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Guide du Projet d’établissement – Version 5 – ADEM/Dakar Page 32

le processus de production de ces supports devra être impulsé par les cellules pédagogiques et encadré par le CRFPE et le Pool des IEMS qui en assureront le contrôle-‐qualité dès la phase initiale ;

Une rencontre CRFPE/IEMS/Coordonnateurs sur la production des supports pédagogiques et le dispositif de remédiation est programmée en Octobre 2016.

Concernant les modalités d'achat d'équipements de matériels ou de ressources diverses : Mettre en place dans chaque établissement une commission de dépouillement des offres

et une cellule de réception des matières ; Pour les dépenses inférieures à 300.000 F CFA (cumul d'une même dépense sur une

seule année scolaire) : achat direct par simple commande sans procédure particulière ; Pour les dépenses supérieures à 300.000 F CFA (cumul d'une même dépense sur une

seule année scolaire) : Demande de Renseignement et de Prix (DRP) restreinte auprès de trois (03) fournisseurs puis dépouillement et évaluation des offres avant attribution du marché au fournisseur mieux disant par la commission de dépouillement.

Concernant les modalités et les délais du reporting :

Un rapport semestriel d'exécution technique et financière est envoyé à l'IEF en décembre 2016, juin 2017, décembre 2017, juin 2018 et décembre 2018 ;

Une copie du rapport d'exécution technique est envoyée au CAAC aux mêmes dates ;

Les pièces justificatives des activités sont de deux types : • les factures acquittées et certifiées service fait, complétées éventuellement par le

bordereau de livraison et de réception ; • les feuilles de présence et d'émargement pour chaque journée qui doivent

comporter les éléments suivants: date, lieu, objet de l'activité, nom du participant, fonction, n° de téléphone, signature du participant attestant de sa présence effective.

les pièces justificatives des activités déroulées sont archivées au fur et à mesure de l'engagement des dépenses et de leur décaissement puis transmises selon les modalités suivantes :

• une copie de l'ensemble de ces pièces à l'IEF, accompagnée d'un bordereau, dans le cadre du rapport semestriel d'exécution technique et financière ;

• les pièces justificatives originales sont envoyées sous bordereau, par la voie hiérarchique, au COF du MOD (l'Inspecteur d'Académie de Dakar) ;

• Une copie de l'ensemble des pièces justificatives est archivée à l'interne dans l'établissement.

Les CAAC assureront au long du processus de mise en œuvre des Projets d'établissement leur mission d'accompagnement/conseil mais aussi de veille et d'alerte auprès des équipes pédagogiques, des comités de pilotage et des autorités académiques.

Je sais pouvoir compter sur votre pleine coopération et votre engagement constant pour atteindre collectivement les objectifs fixés au bénéfice de tous les élèves.

Ngary FAYE


Annexe 2 : Canevas des PE (document académique officiel validé par la DEMSG)

Guide du Projet d’établissement – Version 5 – ADEM/Dakar 4

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le bilan des dix ans du Programme Décennal de l’Education et de la Formation qui a fait ressortir des avancées significatives en termes d’accès, a aussi fait remarquer des insuffisances dans la promotion de la qualité, des enseignements/apprentissages des mathématiques, des sciences expérimentales (SVT et SP) et de la technologie. Cette situation a créé un déséquilibre dans la fréquentation des séries littéraires et scientifiques. Conscientes de l’importance de l’apport des mathématiques et des sciences expérimentales dans l’option stratégique pour l’émergence du Sénégal, les plus hautes autorités et celles en charge de l’éducation, dans le cadre de la nouvelle lettre de politique sectorielle pour l’éducation et à travers le programme d’amélioration de la qualité, de l’équité et de la transparence (PAQUET-‐EF) qui l’opérationnalise, ont fortement recommandé de renverser la tendance lourde dans la fréquentation des filières d’enseignement général, professionnelle et technique. Il s’agira de faire de l’enseignement des mathématiques et des sciences expérimentales une priorité, pour qu’à l’horizon 2025, 80% des effectifs de nos lycées se retrouvent dans des séries scientifiques. Cette priorité a été partagée avec tous les partenaires, notamment la Banque Mondiale, qui a ainsi décidé, à travers sa sous-‐composante 1.3. du PAQEEB, la mise en œuvre d'un programme national visant à développer l'enseignement et l'apprentissage des sciences et des mathématiques au niveau des collèges, afin d’assurer :

-‐ le financement, la reproduction et la distribution de 33.000 guides pédagogiques, dont 20.000 sont des guides éducatifs et 13.000 des guides thématiques, et la formation de tous les enseignants des collèges à l’utilisation des guides pédagogiques.

-‐ la mise en œuvre du programme révisé pour les collèges afin d'améliorer la position des mathématiques et des sciences dans leur programme officiel ; l’octroi de subventions aux collèges dans le cadre de leurs projets d’établissement pour le renforcement de l’enseignement des sciences et des mathématiques;

-‐ la rénovation des 8 BST existants, la construction et l'équipement de 20 nouveaux.

Saisissant cette occasion offerte par la Banque Mondiale, le Ministère de l’éducation nationale, à travers la Direction de l’Enseignement Moyen Secondaire général (DEMSG) a choisi de rester dans le sillage de la politique de déconcentration/décentralisation et d’autonomisation des établissements en permettant aux collèges de concevoir des projets orientés notamment vers la promotion des mathématiques et des sciences expérimentales. C’est dans le cadre de la prise en charge de ce souci que la DEMSG a opté pour un allègement du canevas de projet d’établissement. Le canevas de projet qui suit se veut, un outil de capitalisation et de mise à l’échelle de bonnes pratiques ces dernières années, un instrument permettant aux communautés éducatives des collèges, à travers une démarche inclusive et participative, de concevoir des projets dont l’aboutissement sera la motivation des acteurs et en particulier la


revalorisation de l’enseignement et des apprentissages réussis des mathématiques et des sciences expérimentales.

Plus spécifiquement, pour les trois académies de la région de Dakar, le projet ADEM-‐DAKAR, sur un financement conventionné de l’Agence Française de Développement, propose d’accompagner cette politique ministérielle jusqu’en 2018 en allouant des ressources supplémentaires aux collèges d’enseignement moyen et aux lycées à premier cycle, dès le mois d’octobre 2015. Ces aides, qui concerneront jusqu’à 50% des projets d’établissement validés par les Comités Académiques d’Agrément et de Conseil (CAAC), seront donc conditionnées par le dépôt d’un projet d’établissement au cours du troisième trimestre de l’année scolaire 2014/2015. Les équipes des Comités Académiques d’Agrément et de Conseil, ainsi que les corps d’inspection et les formateurs du CRFPE, sont d’ores et déjà prêts à apporter toutes les aides nécessaires aux équipes pédagogiques des établissements dans le processus d’élaboration de ces projets d’établissement qui doivent devenir un outil déterminant de l’amélioration de la qualité des enseignements/apprentissages au bénéfice de tous les élèves.

*

Le projet d'établissement Le projet d'établissement a pour objectif d'améliorer les enseignements et les apprentissages pour la réussite de chaque élève. C'est :

-‐ Un contrat passé entre les acteurs de la communauté éducative et les autorités de tutelle (nationales, académiques) pour améliorer le fonctionnement de l'établissement.

-‐ Un outil -‐ de communication à l'intérieur et à l'extérieur de l'établissement. Il peut être consulté à tout moment ; -‐ d'innovation qui renforce la recherche de solutions adaptées ; -‐ d'évaluation interne qui permet de recueillir des données sur le fonctionnement de l'établissement et de déterminer si les objectifs ont été atteints ; -‐ d'évaluation externe qui permet de vérifier le respect des orientations nationales, d'organiser et d'exploiter les informations collectées afin d'améliorer l'efficacité du système ; -‐ de planification des activités pédagogiques de l'établissement

-‐ Un document élaboré collectivement par tous les partenaires de la communauté éducative qui, partant d'un état des lieux fiable et d'un diagnostic rigoureux, fait apparaître les objectifs que l'établissement s'est fixé, les stratégies et les moyens mis en œuvre pour les atteindre.


**


Sommaire

I- PRESENTATION SOMMAIRE DE L’ETABLISSEMENT ET ELEMENTS DE DIAGNOSTIC

II- SYNTHESE DES ELEMENTS DE DIAGNOSTIC Rappel : Le diagnostic consiste à identifier les avancées et les dysfonctionnements en vue de dégager les axes jugés prioritaires par les acteurs. En d’autres termes, il s’agit de l’identification et de l’explicitation des problèmes. Le diagnostic doit porter sur les ressources et les résultats scolaires, afin de relever les forces et faiblesses à chaque niveau, ainsi que les causes présupposées des problèmes. Il doit être participatif, et aboutit en général à la définition d’indicateurs comme le taux d’achèvement, le taux de déperdition scolaire (redoublement, abandon, exclusion), les performances des élèves dans les dominantes (fournir les informations sur les dominantes).

III- OBJECTIF GENERAL ET OBJECTIFS SPECIFIQUES DU PROJET D’ETABLISSEMENT

Rappel : L’objectif est la formulation de la solution pour résoudre les problèmes identifiés comme prioritaires par les acteurs. Les objectifs sont définis en rapport avec le diagnostic, en fonction de la réalité locale, des ressources et des dysfonctionnements susceptibles d’être des leviers d’actions ou axes de progrès. Ils sont corrélés aux résultats attendus et déclinés en objectifs spécifiques. Ces objectifs doivent être en congruence avec les actions retenues.

IV- ACTIVITES ELIGIBLES DANS LE CADRE DU PROJET

V- MISE EN ŒUVRE DES ACTIVITES DU PROJET D’ETABLISSEMENT Rappel : Exemple de description de l’action Il s’agit d’organiser l’accompagnement des élèves en difficulté, de donner 160 heures de cours à des élèves sélectionnés pour leurs résultats médiocres pendant deux mois au cours de l’année scolaire. -‐Résultat attendu : des cours sont organisés à la période prévue pour l’accompagnement des élèves en difficulté. -‐ Indicateur qualitatif : les services offerts aux élèves sont mieux organisés -‐ Indicateurs quantitatifs : nombre d’heures effectuées, nombre d’élèves présents aux cours, moyenne de chaque élève dans la discipline, moyenne de la classe, etc. On pourra faire la différence entre résultats attendus et indicateurs : les résultats attendus renseignent sur la réalisation de l’action : cours effectués, devoirs organisés régulièrement ; l’indicateur renseigne sur le degré d’atteinte des objectifs. Ce dernier est de nature qualitative : participation, fiabilité et validité des évaluations ou quantitative : ponctualité, assiduité, taux d’encadrement, taux de réussite au BFEM VI- CRITERES DE CHOIX DES ETABLISSEMENTS (pour information)

VII- CRITERES DE VALIDATION DES PROJETS D’ETABLISSEMENT PAR LES COMITES ACADEMIQUES D’AGREMENT ET DE CONSEIL


CANEVAS DU PROJET D’ETABLISSEMENT

I- PRESENTATION SOMMAIRE DE L’ETABLISSEMENT ET ELEMENTS DE DIAGNOSTIC

1.1 - Localisation et ressources de l’établissement

1.1.1 - Localisation (Emplacement, particularités environnementales) de l’établissement

1.1.2 - Principales caractéristiques de la population scolaire (caractéristiques socio-économiques)

1.1.3 - Caractéristiques du personnel enseignant : Nombre, genre, niveau académique, corps des professeurs de Mathématiques et de sciences et technologie (SVT, SP, TECHNOLOGIE)

MATHEMATIQUES

Nombre de professeurs : ( ) H : F :

PES PEM PCEM PC VAC CC3 AUTRES

Niveau académique Maitrise Licence DUES BAC Autres

Nombre

SCIENCES PHYSIQUES


PES PEM PCEM PC VAC CC AUTRES


Nombre

SCIENCES DE LA VIE ET DE LA TERRE




Nombre

TECHNONOLOGIE




Nombre

FRANCAIS




Nombre

3 Chargés de cours


Autre discipline si nécessaire : ………………………….. (en l ien avec le diagnostic et le projet d’actions)




Nombre

1.1.4 - Environnement scientifique et numérique de travail de l’établissement

Existence de : Oui Non

Laboratoire équipé de Sciences Physiques

Laboratoire équipé de Sciences de la Vie et de la Terre

Laboratoire de Technologie

Salle informatique fonctionnelle

Matériel pour l’enseignement des mathématiques

1.1.5 - Contractualisation avec les professeurs de Math et de sciences

Existence de contrats d’objectifs avec les professeurs de Math, Sciences et Technologie :

Oui : Non :

1.1.6 - Partenariat

1.1.7 – Autre(s) élément(s) si nécessaire

1.2 - Etat des lieux de l’établissement durant les deux dernières années

1.2.1 - Les effectifs et les performances

Niveaux Nombre d’élèves 2014/2015 Taux de

redoublement 2013/2014

Taux d’abandon 2013/2014

Taux de réussite au BFEM

2013/2014 Garçons filles Total

6ème

5ème

4ème

3ème

TOTAL

1.2.2 - Niveau d’exécution des programmes d’enseignement en mathématiques et sciences

Année scolaire

Taux d’exécution des programmes de Math et de sciences (SVT, SP, TECHNOLOGIE) durant l’année N-1. Calculer pour chaque classe pédagogique les pourcentages à partir du rapport nombre de leçons effectuées sur nombre de leçons du programme puis faire la moyenne par niveau.

MATH SVT SP TECHNOLOGIE

2013/2014

6e

5e

4e

3e

1.2.3 - Activités des cellules pédagogiques

Année scolaires Nombre de rencontres des cellules pédagogiques de Mathématiques, de Sciences (SVT, SP) et de Technologie


2013/2014

2014/2015


1.2.4 - Encadrement des élèves en difficultés d’apprentissage

Année scolaire Nombre d’heures de cours de soutien aux élèves en difficulté d’apprentissage en Mathématiques, en sciences (SVT, SP) et en Technologie


2013/2014

6e

5e

4e

3e

2014/2015

6e

5e

4e

3e

1.2.5 - Orientation dans les séries scientifiques et techniques

N.B. : Les données de l’année scolaire 2012/2013 sont ici inscrites pour l’exemple. Compléter les deux autres lignes. II- SYNTHESE DES ELEMENTS DE DIAGNOSTIC

DOMAINES FAIBLESSES FORCES

1. Localisation

2. Environnement scientifique et numérique

3. Caractéristiques socio-économiques des élèves

4. Caractéristiques du personnel enseignant

5. Contractualisation

6. Cours de soutien (Encadrement des élèves)

7. Actions de remédiation

8. Rencontre des cellules pédagogiques

Années scolaires

Nombre et pourcentage d’élèves orientés dans les classes de seconde scientifiques et techniques. (Préciser le total des élèves proposés à l’orientation, le nombre et le pourcentage de ceux orientés vers les séries scientifiques et techniques).

Nombre d’élèves proposés à l’orientation en classes de seconde

Nombre d’élèves orientés en classes de seconde scientifiques et techniques

Pourcentage d’élèves orientés vers les séries scientifiques et techniques

Pourcentage de filles par rapport aux élèves orientés vers les séries scientifiques et techniques

Total Filles Garçons Total Filles Garçons % %

2012/2013 500 150 350 200 75 125 200/500*100=40% 75/200*100=37,5%

2013/2014

2014/2015


9. Exécution des programmes

10. Performances des élèves en math/sciences

11. Orientation dans les séries scientifiques et techniques

12. La situation de la maintenance dans l’établissement (maintenance de l’équipement et des infrastructures)

13. Thème(s) à déterminer si nécessaire ………………………………………………

III- OBJECTIF GENERAL ET OBJECTIFS SPECIFIQUES DU PROJET D’ETABLISSEMENT

Tableau explicatif du cadre logique (ne pas renseigner)

OBJECTIF GENERAL ( cf. orientations ministérielles ) 𝐍𝐨 OBJECTIFS SPECIFIQUES (exemple)

AMELIORER LES ENSEIGNEMENTS/APPRENTISSAGES EN MATHEMATIQUES ET EN SCIENCES POUR LA REUSSITE DE CHAQUE ELEVE

1 - Relever de X à Y le pourcentage d’élèves ayant 12 et plus en mathématiques

2 - Relever d’au moins de deux points les moyennes en mathématiques et en sciences.

3 - NB : Les objectifs spécifiques sont corrélés aux faiblesses identifiées dans les domaines.


IV- ACTIVITES ELIGIBLES DANS LE CADRE DU PROJET SUR FINANCEMENT DE LA BANQUE MONDIALE (PAQUEEB) ET/OU DE L’AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT (ADEM-‐DAKAR).

Activités éligibles du PE

NOM DE L’ACTIVITE GENERIQUE DE REFERENCE OBJECTIFS SPECIFIQUES

Les activités déroulées dans le cadre du PE doivent s’inscrire dans les 7 premières activités GENERIQUES ci-contre pour bénéficier d’un financement PAQUEEB De plus pour être éligibles au financement ADEM, d’autres activités pourront être prises en compte par les CAAC

1. La formation et l’encadrement des enseignants

2. Le suivi et l’encadrement des élèves

3. La mise en œuvre de la remédiation

4. L’acquisition de ressources documentaires (annales, revues, logiciels etc.)

5. L’acquisition de ressources TICE

6. La communication

7. L’acquisition de matériel didactique

8. La maintenance de l’établissement *

9. ……… éventuellement à compléter …….

N.B. : Les activités doivent correspondre aux objectifs spécifiques retenus et aux activités éligibles. • Il est à noter également une proposition de co-financement de la maintenance lourde des établissements par le

projet ADEM-DAKAR, conditionnée par la mise en œuvre d’une planification conventionnée de cette

maintenance avec la collectivité territoriale compétente à partir de l’année civile 2016. L’année scolaire

2014/2015 devrait permettre d’identifier les besoins de maintenance lourde et de préparer cette planification.

V- MISE EN ŒUVRE DES ACTIVITES DU PROJET D’ETABLISSEMENT 5.1 - PLAN D’ACTION

Objectif spécifique N° 1 :

Intitulés des activités

Résultats attendus

Calendrier

Coût Risques

Activité 1 :

Activité 2 :

Activité 3 :

Stratégie de pérennisation (comment pérenniser)




Résultats attendus

Calendrier

Coût Risques

Activité 1 :

Activité 2 :

Activité 3 :




Résultats attendus

Calendrier Coût Risques

Activité 1 :

Activité 2 :

Activité 3 :


N.B. : Le nombre d’activités est à titre indicatif 5.2 - FICHE ACTIVITE

ETABLISSEMENT : IEF :

Activité n°…… Opérationnalisant l’objectif spécifique n°……

Intitulé de l’activité :

Nombre de personnes : Bénéficiaires :

Responsable de l’activité :

Résultats attendus :

Moyens nécessaires (coût de l’activité)

Moyens engagés par l’établissement

Moyens complémentaires demandés

- Matériels : - Financiers :




- Humains :

- Humains :

- Humains :

Temps nécessaire pour l’exécution de l’activité : Début : Fin :

Dispositif d’évaluation interne

Responsable du suivi interne :

Autres acteurs impliqués dans le suivi :

Supports (= moyens de vérification de l’exécution effective de l’activité)

- Rapports - PV - Factures - Feuilles de présence - Autres

N.B. : Il doit y avoir autant de fiches d’activités qu’il y a d’activités réalisées. 5.3 - SYNTHESE DU SUIVI EVALUATION INTERNE DES ACTIVITES

Intitulés des activités du PE

ASPECTS A SUIVRE PERIODICITE

OUTILS/ MOYENS DU

SUIVI

RESPON SABLE

ACTEURS IMPLIQUES


VI- CRITERES DE CHOIX DES ETABLISSEMENTS (pour information)

Les critères de sélection des établissements à privilégier dans le financement sont les suivants : - les CEM et les lycées à premier cycle ; - les CEM ayant des contrats de performance avec les IEF ; - les lycées ayant des contrats de performance avec les IA.

VII- CRITERES DE VALIDATION DES PROJETS D’ETABLISSEMENT PAR LES COMITES ACADEMIQUES D’AGREMENT ET DE CONSEIL

(Pour information – ne pas renseigner)

N° Critères Indicateurs Appréciations des CAAC

Bilan OUI NON

1

Présentation : Le document est bien présenté

Il est saisi à l’ordinateur et transmis en dix (10) exemplaires par voie hiérarchique

Il est accompagné d’un CDP signé avec l’IEF

Les étapes du processus d’élaboration sont respectées

Le vocabulaire du PE est maîtrisé

2

Conformité : L’état des lieux est conforme à la réalité

L’état des lieux est conforme à la réalité

Le diagnostic fait ressortir les avancées et les dysfonctionnements

3

Cohérence : La démarche est cohérente

Les PV de réunions et feuilles de présences indiquent une démarche participative

Le document projet est validé à l’interne par le CGE (PV de validation joint).

Il existe une congruence entre les activités à mener, les activités génériques, les objectifs et le diagnostic

4

Faisabilité : Les conditions de faisabilité sont bien définies

-‐ Les activités sont réalistes et permette d’atteindre les résultats escomptés

-‐ Le budget prévisionnel est réaliste

-‐ Les acteurs et leur rôle sont clairement identifiés

-‐ Les moyens additionnels sont à la portée de la communauté éducative

-‐ Le calendrier d’exécution est bien précisé

5

Pérennisation : Le PE présente des axes de pérennisation

Des activités de consolidation et de reconduction sont prévues.

Des perspectives de pérennisation sont envisagées.

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