Microsoft planner tout ce qu'il faut savoir - Webinaire du 17 novembre 2016

17
Tout ce qu’il faut savoir OFFICE 365 PLANNER Steve Noel, MVP Office 365 Présenté par

Transcript of Microsoft planner tout ce qu'il faut savoir - Webinaire du 17 novembre 2016

Page 1: Microsoft planner tout ce qu'il faut savoir - Webinaire du 17 novembre 2016

To u t c e q u ’ i l

f a u t s a v o i r

OFFICE 365 PLANNER

Steve Noel, MVP Office 365

Présenté par

Page 2: Microsoft planner tout ce qu'il faut savoir - Webinaire du 17 novembre 2016

1 Qu’est-ce que Planner

2 Les concepts

3 Feuille de route

4 Ressources utiles

Agenda

Page 3: Microsoft planner tout ce qu'il faut savoir - Webinaire du 17 novembre 2016

30% des exécutifs disent que le plus

grand défi pour l’exécution de la

stratégie est le manque de

coordination entre unités (1)

40% de la productivité est

perdue en changeant

d’une tâche à une autre (2)

25% de la journée moyenne d’un

employé est perdue à cause

d’activités non productives (3)

1. Harvard Business Review. “Why Strategy Execution

Unravels—and What to Do About It.”

2. Microsoft. “Sell in the Now.”

3. IDC. “The High Cost of Not Finding Information.”

LES DÉFIS DU BUREAU MODERNE

Page 4: Microsoft planner tout ce qu'il faut savoir - Webinaire du 17 novembre 2016

Design

Marketing

Procurement

Operations

Sales

Accounting

Facilities

Support

Strategy

Support

Sales

Sales

Désordre Organisation

PLANNER

Page 5: Microsoft planner tout ce qu'il faut savoir - Webinaire du 17 novembre 2016

Bas Moyen Haut

Équipes ad hoc

PMO / Executifs et

équipes projet

D E G R É D E C O M P L E X I T É

G E S T I O N D E S

TÂ C H E S

O R G A N I S AT I O N

D U T R AVA I L

Collaborateurs

individuels

G E S T I O N D ’ U N

P O RT E F E U I L L E

D E P R O J E T S

POUR CHAQUE COLLABORATEUR ET CHAQUE ÉQUIPE

Page 6: Microsoft planner tout ce qu'il faut savoir - Webinaire du 17 novembre 2016

CompétitionAPERÇU

Page 7: Microsoft planner tout ce qu'il faut savoir - Webinaire du 17 novembre 2016

PlannerAPERÇU

Plans Favoris

Affiche un résumé de chacun

des plans favoris de

l’utilisateur

Permet d’accéder à tous les

plans publics de

l’organisation

Page 8: Microsoft planner tout ce qu'il faut savoir - Webinaire du 17 novembre 2016

PlannerAPERÇU

Plan

Propriété d’un groupe

Hériter les membres du groupe

Contient des tâches

Contient des compartiments

Page 9: Microsoft planner tout ce qu'il faut savoir - Webinaire du 17 novembre 2016

PlannerAPERÇU

Tâche

Représentée par une carte

Placée dans un compartiment

Peut être assignée à un membre

Peut avoir un début et une date

d’échéance

A un statut de progression

Peut contenir une liste de

contrôle

Peut avoir des fichiers joints ou

liés

Peut contenir des étiquettes

Peut avoir des commentaires

Page 10: Microsoft planner tout ce qu'il faut savoir - Webinaire du 17 novembre 2016

PlannerAPERÇU

Commentaires

Documents Joints

Statut de la Progression

Propriétaire

Étiquette

Date du Début

Date d’Échéance

Liste de Vérification

Page 11: Microsoft planner tout ce qu'il faut savoir - Webinaire du 17 novembre 2016

PlannerAPERÇU

Compartiments

Ensemble de tâches

organisées dans une

colonne

Peut avoir un nom

Un plan peut avoir plusieurs

compartiments

Page 12: Microsoft planner tout ce qu'il faut savoir - Webinaire du 17 novembre 2016

PlannerAPERÇU

Vue du

Graphique

Affiche les taches du plan par

statut

Affiche les tâches par membre

du groupe

Répertorie les tâches et permet

le regroupement et le filtrage

Page 13: Microsoft planner tout ce qu'il faut savoir - Webinaire du 17 novembre 2016

Feuille De Route

Page 14: Microsoft planner tout ce qu'il faut savoir - Webinaire du 17 novembre 2016

• No extra charge

Points saillants de la Feuille de Route

Accès Externe

de l’UsagerUsagers

multiples par

tâche

Applications

MobilesModèles

Suggérer des fonctionnalités sur planner.uservoice.com

Page 15: Microsoft planner tout ce qu'il faut savoir - Webinaire du 17 novembre 2016

Nos Services de Transformation Numérique

Formation Collaboration pour améliorer le travail d’équipe: Apprenez comment coordonner vos efforts grâce à la planification de taches, la centralisation du flux de travail et la communication en temps réel (GroupesOffice 365, Microsoft Planner, OneNote, Yammer).

Atelier Coordination d’équipe: Découvrez comment organiser le travail d’équipe avec les Groupes Office (Présentations et démonstrations par l’instructeur suivies d’exercices pratiques)

Services de Transformation – Productivité d’équipe – Établissez un plan de déploiement et d’adoption des Groupes Office selon vos objectifs d’affaires et vos processus internes.

Page 16: Microsoft planner tout ce qu'il faut savoir - Webinaire du 17 novembre 2016

Nos prochains évènements

Atelier Vector365 sur la transformation numérique – 24 Novembre à 13:30

Bureau de Microsoft Montréal

Webinaire sur les meeting Skype et CloudPBX – 20 Décembre à 13:15

Atelier Vector365 pour l’Education – 15 Décembre Novembre à 13:30

Bureau de Microsoft Montréal

Page 17: Microsoft planner tout ce qu'il faut savoir - Webinaire du 17 novembre 2016

Notre Blog: www.cloudacademie.ca

Notre Groupe LinkedIn: Office 365 Québec

Notre Chaîne YouTube: CloudITCa

Adoption : http://fasttrack.microsoft.com

Ressources Techniques: http://techcommunity.microsoft.com

Ressources