OsiDoc ® sadresse aux Directions Métiers qui produisent de façon répétitive des documents...
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OsiDoc® s’adresse aux Directions Métiers qui produisent de façon répétitive des documents simples ou complexes
OsiDoc® est un moteur de rédaction de documents à la demande s’appuyant sur des modèles et règles de gestion paramétrables entièrement gérés par les Directions Métiers
OsiDoc®, grâce à une interface simple et conviviale, permet à tous les utilisateurs de l’entreprise de produire des documents toujours corrects (sécurisation de contenu) et de qualité (respect des règles de présentation), ceci en un temps record
En Bref
Données du document à formaliser (exemple : un
contrat)
Constat actuel
Documents produits
Documents Modèles
Chartes Graphiques
Règles juridiques, notes de procédure, …
Rédacteur
SGBD Entreprise
Experts pour la rédaction et la
validation
Avec OsiDoc®
Données du document à formaliser (exemple : un
contrat)
Documents produits
Chartes Graphiques
Documents Modèles
Données entreprise
Experts pour la rédaction et la validation
Règles juridiques, notes de procédure, …
Rédacteur
Principes de fonctionnement
Profils Auteurs
Chartes graphiquesModèles
Règles métiers
Autres applications SGBD
Profils Rédacteurs
Documents produits :- propositions- contrats- correspondances- devis- documents juridiques- gestion de réclamation- enquêtes- …
• L’utilisateur du module Auteur est un expert métier, sans connaissance particulière en informatique. Il sait utiliser le traitement de texte Word® dans ses fonctions de base. Il peut néanmoins être assisté par l’informatique dans les aspects de récupération des données de l’entreprise
• L’utilisateur du module Rédacteur n’a besoin d’aucune connaissance particulière. De plus, son travail est valorisé car il produit de manière concrète et interactive des documents de qualité en matière de présentation et de contenu
Les Utilisateurs
Le module Auteur : fonctionnalités d’administration des documents
Les deux principaux utilisateurs
Le module Rédacteur : fonctionnalités de rédaction
Module Auteur
Module Auteur
conception, test et validation
Directive
Extraction/ConversionDonnées Entreprise
Directive
QuestionsFormulaire de Saisie
Modèles de document OsiDoc®
Poste Auteur
SGBD Entreprise
Module Rédacteur
Directive
Extraction/ConversionDonnées Entreprise
Directive
QuestionsFormulaire de Saisie
Modèles de document OsiDoc®
SGBD Entreprise
Module Rédacteur
Production des documents
Poste Rédacteur
Sélection d’un document Réponses aux questions
s’il y a lieu
Exemples
Formats des documents produits et exemple de structure d’échanges
OsiDoc® produit de documents aux formats suivants :
- Word en utilisant ou non Microsoft Word- PDF- AFP (éditique lourde)- XHTML pour la prévisualisation de la composition dynamique du document- XML (structure d’accompagnement)
par la rationalisation et l’optimisation du processus de production des documents de la conception à la publication
Gagner en productivité
Faciliter la production des documents
par l’utilisation d’un produit simple en accord avec les standards bureautiques du marché pour faciliter l’appropriation de l’outil par les rédacteurs
Assurer la qualité et la sécurité de contenu
par la fiabilisation et l’amélioration de la précision des documents en utilisant les données et les normes de présentation de l’entreprise
Bénéfices
• Architecture n-tiers J2EE, JBoss, Websphere, Weblogic• Architecture Microsoft .net• SGBD/R : Oracle, SQLserver, MySql, …• Microsoft Word (optionnel)
Module Rédacteur en client léger
• SGBD/R : Oracle, SQLserver, MySql, …• Microsoft Word
Module Auteur en client / serveur
Configurations Techniques
BNP Paribas, Banque Générale du Luxembourg, BRED, Gras & Savoye, COFIDIS, La France Assurances, Société Générale, MGEN, …
Banque et assurance
Services
La Poste, Ministère de l'équipement, CCIP, Canal +, DHL, Numéricable, Manpower, Générale des Eaux, France Télécom, UMT TV, OTIS, Editions Francis Lefebvre, …
EDF, Gaz de France, CAT, SOGEA EST BTP (Groupe VINCI Construction), Air Liquide, …
Industrie
Références OSTENDI Informatique
Dernières évolutions Fonctionnelles
• Conditions d’activation et règles de contrôles de champs de saisie par fonctions
• Développement d’itérateurs de type répétition
• Prise en charge des processus documentaires intégrant la production multi-documents par lots (en cours)
• Prévisualisation dynamique (XHTML/AJAX) des documents au fur et à mesure de la saisie interactive (en cours)
Dernières évolutions Techniques
• Intégration de la solution Open Office en remplacement de Microsoft Word (en
cours d’évaluation)
• Suppression de Microsoft Word en tant que service de production pour la solution JAVA et .net
• Ajout du format de sortie AFP pour intégrer les systèmes d’impression lourde
Evolutions en cours
OSTENDI Informatique15, avenue André Le Goas95110 SANNOISFrance
Tél : +33 1 34 11 93 86 Fax : +33 1 39 81 12 23Courriel : [email protected] web : www.ostendi.com
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