Mode opratoire clubsSuivant*

Cette prsentation ne fonctionne quen utilisant les boutons :de la sourisdu pav tactileSuivant*Retour

Menu dun club non (r)affiliEn dbut de saison et par rapport au menu dun club dj affili ou raffili, un bouton supplmentaire apparat, le bouton saffiler/se raffilier.Ce bouton disparatra ds que la demande daffiliation ou de raffiliation aura t effectue.*SuivantDtail de la demande d(r)affiliationSortir

Demande daffiliation / raffiliationLes donnes saisies lanne prcdente sont remises zro afin dtre certain de disposer, chaque anne, de donnes ractualises.*SuivantRenseignez les donnes administratives de votre club.Retour

Demande daffiliation / raffiliationRenseignez la composition de votre quipe technique(directeur technique, entraneur 1, entraineur 2, etc)*SuivantRetour

Demande daffiliation / raffiliationTransmettez vos statuts*SuivantRetour

Le montant du droit daffiliation est calcul en fonction du nombre de vos licencis au 31 aot. Un bordereau comptable est gnr automatiquement.Demande daffiliation / raffiliation*SuivantEnvoyez votre demande la ligue.Retour

Demande daffiliation / raffiliationVotre demande daffiliation / raffiliation a t enregistre. Le bordereau de facturation est disponible longlet Bordereau.Vous devez imprimer ce bordereau de facturation et le transmettre votre ligue accompagn du rglement correspondant. Celle-ci validera votre affiliation / raffiliation.*SuivantRetour

Menu dun club (re)affiliAccueil (ou dashboard)Le club (visualisation de donnes et mises jour du bureau)Les licencis (gestion des licences, des demandes de licences et de mutation)Pass clubBordereauxAffiliation/RaffiliationDocs utilesNous contacter Cliquez ici*Cliquez iciCliquez iciCliquez iciCliquez iciCliquez iciCliquez iciCliquez iciSortir

Accueil ou dashboardInformations synthtiques et raccourcis pour accder aux actions raliser*Retour aumenu gnral

Le club*Ce menu permet de :Consulter les coordonnes et renseignements saisis au moment de la raffiliation du clubModifier les noms, prnoms et dates de naissance du Prsident, Trsorier et Secrtaire du clubRetour aumenu gnral

Les licencis*Ce menu permet de grer les licences et les demandes de licences DtailsDtailsDtailsDtailsDtailsAprs avoir valid des demandes de licences, il faut ensuite les transmettre la ligue et adresser la ligue le rglement correspondant.Vous retrouvez ici les packs de licences en attente de validation par la ligue, vous pouvez visualiser ou tlcharger le bordereau de facturation correspondant ce pack.Vous retrouvez ici les demandes de mutation valider.Consulter la liste de vos licencis, modifier leur profil, tlcharger une/des licences, se connecter sur lespace personnel dun licenci.Infos rapidesInfos rapidesInfos rapidesInfos rapidesInfos rapidesValider les demandes de licences et sauver vos rponsesRetour aumenu gnralSortir

Liste des licencis*Modifier les donnes dun licenciRetour au menu licenciTlcharger la licenceSe connecter la place du licenci

Licences valider*Explications complmentairesPour valider une demande de licence, renseigner tous les champs,puis cliquer sur VALIDER et sauvegarder vos rponses en cliquant sur SAUVER :Le demandeur a-t-il droit un tarif ?Le certificat mdical est il conforme (moins de un an, loisir/comptition/aucun certificat)?La demande de licence est elle bien signe?Le demandeur a-t-il remis lattestation de refus des garanties facultatives Atteinte Corporelle et Assistance ?Retour au menu licenci

Licences envoyer la ligue*Quand vous jugez que le nombre de licences valides est suffisant, slectionner les demandes de licences puis cliquer sur ENVOYER A LA LIGUE.SuivantRetour au menu licenci

Licences envoyer la ligue*Vous venez de constituer un pack de licences qui a t envoy la ligue.Un bordereau de facturation a automatiquement t gnr.Il vous suffit de ladresser la ligue avec le rglement correspondant.Retour au menu licenciRetour

Pack en attente*Date denvoi du packNombre de licences dans le packMontant rgler la ligueVisualiser le dtail des demande de licences (noms, prix)Afficher ou tlcharger le bordereau de facturationBordereau

Pack en attente*Retour au menu licenci

Liste des mutations*SuivantVous retrouvez ici le mode de calcul des droits de formationVous retrouvez la liste des personnes souhaitant intgrer (mutation entrante) ou quitter (mutation sortante) votre clubRetour au menu licenci

Mutations sortantes*SuivantNom et prnom du licenciContact tlphonique du club daccueilIndiquer les ventuels droits de formation demands en vous rfrant au mode de calcul.Les droits de mutation seront dj renseigns Valider ou refuser la demande de mutationRetour

Mutations sortantes*SuivantDans cet exemple, le club quitt demande 100 de droits de formationPuis valide la demande de mutationRetourDate de validation du club quitt

Mutations sortantes*La demande de mutation a t valide par le club quitt et elle a automatiquement t transmise au club daccueil.Le club daccueil va devoir ensuite valider ou refuser cette demande de mutation.SuivantRetour

Mutations entrantes*La demande de mutation apparat dans le compte du club daccueilPossibilit de contacter le club quitt par tlphonePossibilit de visualiser ou tlcharger le bordereau de facturationBordereauRetourSuivant

Bordereau de facturation*RetourSuivant

Mutations entrantes*Le club daccueil va pouvoir valider ou refuser cette demande :ValiderRefuserCliquez iciCliquez iciRetour

Mutation entrante refuse*Aprs avoir indiqu le motif du refus, la demande de mutation retourne dans le compte du club quitt, qui pourra rduire ventuellement les droits de formation demands, et valider une nouvelle fois la demande. Club quittClub daccueilSuivant

Mutation entrante refuse*SuivantCette demande peut faire plusieurs aller/retour entre les clubs Il est recommand aux clubs de se contacter tlphoniquement pour acclrer le processus. Lorsque les deux clubs valident la demandent la mutation est accepte. Retour

Mutation entrante accepte*Aprs avoir valid la demande de mutation, le club daccueil peut visualiser ou tlcharger le bordereau de facturation envoyer la ligue avec le rglement de la mutation (20 dans cet exemple).Dans cet exemple le club quitt na pas demand de droits de formationSuivant

Mutation entrante accepte*A rception du rglement de la mutation avec une copie du bordereau (20 dans cet exemple) :la ligue validera la demande de mutationNB : Si des droits de formation avait t galement rgls par le club daccueil, la ligue les auraient ensuite reverss au club quitt.Suivant

Mutation entrante accepte*Une fois la demande de mutation valide par la ligue, il faut que le club daccueil valide la demande de licence et suive la procdure classique.Retournez au menu Les licencis puis cliquez sur longlet Licences valider.Retour au menu licenci

Pass club*Saisir ou recopier une demande de pass clubVisualiser les pass club saisis, imprimer les pass pour les faire signer aux athltes concernsRetour aumenu gnralLe renseignement des pass club manuscrits et sign des deux parties est toujours possible, toutefois les conditions dassurance ne pourront sappliquer quaux pass club galement saisies sur Espace Tri 2.0 et dont loriginal sign sera conserv au club.

Bordereaux de facturation*Visualiser les bordereaux rglsVisualiser les bordereaux en attente de rglementRetour aumenu gnral

Affiliaton/Raffiliation*Ce menu permet de consulter ltat davancement de la demande daffiliation ainsi que lhistorique des demandesRetour aumenu gnral

Docs utiles*Liste des documents qui seront mis la disposition des clubs.Retour aumenu gnral

Nous contacter*Vous pouvez nous faire remonter vos questions au travers de linterface suivante :Retour aumenu gnral

*Merci de votre attentionCliquez sur Echap pour quitter

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