Formation du formateur en métadonnées NBII/FGDC 2002 L’introduction -1-

Objectives

Objectifs À la fin de la séance, l’élève pourra :

utiliser deux genres d’introduction pour obtenir des renseignements sur les participants

choisir et utiliser une amorce appropriée

effectuer un exercice de détermination des besoins et des attentes

établir les besoins : programme, logistique, aides didactiques, rafraîchissements.

L’introduction

Formation du formateur en métadonnées NBII/FGDC 2002 L’introduction -2-

L’introduction – deux types Introduction informelle

accueil des participants à leur arrivée possibilité d’obtenir des renseignements sur eux contact social première impression de l’instructeur et de la formation.

Introduction officielle

But : Énergiser les participants

Donner le bon ton à l’atelier Actif Expérientiel Établir les rôles pour l’apprentissage Participants Instructeur Démontrer le style de l’instructeur Amical Actif Activités : Amorces/présentations

Amener les participants à faire connaissance Tenez compte de plusieurs facteurs

Durée Tenue vestimentaire Installations Culture organisationnelle

Souhaits des participants – utilisez l’information offerte pendant l’accueil pour vous renseigner sur les attitudes et les niveaux d’activité confortables

D’autres amorces plus tard…

Le programme Fournit aux participants les lignes directrices de la formation

Établit les durées quotidiennes Offre aux participants des renseignements additionnels sur le cours

Logistique Cartes des environs et plan de l’immeuble, si nécessaire Information sur les issues de secours et les salles de bain

Aides didactiques Précisez les aides offertes et en discuter

Discutez des aides et de leur utilisation

Formation du formateur en métadonnées NBII/FGDC 2002 L’introduction -3-

Pauses Casse-croûte

Goûters offerts Repas Activités mondaines

Besoins et attentes – séance ouverte pour traiter : des besoins particuliers et en arriver à un consensus au sein du groupe au sujet

du contenu des objectifs d’apprentissage

Permet à l’instructeur : de modifier le contenu pour satisfaire les besoins en apprentissage des participants de déterminer les buts d’apprentissage débordant du cadre de la formation

Amorces - activités pour amener les participants à faire connaissance Présentez-vous

Présentez votre adjoint Décrivez

Vous — un adjectif ou deux une de vos réalisations

variation - si quelqu’un d’autre l’a également faite, décrivez une autre réalisation

une personne ou un lieu célèbre En groupe de deux ou plus. Écrivez le nom de la personne ou du lieu sur une carte. Inversez la carte. Les participants ou les partenaires ne peuvent poser que des questions invitant un oui ou un non pour trouver le nom.

L’origine de son prénom

Chaque participant explique l’origine de son prénom.

Les participants donnent à tour de rôle leur prénom. Le second participant donne au premier son prénom et l’exercice se poursuit en succession jusqu’au dernier participant. Variation. Après que chaque participant a donné son nom, l’instructeur demande à un participant de donner le nom d’un participant en particulier. En cas de difficulté, le participant peut demander l’aide d’une autre personne.

Formation du formateur en métadonnées NBII/FGDC 2002 L’introduction -4-

Revue L’information et les activités renseignent sur le participant et l’instructeur. L’introduction établit une relation entre l’instructeur et les participants et installe l’ambiance de l’atelier. L’information obtenue dans l’introduction précise les besoins physiques et affectifs des participants.

Formation du formateur FGDC/NBII 2002 -1- La formation, c’est quoi au juste?

Objectifs À la fin du module, les élèves pourront :

traiter de trois des quatre entraves à la formation;

traiter de l’utilité de l’analyse de l’audience dans la mise au point et la tenue d’un atelier de formation;

appliquer les niveaux d’apprentissage au module de métadonnées choisi pour l’élaboration de l’atelier;

schématiser ou analyser le cycle d’apprentissage, ce qui comprend l’incidence de l’inclusion d’activités ou d’exercices dans une présentation;

expliquer six des huit caractéristiques de l’apprenant adulte;

traiter des méthodes qu’un instructeur peut inclure dans le processus postformation.

Formation du formateur FGDC/NBII 2002 -2- La formation, c’est quoi au juste?

Apprenant adulte L’apprenant adulte présente les caractéristiques suivantes :

expériences de vie apprentissage par la pratique formation portant sur des situations réelles recherches des conseils et non des bonnes notes autodirigé cadre affectif d’attitudes et de valeurs

Entraves à la formation L’instructeur

Langage : Communication et aides visuelles Rythme de l’enseignement Établissement d’un lien avec le participant Techniques d’animation laissant généralement à désirer Manque de confiance Culture organisationnelle Absence d’appui avant et après la formation Défaut d’inclure le sujet de la formation dans les tâches

Suivi Le participant Assiduité Désir d’apprendre Exécution des travaux Participation Distractions/concentration Analyse de l’audience – processus visant à cerner les particularités des participants : niveau de compétence, comportement et connaissances. Grâce à l’analyse, l’instructeur peut élaborer le contenu de l’atelier afin de rejoindre les buts pédagogiques en cernant les buts primaires de l’apprenant. Pour quelle raison mener l’analyse? - permet de s’assurer que les objectifs du cours sont appropriés - permet de s’assurer que les objectifs sont atteints

- permet d’adapter et de modifier le contenu pour combler les besoins des participants

- permet à l’instructeur de rectifier le contenu de l’atelier.

Formation du formateur FGDC/NBII 2002 -3- La formation, c’est quoi au juste?

Qu’est-ce qu’une analyse de l’audience? Données démographiques

cadre de direction, gestionnaire chef d’équipe, personnel opérationnel, créateurs de métadonnées, élèves, autres personnes?

Connaissance ou expérience antérieure?

Aucune connaissance antérieure / connaît l’histoire / connaît les éléments essentiels / a créé avec difficulté des métadonnées / crée ou examine des métadonnées / enseigne les métadonnées

Intérêt dans le sujet?

Volontariat ou automotivation. Contraint à assister à la formation Pertinence de la formation?

Quelle importance revêtent les métadonnées dans le travail des participants? Quelle quantité de connaissances doivent-ils acquérir pour valoriser leur travail? Faut-il convaincre l’audience de la valeur des métadonnées? Les participants doivent-ils créer des métadonnées ou seulement en avoir que quelques notions?

Source d’information pour l’analyse de l’audience

Formulaires d’inscription Autres instructeurs Participants à des ateliers précédents Expérience personnelle Bon sens

Amorce – Confirmation du contenu L’instructeur peut faire une confirmation de dernière minute du contenu en demandant aux participants de citer leur principale préoccupation concernant les métadonnées. Dressez la liste des dix plus grandes préoccupations et utilisez-la pendant l’atelier pour y ajouter ou y mettre en évidence des concepts.

Formation du formateur FGDC/NBII 2002 -4- La formation, c’est quoi au juste?

Styles d’apprentissage – L’apprentissage est un cheminement personnel. Pour réussir, le participant doit connaître son style d’apprentissage et la méthode d’enseignement qui lui convient le mieux. Tous les styles sont bons. L’instructeur doit tenir compte des différents styles afin d’accroître la qualité de l’apprentissage. Les participants peuvent être visuels, auditifs ou manuels et ils peuvent même changer de style d’apprentissage en cours de route. L’instructeur doit tenir compte des différents styles dans la préparation de la matière de cours. Voici les principales catégories de styles et la méthode s’apparentant le mieux avec chacun d’eux. ACTIF RÉFLEXIF Discussions Explications Mise en pratique Application mentale Efficace en groupes Préfère travailler seul SENSITIF INTUITIF Apprend des faits Application – relations possibles Tâches répétitives Concepts nouveaux/novateurs Abstractions Rapide Patient Laboratoire/Exercices pratiques Pratique - prudent VISUEL VERBAL Schémas, graphiques, démonstrations Écrit/Parlé SEQUENTIEL GLOBAL Logique/linéaire Apprend en blocs Méthodique Dans le noir et ensuite la lumière

se fait Holistique – peut avoir de la difficulté à verbaliser le processus

Formation du formateur FGDC/NBII 2002 -5- La formation, c’est quoi au juste?

Cycle d’apprentissage – Lorsqu’on lui présente une information nouvelle ou inconnue, le participant l’assimile au moyen d’un processus appelé cycle d’apprentissage.

Attaque – nouveau concept présenté

(Qu’est-ce qu’une métadonnée?) Activité

Normalisation – acceptation du nouveau concept

(OK, la métadonnée a une valeur) Activité

Formation – application du nouveau concept

(Je dois créer des métadonnées)

ExécutionNouveau

comportement(crée

volontiers des métadonnées)

La création de métadonnées devient un réflexe

Le renforcement de l’apprentissage au moyen d’exercices enrichit l’information.

Formation du formateur FGDC/NBII 2002 -6- La formation, c’est quoi au juste?

Conservation - apprendre ce qui a été enseigné

Communication : parole, mots, éléments visuels, expressions, gestes. Reconnaissance des styles d’apprentissage Buts — répétez les buts et les principaux concepts pendant la formation

Renforcement positif – reconnaissez les réalisations Renforcement et mesure de l’apprentissage au moyen d’activités

o Discussions o Questions et réponses o Exercices o Application – expérience concrète

Transfert de l’information – commencez par la base de connaissance des participants

o connu et inconnu ou familier et non familier o application des nouvelles connaissances aux expériences des

participants Reconnaissance et élimination précoces des malentendus Pauses mentales et physiques

Niveaux de mémoire (Dale)

% de ce qui est lu

% de ce qui est entendu

% de ce qui est vu

% de ce qui est vu et entendu

% de ce qui est dit et consigné

% de ce qui est dit et fait

10

20

30

50

70

90

La mémoire faiblit rapidement après 24 heures

On se rappelle facilement les points sur lesquels on a beaucoup insisté!!!

Formation du formateur FGDC/NBII 2002 -7- La formation, c’est quoi au juste?

Conseils à suivre après la formation Appliquer les nouvelles aptitudes tôt après la formation

Offrir de l’aide Encourager le soutien de la part de la direction Offrir une récompense après la formation- Certificats après manifestation des aptitudes Frais de voyage réglés après manifestation des aptitudes

CONNAISSANCE – mémoriser et se rappeler des faits, théories, formules, dates, noms, etc.

APPLICATION- aptitude à appliquer les faits, principes, théories, formules, etc.

ANALYSE- aptitude à examiner des faits, des données et de l’information, de faire la distinction entre le pertinent et le non pertinent et à arriver à des jugements et à des conclusions.

SYNTHÈSE- aptitude à utiliser des faits, principes, théories, concepts, formules etc. pour créer des faits, principes, théories, concepts, formules, etc.

COMPRÉHENSION-aptitude à comprendre les faits, principes, théories, formules, etc.

Évaluation- aptitude à poser des jugements qualitatifs et quantitatifs sur la valeur, l’efficacité, la mesure dans laquelle la matière et les méthodes satisfont aux critères.

Niveaux d’appren-tissage- Ce schéma fait voir la complexité de l’apprentissage. Les modules élaborés pendant l’atelier tiendront probablement compte de plusieurs niveaux d’apprentissage.

Formation du formateur FGDC/NBII 2002 -8- La formation, c’est quoi au juste?

Revue : Nous avons abordé les sujets suivants : les entraves à l’apprentissage; l’analyse de l’audience et son incidence sur l’efficacité de la formation; les styles d’apprentissage et leur incidence sur la formation; le cycle d’apprentissage et le recours à des activités pour influer sur la création de métadonnées; les niveaux d’apprentissage et leur incidence sur la conception des cours; l’amélioration de la conservation des connaissances; les activités de l’instructeur postérieures à la formation.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 Objectifs pédagogiques - 1 -

Plan de leçon

Titre de la séance : Objectifs pédagogiques Durée : 60 minutes Objectif : --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Documentation

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Documents de référence et matériel didactique

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Matériel

Résumé du contenu

Notes de l’instructeur

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 Objectifs pédagogiques - 2 -

Objectifs

À la fin de la séance, l’élève pourra : • expliquer l’importance des objectifs dans l’enseignement; • mentionner et expliquer les quatre principaux éléments d’un objectif

pédagogique savamment rédigé tel que défini par Robert Mager; • rédiger des objectifs pédagogiques pour la présentation de 20 minutes

sur les métadonnées en utilisant les lignes directrices suggérées par Mager;

• expliquer les mesures critérielles telles que définies par Mager; • énumérer les méthodes officielles et officieuses d’évaluation des

progrès des élèves et expliquer l’importance de ces appréciations; • élaborer une mesure critérielle convenant à l’évaluation de l’atteinte des

objectifs de la présentation de 15 minutes sur les métadonnées.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 Objectifs pédagogiques - 3 -

Les objectifs offrent l’issue en énumérant les exigences et les étapes particulières.

Qu’entend-on par objectifs? Robert Mager, l’auteur de Writing Instructional Objectives, définit ainsi les objectifs :

« un objectif est un énoncé écrit qui définit clairement ce que pourra faire l’élève à la fin du cours et avec quelle adresse ».

Un objectif décrit l’aptitude ou la fonction particulière que vous désirez que vos élèves acquièrent ou exécutent avant que vous ne jugiez qu’ils aient réussi le cours. L’objectif porte sur l’issue de la formation et non sur la façon dont elle se matérialisera. Pour quelle raison devrions-nous utiliser des objectifs pédagogiques?

Pour orienter le cours. Pour baliser les tests. Pour communiquer le but de la formation.

Buts et objectifs Les buts et les objectifs sont distincts, même si on est souvent porté à les confondre.

Exemple : But : Faire connaître la norme de contenu des métadonnées géospatiales numériques du Federal Geographic Data Committee (FGDC/CSDGM).

Le but peut être une façon de promouvoir l’atelier.

Exemple : Objectif : À la fin de la séance, les élèves pourront énumérer les sept sections principales et les trois sections annexes de la norme de contenu des métadonnées géospatiales numériques du FGDC. Les objectifs sont présentés aux élèves au début de la séance afin qu’ils sachent ce qu’on attend d’eux à la fin de celle-ci.

Les buts sont des énoncés généraux d’intention qui peuvent décrire l’issue de la formation.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 Objectifs pédagogiques - 4 -

Éléments d’un objectif Les objectifs décrivent un comportement ou une prestation observable ainsi que les connaissances qu’ont acquises ou intégrées les élèves. Les objectifs devraient être rédigés de façon à permettre d’observer et de mesurer l’apprentissage acquis. Un objectif efficace a quatre parties principales :

1. orientation élève : on se concentre sur ce que pourra faire l’élève à la fin de la séance.

2. exécution : on précise ce que l’élève pourra faire en utilisant à cette

fin des verbes d’action pour décrire le comportement.

3. conditions : on décrit ce que l’élève pourra et ne pourra pas utiliser.

4. critère : on décrit la qualité ou le degré d’exécution qui constituera la réussite de la séance et qui est acceptable.

Exemples d’objectifs savamment écrits • Après avoir reçu le cahier d’exercices de la norme de contenu des

métadonnées géospatiales numériques du Federal Geographic Data Committee, l’élève pourra faire la section 1 en 25 minutes avec un taux d’exactitude de 85 %.

• Sans consulter les références, l’élève pourra identifier deux des sections

principales de la norme de contenu des métadonnées géospatiales numériques du Federal Geographic Data Committee.

• En utilisant la représentation graphique, l’élève pourra énumérer au

moins deux des catégories de mots clés retrouvées dans la norme de contenu des métadonnées géospatiales numériques du Federal Geographic Data Committee.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 Objectifs pédagogiques - 5 -

• En utilisant le cahier d’exercices de la norme de contenu des

métadonnées géospatiales numériques du Federal Geographic Data Committee, l’élève pourra expliquer la différence entre les éléments obligatoires, les éléments obligatoires le cas échéant et les éléments facultatifs.

• Au moyen du document sur le profil des données biologiques, l’élève

pourra nommer les trois éléments ajoutés à la norme de contenu des métadonnées géospatiales numériques du Federal Geographic Data Committee.

• Au moyen de la documentation du FGDC, l’élève pourra fournir deux

raisons pour lesquelles la norme de contenu des métadonnées géospatiales numériques du FGDC a été élaborée.

• En allant sur le site du National Spatial Data Infrastructure

Clearinghouse, l’élève pourra décrire au moins deux façons d’interroger la base de données.

Exécution Pour rédiger des objectifs clairs, il faut utiliser des verbes d’action qui décrivent la prestation que devra offrir l’élève. Il faut se concentrer sur la tâche ou l’aptitude en question.

Mots se prêtant à plusieurs interprétations

• Savoir

• Comprendre

• Comprendre vraiment

• Intérioriser

• Apprécier

• Croire

• Aimer

• Saisir l’importance de

• Croire en

• Découvrir

• Penser

• Résoudre

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 Objectifs pédagogiques - 6 -

VERBES D’ACTION

Mots se prêtant à moins d’interprétations

Identifier

Nommer

Décrire

Construire

Ordonner

Écrire

Réciter

Régler

Comparer/distinguer

Énumérer

Préparer

Situer

Verbes d’action courants Ajouter Alphabétiser Analyser Appliquer Arranger Assembler Plier Construire Calculer Transporter Attraper Choisir Encercler Citer Clarifier Collecter Colorer Comparer Calculer

Expliquer Finaliser Plier Généraliser Identifier Illustrer Indiquer Inférer Interpréter Isoler Juger Justifier Énumérer Lever Étiqueter

Citer Réarranger Se rappeler Réciter Récrire Chevaucher Courir Classer Reconnaître Consigner Relater Répéter Reproduire Réitérer Réorganiser Sélectionner Séquencer Montrer Résoudre

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 Objectifs pédagogiques - 7 -

Conduire Construire Contraster Copier Compter Couper Décider Définir Démontrer Décrire Concevoir Détecter Différencier Découvrir Distinguer Percevoir Discuter Diviser Tracer

Faire Marquer Jumeler Modifier Multiplier Nommer Ordonner Planifier Pointer Choisir Exécuter Placer Ponctuer Préparer Prouver Prédire

Déclarer Séparer Sourire Épeler Nager Dire Transcrire Calculer Goûter Jeter Traduire Souligner Utiliser Écrire Marcher

Exercice : Détermination du rendement Instructions : Lisez les objectifs ci-dessous et trouvez ceux qui

décrivent clairement et efficacement le rendement escompté (selon la définition de Mager)

1. O ou N Mieux comprendre l’historique de l’ordre présidentiel 12906.

2. O ou N Connaître les étapes de l’utilisation de l’analyseur de

métadonnées.

3. O ou N Expliquer la différence entre les éléments obligatoires et obligatoires si applicables.

4. O ou N Préciser les étapes pour mettre sur pied un nœud de centre

d’information.

5. O ou N Traiter des principales sections de la norme sur les métadonnées.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 Objectifs pédagogiques - 8 -

6. O ou N Examiner la façon dont la norme sur les métadonnées a influé

sur la technologie du SIG.

7. O ou N Énumérer les étapes pour faire avaliser un profil par le FGDC.

8. O ou N Décrire l’Organisation internationale de normalisation.

9. O ou N Comprendre réellement les éléments spatiaux de la section 4. 10. O ou N Identifier les éléments obligatoires de la section de l’information

sur la distribution.

Conditions Les conditions d’un objectif comprennent la description des situations ou circonstances pertinentes ou importantes dans lesquelles devra évoluer l’élève. On pourrait énumérer les aides qu’il peut et ne peut pas utiliser. Au moment de rédiger les objectifs, répondez aux questions suivantes :

• Que pourra utiliser l’élève?

• Que ne pourra pas utiliser l’élève?

• Sous quelles conditions désirez-vous que le rendement escompté soit offert?

Quel doit être le degré de précision? Assurez-vous qu’une autre personne pourra reconnaître le rendement escompté. Rédigez vos objectifs de façon à ce que quelqu’un d’autre puisse les comprendre.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 Objectifs pédagogiques - 9 -

Vos conditions peuvent comprendre une interdiction telle que « Sans consulter la documentation » ou ne contenir aucun « À l’aide de ».

Exemples de conditions

À l’aide des notes, du guide ou de la feuille de contrôle À l’aide de la norme sur les métadonnées À l’aide d’un guide technique complet À l’aide d’un jeu de plans À l’aide d’une calculatrice Au moyen de conditions simulées En utilisant toutes les parties Au moyen du graphique Au moyen de l’équipement nécessaire Au moyen de vos notes Sans consulter le manuel Sans utiliser une calculatrice Sans utiliser la feuille de contrôle

Critère Le critère vous indique la « qualité » de la prestation de l’élève et il constitue la norme d’évaluation de son rendement. N’utilisez que des critères pertinents et importants. Si vous précisez un rendement minimal acceptable, vous devez avoir une norme pour évaluer votre enseignement. Caractéristiques d’un critère Rapidité (durée) * À partir des définitions à la section 1, effectuez l’exercice en 20 minutes. Exactitude * L’élève énumérera correctement au moins 80 % des champs obligatoires à la section 7.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 Objectifs pédagogiques - 10 -

Qualité * Au moyen de l’analyseur de métadonnées, l’élève traitera un fichier de métadonnées. Le rapport final doit avoir au plus une seule erreur. On peut également mentionner explicitement le critère au moyen de renvois (selon la norme de contenu des métadonnées géospatiales numériques du FGDC, 1998), de procédures (comparer les fichiers de métadonnées actuels) ou d’exemples (comme l’a démontré le vidéo).

Exemples de « critères » courants Précis à ____ décimales Au moins 8 fois sur 10 Exact à au moins ____ pour cent Au moins ____ dans une heure À raison de ____ l’heure Avant le crépuscule Avoir toutes les bonnes réponses Dans l’ordre indiqué Avec au moins ____ bonnes réponses En moins de ____ minutes Avec un degré de tolérance de ____ Sans erreurs Avec au plus ____ erreurs

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 Objectifs pédagogiques - 11 -

Rédaction des objectifs Il n’est pas toujours aisé de rédiger des objectifs. Une façon facile d’y arriver est de remplir les espaces dans le modèle ci-dessous.

À la fin de la séance, l’élève pourra :

(verbe d’action) __________________________________________________________

(objet) ________________________________________________________________

(conditions) ___________________________________________________________

(critère) ______________________________________________________________ Le verbe d’action est un élément observable, l’objet est habituellement un article tiré de la séance, les conditions sont les éléments fournis et toute variable et le critère est la norme mesurable. Exemple

À la fin de la séance, l’élève pourra :

(verbe d’action) _Faire_______________________________________________

(objet) _______la section 1_______________________________________________

(conditions) __du cahier d’exercices de la norme de contenu des métadonnées géospatiales numériques du FGDC __________

(critère) _____en 25 minutes avec un taux d’exactitude de 85 %_________________

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 Objectifs pédagogiques - 12 -

Exercice : Rédaction d’objectifs Instructions: Remaniez les objectifs peu évocateurs ci-après en

utilisant le modèle en trois parties de Mager (rendement, conditions, critère).

1. Connaître pleinement les étapes de la mise en place d’un nœud d’un

centre d’information. 2. Savoir comment créer un fichier de métadonnées. 3. Montrer aux élèves comment s’amuser avec l’analyseur de

métadonnées. 4. Avoir foi dans les objectifs de l’ordre présidentiel 12906. 5. Apprécier l’historique du Federal Geographic Data Committee. 6. Saisir l’importance de la section 2 sur la qualité des données. 7. Enseigner l’utilisation d’un outil de métadonnées. 8. Comprendre pleinement la valeur d’une déclaration de responsabilité

de distribution. 9. Connaître les menus détails de la structure de la norme sur les

métadonnées du FGDC.

10. Intérioriser les avantages et les inconvénients de l’utilisation d’un outil de saisie autonome et en direct.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 Objectifs pédagogiques - 13 -

Test critériel Le test critériel est composé de questions, d’exercices ou d’activités qui mesurent les aptitudes ou les connaissances de l’élève en les comparant au critère de l’objectif. Le but est de mesurer le lot de connaissances (nouvelles aptitudes ou connaissances) acquises pendant le cours. Quelles sont les façons de mesurer ce qu’ont appris les élèves jusqu’à maintenant? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Exercice : Rédaction des objectifs de votre présentation sur les métadonnées Rédigez un objectif pédagogique pour votre présentation de 20 minutes. Rappelez-vous les principes de Mager. Vous voudrez peut-être utiliser le modèle à la page 9. Rappelez-vous de répondre aux questions suivantes :

• Qui exécutera la tâche? • Quelle est l’aptitude à démontrer ou la tâche à exécuter? • Qu’aura et n’aura pas à sa disposition l’élève au moment d’exécuter

la tâche? • Quel est le niveau minimal de rendement?

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 Objectifs pédagogiques - 14 -

Dans une autre séance, nous abordons diverses méthodes d’enseignement. Rappelez-vous vos objectifs lorsque nous y arriverons afin de trouver les méthodes appropriées pour les faire connaître. Résumé

• Nous avons expliqué la différence entre les buts et les objectifs. • Nous avons abordé les quatre éléments d’un objectif efficace (orienté

élève, rendement, conditions, critère). • Nous avons remanié des objectifs peu évocateurs. • Vous avez écrit les objectifs de votre présentation de 20 minutes sur

les métadonnées.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Former le formateur en métadonnées du FGDC/NBII 2002 -1- Méthodes d’enseignement

Objectifs : Nous aborderons plusieurs méthodes d’enseignement et nous vous suggérons des façons de les utiliser le plus efficacement possible. Suite à cette séance, vous pourrez :

expliquer l’importance de diverses méthodes d’enseignement.

choisir des méthodes qui conviennent à certains styles d’apprentissage.

expliquer les avantages et les défis présentés par 10 des 14 méthodes énumérées.

choisir des méthodes pour atteindre des buts particuliers.

utiliser plusieurs méthodes dans la présentation sur les métadonnées que vous avez mise au point pour l’atelier.

recourir à des réunions de bilan pour renforcer l’apprentissage.

Comment rendre les métadonnées plus

intéressantes?

Méthodes d’enseignement!

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Former le formateur en métadonnées du FGDC/NBII 2002 -2- Méthodes d’enseignement

Méthodes d’enseignement

Avantages Défis

Exposé modifié Typique de l’enseignement informatisé Utilise le principe nouveau–exécution–révision Efficace pour des groupes de 10 à 20 avec d'autres méthodes

L’exposé peut réduire le temps d’application Les activités doivent être structurées et planifiées

Exposé magistral Méthode courante d’enseignement Grande quantité d’information Délai court Répétition des principes critiques Activités à forte dose d’énergie au début

Apprentissage unidirectionnel et passif Innovation nécessaire pour retenir l’attention Dérive d’attention Aucune rétroaction

Efficace avec des groupes de 20 ou plus Remue-méninges Bonne amorce Fait jaillir des idées Instaure la compatibilité Toutes les idées sont acceptées Limiter la durée de l’activité Éloignement passager de l’exposé magistral/libre cours aux pensées Adaptation au groupe et installation d’un niveau de confort Efficace avec des groupes de 10 ou plus Former des petits groupes, au besoin

Éloignement possible du sujet

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Former le formateur en métadonnées du FGDC/NBII 2002 -3- Méthodes d’enseignement

Avantages Défis

En différé Intégrer des activités traditionnelles Apprentissage en partenariat

Application immédiate des connaissances et aptitudes

Internet S’assurer que les sites portent sur

les objectifs de la formation Démontrer l’utilisation et ensuite exécuter l’activité

Distractions causées par le bruit des ordinateurs : jeux, courriel, Internet Logiciel comblant tous les besoins des

élèves Contraintes logistiques – espace,

connectivité

L’instructeur montre/explique la nouvelle aptitude ou technique L’élève observe et ensuite utilise l’outil

Petit ou moyen groupe avec audiovisuel Tous les élèves peuvent voir et entendre

Exercices L’instructeur présente l’information ou le sujet Discussion et pratique suivent L’élève fait des exercices pratiques Les exercices autonotés permettent au participant réservé de se sentir plus à l’aise Efficace pour des groupes de différentes tailles

Planification préalable pour garantir

l’atteinte des objectifs Les exercices à grande dose d’activité ne

conviennent pas aux grands groupes

Formation assistée par ordinateur (FAO)

Démonstration

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Former le formateur en métadonnées du FGDC/NBII 2002 -4- Méthodes d’enseignement

Avantages Défis Feuilles de travail/Sondages Permettent les activités indépendantes Permettent le partage de l’information Permettent la préparation préalable à l’atelier Peuvent être utilisés avec des objectifs d’apprentissage et des groupes de tailles différentes

L’instructeur doit se préparer avant

l’atelier

Observation Permet d’apprendre par symbiose On peut diviser les grands groupes pour assurer une observation efficace

L’observation peut être subjective et faire

intervenir des questions personnelles dans la mesure de l’apprentissage

Permet d’expliciter un enjeu Examen approfondi de sujets profonds avant de poursuivre

Les questions non pertinentes devraient être notées et réservées pour les analyses ultérieures (se concentrer sur le sujet). Répéter les questions pour que les élèves puissent les entendre ainsi que les réponses.

Efficace pour les groupes de petits à grands

Questions et réponses

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Former le formateur en métadonnées du FGDC/NBII 2002 -5- Méthodes d’enseignement

Amorcée par une question L’élève peut partager ses expériences Efficace avec un vidéo ou un exposé Peut servir de technique de revue L’élève peut partager ses expériences Les apprenants passifs peuvent tirer profit

des expériences des autres Efficace avec les groupes de taille

moyenne à grande (20 ou moins) On peut diviser les grands groupes

L’instructeur doit se méfier de l’élève

trop dominant L’instructeur doit se rappeler de la durée

de la discussion

Les analyses peuvent prolonger une séance et le sujet abordé ainsi que les émotions qu’il peut soulever peuvent porter les élèves à s’éloigner du but des échanges. La discussion peut traîner en longueur. Après un certain temps, ramenez les élèves au matériel didactique. Abordez les questions tenaces pendant les pauses ou l’heure du dîner ou après la séance.

Discussion (dirigée)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Former le formateur en métadonnées du FGDC/NBII 2002 -6- Méthodes d’enseignement

Conseils : Les questions utilisées dans les périodes de questions et de réponses et dans les discussions dirigées ont plusieurs formes. Voici des types de questions et des exemples pour chacun. Question fermée (oui/non) Créez-vous des métadonnées? Question menant à supposition Quels obstacles rencontrez-vous dans la

création de métadonnées? (On suppose que des métadonnées sont créées et que des problèmes existent) Question suggestive La création de métadonnées vous pose-t-elle

des problèmes? Négation et supposition Questions multiples Créez-vous des métadonnées? Le cas échéant,

quels obstacles rencontrez-vous? Pouvons-nous vous aider à les régler?

Question à bâtons rompus Métadonnées? Problèmes? Aide? Questions conflictuelles Où sont vos métadonnées? Pourquoi n’en

n’avez-vous pas? (émotives et négatives) Questions hypothétiques Si vous en aviez l’occasion comment …? (question de résolution de problème) Questions ouvertes Pourquoi? Où? Quand? (amorce les discussions, invite la communication d’information additionnelle) Questions d’approfondissement Vous créez des métadonnées. Dites-moi

comment elles ont amélioré votre échange de données.

(recherche d’information additionnelle ou de précisions) Question portant à réflexion Cette définition d’élément est imprécise. (un énoncé exigeant une réponse)

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AUTRES CONSEILS La question fermée débute par : Pouvez… Est-ce… Avez-vous… La question ouverte débute par : Qu’avez … Où… Quand… Comment… Qui… La question d’approfondissement débute par : Pourquoi? … Pour quelle raison… Comment…

Qu’avez…

EXERCICE Les questions utilisées dans une analyse aident l’instructeur à déterminer la quantité de connaissances que retirent les élèves de la présentation. Appliquez les niveaux d’apprentissage (Qu’est-ce que l’apprentissage? à la page 10) aux types de questions suivantes : À quel niveau d’apprentissage se situent les questions fermées? À quel niveau d’apprentissage se situent les questions ouvertes? À quel niveau d’apprentissage se situent les questions d’approfondissement? Pour quelle raison un instructeur voudrait-il utiliser toutes ces questions pendant une analyse? Élaborez au moins deux questions afin de renforcer l’apprentissage et faire intervenir les élèves dans une discussion sur un principe de votre présentation sur les métadonnées.

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Autres méthodes. Les méthodes présentées plus haut sont couramment utilisées dans la formation en matière de métadonnées. Voici d’autres méthodes peu courantes qui peuvent néanmoins offrir une expérience unique et enrichissante. Lectures L’instructeur doit se familiariser avec la matière. Elles doivent être assignées au préalable ou être faites pendant les pauses. Certains élèves ne participeront pas — lecteurs lents. On peut mesurer l’apprentissage en résumant le sujet et en demandant aux élèves de l’élaborer.

Faites un récit pertinent Les apprenants passifs peuvent refuser de participer activement L’instructeur doit consacrer le temps nécessaire au développement des rôles et à la communication d’une quantité suffisante de renseignements généraux Peuvent être utilisés avec des groupes de diverses tailles

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Jeux L’élaboration du concept et du matériel exige du temps

L’instructeur offre le cadre, fixe les délais et la méthode qui sera utilisée pour le bilan Permet de mesurer l’apprentissage et la mise en application des connaissances

Grande participation des élèves, apprentissage par les pairs Endiguer la surcompétitivité

Jeux Jeopardy Jeu questionnaire

Jeux de rôle Méthode pouvant présenter des difficultés Les extrovertis raffoleront de cette méthode Une situation hypothétique offre le sujet de l’analyse Apprentissage expérientiel Méthode efficace avec des groupes de tailles différentes et bases de connaissances variées

Méthode divertissante, mais passive Conserve l’attention/stimule les discussions Cette méthode convient aux groupes de tailles et de bases de connaissances variées, mais elle est surtout utile dans les grands groupes Faire une introduction pour faire connaître l’objectif Peut être difficile de trouver un vidéo qui traite suffisamment du sujet Équipement nécessaire Exemple – Conférence satellite du NSDI sur les métadonnées – le vidéo montre des acteurs préparant de la documentation sur les données

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Bilan - une conversation libre sur la méthode d’enseignement, l’apprentissage et les obstacles rencontrés. Il permet de reconnaître les connaissances et les aptitudes acquises, de réfléchir à l’apprentissage et de planifier les changements ou les adaptations. Pour le bilan, l’instructeur s’entend avec les élèves pour qu’ils maintiennent une ambiance positive et puissent s’exprimer ouvertement. Le bilan apporte des commentaires positifs et non des critiques. L’instructeur doit conserver sa maîtrise du groupe. Le bilan vient clore l’exercice. Une bonne façon de terminer le bilan est de poser la question suivante : Avez-vous des commentaires avant que nous passions au prochain sujet? L’instructeur précise : le but du bilan l’intention visée les besoins et les attentes de l’élève les besoins et les attentes du groupe Le bilan peut soulever des questions intrapersonnelles (acceptation, valeurs, concept de soi) qui préoccupent un élève. Rappelez-vous que ces situations peuvent se présenter. Le cas échéant, elles peuvent nuire à l’apprentissage et vous devrez prendre des mesures additionnelles.

Comme vous le savez maintenant, les instructeurs utilisent diverses méthodes d’enseignement pour présenter la matière. Comment s’est soldée votre utilisation ou votre expérience de celles-ci?

Exercice

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Former le formateur en métadonnées du FGDC/NBII 2002 -11- Méthodes d’enseignement

Revue Utilisez différentes méthodes d’enseignement pour offrir une formation active et dynamique. Utilisez des méthodes interactives dont les amorces et les mises à jour pendant les périodes lentes. Divisez les grands groupes en petits groupes afin de mieux maîtriser l’activité. Les petits groupes permettent à l’élève réservé de se sentir plus à l’aise. Choisissez la méthode qui convient aux objectifs d’apprentissage. Les gestionnaires ont des intentions et un but qui diffèrent de ceux des créateurs de métadonnées. Tenez une séance de bilan après un exercice afin de renforcer l’apprentissage. Qu’est-il arrivé? Pour quelle raison est-ce arrivé? Comment peut-on l’utiliser? Comment peut-on transformer l’exercice en outil d’apprentissage plus efficace?

Exercice Mettez au point une méthode d’enseignement que vous ajouterez à votre module sur les métadonnées. Prenez note de ce qui suit dans la sélection de votre méthode :

l’audience : gestionnaires ou créateurs de métadonnées.

motif de l’utilisation de la méthode – mesurer l’apprentissage, regain d’énergie, etc.

durée nécessaire pour l’exécution de l’activité.

utilisez les questions élaborées pendant le premier exercice pour lancer les discussions

(méthode d’enseignement) ou pour axer le bilan.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 1 - Aides didactiques et visuelles

Plan de leçon

Titre du cours : Aides didactiques Durée : 60 minutes Objectif : --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Documentation --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Documents de référence et matériel didactique --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Équipement

Résumé du contenu

Notes de l’instructeur

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 2 - Aides didactiques et visuelles

Objectifs À la fin de la séance, l’élève pourra :

• décrire les aides didactiques présentées • s’exercer à l’utilisation d’au moins trois aides didactiques • énumérer les avantages, les inconvénients et les aptitudes d’utilisation des

aides didactiques décrites dans la présente section.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 3 - Aides didactiques et visuelles

Les aides didactiques et visuelles comprennent l’équipement et les aides visuelles! Importance des aides didactiques

Facilitent l’apprentissage

Garantissent l’uniformité des séances

Suscitent un intérêt dans le sujet

Simplifient l’enseignement Raisons de l’utilisation des aides didactiques

Une image vaut mille mots

Aider l’élève à apprendre et à se rappeler de la matière

Faire des comparaisons

Montrer les liens

Renforcer les idées clés EXEMPLE

Voici la métadonnée de ceci

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 4 - Aides didactiques et visuelles

Pourquoi on boude les aides didactiques

Éléments à considérer au moment d’utiliser les aides didactiques

Éléments essentiels de l’utilisation de l’équipement

Éléments essentiels d’une aide visuelle efficace

Simple et facile à comprendre

Brève et concise

Accent sur les points essentiels

Bonne dimension et visible

Intéressante

Couleurs, espacement, etc.

Pertinente

Pratiquer Tester l’équipement Ampoules de rechange

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 5 - Aides didactiques et visuelles

Types d’aides visuelles

Tableau papier

Tableau noir ou blanc

Rétroprojecteur

Projecteur de diapositives

Vidéos et films

Magnétophone

Documentation

Système d’images et de projection automatisé

Internet

Objets/ Accessoires

Vous!

Tableau papier Quelques avantages Quelques inconvénients

o Transportable o La matière peut être affichée et

réutilisée o Permet de préparer la matière

avant et pendant la présentation.

o Peut distraire s’il n’est pas déplacé

o Facilement endommagé o Peut nécessiter beaucoup de

travail préparatoire

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 2 - Aides didactiques et visuelles

Conseils sur l’utilisation du tableau papier

1. Placez-vous à côté et conservez le contact visuel 2. Ne parlez pas au tableau 3. Exercez-vous à lever et à enlever les feuilles 4. Conservez des bouts de ruban à masquer 5. Placez-le bien haut sur le mur 6. Faites-vous des notes au crayon pâle 7. Gardez des pages vierges entre les pages remplies 8. Agrafez ou marquez les coins des pages pour consultation 9. Passez à la page vierge une fois terminé 10. Écrivez les idées dans un carnet 11. Traitez des inscriptions individuelles et les révéler au besoin

Voici des conseils que chaque instructeur devrait suivre. M’entendez-vous tous?

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 3 - Aides didactiques et visuelles

Préparation d’un tableau papier efficace Lisibilité

Pas d’italiques N’UTILISEZ PAS UNIQUEMENT DES MAJUSCULES La taille des lettres doit être plus grande que celle utilisée sur une feuille de papier

courante. o Règle générale, les caractères devraient être de deux pouces lorsque le groupe est

à 20 pieds du tableau. Ajoutez un demi-pouce pour chaque 10 pieds additionnels. Écriture

Ne parlez pas au tableau lorsque vous écrivez Tenez-vous directement en face du tableau et non à côté et déplacez-vous à mesure que

vous écrivez. Si vous êtes de biais, votre écriture peut courber vers le haut ou le bas. Symboles

Utilisez des images, des symboles, des dessins, etc. pour communiquer votre message ou compléter les mots.

⇑ ! * ? + < > Présentation

BECS – Bref et concis Règle 6 x 6 : Six lignes vers le bas et 6 mots par ligne Incluez un titre

Couleur

Utilisez des rouges, des noirs, des bleus, des violets et quelques verts vifs. Évitez les couleurs pâles – jaune, rose, vert pâle. Utilisez différentes couleurs pour donner un effet, séparer les sujets, lier des objets et

varier la présentation

Encadrés

Écrivez d’abord et tracez l’encadré ensuite Très efficaces pour donner un effet et séparer les idées N’en n’abusez pas

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 4 - Aides didactiques et visuelles

Tableaux noir et blanc

Certains avantages Peu coûteux Craie et brosse faciles à trouver Craies de couleurs différentes Certains inconvénients Salissant - mains et vêtements Pas disponible partout Peut exiger beaucoup de préparation

CRAIE

Certains avantages : Portable, marqueurs et brosse faciles à trouver, plusieurs couleurs disponibles. Certains inconvénients : Coûteux, marqueurs s’asséchant rapidement, bavures à moins de s’être exercé.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 5 - Aides didactiques et visuelles

Conseils sur l’utilisation des tableaux blanc et noir

1. Ne portez pas de vêtements foncés (poussière de craie). 2. Ne parlez pas lorsque vous écrivez en faisant dos au groupe. 3. Inclinez la craie pour éviter les crissements. 4. Effacez de haut en bas et non de gauche à droite. 5. Avant d’effacer, assurez-vous que toutes les personnes ont achevé de prendre

leurs notes. 6. Si vous utilisez un tableau en porcelaine, assurez-vous d’avoir les bons stylos. 7. Enlevez les accumulations de craie pour donner une apparence soignée. 8. Écrivez lisiblement afin que ceux à l’arrière du groupe puissent voir.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 6 - Aides didactiques et visuelles

Rétroprojecteur Quelques avantages

Vous faites face au groupe Vous pouvez placer et enlever rapidement les diapos Vous pouvez l’utiliser sous éclairage normal

Quelques désavantages

Coûteux Difficilement transportable d’un endroit à l’autre Exige une préparation additionnelle

Conseils sur l’utilisation d’un rétroprojecteur

Conservez une ampoule de rechange et sachez comment l’installer

Laissez l’acétate pendant au moins 20 secondes.

Si vous vous surprenez à dire « Vous ne pouvez probablement voir ceci », ne montrez pas l’acétate.

Fermer l’appareil lorsque vous avez terminé ou s’il y a un trop long intervalle entre les

acétates.

Utilisez un crayon ou une plume comme pointeur sur l’acétate.

Faites face à l’audience et non à l’écran et conservez le contact visuel.

Cadrez correctement l’acétate sur l’écran.

Numérotez les acétates selon l’ordre d’utilisation.

Prenez des notes afin de savoir à quel moment présenter les acétates.

Si le lettrage est petit, remettez une copie papier de l’acétate au groupe.

Si une autre personne place vos acétates, exercez-vous et établissez des signaux.

Intercalez une feuille de papier entre chaque acétate.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 7 - Aides didactiques et visuelles

Masquez les sujets qui seront abordés plus tard.

Écrivez directement sur l’acétate les sujets qui sont discutés. Conception d’acétates

1. Utilisez un titre et quelques idées clés.

2. Six à huit mots par ligne.

3. Six à sept lignes par diapo.

4. Marges d’un demi-pouce.

5. Projetez l’acétate sur les 2/3 supérieurs de l’écran.

6. Les lettres doivent être d’au moins 5/16 de pouce.

7. Au plus deux polices de caractère.

8. N’UTILISEZ PAS UNIQUEMENT DES MAJUSCULES. ELLES SONT DIFFICILES À LIRE.

9. Placez-vous à six pieds pour voir si vous pouvez la lire.

10. Tenez compte de la différence entre les caractères avec et sans empattement. Utilisez des caractères avec empattement dans le texte et sans empattement dans les en-têtes.

• Avec empattement – En voici un exemple. • Sans empattement : Sans tambour ni trompette, en voici un exemple.

11. R V I E E R

N T I D C E A L

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 8 - Aides didactiques et visuelles

Exercice : Les pour et les contre

Énumérez les avantages et les inconvénients qu’offrent le tableau papier, le tableau noir, le tableau blanc et le rétroprojecteur. Écrivez vos réponses sur l’aide visuelle appropriée. Avantages : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inconvénients : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 9 - Aides didactiques et visuelles

Diapositives Avantages

• Faciles à utiliser • L’instructeur peut fixer le rythme

Inconvénients

• Exigent beaucoup de temps de préparation • Difficiles à mettre à jour ou à modifier après la préparation • Il faut tamiser les lumières • Un trépied est parfois nécessaire pour les grandes pièces

Conseils sur l’utilisation des diapositives

1. Assurez-vous que le panier est chargé correctement et que les diapositives sont dans le bon sens.

2. Créez des diapositives attrayantes et un langage concis.

3. Consacrez plus de temps aux sujets complexes. Passez rapidement les points qui sont

faciles à saisir.

4. Vérifiez l’éclairage pour vous assurer d’être vu.

5. Utilisez une télécommande sans fil ou demandez à une personne de faire défiler les diapositives.

6. Évitez de parler pendant que vous êtes à côté

du projecteur. Vous devrez crier pour vous faire entendre au-dessus du bruit du ventilateur.

7. Vérifiez l’emplacement du projecteur afin

qu’il n’obstrue pas la vue.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 10 - Aides didactiques et visuelles

Conseils pour la préparation des diapositives

Les diapositives sont plus visibles lorsque les caractères et les graphiques sont pâles sur fond noir.

Utilisez un caractère plus gros que celui des diapos pour rétroprojecteur, car les diapositives sont généralement utilisées dans des grandes salles.

N’alourdissez pas la diapositive. Rappelez-vous la règle 6 x 6 : six mots par ligne, six lignes par diapositive.

Remplacez les mots par des images.

Pour vérifier une diapositive terminée, tenez-la à bout de bras. Si vous pouvez la lire, l’auditoire le pourra aussi.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 11 - Aides didactiques et visuelles

Vidéos et films Avantages

• Vous pouvez présenter plus d’information en moins de temps.

• Uniformité de l’enseignement.

• Plus près de la réalité.

• Donnent un répit à l’instructeur.

• Variété, changement de rythme.

• Amène un expert en classe. Quels sont les inconvénients des vidéos et des films?

• . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Conseils sur l’utilisation des vidéos

Vous devriez toujours visionner le vidéo avant de le présenter.

Familiarisez-vous avec le contenu. Utilisez le

vidéo s’il tend vers l’objectif pédagogique.

Décrivez le vidéo aux participants.

Laissez place aux discussions après le visionnement.

Si vous dites que vous montrerez un vidéo, faites-le.

Préparez la pièce et sachez comment faire fonctionner l’équipement. Faire un essai au

préalable, si possible.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 12 - Aides didactiques et visuelles

Magnétophones Avantages

o Les cassettes sont peu coûteuses o Très portatifs o Ajoutent de la variété à la présentation

Inconvénients

o Peuvent exiger beaucoup de préparation

o Ne peuvent pas être utilisés trop souvent o Le système peut être coûteux et difficile à déplacer

De quelle façon peut-on utiliser un magnétophone en classe? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 13 - Aides didactiques et visuelles

Documentation Avantages

Peu coûteuse à reproduire Peut porter sur des renseignements généraux non abordés Une référence permanente pour les participants

Inconvénients

Peut exiger beaucoup de préparation Peut distraire si elle n’est pas remise au bon moment Peut contredire les propos de l’instructeur Il peut être coûteux de faire des copies multiples (couleur, etc.)

Conseils sur l’utilisation de la documentation

a. Ne parlez pas lorsque vous la remettez au groupe

b. Donnez des instructions avant de la remettre

c. Assurez-vous que toute la documentation est lisible

d. Mentionnez les auteurs et les sources

e. Utilisez si possible un stand pour y placer la documentation

f. Ayez-en pour tous

g. Comptez et empilez les documents pour les distribuer rapidement

h. N’en donnez pas trop ou pas assez

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 14 - Aides didactiques et visuelles

Présentations informatisées Avantages

• Vous établissez le rythme

• Le contenu est facilement changé et mis à jour

• La plupart des présentations peuvent être faites sous éclairage normal (selon l’équipement utilisé)

• Habituellement portables.

Inconvénients

• Équipement coûteux

• Certains endroits n’ont pas l’équipement nécessaire

• Peut concurrencer avec l’instructeur (économiseurs d’écran, mode sommeil, clignotements agaçants, etc.)

• Vérification et utilisation de l’équipement avant la présentation.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 15 - Aides didactiques et visuelles

Conseils sur l’utilisation des présentations informatisées 1. Vérifiez toujours l’équipement! 2. Ayez de l’équipement de réserve (ampoules, rallonges, etc.). 3. Rappelez-vous que la technologie a pour but d’appuyer votre

présentation 4. Ne parlez pas à l’écran 5. Conservez le contact visuel 6. Assurez-vous que les images et le lettrage sont lisibles 7. Utilisez la règle 6 x 6 : six mots par ligne et six lignes par écran

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 16 - Aides didactiques et visuelles

Types de systèmes de présentation automatisée

1. Tablette de projection à cristaux liquides

2. Système de projection multimédia

3. Internet Création d’aides visuelles avec votre ordinateur

• Logiciel de présentation • Programme de dessin • Programme de coloriage • Programme de dessin en 3 dimensions • Programme d’éditique • Programme de retouche de photos • Programme de saisie d’écran

Conseils sur l’utilisation de l’Internet pour les présentations

• Ayez une présentation en réserve au cas où l’Internet est lent ou inaccessible • Réglez la présentation afin que vous puissiez d’un seul clic passer au prochain écran • Vérifiez l’équipement et la connexion Internet au préalable

Activité dans le laboratoire d’informatique Installation de systèmes de projection et de tablettes à cristaux liquides Utilisation d’un logiciel de présentation

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 17 - Aides didactiques et visuelles

Sommaire Nous avons abordé les avantages, les inconvénients et les méthodes d’utilisation de diverses aides didactiques et visuelles, dont les suivantes :

Tableau papier

Tableaux noir et blanc

Rétroprojecteur

Projecteur de diapositives

Vidéos et films

Magnétophones

Documentation

Images informatisées et systèmes de projection

Internet

Objets

Vous!

Formation du formateur en métadonnées 2002 -1- Styles et aptitudes - Présentations

Vous apprendrez la différence entre un discours et un exposé ainsi que les styles de présentation et les comportements que vous devez éviter. L’élève pourra ainsi :

Décrire la différence entre un discours et une présentation

Cerner le style personnel de l’orateur

Déterminer et éviter les habitudes à proscrire au tableau

Éviter les techniques de présentation inefficaces

Intégrer plusieurs méthodes de présentation dans le module préparé pour l’atelier.

Vous sentez-vous ainsi lorsque vous animez un atelier ou une

présentation?

Canalisez votre nervosité et votre anxiété pour dynamiser votre

présentation!!!

Formation du formateur en métadonnées 2002 -2- Styles et aptitudes - Présentations

Types de présentation/aptitudes

Discours

Politique Inauguration Hommage

Présentation - un type de discours

Présentation – Audience Présentation – Milieu Antécédents spécialisés Commercial Désir personnel d’y assister Professionnel Technique

Formation du formateur en métadonnées 2002 -3- Styles et aptitudes - Présentations

Quel genre d’orateur êtes-vous?

Quel type êtes-vous?

Timide – Évite de s’adresser à un groupe.

Sauveteur – Fera une allocution sur demande, mais se retranchera derrière tout.

VOILÀ!!!! Cherche des occasions de faire des allocutions. Canalise sa nervosité et son angoisse. Utilise les allocutions pour se perfectionner et accroître sa confiance en soi.

Médecine amère – Fait à contrecoeur des présentations, mais ne cherche pas des occasions de faire des allocutions

Maladie contagieuse — Se tient en retrait. A peur de se mêler à l’audience.

Formation du formateur en métadonnées 2002 -4- Styles et aptitudes - Présentations

Donner la présentation

Gestes : évidemment…ne mettez pas les mains dans vos poches et ne jouez pas avec des objets.

Soyez debout ……Parlez fort………Tenez bon

Déplacez-vous !!!!! Ne faites pas les cent pas…………….essayez le pas double

Débutez par un coup d’ÉCLAT!!!

Scène : énoncé, aide visuelle, déclaration pour stimuler la réflexion.

Exemple du sujet.

Formation du formateur en métadonnées 2002 -5- Styles et aptitudes - Présentations

Contact visuel ---- En réponse à une question- 25 % avec la personne 75 % avec l’audience.

Pourquoi? Preuve de sincérité Pendant la présentation, regardez chaque personne pendant 4 à 5 secondes. Évitez les regards fuyants les regards superficiels de lire un document Tentez un contact prolongé attire l’intérêt des participants attire les réponses des participants dégage un air de confiance

Connaissez-vous un présentateur qui fait ceci?

Ou …. cela!!!

Formation du formateur en métadonnées 2002 -6- Styles et aptitudes - Présentations

Autres sujets

La voix---- Projection Articulation Pause/débit Modulation Insistance Répétition Mots

Évitez - les hésitations (faites plutôt une pause), le langage sexiste et les fautes de grammaire

Utilisez – des mots brefs, évocateurs et captivants

Pointeur – c’est un curseur et non un bâton ou une bande élastique.

Utilisation d’un rétroprojecteur Laissez-le parler- Placez-vous à 45 degrés de l’écran et fermez le rétroprojecteur pendant les exercices pratiques.

Formation du formateur en métadonnées 2002 -7- Styles et aptitudes - Présentations

La nervosité et l’angoisse sont de bonnes choses — La nervosité et l’anxiété ajoutent du dynamisme à la présentation. Si vous sentez la nervosité vous gagner : Avant la présentation : Pratiquez-vous Évaluez votre voix

ton volume hauteur débit

Respirez profondément et lentement

Couleur - Utilisez des diapos en couleur pour éviter la monotonie du noir et blanc--- Évitez toutefois les explosions de couleur

Vidéos Utiles pour évaluer les forces et les faiblesses de l’instructeur

Curseur – Le curseur frénétique ou affolé

Pratique mentale Pratique sur le vif Concept par concept Prévoyez les questions

Si vous ne connaissez pas la

réponse, avouez-le

Formation du formateur en métadonnées 2002 -8- Styles et aptitudes - Présentations

Pendant la présentation : Buvez de l’eau Respirez profondément et lentement Parlez lentement Parlez clairement et distinctement

À l’instar de vos gestes et de votre voix, votre apparence peut enrichir ou affaiblir la présentation. Prenez note de ce qui suit : habillez-vous de manière décontractée, mais proprement habillez-vous en fonction de la culture organisationnelle locale portez des vêtements confortables vérifiez votre apparence avant votre présentation.

Votre apparence

Les distractions nuisent à la présentation.

Formation du formateur en métadonnées 2002 -9- Styles et aptitudes - Présentations

Analyse

Présentation – Conseils sur la prestation Présentez la matière avec énergie et intérêt!!!!!! Parlez clairement et fort. Établissez un contact visuel. Faites des gestes naturels. Adressez-vous aux participants et non aux aides visuelles. Parlez succinctement, évitez les mots vides : hum, eh bien, vous savez. Préparez-vous et pratiquez – évitez de lire la présentation et éliminez les excuses. Portez des vêtements qui ne détourneront pas l’attention. Fermez les aides visuelles lorsqu’elles ne sont pas utilisées. Prévoyez des pauses – physiques et mentales. Respectez l’horaire. Invitez les questions. Cherchez les indices chez l’audience. Faites vos commentaires. Demandez des commentaires avant de passer au prochain sujet.

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Formation du formateur en métadonnées 2002 -10- Styles et aptitudes - Présentations

Revue Nous avons examiné plusieurs faiblesses dans les styles de présentation et des conseils en vue d’améliorer ceux-ci. Les présentations sont un type de communication verbale. Les participants sont intéressés par le sujet et la présentation est livrée devant une audience technique, commerciale ou professionnelle. Les compétences dans l’utilisation appropriée des aides visuelles sont importantes. En répétant la présentation, vous lui donnez de la qualité et un air professionnel.

FF 2002 Présentations sur les métadonnées

Février 2000 NBII/FGDC - 1 -

Plan de leçon

Titre de la séance : Séance de formation Durée : 30 minutes Objectif : La séance a pour but d’expliquer aux élèves le contenu du cours et ce qu’ils devront inclure dans leur présentation. On établira également les règles fondamentales de la rétroaction pendant les présentations. Objectifs de la séance : À la fin de la séance, l’élève pourra : animer une séance de formation de 30 minutes et utiliser des techniques de participation de l’audience, au moins deux aides didactiques et visuelles, deux types de questions et un mécanisme de mesure.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Documentation

• Aucune --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Documents de référence et matériel didactique

• Aucun --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Équipement

Tableau papier et marqueurs Résumé du contenu Notes de l’instructeur Introduction

• Pendant l’atelier, nous avons progressé vers les présentations finales que vous animerez. Nous aborderons les sujets que vous devrez inclure dans votre exposé ainsi que les lignes directrices visant la rétroaction que vous donnerez à vos collègues.

Corps

• détails sur la présentation de 30 minutes (15 minutes)

Liste de contrôle : Les élèves ont atteint les objectifs, utilisé les aides visuelles, posé des questions, etc.

FF 2002 Présentations sur les métadonnées

Février 2000 NBII/FGDC - 2 -

• Offrir une rétroaction constructive : Règles fondamentales

Conclusion

• Les élèves auront le temps de préparer leur présentation finale.

• Les instructeurs répondront aux questions des élèves.

Écrivez les règles de base sur le tableau papier. Demandez aux élèves de former des petits groupes et d’analyser les règles additionnelles qu’ils aimeraient ajouter. Affichez la feuille au mur. Fixez des délais clairs. Vérifiez le matériel disponible, etc.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 1 - Plans de leçon

Plan de leçon

Titre de la séance : Plans de leçon Durée : 60 minutes Objectif : La séance a pour but : Objectifs : À la fin de la séance, l’élève pourra : --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Documentation

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Documents de référence et matériel didactique

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Équipement

Résumé du contenu

Notes de l’instructeur

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 2 - Plans de leçon

Objectifs : À la fin de la séance, l’élève pourra :

• expliquer la nature et les principaux éléments d’un plan de leçon;

• énumérer les volets pouvant être inclus dans la leçon en tenant

compte de l’objectif pédagogique;

• élaborer un plan de leçon pour l’exposé de 20 minutes sur les métadonnées qui garantira l’atteinte des objectifs.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 3 - Plans de leçon

Qu’est-ce qu’un plan de leçon? Un guide qui indique à l’instructeur :

la matière à enseigner la méthode d’enseignement les aides didactiques nécessaires le moment de la présentation

Qu’est-ce qui importe le plus dans la rédaction d’un plan de leçon? La méthode d’enseignement OU La façon d’apprendre la matière Quels domaines devriez-vous privilégier dans votre plan de leçon?

DEVRAIT SAVOIR

POURRAIT SAVOIR

DOIT SAVOIR

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 4 - Plans de leçon

Contenu Durée Technique d’enseignement Activités pour les élèves Aides didactiques

Sélection et structuration du contenu au moyen des éléments clés 1. Trouver des sujets

a. analyse des tâches b. tâches consécutives c. remue-méninges

2. Évaluer les sujets en fonction

a. des objectifs (de l’élève, de l’instructeur, du cours) b. du temps et de l’argent c. de l’espace et de l’équipement

3. Structurer les sujets

a. du premier au dernier b. du général au particulier c. du simple au complexe

(Conseil : l’heure pour la présentation de la matière est importante – matin ou après-midi) 4. Choisir les méthodes et les aides visuelles

a. saisir l’intérêt b. faciles à comprendre

5. Choisir le format

a. discussions guidées b. exercices

Cinq éléments clés du plan de leçon

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 5 - Plans de leçon

Exercice : Contenu du plan de leçon Lancez des idées pour trouver au moins quatre sujets pertinents et quatre sujets NON pertinents à l’objet, à la durée et à l’objectif ci-après : Objet : Outils de création de métadonnées Durée : 15 minutes Objectif : L’élève pourra énumérer deux outils de création de métadonnées

et au moins deux avantages et inconvénients de chacun.

Pertinent Non pertinent 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 6 - Plans de leçon

Modèle de plan de leçon

Plan de leçon

Titre du cours : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Durée : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Objectif : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Documentation :

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Documents de référence et aides didactiques :

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Équipement : Résumé du contenu Notes de l’instructeur Indiquez la durée approximative entre parenthèses après chaque section principale du résumé. Les points sous chaque rubrique représentent le contenu suggéré. Introduction

• Faites le lien avec un cours précédent, s’il y a lieu • Mentionnez les objectifs • Motivez les participants • Suscitez l’intérêt • Précisez le but

Corps • Décrivez les points principaux et la méthode

d’enseignement • Séquence logique d’apprentissage • Exemples, illustrations, etc. • Participation des élèves • Questions clés et réponses attendues • Activité d’apprentissage mesurée

Les notes vous permettent de consigner des détails particuliers sur la façon d’enseigner chaque section du résumé. Elles peuvent contenir des questions ou des rappels vous indiquant d’aborder un sujet particulier ou d’exécuter une activité dans un ordre spécifique. Servez-vous de cette section comme guide dans le déroulement de votre présentation. Les autres instructeurs ont absolument besoin de cette section pour évaluer la qualité de la conception de votre présentation et pour animer eux-mêmes le cours.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 7 - Plans de leçon

Conclusion • Récapitulez les points principaux • Ne présentez PAS un nouveau sujet • Faites le lien avec les séances à suivre, s’il y a lieu

Exercice : Rédaction de votre plan de leçon

Plan de leçon

Titre du cours : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Durée : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Objectif : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Documentation :

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Documents de référence et aides didactiques :

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Équipement : Résumé du contenu Notes de l’instructeur

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 8 - Plans de leçon

Résumé

• Nous avons déterminé les volets « doit savoir », « devrait savoir » et « pourrait savoir » d’un plan de leçon.

• Nous avons expliqué la façon de choisir et de structurer le contenu

d’un plan de leçon.

• Nous avons abordé les cinq éléments clés d’un plan de leçon (contenu, durée, technique d’enseignement, activités pour les participants, aides didactiques).

• Nous avons examiné un modèle de plan de leçon.

• Nous avons rédigé un plan de leçon pour la présentation de

20 minutes sur les métadonnées.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 -1- Formation ciblée en métadonnées

Objectifs

À la fin de la séance, l’élève pourra :

analyser les cinq principales considérations touchant la formation en métadonnées

élaborer le contenu d’un atelier de formation en métadonnées en prenant en considération :

o l’audience o la forme o la durée o les autres questions

traiter des méthodes visant à réduire les coûts de la formation

trouver des sources additionnelles de documentation sur les métadonnées

régler des problèmes particuliers portant sur la formation.

Formation ciblée

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 -2- Formation ciblée en métadonnées

Principales considérations dans la planification et l’organisation de la formation en métadonnées

Audience Contenu Forme Durée

Autres considérations

Installations Financement

Aides didactiques On aborde ces considérations en axant l’examen sur la plus importante, qui est l’audience.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 -3- Formation ciblée en métadonnées

Séance : Formation efficace en métadonnées Audience —L’analyse de l’audience réalisée plus tôt permettra de déterminer la composition du groupe, les besoins en formation et l’expérience antérieure des participants. Analyse : Quels sont les objectifs d’apprentissage des participants à un atelier de formation en métadonnées? Contenu – Rappelez-vous que certains participants seront des créateurs de métadonnées. Les gestionnaires et les créateurs de métadonnées peuvent avoir des besoins en formation ainsi que des buts pédagogiques différents. L’instructeur en collaboration avec le coordonnateur de la formation utilise les résultats de l’analyse de l’audience et les objectifs de chaque module pour établir le contenu de l’atelier en fonction des besoins en formation des participants. Le contenu est une considération sur laquelle influent l’audience, la forme et la durée.

Forme Contenu

Analyse de l’audience

Durée

Formation efficace en métadonnées

Décision

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 -4- Formation ciblée en métadonnées

On peut fixer le contenu de l’atelier en faisant appel aux principes de présentation utilisés pour élaborer le plan de leçon.

Doit savoir Devrait savoir Pourrait savoir

Quel est le niveau d’aptitude recherché par le participant?

Que sont les métadonnées? Comment intégrer les métadonnées dans la culture organisationnelle? Comment superviser la création de métadonnées ou veiller à leur création? Comment créer des métadonnées? Comment utiliser un centre d’information? Comment mettre sur pied un nœud de centre d’information? Comment administrer un nœud de centre d’information?

Durée La durée de la formation varie. Les réalisateurs d’ateliers prévoient couramment des durées d’une, de quatre, de huit et de seize heures. La durée peut être fixée suite à l’analyse de l’audience. Elle est une considération sur laquelle influent l’audience, de contenu, la forme ainsi que d’autres facteurs qui seront abordés plus tard. CONSEIL : Audience mixte

- Invitez les gestionnaires à assister aux deux premières présentations portant sur les principes fondamentaux et les besoins organisationnels afin de satisfaire aux objectifs de formation de la direction. Laissez ensuite partir les gestionnaires et abordez les rouages de la création des métadonnées pour les créateurs de métadonnées.

- Demandez aux gestionnaires d’assister à une présentation d’une à quatre heures avant ou après la formation assistée par ordinateur à l’intention des créateurs de métadonnées.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 -5- Formation ciblée en métadonnées

- Demandez aux créateurs de métadonnées si une récapitulation avec les gestionnaires leur permettrait de combler les besoins en métadonnées. S’ils sont d’accord, invitez les gestionnaires à une séance de récapitulation.

CONSEIL : L’instructeur peut ne pas être celui qui décide de l’audience, de la durée et du moment de la formation. Rappelez-vous que l’instructeur prend ses décisions en fonction des objectifs en formation et des besoins de l’audience. Les besoins, les attentes et les buts des participants ne vous permettront peut-être pas d’aborder tous les sujets pertinents. Grâce aux résultats de l’analyse de l’audience, vous pourrez établir le contenu fondamental. Il devra déterminer la matière à partir des modules essentiels et y greffer des volets des autres séances afin de transmettre aux participants les connaissances et les aptitudes dont ils ont besoin. Forme —Le niveau d’aptitude recherché influe sur la forme – exposés modifiés ou formation assistée par ordinateur. Les créateurs de métadonnées opteront probablement pour la formation assistée par ordinateur tandis que les gestionnaires choisiront les exposés modifiés accompagnés d’autres méthodes d’enseignement. La forme est choisie en fonction de la composition de l’audience, du contenu et de la durée. Autres considérations Installations -- La forme, le contenu et l’audience influent sur le choix des installations utilisées pour la formation. On aura besoin de locaux sommaires si on choisit de faire des exposés sur les principes fondamentaux ou sur la création de métadonnées. Cependant, si le but de la formation est la création de métadonnées, on devra avoir des salles avec des ordinateurs, un logiciel de création de métadonnées ainsi qu’une liaison à l’Internet pour offrir la séance sur le centre d’information. On peut s’associer à un organisme doté d’un centre de formation ou avec le centre informatique d’une université pour avoir accès à des ordinateurs et réduire les coûts de formation. Les élèves participant à un programme d’échange, les chercheurs et les professeurs d’université font de très bons partenaires.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 -6- Formation ciblée en métadonnées

Aides didactiques Sources FGDC NBII Autres instructeurs Financement- Partage des coûts FGDC- N’oubliez pas les métadonnées

Partenariats

Nous - Metadata Trainers International Inter et intraorganisationnels Collèges/Universités Organismes professionnels

Format Exposé modifié

Exposé magistral FAO

Contenu Doit savoir

Devrait savoir Pourrait savoir

Analyse d’audience Gestionnaires

Créateurs de métadonnées

Durée 1-4 heures 8 heures 16 heures

Formation en métadonnées efficace

Installations Financement

Aides

Décision

Obstacles à la formation

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 -7- Formation ciblée en métadonnées

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> EXERCICE Discussion : Un examen par les formateurs en métadonnées portant sur le contenu essentiel des ateliers pour les gestionnaires dans une présentation d’une heure et un atelier de quatre heures. La méthode d’enseignement dans les deux cas est l’exposé. Êtes-vous d’accord avec le contenu essentiel ou proposez-vous des additions? L’atelier pour les créateurs de métadonnées dure maintenant une journée entière (8 heures) et la méthode d’enseignement est la FAO. Quelles aptitudes ou connaissances voulez-vous ajouter au contenu. >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>><<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

Obstacles à la formation - L’analyse de l’audience peut dégager d’autres considérations pouvant influer sur la formation et la réussite de celle-ci. Les participants peuvent percevoir des obstacles organisationnels pouvant entraver l’élaboration de métadonnées et l’institutionnalisation de la création des métadonnées. Recommandation - Si vous formez un grand nombre de créateurs de métadonnées appartenant au même service, tentez d’organiser une séance récapitulative pour les participants et les gestionnaires. Établissez avec les gestionnaires un milieu sûr avant la récapitulation afin que les participants puissent analyser les obstacles à la création de métadonnées.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 1 - Gestion de classe

Plan de leçon

Titre du cours : Gestion de classe Durée : Objectif : La séance a pour but de : Objectifs de la séance : À la fin de la séance, l’élève pourra :

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Documentation

• Aucune --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Documents de référence et matériel didactique

• Aucun --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Équipement

• Tableau papier et marqueurs Résumé du contenu Notes de l’instructeur Introduction Corps Le monopolisateur Le tranquille Le détourneur Le divagateur Les moulins à paroles Le perturbateur Conclusion

• Les élèves auront le temps de préparer leur présentation finale.

• Les instructeurs répondront aux questions des élèves.

Liste de contrôle : Les élèves ont atteint les objectifs, utilisé les aides visuelles, posé des questions, etc. Écrivez les règles de base sur le tableau papier. Demandez aux élèves de former des petits groupes et d’analyser les règles additionnelles qu’ils aimeraient ajouter. Affichez la feuille au mur. Fixez des délais clairs. Vérifiez le matériel disponible, etc.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 2 - Gestion de classe

Objectifs À la fin de la séance, l’élève pourra :

énumérer les mesures qu’on peut prendre avant la séance et au début de celle-ci pour faciliter l’apprentissage

expliquer les avantages et les inconvénients de différentes dispositions des

places dans la salle de classe

élaborer des stratégies pour composer avec des élèves « difficiles ».

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 3 - Gestion de classe

Préparation de la salle de classe Les principaux éléments comprennent notamment :

1. la pièce 2. l’équipement 3. le matériel didactique 4. l’instructeur

À faire AVANT le début de la séance :

• arriver tôt • préparer la salle avant l’arrivée des élèves • suivre une feuille de contrôle • avoir suffisamment de tout (tables, chaises, matériel didactique, etc.) • se donner suffisamment d’espace pour se déplacer • vérifier l’équipement • apprendre le fonctionnement de l’équipement

À faire AU DÉBUT de la séance :

• programme • logistique • présentations • besoins et attentes • amorces

Rappelez-vous de prendre une profonde respiration

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 4 - Gestion de classe

Ambiance dans la salle de cours L’ambiance peut être déterminante dans la quantité de matière inculquée. Les facteurs pouvant nuire à l’efficacité sont :

• une salle trop grande ou somptueuse • une salle trop petite pour former de petits groupes • l’inaccessibilité à la salle pour certains élèves

Veillez à ce que les besoins fondamentaux soient comblés

• climatisation et chauffage – contrôle de la température • emplacement des salles de bain • sièges confortables • rafraîchissements et pauses • sécurité : issues de secours, etc.

Autres considérations

• bruit des ventilateurs • éclairage naturel (si possible) • horloge visible • téléphones • papier et stylos

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 5 - Gestion de classe

Disposition des places

Salle de conférence

En U En grappe

En chevrons Salle de classe

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 6 - Gestion de classe

Exercice : Disposition des tables Énumérez certains avantages et inconvénients de chaque disposition Salle de classe

Avantages : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Inconvénients : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . En chevrons

Avantages : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Inconvénients : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Salle de conférence

Avantages : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Inconvénients : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . En U

Avantages : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Inconvénients : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . En grappe

Avantages : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Inconvénients : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 7 - Gestion de classe

Exemple de feuille de contrôle Huit semaines avant le début du cours Achever le plan de leçon Mettre au point les exercices, la documentation et les aides visuelles Commander les fournitures et le matériel didactique Fixer le lieu de la formation Six semaines avant le début du cours Confirmer la tenue du cours auprès des élèves Envoyer aux élèves le questionnaire de renseignements généraux Prendre les dispositions pour les voyages (élèves et instructeur)

Une semaine avant le début du cours Terminer sa préparation personnelle Appeler des élèves choisis au hasard Confirmer la liste des élèves Acheter les articles de consommation (café, thé, etc.) Jour avant le début du cours Préparer la salle. S’assurer que les tables et les chaises sont aménagées correctement et placer le matériel didactique. Vérifier si le matériel didactique, les fournitures et l’équipement se trouvent dans la salle. Vérifier et tester le matériel audiovisuel. Vérifier l’emplacement des commutateurs, du thermostat, des salles de bain, etc. si la salle est utilisée pour la première fois. Jour du cours Arriver tôt Vérifier à nouveau l’équipement Organiser et placer ses notes Exercer sa voix Se remémorer la séquence des événements

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 8 - Gestion de classe

Comment composer avec des situations difficiles Dans un cours, vous avez parfois des élèves qui vont contre marée. Vous en trouvez de toutes sortes. Vous devez savoir comment intervenir afin d’offrir un apprentissage positif et de ne pas perturber le déroulement de la formation. Avant d’aborder ces situations, vous devriez suivre trois règles.

1. Ne dénigrez jamais la personne (mentionner son comportement ou la réprimander). Vous pouvez être ferme, mais soyez toujours poli et compréhensif.

2. Tout comportement est

motivé. Vous n’êtes pas là pour juger. Comprenez que la personne agit de cette façon pour une raison.

3. Traitez toujours les élèves

avec dignité et respect.

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 9 - Gestion de classe

Exemples de situations difficiles

Le monopolisateur A est emballé d’être au cours. Il pose de nombreuses questions et il participe continuellement aux discussions en donnant son opinion et en répondant aux questions. Il est si bavard qu’il entrave la participation des autres élèves aux discussions. Que pourriez-vous faire?

Le tranquille B est intéressé par le cours, mais il ne participe pas trop aux discussions. Il aura une conversation avec un autre élève pendant les pauses et vous savez qu’il connaît les sujets présentés en classe. Que pourriez-vous faire?

Le détourneur C se plaît au cours. Il participe aux discussions et fait de bons commentaires. Toutefois, ses observations portent rarement sur le sujet. Il devance même le programme et soulève des points étrangers à la matière. Que ferez-vous?

Le divagateur D est un bon élève qui offre des observations et des suggestions pertinentes. Cependant, ses réponses sont souvent de longs monologues qui exigent du temps précieux. Que faites-vous? Les moulins à paroles E et F aiment converser pendant les exposés. Ils semblent faire des remarques ou ricaner pendant que l’instructeur tente de parler. Ils sont souvent une distraction pour les élèves autour d’eux. Que ferez-vous?

Le perturbateur G n’est aucunement intéressé, peu importe le sujet abordé. Il en a contre l’organisation. À chaque occasion qui se présente, il blâme l’organisation et ne cesse d’en parler pendant les discussions. Que ferez-vous?

Formation du formateur en métadonnées FGDC/NBII 2002 - 10 - Gestion de classe

Résumé

• Principaux éléments de la préparation de la salle de classe : 1. pièce 2. équipement 3. matériel didactique 4. instructeur.

• Facteurs qui favorisent un milieu d’apprentissage efficace. Le plus important

est de combler les besoins essentiels des élèves (pauses, rafraîchissements, salles de bain, etc.).

• Nous avons examiné les avantages et les inconvénients de chaque

disposition des tables.

• Nous avons examiné les stratégies à adopter à l’égard des élèves « difficiles ».