connaissez un chef d'entreprise ou un professionnel (expert comptable), suggérez-lui de verser ou de faire verser ses taxes d'apprentissage à notre lycée

Vous pouvez demander au secrétariat un dossier de versement de la taxe d'apprentissage, à remettre à toute personne intéressée par votre suggestion. Vous pouvez aussi remplir le tableau ci-dessous et le remettre à Mme DUBOIS ou à moi-même.

P. WALTZProviseur-adjoint

ENTREPRISE PERSONNE A CONTACTER TELEPHONE


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Chargement par icônePour charger un texte existant, le chargement par icône est plus rapide que l'ouverture du menu Fichier:

En cliquant sur l'icône d'ouverture d'un fichier à gauche de la barre des outils,

vous obtenez l'ouverture du menu Fichier ... Ouvrir

Vous pouvez maintenant charger un texte à partir de n'importe quel lecteur ou répertoire.

Le lecteur par défaut est toujours le dernier à avoir été utilisé (dans le cours d'une même session de travail).

SELECTION

Méthodes de sélectionIl existe dans Word pour Windows de nombreux moyens différents de sélectionner un texte ou une partie d'un texte. On peut utiliser la souris ou le clavier.

- Faites quelques essais sur le texte en cours de mise en forme : taxe.doc, en utilisant les commandes de ce chapitre.

Sélection d'une zone quelconque d'un document Méthode 1 :

- Placez le curseur juste avant le premier caractère de la zone à sélectionner.

- Appuyez sur le bouton gauche sans le lâcher et sans déplacer la souris au


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moment du "clic", puis faites glisser (sans lâcher le bouton) jusqu'à la fin de la zone à sélectionner : cette zone passe au fur et à mesure en vidéo inverse.

- Lâchez le bouton gauche.

La zone sélectionnée (visible en vidéo inverse) le restera jusqu'à ce qu'une nouvelle sélection soit faite. On peut donc appliquer globalement à cette zone des commandes comme couper ou copier ou encore déplacer. On peut aussi appliquer à cette zone des commandes de mise en forme des caractères ou des paragraphes.

Méthode 2 :

- Cliquez juste avant le premier caractère de la zone à sélectionner, pour placer le curseur à cet endroit.

- Surtout ne bougez pas la souris en cliquant

- Appuyez sur la touche <MAJ> et ne la lâchez pas.

- Cliquez juste après la fin de la zone à sélectionner.


La zone sélectionnée apparaît maintenant en vidéo inverse.

Méthode 3 :

On peut utiliser la touche F8 pour sélectionner si vous souhaitez utiliser ce raccourci clavier.

Remarques

- la sélection n'est pas limitée au texte visible à l'écran : si en cours de sélection vous descendez ou montez la souris en dehors des limites, le texte montera et descendra également ;

- la zone sélectionnée peut contenir autre chose que du texte : images ou graphiques, etc.

Annulation d'une sélection Il suffit de cliquer n'importe où dans le texte.

- Faites quelques essais sur un texte quelconque, par exemple la lettre en cours de mise en forme (taxe.doc).

L'icône qui permet d'annuler la dernière action faite (comme Edition ... Annuler Effacer (ou Frappe)) ne permet pas d'annuler une sélection.

Sélection rapide par la sourisLa méthode générale de sélection permet de sélectionner n'importe quelle partie d'un document Word. Toutefois, pour sélectionner du texte, on utilise plus souvent des méthodes de sélection rapide, adaptées à la manipulation de sous ensembles d'un texte comme un mot, une ligne, une phrase ou un paragraphe.

- Faites quelques essais de chacune des méthodes décrites ci-dessous

sélection d'un mot Placez le pointeur ( I ) dans le mot et "double cliquez" rapidement sur le bouton gauche de la souris.

sélection d'une phrase Placez le pointeur ( I ) dans la phrase, appuyez sur la touche <CTRL> et sans la lâcher, cliquez une fois le bouton gauche. Relâchez la touche.


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sélection d'une ligne Placez le pointeur dans la barre de sélection (bord gauche de l'écran) face à la ligne.

Quand il prend cette forme : , cliquez le bouton gauche de la souris.

sélection d'un paragraphe Placez le pointeur dans la barre de sélection face au paragraphe. Le pointeur prend la forme d'une flèche, double cliquez alors rapidement sur le bouton gauche.

sélection du document entier (même les parties non visibles à l'écran)

Placez le pointeur dans la barre de sélection.Le pointeur prend la forme d'une flèche, appuyez alors sur la touche <CTRL> et sans la lâcher, cliquez le bouton gauche. Relâchez la touche.

LE PRESSE-PAPIERS La plupart des utilisateurs de Windows sont familiarisés avec la notion de presse-papiers.

Qu'est-ce que le presse-papiers? Le presse-papiers peut être considéré comme une zone de mémoire spéciale dans laquelle les applications Windows peuvent stocker leurs données de travail.

Par ailleurs le presse-papiers est une application Windows à part entière, qui permet par exemple d'afficher ou de sauvegarder le contenu de cette zone de mémoire.

En général (cela dépend de l'installation), l'icône du presse-papiers est accessible dans le groupe principal du gestionnaire de programmes ou est rangée parmi les accessoires

A quoi sert-il ? A stocker des données de façon temporaire, soit en restant dans la même application, soit pour transférer des données d'une application vers une autre.

Comment met-on quelque chose dans le presse-papiers ? En général, en utilisant une commande du type copier ou coller. Ces commandes se retrouvent dans la plupart des applications Windows, aussi bien les traitements de textes que les tableurs ou les programmes de dessin.

Ou encore, en faisant une copie d'écran par la touche <IMPR ECRAN>.

Attention : toute modification du contenu de presse-papiers supprime ce qu'il contenait auparavant. Cependant le « pique-notes » permet de stocker plusieurs éléments différents pour les réemployer simultanément. Consulter l'aide.


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SELECTION Manipuler une sélection

Couper

Méthode n° 1 : emploi du menu Edition- Sélectionner le groupe de caractères à supprimer.

- Cliquer sur Edition puis Couper.Le passage sélectionné est supprimé. Il est mis dans le presse-papiers, ce qui permet éventuellement d'annuler la coupure en collant le passage supprimé.

Méthode n° 2 : emploi de l'icône "ciseaux"

- Sélectionner le groupe de caractères à supprimer.

- Cliquer sur l'icône

Le passage sélectionné est supprimé. Il est mis dans le presse-papiers, ce qui permet éventuellement d'annuler la coupure en le collant.

Pour annuler une coupure erronée, vous pouvez

- soit coller immédiatement ce que vous venez de couper (voir Coller ci-après).

- soit cliquer sur Edition ... Annuler couper

- soit utiliser l'outil cet outil permet d'annuler une par une les dernières opérations effectuées jusqu'à 100 opérations peuvent être annulées).

Cependant ce type d'annulation immédiate ne fonctionne que si aucune autre action n'a été faite entre temps.

Copier, coller

Méthode n° 1 : emploi du menu Edition- Sélectionner le texte -ou plus généralement la zone du document- à copier.

- Cliquer sur Edition puis Copier. Le passage sélectionné est copié dans le presse-papiers.

- Faire glisser le curseur souris (en I) jusqu'à l'emplacement désiré et cliquer pour y placer le curseur clignotant.

- Cliquer sur Edition puis Coller. La sélection est collée à partir de l'emplacement du curseur.

Méthode n° 2 : emploi des icônes

- Sélectionner le texte - ou plus généralement la zone du document - à copier.

- Cliquer sur . Le passage sélectionné est copié dans le presse-papiers.

- Faire glisser le curseur souris (en I) jusqu'à l'emplacement désiré et cliquez pour y placer le curseur clignotant.


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- Cliquer sur . La sélection est collée à partir de l'emplacement du curseur.

Pour annuler une copie erronée, vous pouvez- soit cliquer sur Edition ... Annuler coller

- soit cliquer sur

Cependant ce type d'annulation immédiate ne fonctionne que si aucune autre action n'a été faite entre temps.

Remarques importantes :

- Copier ne produit aucun résultat à l'écran, mais copie la sélection dans le presse-papiers.

- Coller ne travaille qu'avec ce qui a été mis auparavant (éventuellement longtemps auparavant !) dans le presse-papiers par Copier ou par Couper.

- Coller ne modifie pas le contenu du presse-papiers, donc on peut coller plusieurs fois le contenu de celui-ci.

Déplacer par la méthode couper-coller Déplacer une sélection, c'est d'abord la couper, ce qui a pour résultat :

- de supprimer le passage sélectionné de l'emplacement qu'il occupait

- de mettre le passage sélectionné dans le presse-papiers,

puis la coller, en plaçant le curseur au nouvel emplacement et en activant la commande

Fichier ... Coller ou l'icône

La méthode glisse-placer (drag and drop) sera étudiée plus loin.

Manipuler une sélection de texte

Exercice 1 Pour faire cet exercice, chargez (s'il ne l'est pas déjà) le texte taxe.doc présent sur la disquette EXERCICES. Si vous obtenez le message "Impossible d'ouvrir le modèle de document", cliquez sur OK, le chargement se fera sans problème.

Vous allez couper (supprimer) le passage en italique de ce paragraphe de taxe.doc en employant le menu Edition :

Ce qui nous a permis dans le passé d'apporter des améliorations substantielles aux conditions de travail et de vie dans l'établissement (achat de matériel pour les sections techniques, installation de la salle d'informatique n° 2, aménagement du foyer des élèves, du mur d'escalade et de la salle de détente des professeurs, subventions pour les voyages et les échanges linguistiques, etc.).

- Sélectionnez-installation de la salle d'informatique n° 2,

- Cliquez sur Edition puis Couper.Le passage sélectionné est supprimé. Il est mis dans le presse-papiers.

Vous allez couper le passage en gras de ce paragraphe de taxe.doc en employant l'icône

"ciseaux" Attention : En début de séance, ENREGISTRER votre travail SOUS la date du jour.

Exemple : JJ-M-*-*-


WORD 2000Chapitre 2

Ce qui nous a permis dans le passé d'apporter des améliorations substantielles aux conditions de travail et de vie dans l'établissement (achat de matériel pour les sections techniques, aménagement du foyer des élèves, du mur d'escalade et de la salle de détente des professeurs, subventions pour les voyages et les échanges linguistiques, etc.)..

- sélectionnez , du mur d'escalade

- Cliquez sur l'icône

Le passage sélectionné est supprimé. Il est mis dans le presse-papiers.

Pour annuler une coupure erronée, vous pouvez :

- soit coller immédiatement ce que vous venez de couper (voir Coller)

- soit cliquer sur Fichier ... Annuler couper

- soit cliquer sur l'icône d'annulation

Exercice 2 Vous allez copier (sans la supprimer) la phrase finale

COLLECTE DE LA TAXE D'APPRENTISSAGE

vers le début de la page en employant le menu Edition.- Sélectionnez (en cliquant dans la marge gauche en face) la ligne


- Cliquez sur Edition puis Copier.Le passage sélectionné est copié dans le presse-papiers.

- Faites glisser le curseur souris (en 1) jusqu'au début du texte et cliquez pour y placer le curseur clignotant

- Cliquez sur Edition puis Coller.Le passage sélectionné est collé à l'endroit du curseur.

- Coupez maintenant cette ligne que vous venez de coller.

Vous allez copier (sans la supprimer) la date

11 octobre 2001

vers la fin de la page en employant les icônes

- Sélectionnez (en cliquant dans la marge gauche en face) la ligne

11 octobre 2001

- Cliquez sur

Le passage sélectionné est copié dans le presse-papiers.

- Faites glisser le curseur souris (en forme de I) jusqu'à la fin du texte et cliquez pour y placer le curseur clignotant.

- Cliquez sur


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La sélection est copiée à partir de l'emplacement du curseur.

- Supprimez maintenant cette copie.

Pour annuler une copie erronée, vous pouvez

- soit cliquer sur Edition...Annuler coller

- soit cliquer sur

Si vous interrompez momentanément, enregistrez-le nom TAXE.DOC

Exercice 3 Exercez-vous au déplacement de texte en plaçant la phrase


après la date,

- Remettez cette phrase à la fin du texte.

- Enfin, supprimez-la.

- Enregistrez le texte, en gardant le même nom.

Si vous interrompez momentanément, enregistrez-le nom TAXE.DOC

Manipuler une sélectionUtilisez pour vous entraîner le texte taxe.doc de l'exercice en cours.

Les manipulations de sélections peuvent être accélérées sensiblement par la méthode dite "glisser-coller".

Déplacement rapide - Sélectionnez le texte à déplacer.

- Placez le pointeur sur la sélection - il prend la forme d'une flèche blanche.

- Appuyez sur le bouton gauche de la souris et sans le lâcher amenez la flèche blanche jusqu'à l'endroit où vous voulez déplacer le texte.


Copie rapide - Sélectionnez le texte à déplacer.

- Placez le pointeur sur la sélection : il prend la forme d'une flèche blanche.

- Appuyez sur la touche <CTRL>.- Appuyez sur le bouton gauche de la souris et sans le lâcher amenez la flèche

blanche jusqu'à l'endroit où vous voulez déplacer le texte.

- Lâchez le bouton gauche et la touche <CTRL>.La maîtrise du "glisser-coller", avec un peu d'entraînement, apporte un gain de temps appréciable.

A noter : les méthodes ci-dessus ne modifient pas le contenu du presse-papiers.


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Recherche et remplacementLes fonctions de recherche et de remplacement de texte fonctionnent de la même façon que celles de Write ou de n'importe quel traitement de texte sous Windows. Mais la fonction recherche - remplacement peut aussi porter sur la mise en forme des caractères ou sur les styles1.

Généralités

Les fonctions de recherche - remplacement permettent dans Word 2000 :

1- de trouver automatiquement toutes les occurrences (apparition) d'un groupe de caractères, d'un mot, d'une phrase, etc. sans tenir compte de sa mise en forme ni de son style

2- de trouver automatiquement toutes les occurrences d’une mise en forme ou d'un style (sans tenir compte du contenu textuel)

3- de combiner 1 et 2 en recherchant par exemple toutes les occurrences de « Word » i.e la chaîne de caractères W o r d mais seulement écrite en gras. On peut aussi tenir compte ou non des majuscules, de la police de caractères, etc.

Recherche et remplacement de texte - Lancez Word 2000 (si un exercice était en cours sur le texte taxe.doc,

enregistrez ce texte, puis fermez Word et relancez-le).

- Chargez le texte Flight Simulator 2000.doc à partir de la disquette EXERCICES.

- Cliquez sur le menu Edition ... Rechercher.Vous obtenez la boîte de dialogue de la recherche.

- Tapez atterrissage dans la zone Rechercher :

- Cliquez sur Suivant.- Le mot atterrissage est trouvé sous la forme Atterrissages (dans le titre).

- Cliquez de nouveau sur Suivant autant de fois que nécessaire pour trouver les autres occurrences. Il y en a huit.

- Sortez de la recherche par le bouton Annuler.

Recherche de mise en formeEn plus des fonctions traditionnelles de recherche et remplacement de texte, Word 2000 permet de rechercher et remplacer:

- des mises en formeAttention : En début de séance, ENREGISTRER votre travail SOUS la date du jour.

Exemple : JJ-M-*-*-


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- des styles.

Recherche de mise en forme de mot. La notion de style étant étudiée ultérieurement, nous nous limiterons ici à la recherche de mise en forme.

- Lancez Word 2000 (si un exercice était en cours sur le texte taxe.doc, enregistrez-le, puis fermez Word et relancez-le).

- Chargez le texte Flight Simulator 2000.doc à partir de la disquette EXERCICES.

- Cliquez sur le menu Edition ... Rechercher.Vous obtenez cet écran :

- Cliquez sur le bouton Plus

Les paramètres d'une recherche de texte peuvent donc être :

- Tous (sens) signifie que la recherche se fera à partir de l'emplacement du curseur aussi bien vers le début que vers la fin du texte.

- Respecter la casse : pas de coche, donc non activé (il n'y aura pas de distinction majuscule/minuscule).

- Mot entier : pas de coche, donc non activé (il n’y aura de distinction entre le mot au singulier/pluriel).

- Consultez la rubrique Aide si vous voulez des renseignements sur les autres critères.

- Modifiez le critère « Mot entier », afin que Word 2000 fasse la distinction entre le mot atterrissage au singulier et au pluriel.

Les boutons Format, Spécial et Sans Attributs permettent d'introduire d'autres critères de recherche.

- Ne modifiez pour l'instant aucune des valeurs par défaut.Attention : En début de séance, ENREGISTRER votre travail SOUS la date du jour.

Exemple : JJ-M-*-*-


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- Cliquez sur Format.

Le bouton Format permet de faire la recherche d'après des critères de mise en forme

- Caractère : recherche des caractères ayant reçu une certaine mise en forme

- Paragraphe : recherche des paragraphes ayant reçu une certaine mise en forme

- Langue: utilisation d'un dictionnaire d'une autre langue que le français

- Styles - recherche des paragraphes ayant reçu un style particulier

Il est possible de combiner plusieurs catégories de critères.

- Cliquez sur le bouton Police … ; cette boîte de dialogue apparaît :

- Cliquez sur Gras dans la liste Style.

- Cliquez sur OK pour terminer l'introduction des critères de recherche.

Vous revenez à l'écran


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- Cliquez sur Suivant : la recherche est lancée.

Dans le titre du second paragraphe atterrissage, est le premier passage du texte en gras, est trouvé et affiché en vidéo inverse

- Cliquez sur Suivant.Comme une autre occurrence en gras est présente dans ce document, vous obtenez le résultat de cette seconde recherche.

- Cliquez sur Suivant.Comme aucune autre occurrence en gras n’est présente dans ce document, vous obtenez :


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- Cliquez sur OK puis sur Annuler.

Recherche de mise en forme de paragraphe - Ouvrez de nouveau le menu Edition ... Recherche.

Vous obtenez cet écran

- Cliquez sur le coche en face de « Mot entier », puis sur Format, ensuite sur Police enfin sur Normal afin de désélectionner Gras. Vous obtenez :

- Cliquez sur Format puis sur Paragraphes. Vous obtenez:


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Vous allez rechercher les paragraphes situés à 2 cm. de retrait à gauche.

- Tapez 2 comme Retrait ... à gauche et validez sur OK.

Vous obtenez l'écran suivant. Remarquez que le critère Retrait Gauche.. (Retrait à gauche 2 cm) portant sur les paragraphes s'est ajouté aux critères Police : NonGras, NonItalique, portant sur les caractères.

- Lancez la recherche en cliquant sur Suivant.Résultat négatif ! Aucun paragraphe du texte ne répond à la fois aux deux critères NonGras, NonItalique et retrait de 2 cm.

- Fermez le document diane.doc par Fichier... Quitter.Ce type de recherche permet d'uniformiser la présentation des documents longs.

OUTILS DE VERIFICATION Vérification orthographique

Fonctionnement du vérificateur orthographique Le vérificateur orthographique de Word 2000 permet de repérer et corriger la plupart des fautes de frappe, les répétitions involontaires de mots et certaines fautes d'orthographe. Son emploi est très facile et rapide ; il ne faut donc pas hésiter 'à l'utiliser systématiquement.

Dans l'exemple ci-dessous, le vérificateur a repéré la forme erronée "recetes"


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WORD 2000Chapitre 2

Le vérificateur repère dans le texte les différents "mots" ou "formes" et les compare à ceux présents dans son dictionnaire et éventuellement dans vos dictionnaires personnels. Il affiche les formes non reconnues et demande la conduite à tenir:

cas n° 1 : la forme est correcte

- si ce "mot" n'apparaît que rarement dans vos documents, vous devriez cliquer sur Ignorer (ou sur Ignorer toujours pour que Word ne s'arrête pas sur les occurrences suivantes)

- si ce "mot" apparaît fréquemment dans vos documents, cliquez sur Ajouter. Par défaut, Word ajoute les mots dans le dictionnaire PERSO.DIC, mais il est possible d'en choisir un autre dans la liste Ajouter les mots à.

cas n° 2 : la forme est-incorrecte

Une liste de formes proches apparaît en général dans la zone Suggestions. Cliquer éventuellement sur Suggérer pour l'obtenir.

- il si une de ces formes convient, il faut cliquer dessus puis sur Remplacer, ou sur Remplacer tout (attention : danger !)

- sinon, il faut taper la forme correcte dans la zone Remplacer par puis cliquer sur Remplacer, ou sur Remplacer tout.

Exercice Nous avons volontairement introduit des fautes d'orthographe dans le texte taxe.doc. Peut-être vous ont-elles échappé ?

- Chargez (si nécessaire) le texte taxe.doc.

- Cliquez sur Outils ... Grammaire et orthographe.

- Trouvez et corrigez les deux fautes présentes dans le texte.

- Enregistrez le texte corrigé.

Si une zone de texte est sélectionnée au moment de l'appel du vérificateur d'orthographe, la vérification ne portera que sur cette zone.

Il est possible par Outils... Options... Grammaire et orthographe d'exclure de la vérification

- les mots en majuscules ;

- les mots contenant des chiffres.


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Vérification grammaticaleA la différence du vérificateur orthographique, le vérificateur grammatical ne présente qu'un intérêt limité, du moins pour un "french native speaker". Il a tendance à inventer des erreurs...

A noter que la "correction" grammaticale s'accompagne d'une vérification orthographique.

Le vérificateur grammatical fournit également des indications sur la lisibilité du texte, en utilisant le test de Flesch, dont l'adaptation à la langue française a pu être mise en doute, mais qui est parait-il très prisé dans les salles de rédaction d'outre-Atlantique.

L'utilisation du vérificateur grammatical est simple.

Faites un essai :

- Chargez le texte taxe.doc- Cliquez sur Outils ... Grammaire et orthographe

... et faites-vous une opinion personnelle

Dans le menu Outils... Options, la fiche Grammaire et orthographe donne accès à un paramétrage du correcteur grammatical.

MISE EN PAGE La mise en page désigne le réglage des marges, de la taille du papier, de l'orientation du papier et éventuellement du mode d'alimentation de l'imprimante.

Les marges entourent la zone sur laquelle il est possible d'écrire. En principe, on n'écrit pas dans une marge (il y a trois exceptions: en-tête, pied de page, retrait négatif de paragraphe).

Réglage des marges de document

La commande Fichier... Mise en page La commande Mise en page du menu Fichier donne accès au réglage des marges de document 1, de la taille du papier, de l'orientation du papier et éventuellement du mode d'alimentation de l'imprimante.

- Cliquez sur Format.- Cliquez sur Mise en page.

L'option Marges est présélectionnée, ce qui donne l'affichage suivant :


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WORD 2000Chapitre 2

Par défaut, le format du papier est le format A4 (21 cm de largeur et 29,7 cm de hauteur).

Les valeurs par défaut (2,54 cm) des marges conviennent en général, en particulier pour le courrier. Leur modification, si elle est nécessaire, se fait en cliquant sur les icônes ou en tapant directement les valeurs qui conviennent.

La marge de reliure doit être positive si vous prévoyez une reliure du document.

La case Pages en vis-à-vis s'applique à un document comportant des pages imprimées recto-verso. Des règles précises de mise en page existent pour ce type de document. Consultez la documentation de Word 2000 ou un ouvrage de typographie si vous devez réaliser une mise en page de ce type.

En fait la position des marges sert essentiellement de point de repère pour les autres éléments de mise en page, par exemple les retraits de paragraphe.

Attention : le réglage des marges -en particulier leur diminution- ne peut outrepasser les possibilités de l'imprimante. Par exemple, la plupart des imprimantes laser ne peuvent imprimer à moins de 0,5 cm du bord de la feuille. Il serait donc inutile d'essayer de définir une marge de 0,2 cm.

(1)Voir page suivante le réglage des « marges » ou plutôt des « retraits » de paragraphe.

Réglage des retraits de paragraphe Note : Attention à la terminologie employée !

La notion de marge dans Word 2000 est parfois ambiguë:

- Les marges d'un document (ou d'une section de document) sont celles fixées dans le menu Fichier ... Mise en page comme expliqué précédemment, ou celles employées par défaut par Word 2000, en l'absence d'un choix différent fait par l'utilisateur.

- Par contre les « marges » repérées ci-dessous sont spécifiques à chaque paragraphe : il faudrait employer uniquement le terme « retrait » pour les désigner, mais la documentation et l'aide de Word ne distinguent pas toujours les deux notions.

De plus, il est important de comprendre que la position des repères varie suivant les retraits gauche et droit du paragraphe dans lequel est placé le point d'insertion.

La règle Elle permet d'effectuer rapidement, à l'aide de la souris, les opérations de modification sur les marges de document ou de section, les retraits de paragraphes, la largeur des colonnes de type journal, la largeur des colonnes de tableau et la définition des taquets de tabulation.

Pour afficher ou cacher la règle, cochez Règle dans le menu Affichage.


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Retrait (« marge ») de la première ligne du paragrapheEmplacement du zéro

Retrait (« marge ») des lignes suivantes du paragraphe

Position de la marge droiteDéplacement simultané du retrait (de la « marge ») de la première ligne et des lignes suivantes

Choix des taquets de tabulation (actuellement : alignés à gauche)

WORD 2000Chapitre 2

Le point zéro de la règle s'aligne sur la marge gauche de la page, pas du paragraphe. Le zéro n'est pas indiqué par un chiffre, mais par le passage du fond blanc au fond gris. Voir page suivante.

Réglage des retraits de paragraphe

Dans le schéma ci-dessus, le trait vertical en tirets fins visualise le bord gauche de la zone d'impression (en retrait de 2,54 cm par rapport au bord gauche de la feuille de papier). Autrement dit la marge de document est de 2,54 cm comme on peut le vérifier dans le menu Format ... Mise en page.Le trait vertical en tirets visualise le bord de la deuxième image : celui-ci est donc en retrait de 1,5 cm par rapport à la marge de document.

Un seul repère de marges de paragraphe est affiché à la fois : ce repère correspond au paragraphe dans lequel se trouve le curseur.

En sélectionnant une marque et en la faisant glisser, on peut modifier pour chaque paragraphe :

Cette modification peut être faite avant ou après la frappe du texte. Il est également possible de sélectionner plusieurs paragraphes et de modifier simultanément leur marge commune :

- tout déplacement de la marque inférieure entraîne le même déplacement de la marque supérieure (même si elles sont séparées) ;

- par contre le déplacement de la marque supérieure est indépendant.

Si une sélection comporte plusieurs paragraphes dotés d’une marge différente, les symboles de la règle sont affichés en grisé et ne sont pas significatifs.

Une échelle différente s'affiche lorsque le point d'insertion se trouve dans un tableau.

Exercice 1 - Lancez Word 2000.

- Chargez à partir de la disquette EXERCICES le texte retrait.doc.- Cliquez dans le premier paragraphe.

- Observez l'aspect de la marque de retrait gauche de paragraphe.


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Point zéro

Marge de document (et zéro de la règle

Repère du retrait gauche du paragraphe dans lequel se trouve le curseur

Marge de paragraphe

le retrait de la première ligne du paragraphe

le retrait des autres lignes du paragraphe

WORD 2000Chapitre 2

- Cliquez dans le deuxième paragraphe.

- Observez l'aspect de la marque de retrait de paragraphe.

- Cliquez dans le premier paragraphe.

- Placez le curseur flèche sur le triangle supérieur de la marque de retrait. Appuyez sur le bouton gauche sans le lâcher : la marque est sélectionnée.

- Sans lâcher le bouton, faites glisser la souris vers la droite.

- Lâchez le bouton : observez le déplacement vers la droite de la marque désignant la retrait de première ligne. La position des autres lignes ne change pas.

- Remettez la première ligne au même niveau que les autres en faisant glisser sa marque de retrait vers la gauche.

- Faites quelques essais sur le deuxième paragraphe.

- Fermez Word 2000.

Exercice 2 - Lancez Word 2000.

- Chargez à partir de la disquette EXERCICES le texte marge.doc.

- Mettez le retrait gauche du paragraphe 1 à 5 cm.

- Mettez le retrait droit du paragraphe 1 à 12 cm.


- Mettez le retrait droit du paragraphe 2 à 12 cm.

- Sélectionnez les deux paragraphes.

- Observez que la marque inférieure ( = retrait global de paragraphe) de gauche est affichée en grisé : cela signifie que Word ne peut afficher une position commune (aux deux paragraphes sélectionnés) : cette position commune n’existe pas ! Par contre la marque de retrait droit 1 est affichée en noir : elle est valable pour les deux paragraphes sélectionnés.



- Sélectionnez les deux paragraphes : la marque de retrait gauche est maintenant affichée en noir, car elle est valable pour les deux paragraphes sélectionnés.

- En appuyant sur <CTRL> <MAJ>, sélectionnez le triangle supérieur et faites le glisser vers la graduation 1 cm.

- Observez le retrait négatif de première ligne des deux paragraphes.(1) En général la marque de retrait droit est superposée à l'emplacement de la marge droite, parce que les indentations (les retraits successifs) se font toujours à partir de la gauche, et qu'on modifie rarement le retrait droit d'un paragraphe.

Taille du papier et orientation- Utilisez le texte de l'exercice précédent (marge.doc).- Cliquez sur Fichier.- Cliquez sur Mise en page.- Cliquez sur l'onglet Format du papier.


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WORD 2000Chapitre 2

L'option Format du papier est sélectionnée, ce qui donne cet écran :

Vous pouvez modifier la taille du papier et l'orientation de la page.

L'orientation Portrait (ou "à la française") désigne une page dont la hauteur est plus grande que la largeur, l'orientation Paysage (ou "à l'italienne") désigne une page dont la largeur est plus grande que la hauteur. Un schéma à côté des boutons correspondants vous rappelle la signification de ces termes.

MISE EN FORME DES CARACTERES

Par la barre de mise en forme

Notions de base La mise en forme des caractères peut se faire au moment de la saisie ou après la frappe du document.

Attention : pour faire ces exercices, mettez-vous en mode Page.

La notion de mise en forme des caractères varie d'un traitement de texte (ou d'un logiciel de publication assistée par ordinateur) à un autre. Nous considérerons (en suivant la terminologie de Word 2000) qu'il s'agit de l'ensemble des caractéristiques pouvant être attribuées à un texte par les options de la commande Caractères dans le menu Format.A l'intérieur de la barre de mise en forme,

seules les options principales de la commande Caractères dans le menu Format sont accessibles

- police (dessin, forme) des caractères

- taille des caractères

- gras

- italique

- souligné


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WORD 2000Chapitre 2

Différentes mises en forme peuvent être cumulées sur les mêmes caractères une phrase peut être à la fois soulignée, mise en gras et en italique. Toutefois les effets disponibles peuvent varier suivant le type d'imprimante que vous utilisez.

Attention : les polices et tailles de caractères disponibles dépendent de l'imprimante déclarée par défaut dans le panneau de configuration de Windows (ou éventuellement par la commande Configuration de l’impression du menu Fichier de Word).

Appliquer une mise en forme à des caractères - Sélectionnez le passage à mettre en forme.

- Cliquez sur l'icône désirée.

Le clic sur une icône de ce type déroule la liste correspondante, par exemple pour les polices

Remarquez que la police du groupe de caractères sélectionné est en inversion vidéo (dans notre exemple : Arial). Pour sélectionner une nouvelle police, il faut cliquer sur le nom désiré.

Le tableau des tailles de caractères fonctionne de la même façon.

Quant aux attributs Gras, Italique et Souligné, ils sont signalés dans la barre de mise en forme par le fait que le bouton correspondant est "appuyé" : cet état "appuyé" est matérialisé à l'écran par un fond plus clair (ce n'est pas très visible).

Supprimer une mise en forme - Sélectionnez (si nécessaire) le groupe dont vous voulez changer l'attribut

(Gras, Italique ou Souligné). Le bouton correspondant est "appuyé".

- Cliquez sur ce bouton: il reprend un aspect "non appuyé" et l'attribut correspondant est supprimé sur le groupe sélectionné.

Si on a mal sélectionné le groupe à modifier (en y incluant des caractères n'ayant pas tous le même attribut), cette annulation ne fonctionne pas. Dans ce cas, il faut :

- sélectionner de nouveau le groupe (s'il ne l'est plus)

- lui appliquer l'attribut à enlever (si ! si !)

- lui appliquer l'attribut à enlever (si ! si ! encore !)

Bizarre ... mais avec un peu d'entraînement, cela devient instinctif.

On peut également supprimer une mise en forme en sélectionnant une zone puis en tapant <CTRL> <BARRE D 'ESPACEMENT>.


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WORD 2000Chapitre 2

Exercice Pour faire cet exercice, vous chargerez le texte taxe.doc de la disquette EXERCICES, sauf s'il est déjà chargé : un nouveau chargement du même texte se ferait dans des fenêtres] différentes ; vous risquez de ne pas vous en rendre compte et d'avoir deux documents portant le même nom ouverts simultanément...

Par ailleurs, si vous avez déjà utilisé le texte taxe.doc pour les exercices précédents, il est possible que vous l'ayez "abîmé" Pour retrouver la version initiale, faites, une des manipulations suivantes (et une seule).

sous Windows

La disquette EXERCICES contient une "version de secours" du fichier taxe avec l'extension .ini.- Introduisez la disquette EXERCICES dans le lecteur a:

- Utilisez le gestionnaire de fichiers pour recopier le fichier taxe.ini sous le nom taxe.doc.

dans WORD

- Cliquez sur Fichier ... Ouvrir.- Sélectionnez le lecteur a: dans lequel vous aurez mis la disquette

EXERCICES.

- Tapez taxe.ini dans la zone "Nom du fichier".- Cliquez sur OK.

La version initiale du document taxe est chargée, mais avec le suffixe .ini. Il faut la sauvegarder sur la disquette sous le nom taxe.doc.

- Cliquez sur Fichier ... Enregistrer sous.

- Tapez taxe.doc dans la zone "Nom du fichier" et cliquez sur OK.

- Si une boîte de confirmation s'ouvre, confirmez que vous voulez remplacer la version existante de taxe.doc.

- Si une boîte de résumé s'ouvre, cliquez sur OK.

La version initiale du document taxe est maintenant sauvegardée sur la disquette sous le nom taxe.doc. Comme elle est aussi à l'écran, vous pouvez commencer l'exercice.

- Lancez Word pour Windows (si nécessaire) et chargez taxe.doc.

- Sélectionnez le passage à mettre en gras (reportez-vous au modèle page 3 de ce fascicule).

suggérez-lui de verser ou de faire verser ses taxes d'apprentissage à notre lycée !

- Cliquez sur l'icône (gras).

- Sélectionnez l'autre passage à mettre en gras.

ENTREPRISEPERSONNE A CONTACTERTELEPHONE

- Cliquez sur l'icône (gras).

- Sélectionnez le passage à mettre en italique.

dossier de versement de la taxe d'apprentissage


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WORD 2000Chapitre 2

- Cliquez sur l'icône (italique)

Le texte d'origine est dans la police Times New Roman. Vous allez le transformer en Arial.

- Sélectionnez l'ensemble du texte (reportez-vous au chapitre "Sélection").

- Cliquez sur le symbole à droite du nom de police, pour ouvrir la liste des polices :

- Cliquez sur Arial (ou une police qui lui ressemble sans empattement).

Le texte d'origine est en corps (taille) 10. Vous allez le transformer en corps 12.

- Sélectionnez l'ensemble du texte (reportez-vous au chapitre "SÉLECTION").

- Cliquez sur le deuxième pour ouvrir la liste des tailles de caractères.- Cliquez sur 12.

Par la commande Format... CaractèresLa mise en forme des caractères par les icônes est rapide, mais le nombre d'icônes que l'on peut afficher est limité. Seul le menu Format, par sa commande Caractères, permet d'accéder à toutes les possibilités de mise en forme des caractères.

- Cliquez sur Format dans la barre de menus.

- Cliquez sur Caractères.- Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Police, style et attributs pour le rendre

actif :


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WORD 2000Chapitre 2

Vous obtenez l'affichage de l'ensemble des possibilités de mise en forme au niveau des caractères.

Nous allons étudier les principales rubriques.

Le menu Format doit être appelé après la sélection de la partie du document à laquelle on veut attribuer un format.

Police En cliquant sur l'icône de déroulement de liste, vous obtenez l'affichage des polices de caractères disponibles. Le contenu de cette liste dépend :

- de l'imprimante sélectionnée au moment de la création du document

- des choix faits dans le panneau de configuration de Windows

- des choix faits dans le gestionnaire d'impression de Windows.

Dans cet exemple, la police du groupe de caractères sélectionné est Arial.

Attributs

Notez qu'il existe 3 façons de souligner, accessibles en cliquant sur l'icône de liste Soulignement.

Taille

Dans cet exemple, le ou les caractères sélectionnés ont une taille de 10 points. Les tailles de caractères disponibles dépendent de la police choisie. Cliquer sur l'icône de liste pour les voir apparaître.

Le cadre "Aperçu" Vous pouvez observer dans le cadre "Aperçu" le résultat des modifications de mise en forme que vous faites subir à votre texte avant de les valider.

Par défaut


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WORD 2000Chapitre 2

Ce bouton permet de modifier la police et la taille des caractères utilisés par défaut par Word au moment de la création d'un nouveau document.

Si vous cliquez sur ce bouton, tous les attributs affichés à ce moment deviendront par défaut les attributs de tout nouveau document, sans toutefois modifier les documents précédemment créés.

Quand vous venez d'attribuer une mise en forme à un groupe de caractères, vous pouvez la reproduire immédiatement sur un autre groupe sans devoir rappeler la commande Format... Caractères. Sélectionnez le texte à mettre en forme et cliquez sur Edition ... Répéter Caractère.

On peut aussi utiliser l'icône Dans la boîte de dialogue Caractères, l'onglet Espacement donne accès à la gestion de divers espacements entre caractères et de la position des caractères par rapport à la ligne de base, mais pas de l'interlignage.

Espacement Voici un exemple de texte en espacement normal.

Voici un exemple de texte en e s p a c e m e n t é t e n d u de trois points.

Voici un exemple de texte en espacement condensé de 1,75 points.

Crénage Modifie automatiquement la taille de l'espace entre deux caractères. Cette valeur est calculée en fonction de la police et de la taille des caractères sélectionnés. Ces espaces sont donc variables alors que eux obtenus par Espacement sont fixes.

Position sur la ligne Voici un exemple de texte en exposant................. par rapport à la ligne de base

Voici un exemple de texte en indice...................... par rapport à la ligne de base

Par défaut, la valeur de l'exposant ou de l'indice est de 3 points (1 mm). Vous pouvez modifier cette valeur en utilisant les icônes de liste, mais pour des valeurs supérieures à 5 points il faudra aussi modifier l'interlignage par Format... Paragraphes, sinon le texte en exposant ou en indice ne sera imprimé qu'en partie ou pas du tout.


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WORD 2000Chapitre 2

Les images et graphiques peuvent eux aussi être mis en exposant ou en indice par rapport à la ligne de base de l'écriture.

Dans la boîte de dialogue Caractères, l'onglet Animation donne accès à la gestion de diverses animation de votre texte.

Note : Ces animations n’ont aucun effet sur une sortie imprimante.

Exercice - Rechargez si nécessaire le texte taxe.doc présent sur la disquette

EXERCICES et déjà modifié par les exercices précédents.

- Mettez ce passage en Arial gras corps 14.

ENTREPRISEPERSONNE A CONTACTERTELEPHONE

- Enregistrez le texte modifié.

GESTION DES PARAGRAPHES Généralités

Paragraphe et passage à la ligne

Avant de commencer ce chapitre, vérifiez que l’icône est bien appuyée, afin que les symboles ¶ (fin de paragraphe) et → (tabulation) soient visibles.

La notion de paragraphe est capitale dans les traitements de texte ; sa définition est précise et n'est pas exactement celle du vocabulaire courant. Il est impossible de faire une mise en page correcte dans Word 2000 si on n'en tient pas compte.

Dans Word, un paragraphe est un ensemble de caractères terminés par le symbole →Cet ensemble de caractères peut être "vide". C'est ce qu'on appelle souvent une "ligne blanche" ou une "ligne sautée" et qu'on devrait plutôt appeler un "paragraphe vide".

Le passage à la ligne, c'est autre chose: on peut passer à la ligne sans changer de paragraphe. Pour cela, au lieu de taper <ENTREE>, on tape <MAJ> <ENTREE>


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WORD 2000Chapitre 2

(simultanément). Le passage à la ligne est matérialisé à l'écran par le symbole .

Paragraphe et mise en forme Encore une notion importante : la marque de fin de paragraphe contient la mise en forme du paragraphe. Supposons que deux paragraphes A et B

A étant aligné à gaucheB étant aligné à droite

se suivent ;

Aeneadum genetrix, hominum divumque voluptas, alma Venus, caeli subter labentia signa, quae mare navigerum, quae terras frugiferentes concelebras, ¶

per te quoniam genus omne animantum concipitur visitque

exortum lumina solis, te dea, te fugiunt venti ... ¶

paragraphe A

paragraphe B

si on supprime la marque de fin de paragraphe A, le contenu de A et de B forme un seul paragraphe qui prend l forme de B, c’est-à-dire aligné à droite .

Aeneadum genetrix, hominum divumque voluptas, alma Venus,

caeli subter labentia signa, quae mare navigerum, quae terras frugiferentes

concelebras, per te quoniam genus omne animantum concipitur visitque

exortum lumina solis, te dea, te fugiunt venti ... ¶

Paragraphe résultat au format de B


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WORD 2000Chapitre2

Fusionner deux paragraphes Comme le montre l'exemple précédent, pour fusionner deux paragraphes successifs il suffit de supprimer la marque de fin du premier paragraphe.

La mise en forme de l'ensemble sera celle du deuxième paragraphe.

Couper un paragraphe en deux Il suffit de valider sur <ENTRIEE> à l'endroit désiré pour la coupure.

Sauter une ligne C'est introduire un paragraphe vide en validant sur <ENTREE> à l'endroit désiré.

Par la barre de mise en formeCertaines icônes de la barre de mise en forme donnent accès à des fonctions de mise en forme des paragraphes. Toutefois ces fonctions sont limitées, et on sera obligé de recourir fréquemment au menu Format ... Paragraphes, ou d'utiliser les styles de paragraphes.

Icônes de mise en forme des paragraphes Dans l'ensemble formé par la barre de mise en forme et la règle sont disponibles 4 types d'alignements et la définition des tabulations :

Pour donner un alignement à un paragraphe, il suffit de cliquer n'importe où dans ce paragraphe et de cliquer ensuite sur l'icône correspondant à la mise en forme souhaitée.

Pour donner un alignement à un groupe de paragraphes, il suffit de les sélectionner et de cliquer ensuite une seule fois sur l'icône correspondant à l'alignement souhaité.

Quant aux tabulations, 4 appuis successifs sur l'icône placée à gauche de la règle donnent successivement :

- une tabulation alignée à gauche- une tabulation centrée- une tabulation alignée à droite- une tabulation décimale (alignement sur la virgule ou le point décimal).

Exercice - Rechargez si nécessaire le texte taxe.doc tel que vous l'avez déjà

partiellement mis en forme.

- Ajoutez le titre


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alignement à gauche

Alignement centré Alignement à droite

justifié

Zone de pose des tabulations

Choix du type de tabulation

WORD 2000Chapitre2

TAXE D'APPRENTISSAGESes caractéristiques sont :

- police Arial- taille 18- attribut de caractère : gras- position de paragraphe : centré

Ajoutez les sauts de ligne nécessaires pour aérer le texte, d'après le modèle.

Alignez la date à droite en utilisant l'icône "alignement à droite" (pas les tabulations).

Supprimez les sauts de ligne excédentaires à la fin du texte et remplacez-les par des tabulations pour obtenir

ENTREPRISE PERSONNE A CONTACTER TELEPHONEIl reste à décaler vers la droite

Madame, Monsieur et cher collègue,ainsi que


et


mais ceci se fera plus correctement dans le prochain exercice, en employant des retraits de paragraphes (accessibles par le menu Format ... Paragraphes) au lieu de tabulations.

Par le menu Format... ParagraphesExercice

- Chargez (s'il ne l'est pas actuellement) le texte taxe.doc.Il reste à décaler vers la droite

Madame, Monsieur et cher collègue,ainsi que


et


- Reportez-vous au modèle : un retrait gauche de 2 cm convient pour

Madame, Monsieur et cher collègue,ainsi que pour

2000-2001 35 900 € (ce montant n'est pas définitif)


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WORD 2000Chapitre2

1999-2000 41 000 €1998-1999 32 500 €

Par contre il faut un retrait supérieur pour le nom et la fonction du signataire.

Rappel : les retraits positifs s'ajoutent aux marges définies dans Format ... Mise en page. Les retrait négatifs permettent d'écrire dans les marges.

- Introduisez les retraits qui conviennent, par exemple

- sélectionnez

2000-2001 35 900 € (ce montant n'est pas définitif)1999-2000 41 000 €1998-1999 32 500 €- cliquez sur Format ... Paragraphes

- tapez 2 comme Retrait à gauche

- validez par OK.

TABULATIONS Généralités

Rôle des fabulations Nous rappelons ici des notions élémentaires mais trop souvent méconnues. Exemple de texte créé avec des fabulations :

18 jours Lorient3 jours Barcelone (Espagne)3 jours Southampton (G. B.)2 jours Paris

Voici l'image du même texte à l'écran avec l'affichage de Tous les caractères

18-jours Lorient¶3-jours Barcelone-(Espagne)¶3-jours Southampton-(G.B.)¶2-jours Paris¶

Les tabulations permettent d'aligner avec précision des éléments de texte, ce qui n'est pas possible, malgré les apparences, en tapant des espaces. En effet, à la différence des machines à écrire, dont tous les caractères ont la même largeur (en occupation de la surface de papier), les imprimantes et les traitements de texte utilisent de plus en plus des polices proportionnelles, dans lesquelles

- La largeur des caractères est variable ( un i tient moins de place qu'un m)

exemple de police à espacement proportionnel : Times New Roman

exemple de police à espacement fixe : Courier New

Observez dans la deuxième ligne la différence entre

emp (dans "exemple") : le m paraît "écrasé"

olic (dans police): Ie l et le i semblent "écartés".

- Si la justification est demandée, des espaces (parfois de largeur variable) sont rajoutés entre les mots ou à l'intérieur même des mots.

Même si en apparence on peut obtenir des alignements corrects en séparant les mots en Attention : En début de séance, ENREGISTRER votre travail SOUS la date du jour.

Exemple : JJ-M-*-*-


WORD 2000Chapitre2

"colonne" par des espaces, très souvent ce qui était aligné à l'écran ne l'est plus à l'impression ; de plus toute modification (par exemple correction d'une faute de frappe) détruit les alignements.

Faut-il tabuler dans Word 2000 Cette question paraîtra étrange à ceux qui ont acquis l'habitude de créer des "tableaux" complexes à l'aide des tabulations.

Pourtant,

- la notion de "texte en colonnes" existe dans Word pour Windows et utilise des commandes spéciales (menu Format ... Colonnes) ;

- les tableaux sont réalisés beaucoup plus facilement avec le menu Tableau (voir le deuxième module de cette formation) qu'avec les tabulations.

Alors quand faut-il employer les fabulations? En général dans les textes courts, où l'on a besoin occasionnellement de créer un décalage, sans souci d'une mise en forme trop précise. Mais aussi, souvent, dans les colonnes réalisées avec la commande Format ... Colonnes ou dans les cellules d'un tableau réalisé avec le menu Tableau.

Taquets de tabulationLe symbole qui s'affiche sur l'extrémité gauche de la règle indique le type des taquets de fabulation du paragraphe dans lequel se trouve le curseur :

- └ alignement à gauche

- ┴ tabulation centrée

- ┘ alignement à droite

- ╨ tabulation décimale

Les tabulations prédéfinies Les taquets de fabulation prédéfinis sont matérialisés sur la règle par des points très peu visibles.

Les taquets prédéfinis sont placés tous les 1,25 cm, c'est-à-dire que chaque fois que vous pressez la touche le curseur se déplace de 1,25 cm vers la droite. Ces taquets sont "alignés à gauche", c'est-à-dire que le premier caractère du texte tapé après ce taquet s'alignera sur le taquet.

Les taquets prédéfinis peuvent être remplacés par des taquets personnalisés.

Les tabulations personnalisées Elles sont accessibles

- soit directement par la règle, qui permet de poser, de déplacer, de supprimer des taquets et de choisir leur type

- soit par le menu Format … Tabulations.


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Premier taquet Deuxième taquet Sixième taquet

WORD 2000Chapitre2

└

┴

┘

╨

tabulation gauche

tabulation centrée

tabulation droite

décimale

le premier caractère s'alignera sur ce taquet.

le texte sera centré par rapport à ce taquet.

le dernier caractère s'alignera sur ce taquet.

centrage des chiffres par rapport à la virgule ou alignement à droite en l’absence de virgule.

Pose des taquetsLa pose et la suppression des taquets se fait par rapport au paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion (curseur vertical) et seulement par rapport à ce paragraphe (sauf si on a sélectionné plusieurs paragraphes).

Méthode n° 1

Employer le menu Format ... Tabulations

La position des taquets est à taper taquet par taquet, en cm. Pour chaque taquet, on clique sur les boutons désirés. On peut choisir différents types de points de suite (voir plus loin dans l'exercice).

Notez que pour un document donné il est possible de modifier l'espacement des taquets prédéfinis.

Méthode n° 2

On utilise la règle.

Pour poser un taquet aligné à gauche à 3 cm de la marge

- Si nécessaire, cliquer pour afficher à gauche de la règle.

- Amener la flèche sur 3 dans la règle.

- Cliquer : le taquet apparaît.

En cas de problème avec les taquets décimaux, s'assurer dans le, panneau de configuration


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Cliquez ici pour passer d’un type de tabulation à un autre.

WORD 2000Chapitre2

de Windows que le séparateur décimal est bien la virgule.

Suppression d'un taquet - Amenez le curseur sur le taquet dans la règle.

- Appuyez sur le bouton gauche de la souris sans le relâcher.

- Faites glisser le taquet vers la fenêtre du document (= vers le bas).

- Lâchez le bouton le taquet disparaît.

Comme l'ensemble des éléments de mise en page, les taquets sont mémorisés dans les marques de fin de paragraphe : attention aux suppressions malencontreuses

Déplacement d'un taquet Pour déplacer un taquet portant sur un seul paragraphe :

- Cliquez n’importe où dans le paragraphe pour y placer le point d'insertion afin que les taquets affichés dans la règle soient bien ceux de ce paragraphe.

- Amenez le curseur sur le taquet à déplacer dans la règle.


- Faites glisser le taquet vers sa nouvelle position.

- Lâchez le bouton.

Pour déplacer un taquet portant sur plusieurs paragraphes successifs

- Sélectionnez l'ensemble des paragraphes.

- Amenez le curseur sur le taquet à déplacer dans la règle.


- Faites glisser le taquet vers sa nouvelle position.

- Lâchez le bouton.

En matière de tabulations, les erreurs de manipulation donnent des résultats "catastro-phiques" (désorganisation complète d'un tableau par exemple) : pensez à utiliser la com-mande Annuler du menu Edition

Les points de suite Les tabulations peuvent être accompagnées par des points de suite qui facilitent la lecture du document.

Les divers types de points de suite sont accessibles dans le menu Format ... Tabulations


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WORD 2000Chapitre2

Exercice Vous allez réaliser le document reproduit page suivante, dont voici une image réduite

Attention il y a deux tableaux, dont les taquets de tabulation ne sont pas les mêmes

Réalisation du premier tableau

Vous serez aidé par la présence sur l'image ci-dessus des taquets de fabulation.

- Lancez Word pour Windows.

- Posez d'abord les taquets suivants : 2 cm. aligné à gauche8 cm. centré11,5 cm. alignement décimal5 cm. aligné à droite

- Tapez le premier tableau.

Réalisation du deuxième tableau

- Sautez quelques lignes.

- Nous vous laissons le soin de trouver les taquets convenables et leur emplacement.

- Mettez bien les "points de suite".

- Enregistrez le document obtenu sous le nom voyage.doc.- Imprimez le document obtenu.


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WORD 2000Chapitre2

VOYAGES ET ECHANGES ENVISAGES POUR 2001-2002

18 jours Lorient échange scolaire 191.78 € M. WALTER3 jours Barcelone (Espagne) visite du port 110.52 € Mme

GUILLAUet du chantier naval

3 jours Southampton (G. B.) visite du port 124.25 € M.JEAN2 jours Paris Musée de la Marine 85.37 € Mme

BLANC5 jours Brême (Allemagne) prise de contact 262.21 € ?

avec le Polytechnicum6 jours Gênes (Italie) chantier naval 234.77 € M.MARTIN

DATES PROBABLES

Lorient........................................................................................................ janvierBarcelone...................................................................................................décembreSouthampton..............................................................................................marsParis........................................................................................................... févrierBrême.................................................................................................... ... avrilGênes.........................................................................................................mars


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WORD 2000Chapitre2

NOTES PERSONNELLES

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WORD 2000Chapitre2

MISE EN PAGE

CHARGEMENT D’UN DOCUMENT.....................................................................................1Chargement par le menu Fichier........................................................................................1Chargement par icône..........................................................................................................5

SELECTION..............................................................................................................................5Méthodes de sélection..........................................................................................................5

Sélection d'une zone quelconque d'un document.........................................................5Annulation d'une sélection............................................................................................6

Sélection rapide par la souris..............................................................................................6LE PRESSE-PAPIERS..............................................................................................................7

Qu'est-ce que le presse-papiers?...................................................................................7A quoi sert-il ?..............................................................................................................7Comment met-on quelque chose dans le presse-papiers ?............................................7

SELECTION..............................................................................................................................8Manipuler une sélection.......................................................................................................8

Couper...........................................................................................................................8Copier, coller................................................................................................................8Déplacer par la méthode couper-coller.........................................................................9

Manipuler une sélection de texte........................................................................................9Exercice 1.....................................................................................................................9Exercice 2...................................................................................................................10Exercice 3...................................................................................................................11

Manipuler une sélection.....................................................................................................11Déplacement rapide....................................................................................................11Copie rapide................................................................................................................11

Recherche et remplacement..............................................................................................12Généralités..................................................................................................................12Recherche et remplacement de texte..........................................................................12

Recherche de mise en forme..............................................................................................12Recherche de mise en forme de mot...........................................................................13Recherche de mise en forme de paragraphe...............................................................16

OUTILS DE VERIFICATION................................................................................................17Vérification orthographique.............................................................................................17

Fonctionnement du vérificateur orthographique........................................................17Exercice......................................................................................................................18

Vérification grammaticale.................................................................................................19MISE EN PAGE......................................................................................................................19

Réglage des marges de document.....................................................................................19La commande Fichier... Mise en page........................................................................19Réglage des retraits de paragraphe.............................................................................20La règle.......................................................................................................................20

Réglage des retraits de paragraphe..................................................................................21


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WORD 2000Chapitre2

Exercice 1...................................................................................................................21Exercice 2...................................................................................................................22

Taille du papier et orientation..........................................................................................22MISE EN FORME DES CARACTERES...............................................................................23

Par la barre de mise en forme...........................................................................................23Notions de base...........................................................................................................23Appliquer une mise en forme à des caractères...........................................................24Supprimer une mise en forme.....................................................................................24Exercice......................................................................................................................25

Par la commande Format... Caractères...........................................................................26Police..........................................................................................................................27Attributs......................................................................................................................27Taille...........................................................................................................................27Le cadre "Aperçu"......................................................................................................27Par défaut....................................................................................................................27Espacement.................................................................................................................28Crénage.......................................................................................................................28Position sur la ligne....................................................................................................28Exercice......................................................................................................................29

GESTION DES PARAGRAPHES..........................................................................................29Généralités..........................................................................................................................29

Paragraphe et passage à la ligne.................................................................................29Paragraphe et mise en forme.......................................................................................30Fusionner deux paragraphes.......................................................................................31Couper un paragraphe en deux...................................................................................31Sauter une ligne..........................................................................................................31

Par la barre de mise en forme...........................................................................................31Icônes de mise en forme des paragraphes...................................................................31Exercice......................................................................................................................31

Par le menu Format... Paragraphes.................................................................................32Exercice......................................................................................................................32

TABULATIONS.......................................................................................................................33Généralités..........................................................................................................................33

Rôle des fabulations....................................................................................................33Faut-il tabuler dans Word 2000..................................................................................34

Taquets de tabulation........................................................................................................34Les tabulations prédéfinies.........................................................................................34Les tabulations personnalisées....................................................................................34

Pose des taquets..................................................................................................................35Suppression d'un taquet..............................................................................................36Déplacement d'un taquet.............................................................................................36Les points de suite......................................................................................................36Exercice......................................................................................................................37


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