Manuel V8 AudioLivres - bibliotheques-sonores.org · MANUEL D’UTILISATION Logiciel BIBLIOTHÈQUE...

MANUEL

D’UTILISATION

Logiciel BIBLIOTHÈQUE SONORE

Version

8

Programmes de Création de l’

AudioLivre

Mise à jour du manuel : 20 mai 2007 Version courante du logiciel : 8.2.4 du 20 mai 2007

Editeur

TThhiieerrrryy DDUUMMAASS

11 rue Sainte Hélène – 69002 LYON 0427.703.455 – 0609.466.310 [email protected]

Table des matières

TABLE DES MATIÈRES

CHAPITRE 1 : CRÉATION DE LA FICHE.........................................................................6

LE CHEMIN D’ACCES ....................................................................................................................6

LA FENETRE DE SAISIE.................................................................................................................6

L’ONGLET CODE LIVRE : ..............................................................................................................6 A) Donnons un code à ce futur AudioLivre :........................................................................................... 6 B) Le numéro suggéré vous convient : .................................................................................................. 7 C) Il ne vous convient pas : .................................................................................................................. 7

L’ONGLET AUTEURS : ..................................................................................................................7 A) L’auteur est dans la liste : ................................................................................................................ 8 B) Il y a 2 (ou 3) auteurs :.................................................................................................................... 8 C) Vous vous êtes trompé d’auteur : ..................................................................................................... 8 D) L’auteur n’est pas dans la liste :........................................................................................................ 8 E) L’auteur est dans la liste mais il est mal orthographié : ...................................................................... 8 F) Informations sur les livres de cet auteur : ......................................................................................... 8 G) Fiches de renvoi : ............................................................................................................................ 8 H) Doublons dans le fichier : ................................................................................................................. 9

L’ONGLET TITRE :.......................................................................................................................9 A) La zone Série : ................................................................................................................................ 9 B) La zone Tome : ............................................................................................................................... 9 C) La zone Titre : ................................................................................................................................10 D) La zone Aperçu au catalogue :.........................................................................................................10 E) Le bouton Titres du même auteur :..................................................................................................10 F) Le bouton Titres identiques au catalogue : .......................................................................................10

L’ONGLET GENRE – EDITEUR :....................................................................................................11 A) La zone de liste Genre littéraire : .....................................................................................................11 B) Informations sur les livres de ce genre :...........................................................................................11 C) Le bouton Créer un Genre :.............................................................................................................11 D) La zone de liste Editeur :.................................................................................................................11 E) Informations sur les livres de cet éditeur :........................................................................................12 F) Le bouton Créer un Editeur : ...........................................................................................................12

L’ONGLET DIVERS ....................................................................................................................12 A) Le code ISBN du livre : ...................................................................................................................12 B) La zone Commentaires :..................................................................................................................12 C) La zone Résumé : ...........................................................................................................................13

L’ONGLET SYNTHESE.................................................................................................................13 A) La colonne de synthèse :.................................................................................................................13 B) La zone Date du projet : .................................................................................................................13 C) Le bouton Livres … : .......................................................................................................................13 D) Le bouton Quitter : .........................................................................................................................13 E) Le bouton Valider : .........................................................................................................................13 F) L’AudioLivre est en projet d’enregistrement :....................................................................................14 G) La déclaration de l’AudioLivre : ........................................................................................................14 H) Les préférences du logiciel : ............................................................................................................14

LA ZONE D’AIDE CONTEXTUELLE : ................................................................................................14

CHAPITRE 2 : LE CHAÎNAGE DES TÂCHES..................................................................15 A) Le bouton Ouvrir : ..........................................................................................................................15 B) Le bouton Quitter : .........................................................................................................................15

CHAPITRE 3 : LA MISE EN ENREGISTREMENT :.........................................................16

LA FENETRE DE SAISIE :.............................................................................................................16

LIGNE 1 : LE DONNEUR DE VOIX (DDV) :....................................................................................16 A) La zone de liste Donneurs de Voix : .................................................................................................16

Contenu de la liste :........................................................................................................................16 Sélection du Donneur :....................................................................................................................16

B) Informations sur ce Donneur :.........................................................................................................17 C) Le bouton Créer un Donneur : .........................................................................................................17

LIGNE 2 : SON STOCK DE SUPPORTS VIERGES :..............................................................................17

Table des matières

A) Stock exact : ..................................................................................................................................17 B) Stock négatif : ................................................................................................................................17

Constat : ........................................................................................................................................17 C) Modifier le stock qui est chez lui : ....................................................................................................17

LIGNE 3 : LES MOUVEMENTS DE SUPPORTS VIERGES :.....................................................................18 A) Le bouton Aucun mouvement :........................................................................................................18 B) Le bouton Supports confiés : ...........................................................................................................18 C) Le bouton Supports rendus : ...........................................................................................................18 D) Le bouton Perdus / Abîmés : ...........................................................................................................18 E) La fenêtre de saisie des mouvements : ............................................................................................18

Nombre de supports : .....................................................................................................................18 Type de support : ...........................................................................................................................18 Le bouton Annuler : ........................................................................................................................18 Le bouton Valider : .........................................................................................................................18

F) le journal des mouvements : ...........................................................................................................19 Utilité du journal :...........................................................................................................................19 Exemple ci-dessus : ........................................................................................................................19 Erreur de saisie : ............................................................................................................................19

G) le bouton Fin des mouvements :......................................................................................................19

LIGNE 4 : LE LIVRE A FAIRE ENREGISTRER :..................................................................................19 A) La zone de liste AudioLivre : ............................................................................................................19

Zone vierge ou pré remplie : ...........................................................................................................19 Contenu de la liste :........................................................................................................................19

B) Informations sur cet AudioLivre : .....................................................................................................20

LIGNE 5 : EDITEUR ET DECLARATION :.........................................................................................20 A) La zone de liste Editeur :.................................................................................................................20 B) La zone Droit :................................................................................................................................20 C) La zone Autorisation : .....................................................................................................................20 D) Le bouton Continuer : .....................................................................................................................20

LIGNE 6 : DATE ET BOUTONS......................................................................................................20 A) La zone Date de mise en enregistrement : .......................................................................................20 B) Le bouton Livres … : .......................................................................................................................20 C) Le bouton Quitter : .........................................................................................................................20 D) Le bouton Valider : .........................................................................................................................21 E) L’AudioLivre est en enregistrement : ................................................................................................21

CHAPITRE 4 : LE RETOUR D’ENREGISTREMENT : ......................................................22

LA FENETRE DE SAISIE :.............................................................................................................22

LIGNE 1 : LE DONNEUR DE VOIX (DDV) :....................................................................................22 A) La zone de liste Donneurs de Voix : .................................................................................................22

Contenu de la liste :........................................................................................................................22 Sélection du Donneur :....................................................................................................................22

B) Informations sur ce Donneur :.........................................................................................................23

LIGNE 2 : SON STOCK DE SUPPORTS VIERGES :..............................................................................23 A) Stock exact : ..................................................................................................................................23 B) Stock négatif : ................................................................................................................................23

Constat : ........................................................................................................................................23 C) Modifier le stock qui est chez lui : ....................................................................................................23

LIGNE 3 : MOUVEMENTS DE SUPPORTS ENREGISTRES OU VIERGES ....................................................24 A) Le bouton Rendus enregistrés : .......................................................................................................24 B) Le bouton Supports vierges confiés : ...............................................................................................24 C) Le bouton Supports vierges rendus :................................................................................................24 D) Le bouton Perdus / Abîmés : ...........................................................................................................24 E) La fenêtre de saisie des mouvements : ............................................................................................24

Nombre de supports : .....................................................................................................................24 Type de support : ...........................................................................................................................24 Le bouton Annuler : ........................................................................................................................24 Le bouton Valider : .........................................................................................................................24

F) le journal des mouvements : ...........................................................................................................24 Utilité du journal :...........................................................................................................................25 Exemple ci-dessus : ........................................................................................................................25 Erreur de saisie : ............................................................................................................................25

G) Le bouton Aucun mouvement :........................................................................................................25 H) le bouton Fin des mouvements :......................................................................................................25

LIGNE 4 : LE LIVRE DE RETOUR D’ENREGISTREMENT :.....................................................................25 A) La zone de liste AudioLivre : ............................................................................................................25



Table des matières

LIGNE 5 : EDITEUR ET DECLARATION :.........................................................................................26 A) La zone de liste Editeur :.................................................................................................................26 B) La zone Droit :................................................................................................................................26 C) La zone Autorisation : .....................................................................................................................26 D) Le bouton Continuer : .....................................................................................................................26

LIGNE 6 : DATE ET BOUTONS......................................................................................................26 A) La zone Date de retour d’enregistrement : .......................................................................................26 B) Le bouton Livres … : .......................................................................................................................26 C) Le bouton Renoncer : .....................................................................................................................26 D) Le bouton Valider : .........................................................................................................................27 E) L’AudioLivre est de retour d’enregistrement :....................................................................................27

CHAPITRE 5 : LA MISE EN CIRCULATION : ................................................................28

LA FENETRE DE SAISIE :.............................................................................................................28 A) La zone de liste AudioLivre : ............................................................................................................28



EXEMPLAIRE FILLE : .................................................................................................................29 A) La case à cocher d’ouverture :.........................................................................................................29 B) Le type de support : .......................................................................................................................29 C) Le nombre de supports : .................................................................................................................29 D) L’adresse de rangement dite « Casier » : .........................................................................................29 E) La durée d’écoute :.........................................................................................................................30

Utilité :...........................................................................................................................................30 Calcul automatique de cette durée :.................................................................................................30 Rectification manuelle : ...................................................................................................................30

F) Le bouton Calculette : .....................................................................................................................30

EXEMPLAIRE MERE : .................................................................................................................30 A) La case à cocher d’ouverture :.........................................................................................................31 B) Le type de support : .......................................................................................................................31 C) Le nombre de supports : .................................................................................................................31 D) le format d’enregistrement : ............................................................................................................31 E) L’adresse de rangement dite « Casier » : .........................................................................................31

LE BAS DE L’ECRAN : .................................................................................................................32 A) La zone Date de mise en circulation :...............................................................................................32 B) La zone Niveau de qualité : .............................................................................................................32 C) Le bouton Quitter : .........................................................................................................................32 D) Le bouton Valider : .........................................................................................................................32 E) L’AudioLivre est disponible : ............................................................................................................32

CHAPITRE 6 : CONSULTER ET CORRIGER LES LIVRES : ............................................33

LE PROGRAMME VOIR UNE FICHE : ..............................................................................................33 A) L’onglet Détails principaux :.............................................................................................................33 B) Les onglets Exemplaire : .................................................................................................................33

Statut : ..........................................................................................................................................33 Supports : ......................................................................................................................................33 Bouton Modifier : ............................................................................................................................34 Dernières activités : ........................................................................................................................34

C) L’onglet Détails divers : ...................................................................................................................34 D) La zone des boutons :.....................................................................................................................34

LE PROGRAMME CORRECTIONS FICHE LIVRE : ...............................................................................35 A) La zone Code Livre : .......................................................................................................................35 B) Le bouton Autre AudioLivre : ...........................................................................................................35 C) Le bouton Changer le code : ...........................................................................................................35 D) L’onglet Détails principaux :.............................................................................................................36 E) La zone Résumé : ...........................................................................................................................36 F) Les onglets Exemplaire : .................................................................................................................36

Statut : ..........................................................................................................................................36 Supports : ......................................................................................................................................36 Dernières activités : ........................................................................................................................36

G) L’onglet Détails divers : ...................................................................................................................36 H) La zone des boutons :.....................................................................................................................37

CHAPITRE 7 : CONVENTIONS DE CLASSEMENT DES NOMS D’AUTEUR .....................38

REGLE N°1 : NE PAS CONFONDRE NOM ET PRENOM ........................................................................38

Table des matières

REGLE N°2 : QUE FAIRE DES ARTICLES ET PARTICULES ?.................................................................38 Les articles font partie du nom ....................................................................................................................38 Exceptions à la règle : Les particules DE, D' et VON,.....................................................................................38 Exceptions à l'exception : ............................................................................................................................38

REGLE N°3 : LES NOMS COMPOSES..............................................................................................39 Classement au premier nom :......................................................................................................................39 Classement au deuxième nom :...................................................................................................................39

REGLE N°4 : LES TITRES DE CIVILITE ..........................................................................................39

REGLE N°5 : LES MAC ..............................................................................................................39

PRÉAMBULE La création d’un AudioLivre se décompose en quatre étapes pendant lesquelles vous allez renseigner toutes les informations nécessaires au remplissage de sa fiche. C’est là notamment que vous indiquerez le titre, l’auteur et le genre littéraire. Mais c’est également là que vous associerez cet ouvrage à un Donneur de Voix, avec une gestion des délais de fabrication et des mouvements de supports vierges. Vous l’associerez aussi avec un éditeur avec une gestion des déclarations ou demandes d’autorisation. Les quatre étapes sont :

� Création de la fiche � Mise en enregistrement � Retour d’enregistrement � Mise en circulation

Nous profiterons de l’occasion pour inspecter la fiche AudioLivre et verrons comment la corriger ultérieurement.

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Chapitre 1 : Création de la fiche

Chapitre 1Chapitre 1Chapitre 1Chapitre 1 : CRÉATION DE LA FICHE: CRÉATION DE LA FICHE: CRÉATION DE LA FICHE: CRÉATION DE LA FICHE

Le chemin d’accès

Commençons par saisir les informations connues au moment où vous décidez de faire enregistrer un livre. La fenêtre de saisie qui va s’ouvrir est compartimentée avec des onglets. Les voici, un par un :

La fenêtre de saisie

Cette fenêtre dispose de six onglets surmontés d’une zone d’aide contextuelle.

L’onglet Code Livre :

Pour commencer, A) Donnons un code à ce futur AudioLivre : Caractéristiques :

� Le code AudioLivre est obligatoire. � Il est numérique (plage de 1 à 99.999). � Il est unique (aucun autre livre ne pourra porter ce numéro). � Ne le confondez pas avec l’adresse de rangement de l’AudioLivre. � Il est possible d’en changer ultérieurement ou tout de suite.

Zone d’aide contextuelle

6 Onglets


� Le numéro affiché est une suggestion � Cette suggestion correspond au numéro le plus grand augmenté de un.

B) Le numéro suggéré vous convient :

Si tel est le cas, passez à l’onglet « Auteurs ».

C) Il ne vous convient pas : Dans ce cas, vous pouvez :

� Saisir une autre numéro en lieu et place de la suggestion puis EEEnnntttrrréééeee � Ou bien cliquer sur le bouton CCChhhaaannngggeeerrr

Si vous tapez un autre numéro, finissez votre saisie avec la touche EEEnnntttrrréééeee du clavier. Ceci permettra de vérifier que votre saisie est un numéro valide. Un numéro non valide est un numéro qui contient autre chose que des chiffres, ou bien qui est hors de la plage 1 à 99.999, ou bien qui est déjà utilisé par un autre AudioLivre. Toute non validité provoquera l’apparition d’un message explicatif vous invitant à composer un autre numéro. Si vous cliquez sur le bouton CCChhhaaannngggeeerrr , vous lancez un programme de suggestion de numéros. Pour ce faire, le programme va balayer la liste des numéros déjà créés en partant de 1, ou en partant de là où vous voulez. Il s’arrête dès qu’il trouve un numéro libre et vous le propose. Vous avez alors le choix de l’accepter, de le refuser pour voir le suivant, de laisser tomber cette recherche.

�� Astuce : Ce bouton CCChhhaaannngggeeerrr peut être fort utile si vous voulez boucher des trous de numérotation ou si vous voulez donner un numéro provisoire dans une plage spécifique.

�� Conseil : Evitez de choisir des numéros à cinq chiffres : Pensez à vos animateurs de permanence. En effet, dans le logiciel, la plupart des saisies sont des saisies de code AudioLivre : Plus vous avez de chiffres à taper et plus vous risquez de faire des erreurs de saisie.

�� Conseil : Le code AudioLivre ne doit pas être considéré comme indicateur de support (par exemple : les cassettes de 1 à 3.000 et les CD au-delà). Le logiciel ne fait aucun usage de plages spécifiques de numéros à ce propos. Par exemple, si vous voulez le catalogues des cassettes, il sait où les trouver grâce à un autre indicateur. En outre l’AudioLivre numéro 1234 peut avoir trois exemplaires de prêt sur trois supports différents (K7, CDA et MP3). Enfin, la zone Casier (adresse de rangement) vous permettra de regrouper tous les exemplaires du même type de support.

L’onglet Auteurs :

Caractéristiques :

� Seul l’auteur n°1 est obligatoire. � Si cet auteur est anonyme (exemple : La farce de Maître Pathelin), sélectionnez l’auteur « Anonyme ». � S’il y en a trop (exemple : Recueil de nouvelles), sélectionnez l’auteur « Auteurs divers ».

Bouton d’ouverture de la liste


� S’il n’existe pas dans la liste, créez-le. � Méfiez-vous de l’orthographe des noms (voir page 38). � La liste des auteurs inclus dans le logiciel atteint aujourd’hui 18.000 fiches.

A) L’auteur est dans la liste :

Pour saisir un auteur, commencez par regarder dans la liste existante s’il n’y figure pas déjà. Pour cela deux méthodes :

� Tapez les premières lettres de son nom et regardez ce qui s’affiche automatiquement, ou bien � Ouvrez la liste en cliquant à droite sur le bouton d’ouverture et faites défiler avec l’ascenseur.

Le mieux est d’utiliser les deux méthodes concurremment. Les auteurs sont classés par ordre alphabétique de nom puis de prénom. Appuyez sur la touche EEEnnntttrrréééeee du clavier pour valider votre choix. Sinon, cliquez en dehors de la liste pour la refermer sans choix. Ou bien appuyez sur la touche EEEccchhhaaappp du clavier. Ou bien cliquez de nouveau sur le bouton d’ouverture.

B) Il y a 2 (ou 3) auteurs : Complétez les lignes disponibles. Par exemple : Auteur 1 : LAPIERRE Dominique, Auteur 2 : COLLINS Larry.

C) Vous vous êtes trompé d’auteur : Surlignez avec la souris le nom de l’auteur erroné puis appuyez sur la touche SSSuuupppppprrr du clavier.

D) L’auteur n’est pas dans la liste : Méfiez-vous tout de même ! N’avez-vous pas inversé nom et prénom ? (exemple : Han Suyin), y’a t’il ou non un article devant le nom ? (exemple : Le Breton, Lebreton), est-ce un nom composé ? (exemple : Conan Doyle). Dans tous les cas, vérifiez chaque orthographe possible, vous pourriez être surpris (voir page 38). Si malgré tout l’auteur n’est pas trouvé, il faudra le créer. Pour cela cliquez sur le bouton CCCrrréééeeerrr uuunnn AAAuuuttteeeuuurrr :

1) Saisissez un nom, avec accents si nécessaire. Votre saisie sera mise en forme automatiquement en majuscules. 30 caractères maximum.

2) Saisissez un prénom. Votre saisie sera également mise en forme. 30 caractères maximum. 3) Puis cliquez sur le bouton VVVaaallliiidddeeerrr . Sinon cliquez sur le bouton AAAnnnnnnuuullleeerrr . 4) Ceci fait, vous n’avez plus qu’à rechercher votre auteur fraîchement créé dans la liste des auteurs, puis à le

sélectionner.

E) L’auteur est dans la liste mais il est mal orthographié : Sélectionnez-le malgré tout, vous pourrez corriger son nom ou son prénom plus tard.

F) Informations sur les livres de cet auteur : Lorsque vous aurez sélectionné un auteur, vous pourrez obtenir la liste des ouvrages de celui-ci actuellement au catalogue. Pour cela, cliquez sur le bouton ? qui se trouve à droite de chaque ligne Auteur.

G) Fiches de renvoi : Un certain nombre de fiches Auteurs n’en sont pas. Il s’agit de fiches indicatrices désignant des erreurs de graphie connues. Par exemple, la fiche Auteur « AGOTA Christophe>>>>>>>>>>>>>> », « voir à KRISTOF » n’a


qu’une mission : Vous indiquer que le patronyme correct est Kristof et non Agota. Il n’y a malheureusement pas de fiche pour chaque erreur possible aussi soyez vigilants.

H) Doublons dans le fichier : L’idée finale est bien d’éviter la création de doublons parmi les auteurs. Si vous en trouvez, soyez aimable de me le signaler afin que j’en fasse profiter toutes les BS. Vous pourrez supprimer le doublon ultérieurement à l’aide du programme Menu Responsables > Fichiers > Supprimer une fiche > un auteur.

L’onglet Titre :

Cet onglet regroupe trois zones de saisie :

� La zone Série � La zone Tome � La zone Titre

Et deux boutons :

� Titres du même auteur � Titres identiques au catalogue

A) La zone Série :

Facultative. 40 caractères maximum. Saisissez ici les séries (exemples : MAIGRET, SHERLOCK HOLMES) qui peuvent être lues dans le désordre et n’ont pas de tomes, ou les sagas (exemples : JALNA, LES GENS DE MOGADOR) qu’il est préférable de lire dans l’ordre des tomes.

�� Astuce : Si c’est le premier volume d’une saga, et si vous ne connaissez pas le nom de la saga, choisissez le premier titre comme nom de saga. Par exemple : Pour « L’ENFANT DE SABLE » de Tahar BEN JELLOUN, dont la suite est « LA NUIT SACREE », composez ainsi :

Série Tome Titre L’ENFANT DE SABLE 1 L’ENFANT DE SABLE L’ENFANT DE SABLE 2 LA NUIT SACREE

�� Astuce : Si vous inscrivez le second volume d’une saga, cliquez sur le bouton TTTiiitttrrreeesss ddduuu mmmêêêmmmeee aaauuuttteeeuuurrr pour pouvoir copier le libellé de la saga à l’identique. Idem s’il s’agit d’une série : Il faut à tout prix que les libellés soient identiques, à l’accent près. Ainsi vos séries seront correctement classées dans le catalogue.

B) La zone Tome : Facultative. 5 caractères maximum. Exemples : « 5 » « 05 » « 4 & 5 » « 5 à 7 » « 11-12 »

� S’il s’agit d’une série, donc sans tome, laissez vierge cette zone. � S’il s’agit d’une saga, inscrivez le tome le plus simplement possible (exemple : 2) � S’il s’agit d’un ouvrage en plusieurs volumes (exemple : MEMOIRES D’OUTRE TOMBE), faites de même. � N’inscrire ni le mot « Tome », ni « T », ni « V » ou autre, ce n’est pas utile : Le programme se charge tout

seul de la mise en forme.


�� Astuce : Ne jamais inscrire de numéros en chiffres romains : Ils sont toujours mal classés.

�� Astuce : Si l’ensemble comporte plus de 9 volumes, numérotez à deux chiffres (exemple : 01), sinon le 10 sera classé avant le 2.

�� Astuce : Si vous avez coupé un tome en deux, vous pouvez éventuellement saisir « 1a » et « 1b ». Ce qui vous évitera d’avoir à ajouter « première partie » à la fin du titre.

�� Astuce : Si au contraire vous avez regroupé plusieurs volumes en un seul, vous pouvez saisir « 3 à 5 » ou « 2-3 », par exemple.

�� Astuce : Lorsque vous aurez renseigné la série et le tome, notez d’aller ultérieurement ici : Menu Impression > Catalogue > par Série et Tome, afin de voir si cela présente bien et si c’est bien classé.

C) La zone Titre : Obligatoire. 60 caractères maximum.

�� Astuce : Evitez, autant que possible, d’utiliser des chiffres. Exemple : « DIX PETITS NEGRES ».

�� Astuce : Evitez de faire de la tomaison dans le titre (exemple : « 1ère partie »).

�� Astuce : Ne mettez dans vos titres que le titre : Pas de mention du type « suite de xyz », ou bien « CD », ou bien « (Nouvelles) ». Les seuls compléments acceptables sont le prix (exemple : Goncourt 1998) ou bien (en catalan) ou bien (extraits). Tout ceci n’a d’autre but que de rendre supportable la lecture d’un catalogue par des mal-voyants : plus c’est dépouillé, plus c’est simple à lire. Je sais que certains adorent documenter mais ici le mieux est l’ennemi du bien.

D) La zone Aperçu au catalogue : Zone non modifiable. Ne sert qu’à présenter l’addition des zones Série, Tome et Titre, en situation de catalogue. Par exemple, si vous avez saisi la série « LE SEIGNEUR DES ANNEAUX », le tome « 1 » et le titre « LA COMMUNAUTE DE L’ANNEAU », l’aperçu vous donnera : « LE SEIGNEUR DES ANNEAUX – Volume 1 - LA COMMUNAUTE DE L’ANNEAU ».

E) Le bouton Titres du même auteur : Outre l’usage évoqué plus haut (recopie de série), ce bouton sert aussi à éviter les doublons : Puisque l’auteur est déjà identifié, il est facile de voir si le titre proposé n’est pas déjà en cours de fabrication, voire déjà réalisé.

F) Le bouton Titres identiques au catalogue : Même vocation de chasse aux doublons : Ce bouton vous permet de voir si vous n’auriez pas déjà créé cet ouvrage sous un nom d’auteur avoisinant.


L’onglet Genre – Editeur :

A) La zone de liste Genre littéraire : Si tant est qu’il soit connu à ce stade, vous pouvez choisir, dans la liste présentée, le genre littéraire adéquat. Par défaut, ce sera le genre « Romans » qui est le plus répandu dans nos BS, et de loin. La liste propose des genres classés par code. Ces codes relèvent de la « Classification Décimale Universelle » utilisée par toutes les bibliothèques du monde. Cette « CDU » peut être adaptée à vos besoins si l’on respecte au moins le premier chiffre. Vous la trouverez reproduite à la page 408-2 du Guide des BS. Si vous ne connaissez pas le genre, sélectionnez dans la liste le genre « ‘ ‘ ‘ à identifier ‘ ‘ ‘ », en attendant.

B) Informations sur les livres de ce genre : Lorsque vous aurez sélectionné un genre, vous pourrez obtenir la liste des ouvrages de ce genre actuellement au catalogue. Pour cela, cliquez sur le bouton ? qui se trouve à droite de la ligne Genre.

C) Le bouton Créer un Genre : Il est peu vraisemblable que vous soyez amené à créer un nouveau genre tant la liste paraît complète. Toutefois, au cas où, vous pouvez le faire en cliquant sur ce bouton. Il vous faudra renseigner trois zones de saisie :

� Le code CDU approprié à deux caractères (ne pas faire n’importe quoi) � Un libellé à 50 caractères maximum � Un abrégé à 8 caractères maximum et majuscules (utile pour certains catalogues).

Puis vous cliquerez sur le bouton VVVaaallliiidddeeerrr pour enregistrer ce nouveau genre. Pensez à le recopier dans la zone Genre. Si vous hésitez, cliquez sur le bouton AAAnnnnnnuuullleeerrr .

D) La zone de liste Editeur : Si tant est qu’il soit connu à ce stade, vous pouvez choisir, dans la liste présentée, l’éditeur requis. La liste propose des éditeurs référencés par l’ADV (liste à jour à la livraison du logiciel) plus quelques autres. Attention : C’est à vous de mettre à jour cette liste. Vous trouverez les éditeurs référencés aux pages 404-3 et 5 du Guide des BS.


Si vous ne connaissez pas l’éditeur, sélectionnez dans la liste l’éditeur « ‘ ‘ ‘ à identifier ‘ ‘ ‘ », en attendant.

E) Informations sur les livres de cet éditeur : Lorsque vous aurez sélectionné un éditeur, vous pourrez obtenir la liste des ouvrages édité par celui-ci et actuellement au catalogue. Pour cela, cliquez sur le bouton ? qui se trouve à droite de la ligne Editeur.

F) Le bouton Créer un Editeur : Si l’éditeur ne figure pas dans la liste, vous pouvez en créer un en cliquant sur ce bouton. Toutefois, il est vivement recommandé de chercher un éditeur référencé pour ce livre. En effet, il n’est pas rare qu’un ouvrage soit édité par plusieurs éditeurs, au fil du temps. Notez qu’à l’heure où je crée cette documentation, les éditeurs non référencés sont toujours « persona non grata » au sein de l’association. Pour créer le nouvel éditeur, il vous faudra renseigner trois zones de saisie (suivez la zone d’aide contextuelle pour chaque champ) :

� Le code Droit (3 si non référencé) � Un nom à 50 caractères maximum, mais le plus court sera le mieux. Ne pas commencer par un article. � Un prénom à 50 caractères maximum qui récupère, généralement, les mentions « Editions » plus un article

ou un prénom. Puis vous cliquerez sur le bouton VVVaaallliiidddeeerrr pour enregistrer ce nouvel éditeur. Pensez à le recopier dans la zone Editeur. Si vous hésitez, cliquez sur le bouton AAAnnnnnnuuullleeerrr .

L’onglet Divers

A) Le code ISBN du livre : Facultatif. 13 caractères. L’ancien code ISBN comportait trois tirets. En quelque sorte, c’est la plaque minéralogique du livre. Ce code inclut le code de l’éditeur. Commence par le chiffre 2 si l’éditeur est français. Info utile pour l’édition de votre catalogue sur Internet (CEA). Exemple : 2-2771-2522-9 pour LA MAISON DES AUTRES (Bernard CLAVEL) chez LAFFONT. Ce code se trouve au début ou à la fin de chaque livre papier.

B) La zone Commentaires : Facultative.


30 caractères maximum. Cette zone vous permet de saisir des informations complémentaires relatives à une éventuelle collection ( ex: Bibliothèque rose, Que sais-je, etc.) ou tout autre information jugée utile.

C) La zone Résumé : Facultative Nombre de caractères illimité La touche Entrée du clavier permet de créer des sauts de ligne. Si vous disposez déjà des éléments nécessaires, vous pouvez saisir ici un résumé pour votre AudioLivre. Mais vous pourrez le faire aussi ultérieurement. Les résumés sont utiles dans les catalogues bien que gourmands en espace. Ils peuvent aussi aider les animateurs de permanence dans leur travail d’accueil des AudioLecteurs.

L’onglet Synthèse

Cet onglet est le récapitulatif des saisies effectuées dans les onglets précédents. A) La colonne de synthèse : Vous trouverez, sur le côté gauche de la fenêtre, ces éléments disposés en colonne. Les lignes marquées en rouge sont celles qui doivent obligatoirement être renseignées. Si un élément est incorrect ou manquant, vous pouvez à tout instant retourner faire un correctif ou ajout dans les onglets concernés. B) La zone Date du projet : Cette zone affiche par défaut la date du jour. Cette date sera inscrite dans la fiche de l’AudioLivre. Si vous faites votre travail en différé, vous pouvez bien entendu inscrire une date différente. Cela permettra d’avoir un journal de permanence conforme à la réalité. C) Le bouton Livres … : Ce bouton vous permet d’accéder à la liste de tous les ouvrages dont le statut est identique, à savoir « en projet d’enregistrement »

D) Le bouton Quitter : Si vous ne désirez pas poursuivre votre saisie, ou si vous ne faisiez que visiter la fenêtre, cliquez sur ce bouton pour refermer la fenêtre. Il ne valide pas vos saisies. Attention : Si vous avez commencé une saisie mais n’avez pas validé, le bouton Quitter vous en avertira, ceci afin d’éviter toute erreur de manœuvre. E) Le bouton Valider :


Le programme de validation va effectuer un certain nombre de vérifications : Validité du code AudioLivre, présence des éléments obligatoires (auteur, titre), recherche de doublons éventuels, déclaration de l’enregistrement. Puis il va créer la fiche de l’AudioLivre.

F) L’AudioLivre est en projet d’enregistrement : Ce stade étant atteint, votre AudioLivre prend le statut de « Projet ». Cela signifie qu’il peut être confié à tout moment à un Donneur de Voix. Ici, les habitudes des Bibliothèques Sonores diffèrent : 1) Certaines, dotées de « Comité de lecture », créent des projets sans les concrétiser immédiatement. Parfois, certains projets ne voient jamais le jour, faute de trouver un Donneur intéressé. 2) D’autres BS ne créent leurs projets que lorsqu’elles sont sûres de les faire enregistrer. Dans ce cas, elles enchaînent les tâches les unes aux autres : Mise en projet suivi de mise en enregistrement. Parfois encore, elles vont même jusqu’à la mise en circulation en une seule passe. C’est pourquoi vous verrez apparaître une fenêtre de chaînage de tâches dès la validation du projet (voir page 15).

G) La déclaration de l’AudioLivre : Mais avant de chaîner les étapes, évoquons la question de la déclaration de l’ouvrage : D’après les statuts de l’ADV, un ouvrage ne peut être mis en enregistrement que s’il a reçu l’aval du Bureau de Relations avec les Editeurs. Il faut alors distinguer différents cas qui dépendent uniquement du statut de l’éditeur :

� Si l’éditeur est inconnu, il ne pourra pas y avoir de mise en enregistrement. � Si l’éditeur est un « code 3 », il faudra, au préalable, demander une autorisation d’enregistrer. � Si l’éditeur est un « code 2 », il n’y a rien à déclarer, idem pour les codes 0 (domaine public), les codes 7

(pièces de théâtre mises en scène) et les codes 8 (Histoire de la musique). � Si l’éditeur est un « code 1 » (Accords SCELF), on peut enregistrer moyennant une rétribution sur

déclaration ultérieure. Cette règle étant posée, nous voyons que les seuls cas de figure où il y a un problème immédiat sont les cas de l’éditeur inconnu et de l’éditeur en « code 3 ». Voyons comment le programme réagit : Si l’éditeur est inconnu, il n’y aura pas de mise en enregistrement possible. Si l’éditeur est un « code 3 », un formulaire de demande d’autorisation d’enregistrer, modèle 404-7 du Guide des BS, sera affiché avec possibilité de l’imprimer sur le champ. A vous de le faire parvenir au BRE par tout moyen à votre convenance.

H) Les préférences du logiciel : Il y a parfois des différences entre la théorie et la pratique : Certaines BS font remarquer, à juste titre, que le fait de mettre en projet un AudioLivre relevant du « code 1 » (Accords SCELF) leur fait acquitter une redevance pour un livre qu’elles ne sont pas sûres de faire enregistrer un jour. Bien que la somme soit modique (0,15€), elles m’ont donc demandé d’assouplir les restrictions évoquées ci-dessus. C’est la raison pour laquelle vous trouverez dans le logiciel un réglage permettant de reporter l’inscription de déclaration à un moment ultérieur. Ce réglage est accessible en passant par le Menu Divers > Préférences > onglet Préférences > Première ligne intitulée : SCELF : Quels sont les livres à déclarer ? Le réglage par défaut est « Les livres mis en projet (légal) ». Mais vous pouvez en décider autrement en changeant ce réglage.

La zone d’aide contextuelle :

Située au dessus des onglets, cette zone de texte vous donne des informations sur la manière de procéder. Elle est « contextuelle » dans la mesure où elle change de contenu chaque fois que vous cliquez dans une zone de saisie. Le contenu est, bien entendu, en rapport avec la zone cliquée.

Chapitre 2 : Chaînage des tâches

Chapitre 2Chapitre 2Chapitre 2Chapitre 2 : LE CHAÎNAGE DES TÂCHES: LE CHAÎNAGE DES TÂCHES: LE CHAÎNAGE DES TÂCHES: LE CHAÎNAGE DES TÂCHES Les différentes étapes de la fabrication de l’AudioLivre pouvant se dérouler les unes après les autres, en une seule session de saisie, il paraît judicieux de proposer leur enchaînement. Cela a pour avantage de voir se succéder les multiples fenêtres nécessaires tout en conservant les informations de la précédente. Ainsi, dans l’exemple ci-contre, nous venons de créer un projet d’AudioLivre (étape 1) et nous désirons confier le travail à un Donneur de Voix (étape 2), maintenant. La direction suggérée est donc la « Mise en enregistrement » avec « le même AudioLivre ». Vous n’aurez, dans la fenêtre qui va suivre, qu’à choisir le Donneur de Voix dans la liste proposée. A) Le bouton Ouvrir : Il vous suffit de cliquer sur ce bouton pour faire apparaître la fenêtre de saisie « Mise en enregistrement », dans cet exemple.

B) Le bouton Quitter : Ceci fermera la fenêtre de chaînage et vous renverra sur la page d’accueil du logiciel.

Chapitre 3 : Mise en enregistrement

Chapitre 3Chapitre 3Chapitre 3Chapitre 3 : LA MISE EN ENREGISTREMENT: LA MISE EN ENREGISTREMENT: LA MISE EN ENREGISTREMENT: LA MISE EN ENREGISTREMENT :::: Nous passons à la deuxième étape de la création d’un AudioLivre, à savoir le moment où vous confiez le travail d’enregistrement à un Donneur de Voix. Accès par Menu Principal > Enregistrements > Mise en enregistrement.

La fenêtre de saisie :

Ci-dessus, telle qu’à l’ouverture du programme. Toutes les lignes sont muettes sauf la première. Les marqueurs jaunes en triangle indiquent la ligne à traiter. Au fur et à mesure de votre saisie, les lignes s’ouvrent et les voyants rouges sont remplacés par des verts. Ou des oranges s’il y a un pépin. Pour dévoiler le bouton VVVaaallliiidddeeerrr , il faut avoir ouvert les 6 lignes.

Ligne 1 : Le Donneur de Voix (DDV) :

A) La zone de liste Donneurs de Voix : Contenu de la liste : Ne sont présentés ici que les individus ayant le statut de « Donneur de Voix » et qui sont également « Actifs ». Si le Donneur que vous cherchez n’y est pas c’est que, soit sa fiche n’existe pas (créez-la), soit elle ne remplit pas les conditions ci-dessus (modifiez-la). Sélection du Donneur :


6 lignes de saisie consécutive


Vous avez le choix entre taper les premières lettres du nom du Donneur, ou ouvrir la liste et faire défiler l’ascenseur, voire les deux concurremment.

B) Informations sur ce Donneur : Lorsque vous aurez sélectionné un Donneur, vous pourrez consulter sa fiche. Pour cela, cliquez sur le bouton ? qui se trouve à droite de la zone Donneur.

C) Le bouton Créer un Donneur : Si le Donneur désiré n’existe pas dans votre base de données, vous pouvez le créer en cliquant sur ce bouton. Une fenêtre de saisie complète sera affichée. Saisissez les infos nécessaires puis validez. De retour dans la fenêtre de mise en enregistrement, sélectionnez le nouveau Donneur dans la liste.

Ligne 2 : Son stock de supports vierges :

A) Stock exact : Figure ici le nombre de cassettes vierges et de CD vierges qui sont actuellement chez le Donneur :

� Si les chiffres indiqués sont exacts, cliquez sur le bouton SSStttoooccckkk eeexxxaaacccttt ou bien appuyez sur la touche EEEnnntttrrréééeee du clavier.

� Si cette information est erronée, profitez-en pour la corriger. Pour cela cliquez sur le bouton MMMooodddiiifffiiieeerrr___ssstttoooccckkk .

B) Stock négatif :

Constat : Les nombres sont négatifs, en rouge et le voyant vire à l’orange. Le bouton MMMooodddiiifffiiieeerrr ssstttoooccckkk a le focus. Ce phénomène ne peut se produire que dans deux cas :

� Soit le Donneur a fait lui-même l’acquisition de supports vierges, et dans ce cas vous lui devez des supports,

� Soit vous avez omis de lui confier des supports vierges, informatiquement parlant. C’est le cas le plus fréquent.

Quelque soit le cas, soit vous modifiez le stock maintenant, soit vous attendez la ligne suivante.

C) Modifier le stock qui est chez lui : Cliquez sur le bouton MMMooodddiiifffiiieeerrr ssstttoooccckkk . Les zones K7 et CD sont ouvertes :


Faites les correctifs nécessaires. Ne saisissez que des nombres, pas le mot K7 ou CD. Puis cliquez sur le bouton SSStttoooccckkk eeexxxaaacccttt pour passer à la ligne suivante.

Ligne 3 : Les mouvements de supports vierges :

Lorsque vous confiez à un Donneur de Voix le soin d’enregistrer un ouvrage, il est habituel de lui donner un lot de supports vierges pour le réaliser. Mais il peut aussi vous en rendre ou en perdre.

A) Le bouton Aucun mouvement : Utiliser ce bouton dans les cas suivants :

� Le DDV a un stock suffisant chez lui, vous ne lui donnez rien, il ne vous rend rien, � Le DDV est venu avec sa clef USB, une carte mémoire, un disque dur et repart avec.

B) Le bouton Supports confiés :

Cliquez sur ce bouton pour saisir le nombre et le type de supports vierges que vous confiez au DDV. Son stock augmentera d’autant. Le stock de supports vierges de la BS diminuera d’autant.

C) Le bouton Supports rendus : N’inscrire ici que les supports vierges rendus par le Donneur, pas les supports enregistrés. Son stock diminuera d’autant. Le stock de supports vierges de la BS augmentera d’autant.

D) Le bouton Perdus / Abîmés : Le DDV a égaré ou endommagé des supports, ou plus couramment la gravure est inutilisable. Saisissez-en le nombre et le type. Son stock diminuera d’autant. Le stock de supports endommagés de la BS augmentera d’autant.

E) La fenêtre de saisie des mouvements :

Outre une zone d’aide contextuelle, cette fenêtre comporte une zone de saisie pour le nombre, une liste de types de supports et deux boutons : Nombre de supports : Ne saisir que des nombres, ni lettre, ni ponctuation. Type de support : Ne pas confondre les cédéroms standards (CD-R), inscriptibles une seule fois, et les CD-RW, réinscriptibles un grand nombre de fois. Comptablement les comptes sont différents, financièrement les coûts aussi. Le bouton Annuler :

Permet de refermer la fenêtre sans prendre en compte de saisie. Le bouton Valider :


Referme également la fenêtre mais stocke les saisies dans un journal et l’affiche en bas de l’écran. Vous pouvez cliquer de nouveau sur les boutons pour enregistrer des supports différents ou des mouvements différents (exemple ci-dessous).

F) le journal des mouvements :

Utilité du journal : Ce journal, situé en bas d’écran, affiche les mouvements que vous avez saisis. Après validation de cette mise en enregistrement, ils seront inscrits :

� Dans la fiche du DDV pour ce qui concerne les K7 et les CD-R (champs Stock K7 et Stock CD), � Dans le fichier Stock, pour tous les mouvements et tous les supports. Ce fichier Stock servira en fin

d’année pour l’établissement des états 301-10 et 301-11. Exemple ci-dessus : Vous avez cliqué sur le bouton Supports confiés puis 10 cédéroms standards, puis vous avez cliqué sur le bouton Supports rendus pour 10 cassettes. Erreur de saisie : Si le journal comporte une erreur de saisie, noircissez la ligne incorrecte en cliquant sur le sélecteur de ligne à gauche. Puis pressez la touche SSSuuupppppprrr du clavier pour la détruire.

G) le bouton Fin des mouvements : Apparaît après avoir saisi au moins un mouvement. Permet de passer à la ligne 4. Vous pourrez toutefois revenir en ligne 3 ultérieurement si nécessaire car elle reste ouverte.

Ligne 4 : Le livre à faire enregistrer :

A) La zone de liste AudioLivre : Zone vierge ou pré remplie : Si vous avez utilisé la fenêtre de chaînage en venant de l’étape précédente, cette zone doit comporter le titre que vous suivez. Sinon cette zone sera vierge, la liste va s’ouvrir et il vous faudra sélectionner manuellement l’ouvrage à confier au Donneur. Contenu de la liste : Ne sont présentés ici que les titres dont le statut est « En projet d’enregistrement ». Si le titre recherché n’y figure pas, c’est qu’il n’est pas dans ce statut. Pour vérifier, utilisez le bouton VVVoooiiirrr uuunnneee fffiiiccchhheee de la page d’accueil et cliquez sur l’onglet « Exemplaire 1 ».


B) Informations sur cet AudioLivre :

Lorsque l’AudioLivre sera sélectionné, vous pourrez consulter sa fiche. Pour cela, cliquez sur le bouton ? qui se trouve à droite de la zone AudioLivre.

Ligne 5 : Editeur et déclaration :

Au cas où votre éditeur n’aurait pas encore été identifié, il est grandement temps de le faire : Pour cela ouvrez la zone de liste ou bien tapez les premières lettres du nom de l’éditeur. Si l’éditeur désiré n’y figure pas, vous pourrez le créer ultérieurement en passant par Menu Responsables > Fichiers > Créer une fiche > Un éditeur.

A) La zone de liste Editeur : Celle-ci devrait afficher le nom de l’éditeur choisi antérieurement. Si ce n’est pas le bon, corrigez.

B) La zone Droit : En lecture seule, cette zone indique le code « Droit » de l’éditeur sélectionné.

C) La zone Autorisation : En lecture seule, figure ici une indication sur l’état actuel de déclaration de l’ouvrage. Le mentions possibles sont :

� « Etat SCELF à tirer » = L’éditeur est un « Code 1 », vous pouvez enregistrer. � « Aucun accord d'enregistrer » = L’éditeur est inconnu, vous ne pouvez pas enregistrer. � « Accord préalable requis » = L’éditeur est un « Code 3 », il faut faire la demande. � « Attente d'un accord » = L’éditeur est un « Code 3 », la demande a été faite, réponse attendue. � « Autorisation accordée », = vous pouvez enregistrer.

D) Le bouton Continuer :

Vous permet de passer à la dernière ligne et de dévoiler le bouton VVVaaallliiidddeeerrr .

Ligne 6 : Date et boutons

A) La zone Date de mise en enregistrement : Cette zone affiche par défaut la date du jour. Cette date sera inscrite dans la fiche de l’AudioLivre. Si vous faites votre travail en différé, vous pouvez bien entendu inscrire une date différente. Cela permettra d’avoir un journal de permanence conforme à la réalité.

B) Le bouton Livres … : Ce bouton vous permet d’accéder à la liste de tous les ouvrages dont le statut est identique, à savoir « Mis en enregistrement »

C) Le bouton Quitter :


Si vous ne désirez pas poursuivre votre saisie, ou si vous ne faisiez que visiter la fenêtre, cliquez sur ce bouton pour refermer la fenêtre. Cela ne valide pas vos saisies.

D) Le bouton Valider : Le programme de validation va modifier le statut de l’AudioLivre et lui affecter un Donneur tout en datant l’opération. Puis il chaîne vers une autre étape.

E) L’AudioLivre est en enregistrement : Ce stade étant atteint, votre AudioLivre prend le statut de « Mis en enregistrement ». Si votre Donneur s’avérait, par la suite, être trop lent pour réaliser sa tâche vous pourriez utiliser la fonction Relance (Menu Responsables > Permanence > Retardataires (Relances) > Lettre aux Donneurs trop lents. Et s’il renonçait, c’est également prévu à l’étape suivante : Le retour d’enregistrement.

La fenêtre de saisie, avant validation

Chapitre 4 : Retour d’enregistrement

Chapitre 4Chapitre 4Chapitre 4Chapitre 4 : LE RETOUR D’ENREGISTREMENT: LE RETOUR D’ENREGISTREMENT: LE RETOUR D’ENREGISTREMENT: LE RETOUR D’ENREGISTREMENT :::: Nous passons à la troisième étape de la création d’un AudioLivre, à savoir le moment où le Donneur de Voix vous rend son travail. Accès par Menu Principal > Enregistrements > Retour d’enregistrement.


Ci-dessus, telle qu’à l’ouverture du programme. Toutes les lignes sont muettes sauf la première. Les marqueurs jaunes en triangle indiquent la ligne à traiter. Au fur et à mesure de votre saisie, les lignes s’ouvrent et les voyants rouges sont remplacés par des verts. Ou des oranges s’il y a un pépin. Pour dévoiler le bouton VVVaaallliiidddeeerrr , il faut avoir ouvert les 6 lignes.

Ligne 1 : Le Donneur de Voix (DDV) :

A) La zone de liste Donneurs de Voix : Contenu de la liste : Ne sont présentés ici que les individus ayant le statut de « Donneur de Voix » et qui sont également « Actifs ». En outre, ne sont présentés que les DDV ayant au moins un ouvrage en cours d’enregistrement. Si vous êtes parvenu ici au moyen de la fenêtre de chaînage, les lignes 1 « Donneur de Voix » et 4 « AudioLivre » sont pré remplies. Sélection du Donneur :


6 lignes de saisie consécutive


Vous avez le choix entre taper les premières lettres du nom du Donneur, ou ouvrir la liste et faire défiler l’ascenseur, voire les deux concurremment.

B) Informations sur ce Donneur : Lorsque vous aurez sélectionné un Donneur, vous pourrez consulter sa fiche. Pour cela, cliquez sur le bouton ? qui se trouve à droite de la zone Donneur.

Ligne 2 : Son stock de supports vierges :

A) Stock exact : Figure ici le nombre de cassettes vierges et de CD vierges qui sont actuellement chez le Donneur :

� Si les chiffres indiqués sont exacts, cliquez sur le bouton SSStttoooccckkk eeexxxaaacccttt ou bien appuyez sur la touche EEEnnntttrrréééeee du clavier.

� Si cette information est erronée, profitez-en pour la corriger. Pour cela cliquez sur le bouton MMMooodddiiifffiiieeerrr___ssstttoooccckkk .

B) Stock négatif :

Constat : Les nombres sont négatifs, en rouge et le voyant vire à l’orange. Le bouton MMMooodddiiifffiiieeerrr ssstttoooccckkk a le focus. Ce phénomène ne peut se produire que dans deux cas :

� Soit le Donneur a fait lui-même l’acquisition de supports vierges, et dans ce cas vous lui devez des supports,

� Soit vous avez omis de lui confier des supports vierges, informatiquement parlant. C’est le cas le plus fréquent.

Quelque soit le cas, soit vous modifiez le stock maintenant, soit vous attendez la ligne suivante.

C) Modifier le stock qui est chez lui : Cliquez sur le bouton MMMooodddiiifffiiieeerrr ssstttoooccckkk . Les zones K7 et CD sont ouvertes :

Faites les correctifs nécessaires. Ne saisissez que des nombres, pas le mot K7 ou CD. Puis cliquez sur le bouton SSStttoooccckkk eeexxxaaacccttt pour passer à la ligne suivante. Important : Ne pas confondre avec les supports enregistrés qu’il vous rend. Ici, on ne s’occupe que de supports vierges, et plus précisément les cassettes vierges et cédéroms standards vierges. Rien d’autre.


Ligne 3 : Mouvements de supports enregistrés ou

vierges

A) Le bouton Rendus enregistrés : Inscrivez ici les supports consommés, quel que soit leur type et nombre. Autrement dit les supports contenant le livre considéré.

B) Le bouton Supports vierges confiés : Cliquez sur ce bouton pour saisir le nombre et le type de supports vierges que vous confiez au DDV. Son stock augmentera d’autant. Le stock de supports vierges de la BS diminuera d’autant.

C) Le bouton Supports vierges rendus : N’inscrire ici que les supports vierges rendus par le Donneur, pas les supports rendus enregistrés. Son stock diminuera d’autant. Le stock de supports vierges de la BS augmentera d’autant.

D) Le bouton Perdus / Abîmés : Le DDV a égaré ou endommagé des supports, ou plus couramment la gravure est inutilisable. Saisissez-en le nombre et le type. Son stock diminuera d’autant. Le stock de supports endommagés de la BS augmentera d’autant.

E) La fenêtre de saisie des mouvements :

Outre une zone d’aide contextuelle, cette fenêtre comporte une zone de saisie pour le nombre, une liste de types de supports et deux boutons : Nombre de supports : Ne saisir que des nombres, ni lettre, ni ponctuation. Type de support : Ne pas confondre les cédéroms standards (CD-R), inscriptibles une seule fois, et les CD-RW, réinscriptibles un grand nombre de fois. Comptablement les comptes sont différents, financièrement les coûts aussi. Le bouton Annuler :

Permet de refermer la fenêtre sans prendre en compte de saisie. Le bouton Valider : Referme également la fenêtre mais stocke les saisies dans un journal et l’affiche en bas de l’écran. Vous pouvez cliquer de nouveau sur les boutons pour enregistrer des supports différents ou des mouvements différents (exemple ci-dessous).

F) le journal des mouvements :


Utilité du journal : Ce journal, situé en bas d’écran, affiche les mouvements que vous avez saisis. Après validation de cette mise en enregistrement, ils seront inscrits :

� Dans la fiche du DDV pour ce qui concerne les K7 et les CD-R (champs Stock K7 et Stock CD), � Dans le fichier Stock, pour tous les mouvements et tous les supports. Ce fichier Stock servira en fin

d’année pour l’établissement des états 301-10 et 301-11. Exemple ci-dessus : Vous avez cliqué sur le bouton Supports enregistrés puis 5 cassettes. Erreur de saisie : Si le journal comporte une erreur de saisie, noircissez la ligne incorrecte en cliquant sur le sélecteur de ligne à gauche. Puis pressez la touche SSSuuupppppprrr du clavier pour la détruire.

G) Le bouton Aucun mouvement : Utiliser ce bouton dans les cas suivants :

� Le DDV n’a utilisé ni cassette ni cédérom, il n’a besoin de rien. � Le DDV est venu avec sa clef USB, une carte mémoire, un disque dur et repart avec.

H) le bouton Fin des mouvements :

Apparaît après avoir saisi au moins un mouvement. Permet de passer à la ligne 4. Vous pourrez toutefois revenir en ligne 3 ultérieurement si nécessaire car elle reste ouverte.

Ligne 4 : Le livre de retour d’enregistrement :

A) La zone de liste AudioLivre : Zone vierge ou pré remplie : Si vous avez utilisé la fenêtre de chaînage en venant de l’étape précédente, cette zone doit comporter le titre que vous suivez. Sinon cette zone sera vierge, la liste va s’ouvrir et il vous faudra sélectionner manuellement l’ouvrage que le Donneur vous rend. Contenu de la liste : Ne sont présentés ici que les titres dont le statut est « En cours d’enregistrement » et qui ont été confiés au DDV que vous avez sélectionné. Si le titre recherché n’y figure pas, c’est qu’il n’est pas dans ce statut ou pas chez ce DDV. Pour vérifier, utilisez le bouton VVVoooiiirrr uuunnneee fffiiiccchhheee de la page d’accueil.




Ligne 5 : Editeur et déclaration :

Au cas où votre éditeur n’aurait pas encore été identifié, il est grandement temps de le faire : Pour cela ouvrez la zone de liste ou bien tapez les premières lettres du nom de l’éditeur. Si l’éditeur désiré n’y figure pas, vous pourrez le créer ultérieurement en passant par Menu Responsables > Fichiers > Créer une fiche > Un éditeur.

A) La zone de liste Editeur : Celle-ci devrait afficher le nom de l’éditeur choisi antérieurement. Si ce n’est pas le bon, corrigez.

B) La zone Droit : En lecture seule, cette zone indique le code « Droit » de l’éditeur sélectionné.

C) La zone Autorisation : En lecture seule, figure ici une indication sur l’état actuel de déclaration de l’ouvrage. Le mentions possibles sont :

� « Etat SCELF à tirer » = L’éditeur est un « Code 1 », vous pouvez enregistrer. � « Aucun accord d'enregistrer » = L’éditeur est inconnu, vous ne pouvez pas enregistrer. � « Accord préalable requis » = L’éditeur est un « Code 3 », il faut faire la demande. � « Attente d'un accord » = L’éditeur est un « Code 3 », la demande a été faite, réponse attendue. � « Autorisation accordée », = vous pouvez enregistrer.

D) Le bouton Continuer :

Vous permet de passer à la dernière ligne et de dévoiler le bouton VVVaaallliiidddeeerrr .

Ligne 6 : Date et boutons

A) La zone Date de retour d’enregistrement : Cette zone affiche par défaut la date du jour. Cette date sera inscrite dans la fiche de l’AudioLivre. Si vous faites votre travail en différé, vous pouvez bien entendu inscrire une date différente. Cela permettra d’avoir un journal de permanence conforme à la réalité.

B) Le bouton Livres … : Ce bouton vous permet d’accéder à la liste de tous les ouvrages dont le statut est identique, à savoir « De retour d’enregistrement »

C) Le bouton Renoncer :


Si, en définitive, votre Donneur désire abandonner cette tâche, cliquez sur ce bouton afin d’entériner sa décision. Le livre sera automatiquement remis en statut de « Projet » et le nom du Donneur sera retiré de la fiche.

D) Le bouton Valider : Le programme de validation va modifier le statut de l’AudioLivre tout en datant l’opération. Puis il chaîne vers la dernière étape.

E) L’AudioLivre est de retour d’enregistrement : C’est le statut auquel accède votre AudioLivre. Vous pouvez maintenant procéder aux divers contrôles de qualité des supports rendus, à l’éventuelle duplication de l’ouvrage, à son éventuel archivage, à sa mise en coffret et à son stockage dans vos rangements. Il ne reste plus qu’une seule étape avant de le prêter : le mettre en circulation.

La fenêtre de saisie, avant validation

Chapitre 5 : Mise en circulation

ChapiChapiChapiChapitre 5tre 5tre 5tre 5 : LA MISE EN CIRCULATION: LA MISE EN CIRCULATION: LA MISE EN CIRCULATION: LA MISE EN CIRCULATION :::: Nous passons à la dernière étape de la création d’un AudioLivre, à savoir le moment où l’ouvrage entre au catalogue et où il est disponible pour les prêts. Accès par Menu Principal > Enregistrements > Mise en circulation. Cette étape consiste à créer, informatiquement parlant, les exemplaires nécessaires,

� que ce soient des exemplaires « dormants » (archivage) appelés « Mères », ou � que ce soient des exemplaires « circulants » (prêts) appelés « Filles ».

Au maximum, vous pouvez avoir trois Filles et trois Mères pour un ouvrage. Pour chaque exemplaire vous devrez déterminer le type de support et le nombre de supports et indiquer, éventuellement, son adresse de rangement, dite « casier ». Notez cette terminologie constante dans le logiciel.


A) La zone de liste AudioLivre : Zone vierge ou pré remplie : Si vous avez utilisé la fenêtre de chaînage des étapes, cette zone doit comporter le titre que vous suivez. Sinon cette zone sera vierge, la liste va s’ouvrir et il vous faudra sélectionner manuellement l’ouvrage à mettre en circulation. Contenu de la liste : Ne sont présentés ici que les titres dont le statut est « de retour d’enregistrement ». Si le titre recherché n’y figure pas, c’est qu’il n’est pas dans ce statut. Pour vérifier, utilisez le bouton VVVoooiiirrr uuunnneee fffiiiccchhheee de la page d’accueil et cliquez sur l’onglet « Exemplaire 1 ».


Zone des exemplaires Filles et Mères




Exemplaire Fille :

Un exemplaire Fille est destiné à être prêté. Tout AudioLivre créé doit comporter au moins un exemplaire Fille. Au maximum il peut en comporter 3. Remarques : Une copie sur une clef USB ne peut pas être considérée comme une Fille car elle est éphémère et non comptabilisable. Un lot de fichiers MP3 sur un disque dur n’est pas une Fille, c’est une Mère car vous ne prêtez pas le disque dur. Voici la première fille :

A) La case à cocher d’ouverture : Pour créer un exemplaire Fille, vous devez cocher la case située en haut de son cadre. Cela dévoile les zones se trouvant dans le cadre et jaunit son titre. Dans l’exemple ci-dessus, la Fille de l’exemplaire 2 n’a pas été créée. Si vous ne désirez pas cette Fille, décochez la case, le cadre sera de nouveau voilé et le titre bleui. Cependant, comme la Fille de l’exemplaire 1 est obligatoire, vous ne pouvez pas décocher cette case.

B) Le type de support : Puisqu’il s’agit de prêts aux AudioLecteurs, seuls sont disponibles les cassettes ainsi que les cédéroms au format audio ou MP3. D’autres types pourront s’ajouter ultérieurement. Sélectionnez le type voulu dans la liste.

C) Le nombre de supports : Indiquez un nombre entier de supports. Minimum : 1 Maximum : 255 Toute autre valeur sera refusée. N’inscrire aucune décimale, lettre ou ponctuation.

D) L’adresse de rangement dite « Casier » :

� Vos rangements peuvent contenir plusieurs livres dans un espace identifiable. Si vous avez assigné un nom à cet espace (exemple : tiroir n°A123), alors reportez ce nom dans la zone « Casier ».

� Cette adresse ne doit pas comporter plus de 10 caractères.

� Laissez cette zone vierge si vos livres n’ont d’autre adresse que leur

numéro d’ordre.


E) La durée d’écoute :

Utilité : Tant qu’on ne gère que des cassettes ou des cédéroms au format CDA, la question de la durée d’écoute a peu d’importance : De vous-même, vous faites la différence entre un livre de 3 cassettes et un autre de 18 cassettes : Le premier est plus court que le second. Cependant, lorsqu’il s’agit du format MP3, un cédérom peut tout aussi bien contenir 3 heures comme 18 heures de lecture. Et cela importe au moment de prêter des AudioLivres. La notion de durée d’écoute intervient alors pour équilibrer le contenu des valisettes de prêts. Dans la base de données, cette durée sera stockée en nombre de minutes entières. Dans les catalogues ou dans les programmes de prêts, celle-ci sera exprimée en nombre d’heures. C’est une question de présentation. Calcul automatique de cette durée : Si votre livre est sur cassette ou sur cédérom audio, le calcul de la durée est automatique sur la base de cassettes de 90 minutes ou de cédéroms de 74 minutes. Ainsi, dans l’exemple ci-dessus, le nombre 444 provient de la multiplication de 6 par 74. Sachant qu’un livre peut avoir plusieurs types de supports, et sachant que les cassettes et cédéroms audio ne sont jamais remplis à 100% jusqu’au dernier, le calcul s’ajustera automatiquement sur la durée la plus courte. Rectification manuelle : Cependant, si la valeur calculée ne vous convient pas, vous pouvez la rectifier manuellement ou utiliser la calculette pour la déterminer. Si la durée saisie est plus courte que la durée calculée, tous les exemplaires filles seront réajustés à l’unisson.

F) Le bouton Calculette :

Dans le cas du format MP3, le calcul automatique ne s’effectue pas et la durée initiale indique zéro. Il y a donc lieu d’utiliser la calculette pour déterminer cette durée. Pour ouvrir la calculette, cliquez sur le bouton ? situé à droite de la zone Durée. Puis : 1) Choisissez un format de saisie : - En minutes (exemple : 105) - En heure et minutes (ex : 1 heure 45 minutes) - En heures et centièmes (ex : 1,75 heures) - En nombre de pages (ex : 382 pages) - En supports (ex : 3 K7 de 90 minutes) - En méga-octets (ex : 750 Mo à 128 kbps) 2) Inscrivez les valeurs connues dans les cellules ouvertes.

3) Cliquez sur le bouton Calculer. 4) La durée calculée s’affiche, vérifiez. 5) Validez. 6) Sinon annulez. 7) La calculette se referme et la durée est recopiée.

Exemplaire Mère :

Facultatif.


Une Mère est un exemplaire « dormant », destiné à la sauvegarde de vos exemplaires circulants, en cas de détérioration ou de perte de ceux-ci. Ce peut être un jeu de cassettes ou de cédéroms, voire un lot de fichiers MP3 sur un disque dur. Si vous ne pratiquez pas de sauvegarde pour cet ouvrage, ne cochez pas le cadre Mère.

A) La case à cocher d’ouverture : Pour créer un exemplaire Mère, vous devez cocher la case située en haut de son cadre. Cela dévoile les zones se trouvant dans le cadre et jaunit son titre. Si vous ne désirez pas cette Mère, décochez la case, le cadre sera de nouveau voilé et le titre bleui.

B) Le type de support :

En matière d’archivage, vous disposez d’un choix plus vaste de supports. Avec l’avènement du MP3, le disque dur est devenu le support-roi, permettant ainsi le stockage de masse, l’échange entre bibliothèques et pourquoi pas, plus tard, l’écoute en ligne. Sélectionnez le type voulu dans la liste.

C) Le nombre de supports : Indiquez un nombre entier de supports. Minimum : 1, Maximum : 255. Cependant, pour le disque dur, ce nombre sera de zéro car vous ne disposez pas d’un disque dur par livre mais d’un disque dur pour plusieurs centaines ou milliers de livres. Dans ce cas, la zone Nombre est verrouillée pour le disque dur.

D) le format d’enregistrement :

Trois formats sont aujourd’hui proposés :

� Un format analogique pour les cassettes � Deux formats numériques pour le reste.

Pour le support cassette la zone Format est verrouillée sur Analogique.

E) L’adresse de rangement dite « Casier » :

� Vos rangements peuvent contenir plusieurs livres dans un espace

identifiable. Si vous avez assigné un nom à cet espace (exemple : tiroir n°A123), alors reportez ce nom dans la zone « Casier ».

� Cette adresse ne doit pas comporter plus de 10 caractères.

� Laissez cette zone vierge si vos livres n’ont d’autre adresse que leur

numéro d’ordre.

� Pour un disque dur, vous pouvez, par exemple, nommer ce casier « Disque H ».


Le bas de l’écran :

A) La zone Date de mise en circulation : Cette zone affiche par défaut la date du jour. Cette date sera inscrite dans la fiche de l’AudioLivre. Si vous faites votre travail en différé, vous pouvez bien entendu inscrire une date différente. Cela permettra d’avoir un journal de permanence conforme à la réalité.

B) La zone Niveau de qualité : Si vous attribuez une notation à la qualité de vos ouvrages, notez-la ici au moyen d’une codification de A à Z. « A » représente la qualité supérieure. Un seule lettre.

C) Le bouton Quitter : Si vous ne désirez pas poursuivre votre saisie, ou si vous ne faisiez que visiter la fenêtre, cliquez sur ce bouton pour refermer la fenêtre. Cela ne valide pas vos saisies.

D) Le bouton Valider : Le programme de validation va créer autant d’exemplaires qu’il trouvera de cadres Mères ou Filles cochés. Tous les exemplaires Filles seront marqués « disponibles ». La fiche du livre sera datée. La consommation de supports pour cet ouvrage est enregistrée pour vos statistiques de fin d’année.

E) L’AudioLivre est disponible : Votre AudioLivre est terminé : Vous pouvez maintenant le prêter.

La fenêtre de saisie avant validation

Chapitre 6 : Consultation et corrections

Chapitre 6Chapitre 6Chapitre 6Chapitre 6 : CONSULTER ET CORRIGER LES : CONSULTER ET CORRIGER LES : CONSULTER ET CORRIGER LES : CONSULTER ET CORRIGER LES

LIVRESLIVRESLIVRESLIVRES :::: Vous avez deux possibilités pour consulter la fiche d’un AudioLivre : Le programme « Voir une fiche » et le programme « Correction Fiche Livre ». Seul ce dernier permet de modifier la fiche.

Le programme Voir une Fiche :

A partir de la page d’accueil du logiciel, cliquez sur le bouton VVVoooiiirrr uuunnneee FFFiiiccchhheee . Puis entrez le code d’un AudioLivre ou un mot de son titre. Voici la fiche que vous obtiendrez :

A) L’onglet Détails principaux : Vous trouverez ici le nom du ou des auteurs, celui du Donneur de Voix, celui de l’éditeur, le genre littéraire ainsi que le résumé, s’il en est un. Les boutons ? situés en bout de lignes permettent d’accéder à des listes spécialisées comme celle des ouvrages de l’auteur, du donneur, de l’éditeur ou du genre affiché.

B) Les onglets Exemplaire : Un AudioLivre pouvant compter plusieurs exemplaires, il y aura un onglet par exemplaire créé. Chacun d’eux comporte des informations qui lui sont propres. En voici le détail : Statut : Chaque exemplaire a son propre statut de disponibilité. Tant que l’AudioLivre n’est pas mis en circulation, c’est l’exemplaire n°1 qui recueille l’avancement du statut. Si un AudioLivre n’est pas là où vous l’attendiez, vérifiez le statut de disponibilité de cet exemplaire. Cette disponibilité est ici modifiable dans des conditions très contrôlées : En effet, cette possibilité ne se substitue pas aux programmes prévus à cet effet. Supports :


Pour chaque exemplaire, il peut y avoir une Fille et éventuellement une Mère. Les boutons ? situés au-dessus permettent d’obtenir la liste des ouvrages rangés à la même adresse de rangement (casier).

Bouton Modifier : Si la fiche comporte des erreurs ou imprécisions, vous pouvez basculer en mode correction. Dernières activités : Concernent les activités de prêts de la Fille, avec accès possible à la fiche de l’AudioLecteur.

C) L’onglet Détails divers :

Pour l’essentiel, il s’agit des dates de fabrication de l’ouvrage, du compteur de prêts cumulés de tous les exemplaires, du code ISBN de l’AudioLivre, et autres zones de moindre importance.

D) La zone des boutons :

Le bouton MMMooodddiiifffiiieeerrr permet de basculer en mode Correction, IIImmmppprrriiimmmeeerrr permet d’imprimer la totalité de la fiche de l’AudioLivre, QQQuuuiii lll’’’aaa llluuu ??? donne la liste de tous les AudioLecteurs l’ayant emprunté (sous réserves d’historique), QQQuuuiii llleee vvveeeuuuttt ??? la liste de tous ceux qui l’attendent (fichier Réservations) et QQQuuuiiitttttteeerrr referme la fenêtre.


Le programme Corrections Fiche Livre :

Accès par Menu Responsables > Fichiers > Corrections Fiche Livre.

A) La zone Code Livre : Tapez un code d’AudioLivre dans la zone Code Livre et validez avec la touche EEEnnntttrrréééeee du clavier. Ceci fait, cette zone sera grisée, c’est-à-dire rendue inactive. Pour passer à un autre AudioLivre, cliquer le bouton ad hoc.

B) Le bouton Autre AudioLivre : Pour consulter la fiche d’un autre AudioLivre, cliquez sur ce bouton et composez un nouveau code.

C) Le bouton Changer le code : Si vous désirez changer le code de cet AudioLivre, cliquez sur ce bouton qui vous aidera à en trouver un autre.

� Si vous connaissez le nouveau code, composez-le dans la zone « Code désiré ». � Si vous ne le connaissez pas, cliquez dans la zone de choix sur « Je recherche un code libre » puis indiquez

à partir de quel numéro vous voulez lancer le balayage de recherche. Il ne vous reste qu’à cliquer sur le bouton SSSuuuiiivvvaaannnttt pour une recherche croissante, ou PPPrrrééécccééédddaaannnttt pour faire l’inverse.


Ceci étant fait, cliquez sur VVVaaallliiidddeeerrr pour adopter le nouveau code, ou bien AAAnnnnnnuuullleeerrr si vous renoncez.

D) L’onglet Détails principaux : Vous trouverez ici le nom du ou des auteurs, celui du Donneur de Voix, celui de l’éditeur, le genre littéraire ainsi que le résumé, s’il en est un. Toutes les lignes sont modifiables. Il suffit d’ouvrir les zones de liste avec le bouton d’ouverture situé à la droite de chacune d’elles. Les boutons ? situés en bout de lignes permettent d’accéder à des listes spécialisées comme celle des ouvrages de l’auteur, du donneur, de l’éditeur ou du genre affiché.

E) La zone Résumé : Pour créer ou modifier un résumé, il suffit de composer dans la zone « Résumé ». La touche EEEnnntttrrréééeee du clavier permet d’y faire des sauts de ligne.

F) Les onglets Exemplaire :

Toutes les zones sont modifiables. En voici le détail : Statut : Chaque exemplaire a son propre statut de disponibilité. Tant que l’AudioLivre n’est pas mis en circulation, c’est l’exemplaire n°1 qui recueille l’avancement du statut. Si un AudioLivre n’est pas là où vous l’attendiez, vérifiez le statut de disponibilité de cet exemplaire. Cette disponibilité est ici modifiable sans vergogne ; Aussi il est préférable de ne procéder qu’en cas d’impossibilité de faire autrement, et en connaissance de cause.

Supports : Si la colonne Mère est grisée, c’est qu’il n’y a pas de Mère. Pour en créer une, cochez la case située à sa gauche. A l’inverse, pour supprimer un jeu, décochez la case. Le bouton Calculer vous permet de déterminer la durée d’écoute de l’ouvrage (voir page 30). Chaque jeu est à présent daté (zone Création) dès lors qu’il est créé. Dernières activités : Concernent les activités de prêts de la Fille, avec accès possible

à la fiche de l’AudioLecteur.

G) L’onglet Détails divers :


Pour l’essentiel, il s’agit des dates de fabrication de l’ouvrage, du statut de déclaration de l’ouvrage, du compteur de prêts cumulés de tous les exemplaires, du code ISBN de l’AudioLivre, et autres zones de moindre importance.

H) La zone des boutons :

Le bouton CCCooonnnsssuuulllttteeerrr permet de basculer en mode « Voir une fiche », IIImmmppprrriiimmmeeerrr permet d’imprimer la totalité de la fiche de l’AudioLivre, QQQuuuiii lll’’’aaa llluuu ??? donne la liste de tous les AudioLecteurs l’ayant emprunté (sous réserves d’historique), QQQuuuiii llleee vvveeeuuuttt ??? la liste de tous ceux qui l’attendent (fichier Réservations) et QQQuuuiiitttttteeerrr referme la fenêtre.

Chapitre 7 : Conventions de classement des noms d’auteur

Chapitre 7Chapitre 7Chapitre 7Chapitre 7 : Conventions de classement des noms : Conventions de classement des noms : Conventions de classement des noms : Conventions de classement des noms

d’auteurd’auteurd’auteurd’auteur Il est important d'orthographier correctement les noms d'auteurs, d'une part pour que votre catalogue soit classé dans le bon ordre et d'autre part afin de ne pas semer la pagaille dans le Catalogue de l'Edition Adaptée. Dans les exemples qui vont suivre, j'ai convenu d'une présentation " NOM, Prénom " pour bien les différencier.

Règle n°1 : Ne pas confondre nom et prénom

Tout le monde peut faire des erreurs : Par exemple, l'auteur du Grand Meaulnes n'est pas FOURNIER, Alain mais bien ALAIN FOURNIER, Henri. Idem pour DANIEL ROPS, Henri, ANDRE DESHAYS, Claudie ou OLIVIER LACAMP, Max. Ici c'est le nom composé qui est trompeur. Il y a parfois des exceptions : HERVE BAZIN, Jean Pierre a pris comme pseudo BAZIN, Hervé et TAYLOR, Kathrine KRESSMANN a pris comme pseudo TAYLOR, Kressmann. Pour les auteurs étrangers c'est plus compliqué. Par exemple, bien malin celui qui devinera le prénom de lapid shulamit (LAPID, Shulamit). Et combien pensent que SUYIN a pour prénom Anne (HAN, Suyin). Petite astuce : Dans le cas des auteurs asiatiques, on prononce toujours le nom avant le prénom. Si vous avez une hésitation, consultez le site de la BNF (Bibliothèque Nationale de France) ou du CEA (Catalogue de l’Edition Adaptée).

Règle n°2 : Que faire des articles et particules ?

Voici la règle communément admise dans les bibliothèques de France : Les articles font partie du nom

et se placent à sa gauche. Exemples : LE BRETON, Auguste LA FONTAINE, Jean de L'AMOUR, Louis DU MAURIER, Daphné DES CARS, Guy DI LAMPEDUSA, Giuseppe Tomasi DA PONTE, Lorenzo VAN CAUWELAERT, Didier VAN DER MEERSCH, Maxence

Exceptions à la règle : Les particules DE, D' et VON, qu'elles soient nobiliaires ou non. Elles doivent être rejetées à la droite du prénom. Cette exception bibliothécaire est donc une divergence avec la règle de l'annuaire téléphonique ou de l’état civil. Exemples : ORMESSON, Jean d' ORLEANS, Henri d' BALZAC, Honoré de GAULLE, Charles de ARNIM, Elisabeth von GOETHE, Johann Wolfgang von

Exceptions à l'exception : La particule DE belge et anglo-saxonne. Rares exemples, les seuls à ma connaissance : DE LA ROCHE, Mazo DE MEESTER, Conrad DE DECKER, Michel

Chapitre 7 : Conventions de classement des noms d’auteur

Règle n°3 : Les noms composés

Classement au premier nom : Pour la plupart des pays, les noms composés se classent au premier nom. Exemples : GISCARD D'ESTAING, Valery CHABAN DELMAS, Jacques GAULLE ANTHONIOZ, Geneviève de PEREZ REVERTE, Arturo FUNCK BRENTANO, Frantz GARCIA MARQUEZ, Gabriel

Classement au deuxième nom : Pour les auteurs anglo-saxons, c'est le deuxième, le premier étant rejeté à droite du prénom. Exemples : DOYLE, Sir Arthur CONAN CLARK, Mary HIGGINS BRADFORD, Barbara TAYLOR FITZGERALD, Francis SCOTT BRAUN, Lilian JACKSON

Règle n°4 : Les titres de civilité

Les Monsieur, Madame ou Mademoiselle sont bien entendu ignorés. Cependant, on peut ajouter les titres professionnels, nobiliaires, militaires ou ecclésiastiques à gauche du prénom. Exemples : DUBOS, Docteur Alain MONTAGNIER, Professeur Luc MORILLON, Général Philippe BARRIL, Capitaine Paul PARIS, Comtesse Isabelle de SABRAN PONTEVES, Duchesse Roselyne de ALEXANDRE, Père Bernard DANIELOU, Cardinal Jean

Règle n°5 : Les Mac

Les noms écossais MAC ont une particularité : Ils peuvent s'orthographier de multiples manières. Ainsi : MAC DONALD, Patricia MACDONALD, Patricia Mc DONALD, Patricia McDONALD, Patricia Ceci complique singulièrement le classement de ces auteurs. En conséquence, j'ai pris la liberté de formuler une règle simple : Tous au même gabarit MAC espace (MAC DONALD, MAC ARTHUR, MAC BAIN, MAC CULLOUGH, MAC KENZIE, MAC LEAN etc).

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