Mode Operatoire TAKWIA General DRCA (2)
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1
1. Cadrage gnrale :
Pour normaliser et harmoniser la dmarche de mise en uvre du programme le DRCA a dcid de
revoir le mode opratoire du programme Takwia, cette dcision a t confirme par le rapport
dvaluation du programme Takwia et la runion de restitution tenue le 1 /3/2013 pour discuter
les rsultats de ce travail.
Dans ce cadre 4 groupes de travail ont t constitus pour normaliser et harmoniser la dmarche
et les outils de la mise en uvre du programme Takwia pour la qualification des associations.
Groupe 1 : les normes des actions de renforcement des capacits ;
Groupe 2 : La dmarche daccompagnement ;
Groupe 3 : Lharmonisation du Mode opratoire;
Groupe 4 : Dpenses et logistiques ligibles.
Objectif du Groupe de Travail
Normaliser et mettre jour les composantes du mode opratoire du programme TAKWIA
pour la qualification des associations.
Clarifier larticulation entre le Takwia pour la qualification des associations et le Takwia
Thmatique
Produire et adapter le mode opratoire de TAKWIA thmatique en se basant sur le MO de
Takwia pour la qualification des associations.
Mode opratoire
-
2
Intitul du programme Programme Takwia pour la qualification des associations
Version Avril 2013
Rdacteur DRCA
Phase 1. Mobilisation des acteurs et diagnostic :
Composantes Activits proposes Responsable Autre
intervenant
Outil(s) et support(s) Livrables attendus
Mobilisation des
acteurs
Organiser des
rencontres
dinformation et de
sensibilisation
CR
DRCA (appui la CR)
Prsentation PPT du
programme et sa dmarche de
mise en uvre
Compte rendu
Dvelopper des
nouveaux partenariats
CR DRCA.DAF.DDS.CPDH. Module de convention de
partenariat
Convention de
partenariat signe
Organiser latelier de
lancement du
programme
CR
DRCA. DDS.CPDH. -Prsentation PPT du
programme et de sa dmarche
de mise en uvre
-Fiche datelier
Canevas du compte rendu
Compte rendu
Organiser latelier de
clture du programme
CR DRCA. DDS.CPDH. Prsentation PPT du bilan de
ralisation du programme
Fiche datelier
Canevas du compte rendu
Compte rendu
Diagnostic Slectionner les CR, DRCA, comit de suivi -Canevas dappel candidature -Liste dassociations
-
3
associations qui
participeront aux
activits du
programme
-Fiche dindentification
-Grille de notation
Modle de PV de slection
Canevas de compte rendu
retenue
-PV de slection des
associations
-Compte rendu de
slection
Rpartir les
associations en trois
niveaux (basique,
intermdiaire, avanc)
CR DRCA, comit de suivi -Grille de rpartition
-Modle de PV de slection
-Modle de compte rendu
-Liste des associations
catgorise
-Pv de slection
-Compte rendu de
rpartition
Raliser le diagnostic
des capacits des
associations en
matire de RCA
CR (cadre interne)
Possibilit davoir un
consultant pour
accompagner les
cadres internes de la
CR
DRCA -Guide de la dmarche de
diagnostic (focus groupe,
entretien, questionnaire)
CPS
-Note mthodologique
en cas ou la CR fait
recours au consultant)
Analyse des donnes
collectes
CR (cadre interne)
Possibilit davoir un
consultant pour
accompagner les
cadres internes de la
CR
DRCA Grille danalyse et de
dpouillement
Canevas du rapport de
diagnostic
-Compte rendu de focus
groupe et dentretien)
-Rapport de diagnostic
-
4
Restituer et valider les
rsultats de diagnostic
avec les acteurs ayant
particip au diagnostic
CR
consultant
DRCA
DAS
CPDH
Les acteurs locaux
-Prsentation PPT des
rsultats de diagnostic
Compte rendu
Finaliser le rapport de
diagnostic et laborer
le rapport des
orientations
stratgique
CR
consultant
DRCA Canevas du rapport des
orientations stratgique
-Rapport de
diagnostic final
rapport des
orientations
stratgique
Planification Elaborer le PPRCA CR
consultant
DRCA
Canevas de PPRCA
-Rapport du PPRCA
avec plan daction
budgtis
Restituer et valider le
PPRCA avec les
acteurs ayant particip
au processus de
diagnostic
CR
Consultant
DRCA
DAS
CPDH
Associations et acteurs
locaux ayant particip
au processus de
diagnostic
Prsentation PPT du PPRCA
Compte rendu
Organiser un atelier
provincial pour
prsenter et valider les
rsultats de diagnostic
et le PPRCA
CR DRCA.CPDH. DAS.
Associations et acteurs
locaux
Fiche datelier
Compte rendu
Rapport final du
PPRCA
-
5
Phase 2. Mise en uvre du PPRCA
Formation Prparer la formation CR DRCA Plan de sance,
TDR en cas dexternalisation
Module de formation
Note
mthodologique en
cas dexternalisation
Plan de sance
Module de
formation
Raliser la formation CR (Pool formateur,
universit, consultant,
BET)
DRCA -Module des formations
Plan de sance
-Canevas de la fiche
dvaluation avant et aprs la
formation
-Canevas du rapport de la
formation
Rapport final de la
formation
Evaluer la formation CR ( Pool formateur,
universit, consultant
,BET)
DRCA Fiche dvaluation
Avant et aprs la formation
Canevas du rapport
dvaluation
Rapport
dvaluation
Accompagnement Accompagner les
associations dans
lapplication des
acquis de la formation
CR DRCA -Guide daccompagnement
-Canevas du compte rendu
Compte rendu
Accompagner les
associations dans
lidentification des
ides et le montage
des projets
CR DRCA -Guide daccompagnement
-Canevas du compte rendu
Compte rendu
Accompagner les
associations la
constitution des ples
associatifs
CR DRCA Guide daccompagnement
Canevas du compte rendu
Compte rendu
Appui aux projets
de consolidation
Lancer lappel
projets de
CR DRCA, comit de suivi,
SCOM
Le canevas dappel projets Appel projet
-
6
institutionnelle
consolidation
institutionnel
Accompagner les
associations dans
lidentification des
ides et le montage
Des projets
CR DRCA.
Canevas de compte rendu Compte rendu
Slectionner les
associations qui
bnficieront de
lappui institutionnel
CR DRCA.DAF.
Comit de suivi
-Grille de notation
-Modle de PV de slection
-Modle de compte rendu
Liste des
associations
retenues
PV de slection des
associations
Compte rendu
Suivre et Rceptionner
les projets
CR Comit de suivi -Canevas de PV de rception
-Modle de compte rendu
PV de rception
compte rendu
Appui aux projets
communautaires
Lancer lappel projet
communautaire
CR DRCA.SCOM -Le canevas dappel projets Appel projets
Accompagner les
associations dans
lidentification des
ides et le montage
des projets
CR
DRCA
SCOM
Comit de suivi
Annonce de lappel projets
Dossier de lappel
projets
Slectionner les
projets
communautaires
CR DRCA, Comit de suivi Grille de notation
Modle de PV de slection
Modle de compte rendu
Liste des
associations
retenues
PV de slection des
associations
Compte rendu
Accompagner les
associations dans la
gestion et la mise en
uvre des projets
CR DRCA -Guide dappui aux associations
dans la gestion des projets
-Canevas de compte rendu
Compte rendu
-
7
Suivre et rceptionner
les projets
CR Comit de suivi -Canevas de PV de rception
-Modle de compte rendu
-PV de rception
compte rendu
Espace dchange et
de rflexion
Organiser des espaces
dchange et de
rflexion sur les
thmatiques
dactualit des
associations
CR DRCA. DDS, CPDH
Les universitaires
Les acteurs associatifs
-Canevas de la note de cadrage
-Canevas de rapport
-Note de cadrage -
Liste de prsence
- Rapport
Organiser des visites
dchanges
CR DRCA, DDS , CPDH -Canevas de la note de cadrage
-Canevas de rapport de la visite
dchange
-Note de cadrage -
Liste de prsence
- Rapport de la visite
dchange
-
8
Phase 3 Activits transversales
Gouvernance et
gestion du
programme
(logistique et
fonctionnement)
Mettre en place les
organes de
gouvernances (comit
de pilotage, comit de
suivi)
DRCA CR Document de projet Document de
projet
Audit, Evaluation &
Capitalisation
Organiser des missions
daudit interne
systmatique au
programme
DRCA. SAI CR TDRs
Canevas du rapport daudit
Rapport daudit
Raliser lvaluation
du programme
BET DRCA, DPSE DAF.CR CPS Rapport
dvaluation
Raliser la
capitalisation du
programme
DRCA CR Canevas du rapport de
capitalisation
Rapport de
capitalisation
Communication Elaborer le plan de
communication
CR
SCOM
DRCA. CPDH. DDS
Agenda des vnements et
manifestations mdiatiser.
Plan de
communication
Excuter le plan de
communication
CR
SCOM
Support de
communication
Affiches, roll up,
dpliants
-
9
Diffuser les rapports
dactivits, les
modules de la valise
pdagogique, les
rsultats dvaluation,
le rapport de
capitalisation
SCOM
DRCA
CR
DDS.CPDH Canevas des rapports
dactivits, les modules de la
valise pdagogique, le
rapport dvaluation et de
capitalisation
CD
Dpliants
Rapports
physiques
Liste des abrviations
ADS Agence de Dveloppement Social
BET Bureau dtudes
DDS Direction de Dveloppement Social
CPDH Comit Provincial de Dveloppement Humain
DRCA Dpartement de Renfoncement des Capacits des acteurs
DAF Dpartement Administratif et Financier
DPSE Dpartement de la Planification et de suivi Evaluation
CR Coordination Rgionale
SRH Service des Ressources Humaines
SAI Service Audite Interne
SCOM Service de Communication
-
10
CPS Cahier de Prescription Spciale
PPRCA Plan Provincial de Renforcement des Capacits des Associations