OPCO Santé - AO Ateliers GPEC 101219 · Web viewCréé en 1972 par les partenaires sociaux, Unifaf...

Proposition à retourner au plus tard le 20/01/20UNIFAF OPCO Santé / Délégation Régionale Ile-de-France

A l’attention de :

Nicolas Mazzoli - Chargé de projet ingénierie

40, rue Gabriel Crié – CS 70001 – 92247 MALAKOFF CEDEX : 01 46 00 41 86

E-mail : [email protected] et [email protected]

Tout dossier incomplet ne sera pas examiné.

OPCO Santé Ile-de-France40 rue Gabriel Crié • CS 70001 • 92247 Malakoff Cedex

Tél : 01 46 00 41 29 / Fax : 01 46 00 41 21 • [email protected] • www.opco-sante.frSiren : en cours d’immatriculation

Appel à projets Ateliers Cycle GPEC

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1 – UNIFAF - L’OPCO Santé

En 2019, Unifaf est délégataire de l’Opérateur de Compétences (OPCO) Santé.Créé en 1972 par les partenaires sociaux, Unifaf devient en 2020 l’OPCO santé, l’operateur de compétences du secteur privé de la santé, du médico-social et du social.Il est composé de 4 secteurs : le secteur sanitaire, médico-social et social privé à but non lucratif, le secteur des services de santé au travail interentreprises, le secteur de l’hospitalisation privée, le secteur du thermalismeIl a pour mission de contribuer au développement de l’emploi, des compétences, des parcours professionnels dans son champ tel que défini ci-dessus.

L’OPCO Santé au niveau national, compte 11 000 établissements adhérents et plus d’ 1 000 000 de salariés couverts. Présent sur l’ensemble du territoire métropolitain et ultra marin l’OPCO Santé est composé de 25 implantations régionales dont l’île de France.

Dans le cadre de son offre de service Unifaf OPCO Santé Ile de France propose une vaste palette d’ateliers méthodologiques à destination de ces adhérents :

- RGPD, Construire son plan de développement des compétences, Recruter via les réseaux sociaux, l’AFEST …

Afin d’accompagner nos adhérents dans l’appropriation et le pilotage d’une démarche GPEC intégrée, l’OPCO Santé souhaite leur proposer un cycle d’ateliers. Quatre thématiques sont retenues :

o Atelier 1 : Etablir une stratégie GPECo Atelier 2 : Cartographier les métiers et les compétenceso Atelier 3 : Négocier et rédiger un accord GPECo Atelier 4 : Piloter une démarche en favorisant l’engagement

des différents acteurs de l’établissement.

L’organisme de formation devra privilégier des modalités pédagogiques permettant d’intégrer les données légales et réglementaires mais aussi aux participants d’expérimenter dans « l’ici et maintenant ». L’approche de la GPEC se voudra pragmatique et porteuse d’outils facilitant l’appropriation au contexte de chaque établissement.

Chaque atelier doit être autoportant. Toutefois, l’organisme pourra faire des préconisations en terme de pré-requis.



COMMANDITAIRE

ARCHITECTURE ET OBJECTIFS DE FORMATION

o Atelier 1 : Etablir une stratégie GPECPublic cible : Cadres de la fonction RH, dirigeants des structures (Secrétaire Généraux, Directeurs, membres du CA …) et membre des instances représentatives du personnel

Définir le concept et les enjeux liés à la GPEC ainsi que les concepts associés (notion de compétences et de métiers…)

Appréhender le cadre législatif et réglementaire Maitriser la méthodologie de projet GPEC : identifier les

différentes étapes et les outils associés, les acteurs clés Etablir le lien entre la stratégie de l’association et les

ressources humaines associées.

Livrable : - un support reprenant :

une fiche synthèse des obligations légales et réglementaires quelques exemples de démarches GPEC des secteurs Santé et

Social, pour plusieurs tailles d’établissements - une ébauche de feuille de route spécifique à chaque établissement

o Atelier 2 : Cartographier les métiers et les compétencesPublic cible : Cadres de la fonction RH, cadre intermédiaire ou personnel opérationnel sur un métier cible, instance représentative du personnel

Identifier les métiers et les compétences actuels de la structure

Identifier les métiers et les compétences émergeants Décrire un emploi par ses activités et les compétences

associées Etablir un Référentiel Emploi et compétences.

Livrable :- un support reprenant :

un exemple de cartographie un exemple de référentiel Emploi compétences un outil d’aide à l’identification des activités et des

compétences pour un emploi- un outil d’aide à la rédaction d’un référentiel emploi compétences

o Atelier 3 : Négocier et rédiger un accord GPECPublic cible : Cadres de la fonction RH, représentants syndicaux, membres élus du CSE

Rappel succinct du cadre législatif et réglementaire Identifier et comprendre les différentes composantes d’un

accord GPEC Distinguer des différents intervenants et leur rôle respectif Comprendre la méthodologie de négociation et les objectifs

opérationnels de l’accord Organiser, planifier et piloter la démarche de négociation.




une fiche synthèse des obligations légales et réglementaires une fiche synthèse des informations indispensables avant et

pendant la négociation- une feuille de route individualisable selon le rôle (RH / élu CSE)

o Atelier 4 : Piloter une démarche en favorisant l’engagement des différents acteurs de l’établissementPublic cible : Cadres fonction RH + Cadres intermédiaires

Communiquer auprès de l’ensemble des acteurs tout au long du processus afin de favoriser l’appropriation de la démarche sous tendue par l’accord GPEC par tous les collaborateurs

Etablir les liens entre l’accord GPEC – les entretiens annuels d’évaluation – les entretiens professionnels et appliquer l’approche compétences au cours des entretiens

Animer et faire vivre la démarche Définir des critères et indicateurs de suivi partagés afin de

piloter la démarche et proposer des pistes d’amélioration continue.


une fiche synthèse permettant de différencier les objectifs/contenus des différents types d’entretiens

une fiche synthèse permettant la co-construction (manager – salarié) d’un plan d’action relatif à une montée /évolution des compétences.

- une feuille de route permettant à chaque participant d’identifier quelques indicateurs de suivi spécifique pour chaque étape clé.

1. PUBLIC VISE

Les cadres de la fonction RH (directeur, responsable RH) et les membres du CSE sont la cible principale et le fil rouge de ces actions, Afin de favoriser le dialogue social et l’investissement des différents acteurs de l’établissement. L’OPCO Santé souhaite que d’autres salariés puissent, selon la thématique abordée, être associés à ces ateliers.



PUBLIC VISE ORGANISATION DE LA FORMATION

Ainsi, il conviendra, selon la thématique, de prévoir des activités d’appropriation propices à la co-construction de la démarche GPEC et de ses outils.

Cadres de la fonction RH : Directeur, Responsable des Ressources Humaines et membres du CSE…et selon thématique :Atelier 1 : Dirigeants, Secrétaire Généraux, membres du CAAtelier 2 : Cadres intermédiaires, personnel opérationnelAtelier 4 : Cadres intermédiaires

2. DUREE : 1 journée / atelierIls peuvent également être déclinés en deux temps :

- un temps distanciel type webinaire ou visionnage d’une capsule vidéo, - et temps présentiel se centrant plus sur l’opérationnel, l’analyse d’une

situation et la réflexion autour de feuille de route.

3. CALENDRIER ET RYTHME Les ateliers se dérouleront sur l’année 2020, Ateliers 1 et 2 : 1er semestre; Ateliers 3 et 4 : second semestre.

4. NOMBRE DE GROUPE : 1 groupe par atelier, de 8 à 17 stagiaires par thématique.

Ces actions pourront éventuellement être reprises par d’autres délégations de l’OPCO Santé aux mêmes conditions financières jusqu’en 2021.

La méthode active est privilégiée afin de favoriser la participation, notamment dans le cadre de mises en situation vécues ou à anticiper et d’études de cas.

Une attention particulière sera portée sur la capacité de l’organisme de formation à intégrer une approche multimodale dans ses dispositifs pédagogiques. Cette demande correspond à la volonté d’Unifaf de penser la formation (au sens large du terme) différemment en s’appuyant notamment sur les enseignements des neurosciences et leur impact sur nos méthodes d’apprentissage.Quelques exemples de moyens qui pourront être proposés :



CRITERES DE SELECTION

Partie de l’atelier réalisée à distance : webinaires, classes virtuelles ;

Modèle participatif style « forum », plate-forme collaborative, classe inversée ;

Padlet, sondage ou quizz, nuages de mot, mind mapping, missions et gamification ;

Utilisation de capsules vidéo ; Séquences de micro learning …

Toute suggestion sera la bienvenue.Les ateliers devront être le plus pragmatique et interactif possible afin de favoriser le transfert en situation de travail. Ils alterneront entre apports théoriques et exercices d’analyse de situations.

Les ateliers devront comporter : - des apports de contenus théoriques et méthodologiques,- des temps d’échanges de pratiques, et de mise en situation

permettant aux stagiaires d’expérimenter dans « l’ici et maintenant »,- des outils concrets et opérationnels,- des temps d’évaluation formative.

L’organisme pourra faire des propositions quant au titre et aux livrables de ces ateliers.

Les critères de sélection des candidatures s’apprécieront dans l’ordre suivant :

1. Qualité de la proposition de formation

- Adéquation entre les objectifs du cahier des charges et les contenus proposés ;

- Originalité et pertinence de l’organisation pédagogique (contenus, méthodes) ;

- Pertinence des supports pédagogiques.

2. Moyens humains mis à disposition de la formation- Expérience et qualification des formateurs pressentis

3. Références de l’organisme dans le secteur d’activité ou dans le domaine de l’action

4. Coût de la prestation (prix/jour/groupe)



Nom du prestataire

I. Coordonnées

Interlocuteur référent de la mission :Téléphone :Email : N° de SIRET : N° Datadock :Interlocuteur administratif : Téléphone :Email :Adresse :

Téléphone :

Fax :

Site internet :

II. Analyse de la demande et proposition d’intervention A. Décrivez votre compréhension du contexte et de la demande de l’OPCO Santé île de France. Décrire les enjeux et les objectifs de la formation selon vous.



DOSSIER DE CANDIDATURE

III-B. Présentez les consultants mobilisés sur cette intervention et leur expérience en lien avec la demande (Connaissance : secteur, public, thématique)

Joindre les CV des consultants

III-C. Décrivez votre approche pédagogique et méthodologique



III-D. Précisez votre déroulé pédagogique

Séquence Objectifs Contenus Méthodes et supports

Durée

Propositions de titre pour l’ensemble du cycle :

VI- Eléments financiers

- Coût de la 1/2journée d’intervention – (incluant : les supports, les frais de déplacement et l’ingénierie en amont)

Je certifie l’authenticité des informations portées sur la présente proposition d’intervention

Fait le ……. ,

En qualité de



Annexe 1 : Fiche synthétique (à renvoyer sous format WORD – 2/3 pages max) –

Titre de l’action : Nom du prestataire : Référence du prestataire

Références : Connaissance du secteur, du public et de la thématique

Qualité des intervenants

Action proposée

Objectifs

Public et nombre de stagiaires

Contenu

Démarche pédagogique

Supports

Evaluation

Durée, rythme et Coût

Commentaires ou informations diverses



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