Ordre du jour- Tour de table des RG- Présentation des nouveaux arrivants dans l’équipe Territoriale - Temps SPI puis présentation des AVSC

- session plénière : o Informations généraleso Présentation du projet à 3 ans du Territoire Présentation des outils à disposition des groupeso LDB 2012 présentation du projet du territoire pour la LDB 2012 qui aura lieu les WE des 15 et 16décembreprésentation des projets des groupes par les RG pour la LDB 2012choix d'une délégation de compas pour aller chercher la lumière à Paris le 16/12o Point sur la réglementation

-temps en « branches : o Pôle Péda : RPP + AP + Chefso Pôle SPI : Aumônier Territorial + AVSC Territorial + les AVSC des groupeso RG + DT/DTA + RPDev + RPPAPoint développementTemps en groupes de travailPoint Admin/Fi (présentation et vote du budget prévisionnel du Territoire)Point pédagogie

- fin du CT et 5ème

Tour de table

• Présentation des groupes par les Responsables de Groupe

• Présentation de l’équipe Territoriale

Pôle PédagogiqueAP MultibranchesJean FelderClaire VicianaXavier LarcherJustine ChamaultEtienne KrobMélanie DelmerCécile MargerinAP Farfadets Nicolas VigierAP Compagnons :Béatrice Charles (CIT) Dev des techniques scoutes:Olivier HureauScoutisme et santé Laurence Strub

DT

Équipe Pilote

Équipe Territoriale

DTAMartine

Polonovski

RPPJérôme Larcher

RPDEVDaniel Bogota

RPAF???

AumonierTerritorial

Père Claude Brodard

Pôle Développement

Thomas Detournay (Handicap)

C.M. presse: Liliane Combourieu

C.M.photo Bernard Hureau

Ouvreurs de groupes ??? ???

Pôle Administratif et Financier

Secrétaire: ???Trésorier:Jean-Marie Champagne

Resp. Matériel: Gilles Lorteau

Logistique:Matthieu Perrin (BET…)David Arrechea

C.M. transportsJosé Vaudoux

Pôle Spirituel

Gilbert Polonovski

RPP AMarie

Mangas

DTChristine & Jean-Marc

Bessard

Temps SPI

Temps SPI

• Présentation des AVSC – Animateurs de Vie Spirituelle et Chrétienne

• Communication sur une question d’actualité : la position des SGDF sur la proposition de loi sur le mariage pour tous

• Rappel du calendrier des formations SPI– 23 novembre 2012– 11 janvier 2013– 5 avril 2013

Informations Générales

• Processus de recrutement du Délégué Général et de l’Aumônier Général

• Evènements à venir : – Assises Scoutisme et santé : le 13 avril 2013– Diaconia 2013 en mai 2013

• Soirée « partage d’expérience » sur le thème « Scoutisme et quartiers : 1000 projets/1000 réalités, viens raconter la tienne » a eu lieu le mardi 13 novembre

Les objectifs du Territoire 2012-2015

Objectifs à 3 ans : • redynamiser le Territoire, • tous les groupes sont en bonne santé, • rendre fier (exporter, fidéliser).

Les objectifs du Territoire 2012-2015

1- Redynamiser le Territoire •Un Territoire bien structuré géographiquement : tout le département est couvert – des groupes prêts à accueillir et à générer des demandes d’inscriptions•Cette année, importante progression des adhésions farfadets et louveteaux•Voir si nécessaire d’ouvrir des groupes pour « équilibrer l’offre »•Equipe Territoriale se structure pour renforcer son support auprès des groupes

Les objectifs du Territoire 2012-2015

2- Tous les groupes sont en bonne santé•Des Groupes bien structurés :

– Equipe de groupe complète – Les responsables sont formés : RG, SG, TG, Chefs

•Les responsables participent à la vie du Groupe , du Territoire et du National

– Réunions de Pôle à organiser : exemple, aujourd’hui le Pôle SPI, les prochaines fois, le PAF ou le DEV

– Les Groupes ont nommé un Représentant qui va aux CG, aux CT, à AT et à l’AG

– Chaque Groupe organise a minima 3 CG par an

Les objectifs du Territoire 2012-2015

•Les Groupes ont des projets d’année clairement identifiés et budgétés•A 3 ans, chaque groupe a un blog/site internet •La démarche « dossier de camp » :

– se lance en début d’année ; objectif = avoir des dossiers finalisés le jour de la signature des dossiers de camp

– le camp doit être le point d’orgue de l’année ; continuité entre les projets d’année et le projet de camp

Les objectifs du Territoire 2012-2015

•Se mettre dans le préventif et pas seulement dans le curatif : l’équipe Territoriale est à l’écoute des groupes et se met en position de pouvoir renforcer sa présence auprès des groupes

– Outils : nous remonter le planning du groupe ; en cas de difficulté, ne pas hésiter à écrire aux adresses génériques (réponse sous 24h)

– Les DT vont rencontrer les RG de chaque groupe dans l’année pour faire le point sur le groupe, ses projets, …

• Les groupes fidélisent leurs adhérents : qualité des activités : quelles actions des groupes peuvent permettre aux unités de vivre un meilleur scoutisme ? quelles compétences sont nécessaires pour enrichir les projets des jeunes ?

Les objectifs du Territoire 2012-2015

3- Rendre fier, exporter•Trouver un Logo, un slogan •Communiquer vers l’extérieur

– Sites internet, – Page facebook du Territoire

Les outils à disposition

• 1 2 3 camper : les Activités Scoute de Proximité pour Tous (les ASP, mission aventure 2013)

• Mission aventure 2013 : nouveau = partenariat avec Bayard Presse

• Guide : comment construire un projet de développement local

• Les ASP : Animation Scoute de Proximité• Evolution du Territoire : ouvreurs de groupe dans l’équipe

Territoriale• L’AG 2013 : les grands sujets

– Le modèle économique des SGDF : la solidarité financière– La mixité sociale et la diversité dans le mouvement– Notre vie associative

Lumière de Bethléem 2012

Le projet du Territoire pour la LDB 2012 :Ou ? A Grisy SuisnesQui ? Tout le Week End pour les Compa et les PioCar ; les

groupes viennent le dimancheQuand ? Du samedi 15 décembre en milieu d’après midi au

dimanche 16 décembre après la célébrationQuoi ? Une veillée le samedi soir, une célébration le dimanche

matin, un temps pour les engagements en début de célébration

Lumière de Bethléem 2012

• Présentation des projets des groupes par les RG pour la LDB 2012

Lumière de Bethléem 2012

• Choix d’une délégation de compas pour aller chercher la lumière à Paris le dimanche 16 décembre

• QUI ?

Point sur

la réglementation des accueils de mineurs

Un document à lire et à relire, disponible dans Doc en stock « Réglementation et sécurité des activités »

Temps en branche

1,2,3 Camper !

Handicap Intégration

Actions proposées:-Questionnaire sur le Handicap-Remonter des groupes-Former les responsableset chefs sur le handicap-Intégrer les jeunes

En fonction de vos demandes :-Article de presse-Lettres aux mairies-Lettres aux paroisses-Communiquer devant un public-Aide pour les blogs-Aide pour les actions

Outils pour les groupes

Réflexion en groupes de travail

• 3 groupes de travail :1- les plan d’action d'année des groupes 2- les chefs venus de l'extérieur du mouvement :

comment les garder ? 3- la solidarité entre les groupes

Point Administratif et financier

• Les subventions du Territoire • Les remontées de compte à faire début janvier (avec la

copie du relevé de décembre) • Un rappel sur les formations des SG / TG & Chefs

– 1ères sessions ont eu lieu les 27/28 octobre• 23 chefs formés (85%)• 12 SG&TG (46%)

– 2ème session d’APF prévue pour que tout le monde passe en formation

• Intranet : saisie des calendriers, présences jeunes et maitrise

• Les fiches complémentaires à faire avant fin décembre

Point financier

Présentation et vote du budget prévisionnel du territoire

Point Administratif

Structure

2012-2013

2011-2012Resp Jeunes

Membres associés Total

107700000 - TERRITOIRE DE SEINE ET MARNE 27 0 0 27 32

107701000 - GROUPE SEPT CHEMINS - TROIS RIVIERES - MELUN 26 109 0 135 135

107701500 - GROUPE ST JACQUES DE COMPOSTELLE - CONCHES 29 94 0 123 109

107700900 - GROUPE FONTAINEBLEAU-AVON 15 82 1 98 91

107700700 - GROUPE YONNE SEINE ET LOING 15 75 0 90 93

107701600 - GROUPE LOUIS GUIBERT - BUSSY SAINT GEORGES 20 63 0 83 95

107701400 - GROUPE SAINT PIERRE - CHELLES 12 53 0 65 78

107700200 - GROUPE ABBE PIERRE VILLE NOUVELLE DE SENART 14 43 1 58 62

107704100 - GROUPE THUAN HOA - NOISIEL 15 42 0 57 76

107701300 - GROUPE SAINT FURCY - LAGNY SUR MARNE 9 42 0 51 72

107702700 - GROUPE ND DU CHENE - PROVINS - BASSEE - MONTOIS 11 39 0 50 40

107700300 - GROUPE MEAUX 1 ST FARON 11 24 0 35 50

107700600 - GROUPE DAMMARTIN EN GOELE 9 31 0 40 37

107701100 - GROUPE ST NICOLAS EN BRIE 6 4 0 10 20

107701200 - GROUPE TEMOINS ET BATISSEURS - PONTAULT-ROISSY-OZOIR 0 0 0 0 26

   

Total 219 701 2 922 1016

Point Administratif

Far5%

LVT36%

SC31%

Pio21%

Compas7%

Point Administratif

• Attention aux tranches d’âges par unités

Point Administratif

Plan d’action du Pole Pédagogique 1ère année

• Mise en place d’un week-end dédié APF• Mise en place de week-end pédagogiques (BET, WeeCAP,…..)• Mise en place d’un week-end accompagné• Mise en place d’un accompagnement des chefs pour

l’élaboration de leur projet pédagogique d’ année et de camp• Réalisation de temps de travail et d’échange de bonnes

pratique (Conseils Territoriaux)• Organisation d’un concours de logo et slogan pour une

identité territoriale

Des questions ?