NOTE D’ORGANISATION
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1 NOTE D’ORGANISATION Horaires, Règlement, plan d’accès et rensei- gnements pratiques des épreuves des Championnats de France Epée M20 Individuels/équipes DAX 10 et 11 juillet 2021
Transcript of NOTE D’ORGANISATION
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NOTE D’ORGANISATION
Horaires, Règlement, plan d’accès et rensei-
gnements pratiques des épreuves des
Championnats de France Epée M20
Individuels/équipes DAX 10 et 11 juillet 2021
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PROTOCOLE SANITAIRE ENTREE SUR SITE
Afin de fluidifier l’accès au site pour les tireurs et accompagnants le samedi matin, nous vous proposons d’obtenir votre accréditation, avec les badges obligatoires, dès le vendredi après-midi. Une permanence sera donc ouverte vendredi 9 juillet entre 17 h et 21 h à l’entrée du site, Complexe Sportif André Darrigade, rue d’Aspremont. (N’oubliez pas de vous munir de votre « passeport compétition » dûment rempli que vous trouverez à la page 3 suivante) Nous vous rappelons que le résultat NEGATIF d’un TEST COVID PCR de moins de 72h devra obligatoirement être présenté à l’arrivée par tous les participants (cadres, athlètes, arbitres) et accompagnateurs accédant dans l’enceinte sportive. Pour chaque club, les tireurs, chef de délégation et maîtres d'armes seront équipés de bracelets, à usage unique à garder les 2 jours, pour accéder en permanence au site de la compétition. En ce qui concerne les accompagnants, la situation sanitaire nous contraints à limiter l'accès aux salles : une personne pour un Club jusqu’à 4 tireurs et 2 personnes pour un Club avec plus de 4 tireurs, dans la mesure où elles sont bien répertoriées sur le « passeport compétition » ci-dessous. Le protocole sanitaire mis en place par la Fédération devra être respecté, les gestes barrières et les distanciations seront de rigueur. Le port du masque, en dehors des assauts sur les pistes, sera obligatoire tout au long des épreuves. Ce protocole est susceptible d’être aménagé en fonction des exigences préfectorales locales. Un sens de circulation sera marqué dans l’enceinte et devra être respecté en toute circonstance. Des distributeurs de gel hydroalcoolique seront placés à de nombreux endroits stratégiques du site, et des lingettes désinfectantes seront mises à disposition dans les salles.
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PASSEPORT COMPETITION
A remettre à l’arrivée sur le site
Dans le cadre actuel du Codiv 19, nous sommes contraints de mettre en place un passeport que vous devrez nous fournir obligatoirement à votre arrivée au stade. En contrepartie nous vous remettrons les accréditations nécessaires pour avoir accès aux différentes zones de la compétition.
Je, soussigné (Nom prénom) …........................................................................... Responsable du déplacement aux Championnat de France Epée M20 et présent sur le site physiquement, atteste avoir vérifié que tous les sportifs engagés et toutes les personnes nommées ci-après sont bien en possession d'un PCR négatif de moins de 72 h (qu'elles devront fournir en cas de contrôle)
Signature (obligatoire)
NOM VILLE
CLUB
NOM, Prénom N° de Téléphone Mail
CHEF DE DELEGATION
MAITRES D'ARMES
(1 pour 4 tireurs maximum)
TIREURS
ACCOMPAGNANTS
Nombre Prix unitaire Total à régler
TRANSPORT 9 €
Paniers repas « Classique » Samedi 10 €
Paniers repas «Vert »Samedi 10 €
Paniers repas « Classique » Dimanche 10 €
Paniers repas « Vert » Dimanche 10 €
TOTAL A REGLER
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Par chèque ordre JAD ou virement bancaire :
IBAN FR76 1330 6009 7000 0907 0254 311 BIC AGRIFRPP833
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Pour avoir les informations de Dax Championnat de France Escrime M20 sur vous en permanence et pour être notifié en temps réel d'un message urgent sur votre Smartphone, flashez ce QR code à l’aide de l’application JOINAPP !! Vous pourrez également consulter le déroulement de la compétition en direct sur les applications joinapp dédiées.
http://www.joinapp.fr/d/ad8c33fc8da11c345793c44c2d096b35
Pour tous renseignements, vous pouvez contacter :
Maître Emmanuel GARRET Tél. 06 08 62 22 78
Président Stanislas ROBERT Tél. 06.80 93 36 99
E-mail : [email protected]
JEANNE D’ARC DE DAX 5 rue des Cyclamens
40100 DAX www.jadax.fr
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Pour vous repérer :
PLAN DU SITE 24 PISTES
COMPLEXE SPORTIF ANDRE DARRIGADE RUE D’ASPREMONT
40100 DAX
Pistes 21 à 24
Pistes 1 à 10
Pistes 11 à 20
Garde-Housses
Entrée du site
Zone navette Pistes 21 à 24
Zones
restauration extérieure
Zone
restauration
extérieure Départ Navettes
navette Pistes 21 à 24
Arrivée Navettes
navette
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Constitution des poules en ligne sur le site du club : vendredi 9 juillet 2021
SAMEDI – INDIVIDUELS
DAMES HOMMES
Accès aux pistes : 7 h 00 Accès aux pistes : 7 h 00
Début des matchs: 8 h 00 Début des matchs: 8 h 00
Phases finales
Début des matchs: 14 h 00 Début des matchs: 14 h 00
PALMARES 16 H 00
DIMANCHE – EQUIPES
DAMES HOMMES
Accès aux pistes : 7 h 00 Accès aux pistes : 7 h 00
Début des matchs: 8 h 00 Début des matchs: 8 h 00
Phases finales
Début des matchs: 15 h 00 Début des matchs: 15 h 00
PALMARES 16 H 30
Zone navette Pistes 21 à 24
Zones
restauration extérieure
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Conformément au règlement sportif 2020/2021 de la Fédération Française d'Escrime.
Il est rappelé que les tireurs s'arment, s'équipent et s'habillent sous leur propre responsabilité. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte ou de vol de matériel ou d’effets.
ENGAGEMENTS ET REGLEMENT
Droit d’engagement : 15 € en individuel et 40€ par équipe La participation à ces Championnats de France se fera selon les divisions suivantes : - Individuel : les 16 premiers au classement national M20 + quotas régionaux - Equipes : 20 équipes selon quotas régionaux. Les inscriptions, pour les tireuses et tireurs qualifiés, devront se faire sur l'extranet de la Fédération Française d’Escrime
au plus tard le Mercredi 7 juillet à 23h59
et le paiement sur le lien suivant : https://www.helloasso.com/associations/federation-francaise-d-escrime/evenements/championnat-de-france-2021-m20-epee-dax
ARBITRAGE
Les arbitres disposent d’un espace réservé. Chaque jour tous les arbitres sont convoqués dans leur espace dédié à 7H30.
(Merci de venir équipés si possible (poids, pige, chrono et cartons). Pour rappel : tous les arbitres peuvent bénéficier d’une organisation totale de leur séjour par le club. A cette fin ils doivent se rapprocher de la personne en charge de cette organisation (Martine Lemirre 06.12.42.43.27 ou [email protected]).
FORMULES INDIVIDUELS ET EQUIPES
Conformément aux nouvelles dispositions prises par la Fédération Française et visibles sur le cahier des charges Fédéral saison 2020/2021 pour les épreuves individuelles et par équipes.
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GARDE HOUSSES
Les housses et bagages seront stockés dans un bâtiment dédié. Elles devront être fermées et distanciées les unes des autres.
Aucune housse ne sera acceptée sur les plateaux techniques.
RÉCOMPENSES
Les 8 premiers de chaque épreuve seront récompensés.
PARTENAIRE
Un stand Planète Escrime sera présent en continu sur la zone
RESTAURATION ET TRANSPORT
En raison de la pandémie actuelle, la buvette ne proposera pas de restauration, mais le site de la compétition étant légèrement excentré du centre ville et des différentes offres de restauration, nous vous proposons la possibilité de commander à l’avance par mail (à l'aide du coupon-réponse page 9) un panier repas froid, vendu au prix de 10 €
Formule «Classique» Formule repas «Vert »
Tomates cerises Tomates cerises
Sandwich jambon/emmenthal Sandwich mozza/tomates confites/salade
Chips Chips Dessert Dessert Barre céréales chocolat Barre céréales chocolat Eau 50 cl Eau 50 cl
A retirer sur rendez-vous (join app) dans la matinée du samedi et du dimanche sur le site de la compétition. Des espaces de restauration de 6 personnes maximum autour de tables et de mange-debout seront proposées dans l’enceinte sportive en extérieur.
La JAD vous propose également sur réservation préalable par mail, un service payant de navettes (avec protocole sanitaire obligatoire) entre la gare de Dax, les hôtels de Dax et St Paul-les-Dax et le site sportif au long du week-end.
Nous vous remettrons, dès la première navette, un bracelet spécifique valable les deux jours. Contact club sur place : Eric BENA 06 30 10 57 96
TARIF : 9€ / personne pour le week-end
Sous réserve approvisionnements
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Coupon-réponse à envoyer au plus tard le mercredi 7 juillet 2021
par mail à [email protected]
Règlement par virement bancaire au plus tard le mercredi 7 juillet 2021:
IBAN FR76 1330 6009 7000 0907 0254 311 BIC AGRIFRPP833
Ou à remettre, dès votre arrivée avec votre passeport compétition, par chèque ordre JAD
ou en espèces (appoint sans rendu monnaie)
CLUB : ................................................................................................... Ville : …………………………………………………………………………. Contact du responsable du déplacement Nom : ....................................... Téléphone : .............................. Mail : ……………………………
RENSEIGNEMENTS NAVETTE JAD Nombre de personnes à prendre en charge : ..................…….... Arrivée Vendredi gare de DAX : Heure : .............................. Arrivée Samedi gare de DAX : Heure : ................................
Nom de l'Hôtel : .............................................................
RESERVATION TRANSPORT ET/OU PANIERS REPAS
Nombre Prix unitaire Total à régler
TRANSPORT 9 €/personne
Formule repas « Classique » Samedi 10 €
Formule repas «Vert »Samedi 10 €
Formule repas «Classique» Dimanche 10 €
Formule repas « Vert » Dimanche 10 €
TOTAL A REGLER
A votre demande, une facture dématérialisée peut vous être adressée par mail. Merci de
nous préciser ci-après votre adresse mail : ……………………………@…………..
Chèque ordre JAD à remettre à votre arrivée
ou virement bancaire (rayer mention inutile) à faire au plus tard le 7 juillet : IBAN FR76 1330 6009 7000 0907 0254 311 BIC AGRIFRPP833
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Possibilité de réserver votre hébergement par l’intermédiaire de l’Office du Tourisme de la
ville de Dax au 05.58.56.86.86 ou www.dax-tourisme.com Nous vous invitons à vous rapprocher de nos partenaires : Hôtels Ibis Styles : 4 avenue Milles Lacroix – 40100 DAX Tel : 05 58 56 77 77 [email protected]
Best Western Hôtel Sourcéo: 355 Rue du Centre Aéré – 40990 St Paul les Dax http://www.thermes-dax.com/hotels/sourceo/
Brit Hôtel 266 Allée de Christus 40990 St Paul les Dax
http://www.brithotel.fr/aquitaine/dax
Hôtel Kyriad : Lac de Christus rue du Centre Aéré 40990 St Paul les Dax 05 58 91 70 70 [email protected] La Villa dacquoise : 86 avenue Francis Planté – 40100 DAX Tel : 05 58 74 04 60 [email protected] Restaurants La Villa dacquoise : 86 avenue Francis Planté – 40100 DAX Tel : 05 58 74 04 60 [email protected]
Le Brasero : 507 Route de la Bernadere, 40990 Saint-Paul-lès-Dax Tel : 05 58 89 28 67 L’Orange Ball : 8 rue Georges Clémenceau – 40100 DAX Tel : 05 58 74 43 58 Le Tex Mex : Lac de Christus – Rue du Centre aéré – 40990 St Paul les Dax Tel TEX MEX: 05 58 91 52 72 [email protected]
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Pour télécharger le Plan de DAX : http://www.dax-tourisme.com/fr/infos-pratiques/documents/2017-GT-Plans.pdf Pour Télécharger le Plan de St Paul les DAX : http://www.dax-tourisme.com/fr/infos-pratiques/documents/plan-centre-ville-stpaul-2014.pdf
Hôtel Best Western
Hôtel Ibis Style
Complexe sportif André Darrigade
Rue d’Aspremont
Gare
