2019/12/17 2019年度 IT講習会 excel 1

-成績処理に役立つExcelの基礎知識と関数-

Microsoft Excel

テック・サポーター 菊地 充理科教育専攻 4年次

自己紹介

•名前：菊地 充（きくち みつる）

•所属：理専４年

出口研究室所属

自然フィールドワーク研究会

•出身：宮城

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自己紹介

•卒業研究では…

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アンケートから…

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8

35

24

32

0 5 10 15 20 25 30 35 40

ほとんどつかったことがない

表をつくったことがある

関数をつかって計算したことがある

グラフと作成したことがある

アンケートから…

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オートフィル 2成績表作成 8そもそもの使い方 1行事予定表作成 1プルダウンで選択肢から選択できるようにする方法

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学校内で必要となる技術 1四則演算 1基礎知識 1マクロの基礎的な活用 1関数を使った計算を忘れてしまったので、受けてみたい

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今日の流れ

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１５分• Microsoft Excel（基本編）

25分• Microsoft Excel（応用編）①

１０分• 休憩

４０分• Microsoft Excel（応用編）②

講習に入る前に・・・

•今回の講習終了後に

エクセルを完全マスターして

実践して使える・・・というのは無理です。

練習あるのみです！

習うより慣れろ！を意識してください！

※できる人はどんどん先に進んでください

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基本編

基本編でやること

1. Excelとは？

2. Excelの基本操作の説明

3. Excelで数式の立て方

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Excelとは？• Microsoft Officeのソフト

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ワード（文書作成）

パワーポイント（プレゼン資料作成）

ワンノート（ノートの作成）

エクセル（表計算，グラフの作成）

こんなものが作れるソフト

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Excelの基本操作Microsoft Excel 基本編

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ワークシートのダウンロード

「MUENET」で検索

▷情報処理センターのサイトへ

「サービス」▷「テックサポーター」

▷テックサポータのサイトへ

「IT講習会」▷「2019年度 IT講習会」

▷Excel編のワークシートをダウンロード

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Excelの画面

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まずは操作してみましょう

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・数字の入力・ひらがなや漢字の入力・セルの塗りつぶし・文字の色やフォント・罫線の設定・オートフィル

数字ー半角

文字ー全角

塗りつぶしーワード同様

罫線ー組み合わてわかりやすく

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エクセルの画面

オートフィルの仕方

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無駄な入力を省ける！

やってみよう

・曜日や月（日本語と英語）

・２，４，６，８，…

・１年１組１番

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Excelに計算させるMicrosoft Excel 基本編

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数式を入力しよう

［=1+2］→ Enter

エクセルが計算してくれる

〜注意〜

[×]→[ * ] [÷]→[ / ]

指数→［ ^ ］

小学校で習った計算を意識して数式を立てる

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まとめMicrosoft Excel 基本編

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基本編のまとめ

1. ExcelはMicrosoft の表計算ソフト

2. 連続データはオートフィルで

3. 計算記号は「+」「-」「*」「/」

4. 計算は算数上のルールを意識

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応用編

応用編に入る前に・・・

基本編は基本の「k」の字程度のことです

わからなくなったら，テックサポーターを頼ってください！

ここからはちゃんと躓くと思います

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多くの計算と参照Microsoft Excel 応用編

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①足し算・引き算

〜方法〜

1. [=]を入力

2. 値をクリック

3. 計算記号を入力

4. 値をクリック

5. Enter

6. オートフィル

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全て手打ちは大変・・・「参照」と「オートフィル」で瞬時に計算

②掛け算・割り算〜方法〜

1. 掛け算と割り算の一番上のセルに数式を参照を使って入力

2. 二つを選択する

3. オートフィル

〜注意〜

× → ＊

÷ → ／

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オートフィルは同時にいくつかの列でできる

③オートフィルを駆使して計算

参照は「クリック」ではなくて手打ちでもOK

〜知識〜

先ほどからしている参照を・・・

相対参照といいます

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④百マス計算ー１相対参照だと・・・

計算できない

絶対参照を使おう

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④百マス計算ー２〜絶対参照〜

行や列を固定して参照する方法

[$]を使うと固定できる！

〜例〜

[$A1]-Aの列を固定

[A$1]-１の行を固定

[$A$1]-セルを固定

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休憩

予定表の作成Microsoft Excel 応用編

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行事予定表作り

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サイズを決める

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［ページレイアウト］＞［サイズ］＞［A4］

見出しをつける1. A1〜C1を選択

2. [ホーム]の[セル結合して中央揃え]

3. 「１２月行事予定表」と入力

〜セルの結合〜

複数のセルを一つのセルとして扱える

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行事予定表作り

A2に「日」

B2に「曜」

C2に「行事」

A3から「1〜３１」

B3から「日〜火」

をオートフィルを駆使しながら入力

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罫線で枠をつけよう

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1. A2〜C33を選択

2. 罫線の[格子]

3. 罫線の[外枠太罫線]

4. A2〜C2を選択

5. 罫線の[外枠太罫線]

セルに色をつけて見やすく

「土」の行・・・青

「日」の行・・・赤

で塗りつぶす

〜テクニック〜

Ctrlキーを押しながら

だと複数選択できる

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セル幅の調整と文字位置の設定−１

セル幅の調整方法

1.ダブルクリック

2.マウスで伸ばす

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文字位置の調整方法

・上中下

・左中右

を選択可能

セル幅の調整と文字位置の設定-２

セル幅の調整

1.AとBをダブルクリック

2.Cをマウスで伸ばす

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文字位置の調整

1.A〜C行を選択

2.[文字列中央揃え]

行事予定表完成！

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関数の利用Microsoft Excel 応用編

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成績管理表作り

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入る前に・・・

•完成予定のものを一度確認・・・• どこでどのような関数が使われているか

• 関数はどのように入力されているか

合計ーSUM 平均ーAVERAGE 最大値ーMAX

最小値ーMIN 順位ーRANK 合否ーIF評価ーIFとIF

•出席番号をオートフィルを使って埋める

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関数って？

合計や平均，最大(小)値などを選択範囲で計算できる

・SUM関数ー合計

・AVERAGE関数ー平均

・MAX関数ー最大値 MIN関数ー最小値

・IF関数ー条件分け

・RANK関数ー順位づけ

その他COUNT,SUMIF,STDEV,ABS.etc

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関数の基本的な使い方

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結果を表示するセルを選択

関数ボタン

何をしたいか入力

説明から適切な関数を選択

指示に従って入力

方法②

関数名を直接入力

[=関数名()]

〜例〜

=SUM(A1:A5)

=AVERAGE(A1:A5)

=IF(A1,”○”,”×”）

方法①

合計を出す（SUM関数）

I4を選択

〜方法①〜

1. 関数ボタン

2. SUMを選択

3. 範囲を選択

〜方法②〜

1. =sum(D4:H4)

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平均・最高・最低(AVERAGE･MAX･MIN)

入力したいセルを選択

〜方法①〜

1. 関数ボタン

2. 関数を選択

3. 範囲を選択

〜方法②〜

1. =関数(D4:D15)

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順位をつけよう（RANK関数）

J4を選択

〜方法①〜

1. 関数ボタン

2. RANK関数を選択

3. [数値]にI4

4. [参照]に$I$4:$I$15

5. 順序に０

〜方法②〜

1. =RANK(I4,$I$4:$I$15,0)

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IF関数の条件分けとは？

•そもそもIF関数とは・・・あるセルが条件を満たしたときと満たさなかった時の数値又は文字列をしてできる

•例えば・・・３００点以上の人は合格，それより下の人は不合格

を簡単に指定してくれる

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点数

合格

不合格

300点以上

300点以下

IF関数の入力の仕方

対象を選択

〜方法①〜

1. 関数ボタン

2. IFを選択

3. [論理式]に真の条件を入力

4. [真の場合]の入力

5. [偽の場合]の入力

※文字列は[“ ”]で挟む

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IF関数で合否を入力してみる

K4を選択

〜方法①〜

1. 関数ボタンでIFを選択

2. 論理式→I4>=300

3. 真の場合→“合”

4. 偽の場合→”否”

〜方法②〜

=IF(I4>=300,”合”,”否”)

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条件：３００点以上を合，それ以下を否

IF関数で評価をつけよう-1

ヒント・・・

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条件：400以上→A，399〜300→B，299以下→C

点数

A

B

400点以上

400点以下

C

300点以上

300点以下

IF関数で評価をつけよう-2

L4を選択

〜方法①〜

1. 関数ボタンでIFを選択

2. 論理式→I4>=400

3. 真の場合→“A”

4. 偽の場合→IF(I4>=300,”B”,”C”)

〜方法②〜

=IF(I4>=400,”A”,IF(I4>=300,”B”,”C”))

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条件：400以上→A，399〜300→B，299以下→C

IF関数で評価をつけよう-3

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条件分岐の数だけIF関数を使う！

グラフの作成Microsoft Excel 応用編

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グラフの基本的な作り方

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グラフにする範囲を

選択

挿入タブ

グラフの種類を選択

平均点を棒グラフに−１

1. D4：H4を選択

2. [挿入]>[縦棒]>[集合縦棒]

3. 「グラフタイトル」→「平均点」

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平均点を棒グラフに−２

1. グラフを選択

2. [グラフツール]>[デザイン]>[データの選択]

3. [横軸ラベル]>[編集]

4. D3:H3を選択

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点数一覧を作る

1. D3:H15を選択

2. [挿入]>[縦棒]>[積み上げ縦棒]

3. 「グラフタイトル」→「点数一覧」

4. [グラフツール]>[デザイン]>[データの選択]

5. [横軸ラベル]>[編集]

6. B4:B15を選択

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応用編のまとめ

1. 相対参照と絶対参照とオートフィルを駆使して手早く計算

2. セル幅や色を変更し、罫線を使って表を整える

3. 関数を用いて難しい計算や場合分けを行う。

4. データを選択してグラフを作成する。

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お疲れ様でした！

IT講習会Excel編を受講していただきありがとうございました。IT講習会プログラミング入門編12月17日(火) 14:40-16:10 もぜひ。

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