Créer une bibliographie sur le portail

Tutoriel enseignants

Composition et organisation des pagesEncart éditable en texte

Encart de sélection avec Titre, description et notices qui renvoient dans le catalogue.

Rôle enseignant

• Avec leur compte gestion portail, les enseignants peuvent :

- Créer une sélection, la nommer et la décrire- Ajouter ou supprimer une notice dans une sélection - Laisser, éditer, supprimer un avis sur une notice du

catalogue

• Mais ils ne peuvent pas :- Créer eux-mêmes un encart éditable- Créer eux-mêmes une page de bibliographie

S’identifier sur la page d’accueil du portail

Pour s’identifier en compte gestion. Uniquement possible depuis un ordinateur de l’université

Créer une sélection (1/2)

A partir de ‘Gestion du si’, cliquer sur ‘Sélections’

Créer une sélection (2/2)Dans le menu ‘sélections’, cliquer sur ajouter une sélection

Nommer et décrire une sélection

Nommer la sélection en respectant la nomenclature : Bib_HIS_Code UE Nom enseignant Titre de la sélection. Ex : Bib_HIS_0000 Dupond Ouvrages généraux

Décrire la sélection avec le sous-titre.

Modifier le titre ou la description d’une sélection

Titre Description

Modifier le titre ou la description

Ajouter des notices pour alimenter une sélection

Attention lors de l’ajout d’une notice• Parfois, plusieurs notices du catalogue existent pour un même

ouvrage : il peut s’agir soit d’éditions différentes, soit de notices doublons pour une même édition.

• Les BU de Caen ne possèdent pas forcément des ouvrages reliés à chacune de ces notices. Nous vous demandons :

1. De choisir en priorité des notices qui renvoient vers des éditions possédées à Caen (ou de prévenir la BU s’il y a une édition impérative qu’il conviendrait de se procurer)

2. D’ajouter au moins une notice pour deux éditions des ouvrages les plus importants quand cela est possible

3. Lorsque deux notices d’un même ouvrage renvoient vers une date d’édition identique : ajoutez les deux, et la BU se

chargera de les fusionner. S’il existe une autre édition de l’ouvrage, n’hésitez pas à l’ajouter aussi.

Alimenter une sélection (1/4)

On recherche la notice que l’on souhaite dans le catalogue

Alimenter une sélection (2/4)Deux procédures possibles.Depuis la page de résultat, on clique sur le drapeau vert associé à la notice

De préférence, on choisit les deux éditions les plus récentes possédées à Caen

Alimenter une sélection (3/4)Ou depuis une notice du catalogue, on clique sur ‘Ajouter à une sélection’

Alimenter une sélection (4/4)

Choisir la sélection à laquelle on ajoute la notice en cliquant sur OK

Recherche rapide de votre sélection

Vérifier que l’ajout de notices a fonctionné

1. Afficher les notices composant la sélection

2. Notices composant la sélection

Aller dans le menu des sélections

Supprimer une notice dans une sélection (1/2)

Afficher les notices composant la sélection

Notices composant la sélection

Supprimer une notice

Deux procédures possibles.Depuis le menu de sélection on affiche les notices et on supprime celle(s) que l’on veut

Supprimer une notice dans une sélection (2/2)

Depuis une notice, on clique sur ‘gérer les sélections’, puis on supprime la notice au sein de la sélection

Laisser un avis (1/2)

On se rend sur la notice du catalogue, puis on clique sur : ‘Soyez le premier à laisser un avis’.

Laisser un avis (2/2)

Donner un titre normé à l’avis, de type : HIS 0000Laisser le pseudo Taper l’avis et valider

Supprimer ou éditer un avis (1/2)

Aller sur la notice sur laquelle vous souhaitez supprimer un avis. Cliquer sur ‘Editer cet avis’.

Supprimer ou éditer un avis (2/2)Supprimer ou modifier l’avis (Pensez à valider dans le cas d’une simple modification).