OREE - Catalogue des composants génériques

Catalogue des Composants Génériques

Janvier 2008

Version 4.0

Objet du document

• Ce document est un catalogue de Composants Génériqu es (CG) pouvant être utilisés sur les portails collaboratif s OREE 1 et OREE 2.

• Ce document est utilisé dans le cadre des formation s conduites par les formateurs ou les relais locaux du programm e OREE.

• La version 4.0 recense les composants disponibles a u second semestre 2007.

• Ce catalogue est susceptible d’évoluer, afin de cou vrir de nouveaux besoins exprimés par les utilisateurs fina ux des

• Ce catalogue est susceptible d’évoluer, afin de cou vrir de nouveaux besoins exprimés par les utilisateurs fina ux des portails.

• Pour toute information complémentaire sur ce docume nt, veuillez contacter l’équipe projet OREE� [email protected]� 04 37 24 46 10 [Tél.]� 04 78 83 99 60 [Fax]

Gestion DocumentaireCG01

Gestion et classification de fichiersCG02

Agenda - AlmanacCG03

Discussion synchrone - ChatCG04

Annuaire partagé - Contacts CG05

Enquête en ligne – QuickSurveyCG06

Designer de site – Website DesignerCG14

Journal périodique - EditorialCG15

Gestion de contenu multi-axesCG16

Hyperllien - HyperlinkCG17

Lettre informativeCG18

Flux d’information - WorkflowCG19

Les composants génériques


Discussion asynchrone - ForumCG07

Gestion de projet simpleCG08

Gestion de projet avancéeCG09

Évaluation en ligne - QuizCG10

Vote en ligne –QuickVoteCG11

Actualités en ligne - QuickInfoCG12

Annuaire de sites - BookmarkCG13


Connecteur JDBCCG20

Connecteur Outlook – Web AccessCG21

Éditeur de formulaire - Form DesignerCG22

Designer de page – Webpage DesignerCG23

Agrégateur de flux RSSCG24

Galerie d’images – Photo GalleryCG25

BlogCG26

Gestion DocumentaireCG01

Gestion et classification de fichiersCG02

Agenda - AlmanacCG03


Gestion de projet simpleCG08

Gestion de projet avancéeCG09

Évaluation en ligne - QuizCG10

Vote en ligne –QuickVoteCG11

Gestion de contenu multi-axesCG16


Les composants génériques par fonctionnalités

Gérer des documents et de fichiers

Afficher des événements

Recueillir l’opinion, évaluer les utilisateurs

Donner accès aux applications / sites web

Gérer un projet (tâches, ressources, planning)

Partager un annuaire de contacts

Gérer un flux d’informationGalerie d’images – Photo GalleryCG25

Discussion synchrone - ChatCG04

Annuaire partagé - Contacts CG05

Discussion asynchrone - ForumCG07

Actualités en ligne - QuickInfoCG12

Annuaire de sites - BookmarkCG13

Designer de site – Website DesignerCG14

Journal périodique - EditorialCG15

Hyperllien - HyperlinkCG17

Lettre informativeCG18

Connecteur JDBCCG20

Connecteur Outlook – Web AccessCG21

Éditeur de formulaire - Form DesignerCG22


Communiquer entre utilisateurs

Communiquer auprès des utilisateursCréer des contenus web


Designer de page – Webpage DesignerCG23

Agrégateur de flux RSSCG24BlogCG26

Utilisation du catalogue

Description fonctionnelle du CG

Retour à la liste des CG

Nom du CG ID du CG

Impression d’écran du CG

Principales fonctions du CG

Retour aux catégories

Gestion DocumentaireTheme Tracker

CG 01

Aperçu général Description

Theme Tracker permet de fédérer et structurer la documentation par thème. Muni d’un moteur de recherche, le Job’Peas™ centralise, organise, partage le savoir-faire et les connaissances de l’entreprise

Catégorie

Identifiant:

Retour à la liste des composants

FonctionnalitésLes fonctionnalités majeures sont :

• Création de thèmes et de sous-thèmes• Création de publications• Copier/coller de publications• Abonnements à des thèmes et des sous-thèmes• Thèmes et sous-thèmes favoris

Gérer des documents et des fichiers

Les publications sont définies par :• Une entête avec titre, descriptif, mots-clés, degré

d’importance, auteur et date de publication• Un contenu suivant des modèles prédéfinis ou en

WYSIWYG• Des fichiers joints de formats divers• Des alertes de publication• Des contrôles de lecture• Un processus de validation des publications• Des liens vers d’autres publications à consulter

Autres catégories

Gestion et classification de fichiers FileBox

CG 02


FileBox permet de classifier et de rechercher des documents joints sous tout format selon des dossiers et sous-dossiers définis par le gestionnaire du composant.

Catégorie

Identifiant:



• Création de dossiers et sous-dossiers de rangement• Abonnements à des dossiers et des sous-dossiers• Dossiers et sous-dossiers favoris


Les publications sont définies par :

• Une entête avec titre, descriptif, mots-clés, degré d’importance, auteur et date de publication

• Des fichiers joints de formats divers• Des alertes de publication

Autres catégories

AgendaAlmanac

CG 03


Almanac permet de créer et de visualiser les différents agendas d’évènements définis dans les espaces et sous-espaces collaboratifs. L’Almanac est maintenu par le publieur du composant.

Catégorie

Identifiant:



• Création d’agendas événementiels partagés par espace et sous-espace

• Publication en format pdf• Impression directe• Création de nouveaux évènements• Recherche de date• Visualisation mensuelle

Afficher des événements

Almanac est défini par :

• Un nom donné par le gestionnaire du composant et rattaché à un espace

• Un titre, un descriptif, une date de début et de fin, un caractère prioritaire ou non

• Des fichiers joints

Autres catégories

Discussion synchroneChat

CG 04


Chat permet de créer un salon de discussion rassemblant plusieurs utilisateurs autour d’un même sujet.Un administrateur définit le nombre d’utilisateurs maximum, le temps et le type de rafraîchissement des messages. Les échanges privés entre utilisateurs sont possibles.

Catégorie

Identifiant:



• Création de salon de discussion• Possibilité d’inviter un ou des participants en cours de

discussion• Exclusion immédiate d’utilisateurs.


Chat est défini par :

• Un nom donné par le gestionnaire du composant et rattaché à un espace

Autres catégories

Annuaire partagéContacts

CG 05


Contacts permet de créer des annuaires partagés instanciables dans chaque espace collaboratif. Ces annuaires peuvent intégrerdes contacts internes et externes à l’organisation.

Catégorie

Identifiant:



• Création d’annuaires partagés ad-hoc par espace collaboratif • Visualisation par service ou espace collaboratif• Choix du modèle de présentation• Impression de la fiche contact


Les contacts sont définis par :

• Les coordonnées professionnelles complètes de la personne• L’auteur de la fiche contact• La date de création • Le modèle de présentation pouvant inclure une photo et les

coordonnées personnelles

Autres catégories

Enquête en ligneQuickSurvey

CG 06


QuickSurvey permet de créer des enquêtes d’opinion au sein de l’organisation. Les participants peuvent suivre l’évolution des réponses en temps réel. Le publieur du composant gère l’intégralité du processus.

Catégorie

Identifiant:



• Création d’enquêtes• Définition de questions ouvertes ou fermées• Définition de questions à choix multiple• Possibilité d’associer des images aux questions• Suivi du niveau de participation et des résultats• Organisation des enquêtes en cours, terminées et en attente


QuickSurvey est défini par :

• Un libellé • Une description• Les dates de création, d’ouverture et de clôture des

enquêtes• Le nombre de questions• Le type de questions• Le nombre de réponses autorisées• La possibilité d’ajouter un commentaire

Autres catégories

Discussion asynchroneForum

CG 07


Forum permet l’organisation et le suivi de forums de discussion sur l’ensemble de l’entreprise ou au niveau d’un espace collaboratif.

Catégorie

Identifiant:



• Création de forum• Contact du modérateur du Forum• Définition des participants


Forum est défini par :

• Un thème et un descriptif• Des messages postés par les participants• L’auteur• La date de publication• La possibilité de répondre aux messages

Autres catégories

Gestion de projet simpleProject Organizer

CG 08


Project Organizer est le composant collaboratif par excellence. Il permet au chef de projet d’allouer des tâches aux membres de son équipe et faire le suivi de l’évolution du projet. Chaque participant peut gérer ses propres tâches tout en visualisant le travail réalisé par les autres membres de l’équipe.

Catégorie

Identifiant:



• Création du projet• Allocation des tâches aux membres de l’équipe• Réalisation du suivi des tâches par le diagramme de Gantt

Gérer un projet

Project Organizer est défini par :

• Le nom du projet• Un chef de projet• Les dates de début et de fin du projet• La désignation et les objectifs du projet• La personne affectée au projet• La durée du projet• Le taux d’avancement du projet• La description des actions

Autres catégories

Gestion de projet avancéeProject Manager

CG 09


Les fonctionnalités de Project Manager sont identiques à celles de Project Organizer, avec la possibilité de gérer la notion de précédence entredeux tâches de même niveau.

Catégorie

Identifiant:



• Création du projet• Allocation des tâches aux membres de l’équipe• Réalisation du suivi des tâches par le diagramme de Gantt• Gestion des précédences

Gérer un projet

Project Manager est défini par :

• Le nom du projet• Un chef de projet• Les dates de début et de fin du projet• La désignation et les objectifs du projet• La personne affectée au projet• La durée du projet• Le taux d’avancement du projet• La description des actions

Autres catégories

Évaluation en ligneQuiz

CG 10


Quiz permet d’évaluer le niveau de connaissance acquis par l’audience visée et de faire un suivi des formations. Ce composant est instanciable dans l’espace entreprise mais également dans chaque espace collaboratif.

Catégorie

Identifiant:



• Création du questionnaire• Définition des participants• Définition des questions• Suivi du niveau de participation et des résultats


Quiz est défini par :

• Un titre et un descriptif• Des dates de création, d’ouverture et de clôture• Le nombre de questions par page• Le nombre de participations possibles• Un libellé pour les questions• Le nombre et le type de réponses (unique ou multiple)• Le nombre de points mini, maxi et de pénalité attribuables• Un indice

Autres catégories

Vote en ligneQuickVote

CG 11


QuickVote permet d’organiser des votes ou référendums à question unique sur l’ensemble de l’entreprise ou sur une audience ciblée par rapport aux espaces collaboratifs.

Catégorie

Identifiant:



• Création de vote et référendums• Définition d’une audience ciblée• Possibilité d’associer des images aux questions• Suivi du niveau de participation et des résultats• Organisation des votes en cours, clos et en attente


QuickVote est défini par :

• Un libellé du vote• Les dates de création, d’ouverture et de clôture• Une question et le nombre de réponses possibles• La possibilité d’ajouter une suggestion

Autres catégories

Actualités en ligneQuickInfo

CG 12


QuickInfo permet de diffuser des nouvelles brèves à toute l’organisation ou à un public plus restreint. Elles ont une durée de vie définie par le publieur du composant.

Catégorie

Identifiant:



• Publication d’informations• Copier/coller de texte dans une brève

Communiquer auprès des utilisateurs

QuickInfo est défini par :

• Un titre• Une information• Une date de début et de fin de diffusion

Autres catégories

Annuaire de sites web Bookmark

CG 13


Bookmark permet de référencer et d’organiser des sites Web selon des thèmes et sous thèmes définis par le gestionnaire du composant.

Catégorie

Identifiant:



• Bookmarker des sites Web• Création de thèmes et sous-thèmes• Liens directs sur ces sites par Internet • Accès aux liens par moteur de recherche


Les bookmarks sont définis par :

• Le nom du site, son descriptif, son URL, son auteur et sa date de création

• Des icônes représentant le type de site Web référence, home page, site payant, etc.)

Autres catégories

Designer de site webWebsite designer

CG 14


Website Designer permet la création de pages Web en html qui sont classifiées dans des répertoires et sous-répertoires selon une arborescence définie par le publieur du composant.

Catégorie

Identifiant:



• Création de site Web en mode WYSIWYG• Création de répertoires et sous répertoires • Création de fichiers indexés dans les répertoires et sous

répertoires• Téléchargement de fichiers• Classification des sites créés• Modification du descriptif

Créer des contenus web

Les sites web sont définis par :

• Des noms de sites• Des répertoires et sous répertoires• Des fichiers html

Autres catégories

Journal périodiqueEditorial

CG 15


Editorial permet de mettre en page et de publier en format pdf des journaux d’informations ad-hoc dont les éléments sont définis par le publieur du composant.

Catégorie

Identifiant:



• Création de journaux ad-hoc en format pdf• Définition des rubriques du journal• Création d’articles• Choix sélectif d’articles


Les journaux sont définis par :

• Un titre et un descriptif• Des rubriques au sein du journal

Autres catégories

Gestion de contenu multi-axes Multilevel Theme Tracker

CG 16


Multilevel Tracker permet de classifier, d’indexer et de rechercher tout type de document selon des axes ou critères définis par le gestionnaire du composant.

Catégorie

Identifiant:



• Création d’axes de publication• Création de catégories et de sous-catégories d’axes de

publication• Création de publications


Les publications sont définies par :

• Une entête avec titre, descriptif, mots-clés, degré d’importance, auteur et date de publication

• Un contenu suivant des modèles prédéfinis• Des fichiers joints de formats divers• Des alertes de publication• Des contrôles de lecture• Un processus de validation des publications

Autres catégories

HyperlienHyperlink

CG 17


Hyperlien permet de créer un lien URL simple vers un document, un site oiu une application web.

Catégorie

Identifiant:



• Création d’un lien.


Autres catégories

Lettre informativeCG 18


Module permettant de créer une lettre d’information périodique, suivant un modèle de publication ré-utilisable. Gère les abonnements à la lettre.

Catégorie

Identifiant:



• Création d’une lettre au format WYSIWYG.• La lettre est consultable dans le portail par les abonnés

« internes » (disposant d’un compte pour se connecter au portail) et diffusé par messagerie aux abonnés « externes » (n’ayant pas de compte pour se connecter au portail).


La lettre est définie par :

• Un titre et un descriptif• Un contenu mis en page

Autres catégories

Flux d’informationWorkflow

CG 19


Workflow permet de gérer automatiquement l’état d’avancement et la validation de différentes procédures telles que les notes de frais, les demandes de congés, les demandes d’achats, etc. Workflow améliore l’efficacité du travail et accroît la productivité grâce à la structuration mise en place.

Catégorie

Identifiant:



• Création de tâches• Suivi des procédures• Gestion des processus clos

Gérer les flux d’informations

Workflow est défini par :

• Un numéro et un type de process• Une description de la tâche• La personne affectée à la tâche• Les dates de début et de fin de tâche

Autres catégories

Connecteur JDBCCG 20


Permet d’interroger une base de données et d’afficher des tableaux d’information. Des requêtes au langage SQL sont mises à disposition du gestionnaire qui les traduit en requêtes directement exploitables en langage naturel.

Catégorie

Identifiant:


Fonctionnalités


Autres catégories

Connecteur Outlook – Web AccessCG 21


Permet d’afficher et de gérer l’accès à une application Outlook personnelle depuis une portlet d’application.

Catégorie

Identifiant:



• Accès à la messagerie Outlook par Web Access


Autres catégories

Éditeur de formulaireForm designer

CG 22


Form Designer permet d’initier des formulaires sont destinés à établir des demandes destinées à une personne ou communauté définie dans l’administration du composant. Les formulaires utilisent des zones en mode texte, des listes de valeurs, des cases à cocher, des cases choix ou encore des images.

Catégorie

Identifiant:



• La création de formulaires ad-hoc• La création de formulaires à partir de modèles pré-définis• L’instanciation et l’émission de formulaires• L’automatisation des processus


Form Designer est défini par :

• Le nom du formulaire• La description• L’état

Autres catégories

Designer de page webWebpage designer Retour à la liste des

composants

CG 23


Webpage Designer permet la création de pages Web en html.

Catégorie

Identifiant:


• Création de pages Web en mode WYSIWYG pour la mise en forme

• Insertion de liens vers des publications, documents, composants, sites ou applications web.


Autres catégories

Agrégateur de flux RSS Retour à la liste des composants

CG 24


L’agrégateur de flux RSS permet d'afficher automatiquement les derniers titres parus sur un site de contenu, et de faire un lien vers l'information associée.

Catégorie

Identifiant:


• Ajouter / modifier / supprimer un flux d'informations RSS.


Autres catégories

Galerie d’imagesImage gallery

CG 25


Image Gallery permet de structurer des images sous la forme d’albums (répertoires et sous-répertoires).

Catégorie

Identifiant:



• Création d’albums et de sous-albums• Ajout / Modification / Suppression d’images• Possibilité de télécharger ou non l’image dans son format et

sa résolution initiales


Autres catégories

Blog CG 26


Un blog est un site Web constitué par la réunion d'un ensemble de billetsclassés par ordre chronologique. Chaque billet est un ajout au blog ; le blogueur (celui qui tient le blog) y porte un texte, sur lequel chaque lecteur peut généralement apporter des commentaires.

Catégorie

Identifiant:



• Ajouter un billet dans une catégorie définie par le blogueur• Ajouter des commentaires• Recherche un billet par date (calendrier) et par mots-clés• Afficher tous les billet d’une catégorie• Recevoir les mises à jour du blog par flux RSS (abonnement)

Autres catégories


Nom du composantIdentifiant: CG XX

Aperçu général

Impression d’écran du composant générique

Description

Description du composant générique

CatégorieCatégorieCatégorie du composant


Fonctionnalités

• Principales fonctionalités du composant générique

CatégorieCatégorie du composant générique

• Principales fonctionalités du composant générique

Catégorie du composant générique

Autres catégories

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Technology

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