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MANUEL DrsquoINVENTAIRE
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1 PREPARATION DE LrsquoINVENTAIRE 3
2 PRESENTATION DES ECRANS DINVENTAIRES EN BOUTIQUE 6
3 DEROULEMENT DE LrsquoINVENTAIRE EN BOUTIQUE 11
1 ETAT DES DIFFERENCES 12 2 ETAT DU STOCK DINVENTAIRE 13 3 LE RAPPORT DrsquoINVENTAIRE 14
4 DEROULEMENT DE LrsquoINVENTAIRE EN AU CENTRAL 15
1 GESTION DES FICHIERS DrsquoINVENTAIRES 15 2 MODIFICATION DES DONNEES DrsquoINVENTAIRE 17 3 ETAT DES DIFFERENCES POUR UN MAGASIN 18 4 ETAT DU STOCK REEL POUR UN MAGASIN 18 5 RAPPORT DrsquoINVENTAIRE POUR TOUS LES MAGASINS 18 6 VALIDATION DUN INVENTAIRE 18 7 ANNULATION DrsquoUN INVENTAIRE 18 8 AUTORISER LES ACCUSES DE RECEPTION PENDANT UN INVENTAIRE 18
4 SUPPORT UTILISATEUR 19
5 AUTO FORMATION 19
ANNEXE ndash UTILISATION DUNE DOUCHETTE FORMULA F734 20
ANNEXE ndash UTILISATION DUNE DOUCHETTE CIPHERLAB 8001-L 21
ANNEXE ndash UTILISATION DUNE DOUCHETTE ZEBEX Z-2121 36
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Au centra l
ATTENTION VERIFIER QUE LA BOUTIQUE QUI VA PROCEDER A UN INVENTAIRE NA PAS DE RECEPTION EN ATTENTE OU DE RESERVATION DARTICLE EN COURS AFIN DE NE PAS LE COMPTER
DEUX FOIS
1 Preacuteparation de lrsquoinventaire
Raccourci Gestion traitements peacuteriodiques proceacutedures drsquoinventaires preacuteparation de lrsquoinventaire
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Pour la preacuteparation drsquoun inventaire il vous suffira de
Choisir la boutique (en surbrillance)
Fixer des paramegravetres facultatifs afin de restreindre la porteacutee de linventaire Pour cela plusieurs critegraveres soffrent agrave vous
- Par rayon (ex accessoires hommes femme ) - Par saison (ex 08E 07H ) - Par famille de produits (ex Bracelet chemise cravate ) - Par fournisseur (ex petit bateau Damart Chanel)
- Par marque (ex Hello kitty ) - Par modegravele (ex Cindy hellip) - Par thegraveme (ex Cuba hellip) - Par Matiegravere(ex Linhellip) - Par Sous Famille(ex chemise ml hellip)
- Par reacutefeacuterence (ex BX003 ) vous pouvez inventoriez jusqursquoagrave 10 reacutefeacuterences agrave la fois - Aucun si vous proceacutedez agrave un inventaire total du stock boutique Attention pour lrsquoinventaire drsquoun deacutepocirct dans le cas drsquoune enseigne ayant un Neacutegoce Il ne faut plus eacutemettre ou modifier de Bl en cours drsquoinventaire Tregraves Important Si vous avez des BLs en reacuteservation livrables ou non livrables pour des clients ils sont par deacutefaut exclus du stock vendable de FastMag Mais srsquoils se confondent au stock restant de votre deacutepocirct vous pouvez choisir de les compter en cochant selon le cas de figure dans lequel vous ecirctes Cochez Stock physique reacuteserveacute pour un client Neacutegoce pour les BLs en reacuteservation non livrables dans le cas ougrave leurs stock ne seraient pas mis agrave part du stock vendable Cochez Stock physique reacuteserveacute et en partance pour un client Neacutegoce pour les BLs en reacuteservation en partance si eux aussi ne sont pas dans leurs cartons precirct agrave ecirctre expeacutedier Nous attirons votre attention sur le fait que si vous deacutecidez de compter vos bls en reacuteservation et si vous comptez pour une ref agrave la TC en quantiteacute infeacuterieure agrave la quantiteacute en reacuteservation votre inventaire ne pourra ecirctre valider Exemple si pour la reacutefeacuterence ANGELA en taille M couleur ROUGE vous en comptez 8 alors que vous en avez 10 en reacuteservation FastMag ne permettra pas sa validation Il faut que le stock compteacute soit au moins eacutegal ou supeacuterieur au stock reacuteserveacute dans vos diffeacuterents Bls Dans tous les cas nous vous conseillons vivement de cocher Lancer la proceacutedure de recalcul des stocks avant la
preacuteparation de linventaire Avant de valider le lancement de la preacuteparation de lrsquoinventaire ce qui permettra de synchroniser toutes les tables de FastMag et de partir avec un stock coheacuterent pour lrsquoinventaire Puis cliquer sur laquo Valider raquo
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Attention Chaque critegravere est restrictif Si vous ne demandez que les articles dune saison seul ces articles seront preacutesent dans la preacuteparation dinventaire et il ne faudra donc inventorier que les produits concerneacutes par vos critegraveres Ainsi si par meacutegarde vous comptez des articles en dehors des critegraveres de lancement de lrsquoinventaire ceux-ci seront automatiquement eacutecarter agrave la validation de lrsquoinventaire
Les reacutesultats dans les reacuteceptions de marchandise La preacuteparation dun inventaire geacutenegravere une reacuteception par fournisseur pour lesquels des articles sont en stock Chaque reacuteception aura pour justificatif INVENTAIRE PREPA La zone stock de toutes les reacuteceptions preacuteceacutedant linventaire sont remises agrave zeacutero tandis que la zone stock de la nouvelle reacuteception geacuteneacutereacutee par la preacuteparation contient le stock theacuteorique Note Cette opeacuteration vous permet de continuer les ventes au deacutetail sur le logiciel agrave conditions dajouter agrave votre inventaire les quantiteacutes vendues
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EN BOUTIQUE OU AU DEPOT
ATTENTION Si vous utilisez un scanner dinventaire il faudra au preacutealable indiquer quel type de scanner vous utilisez Allez dans le menu Fastmag Preacutefeacuterence puis selectionner la douchette utiliseacutee (ainsi que le port COM utiliseacute De plus il faudra au preacutealable vider le contenu de la douchette avant toute utilisation
2 Preacutesentation des eacutecrans dinventaires en boutique ou pour un deacutepocirct
Raccourci Etats Inventaire du magasin Inventorier les produits du magasin Voici comment se preacutesenter lrsquoeacutecran drsquoinventaire des produits
Leacutecran se divise en 4 parties
1egravere partie (haut gauche) vous affiche les emplacements ougrave votre stock pourrait ecirctre rangeacute vous pouvez modifier la liste des emplacements pour y ajouter supprimer ou changer le nom de lrsquoemplacement en cliquant sur le bouton correspondant
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AJOUT
RENOMMER
SUPPRIMER
Attention cette suppression agit sur lensemble des reacutefeacuterences qui ont eacuteteacute bipeacutees dans lemplacement concerneacute laquo Nous vous recommandons fortement la creacuteation de plusieurs emplacements afin de faciliter le comptage de la marchandise Ceci vous permettra en outre drsquoecirctre plus efficace pour le controcircle de lrsquoinventaire raquo Remarque La quantiteacute totale des articles saisis par emplacement srsquoaffiche automatiquement ainsi que le nombre de reacutefeacuterence par emplacement
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Par exemple Vous pouvez creacuteer laquo Fond de boutique raquo laquo Mur de droite raquo laquo Mur de gauche ndash Etagegravere raquo laquo Mur de gauche ndash Portant raquo laquo Dessous de caisse raquo laquo Deacuteco vitrine droite raquo etc
2egraveme partie (bas gauche) Fenecirctre de saisie et drsquoaffichage de lrsquohistorique des 10 derniers articles bipeacutes Le champ de saisie reste en permanence en attente de lecture drsquoun code barre Remarque La lecture du champ Gencod est active si celui-ci est renseigneacute dans la fiche article
3egraveme partie (centre) Fenecirctre drsquoaffichage des Produits ID ou Gencod (un numeacutero commenccedilant par un et qui se trouve en dessous du code barres) bipeacutes regroupeacutes par reacutefeacuterence avec un controcircle sur les quantiteacutes de cette reacutefeacuterence Astuces en se positionnant sur la reacutefeacuterence et en appuyant sur laquo Entreacutee raquo vous pourrez modifier la quantiteacute La saisie drsquoune quantiteacute agrave zeacutero vous permet drsquoeffacer la ligne drsquoinventaire correspondant agrave cette reacutefeacuterence
4egraveme partie (droite) divers boutons
Transmettre lrsquoinventaire envoi les informations renseigneacutees vers le serveur Il est indispensable drsquoeffectuer une transmission de lrsquoinventaire avant de lancer les impressions drsquoinventaires et la validation
Lire le scanner Selon la douchette utiliseacute Reportez-vous aux annexes pour lrsquoutilisation de la douchette
Cette opeacuteration vous permet de transmettre les informations de votre douchette vers lrsquoordinateur Pour cela poser la douchette sur le socle appuyer ensuite laquo Lire le scanner raquo Avant de commencer un autre emplacement nrsquooubliez surtout pas de vider le contenu de la douchette
Vider lrsquoemplacement Efface la liste des produits bipeacutes de llsquoemplacement seacutelectionneacute A faire absolument avant de commencer un inventaire pour chaque emplacement
Fermer Quitte lrsquoapplication sans transmettre lrsquoinventaire les informations au serveur tout en vous posant la question si vous voulez transmettre quand mecircme
Rechercher Permet de rechercher une reacutefeacuterence dans lemplacement seacutelectionner
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Ajout manuel Permet drsquoajouter manuellement des reacutefeacuterences qui posent problegraveme (code-barre invalide ou non existant) On vous demandera la reacutefeacuterence couleur et la taille de larticle agrave ajouter
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Cela donne
Importer un fichier Vous permet drsquointeacutegrer des donneacutees pour un emplacement dans votre
inventaire sur un emplacement en inteacutegrant un fichier au format (cf p15 Gestion des fichiers drsquoinventaires) Pour lrsquoimportation drsquoun fichier drsquoinventaire complet il est fortement recommandeacute
drsquoutiliser la fonction drsquoimportation de fichier du menu gestion des fichiers drsquoinventaires
Attention si vous utilisez une douchette de boutique vous ecirctes en permanence sur la saisie de codes barres vous pouvez biper vos produits agrave la chaicircne
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3 Deacuteroulement de lrsquoinventaire en boutique
Preacuteambule
Pour effectuer un inventaire en boutique il faut que le central ait lanceacute une preacuteparation Il est impeacuteratif de vider lrsquoensemble des emplacements (correspondant au preacuteceacutedent inventaire)
avant de commencer votre inventaire et de vider la douchette formula si cest celle ci que vous utilisez
Attention Si vous souhaitez faire un inventaire de plusieurs boutiques au central il est impeacuteratif de faire un inventaire et un reacuteajustement par boutique avant den commencer une autre On utilise un seul ordinateur par boutique qui fait linventaire et sur lequel on ne branchera quun seul socle de douchette dinventaire Vous pourrez neacuteanmoins avoir autant de douchette que vous voulez pour proceacuteder agrave votre inventaire a) Ouvrir la proceacutedure drsquoinventaire en allant agrave laquo Etats Inventaire du magasin Inventorier les produits du
magasin raquo
b) Creacuteez vos diffeacuterents emplacements Srsquoils sont deacutejagrave creacuteeacutes videz vos emplacements
c) Choisissez lrsquoemplacement par lequel vous allez commencer
- Si vous utilisez un scanner drsquoinventaire vous ne cliquerez (sur laquo Lire le scanner raquo) qursquoagrave la fin de la collecte des codes barres un transfert drsquoinformation entre le scanner et le PC se fera (Nrsquooubliez pas de purger les infos du scanner agrave chaque changement drsquoemplacement)
- Si vous utilisez une douchette filaire biper directement les codes barres apregraves avoir choisi lrsquoemplacement
- Vous pouvez aussi ajouter des reacutefeacuterences agrave la main en passant par lrsquoajout manuel
En cas drsquoerreurs ou de doute cliquez sur laquoVider lrsquoemplacementraquo Cela effacera uniquement le contenu de lrsquoemplacement seacutelectionneacute - Vous pouvez modifier les quantiteacutes drsquoune seule ligne Pour cela cliquer sur la ligne concerneacutee (Partie centrale)
puis taper laquo Entreacutee raquo sur votre clavier Saisissez ensuite la nouvelle quantiteacute Nota Pour supprimer une ligne positionnez vous sur la ligne agrave supprimer appuyer sur la touche laquo entreacutee raquo saisir une quantiteacute agrave zeacutero et valider votre saisie Votre ligne est alors supprimeacutee automatiquement
d) Puis passer agrave un autre emplacement
e) Pour finir cliquez sur laquo Transmettre raquo si vous avez fini tous vos emplacements
Remarques
Un inventaire peut ecirctre transmis agrave plusieurs reprises sans aucune incidence
En effet le fichier envoyeacute au central se base sur les fichiers inventaire et emplacement stockeacutes sur le disque dur local de la boutique dans le reacutepertoire cprogram filesfastmag boutiquedata
Il est possible dutiliser les 2 types de douchettes simultaneacutement pendant votre inventaire Pendant que le scanner dinventaire est en collecte de code barres vous pouvez utilisez votre douchette filaire pour biper dautres produits directement dans lemplacement choisi
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Les Etats de controcircle de la boutique
A SORTIR AVANT VALIDATION DINVENTAIRE
En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Raccourci Etats Inventaire du magasin laquo nom de lrsquoeacutetat raquo
1 Etat des diffeacuterences
Cet eacutetat vous affiche les quantiteacutes manquantes et les reacutefeacuterences en trop dans votre inventaire par rapport aux quantiteacutes deacutejagrave saisies dans la proceacutedure drsquoinventaire il affiche la diffeacuterence Cet eacutetat simprime en format ticket de caisse Attention afin davoir une reacuteelle lisibiliteacute de votre document comparez avec les autres eacutetats
Exemple
Pour le magasin BOULOGNE SARL pour lrsquoinventaire du 27072009 pour tous les fournisseurs pour toutes les familles et pour toutes les saisons il nous manque dans la famille laquo Roadster raquo la reacutefeacuterence laquo FZ6 raquo Il manque 4 piegraveces en couleur laquo WHITE raquo pour la taille laquo TU raquo La valeur de vente TTC srsquoeacutelegraveve agrave 40 00000 euro
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2 Etat du stock dinventaire
Cet eacutetat vous classe par familles reacutefeacuterences tailles couleurs les quantiteacutes des produits deacutejagrave saisis dans la proceacutedure drsquoinventaire Cet eacutetat srsquoimprime en format ticket de caisse
Exemple Pour le magasin BOULOGNE SARL pour lrsquoinventaire du 27072009 pour tous les fournisseurs pour toutes les familles et pour toutes les saisons nous avons inventorieacutes uniquement dans la famille laquo Roadster raquo la reacutefeacuterence laquo FZ6 raquo Nous avons inventorieacutes 5 piegraveces pour la couleur laquo BLACK raquo pour la taille laquo TU raquo De plus la quantiteacute total geacuteneacuteral inventorieacute srsquoeacutelegraveve agrave 5 piegraveces
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo laquo type PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez Idem pour lenregistrer en excel
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3 Le rapport drsquoinventaire
Cet eacutetat vous affiche la totaliteacute des quantiteacutes manquantes ainsi que le montant global du manque Vous avez eacutegalement la quantiteacute en solde ainsi que le montant du solde
Exemple Ici nous savons qursquoil manque 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro Le solde (donc la diffeacuterence par rapport au stock theacuteorique) srsquoeacutelegraveve eacutegalement agrave 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro
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A U C E N T R A L
4 Deacuteroulement de lrsquoinventaire en central
Les Etats de controcircle au central
Raccourci Gestion Traitements peacuteriodique Proceacutedures dinventaires
1 Gestion des fichiers drsquoinventaires
Nota Il faut absolument lancer une preacuteparation drsquoinventaire dans Fastmag pour la boutique concerneacutee Si vous souhaitez inteacutegrer des deacutecimales dans votre inventaire il faut preacutealablement que le nombre de deacutecimale soit deacutefini dans les parameacutetrage dossier et que prendre le point comme seacuteparateur dans le fichier agrave inteacutegrer Vous avez la possibiliteacute drsquointeacutegrer un fichier texte provenant drsquoun inventaire externe (logisticien par exemple) pour votre inventaire La structure agrave respecter est la suivante
- Reacutefeacuterence article Quantiteacute La reacutefeacuterence article peut ecirctre soit le Gencod soit le PID (code barres qui est geacuteneacutereacute automatiquement par Fastmag preacuteceacutedeacute par un ) soit la reacutefeacuterence fournisseur soit la reacutefeacuterence|couleur|taille (le caractegravere seacuteparateur eacutetant le more obtenu avec les touches ALT GR et le 6 au dessus des lettres)
La seacuteparation entre la reacutefeacuterence article et les quantiteacutes peut ecirctre un point virgule () ou une tabulation Exemple 1 3112 121 37040125457841 370401254574812 ANGELA|BLEU|42 5
Exemple 2 3704012545125 12 3704012545457 10 15 11 45 12 ANGELA|BLEU|42 5
Seacutelectionner en haut la boutique concerneacutee par lrsquoinventaire Dans Fichier texte agrave teacuteleacutecharger cliquer sur laquo Parcourirhellip raquo et indiquer le chemin de votre fichier Dans Type de fichier seacutelectionner la maniegravere dont le texte est deacutelimiteacute (Texte agrave longueur fixe Texte deacutelimiteacute par des points virgule Texte deacutelimiteacute par des tabulations) Cliquer ensuite sur laquo Envoyer le fichier raquo
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Cas particulier Fichier texte agrave longueur fixe
Position de deacutepart de la reacutefeacuterence
Longueur de la reacutefeacuterence Position du deacutepart de la quantiteacute
Longueur de la quantiteacute
Indiquer ici la position de deacutepart de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici le nombre de caractegraveres de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici la position de deacutepart de la quantiteacute
Indiquer ici le nombre de caractegraveres de la quantiteacute Lorsque vous cocher la case laquo Ne pas prendre en compte la premiegravere ligne raquo lrsquoen-tecircte de colonne nrsquoest pas prise en compte Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo Apregraves avoir envoyer le fichier
Dans laquo Reacutefeacuterence raquo seacutelectionner la 1egravere reacutefeacuterence du fichier Dans laquo Quantiteacute raquo seacutelectionner la quantiteacute de la 1egravere ligne de votre fichier Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo
Vous avez la possibiliteacute drsquoenvoyer plusieurs fichiers drsquoinventaire Pour inteacutegrer votre fichier drsquoinventaire cliquer sur laquo Envoyer les donneacutees dans lrsquoinventaire raquo
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Confirmer votre choix en cliquant sur laquo OK raquo
Apregraves la confirmation la reacutefeacuterence sera inteacutegreacute dans vos donneacutees drsquoinventaires
2 Modification des donneacutees drsquoinventaire
Type de donneacutees Ici seacutelectionnez soit laquo Donneacutees drsquoinventaires raquo donc les donneacutees inventorieacutees par votre boutique soit laquo Erreurs drsquoinventaires raquo
Les laquo erreurs drsquoinventaires raquo permettent de visualiser les articles inventorieacutes non preacutesent dans la base de donneacutee ou eacuteventuellement les erreurs de scannage
Rechercher Permet de rechercher une reacutefeacuterence preacutecise Pour cela renseignez la reacutefeacuterence puis cliquez sur laquo Filtrer raquo Reacutefeacuterence Ici vous pouvez ajouter une reacutefeacuterence qui nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute par exemple Cliquez ensuite sur laquo Ajouter la reacutefeacuterence raquo pour ajouter Exemple La boutique nous signale que pour la reacutefeacuterence laquo ZX-6R raquo pour la couleur laquo VERT raquo nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute mais est bien preacutesente dans la boutique Vous devez alors saisir le chiffre laquo 1 raquo dans la colonne laquo Stock Reacuteel raquo et cliquez sur laquo Modifier raquo sur la mecircme ligne Ceci permet alors de modifier les donneacutees drsquoinventaire
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3 Etat des diffeacuterences pour un magasin
Cet eacutetat est leacutequivalent de celui sorti par le magasin mais en format A4
4 Etat du stock reacuteel pour un magasin
Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation dinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Important
La valorisation du stock se fait sur le dernier prix drsquoachat de lrsquoarticle il est donc afficheacute agrave titre informatif Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetats de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo type laquo PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez
5 Rapport drsquoinventaire pour tous les magasins
Crsquoest un eacutetat qui vous affiche globalement (lrsquoensemble de vos reacutefeacuterences) et une ligne par magasin les quantiteacutes manquantes et les quantiteacutes en trop apregraves que la boutique ai bipeacute tous les produits en stock (les quantiteacutes sont valoriseacutees en prix drsquoachat) Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation drsquoinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux-ci ne seront plus disponibles apregraves validation de lrsquoinventaire
6 Validation dun inventaire
La validation dinventaire geacutenegravere une reacuteception par fournisseur ayant pour justificatif INVENTAIRE OK Important Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetat de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article Nota Ces reacuteceptions viennent en remplacement des reacuteceptions de preacuteparation dinventaire La zone quantiteacute correspond aux mouvements de reacuteajustement dinventaire la zone stock correspond agrave la quantiteacute reacutesultante en stock de chaque article apregraves validation
7 Annulation drsquoun inventaire
Annule tout inventaire en cours de preacuteparation Il vous sera demandeacute une confirmation avant toute suppression Nota Cette annulation geacutenegravere des reacuteceptions dannulation ayant pour justificatif INVENTAIRE ANNUL
8 Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire
Vous avez la possibiliteacute drsquoautoriser les reacuteceptions lors drsquoun inventaire simplement en cliquant sur laquo Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire raquo Attention Cette manipulation nrsquoest vraiment pas conseilleacutee
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4 Support utilisateur
Il vous est possible de contacter notre support utilisateur 7j7 (sauf jours feacuterieacutes) de 9h agrave 19h la semaine et de 10h agrave 19h
le week-end (sauf coupure deacutejeuner de 13h agrave 14h) aux coordonneacutees suivantes
ACE INFORMATIQUE
9 rue de lrsquoaqueduc 75010 Paris
Teacuteleacutephone de la Hotline 00 33 (1) 83 64 2000
Fax 00 33 (1) 55260801
Ou en faisant votre demande sur le site httphotlinefastmagfrdemandes
5 Auto formation
Si vous avez un accegraves agrave Internet vous pouvez suivre des formations videacuteos
Acceacutedez agrave Internet sur le site httpwwwaceinformatiquecom
Dans la colonne de gauche cliquez sur le lien auto formation Vous verrez une liste de toutes les formations disponibles
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Annexe ndash Utilisation dune douchette formula F734
Preacutesentation
Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Coteacute socle le cacircble de type RJ45 (ressemblant agrave une prise de combineacute teacuteleacutephonique) se branche sur la sortie RS232RS485 (inscription sous le socle) de lrsquoautre coteacute sur le port com1 ou com2 de la machine (prise 9 broches macircles sur lrsquoordinateur) Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique
Mode opeacuteratoire
1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de vider le contenu de la douchette Pour ce faire biper deux fois le code barre situeacute sur le socle de la douchette en appuyant sur la touche SCAN 2deg) Appuyez sur la touche SCAN pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque Lorsque vous appuyez sur la touche SCAN le mot CODE srsquoaffiche Si vous voyez sous le mot CODE une reacutefeacuterence appuyez sur la touche ESC pour ressortir puis biper agrave nouveau le code barre de lrsquoarticle souhaiter 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Lire le scanner
4deg) Vous avez la possibiliteacute de modifier ou de supprimer certaine ligne en utilisant la touche de fonction F3 Pour terminer votre facture ou bon de livraison appuyer sur la touche ECHAP puis validez votre piegravece
Touches de fonction de la douchette
La touche F4 vous permet de saisir les quantiteacutes totales pour un article Pour lrsquoutiliser bipez un code barre puis appuyez sur la touche F4 le mot Qty srsquoaffiche alors sur lrsquo eacutecran de la douchette saisir la quantiteacute totale de cet article et appuyer sur la touche ENTER de la douchette Pour visualiser la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Appuyez sur la touche ESC pour
revenir sur CODE Pour visualiser la quantiteacute de la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche puis sur la flegraveche de votre
douchette Si aucune quantiteacute nrsquoapparaicirct cela veut dire que la quantiteacute est eacutegale agrave 1 Appuyez sur la touche ESC pour revenir sur CODE Pour visualiser la premiegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Pour visualiser les reacutefeacuterences suivantes appuyez sur la flegraveche Pour visualiser les reacutefeacuterences preacuteceacutedentes appuyez sur la flegraveche Appuyez sur la
touche ESC pour revenir sur CODE Pour rechercher une reacutefeacuterence sur la douchette appuyez sur la touche F2 SEARCH CODE srsquoaffiche sur lrsquoeacutecran de la douchette Biper alors le code barre de lrsquoarticle rechercheacute ou taper la reacutefeacuterence de lrsquoarticle et appuyez sur ENTER Pour effacer une reacutefeacuterence positionnez vous sur la reacutefeacuterence agrave supprimer agrave lrsquoaide des flegraveches ou ou utilisez la
fonction recherche touche F2 puis appuyez sur la touche F3 Confirmez la suppression par la touche F2 votre suppression
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Annexe ndash Utilisation dune douchette CIPHERLAB 8001-L
Preacutesentation Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Vous avez deux cacircbles agrave brancher Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique et un autre cacircble dont le branchement se fait directement sur le socle mais dont lrsquoextreacutemiteacute en port USB se branchera uniquement apregraves avoir teacuteleacutechargeacute le pilote suivant httpwwwfastmagfrcipherlab teacuteleacutecharger (ceci fonctionne aussi sur vista)
Bouton bleu = validation Bouton bleu = validation
Bouton jaune permet de bipez les codes barres
ESC=eacutechappe BC=Back space (espace)
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Une fois cela fait branchez la prise USB sur votre central et une fenecirctre laquo Nouveau mateacuteriel deacutetecteacute raquo srsquoouvre
Allez dans Fastmag puis preacutefeacuterence (en haut agrave gauche) choisissez le scanner drsquoinventaire cipherlab 8000
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Mode opeacuteratoire 1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de se mettre sur le mode COLLECTE ou taper 1 puis bouton bleu laquo Code raquo apparaicirct vous ecirctes precirct agrave biper vos articles 2deg) Appuyez sur la touche jaune pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque appuyez sur la touche ESC pour ressortir 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement faite ESC pour sortir du mode COLLECTE puis seacutelectionnez le mode TRANSFERT ou tapez 2 puis bouton bleu pour valider votre choix posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Fastmag laquo Lire le scanner raquo
4deg) A chaque fois que lisez le scanner il vous demande si vous voulez effacer tout ou partie des vos articles bipeacutes afin de continuer votre inventaire
REMARQUE veacuterifiez que les quantiteacutes de lrsquoemplacement sont correctes AVANT le vidage
Touches de fonction de la douchette La touche ESC vous permet de saisir le menu sur lequel vous voulez vous positionner Pour confirmer touches BLEUES
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Le menu UTILITAIRE vous permet de
1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
Cas speacutecial ougrave on reste bloqueacute sur scanner detecteacute
Dans le cas ou apregraves installation vous rester bloquez sur leacutecran Proceacutedez comme suit
- Quittez Fastmag
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- Allez dans programme douchette
Choisissez AG8000N
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Vous obtiendrez
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Ensuite allez sur le bouton en bas a droite
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Par la suite allez dans OPEN
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Choisissez votre fichiez a charger
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Allez ensuite dans preacutefeacuterence
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Vous arrivez ensuite sur
Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
Sur votre ordinateur lancer lrsquoapplication FastMag Boutique
Cliquer en haut agrave gauche sur FastMag puis Preacutefeacuterence
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Lire le Scanner
Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
Inscrivez ici vos notes saisies pendant la formation
r FASTMAG
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1 PREPARATION DE LrsquoINVENTAIRE 3
2 PRESENTATION DES ECRANS DINVENTAIRES EN BOUTIQUE 6
3 DEROULEMENT DE LrsquoINVENTAIRE EN BOUTIQUE 11
1 ETAT DES DIFFERENCES 12 2 ETAT DU STOCK DINVENTAIRE 13 3 LE RAPPORT DrsquoINVENTAIRE 14
4 DEROULEMENT DE LrsquoINVENTAIRE EN AU CENTRAL 15
1 GESTION DES FICHIERS DrsquoINVENTAIRES 15 2 MODIFICATION DES DONNEES DrsquoINVENTAIRE 17 3 ETAT DES DIFFERENCES POUR UN MAGASIN 18 4 ETAT DU STOCK REEL POUR UN MAGASIN 18 5 RAPPORT DrsquoINVENTAIRE POUR TOUS LES MAGASINS 18 6 VALIDATION DUN INVENTAIRE 18 7 ANNULATION DrsquoUN INVENTAIRE 18 8 AUTORISER LES ACCUSES DE RECEPTION PENDANT UN INVENTAIRE 18
4 SUPPORT UTILISATEUR 19
5 AUTO FORMATION 19
ANNEXE ndash UTILISATION DUNE DOUCHETTE FORMULA F734 20
ANNEXE ndash UTILISATION DUNE DOUCHETTE CIPHERLAB 8001-L 21
ANNEXE ndash UTILISATION DUNE DOUCHETTE ZEBEX Z-2121 36
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Au centra l
ATTENTION VERIFIER QUE LA BOUTIQUE QUI VA PROCEDER A UN INVENTAIRE NA PAS DE RECEPTION EN ATTENTE OU DE RESERVATION DARTICLE EN COURS AFIN DE NE PAS LE COMPTER
DEUX FOIS
1 Preacuteparation de lrsquoinventaire
Raccourci Gestion traitements peacuteriodiques proceacutedures drsquoinventaires preacuteparation de lrsquoinventaire
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Pour la preacuteparation drsquoun inventaire il vous suffira de
Choisir la boutique (en surbrillance)
Fixer des paramegravetres facultatifs afin de restreindre la porteacutee de linventaire Pour cela plusieurs critegraveres soffrent agrave vous
- Par rayon (ex accessoires hommes femme ) - Par saison (ex 08E 07H ) - Par famille de produits (ex Bracelet chemise cravate ) - Par fournisseur (ex petit bateau Damart Chanel)
- Par marque (ex Hello kitty ) - Par modegravele (ex Cindy hellip) - Par thegraveme (ex Cuba hellip) - Par Matiegravere(ex Linhellip) - Par Sous Famille(ex chemise ml hellip)
- Par reacutefeacuterence (ex BX003 ) vous pouvez inventoriez jusqursquoagrave 10 reacutefeacuterences agrave la fois - Aucun si vous proceacutedez agrave un inventaire total du stock boutique Attention pour lrsquoinventaire drsquoun deacutepocirct dans le cas drsquoune enseigne ayant un Neacutegoce Il ne faut plus eacutemettre ou modifier de Bl en cours drsquoinventaire Tregraves Important Si vous avez des BLs en reacuteservation livrables ou non livrables pour des clients ils sont par deacutefaut exclus du stock vendable de FastMag Mais srsquoils se confondent au stock restant de votre deacutepocirct vous pouvez choisir de les compter en cochant selon le cas de figure dans lequel vous ecirctes Cochez Stock physique reacuteserveacute pour un client Neacutegoce pour les BLs en reacuteservation non livrables dans le cas ougrave leurs stock ne seraient pas mis agrave part du stock vendable Cochez Stock physique reacuteserveacute et en partance pour un client Neacutegoce pour les BLs en reacuteservation en partance si eux aussi ne sont pas dans leurs cartons precirct agrave ecirctre expeacutedier Nous attirons votre attention sur le fait que si vous deacutecidez de compter vos bls en reacuteservation et si vous comptez pour une ref agrave la TC en quantiteacute infeacuterieure agrave la quantiteacute en reacuteservation votre inventaire ne pourra ecirctre valider Exemple si pour la reacutefeacuterence ANGELA en taille M couleur ROUGE vous en comptez 8 alors que vous en avez 10 en reacuteservation FastMag ne permettra pas sa validation Il faut que le stock compteacute soit au moins eacutegal ou supeacuterieur au stock reacuteserveacute dans vos diffeacuterents Bls Dans tous les cas nous vous conseillons vivement de cocher Lancer la proceacutedure de recalcul des stocks avant la
preacuteparation de linventaire Avant de valider le lancement de la preacuteparation de lrsquoinventaire ce qui permettra de synchroniser toutes les tables de FastMag et de partir avec un stock coheacuterent pour lrsquoinventaire Puis cliquer sur laquo Valider raquo
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Attention Chaque critegravere est restrictif Si vous ne demandez que les articles dune saison seul ces articles seront preacutesent dans la preacuteparation dinventaire et il ne faudra donc inventorier que les produits concerneacutes par vos critegraveres Ainsi si par meacutegarde vous comptez des articles en dehors des critegraveres de lancement de lrsquoinventaire ceux-ci seront automatiquement eacutecarter agrave la validation de lrsquoinventaire
Les reacutesultats dans les reacuteceptions de marchandise La preacuteparation dun inventaire geacutenegravere une reacuteception par fournisseur pour lesquels des articles sont en stock Chaque reacuteception aura pour justificatif INVENTAIRE PREPA La zone stock de toutes les reacuteceptions preacuteceacutedant linventaire sont remises agrave zeacutero tandis que la zone stock de la nouvelle reacuteception geacuteneacutereacutee par la preacuteparation contient le stock theacuteorique Note Cette opeacuteration vous permet de continuer les ventes au deacutetail sur le logiciel agrave conditions dajouter agrave votre inventaire les quantiteacutes vendues
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EN BOUTIQUE OU AU DEPOT
ATTENTION Si vous utilisez un scanner dinventaire il faudra au preacutealable indiquer quel type de scanner vous utilisez Allez dans le menu Fastmag Preacutefeacuterence puis selectionner la douchette utiliseacutee (ainsi que le port COM utiliseacute De plus il faudra au preacutealable vider le contenu de la douchette avant toute utilisation
2 Preacutesentation des eacutecrans dinventaires en boutique ou pour un deacutepocirct
Raccourci Etats Inventaire du magasin Inventorier les produits du magasin Voici comment se preacutesenter lrsquoeacutecran drsquoinventaire des produits
Leacutecran se divise en 4 parties
1egravere partie (haut gauche) vous affiche les emplacements ougrave votre stock pourrait ecirctre rangeacute vous pouvez modifier la liste des emplacements pour y ajouter supprimer ou changer le nom de lrsquoemplacement en cliquant sur le bouton correspondant
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AJOUT
RENOMMER
SUPPRIMER
Attention cette suppression agit sur lensemble des reacutefeacuterences qui ont eacuteteacute bipeacutees dans lemplacement concerneacute laquo Nous vous recommandons fortement la creacuteation de plusieurs emplacements afin de faciliter le comptage de la marchandise Ceci vous permettra en outre drsquoecirctre plus efficace pour le controcircle de lrsquoinventaire raquo Remarque La quantiteacute totale des articles saisis par emplacement srsquoaffiche automatiquement ainsi que le nombre de reacutefeacuterence par emplacement
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Par exemple Vous pouvez creacuteer laquo Fond de boutique raquo laquo Mur de droite raquo laquo Mur de gauche ndash Etagegravere raquo laquo Mur de gauche ndash Portant raquo laquo Dessous de caisse raquo laquo Deacuteco vitrine droite raquo etc
2egraveme partie (bas gauche) Fenecirctre de saisie et drsquoaffichage de lrsquohistorique des 10 derniers articles bipeacutes Le champ de saisie reste en permanence en attente de lecture drsquoun code barre Remarque La lecture du champ Gencod est active si celui-ci est renseigneacute dans la fiche article
3egraveme partie (centre) Fenecirctre drsquoaffichage des Produits ID ou Gencod (un numeacutero commenccedilant par un et qui se trouve en dessous du code barres) bipeacutes regroupeacutes par reacutefeacuterence avec un controcircle sur les quantiteacutes de cette reacutefeacuterence Astuces en se positionnant sur la reacutefeacuterence et en appuyant sur laquo Entreacutee raquo vous pourrez modifier la quantiteacute La saisie drsquoune quantiteacute agrave zeacutero vous permet drsquoeffacer la ligne drsquoinventaire correspondant agrave cette reacutefeacuterence
4egraveme partie (droite) divers boutons
Transmettre lrsquoinventaire envoi les informations renseigneacutees vers le serveur Il est indispensable drsquoeffectuer une transmission de lrsquoinventaire avant de lancer les impressions drsquoinventaires et la validation
Lire le scanner Selon la douchette utiliseacute Reportez-vous aux annexes pour lrsquoutilisation de la douchette
Cette opeacuteration vous permet de transmettre les informations de votre douchette vers lrsquoordinateur Pour cela poser la douchette sur le socle appuyer ensuite laquo Lire le scanner raquo Avant de commencer un autre emplacement nrsquooubliez surtout pas de vider le contenu de la douchette
Vider lrsquoemplacement Efface la liste des produits bipeacutes de llsquoemplacement seacutelectionneacute A faire absolument avant de commencer un inventaire pour chaque emplacement
Fermer Quitte lrsquoapplication sans transmettre lrsquoinventaire les informations au serveur tout en vous posant la question si vous voulez transmettre quand mecircme
Rechercher Permet de rechercher une reacutefeacuterence dans lemplacement seacutelectionner
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Ajout manuel Permet drsquoajouter manuellement des reacutefeacuterences qui posent problegraveme (code-barre invalide ou non existant) On vous demandera la reacutefeacuterence couleur et la taille de larticle agrave ajouter
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Cela donne
Importer un fichier Vous permet drsquointeacutegrer des donneacutees pour un emplacement dans votre
inventaire sur un emplacement en inteacutegrant un fichier au format (cf p15 Gestion des fichiers drsquoinventaires) Pour lrsquoimportation drsquoun fichier drsquoinventaire complet il est fortement recommandeacute
drsquoutiliser la fonction drsquoimportation de fichier du menu gestion des fichiers drsquoinventaires
Attention si vous utilisez une douchette de boutique vous ecirctes en permanence sur la saisie de codes barres vous pouvez biper vos produits agrave la chaicircne
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3 Deacuteroulement de lrsquoinventaire en boutique
Preacuteambule
Pour effectuer un inventaire en boutique il faut que le central ait lanceacute une preacuteparation Il est impeacuteratif de vider lrsquoensemble des emplacements (correspondant au preacuteceacutedent inventaire)
avant de commencer votre inventaire et de vider la douchette formula si cest celle ci que vous utilisez
Attention Si vous souhaitez faire un inventaire de plusieurs boutiques au central il est impeacuteratif de faire un inventaire et un reacuteajustement par boutique avant den commencer une autre On utilise un seul ordinateur par boutique qui fait linventaire et sur lequel on ne branchera quun seul socle de douchette dinventaire Vous pourrez neacuteanmoins avoir autant de douchette que vous voulez pour proceacuteder agrave votre inventaire a) Ouvrir la proceacutedure drsquoinventaire en allant agrave laquo Etats Inventaire du magasin Inventorier les produits du
magasin raquo
b) Creacuteez vos diffeacuterents emplacements Srsquoils sont deacutejagrave creacuteeacutes videz vos emplacements
c) Choisissez lrsquoemplacement par lequel vous allez commencer
- Si vous utilisez un scanner drsquoinventaire vous ne cliquerez (sur laquo Lire le scanner raquo) qursquoagrave la fin de la collecte des codes barres un transfert drsquoinformation entre le scanner et le PC se fera (Nrsquooubliez pas de purger les infos du scanner agrave chaque changement drsquoemplacement)
- Si vous utilisez une douchette filaire biper directement les codes barres apregraves avoir choisi lrsquoemplacement
- Vous pouvez aussi ajouter des reacutefeacuterences agrave la main en passant par lrsquoajout manuel
En cas drsquoerreurs ou de doute cliquez sur laquoVider lrsquoemplacementraquo Cela effacera uniquement le contenu de lrsquoemplacement seacutelectionneacute - Vous pouvez modifier les quantiteacutes drsquoune seule ligne Pour cela cliquer sur la ligne concerneacutee (Partie centrale)
puis taper laquo Entreacutee raquo sur votre clavier Saisissez ensuite la nouvelle quantiteacute Nota Pour supprimer une ligne positionnez vous sur la ligne agrave supprimer appuyer sur la touche laquo entreacutee raquo saisir une quantiteacute agrave zeacutero et valider votre saisie Votre ligne est alors supprimeacutee automatiquement
d) Puis passer agrave un autre emplacement
e) Pour finir cliquez sur laquo Transmettre raquo si vous avez fini tous vos emplacements
Remarques
Un inventaire peut ecirctre transmis agrave plusieurs reprises sans aucune incidence
En effet le fichier envoyeacute au central se base sur les fichiers inventaire et emplacement stockeacutes sur le disque dur local de la boutique dans le reacutepertoire cprogram filesfastmag boutiquedata
Il est possible dutiliser les 2 types de douchettes simultaneacutement pendant votre inventaire Pendant que le scanner dinventaire est en collecte de code barres vous pouvez utilisez votre douchette filaire pour biper dautres produits directement dans lemplacement choisi
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Les Etats de controcircle de la boutique
A SORTIR AVANT VALIDATION DINVENTAIRE
En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Raccourci Etats Inventaire du magasin laquo nom de lrsquoeacutetat raquo
1 Etat des diffeacuterences
Cet eacutetat vous affiche les quantiteacutes manquantes et les reacutefeacuterences en trop dans votre inventaire par rapport aux quantiteacutes deacutejagrave saisies dans la proceacutedure drsquoinventaire il affiche la diffeacuterence Cet eacutetat simprime en format ticket de caisse Attention afin davoir une reacuteelle lisibiliteacute de votre document comparez avec les autres eacutetats
Exemple
Pour le magasin BOULOGNE SARL pour lrsquoinventaire du 27072009 pour tous les fournisseurs pour toutes les familles et pour toutes les saisons il nous manque dans la famille laquo Roadster raquo la reacutefeacuterence laquo FZ6 raquo Il manque 4 piegraveces en couleur laquo WHITE raquo pour la taille laquo TU raquo La valeur de vente TTC srsquoeacutelegraveve agrave 40 00000 euro
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2 Etat du stock dinventaire
Cet eacutetat vous classe par familles reacutefeacuterences tailles couleurs les quantiteacutes des produits deacutejagrave saisis dans la proceacutedure drsquoinventaire Cet eacutetat srsquoimprime en format ticket de caisse
Exemple Pour le magasin BOULOGNE SARL pour lrsquoinventaire du 27072009 pour tous les fournisseurs pour toutes les familles et pour toutes les saisons nous avons inventorieacutes uniquement dans la famille laquo Roadster raquo la reacutefeacuterence laquo FZ6 raquo Nous avons inventorieacutes 5 piegraveces pour la couleur laquo BLACK raquo pour la taille laquo TU raquo De plus la quantiteacute total geacuteneacuteral inventorieacute srsquoeacutelegraveve agrave 5 piegraveces
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo laquo type PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez Idem pour lenregistrer en excel
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3 Le rapport drsquoinventaire
Cet eacutetat vous affiche la totaliteacute des quantiteacutes manquantes ainsi que le montant global du manque Vous avez eacutegalement la quantiteacute en solde ainsi que le montant du solde
Exemple Ici nous savons qursquoil manque 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro Le solde (donc la diffeacuterence par rapport au stock theacuteorique) srsquoeacutelegraveve eacutegalement agrave 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro
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A U C E N T R A L
4 Deacuteroulement de lrsquoinventaire en central
Les Etats de controcircle au central
Raccourci Gestion Traitements peacuteriodique Proceacutedures dinventaires
1 Gestion des fichiers drsquoinventaires
Nota Il faut absolument lancer une preacuteparation drsquoinventaire dans Fastmag pour la boutique concerneacutee Si vous souhaitez inteacutegrer des deacutecimales dans votre inventaire il faut preacutealablement que le nombre de deacutecimale soit deacutefini dans les parameacutetrage dossier et que prendre le point comme seacuteparateur dans le fichier agrave inteacutegrer Vous avez la possibiliteacute drsquointeacutegrer un fichier texte provenant drsquoun inventaire externe (logisticien par exemple) pour votre inventaire La structure agrave respecter est la suivante
- Reacutefeacuterence article Quantiteacute La reacutefeacuterence article peut ecirctre soit le Gencod soit le PID (code barres qui est geacuteneacutereacute automatiquement par Fastmag preacuteceacutedeacute par un ) soit la reacutefeacuterence fournisseur soit la reacutefeacuterence|couleur|taille (le caractegravere seacuteparateur eacutetant le more obtenu avec les touches ALT GR et le 6 au dessus des lettres)
La seacuteparation entre la reacutefeacuterence article et les quantiteacutes peut ecirctre un point virgule () ou une tabulation Exemple 1 3112 121 37040125457841 370401254574812 ANGELA|BLEU|42 5
Exemple 2 3704012545125 12 3704012545457 10 15 11 45 12 ANGELA|BLEU|42 5
Seacutelectionner en haut la boutique concerneacutee par lrsquoinventaire Dans Fichier texte agrave teacuteleacutecharger cliquer sur laquo Parcourirhellip raquo et indiquer le chemin de votre fichier Dans Type de fichier seacutelectionner la maniegravere dont le texte est deacutelimiteacute (Texte agrave longueur fixe Texte deacutelimiteacute par des points virgule Texte deacutelimiteacute par des tabulations) Cliquer ensuite sur laquo Envoyer le fichier raquo
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Cas particulier Fichier texte agrave longueur fixe
Position de deacutepart de la reacutefeacuterence
Longueur de la reacutefeacuterence Position du deacutepart de la quantiteacute
Longueur de la quantiteacute
Indiquer ici la position de deacutepart de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici le nombre de caractegraveres de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici la position de deacutepart de la quantiteacute
Indiquer ici le nombre de caractegraveres de la quantiteacute Lorsque vous cocher la case laquo Ne pas prendre en compte la premiegravere ligne raquo lrsquoen-tecircte de colonne nrsquoest pas prise en compte Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo Apregraves avoir envoyer le fichier
Dans laquo Reacutefeacuterence raquo seacutelectionner la 1egravere reacutefeacuterence du fichier Dans laquo Quantiteacute raquo seacutelectionner la quantiteacute de la 1egravere ligne de votre fichier Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo
Vous avez la possibiliteacute drsquoenvoyer plusieurs fichiers drsquoinventaire Pour inteacutegrer votre fichier drsquoinventaire cliquer sur laquo Envoyer les donneacutees dans lrsquoinventaire raquo
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Confirmer votre choix en cliquant sur laquo OK raquo
Apregraves la confirmation la reacutefeacuterence sera inteacutegreacute dans vos donneacutees drsquoinventaires
2 Modification des donneacutees drsquoinventaire
Type de donneacutees Ici seacutelectionnez soit laquo Donneacutees drsquoinventaires raquo donc les donneacutees inventorieacutees par votre boutique soit laquo Erreurs drsquoinventaires raquo
Les laquo erreurs drsquoinventaires raquo permettent de visualiser les articles inventorieacutes non preacutesent dans la base de donneacutee ou eacuteventuellement les erreurs de scannage
Rechercher Permet de rechercher une reacutefeacuterence preacutecise Pour cela renseignez la reacutefeacuterence puis cliquez sur laquo Filtrer raquo Reacutefeacuterence Ici vous pouvez ajouter une reacutefeacuterence qui nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute par exemple Cliquez ensuite sur laquo Ajouter la reacutefeacuterence raquo pour ajouter Exemple La boutique nous signale que pour la reacutefeacuterence laquo ZX-6R raquo pour la couleur laquo VERT raquo nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute mais est bien preacutesente dans la boutique Vous devez alors saisir le chiffre laquo 1 raquo dans la colonne laquo Stock Reacuteel raquo et cliquez sur laquo Modifier raquo sur la mecircme ligne Ceci permet alors de modifier les donneacutees drsquoinventaire
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3 Etat des diffeacuterences pour un magasin
Cet eacutetat est leacutequivalent de celui sorti par le magasin mais en format A4
4 Etat du stock reacuteel pour un magasin
Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation dinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Important
La valorisation du stock se fait sur le dernier prix drsquoachat de lrsquoarticle il est donc afficheacute agrave titre informatif Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetats de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo type laquo PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez
5 Rapport drsquoinventaire pour tous les magasins
Crsquoest un eacutetat qui vous affiche globalement (lrsquoensemble de vos reacutefeacuterences) et une ligne par magasin les quantiteacutes manquantes et les quantiteacutes en trop apregraves que la boutique ai bipeacute tous les produits en stock (les quantiteacutes sont valoriseacutees en prix drsquoachat) Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation drsquoinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux-ci ne seront plus disponibles apregraves validation de lrsquoinventaire
6 Validation dun inventaire
La validation dinventaire geacutenegravere une reacuteception par fournisseur ayant pour justificatif INVENTAIRE OK Important Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetat de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article Nota Ces reacuteceptions viennent en remplacement des reacuteceptions de preacuteparation dinventaire La zone quantiteacute correspond aux mouvements de reacuteajustement dinventaire la zone stock correspond agrave la quantiteacute reacutesultante en stock de chaque article apregraves validation
7 Annulation drsquoun inventaire
Annule tout inventaire en cours de preacuteparation Il vous sera demandeacute une confirmation avant toute suppression Nota Cette annulation geacutenegravere des reacuteceptions dannulation ayant pour justificatif INVENTAIRE ANNUL
8 Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire
Vous avez la possibiliteacute drsquoautoriser les reacuteceptions lors drsquoun inventaire simplement en cliquant sur laquo Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire raquo Attention Cette manipulation nrsquoest vraiment pas conseilleacutee
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4 Support utilisateur
Il vous est possible de contacter notre support utilisateur 7j7 (sauf jours feacuterieacutes) de 9h agrave 19h la semaine et de 10h agrave 19h
le week-end (sauf coupure deacutejeuner de 13h agrave 14h) aux coordonneacutees suivantes
ACE INFORMATIQUE
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Teacuteleacutephone de la Hotline 00 33 (1) 83 64 2000
Fax 00 33 (1) 55260801
Ou en faisant votre demande sur le site httphotlinefastmagfrdemandes
5 Auto formation
Si vous avez un accegraves agrave Internet vous pouvez suivre des formations videacuteos
Acceacutedez agrave Internet sur le site httpwwwaceinformatiquecom
Dans la colonne de gauche cliquez sur le lien auto formation Vous verrez une liste de toutes les formations disponibles
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Annexe ndash Utilisation dune douchette formula F734
Preacutesentation
Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Coteacute socle le cacircble de type RJ45 (ressemblant agrave une prise de combineacute teacuteleacutephonique) se branche sur la sortie RS232RS485 (inscription sous le socle) de lrsquoautre coteacute sur le port com1 ou com2 de la machine (prise 9 broches macircles sur lrsquoordinateur) Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique
Mode opeacuteratoire
1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de vider le contenu de la douchette Pour ce faire biper deux fois le code barre situeacute sur le socle de la douchette en appuyant sur la touche SCAN 2deg) Appuyez sur la touche SCAN pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque Lorsque vous appuyez sur la touche SCAN le mot CODE srsquoaffiche Si vous voyez sous le mot CODE une reacutefeacuterence appuyez sur la touche ESC pour ressortir puis biper agrave nouveau le code barre de lrsquoarticle souhaiter 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Lire le scanner
4deg) Vous avez la possibiliteacute de modifier ou de supprimer certaine ligne en utilisant la touche de fonction F3 Pour terminer votre facture ou bon de livraison appuyer sur la touche ECHAP puis validez votre piegravece
Touches de fonction de la douchette
La touche F4 vous permet de saisir les quantiteacutes totales pour un article Pour lrsquoutiliser bipez un code barre puis appuyez sur la touche F4 le mot Qty srsquoaffiche alors sur lrsquo eacutecran de la douchette saisir la quantiteacute totale de cet article et appuyer sur la touche ENTER de la douchette Pour visualiser la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Appuyez sur la touche ESC pour
revenir sur CODE Pour visualiser la quantiteacute de la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche puis sur la flegraveche de votre
douchette Si aucune quantiteacute nrsquoapparaicirct cela veut dire que la quantiteacute est eacutegale agrave 1 Appuyez sur la touche ESC pour revenir sur CODE Pour visualiser la premiegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Pour visualiser les reacutefeacuterences suivantes appuyez sur la flegraveche Pour visualiser les reacutefeacuterences preacuteceacutedentes appuyez sur la flegraveche Appuyez sur la
touche ESC pour revenir sur CODE Pour rechercher une reacutefeacuterence sur la douchette appuyez sur la touche F2 SEARCH CODE srsquoaffiche sur lrsquoeacutecran de la douchette Biper alors le code barre de lrsquoarticle rechercheacute ou taper la reacutefeacuterence de lrsquoarticle et appuyez sur ENTER Pour effacer une reacutefeacuterence positionnez vous sur la reacutefeacuterence agrave supprimer agrave lrsquoaide des flegraveches ou ou utilisez la
fonction recherche touche F2 puis appuyez sur la touche F3 Confirmez la suppression par la touche F2 votre suppression
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Annexe ndash Utilisation dune douchette CIPHERLAB 8001-L
Preacutesentation Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Vous avez deux cacircbles agrave brancher Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique et un autre cacircble dont le branchement se fait directement sur le socle mais dont lrsquoextreacutemiteacute en port USB se branchera uniquement apregraves avoir teacuteleacutechargeacute le pilote suivant httpwwwfastmagfrcipherlab teacuteleacutecharger (ceci fonctionne aussi sur vista)
Bouton bleu = validation Bouton bleu = validation
Bouton jaune permet de bipez les codes barres
ESC=eacutechappe BC=Back space (espace)
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Une fois cela fait branchez la prise USB sur votre central et une fenecirctre laquo Nouveau mateacuteriel deacutetecteacute raquo srsquoouvre
Allez dans Fastmag puis preacutefeacuterence (en haut agrave gauche) choisissez le scanner drsquoinventaire cipherlab 8000
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Mode opeacuteratoire 1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de se mettre sur le mode COLLECTE ou taper 1 puis bouton bleu laquo Code raquo apparaicirct vous ecirctes precirct agrave biper vos articles 2deg) Appuyez sur la touche jaune pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque appuyez sur la touche ESC pour ressortir 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement faite ESC pour sortir du mode COLLECTE puis seacutelectionnez le mode TRANSFERT ou tapez 2 puis bouton bleu pour valider votre choix posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Fastmag laquo Lire le scanner raquo
4deg) A chaque fois que lisez le scanner il vous demande si vous voulez effacer tout ou partie des vos articles bipeacutes afin de continuer votre inventaire
REMARQUE veacuterifiez que les quantiteacutes de lrsquoemplacement sont correctes AVANT le vidage
Touches de fonction de la douchette La touche ESC vous permet de saisir le menu sur lequel vous voulez vous positionner Pour confirmer touches BLEUES
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Le menu UTILITAIRE vous permet de
1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
Cas speacutecial ougrave on reste bloqueacute sur scanner detecteacute
Dans le cas ou apregraves installation vous rester bloquez sur leacutecran Proceacutedez comme suit
- Quittez Fastmag
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- Allez dans programme douchette
Choisissez AG8000N
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Vous obtiendrez
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Ensuite allez sur le bouton en bas a droite
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Par la suite allez dans OPEN
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Choisissez votre fichiez a charger
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Allez ensuite dans preacutefeacuterence
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Vous arrivez ensuite sur
Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
Sur votre ordinateur lancer lrsquoapplication FastMag Boutique
Cliquer en haut agrave gauche sur FastMag puis Preacutefeacuterence
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Lire le Scanner
Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
Inscrivez ici vos notes saisies pendant la formation
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Au centra l
ATTENTION VERIFIER QUE LA BOUTIQUE QUI VA PROCEDER A UN INVENTAIRE NA PAS DE RECEPTION EN ATTENTE OU DE RESERVATION DARTICLE EN COURS AFIN DE NE PAS LE COMPTER
DEUX FOIS
1 Preacuteparation de lrsquoinventaire
Raccourci Gestion traitements peacuteriodiques proceacutedures drsquoinventaires preacuteparation de lrsquoinventaire
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Pour la preacuteparation drsquoun inventaire il vous suffira de
Choisir la boutique (en surbrillance)
Fixer des paramegravetres facultatifs afin de restreindre la porteacutee de linventaire Pour cela plusieurs critegraveres soffrent agrave vous
- Par rayon (ex accessoires hommes femme ) - Par saison (ex 08E 07H ) - Par famille de produits (ex Bracelet chemise cravate ) - Par fournisseur (ex petit bateau Damart Chanel)
- Par marque (ex Hello kitty ) - Par modegravele (ex Cindy hellip) - Par thegraveme (ex Cuba hellip) - Par Matiegravere(ex Linhellip) - Par Sous Famille(ex chemise ml hellip)
- Par reacutefeacuterence (ex BX003 ) vous pouvez inventoriez jusqursquoagrave 10 reacutefeacuterences agrave la fois - Aucun si vous proceacutedez agrave un inventaire total du stock boutique Attention pour lrsquoinventaire drsquoun deacutepocirct dans le cas drsquoune enseigne ayant un Neacutegoce Il ne faut plus eacutemettre ou modifier de Bl en cours drsquoinventaire Tregraves Important Si vous avez des BLs en reacuteservation livrables ou non livrables pour des clients ils sont par deacutefaut exclus du stock vendable de FastMag Mais srsquoils se confondent au stock restant de votre deacutepocirct vous pouvez choisir de les compter en cochant selon le cas de figure dans lequel vous ecirctes Cochez Stock physique reacuteserveacute pour un client Neacutegoce pour les BLs en reacuteservation non livrables dans le cas ougrave leurs stock ne seraient pas mis agrave part du stock vendable Cochez Stock physique reacuteserveacute et en partance pour un client Neacutegoce pour les BLs en reacuteservation en partance si eux aussi ne sont pas dans leurs cartons precirct agrave ecirctre expeacutedier Nous attirons votre attention sur le fait que si vous deacutecidez de compter vos bls en reacuteservation et si vous comptez pour une ref agrave la TC en quantiteacute infeacuterieure agrave la quantiteacute en reacuteservation votre inventaire ne pourra ecirctre valider Exemple si pour la reacutefeacuterence ANGELA en taille M couleur ROUGE vous en comptez 8 alors que vous en avez 10 en reacuteservation FastMag ne permettra pas sa validation Il faut que le stock compteacute soit au moins eacutegal ou supeacuterieur au stock reacuteserveacute dans vos diffeacuterents Bls Dans tous les cas nous vous conseillons vivement de cocher Lancer la proceacutedure de recalcul des stocks avant la
preacuteparation de linventaire Avant de valider le lancement de la preacuteparation de lrsquoinventaire ce qui permettra de synchroniser toutes les tables de FastMag et de partir avec un stock coheacuterent pour lrsquoinventaire Puis cliquer sur laquo Valider raquo
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Attention Chaque critegravere est restrictif Si vous ne demandez que les articles dune saison seul ces articles seront preacutesent dans la preacuteparation dinventaire et il ne faudra donc inventorier que les produits concerneacutes par vos critegraveres Ainsi si par meacutegarde vous comptez des articles en dehors des critegraveres de lancement de lrsquoinventaire ceux-ci seront automatiquement eacutecarter agrave la validation de lrsquoinventaire
Les reacutesultats dans les reacuteceptions de marchandise La preacuteparation dun inventaire geacutenegravere une reacuteception par fournisseur pour lesquels des articles sont en stock Chaque reacuteception aura pour justificatif INVENTAIRE PREPA La zone stock de toutes les reacuteceptions preacuteceacutedant linventaire sont remises agrave zeacutero tandis que la zone stock de la nouvelle reacuteception geacuteneacutereacutee par la preacuteparation contient le stock theacuteorique Note Cette opeacuteration vous permet de continuer les ventes au deacutetail sur le logiciel agrave conditions dajouter agrave votre inventaire les quantiteacutes vendues
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EN BOUTIQUE OU AU DEPOT
ATTENTION Si vous utilisez un scanner dinventaire il faudra au preacutealable indiquer quel type de scanner vous utilisez Allez dans le menu Fastmag Preacutefeacuterence puis selectionner la douchette utiliseacutee (ainsi que le port COM utiliseacute De plus il faudra au preacutealable vider le contenu de la douchette avant toute utilisation
2 Preacutesentation des eacutecrans dinventaires en boutique ou pour un deacutepocirct
Raccourci Etats Inventaire du magasin Inventorier les produits du magasin Voici comment se preacutesenter lrsquoeacutecran drsquoinventaire des produits
Leacutecran se divise en 4 parties
1egravere partie (haut gauche) vous affiche les emplacements ougrave votre stock pourrait ecirctre rangeacute vous pouvez modifier la liste des emplacements pour y ajouter supprimer ou changer le nom de lrsquoemplacement en cliquant sur le bouton correspondant
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AJOUT
RENOMMER
SUPPRIMER
Attention cette suppression agit sur lensemble des reacutefeacuterences qui ont eacuteteacute bipeacutees dans lemplacement concerneacute laquo Nous vous recommandons fortement la creacuteation de plusieurs emplacements afin de faciliter le comptage de la marchandise Ceci vous permettra en outre drsquoecirctre plus efficace pour le controcircle de lrsquoinventaire raquo Remarque La quantiteacute totale des articles saisis par emplacement srsquoaffiche automatiquement ainsi que le nombre de reacutefeacuterence par emplacement
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Par exemple Vous pouvez creacuteer laquo Fond de boutique raquo laquo Mur de droite raquo laquo Mur de gauche ndash Etagegravere raquo laquo Mur de gauche ndash Portant raquo laquo Dessous de caisse raquo laquo Deacuteco vitrine droite raquo etc
2egraveme partie (bas gauche) Fenecirctre de saisie et drsquoaffichage de lrsquohistorique des 10 derniers articles bipeacutes Le champ de saisie reste en permanence en attente de lecture drsquoun code barre Remarque La lecture du champ Gencod est active si celui-ci est renseigneacute dans la fiche article
3egraveme partie (centre) Fenecirctre drsquoaffichage des Produits ID ou Gencod (un numeacutero commenccedilant par un et qui se trouve en dessous du code barres) bipeacutes regroupeacutes par reacutefeacuterence avec un controcircle sur les quantiteacutes de cette reacutefeacuterence Astuces en se positionnant sur la reacutefeacuterence et en appuyant sur laquo Entreacutee raquo vous pourrez modifier la quantiteacute La saisie drsquoune quantiteacute agrave zeacutero vous permet drsquoeffacer la ligne drsquoinventaire correspondant agrave cette reacutefeacuterence
4egraveme partie (droite) divers boutons
Transmettre lrsquoinventaire envoi les informations renseigneacutees vers le serveur Il est indispensable drsquoeffectuer une transmission de lrsquoinventaire avant de lancer les impressions drsquoinventaires et la validation
Lire le scanner Selon la douchette utiliseacute Reportez-vous aux annexes pour lrsquoutilisation de la douchette
Cette opeacuteration vous permet de transmettre les informations de votre douchette vers lrsquoordinateur Pour cela poser la douchette sur le socle appuyer ensuite laquo Lire le scanner raquo Avant de commencer un autre emplacement nrsquooubliez surtout pas de vider le contenu de la douchette
Vider lrsquoemplacement Efface la liste des produits bipeacutes de llsquoemplacement seacutelectionneacute A faire absolument avant de commencer un inventaire pour chaque emplacement
Fermer Quitte lrsquoapplication sans transmettre lrsquoinventaire les informations au serveur tout en vous posant la question si vous voulez transmettre quand mecircme
Rechercher Permet de rechercher une reacutefeacuterence dans lemplacement seacutelectionner
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Ajout manuel Permet drsquoajouter manuellement des reacutefeacuterences qui posent problegraveme (code-barre invalide ou non existant) On vous demandera la reacutefeacuterence couleur et la taille de larticle agrave ajouter
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Cela donne
Importer un fichier Vous permet drsquointeacutegrer des donneacutees pour un emplacement dans votre
inventaire sur un emplacement en inteacutegrant un fichier au format (cf p15 Gestion des fichiers drsquoinventaires) Pour lrsquoimportation drsquoun fichier drsquoinventaire complet il est fortement recommandeacute
drsquoutiliser la fonction drsquoimportation de fichier du menu gestion des fichiers drsquoinventaires
Attention si vous utilisez une douchette de boutique vous ecirctes en permanence sur la saisie de codes barres vous pouvez biper vos produits agrave la chaicircne
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3 Deacuteroulement de lrsquoinventaire en boutique
Preacuteambule
Pour effectuer un inventaire en boutique il faut que le central ait lanceacute une preacuteparation Il est impeacuteratif de vider lrsquoensemble des emplacements (correspondant au preacuteceacutedent inventaire)
avant de commencer votre inventaire et de vider la douchette formula si cest celle ci que vous utilisez
Attention Si vous souhaitez faire un inventaire de plusieurs boutiques au central il est impeacuteratif de faire un inventaire et un reacuteajustement par boutique avant den commencer une autre On utilise un seul ordinateur par boutique qui fait linventaire et sur lequel on ne branchera quun seul socle de douchette dinventaire Vous pourrez neacuteanmoins avoir autant de douchette que vous voulez pour proceacuteder agrave votre inventaire a) Ouvrir la proceacutedure drsquoinventaire en allant agrave laquo Etats Inventaire du magasin Inventorier les produits du
magasin raquo
b) Creacuteez vos diffeacuterents emplacements Srsquoils sont deacutejagrave creacuteeacutes videz vos emplacements
c) Choisissez lrsquoemplacement par lequel vous allez commencer
- Si vous utilisez un scanner drsquoinventaire vous ne cliquerez (sur laquo Lire le scanner raquo) qursquoagrave la fin de la collecte des codes barres un transfert drsquoinformation entre le scanner et le PC se fera (Nrsquooubliez pas de purger les infos du scanner agrave chaque changement drsquoemplacement)
- Si vous utilisez une douchette filaire biper directement les codes barres apregraves avoir choisi lrsquoemplacement
- Vous pouvez aussi ajouter des reacutefeacuterences agrave la main en passant par lrsquoajout manuel
En cas drsquoerreurs ou de doute cliquez sur laquoVider lrsquoemplacementraquo Cela effacera uniquement le contenu de lrsquoemplacement seacutelectionneacute - Vous pouvez modifier les quantiteacutes drsquoune seule ligne Pour cela cliquer sur la ligne concerneacutee (Partie centrale)
puis taper laquo Entreacutee raquo sur votre clavier Saisissez ensuite la nouvelle quantiteacute Nota Pour supprimer une ligne positionnez vous sur la ligne agrave supprimer appuyer sur la touche laquo entreacutee raquo saisir une quantiteacute agrave zeacutero et valider votre saisie Votre ligne est alors supprimeacutee automatiquement
d) Puis passer agrave un autre emplacement
e) Pour finir cliquez sur laquo Transmettre raquo si vous avez fini tous vos emplacements
Remarques
Un inventaire peut ecirctre transmis agrave plusieurs reprises sans aucune incidence
En effet le fichier envoyeacute au central se base sur les fichiers inventaire et emplacement stockeacutes sur le disque dur local de la boutique dans le reacutepertoire cprogram filesfastmag boutiquedata
Il est possible dutiliser les 2 types de douchettes simultaneacutement pendant votre inventaire Pendant que le scanner dinventaire est en collecte de code barres vous pouvez utilisez votre douchette filaire pour biper dautres produits directement dans lemplacement choisi
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Les Etats de controcircle de la boutique
A SORTIR AVANT VALIDATION DINVENTAIRE
En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Raccourci Etats Inventaire du magasin laquo nom de lrsquoeacutetat raquo
1 Etat des diffeacuterences
Cet eacutetat vous affiche les quantiteacutes manquantes et les reacutefeacuterences en trop dans votre inventaire par rapport aux quantiteacutes deacutejagrave saisies dans la proceacutedure drsquoinventaire il affiche la diffeacuterence Cet eacutetat simprime en format ticket de caisse Attention afin davoir une reacuteelle lisibiliteacute de votre document comparez avec les autres eacutetats
Exemple
Pour le magasin BOULOGNE SARL pour lrsquoinventaire du 27072009 pour tous les fournisseurs pour toutes les familles et pour toutes les saisons il nous manque dans la famille laquo Roadster raquo la reacutefeacuterence laquo FZ6 raquo Il manque 4 piegraveces en couleur laquo WHITE raquo pour la taille laquo TU raquo La valeur de vente TTC srsquoeacutelegraveve agrave 40 00000 euro
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2 Etat du stock dinventaire
Cet eacutetat vous classe par familles reacutefeacuterences tailles couleurs les quantiteacutes des produits deacutejagrave saisis dans la proceacutedure drsquoinventaire Cet eacutetat srsquoimprime en format ticket de caisse
Exemple Pour le magasin BOULOGNE SARL pour lrsquoinventaire du 27072009 pour tous les fournisseurs pour toutes les familles et pour toutes les saisons nous avons inventorieacutes uniquement dans la famille laquo Roadster raquo la reacutefeacuterence laquo FZ6 raquo Nous avons inventorieacutes 5 piegraveces pour la couleur laquo BLACK raquo pour la taille laquo TU raquo De plus la quantiteacute total geacuteneacuteral inventorieacute srsquoeacutelegraveve agrave 5 piegraveces
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo laquo type PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez Idem pour lenregistrer en excel
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3 Le rapport drsquoinventaire
Cet eacutetat vous affiche la totaliteacute des quantiteacutes manquantes ainsi que le montant global du manque Vous avez eacutegalement la quantiteacute en solde ainsi que le montant du solde
Exemple Ici nous savons qursquoil manque 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro Le solde (donc la diffeacuterence par rapport au stock theacuteorique) srsquoeacutelegraveve eacutegalement agrave 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro
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A U C E N T R A L
4 Deacuteroulement de lrsquoinventaire en central
Les Etats de controcircle au central
Raccourci Gestion Traitements peacuteriodique Proceacutedures dinventaires
1 Gestion des fichiers drsquoinventaires
Nota Il faut absolument lancer une preacuteparation drsquoinventaire dans Fastmag pour la boutique concerneacutee Si vous souhaitez inteacutegrer des deacutecimales dans votre inventaire il faut preacutealablement que le nombre de deacutecimale soit deacutefini dans les parameacutetrage dossier et que prendre le point comme seacuteparateur dans le fichier agrave inteacutegrer Vous avez la possibiliteacute drsquointeacutegrer un fichier texte provenant drsquoun inventaire externe (logisticien par exemple) pour votre inventaire La structure agrave respecter est la suivante
- Reacutefeacuterence article Quantiteacute La reacutefeacuterence article peut ecirctre soit le Gencod soit le PID (code barres qui est geacuteneacutereacute automatiquement par Fastmag preacuteceacutedeacute par un ) soit la reacutefeacuterence fournisseur soit la reacutefeacuterence|couleur|taille (le caractegravere seacuteparateur eacutetant le more obtenu avec les touches ALT GR et le 6 au dessus des lettres)
La seacuteparation entre la reacutefeacuterence article et les quantiteacutes peut ecirctre un point virgule () ou une tabulation Exemple 1 3112 121 37040125457841 370401254574812 ANGELA|BLEU|42 5
Exemple 2 3704012545125 12 3704012545457 10 15 11 45 12 ANGELA|BLEU|42 5
Seacutelectionner en haut la boutique concerneacutee par lrsquoinventaire Dans Fichier texte agrave teacuteleacutecharger cliquer sur laquo Parcourirhellip raquo et indiquer le chemin de votre fichier Dans Type de fichier seacutelectionner la maniegravere dont le texte est deacutelimiteacute (Texte agrave longueur fixe Texte deacutelimiteacute par des points virgule Texte deacutelimiteacute par des tabulations) Cliquer ensuite sur laquo Envoyer le fichier raquo
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Cas particulier Fichier texte agrave longueur fixe
Position de deacutepart de la reacutefeacuterence
Longueur de la reacutefeacuterence Position du deacutepart de la quantiteacute
Longueur de la quantiteacute
Indiquer ici la position de deacutepart de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici le nombre de caractegraveres de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici la position de deacutepart de la quantiteacute
Indiquer ici le nombre de caractegraveres de la quantiteacute Lorsque vous cocher la case laquo Ne pas prendre en compte la premiegravere ligne raquo lrsquoen-tecircte de colonne nrsquoest pas prise en compte Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo Apregraves avoir envoyer le fichier
Dans laquo Reacutefeacuterence raquo seacutelectionner la 1egravere reacutefeacuterence du fichier Dans laquo Quantiteacute raquo seacutelectionner la quantiteacute de la 1egravere ligne de votre fichier Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo
Vous avez la possibiliteacute drsquoenvoyer plusieurs fichiers drsquoinventaire Pour inteacutegrer votre fichier drsquoinventaire cliquer sur laquo Envoyer les donneacutees dans lrsquoinventaire raquo
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Confirmer votre choix en cliquant sur laquo OK raquo
Apregraves la confirmation la reacutefeacuterence sera inteacutegreacute dans vos donneacutees drsquoinventaires
2 Modification des donneacutees drsquoinventaire
Type de donneacutees Ici seacutelectionnez soit laquo Donneacutees drsquoinventaires raquo donc les donneacutees inventorieacutees par votre boutique soit laquo Erreurs drsquoinventaires raquo
Les laquo erreurs drsquoinventaires raquo permettent de visualiser les articles inventorieacutes non preacutesent dans la base de donneacutee ou eacuteventuellement les erreurs de scannage
Rechercher Permet de rechercher une reacutefeacuterence preacutecise Pour cela renseignez la reacutefeacuterence puis cliquez sur laquo Filtrer raquo Reacutefeacuterence Ici vous pouvez ajouter une reacutefeacuterence qui nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute par exemple Cliquez ensuite sur laquo Ajouter la reacutefeacuterence raquo pour ajouter Exemple La boutique nous signale que pour la reacutefeacuterence laquo ZX-6R raquo pour la couleur laquo VERT raquo nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute mais est bien preacutesente dans la boutique Vous devez alors saisir le chiffre laquo 1 raquo dans la colonne laquo Stock Reacuteel raquo et cliquez sur laquo Modifier raquo sur la mecircme ligne Ceci permet alors de modifier les donneacutees drsquoinventaire
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3 Etat des diffeacuterences pour un magasin
Cet eacutetat est leacutequivalent de celui sorti par le magasin mais en format A4
4 Etat du stock reacuteel pour un magasin
Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation dinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Important
La valorisation du stock se fait sur le dernier prix drsquoachat de lrsquoarticle il est donc afficheacute agrave titre informatif Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetats de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo type laquo PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez
5 Rapport drsquoinventaire pour tous les magasins
Crsquoest un eacutetat qui vous affiche globalement (lrsquoensemble de vos reacutefeacuterences) et une ligne par magasin les quantiteacutes manquantes et les quantiteacutes en trop apregraves que la boutique ai bipeacute tous les produits en stock (les quantiteacutes sont valoriseacutees en prix drsquoachat) Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation drsquoinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux-ci ne seront plus disponibles apregraves validation de lrsquoinventaire
6 Validation dun inventaire
La validation dinventaire geacutenegravere une reacuteception par fournisseur ayant pour justificatif INVENTAIRE OK Important Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetat de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article Nota Ces reacuteceptions viennent en remplacement des reacuteceptions de preacuteparation dinventaire La zone quantiteacute correspond aux mouvements de reacuteajustement dinventaire la zone stock correspond agrave la quantiteacute reacutesultante en stock de chaque article apregraves validation
7 Annulation drsquoun inventaire
Annule tout inventaire en cours de preacuteparation Il vous sera demandeacute une confirmation avant toute suppression Nota Cette annulation geacutenegravere des reacuteceptions dannulation ayant pour justificatif INVENTAIRE ANNUL
8 Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire
Vous avez la possibiliteacute drsquoautoriser les reacuteceptions lors drsquoun inventaire simplement en cliquant sur laquo Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire raquo Attention Cette manipulation nrsquoest vraiment pas conseilleacutee
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4 Support utilisateur
Il vous est possible de contacter notre support utilisateur 7j7 (sauf jours feacuterieacutes) de 9h agrave 19h la semaine et de 10h agrave 19h
le week-end (sauf coupure deacutejeuner de 13h agrave 14h) aux coordonneacutees suivantes
ACE INFORMATIQUE
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Teacuteleacutephone de la Hotline 00 33 (1) 83 64 2000
Fax 00 33 (1) 55260801
Ou en faisant votre demande sur le site httphotlinefastmagfrdemandes
5 Auto formation
Si vous avez un accegraves agrave Internet vous pouvez suivre des formations videacuteos
Acceacutedez agrave Internet sur le site httpwwwaceinformatiquecom
Dans la colonne de gauche cliquez sur le lien auto formation Vous verrez une liste de toutes les formations disponibles
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Annexe ndash Utilisation dune douchette formula F734
Preacutesentation
Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Coteacute socle le cacircble de type RJ45 (ressemblant agrave une prise de combineacute teacuteleacutephonique) se branche sur la sortie RS232RS485 (inscription sous le socle) de lrsquoautre coteacute sur le port com1 ou com2 de la machine (prise 9 broches macircles sur lrsquoordinateur) Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique
Mode opeacuteratoire
1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de vider le contenu de la douchette Pour ce faire biper deux fois le code barre situeacute sur le socle de la douchette en appuyant sur la touche SCAN 2deg) Appuyez sur la touche SCAN pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque Lorsque vous appuyez sur la touche SCAN le mot CODE srsquoaffiche Si vous voyez sous le mot CODE une reacutefeacuterence appuyez sur la touche ESC pour ressortir puis biper agrave nouveau le code barre de lrsquoarticle souhaiter 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Lire le scanner
4deg) Vous avez la possibiliteacute de modifier ou de supprimer certaine ligne en utilisant la touche de fonction F3 Pour terminer votre facture ou bon de livraison appuyer sur la touche ECHAP puis validez votre piegravece
Touches de fonction de la douchette
La touche F4 vous permet de saisir les quantiteacutes totales pour un article Pour lrsquoutiliser bipez un code barre puis appuyez sur la touche F4 le mot Qty srsquoaffiche alors sur lrsquo eacutecran de la douchette saisir la quantiteacute totale de cet article et appuyer sur la touche ENTER de la douchette Pour visualiser la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Appuyez sur la touche ESC pour
revenir sur CODE Pour visualiser la quantiteacute de la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche puis sur la flegraveche de votre
douchette Si aucune quantiteacute nrsquoapparaicirct cela veut dire que la quantiteacute est eacutegale agrave 1 Appuyez sur la touche ESC pour revenir sur CODE Pour visualiser la premiegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Pour visualiser les reacutefeacuterences suivantes appuyez sur la flegraveche Pour visualiser les reacutefeacuterences preacuteceacutedentes appuyez sur la flegraveche Appuyez sur la
touche ESC pour revenir sur CODE Pour rechercher une reacutefeacuterence sur la douchette appuyez sur la touche F2 SEARCH CODE srsquoaffiche sur lrsquoeacutecran de la douchette Biper alors le code barre de lrsquoarticle rechercheacute ou taper la reacutefeacuterence de lrsquoarticle et appuyez sur ENTER Pour effacer une reacutefeacuterence positionnez vous sur la reacutefeacuterence agrave supprimer agrave lrsquoaide des flegraveches ou ou utilisez la
fonction recherche touche F2 puis appuyez sur la touche F3 Confirmez la suppression par la touche F2 votre suppression
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Annexe ndash Utilisation dune douchette CIPHERLAB 8001-L
Preacutesentation Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Vous avez deux cacircbles agrave brancher Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique et un autre cacircble dont le branchement se fait directement sur le socle mais dont lrsquoextreacutemiteacute en port USB se branchera uniquement apregraves avoir teacuteleacutechargeacute le pilote suivant httpwwwfastmagfrcipherlab teacuteleacutecharger (ceci fonctionne aussi sur vista)
Bouton bleu = validation Bouton bleu = validation
Bouton jaune permet de bipez les codes barres
ESC=eacutechappe BC=Back space (espace)
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Une fois cela fait branchez la prise USB sur votre central et une fenecirctre laquo Nouveau mateacuteriel deacutetecteacute raquo srsquoouvre
Allez dans Fastmag puis preacutefeacuterence (en haut agrave gauche) choisissez le scanner drsquoinventaire cipherlab 8000
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Mode opeacuteratoire 1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de se mettre sur le mode COLLECTE ou taper 1 puis bouton bleu laquo Code raquo apparaicirct vous ecirctes precirct agrave biper vos articles 2deg) Appuyez sur la touche jaune pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque appuyez sur la touche ESC pour ressortir 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement faite ESC pour sortir du mode COLLECTE puis seacutelectionnez le mode TRANSFERT ou tapez 2 puis bouton bleu pour valider votre choix posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Fastmag laquo Lire le scanner raquo
4deg) A chaque fois que lisez le scanner il vous demande si vous voulez effacer tout ou partie des vos articles bipeacutes afin de continuer votre inventaire
REMARQUE veacuterifiez que les quantiteacutes de lrsquoemplacement sont correctes AVANT le vidage
Touches de fonction de la douchette La touche ESC vous permet de saisir le menu sur lequel vous voulez vous positionner Pour confirmer touches BLEUES
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Le menu UTILITAIRE vous permet de
1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
Cas speacutecial ougrave on reste bloqueacute sur scanner detecteacute
Dans le cas ou apregraves installation vous rester bloquez sur leacutecran Proceacutedez comme suit
- Quittez Fastmag
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- Allez dans programme douchette
Choisissez AG8000N
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Vous obtiendrez
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Ensuite allez sur le bouton en bas a droite
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Par la suite allez dans OPEN
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Choisissez votre fichiez a charger
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Allez ensuite dans preacutefeacuterence
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Vous arrivez ensuite sur
Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
Sur votre ordinateur lancer lrsquoapplication FastMag Boutique
Cliquer en haut agrave gauche sur FastMag puis Preacutefeacuterence
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Lire le Scanner
Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
Inscrivez ici vos notes saisies pendant la formation
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Pour la preacuteparation drsquoun inventaire il vous suffira de
Choisir la boutique (en surbrillance)
Fixer des paramegravetres facultatifs afin de restreindre la porteacutee de linventaire Pour cela plusieurs critegraveres soffrent agrave vous
- Par rayon (ex accessoires hommes femme ) - Par saison (ex 08E 07H ) - Par famille de produits (ex Bracelet chemise cravate ) - Par fournisseur (ex petit bateau Damart Chanel)
- Par marque (ex Hello kitty ) - Par modegravele (ex Cindy hellip) - Par thegraveme (ex Cuba hellip) - Par Matiegravere(ex Linhellip) - Par Sous Famille(ex chemise ml hellip)
- Par reacutefeacuterence (ex BX003 ) vous pouvez inventoriez jusqursquoagrave 10 reacutefeacuterences agrave la fois - Aucun si vous proceacutedez agrave un inventaire total du stock boutique Attention pour lrsquoinventaire drsquoun deacutepocirct dans le cas drsquoune enseigne ayant un Neacutegoce Il ne faut plus eacutemettre ou modifier de Bl en cours drsquoinventaire Tregraves Important Si vous avez des BLs en reacuteservation livrables ou non livrables pour des clients ils sont par deacutefaut exclus du stock vendable de FastMag Mais srsquoils se confondent au stock restant de votre deacutepocirct vous pouvez choisir de les compter en cochant selon le cas de figure dans lequel vous ecirctes Cochez Stock physique reacuteserveacute pour un client Neacutegoce pour les BLs en reacuteservation non livrables dans le cas ougrave leurs stock ne seraient pas mis agrave part du stock vendable Cochez Stock physique reacuteserveacute et en partance pour un client Neacutegoce pour les BLs en reacuteservation en partance si eux aussi ne sont pas dans leurs cartons precirct agrave ecirctre expeacutedier Nous attirons votre attention sur le fait que si vous deacutecidez de compter vos bls en reacuteservation et si vous comptez pour une ref agrave la TC en quantiteacute infeacuterieure agrave la quantiteacute en reacuteservation votre inventaire ne pourra ecirctre valider Exemple si pour la reacutefeacuterence ANGELA en taille M couleur ROUGE vous en comptez 8 alors que vous en avez 10 en reacuteservation FastMag ne permettra pas sa validation Il faut que le stock compteacute soit au moins eacutegal ou supeacuterieur au stock reacuteserveacute dans vos diffeacuterents Bls Dans tous les cas nous vous conseillons vivement de cocher Lancer la proceacutedure de recalcul des stocks avant la
preacuteparation de linventaire Avant de valider le lancement de la preacuteparation de lrsquoinventaire ce qui permettra de synchroniser toutes les tables de FastMag et de partir avec un stock coheacuterent pour lrsquoinventaire Puis cliquer sur laquo Valider raquo
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Attention Chaque critegravere est restrictif Si vous ne demandez que les articles dune saison seul ces articles seront preacutesent dans la preacuteparation dinventaire et il ne faudra donc inventorier que les produits concerneacutes par vos critegraveres Ainsi si par meacutegarde vous comptez des articles en dehors des critegraveres de lancement de lrsquoinventaire ceux-ci seront automatiquement eacutecarter agrave la validation de lrsquoinventaire
Les reacutesultats dans les reacuteceptions de marchandise La preacuteparation dun inventaire geacutenegravere une reacuteception par fournisseur pour lesquels des articles sont en stock Chaque reacuteception aura pour justificatif INVENTAIRE PREPA La zone stock de toutes les reacuteceptions preacuteceacutedant linventaire sont remises agrave zeacutero tandis que la zone stock de la nouvelle reacuteception geacuteneacutereacutee par la preacuteparation contient le stock theacuteorique Note Cette opeacuteration vous permet de continuer les ventes au deacutetail sur le logiciel agrave conditions dajouter agrave votre inventaire les quantiteacutes vendues
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EN BOUTIQUE OU AU DEPOT
ATTENTION Si vous utilisez un scanner dinventaire il faudra au preacutealable indiquer quel type de scanner vous utilisez Allez dans le menu Fastmag Preacutefeacuterence puis selectionner la douchette utiliseacutee (ainsi que le port COM utiliseacute De plus il faudra au preacutealable vider le contenu de la douchette avant toute utilisation
2 Preacutesentation des eacutecrans dinventaires en boutique ou pour un deacutepocirct
Raccourci Etats Inventaire du magasin Inventorier les produits du magasin Voici comment se preacutesenter lrsquoeacutecran drsquoinventaire des produits
Leacutecran se divise en 4 parties
1egravere partie (haut gauche) vous affiche les emplacements ougrave votre stock pourrait ecirctre rangeacute vous pouvez modifier la liste des emplacements pour y ajouter supprimer ou changer le nom de lrsquoemplacement en cliquant sur le bouton correspondant
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AJOUT
RENOMMER
SUPPRIMER
Attention cette suppression agit sur lensemble des reacutefeacuterences qui ont eacuteteacute bipeacutees dans lemplacement concerneacute laquo Nous vous recommandons fortement la creacuteation de plusieurs emplacements afin de faciliter le comptage de la marchandise Ceci vous permettra en outre drsquoecirctre plus efficace pour le controcircle de lrsquoinventaire raquo Remarque La quantiteacute totale des articles saisis par emplacement srsquoaffiche automatiquement ainsi que le nombre de reacutefeacuterence par emplacement
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Par exemple Vous pouvez creacuteer laquo Fond de boutique raquo laquo Mur de droite raquo laquo Mur de gauche ndash Etagegravere raquo laquo Mur de gauche ndash Portant raquo laquo Dessous de caisse raquo laquo Deacuteco vitrine droite raquo etc
2egraveme partie (bas gauche) Fenecirctre de saisie et drsquoaffichage de lrsquohistorique des 10 derniers articles bipeacutes Le champ de saisie reste en permanence en attente de lecture drsquoun code barre Remarque La lecture du champ Gencod est active si celui-ci est renseigneacute dans la fiche article
3egraveme partie (centre) Fenecirctre drsquoaffichage des Produits ID ou Gencod (un numeacutero commenccedilant par un et qui se trouve en dessous du code barres) bipeacutes regroupeacutes par reacutefeacuterence avec un controcircle sur les quantiteacutes de cette reacutefeacuterence Astuces en se positionnant sur la reacutefeacuterence et en appuyant sur laquo Entreacutee raquo vous pourrez modifier la quantiteacute La saisie drsquoune quantiteacute agrave zeacutero vous permet drsquoeffacer la ligne drsquoinventaire correspondant agrave cette reacutefeacuterence
4egraveme partie (droite) divers boutons
Transmettre lrsquoinventaire envoi les informations renseigneacutees vers le serveur Il est indispensable drsquoeffectuer une transmission de lrsquoinventaire avant de lancer les impressions drsquoinventaires et la validation
Lire le scanner Selon la douchette utiliseacute Reportez-vous aux annexes pour lrsquoutilisation de la douchette
Cette opeacuteration vous permet de transmettre les informations de votre douchette vers lrsquoordinateur Pour cela poser la douchette sur le socle appuyer ensuite laquo Lire le scanner raquo Avant de commencer un autre emplacement nrsquooubliez surtout pas de vider le contenu de la douchette
Vider lrsquoemplacement Efface la liste des produits bipeacutes de llsquoemplacement seacutelectionneacute A faire absolument avant de commencer un inventaire pour chaque emplacement
Fermer Quitte lrsquoapplication sans transmettre lrsquoinventaire les informations au serveur tout en vous posant la question si vous voulez transmettre quand mecircme
Rechercher Permet de rechercher une reacutefeacuterence dans lemplacement seacutelectionner
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Ajout manuel Permet drsquoajouter manuellement des reacutefeacuterences qui posent problegraveme (code-barre invalide ou non existant) On vous demandera la reacutefeacuterence couleur et la taille de larticle agrave ajouter
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Cela donne
Importer un fichier Vous permet drsquointeacutegrer des donneacutees pour un emplacement dans votre
inventaire sur un emplacement en inteacutegrant un fichier au format (cf p15 Gestion des fichiers drsquoinventaires) Pour lrsquoimportation drsquoun fichier drsquoinventaire complet il est fortement recommandeacute
drsquoutiliser la fonction drsquoimportation de fichier du menu gestion des fichiers drsquoinventaires
Attention si vous utilisez une douchette de boutique vous ecirctes en permanence sur la saisie de codes barres vous pouvez biper vos produits agrave la chaicircne
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3 Deacuteroulement de lrsquoinventaire en boutique
Preacuteambule
Pour effectuer un inventaire en boutique il faut que le central ait lanceacute une preacuteparation Il est impeacuteratif de vider lrsquoensemble des emplacements (correspondant au preacuteceacutedent inventaire)
avant de commencer votre inventaire et de vider la douchette formula si cest celle ci que vous utilisez
Attention Si vous souhaitez faire un inventaire de plusieurs boutiques au central il est impeacuteratif de faire un inventaire et un reacuteajustement par boutique avant den commencer une autre On utilise un seul ordinateur par boutique qui fait linventaire et sur lequel on ne branchera quun seul socle de douchette dinventaire Vous pourrez neacuteanmoins avoir autant de douchette que vous voulez pour proceacuteder agrave votre inventaire a) Ouvrir la proceacutedure drsquoinventaire en allant agrave laquo Etats Inventaire du magasin Inventorier les produits du
magasin raquo
b) Creacuteez vos diffeacuterents emplacements Srsquoils sont deacutejagrave creacuteeacutes videz vos emplacements
c) Choisissez lrsquoemplacement par lequel vous allez commencer
- Si vous utilisez un scanner drsquoinventaire vous ne cliquerez (sur laquo Lire le scanner raquo) qursquoagrave la fin de la collecte des codes barres un transfert drsquoinformation entre le scanner et le PC se fera (Nrsquooubliez pas de purger les infos du scanner agrave chaque changement drsquoemplacement)
- Si vous utilisez une douchette filaire biper directement les codes barres apregraves avoir choisi lrsquoemplacement
- Vous pouvez aussi ajouter des reacutefeacuterences agrave la main en passant par lrsquoajout manuel
En cas drsquoerreurs ou de doute cliquez sur laquoVider lrsquoemplacementraquo Cela effacera uniquement le contenu de lrsquoemplacement seacutelectionneacute - Vous pouvez modifier les quantiteacutes drsquoune seule ligne Pour cela cliquer sur la ligne concerneacutee (Partie centrale)
puis taper laquo Entreacutee raquo sur votre clavier Saisissez ensuite la nouvelle quantiteacute Nota Pour supprimer une ligne positionnez vous sur la ligne agrave supprimer appuyer sur la touche laquo entreacutee raquo saisir une quantiteacute agrave zeacutero et valider votre saisie Votre ligne est alors supprimeacutee automatiquement
d) Puis passer agrave un autre emplacement
e) Pour finir cliquez sur laquo Transmettre raquo si vous avez fini tous vos emplacements
Remarques
Un inventaire peut ecirctre transmis agrave plusieurs reprises sans aucune incidence
En effet le fichier envoyeacute au central se base sur les fichiers inventaire et emplacement stockeacutes sur le disque dur local de la boutique dans le reacutepertoire cprogram filesfastmag boutiquedata
Il est possible dutiliser les 2 types de douchettes simultaneacutement pendant votre inventaire Pendant que le scanner dinventaire est en collecte de code barres vous pouvez utilisez votre douchette filaire pour biper dautres produits directement dans lemplacement choisi
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Les Etats de controcircle de la boutique
A SORTIR AVANT VALIDATION DINVENTAIRE
En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Raccourci Etats Inventaire du magasin laquo nom de lrsquoeacutetat raquo
1 Etat des diffeacuterences
Cet eacutetat vous affiche les quantiteacutes manquantes et les reacutefeacuterences en trop dans votre inventaire par rapport aux quantiteacutes deacutejagrave saisies dans la proceacutedure drsquoinventaire il affiche la diffeacuterence Cet eacutetat simprime en format ticket de caisse Attention afin davoir une reacuteelle lisibiliteacute de votre document comparez avec les autres eacutetats
Exemple
Pour le magasin BOULOGNE SARL pour lrsquoinventaire du 27072009 pour tous les fournisseurs pour toutes les familles et pour toutes les saisons il nous manque dans la famille laquo Roadster raquo la reacutefeacuterence laquo FZ6 raquo Il manque 4 piegraveces en couleur laquo WHITE raquo pour la taille laquo TU raquo La valeur de vente TTC srsquoeacutelegraveve agrave 40 00000 euro
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2 Etat du stock dinventaire
Cet eacutetat vous classe par familles reacutefeacuterences tailles couleurs les quantiteacutes des produits deacutejagrave saisis dans la proceacutedure drsquoinventaire Cet eacutetat srsquoimprime en format ticket de caisse
Exemple Pour le magasin BOULOGNE SARL pour lrsquoinventaire du 27072009 pour tous les fournisseurs pour toutes les familles et pour toutes les saisons nous avons inventorieacutes uniquement dans la famille laquo Roadster raquo la reacutefeacuterence laquo FZ6 raquo Nous avons inventorieacutes 5 piegraveces pour la couleur laquo BLACK raquo pour la taille laquo TU raquo De plus la quantiteacute total geacuteneacuteral inventorieacute srsquoeacutelegraveve agrave 5 piegraveces
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo laquo type PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez Idem pour lenregistrer en excel
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3 Le rapport drsquoinventaire
Cet eacutetat vous affiche la totaliteacute des quantiteacutes manquantes ainsi que le montant global du manque Vous avez eacutegalement la quantiteacute en solde ainsi que le montant du solde
Exemple Ici nous savons qursquoil manque 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro Le solde (donc la diffeacuterence par rapport au stock theacuteorique) srsquoeacutelegraveve eacutegalement agrave 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro
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A U C E N T R A L
4 Deacuteroulement de lrsquoinventaire en central
Les Etats de controcircle au central
Raccourci Gestion Traitements peacuteriodique Proceacutedures dinventaires
1 Gestion des fichiers drsquoinventaires
Nota Il faut absolument lancer une preacuteparation drsquoinventaire dans Fastmag pour la boutique concerneacutee Si vous souhaitez inteacutegrer des deacutecimales dans votre inventaire il faut preacutealablement que le nombre de deacutecimale soit deacutefini dans les parameacutetrage dossier et que prendre le point comme seacuteparateur dans le fichier agrave inteacutegrer Vous avez la possibiliteacute drsquointeacutegrer un fichier texte provenant drsquoun inventaire externe (logisticien par exemple) pour votre inventaire La structure agrave respecter est la suivante
- Reacutefeacuterence article Quantiteacute La reacutefeacuterence article peut ecirctre soit le Gencod soit le PID (code barres qui est geacuteneacutereacute automatiquement par Fastmag preacuteceacutedeacute par un ) soit la reacutefeacuterence fournisseur soit la reacutefeacuterence|couleur|taille (le caractegravere seacuteparateur eacutetant le more obtenu avec les touches ALT GR et le 6 au dessus des lettres)
La seacuteparation entre la reacutefeacuterence article et les quantiteacutes peut ecirctre un point virgule () ou une tabulation Exemple 1 3112 121 37040125457841 370401254574812 ANGELA|BLEU|42 5
Exemple 2 3704012545125 12 3704012545457 10 15 11 45 12 ANGELA|BLEU|42 5
Seacutelectionner en haut la boutique concerneacutee par lrsquoinventaire Dans Fichier texte agrave teacuteleacutecharger cliquer sur laquo Parcourirhellip raquo et indiquer le chemin de votre fichier Dans Type de fichier seacutelectionner la maniegravere dont le texte est deacutelimiteacute (Texte agrave longueur fixe Texte deacutelimiteacute par des points virgule Texte deacutelimiteacute par des tabulations) Cliquer ensuite sur laquo Envoyer le fichier raquo
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Cas particulier Fichier texte agrave longueur fixe
Position de deacutepart de la reacutefeacuterence
Longueur de la reacutefeacuterence Position du deacutepart de la quantiteacute
Longueur de la quantiteacute
Indiquer ici la position de deacutepart de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici le nombre de caractegraveres de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici la position de deacutepart de la quantiteacute
Indiquer ici le nombre de caractegraveres de la quantiteacute Lorsque vous cocher la case laquo Ne pas prendre en compte la premiegravere ligne raquo lrsquoen-tecircte de colonne nrsquoest pas prise en compte Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo Apregraves avoir envoyer le fichier
Dans laquo Reacutefeacuterence raquo seacutelectionner la 1egravere reacutefeacuterence du fichier Dans laquo Quantiteacute raquo seacutelectionner la quantiteacute de la 1egravere ligne de votre fichier Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo
Vous avez la possibiliteacute drsquoenvoyer plusieurs fichiers drsquoinventaire Pour inteacutegrer votre fichier drsquoinventaire cliquer sur laquo Envoyer les donneacutees dans lrsquoinventaire raquo
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Confirmer votre choix en cliquant sur laquo OK raquo
Apregraves la confirmation la reacutefeacuterence sera inteacutegreacute dans vos donneacutees drsquoinventaires
2 Modification des donneacutees drsquoinventaire
Type de donneacutees Ici seacutelectionnez soit laquo Donneacutees drsquoinventaires raquo donc les donneacutees inventorieacutees par votre boutique soit laquo Erreurs drsquoinventaires raquo
Les laquo erreurs drsquoinventaires raquo permettent de visualiser les articles inventorieacutes non preacutesent dans la base de donneacutee ou eacuteventuellement les erreurs de scannage
Rechercher Permet de rechercher une reacutefeacuterence preacutecise Pour cela renseignez la reacutefeacuterence puis cliquez sur laquo Filtrer raquo Reacutefeacuterence Ici vous pouvez ajouter une reacutefeacuterence qui nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute par exemple Cliquez ensuite sur laquo Ajouter la reacutefeacuterence raquo pour ajouter Exemple La boutique nous signale que pour la reacutefeacuterence laquo ZX-6R raquo pour la couleur laquo VERT raquo nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute mais est bien preacutesente dans la boutique Vous devez alors saisir le chiffre laquo 1 raquo dans la colonne laquo Stock Reacuteel raquo et cliquez sur laquo Modifier raquo sur la mecircme ligne Ceci permet alors de modifier les donneacutees drsquoinventaire
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3 Etat des diffeacuterences pour un magasin
Cet eacutetat est leacutequivalent de celui sorti par le magasin mais en format A4
4 Etat du stock reacuteel pour un magasin
Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation dinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Important
La valorisation du stock se fait sur le dernier prix drsquoachat de lrsquoarticle il est donc afficheacute agrave titre informatif Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetats de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo type laquo PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez
5 Rapport drsquoinventaire pour tous les magasins
Crsquoest un eacutetat qui vous affiche globalement (lrsquoensemble de vos reacutefeacuterences) et une ligne par magasin les quantiteacutes manquantes et les quantiteacutes en trop apregraves que la boutique ai bipeacute tous les produits en stock (les quantiteacutes sont valoriseacutees en prix drsquoachat) Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation drsquoinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux-ci ne seront plus disponibles apregraves validation de lrsquoinventaire
6 Validation dun inventaire
La validation dinventaire geacutenegravere une reacuteception par fournisseur ayant pour justificatif INVENTAIRE OK Important Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetat de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article Nota Ces reacuteceptions viennent en remplacement des reacuteceptions de preacuteparation dinventaire La zone quantiteacute correspond aux mouvements de reacuteajustement dinventaire la zone stock correspond agrave la quantiteacute reacutesultante en stock de chaque article apregraves validation
7 Annulation drsquoun inventaire
Annule tout inventaire en cours de preacuteparation Il vous sera demandeacute une confirmation avant toute suppression Nota Cette annulation geacutenegravere des reacuteceptions dannulation ayant pour justificatif INVENTAIRE ANNUL
8 Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire
Vous avez la possibiliteacute drsquoautoriser les reacuteceptions lors drsquoun inventaire simplement en cliquant sur laquo Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire raquo Attention Cette manipulation nrsquoest vraiment pas conseilleacutee
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4 Support utilisateur
Il vous est possible de contacter notre support utilisateur 7j7 (sauf jours feacuterieacutes) de 9h agrave 19h la semaine et de 10h agrave 19h
le week-end (sauf coupure deacutejeuner de 13h agrave 14h) aux coordonneacutees suivantes
ACE INFORMATIQUE
9 rue de lrsquoaqueduc 75010 Paris
Teacuteleacutephone de la Hotline 00 33 (1) 83 64 2000
Fax 00 33 (1) 55260801
Ou en faisant votre demande sur le site httphotlinefastmagfrdemandes
5 Auto formation
Si vous avez un accegraves agrave Internet vous pouvez suivre des formations videacuteos
Acceacutedez agrave Internet sur le site httpwwwaceinformatiquecom
Dans la colonne de gauche cliquez sur le lien auto formation Vous verrez une liste de toutes les formations disponibles
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Annexe ndash Utilisation dune douchette formula F734
Preacutesentation
Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Coteacute socle le cacircble de type RJ45 (ressemblant agrave une prise de combineacute teacuteleacutephonique) se branche sur la sortie RS232RS485 (inscription sous le socle) de lrsquoautre coteacute sur le port com1 ou com2 de la machine (prise 9 broches macircles sur lrsquoordinateur) Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique
Mode opeacuteratoire
1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de vider le contenu de la douchette Pour ce faire biper deux fois le code barre situeacute sur le socle de la douchette en appuyant sur la touche SCAN 2deg) Appuyez sur la touche SCAN pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque Lorsque vous appuyez sur la touche SCAN le mot CODE srsquoaffiche Si vous voyez sous le mot CODE une reacutefeacuterence appuyez sur la touche ESC pour ressortir puis biper agrave nouveau le code barre de lrsquoarticle souhaiter 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Lire le scanner
4deg) Vous avez la possibiliteacute de modifier ou de supprimer certaine ligne en utilisant la touche de fonction F3 Pour terminer votre facture ou bon de livraison appuyer sur la touche ECHAP puis validez votre piegravece
Touches de fonction de la douchette
La touche F4 vous permet de saisir les quantiteacutes totales pour un article Pour lrsquoutiliser bipez un code barre puis appuyez sur la touche F4 le mot Qty srsquoaffiche alors sur lrsquo eacutecran de la douchette saisir la quantiteacute totale de cet article et appuyer sur la touche ENTER de la douchette Pour visualiser la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Appuyez sur la touche ESC pour
revenir sur CODE Pour visualiser la quantiteacute de la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche puis sur la flegraveche de votre
douchette Si aucune quantiteacute nrsquoapparaicirct cela veut dire que la quantiteacute est eacutegale agrave 1 Appuyez sur la touche ESC pour revenir sur CODE Pour visualiser la premiegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Pour visualiser les reacutefeacuterences suivantes appuyez sur la flegraveche Pour visualiser les reacutefeacuterences preacuteceacutedentes appuyez sur la flegraveche Appuyez sur la
touche ESC pour revenir sur CODE Pour rechercher une reacutefeacuterence sur la douchette appuyez sur la touche F2 SEARCH CODE srsquoaffiche sur lrsquoeacutecran de la douchette Biper alors le code barre de lrsquoarticle rechercheacute ou taper la reacutefeacuterence de lrsquoarticle et appuyez sur ENTER Pour effacer une reacutefeacuterence positionnez vous sur la reacutefeacuterence agrave supprimer agrave lrsquoaide des flegraveches ou ou utilisez la
fonction recherche touche F2 puis appuyez sur la touche F3 Confirmez la suppression par la touche F2 votre suppression
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Annexe ndash Utilisation dune douchette CIPHERLAB 8001-L
Preacutesentation Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Vous avez deux cacircbles agrave brancher Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique et un autre cacircble dont le branchement se fait directement sur le socle mais dont lrsquoextreacutemiteacute en port USB se branchera uniquement apregraves avoir teacuteleacutechargeacute le pilote suivant httpwwwfastmagfrcipherlab teacuteleacutecharger (ceci fonctionne aussi sur vista)
Bouton bleu = validation Bouton bleu = validation
Bouton jaune permet de bipez les codes barres
ESC=eacutechappe BC=Back space (espace)
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Une fois cela fait branchez la prise USB sur votre central et une fenecirctre laquo Nouveau mateacuteriel deacutetecteacute raquo srsquoouvre
Allez dans Fastmag puis preacutefeacuterence (en haut agrave gauche) choisissez le scanner drsquoinventaire cipherlab 8000
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Mode opeacuteratoire 1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de se mettre sur le mode COLLECTE ou taper 1 puis bouton bleu laquo Code raquo apparaicirct vous ecirctes precirct agrave biper vos articles 2deg) Appuyez sur la touche jaune pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque appuyez sur la touche ESC pour ressortir 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement faite ESC pour sortir du mode COLLECTE puis seacutelectionnez le mode TRANSFERT ou tapez 2 puis bouton bleu pour valider votre choix posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Fastmag laquo Lire le scanner raquo
4deg) A chaque fois que lisez le scanner il vous demande si vous voulez effacer tout ou partie des vos articles bipeacutes afin de continuer votre inventaire
REMARQUE veacuterifiez que les quantiteacutes de lrsquoemplacement sont correctes AVANT le vidage
Touches de fonction de la douchette La touche ESC vous permet de saisir le menu sur lequel vous voulez vous positionner Pour confirmer touches BLEUES
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Le menu UTILITAIRE vous permet de
1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
Cas speacutecial ougrave on reste bloqueacute sur scanner detecteacute
Dans le cas ou apregraves installation vous rester bloquez sur leacutecran Proceacutedez comme suit
- Quittez Fastmag
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- Allez dans programme douchette
Choisissez AG8000N
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Vous obtiendrez
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Ensuite allez sur le bouton en bas a droite
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Par la suite allez dans OPEN
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Choisissez votre fichiez a charger
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Allez ensuite dans preacutefeacuterence
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Vous arrivez ensuite sur
Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
Sur votre ordinateur lancer lrsquoapplication FastMag Boutique
Cliquer en haut agrave gauche sur FastMag puis Preacutefeacuterence
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Lire le Scanner
Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
Inscrivez ici vos notes saisies pendant la formation
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Attention Chaque critegravere est restrictif Si vous ne demandez que les articles dune saison seul ces articles seront preacutesent dans la preacuteparation dinventaire et il ne faudra donc inventorier que les produits concerneacutes par vos critegraveres Ainsi si par meacutegarde vous comptez des articles en dehors des critegraveres de lancement de lrsquoinventaire ceux-ci seront automatiquement eacutecarter agrave la validation de lrsquoinventaire
Les reacutesultats dans les reacuteceptions de marchandise La preacuteparation dun inventaire geacutenegravere une reacuteception par fournisseur pour lesquels des articles sont en stock Chaque reacuteception aura pour justificatif INVENTAIRE PREPA La zone stock de toutes les reacuteceptions preacuteceacutedant linventaire sont remises agrave zeacutero tandis que la zone stock de la nouvelle reacuteception geacuteneacutereacutee par la preacuteparation contient le stock theacuteorique Note Cette opeacuteration vous permet de continuer les ventes au deacutetail sur le logiciel agrave conditions dajouter agrave votre inventaire les quantiteacutes vendues
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EN BOUTIQUE OU AU DEPOT
ATTENTION Si vous utilisez un scanner dinventaire il faudra au preacutealable indiquer quel type de scanner vous utilisez Allez dans le menu Fastmag Preacutefeacuterence puis selectionner la douchette utiliseacutee (ainsi que le port COM utiliseacute De plus il faudra au preacutealable vider le contenu de la douchette avant toute utilisation
2 Preacutesentation des eacutecrans dinventaires en boutique ou pour un deacutepocirct
Raccourci Etats Inventaire du magasin Inventorier les produits du magasin Voici comment se preacutesenter lrsquoeacutecran drsquoinventaire des produits
Leacutecran se divise en 4 parties
1egravere partie (haut gauche) vous affiche les emplacements ougrave votre stock pourrait ecirctre rangeacute vous pouvez modifier la liste des emplacements pour y ajouter supprimer ou changer le nom de lrsquoemplacement en cliquant sur le bouton correspondant
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AJOUT
RENOMMER
SUPPRIMER
Attention cette suppression agit sur lensemble des reacutefeacuterences qui ont eacuteteacute bipeacutees dans lemplacement concerneacute laquo Nous vous recommandons fortement la creacuteation de plusieurs emplacements afin de faciliter le comptage de la marchandise Ceci vous permettra en outre drsquoecirctre plus efficace pour le controcircle de lrsquoinventaire raquo Remarque La quantiteacute totale des articles saisis par emplacement srsquoaffiche automatiquement ainsi que le nombre de reacutefeacuterence par emplacement
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Par exemple Vous pouvez creacuteer laquo Fond de boutique raquo laquo Mur de droite raquo laquo Mur de gauche ndash Etagegravere raquo laquo Mur de gauche ndash Portant raquo laquo Dessous de caisse raquo laquo Deacuteco vitrine droite raquo etc
2egraveme partie (bas gauche) Fenecirctre de saisie et drsquoaffichage de lrsquohistorique des 10 derniers articles bipeacutes Le champ de saisie reste en permanence en attente de lecture drsquoun code barre Remarque La lecture du champ Gencod est active si celui-ci est renseigneacute dans la fiche article
3egraveme partie (centre) Fenecirctre drsquoaffichage des Produits ID ou Gencod (un numeacutero commenccedilant par un et qui se trouve en dessous du code barres) bipeacutes regroupeacutes par reacutefeacuterence avec un controcircle sur les quantiteacutes de cette reacutefeacuterence Astuces en se positionnant sur la reacutefeacuterence et en appuyant sur laquo Entreacutee raquo vous pourrez modifier la quantiteacute La saisie drsquoune quantiteacute agrave zeacutero vous permet drsquoeffacer la ligne drsquoinventaire correspondant agrave cette reacutefeacuterence
4egraveme partie (droite) divers boutons
Transmettre lrsquoinventaire envoi les informations renseigneacutees vers le serveur Il est indispensable drsquoeffectuer une transmission de lrsquoinventaire avant de lancer les impressions drsquoinventaires et la validation
Lire le scanner Selon la douchette utiliseacute Reportez-vous aux annexes pour lrsquoutilisation de la douchette
Cette opeacuteration vous permet de transmettre les informations de votre douchette vers lrsquoordinateur Pour cela poser la douchette sur le socle appuyer ensuite laquo Lire le scanner raquo Avant de commencer un autre emplacement nrsquooubliez surtout pas de vider le contenu de la douchette
Vider lrsquoemplacement Efface la liste des produits bipeacutes de llsquoemplacement seacutelectionneacute A faire absolument avant de commencer un inventaire pour chaque emplacement
Fermer Quitte lrsquoapplication sans transmettre lrsquoinventaire les informations au serveur tout en vous posant la question si vous voulez transmettre quand mecircme
Rechercher Permet de rechercher une reacutefeacuterence dans lemplacement seacutelectionner
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Ajout manuel Permet drsquoajouter manuellement des reacutefeacuterences qui posent problegraveme (code-barre invalide ou non existant) On vous demandera la reacutefeacuterence couleur et la taille de larticle agrave ajouter
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Cela donne
Importer un fichier Vous permet drsquointeacutegrer des donneacutees pour un emplacement dans votre
inventaire sur un emplacement en inteacutegrant un fichier au format (cf p15 Gestion des fichiers drsquoinventaires) Pour lrsquoimportation drsquoun fichier drsquoinventaire complet il est fortement recommandeacute
drsquoutiliser la fonction drsquoimportation de fichier du menu gestion des fichiers drsquoinventaires
Attention si vous utilisez une douchette de boutique vous ecirctes en permanence sur la saisie de codes barres vous pouvez biper vos produits agrave la chaicircne
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3 Deacuteroulement de lrsquoinventaire en boutique
Preacuteambule
Pour effectuer un inventaire en boutique il faut que le central ait lanceacute une preacuteparation Il est impeacuteratif de vider lrsquoensemble des emplacements (correspondant au preacuteceacutedent inventaire)
avant de commencer votre inventaire et de vider la douchette formula si cest celle ci que vous utilisez
Attention Si vous souhaitez faire un inventaire de plusieurs boutiques au central il est impeacuteratif de faire un inventaire et un reacuteajustement par boutique avant den commencer une autre On utilise un seul ordinateur par boutique qui fait linventaire et sur lequel on ne branchera quun seul socle de douchette dinventaire Vous pourrez neacuteanmoins avoir autant de douchette que vous voulez pour proceacuteder agrave votre inventaire a) Ouvrir la proceacutedure drsquoinventaire en allant agrave laquo Etats Inventaire du magasin Inventorier les produits du
magasin raquo
b) Creacuteez vos diffeacuterents emplacements Srsquoils sont deacutejagrave creacuteeacutes videz vos emplacements
c) Choisissez lrsquoemplacement par lequel vous allez commencer
- Si vous utilisez un scanner drsquoinventaire vous ne cliquerez (sur laquo Lire le scanner raquo) qursquoagrave la fin de la collecte des codes barres un transfert drsquoinformation entre le scanner et le PC se fera (Nrsquooubliez pas de purger les infos du scanner agrave chaque changement drsquoemplacement)
- Si vous utilisez une douchette filaire biper directement les codes barres apregraves avoir choisi lrsquoemplacement
- Vous pouvez aussi ajouter des reacutefeacuterences agrave la main en passant par lrsquoajout manuel
En cas drsquoerreurs ou de doute cliquez sur laquoVider lrsquoemplacementraquo Cela effacera uniquement le contenu de lrsquoemplacement seacutelectionneacute - Vous pouvez modifier les quantiteacutes drsquoune seule ligne Pour cela cliquer sur la ligne concerneacutee (Partie centrale)
puis taper laquo Entreacutee raquo sur votre clavier Saisissez ensuite la nouvelle quantiteacute Nota Pour supprimer une ligne positionnez vous sur la ligne agrave supprimer appuyer sur la touche laquo entreacutee raquo saisir une quantiteacute agrave zeacutero et valider votre saisie Votre ligne est alors supprimeacutee automatiquement
d) Puis passer agrave un autre emplacement
e) Pour finir cliquez sur laquo Transmettre raquo si vous avez fini tous vos emplacements
Remarques
Un inventaire peut ecirctre transmis agrave plusieurs reprises sans aucune incidence
En effet le fichier envoyeacute au central se base sur les fichiers inventaire et emplacement stockeacutes sur le disque dur local de la boutique dans le reacutepertoire cprogram filesfastmag boutiquedata
Il est possible dutiliser les 2 types de douchettes simultaneacutement pendant votre inventaire Pendant que le scanner dinventaire est en collecte de code barres vous pouvez utilisez votre douchette filaire pour biper dautres produits directement dans lemplacement choisi
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Les Etats de controcircle de la boutique
A SORTIR AVANT VALIDATION DINVENTAIRE
En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Raccourci Etats Inventaire du magasin laquo nom de lrsquoeacutetat raquo
1 Etat des diffeacuterences
Cet eacutetat vous affiche les quantiteacutes manquantes et les reacutefeacuterences en trop dans votre inventaire par rapport aux quantiteacutes deacutejagrave saisies dans la proceacutedure drsquoinventaire il affiche la diffeacuterence Cet eacutetat simprime en format ticket de caisse Attention afin davoir une reacuteelle lisibiliteacute de votre document comparez avec les autres eacutetats
Exemple
Pour le magasin BOULOGNE SARL pour lrsquoinventaire du 27072009 pour tous les fournisseurs pour toutes les familles et pour toutes les saisons il nous manque dans la famille laquo Roadster raquo la reacutefeacuterence laquo FZ6 raquo Il manque 4 piegraveces en couleur laquo WHITE raquo pour la taille laquo TU raquo La valeur de vente TTC srsquoeacutelegraveve agrave 40 00000 euro
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2 Etat du stock dinventaire
Cet eacutetat vous classe par familles reacutefeacuterences tailles couleurs les quantiteacutes des produits deacutejagrave saisis dans la proceacutedure drsquoinventaire Cet eacutetat srsquoimprime en format ticket de caisse
Exemple Pour le magasin BOULOGNE SARL pour lrsquoinventaire du 27072009 pour tous les fournisseurs pour toutes les familles et pour toutes les saisons nous avons inventorieacutes uniquement dans la famille laquo Roadster raquo la reacutefeacuterence laquo FZ6 raquo Nous avons inventorieacutes 5 piegraveces pour la couleur laquo BLACK raquo pour la taille laquo TU raquo De plus la quantiteacute total geacuteneacuteral inventorieacute srsquoeacutelegraveve agrave 5 piegraveces
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo laquo type PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez Idem pour lenregistrer en excel
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3 Le rapport drsquoinventaire
Cet eacutetat vous affiche la totaliteacute des quantiteacutes manquantes ainsi que le montant global du manque Vous avez eacutegalement la quantiteacute en solde ainsi que le montant du solde
Exemple Ici nous savons qursquoil manque 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro Le solde (donc la diffeacuterence par rapport au stock theacuteorique) srsquoeacutelegraveve eacutegalement agrave 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro
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A U C E N T R A L
4 Deacuteroulement de lrsquoinventaire en central
Les Etats de controcircle au central
Raccourci Gestion Traitements peacuteriodique Proceacutedures dinventaires
1 Gestion des fichiers drsquoinventaires
Nota Il faut absolument lancer une preacuteparation drsquoinventaire dans Fastmag pour la boutique concerneacutee Si vous souhaitez inteacutegrer des deacutecimales dans votre inventaire il faut preacutealablement que le nombre de deacutecimale soit deacutefini dans les parameacutetrage dossier et que prendre le point comme seacuteparateur dans le fichier agrave inteacutegrer Vous avez la possibiliteacute drsquointeacutegrer un fichier texte provenant drsquoun inventaire externe (logisticien par exemple) pour votre inventaire La structure agrave respecter est la suivante
- Reacutefeacuterence article Quantiteacute La reacutefeacuterence article peut ecirctre soit le Gencod soit le PID (code barres qui est geacuteneacutereacute automatiquement par Fastmag preacuteceacutedeacute par un ) soit la reacutefeacuterence fournisseur soit la reacutefeacuterence|couleur|taille (le caractegravere seacuteparateur eacutetant le more obtenu avec les touches ALT GR et le 6 au dessus des lettres)
La seacuteparation entre la reacutefeacuterence article et les quantiteacutes peut ecirctre un point virgule () ou une tabulation Exemple 1 3112 121 37040125457841 370401254574812 ANGELA|BLEU|42 5
Exemple 2 3704012545125 12 3704012545457 10 15 11 45 12 ANGELA|BLEU|42 5
Seacutelectionner en haut la boutique concerneacutee par lrsquoinventaire Dans Fichier texte agrave teacuteleacutecharger cliquer sur laquo Parcourirhellip raquo et indiquer le chemin de votre fichier Dans Type de fichier seacutelectionner la maniegravere dont le texte est deacutelimiteacute (Texte agrave longueur fixe Texte deacutelimiteacute par des points virgule Texte deacutelimiteacute par des tabulations) Cliquer ensuite sur laquo Envoyer le fichier raquo
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Cas particulier Fichier texte agrave longueur fixe
Position de deacutepart de la reacutefeacuterence
Longueur de la reacutefeacuterence Position du deacutepart de la quantiteacute
Longueur de la quantiteacute
Indiquer ici la position de deacutepart de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici le nombre de caractegraveres de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici la position de deacutepart de la quantiteacute
Indiquer ici le nombre de caractegraveres de la quantiteacute Lorsque vous cocher la case laquo Ne pas prendre en compte la premiegravere ligne raquo lrsquoen-tecircte de colonne nrsquoest pas prise en compte Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo Apregraves avoir envoyer le fichier
Dans laquo Reacutefeacuterence raquo seacutelectionner la 1egravere reacutefeacuterence du fichier Dans laquo Quantiteacute raquo seacutelectionner la quantiteacute de la 1egravere ligne de votre fichier Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo
Vous avez la possibiliteacute drsquoenvoyer plusieurs fichiers drsquoinventaire Pour inteacutegrer votre fichier drsquoinventaire cliquer sur laquo Envoyer les donneacutees dans lrsquoinventaire raquo
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Confirmer votre choix en cliquant sur laquo OK raquo
Apregraves la confirmation la reacutefeacuterence sera inteacutegreacute dans vos donneacutees drsquoinventaires
2 Modification des donneacutees drsquoinventaire
Type de donneacutees Ici seacutelectionnez soit laquo Donneacutees drsquoinventaires raquo donc les donneacutees inventorieacutees par votre boutique soit laquo Erreurs drsquoinventaires raquo
Les laquo erreurs drsquoinventaires raquo permettent de visualiser les articles inventorieacutes non preacutesent dans la base de donneacutee ou eacuteventuellement les erreurs de scannage
Rechercher Permet de rechercher une reacutefeacuterence preacutecise Pour cela renseignez la reacutefeacuterence puis cliquez sur laquo Filtrer raquo Reacutefeacuterence Ici vous pouvez ajouter une reacutefeacuterence qui nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute par exemple Cliquez ensuite sur laquo Ajouter la reacutefeacuterence raquo pour ajouter Exemple La boutique nous signale que pour la reacutefeacuterence laquo ZX-6R raquo pour la couleur laquo VERT raquo nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute mais est bien preacutesente dans la boutique Vous devez alors saisir le chiffre laquo 1 raquo dans la colonne laquo Stock Reacuteel raquo et cliquez sur laquo Modifier raquo sur la mecircme ligne Ceci permet alors de modifier les donneacutees drsquoinventaire
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3 Etat des diffeacuterences pour un magasin
Cet eacutetat est leacutequivalent de celui sorti par le magasin mais en format A4
4 Etat du stock reacuteel pour un magasin
Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation dinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Important
La valorisation du stock se fait sur le dernier prix drsquoachat de lrsquoarticle il est donc afficheacute agrave titre informatif Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetats de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo type laquo PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez
5 Rapport drsquoinventaire pour tous les magasins
Crsquoest un eacutetat qui vous affiche globalement (lrsquoensemble de vos reacutefeacuterences) et une ligne par magasin les quantiteacutes manquantes et les quantiteacutes en trop apregraves que la boutique ai bipeacute tous les produits en stock (les quantiteacutes sont valoriseacutees en prix drsquoachat) Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation drsquoinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux-ci ne seront plus disponibles apregraves validation de lrsquoinventaire
6 Validation dun inventaire
La validation dinventaire geacutenegravere une reacuteception par fournisseur ayant pour justificatif INVENTAIRE OK Important Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetat de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article Nota Ces reacuteceptions viennent en remplacement des reacuteceptions de preacuteparation dinventaire La zone quantiteacute correspond aux mouvements de reacuteajustement dinventaire la zone stock correspond agrave la quantiteacute reacutesultante en stock de chaque article apregraves validation
7 Annulation drsquoun inventaire
Annule tout inventaire en cours de preacuteparation Il vous sera demandeacute une confirmation avant toute suppression Nota Cette annulation geacutenegravere des reacuteceptions dannulation ayant pour justificatif INVENTAIRE ANNUL
8 Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire
Vous avez la possibiliteacute drsquoautoriser les reacuteceptions lors drsquoun inventaire simplement en cliquant sur laquo Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire raquo Attention Cette manipulation nrsquoest vraiment pas conseilleacutee
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4 Support utilisateur
Il vous est possible de contacter notre support utilisateur 7j7 (sauf jours feacuterieacutes) de 9h agrave 19h la semaine et de 10h agrave 19h
le week-end (sauf coupure deacutejeuner de 13h agrave 14h) aux coordonneacutees suivantes
ACE INFORMATIQUE
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Teacuteleacutephone de la Hotline 00 33 (1) 83 64 2000
Fax 00 33 (1) 55260801
Ou en faisant votre demande sur le site httphotlinefastmagfrdemandes
5 Auto formation
Si vous avez un accegraves agrave Internet vous pouvez suivre des formations videacuteos
Acceacutedez agrave Internet sur le site httpwwwaceinformatiquecom
Dans la colonne de gauche cliquez sur le lien auto formation Vous verrez une liste de toutes les formations disponibles
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Annexe ndash Utilisation dune douchette formula F734
Preacutesentation
Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Coteacute socle le cacircble de type RJ45 (ressemblant agrave une prise de combineacute teacuteleacutephonique) se branche sur la sortie RS232RS485 (inscription sous le socle) de lrsquoautre coteacute sur le port com1 ou com2 de la machine (prise 9 broches macircles sur lrsquoordinateur) Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique
Mode opeacuteratoire
1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de vider le contenu de la douchette Pour ce faire biper deux fois le code barre situeacute sur le socle de la douchette en appuyant sur la touche SCAN 2deg) Appuyez sur la touche SCAN pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque Lorsque vous appuyez sur la touche SCAN le mot CODE srsquoaffiche Si vous voyez sous le mot CODE une reacutefeacuterence appuyez sur la touche ESC pour ressortir puis biper agrave nouveau le code barre de lrsquoarticle souhaiter 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Lire le scanner
4deg) Vous avez la possibiliteacute de modifier ou de supprimer certaine ligne en utilisant la touche de fonction F3 Pour terminer votre facture ou bon de livraison appuyer sur la touche ECHAP puis validez votre piegravece
Touches de fonction de la douchette
La touche F4 vous permet de saisir les quantiteacutes totales pour un article Pour lrsquoutiliser bipez un code barre puis appuyez sur la touche F4 le mot Qty srsquoaffiche alors sur lrsquo eacutecran de la douchette saisir la quantiteacute totale de cet article et appuyer sur la touche ENTER de la douchette Pour visualiser la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Appuyez sur la touche ESC pour
revenir sur CODE Pour visualiser la quantiteacute de la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche puis sur la flegraveche de votre
douchette Si aucune quantiteacute nrsquoapparaicirct cela veut dire que la quantiteacute est eacutegale agrave 1 Appuyez sur la touche ESC pour revenir sur CODE Pour visualiser la premiegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Pour visualiser les reacutefeacuterences suivantes appuyez sur la flegraveche Pour visualiser les reacutefeacuterences preacuteceacutedentes appuyez sur la flegraveche Appuyez sur la
touche ESC pour revenir sur CODE Pour rechercher une reacutefeacuterence sur la douchette appuyez sur la touche F2 SEARCH CODE srsquoaffiche sur lrsquoeacutecran de la douchette Biper alors le code barre de lrsquoarticle rechercheacute ou taper la reacutefeacuterence de lrsquoarticle et appuyez sur ENTER Pour effacer une reacutefeacuterence positionnez vous sur la reacutefeacuterence agrave supprimer agrave lrsquoaide des flegraveches ou ou utilisez la
fonction recherche touche F2 puis appuyez sur la touche F3 Confirmez la suppression par la touche F2 votre suppression
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Annexe ndash Utilisation dune douchette CIPHERLAB 8001-L
Preacutesentation Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Vous avez deux cacircbles agrave brancher Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique et un autre cacircble dont le branchement se fait directement sur le socle mais dont lrsquoextreacutemiteacute en port USB se branchera uniquement apregraves avoir teacuteleacutechargeacute le pilote suivant httpwwwfastmagfrcipherlab teacuteleacutecharger (ceci fonctionne aussi sur vista)
Bouton bleu = validation Bouton bleu = validation
Bouton jaune permet de bipez les codes barres
ESC=eacutechappe BC=Back space (espace)
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Une fois cela fait branchez la prise USB sur votre central et une fenecirctre laquo Nouveau mateacuteriel deacutetecteacute raquo srsquoouvre
Allez dans Fastmag puis preacutefeacuterence (en haut agrave gauche) choisissez le scanner drsquoinventaire cipherlab 8000
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Mode opeacuteratoire 1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de se mettre sur le mode COLLECTE ou taper 1 puis bouton bleu laquo Code raquo apparaicirct vous ecirctes precirct agrave biper vos articles 2deg) Appuyez sur la touche jaune pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque appuyez sur la touche ESC pour ressortir 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement faite ESC pour sortir du mode COLLECTE puis seacutelectionnez le mode TRANSFERT ou tapez 2 puis bouton bleu pour valider votre choix posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Fastmag laquo Lire le scanner raquo
4deg) A chaque fois que lisez le scanner il vous demande si vous voulez effacer tout ou partie des vos articles bipeacutes afin de continuer votre inventaire
REMARQUE veacuterifiez que les quantiteacutes de lrsquoemplacement sont correctes AVANT le vidage
Touches de fonction de la douchette La touche ESC vous permet de saisir le menu sur lequel vous voulez vous positionner Pour confirmer touches BLEUES
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Le menu UTILITAIRE vous permet de
1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
Cas speacutecial ougrave on reste bloqueacute sur scanner detecteacute
Dans le cas ou apregraves installation vous rester bloquez sur leacutecran Proceacutedez comme suit
- Quittez Fastmag
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- Allez dans programme douchette
Choisissez AG8000N
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Vous obtiendrez
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Ensuite allez sur le bouton en bas a droite
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Par la suite allez dans OPEN
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Choisissez votre fichiez a charger
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Allez ensuite dans preacutefeacuterence
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Vous arrivez ensuite sur
Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
Sur votre ordinateur lancer lrsquoapplication FastMag Boutique
Cliquer en haut agrave gauche sur FastMag puis Preacutefeacuterence
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Lire le Scanner
Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
Inscrivez ici vos notes saisies pendant la formation
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EN BOUTIQUE OU AU DEPOT
ATTENTION Si vous utilisez un scanner dinventaire il faudra au preacutealable indiquer quel type de scanner vous utilisez Allez dans le menu Fastmag Preacutefeacuterence puis selectionner la douchette utiliseacutee (ainsi que le port COM utiliseacute De plus il faudra au preacutealable vider le contenu de la douchette avant toute utilisation
2 Preacutesentation des eacutecrans dinventaires en boutique ou pour un deacutepocirct
Raccourci Etats Inventaire du magasin Inventorier les produits du magasin Voici comment se preacutesenter lrsquoeacutecran drsquoinventaire des produits
Leacutecran se divise en 4 parties
1egravere partie (haut gauche) vous affiche les emplacements ougrave votre stock pourrait ecirctre rangeacute vous pouvez modifier la liste des emplacements pour y ajouter supprimer ou changer le nom de lrsquoemplacement en cliquant sur le bouton correspondant
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AJOUT
RENOMMER
SUPPRIMER
Attention cette suppression agit sur lensemble des reacutefeacuterences qui ont eacuteteacute bipeacutees dans lemplacement concerneacute laquo Nous vous recommandons fortement la creacuteation de plusieurs emplacements afin de faciliter le comptage de la marchandise Ceci vous permettra en outre drsquoecirctre plus efficace pour le controcircle de lrsquoinventaire raquo Remarque La quantiteacute totale des articles saisis par emplacement srsquoaffiche automatiquement ainsi que le nombre de reacutefeacuterence par emplacement
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Par exemple Vous pouvez creacuteer laquo Fond de boutique raquo laquo Mur de droite raquo laquo Mur de gauche ndash Etagegravere raquo laquo Mur de gauche ndash Portant raquo laquo Dessous de caisse raquo laquo Deacuteco vitrine droite raquo etc
2egraveme partie (bas gauche) Fenecirctre de saisie et drsquoaffichage de lrsquohistorique des 10 derniers articles bipeacutes Le champ de saisie reste en permanence en attente de lecture drsquoun code barre Remarque La lecture du champ Gencod est active si celui-ci est renseigneacute dans la fiche article
3egraveme partie (centre) Fenecirctre drsquoaffichage des Produits ID ou Gencod (un numeacutero commenccedilant par un et qui se trouve en dessous du code barres) bipeacutes regroupeacutes par reacutefeacuterence avec un controcircle sur les quantiteacutes de cette reacutefeacuterence Astuces en se positionnant sur la reacutefeacuterence et en appuyant sur laquo Entreacutee raquo vous pourrez modifier la quantiteacute La saisie drsquoune quantiteacute agrave zeacutero vous permet drsquoeffacer la ligne drsquoinventaire correspondant agrave cette reacutefeacuterence
4egraveme partie (droite) divers boutons
Transmettre lrsquoinventaire envoi les informations renseigneacutees vers le serveur Il est indispensable drsquoeffectuer une transmission de lrsquoinventaire avant de lancer les impressions drsquoinventaires et la validation
Lire le scanner Selon la douchette utiliseacute Reportez-vous aux annexes pour lrsquoutilisation de la douchette
Cette opeacuteration vous permet de transmettre les informations de votre douchette vers lrsquoordinateur Pour cela poser la douchette sur le socle appuyer ensuite laquo Lire le scanner raquo Avant de commencer un autre emplacement nrsquooubliez surtout pas de vider le contenu de la douchette
Vider lrsquoemplacement Efface la liste des produits bipeacutes de llsquoemplacement seacutelectionneacute A faire absolument avant de commencer un inventaire pour chaque emplacement
Fermer Quitte lrsquoapplication sans transmettre lrsquoinventaire les informations au serveur tout en vous posant la question si vous voulez transmettre quand mecircme
Rechercher Permet de rechercher une reacutefeacuterence dans lemplacement seacutelectionner
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Ajout manuel Permet drsquoajouter manuellement des reacutefeacuterences qui posent problegraveme (code-barre invalide ou non existant) On vous demandera la reacutefeacuterence couleur et la taille de larticle agrave ajouter
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Cela donne
Importer un fichier Vous permet drsquointeacutegrer des donneacutees pour un emplacement dans votre
inventaire sur un emplacement en inteacutegrant un fichier au format (cf p15 Gestion des fichiers drsquoinventaires) Pour lrsquoimportation drsquoun fichier drsquoinventaire complet il est fortement recommandeacute
drsquoutiliser la fonction drsquoimportation de fichier du menu gestion des fichiers drsquoinventaires
Attention si vous utilisez une douchette de boutique vous ecirctes en permanence sur la saisie de codes barres vous pouvez biper vos produits agrave la chaicircne
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3 Deacuteroulement de lrsquoinventaire en boutique
Preacuteambule
Pour effectuer un inventaire en boutique il faut que le central ait lanceacute une preacuteparation Il est impeacuteratif de vider lrsquoensemble des emplacements (correspondant au preacuteceacutedent inventaire)
avant de commencer votre inventaire et de vider la douchette formula si cest celle ci que vous utilisez
Attention Si vous souhaitez faire un inventaire de plusieurs boutiques au central il est impeacuteratif de faire un inventaire et un reacuteajustement par boutique avant den commencer une autre On utilise un seul ordinateur par boutique qui fait linventaire et sur lequel on ne branchera quun seul socle de douchette dinventaire Vous pourrez neacuteanmoins avoir autant de douchette que vous voulez pour proceacuteder agrave votre inventaire a) Ouvrir la proceacutedure drsquoinventaire en allant agrave laquo Etats Inventaire du magasin Inventorier les produits du
magasin raquo
b) Creacuteez vos diffeacuterents emplacements Srsquoils sont deacutejagrave creacuteeacutes videz vos emplacements
c) Choisissez lrsquoemplacement par lequel vous allez commencer
- Si vous utilisez un scanner drsquoinventaire vous ne cliquerez (sur laquo Lire le scanner raquo) qursquoagrave la fin de la collecte des codes barres un transfert drsquoinformation entre le scanner et le PC se fera (Nrsquooubliez pas de purger les infos du scanner agrave chaque changement drsquoemplacement)
- Si vous utilisez une douchette filaire biper directement les codes barres apregraves avoir choisi lrsquoemplacement
- Vous pouvez aussi ajouter des reacutefeacuterences agrave la main en passant par lrsquoajout manuel
En cas drsquoerreurs ou de doute cliquez sur laquoVider lrsquoemplacementraquo Cela effacera uniquement le contenu de lrsquoemplacement seacutelectionneacute - Vous pouvez modifier les quantiteacutes drsquoune seule ligne Pour cela cliquer sur la ligne concerneacutee (Partie centrale)
puis taper laquo Entreacutee raquo sur votre clavier Saisissez ensuite la nouvelle quantiteacute Nota Pour supprimer une ligne positionnez vous sur la ligne agrave supprimer appuyer sur la touche laquo entreacutee raquo saisir une quantiteacute agrave zeacutero et valider votre saisie Votre ligne est alors supprimeacutee automatiquement
d) Puis passer agrave un autre emplacement
e) Pour finir cliquez sur laquo Transmettre raquo si vous avez fini tous vos emplacements
Remarques
Un inventaire peut ecirctre transmis agrave plusieurs reprises sans aucune incidence
En effet le fichier envoyeacute au central se base sur les fichiers inventaire et emplacement stockeacutes sur le disque dur local de la boutique dans le reacutepertoire cprogram filesfastmag boutiquedata
Il est possible dutiliser les 2 types de douchettes simultaneacutement pendant votre inventaire Pendant que le scanner dinventaire est en collecte de code barres vous pouvez utilisez votre douchette filaire pour biper dautres produits directement dans lemplacement choisi
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Les Etats de controcircle de la boutique
A SORTIR AVANT VALIDATION DINVENTAIRE
En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Raccourci Etats Inventaire du magasin laquo nom de lrsquoeacutetat raquo
1 Etat des diffeacuterences
Cet eacutetat vous affiche les quantiteacutes manquantes et les reacutefeacuterences en trop dans votre inventaire par rapport aux quantiteacutes deacutejagrave saisies dans la proceacutedure drsquoinventaire il affiche la diffeacuterence Cet eacutetat simprime en format ticket de caisse Attention afin davoir une reacuteelle lisibiliteacute de votre document comparez avec les autres eacutetats
Exemple
Pour le magasin BOULOGNE SARL pour lrsquoinventaire du 27072009 pour tous les fournisseurs pour toutes les familles et pour toutes les saisons il nous manque dans la famille laquo Roadster raquo la reacutefeacuterence laquo FZ6 raquo Il manque 4 piegraveces en couleur laquo WHITE raquo pour la taille laquo TU raquo La valeur de vente TTC srsquoeacutelegraveve agrave 40 00000 euro
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2 Etat du stock dinventaire
Cet eacutetat vous classe par familles reacutefeacuterences tailles couleurs les quantiteacutes des produits deacutejagrave saisis dans la proceacutedure drsquoinventaire Cet eacutetat srsquoimprime en format ticket de caisse
Exemple Pour le magasin BOULOGNE SARL pour lrsquoinventaire du 27072009 pour tous les fournisseurs pour toutes les familles et pour toutes les saisons nous avons inventorieacutes uniquement dans la famille laquo Roadster raquo la reacutefeacuterence laquo FZ6 raquo Nous avons inventorieacutes 5 piegraveces pour la couleur laquo BLACK raquo pour la taille laquo TU raquo De plus la quantiteacute total geacuteneacuteral inventorieacute srsquoeacutelegraveve agrave 5 piegraveces
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo laquo type PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez Idem pour lenregistrer en excel
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3 Le rapport drsquoinventaire
Cet eacutetat vous affiche la totaliteacute des quantiteacutes manquantes ainsi que le montant global du manque Vous avez eacutegalement la quantiteacute en solde ainsi que le montant du solde
Exemple Ici nous savons qursquoil manque 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro Le solde (donc la diffeacuterence par rapport au stock theacuteorique) srsquoeacutelegraveve eacutegalement agrave 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro
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A U C E N T R A L
4 Deacuteroulement de lrsquoinventaire en central
Les Etats de controcircle au central
Raccourci Gestion Traitements peacuteriodique Proceacutedures dinventaires
1 Gestion des fichiers drsquoinventaires
Nota Il faut absolument lancer une preacuteparation drsquoinventaire dans Fastmag pour la boutique concerneacutee Si vous souhaitez inteacutegrer des deacutecimales dans votre inventaire il faut preacutealablement que le nombre de deacutecimale soit deacutefini dans les parameacutetrage dossier et que prendre le point comme seacuteparateur dans le fichier agrave inteacutegrer Vous avez la possibiliteacute drsquointeacutegrer un fichier texte provenant drsquoun inventaire externe (logisticien par exemple) pour votre inventaire La structure agrave respecter est la suivante
- Reacutefeacuterence article Quantiteacute La reacutefeacuterence article peut ecirctre soit le Gencod soit le PID (code barres qui est geacuteneacutereacute automatiquement par Fastmag preacuteceacutedeacute par un ) soit la reacutefeacuterence fournisseur soit la reacutefeacuterence|couleur|taille (le caractegravere seacuteparateur eacutetant le more obtenu avec les touches ALT GR et le 6 au dessus des lettres)
La seacuteparation entre la reacutefeacuterence article et les quantiteacutes peut ecirctre un point virgule () ou une tabulation Exemple 1 3112 121 37040125457841 370401254574812 ANGELA|BLEU|42 5
Exemple 2 3704012545125 12 3704012545457 10 15 11 45 12 ANGELA|BLEU|42 5
Seacutelectionner en haut la boutique concerneacutee par lrsquoinventaire Dans Fichier texte agrave teacuteleacutecharger cliquer sur laquo Parcourirhellip raquo et indiquer le chemin de votre fichier Dans Type de fichier seacutelectionner la maniegravere dont le texte est deacutelimiteacute (Texte agrave longueur fixe Texte deacutelimiteacute par des points virgule Texte deacutelimiteacute par des tabulations) Cliquer ensuite sur laquo Envoyer le fichier raquo
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Cas particulier Fichier texte agrave longueur fixe
Position de deacutepart de la reacutefeacuterence
Longueur de la reacutefeacuterence Position du deacutepart de la quantiteacute
Longueur de la quantiteacute
Indiquer ici la position de deacutepart de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici le nombre de caractegraveres de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici la position de deacutepart de la quantiteacute
Indiquer ici le nombre de caractegraveres de la quantiteacute Lorsque vous cocher la case laquo Ne pas prendre en compte la premiegravere ligne raquo lrsquoen-tecircte de colonne nrsquoest pas prise en compte Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo Apregraves avoir envoyer le fichier
Dans laquo Reacutefeacuterence raquo seacutelectionner la 1egravere reacutefeacuterence du fichier Dans laquo Quantiteacute raquo seacutelectionner la quantiteacute de la 1egravere ligne de votre fichier Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo
Vous avez la possibiliteacute drsquoenvoyer plusieurs fichiers drsquoinventaire Pour inteacutegrer votre fichier drsquoinventaire cliquer sur laquo Envoyer les donneacutees dans lrsquoinventaire raquo
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Confirmer votre choix en cliquant sur laquo OK raquo
Apregraves la confirmation la reacutefeacuterence sera inteacutegreacute dans vos donneacutees drsquoinventaires
2 Modification des donneacutees drsquoinventaire
Type de donneacutees Ici seacutelectionnez soit laquo Donneacutees drsquoinventaires raquo donc les donneacutees inventorieacutees par votre boutique soit laquo Erreurs drsquoinventaires raquo
Les laquo erreurs drsquoinventaires raquo permettent de visualiser les articles inventorieacutes non preacutesent dans la base de donneacutee ou eacuteventuellement les erreurs de scannage
Rechercher Permet de rechercher une reacutefeacuterence preacutecise Pour cela renseignez la reacutefeacuterence puis cliquez sur laquo Filtrer raquo Reacutefeacuterence Ici vous pouvez ajouter une reacutefeacuterence qui nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute par exemple Cliquez ensuite sur laquo Ajouter la reacutefeacuterence raquo pour ajouter Exemple La boutique nous signale que pour la reacutefeacuterence laquo ZX-6R raquo pour la couleur laquo VERT raquo nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute mais est bien preacutesente dans la boutique Vous devez alors saisir le chiffre laquo 1 raquo dans la colonne laquo Stock Reacuteel raquo et cliquez sur laquo Modifier raquo sur la mecircme ligne Ceci permet alors de modifier les donneacutees drsquoinventaire
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3 Etat des diffeacuterences pour un magasin
Cet eacutetat est leacutequivalent de celui sorti par le magasin mais en format A4
4 Etat du stock reacuteel pour un magasin
Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation dinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Important
La valorisation du stock se fait sur le dernier prix drsquoachat de lrsquoarticle il est donc afficheacute agrave titre informatif Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetats de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo type laquo PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez
5 Rapport drsquoinventaire pour tous les magasins
Crsquoest un eacutetat qui vous affiche globalement (lrsquoensemble de vos reacutefeacuterences) et une ligne par magasin les quantiteacutes manquantes et les quantiteacutes en trop apregraves que la boutique ai bipeacute tous les produits en stock (les quantiteacutes sont valoriseacutees en prix drsquoachat) Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation drsquoinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux-ci ne seront plus disponibles apregraves validation de lrsquoinventaire
6 Validation dun inventaire
La validation dinventaire geacutenegravere une reacuteception par fournisseur ayant pour justificatif INVENTAIRE OK Important Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetat de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article Nota Ces reacuteceptions viennent en remplacement des reacuteceptions de preacuteparation dinventaire La zone quantiteacute correspond aux mouvements de reacuteajustement dinventaire la zone stock correspond agrave la quantiteacute reacutesultante en stock de chaque article apregraves validation
7 Annulation drsquoun inventaire
Annule tout inventaire en cours de preacuteparation Il vous sera demandeacute une confirmation avant toute suppression Nota Cette annulation geacutenegravere des reacuteceptions dannulation ayant pour justificatif INVENTAIRE ANNUL
8 Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire
Vous avez la possibiliteacute drsquoautoriser les reacuteceptions lors drsquoun inventaire simplement en cliquant sur laquo Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire raquo Attention Cette manipulation nrsquoest vraiment pas conseilleacutee
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4 Support utilisateur
Il vous est possible de contacter notre support utilisateur 7j7 (sauf jours feacuterieacutes) de 9h agrave 19h la semaine et de 10h agrave 19h
le week-end (sauf coupure deacutejeuner de 13h agrave 14h) aux coordonneacutees suivantes
ACE INFORMATIQUE
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Teacuteleacutephone de la Hotline 00 33 (1) 83 64 2000
Fax 00 33 (1) 55260801
Ou en faisant votre demande sur le site httphotlinefastmagfrdemandes
5 Auto formation
Si vous avez un accegraves agrave Internet vous pouvez suivre des formations videacuteos
Acceacutedez agrave Internet sur le site httpwwwaceinformatiquecom
Dans la colonne de gauche cliquez sur le lien auto formation Vous verrez une liste de toutes les formations disponibles
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Annexe ndash Utilisation dune douchette formula F734
Preacutesentation
Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Coteacute socle le cacircble de type RJ45 (ressemblant agrave une prise de combineacute teacuteleacutephonique) se branche sur la sortie RS232RS485 (inscription sous le socle) de lrsquoautre coteacute sur le port com1 ou com2 de la machine (prise 9 broches macircles sur lrsquoordinateur) Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique
Mode opeacuteratoire
1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de vider le contenu de la douchette Pour ce faire biper deux fois le code barre situeacute sur le socle de la douchette en appuyant sur la touche SCAN 2deg) Appuyez sur la touche SCAN pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque Lorsque vous appuyez sur la touche SCAN le mot CODE srsquoaffiche Si vous voyez sous le mot CODE une reacutefeacuterence appuyez sur la touche ESC pour ressortir puis biper agrave nouveau le code barre de lrsquoarticle souhaiter 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Lire le scanner
4deg) Vous avez la possibiliteacute de modifier ou de supprimer certaine ligne en utilisant la touche de fonction F3 Pour terminer votre facture ou bon de livraison appuyer sur la touche ECHAP puis validez votre piegravece
Touches de fonction de la douchette
La touche F4 vous permet de saisir les quantiteacutes totales pour un article Pour lrsquoutiliser bipez un code barre puis appuyez sur la touche F4 le mot Qty srsquoaffiche alors sur lrsquo eacutecran de la douchette saisir la quantiteacute totale de cet article et appuyer sur la touche ENTER de la douchette Pour visualiser la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Appuyez sur la touche ESC pour
revenir sur CODE Pour visualiser la quantiteacute de la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche puis sur la flegraveche de votre
douchette Si aucune quantiteacute nrsquoapparaicirct cela veut dire que la quantiteacute est eacutegale agrave 1 Appuyez sur la touche ESC pour revenir sur CODE Pour visualiser la premiegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Pour visualiser les reacutefeacuterences suivantes appuyez sur la flegraveche Pour visualiser les reacutefeacuterences preacuteceacutedentes appuyez sur la flegraveche Appuyez sur la
touche ESC pour revenir sur CODE Pour rechercher une reacutefeacuterence sur la douchette appuyez sur la touche F2 SEARCH CODE srsquoaffiche sur lrsquoeacutecran de la douchette Biper alors le code barre de lrsquoarticle rechercheacute ou taper la reacutefeacuterence de lrsquoarticle et appuyez sur ENTER Pour effacer une reacutefeacuterence positionnez vous sur la reacutefeacuterence agrave supprimer agrave lrsquoaide des flegraveches ou ou utilisez la
fonction recherche touche F2 puis appuyez sur la touche F3 Confirmez la suppression par la touche F2 votre suppression
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Annexe ndash Utilisation dune douchette CIPHERLAB 8001-L
Preacutesentation Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Vous avez deux cacircbles agrave brancher Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique et un autre cacircble dont le branchement se fait directement sur le socle mais dont lrsquoextreacutemiteacute en port USB se branchera uniquement apregraves avoir teacuteleacutechargeacute le pilote suivant httpwwwfastmagfrcipherlab teacuteleacutecharger (ceci fonctionne aussi sur vista)
Bouton bleu = validation Bouton bleu = validation
Bouton jaune permet de bipez les codes barres
ESC=eacutechappe BC=Back space (espace)
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Une fois cela fait branchez la prise USB sur votre central et une fenecirctre laquo Nouveau mateacuteriel deacutetecteacute raquo srsquoouvre
Allez dans Fastmag puis preacutefeacuterence (en haut agrave gauche) choisissez le scanner drsquoinventaire cipherlab 8000
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Mode opeacuteratoire 1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de se mettre sur le mode COLLECTE ou taper 1 puis bouton bleu laquo Code raquo apparaicirct vous ecirctes precirct agrave biper vos articles 2deg) Appuyez sur la touche jaune pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque appuyez sur la touche ESC pour ressortir 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement faite ESC pour sortir du mode COLLECTE puis seacutelectionnez le mode TRANSFERT ou tapez 2 puis bouton bleu pour valider votre choix posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Fastmag laquo Lire le scanner raquo
4deg) A chaque fois que lisez le scanner il vous demande si vous voulez effacer tout ou partie des vos articles bipeacutes afin de continuer votre inventaire
REMARQUE veacuterifiez que les quantiteacutes de lrsquoemplacement sont correctes AVANT le vidage
Touches de fonction de la douchette La touche ESC vous permet de saisir le menu sur lequel vous voulez vous positionner Pour confirmer touches BLEUES
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Le menu UTILITAIRE vous permet de
1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
Cas speacutecial ougrave on reste bloqueacute sur scanner detecteacute
Dans le cas ou apregraves installation vous rester bloquez sur leacutecran Proceacutedez comme suit
- Quittez Fastmag
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- Allez dans programme douchette
Choisissez AG8000N
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Vous obtiendrez
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Ensuite allez sur le bouton en bas a droite
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Par la suite allez dans OPEN
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Choisissez votre fichiez a charger
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Allez ensuite dans preacutefeacuterence
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Vous arrivez ensuite sur
Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
Sur votre ordinateur lancer lrsquoapplication FastMag Boutique
Cliquer en haut agrave gauche sur FastMag puis Preacutefeacuterence
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Lire le Scanner
Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
Inscrivez ici vos notes saisies pendant la formation
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AJOUT
RENOMMER
SUPPRIMER
Attention cette suppression agit sur lensemble des reacutefeacuterences qui ont eacuteteacute bipeacutees dans lemplacement concerneacute laquo Nous vous recommandons fortement la creacuteation de plusieurs emplacements afin de faciliter le comptage de la marchandise Ceci vous permettra en outre drsquoecirctre plus efficace pour le controcircle de lrsquoinventaire raquo Remarque La quantiteacute totale des articles saisis par emplacement srsquoaffiche automatiquement ainsi que le nombre de reacutefeacuterence par emplacement
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Par exemple Vous pouvez creacuteer laquo Fond de boutique raquo laquo Mur de droite raquo laquo Mur de gauche ndash Etagegravere raquo laquo Mur de gauche ndash Portant raquo laquo Dessous de caisse raquo laquo Deacuteco vitrine droite raquo etc
2egraveme partie (bas gauche) Fenecirctre de saisie et drsquoaffichage de lrsquohistorique des 10 derniers articles bipeacutes Le champ de saisie reste en permanence en attente de lecture drsquoun code barre Remarque La lecture du champ Gencod est active si celui-ci est renseigneacute dans la fiche article
3egraveme partie (centre) Fenecirctre drsquoaffichage des Produits ID ou Gencod (un numeacutero commenccedilant par un et qui se trouve en dessous du code barres) bipeacutes regroupeacutes par reacutefeacuterence avec un controcircle sur les quantiteacutes de cette reacutefeacuterence Astuces en se positionnant sur la reacutefeacuterence et en appuyant sur laquo Entreacutee raquo vous pourrez modifier la quantiteacute La saisie drsquoune quantiteacute agrave zeacutero vous permet drsquoeffacer la ligne drsquoinventaire correspondant agrave cette reacutefeacuterence
4egraveme partie (droite) divers boutons
Transmettre lrsquoinventaire envoi les informations renseigneacutees vers le serveur Il est indispensable drsquoeffectuer une transmission de lrsquoinventaire avant de lancer les impressions drsquoinventaires et la validation
Lire le scanner Selon la douchette utiliseacute Reportez-vous aux annexes pour lrsquoutilisation de la douchette
Cette opeacuteration vous permet de transmettre les informations de votre douchette vers lrsquoordinateur Pour cela poser la douchette sur le socle appuyer ensuite laquo Lire le scanner raquo Avant de commencer un autre emplacement nrsquooubliez surtout pas de vider le contenu de la douchette
Vider lrsquoemplacement Efface la liste des produits bipeacutes de llsquoemplacement seacutelectionneacute A faire absolument avant de commencer un inventaire pour chaque emplacement
Fermer Quitte lrsquoapplication sans transmettre lrsquoinventaire les informations au serveur tout en vous posant la question si vous voulez transmettre quand mecircme
Rechercher Permet de rechercher une reacutefeacuterence dans lemplacement seacutelectionner
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Ajout manuel Permet drsquoajouter manuellement des reacutefeacuterences qui posent problegraveme (code-barre invalide ou non existant) On vous demandera la reacutefeacuterence couleur et la taille de larticle agrave ajouter
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Cela donne
Importer un fichier Vous permet drsquointeacutegrer des donneacutees pour un emplacement dans votre
inventaire sur un emplacement en inteacutegrant un fichier au format (cf p15 Gestion des fichiers drsquoinventaires) Pour lrsquoimportation drsquoun fichier drsquoinventaire complet il est fortement recommandeacute
drsquoutiliser la fonction drsquoimportation de fichier du menu gestion des fichiers drsquoinventaires
Attention si vous utilisez une douchette de boutique vous ecirctes en permanence sur la saisie de codes barres vous pouvez biper vos produits agrave la chaicircne
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3 Deacuteroulement de lrsquoinventaire en boutique
Preacuteambule
Pour effectuer un inventaire en boutique il faut que le central ait lanceacute une preacuteparation Il est impeacuteratif de vider lrsquoensemble des emplacements (correspondant au preacuteceacutedent inventaire)
avant de commencer votre inventaire et de vider la douchette formula si cest celle ci que vous utilisez
Attention Si vous souhaitez faire un inventaire de plusieurs boutiques au central il est impeacuteratif de faire un inventaire et un reacuteajustement par boutique avant den commencer une autre On utilise un seul ordinateur par boutique qui fait linventaire et sur lequel on ne branchera quun seul socle de douchette dinventaire Vous pourrez neacuteanmoins avoir autant de douchette que vous voulez pour proceacuteder agrave votre inventaire a) Ouvrir la proceacutedure drsquoinventaire en allant agrave laquo Etats Inventaire du magasin Inventorier les produits du
magasin raquo
b) Creacuteez vos diffeacuterents emplacements Srsquoils sont deacutejagrave creacuteeacutes videz vos emplacements
c) Choisissez lrsquoemplacement par lequel vous allez commencer
- Si vous utilisez un scanner drsquoinventaire vous ne cliquerez (sur laquo Lire le scanner raquo) qursquoagrave la fin de la collecte des codes barres un transfert drsquoinformation entre le scanner et le PC se fera (Nrsquooubliez pas de purger les infos du scanner agrave chaque changement drsquoemplacement)
- Si vous utilisez une douchette filaire biper directement les codes barres apregraves avoir choisi lrsquoemplacement
- Vous pouvez aussi ajouter des reacutefeacuterences agrave la main en passant par lrsquoajout manuel
En cas drsquoerreurs ou de doute cliquez sur laquoVider lrsquoemplacementraquo Cela effacera uniquement le contenu de lrsquoemplacement seacutelectionneacute - Vous pouvez modifier les quantiteacutes drsquoune seule ligne Pour cela cliquer sur la ligne concerneacutee (Partie centrale)
puis taper laquo Entreacutee raquo sur votre clavier Saisissez ensuite la nouvelle quantiteacute Nota Pour supprimer une ligne positionnez vous sur la ligne agrave supprimer appuyer sur la touche laquo entreacutee raquo saisir une quantiteacute agrave zeacutero et valider votre saisie Votre ligne est alors supprimeacutee automatiquement
d) Puis passer agrave un autre emplacement
e) Pour finir cliquez sur laquo Transmettre raquo si vous avez fini tous vos emplacements
Remarques
Un inventaire peut ecirctre transmis agrave plusieurs reprises sans aucune incidence
En effet le fichier envoyeacute au central se base sur les fichiers inventaire et emplacement stockeacutes sur le disque dur local de la boutique dans le reacutepertoire cprogram filesfastmag boutiquedata
Il est possible dutiliser les 2 types de douchettes simultaneacutement pendant votre inventaire Pendant que le scanner dinventaire est en collecte de code barres vous pouvez utilisez votre douchette filaire pour biper dautres produits directement dans lemplacement choisi
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Les Etats de controcircle de la boutique
A SORTIR AVANT VALIDATION DINVENTAIRE
En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Raccourci Etats Inventaire du magasin laquo nom de lrsquoeacutetat raquo
1 Etat des diffeacuterences
Cet eacutetat vous affiche les quantiteacutes manquantes et les reacutefeacuterences en trop dans votre inventaire par rapport aux quantiteacutes deacutejagrave saisies dans la proceacutedure drsquoinventaire il affiche la diffeacuterence Cet eacutetat simprime en format ticket de caisse Attention afin davoir une reacuteelle lisibiliteacute de votre document comparez avec les autres eacutetats
Exemple
Pour le magasin BOULOGNE SARL pour lrsquoinventaire du 27072009 pour tous les fournisseurs pour toutes les familles et pour toutes les saisons il nous manque dans la famille laquo Roadster raquo la reacutefeacuterence laquo FZ6 raquo Il manque 4 piegraveces en couleur laquo WHITE raquo pour la taille laquo TU raquo La valeur de vente TTC srsquoeacutelegraveve agrave 40 00000 euro
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2 Etat du stock dinventaire
Cet eacutetat vous classe par familles reacutefeacuterences tailles couleurs les quantiteacutes des produits deacutejagrave saisis dans la proceacutedure drsquoinventaire Cet eacutetat srsquoimprime en format ticket de caisse
Exemple Pour le magasin BOULOGNE SARL pour lrsquoinventaire du 27072009 pour tous les fournisseurs pour toutes les familles et pour toutes les saisons nous avons inventorieacutes uniquement dans la famille laquo Roadster raquo la reacutefeacuterence laquo FZ6 raquo Nous avons inventorieacutes 5 piegraveces pour la couleur laquo BLACK raquo pour la taille laquo TU raquo De plus la quantiteacute total geacuteneacuteral inventorieacute srsquoeacutelegraveve agrave 5 piegraveces
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo laquo type PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez Idem pour lenregistrer en excel
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3 Le rapport drsquoinventaire
Cet eacutetat vous affiche la totaliteacute des quantiteacutes manquantes ainsi que le montant global du manque Vous avez eacutegalement la quantiteacute en solde ainsi que le montant du solde
Exemple Ici nous savons qursquoil manque 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro Le solde (donc la diffeacuterence par rapport au stock theacuteorique) srsquoeacutelegraveve eacutegalement agrave 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro
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A U C E N T R A L
4 Deacuteroulement de lrsquoinventaire en central
Les Etats de controcircle au central
Raccourci Gestion Traitements peacuteriodique Proceacutedures dinventaires
1 Gestion des fichiers drsquoinventaires
Nota Il faut absolument lancer une preacuteparation drsquoinventaire dans Fastmag pour la boutique concerneacutee Si vous souhaitez inteacutegrer des deacutecimales dans votre inventaire il faut preacutealablement que le nombre de deacutecimale soit deacutefini dans les parameacutetrage dossier et que prendre le point comme seacuteparateur dans le fichier agrave inteacutegrer Vous avez la possibiliteacute drsquointeacutegrer un fichier texte provenant drsquoun inventaire externe (logisticien par exemple) pour votre inventaire La structure agrave respecter est la suivante
- Reacutefeacuterence article Quantiteacute La reacutefeacuterence article peut ecirctre soit le Gencod soit le PID (code barres qui est geacuteneacutereacute automatiquement par Fastmag preacuteceacutedeacute par un ) soit la reacutefeacuterence fournisseur soit la reacutefeacuterence|couleur|taille (le caractegravere seacuteparateur eacutetant le more obtenu avec les touches ALT GR et le 6 au dessus des lettres)
La seacuteparation entre la reacutefeacuterence article et les quantiteacutes peut ecirctre un point virgule () ou une tabulation Exemple 1 3112 121 37040125457841 370401254574812 ANGELA|BLEU|42 5
Exemple 2 3704012545125 12 3704012545457 10 15 11 45 12 ANGELA|BLEU|42 5
Seacutelectionner en haut la boutique concerneacutee par lrsquoinventaire Dans Fichier texte agrave teacuteleacutecharger cliquer sur laquo Parcourirhellip raquo et indiquer le chemin de votre fichier Dans Type de fichier seacutelectionner la maniegravere dont le texte est deacutelimiteacute (Texte agrave longueur fixe Texte deacutelimiteacute par des points virgule Texte deacutelimiteacute par des tabulations) Cliquer ensuite sur laquo Envoyer le fichier raquo
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Cas particulier Fichier texte agrave longueur fixe
Position de deacutepart de la reacutefeacuterence
Longueur de la reacutefeacuterence Position du deacutepart de la quantiteacute
Longueur de la quantiteacute
Indiquer ici la position de deacutepart de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici le nombre de caractegraveres de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici la position de deacutepart de la quantiteacute
Indiquer ici le nombre de caractegraveres de la quantiteacute Lorsque vous cocher la case laquo Ne pas prendre en compte la premiegravere ligne raquo lrsquoen-tecircte de colonne nrsquoest pas prise en compte Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo Apregraves avoir envoyer le fichier
Dans laquo Reacutefeacuterence raquo seacutelectionner la 1egravere reacutefeacuterence du fichier Dans laquo Quantiteacute raquo seacutelectionner la quantiteacute de la 1egravere ligne de votre fichier Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo
Vous avez la possibiliteacute drsquoenvoyer plusieurs fichiers drsquoinventaire Pour inteacutegrer votre fichier drsquoinventaire cliquer sur laquo Envoyer les donneacutees dans lrsquoinventaire raquo
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Confirmer votre choix en cliquant sur laquo OK raquo
Apregraves la confirmation la reacutefeacuterence sera inteacutegreacute dans vos donneacutees drsquoinventaires
2 Modification des donneacutees drsquoinventaire
Type de donneacutees Ici seacutelectionnez soit laquo Donneacutees drsquoinventaires raquo donc les donneacutees inventorieacutees par votre boutique soit laquo Erreurs drsquoinventaires raquo
Les laquo erreurs drsquoinventaires raquo permettent de visualiser les articles inventorieacutes non preacutesent dans la base de donneacutee ou eacuteventuellement les erreurs de scannage
Rechercher Permet de rechercher une reacutefeacuterence preacutecise Pour cela renseignez la reacutefeacuterence puis cliquez sur laquo Filtrer raquo Reacutefeacuterence Ici vous pouvez ajouter une reacutefeacuterence qui nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute par exemple Cliquez ensuite sur laquo Ajouter la reacutefeacuterence raquo pour ajouter Exemple La boutique nous signale que pour la reacutefeacuterence laquo ZX-6R raquo pour la couleur laquo VERT raquo nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute mais est bien preacutesente dans la boutique Vous devez alors saisir le chiffre laquo 1 raquo dans la colonne laquo Stock Reacuteel raquo et cliquez sur laquo Modifier raquo sur la mecircme ligne Ceci permet alors de modifier les donneacutees drsquoinventaire
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3 Etat des diffeacuterences pour un magasin
Cet eacutetat est leacutequivalent de celui sorti par le magasin mais en format A4
4 Etat du stock reacuteel pour un magasin
Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation dinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Important
La valorisation du stock se fait sur le dernier prix drsquoachat de lrsquoarticle il est donc afficheacute agrave titre informatif Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetats de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo type laquo PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez
5 Rapport drsquoinventaire pour tous les magasins
Crsquoest un eacutetat qui vous affiche globalement (lrsquoensemble de vos reacutefeacuterences) et une ligne par magasin les quantiteacutes manquantes et les quantiteacutes en trop apregraves que la boutique ai bipeacute tous les produits en stock (les quantiteacutes sont valoriseacutees en prix drsquoachat) Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation drsquoinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux-ci ne seront plus disponibles apregraves validation de lrsquoinventaire
6 Validation dun inventaire
La validation dinventaire geacutenegravere une reacuteception par fournisseur ayant pour justificatif INVENTAIRE OK Important Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetat de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article Nota Ces reacuteceptions viennent en remplacement des reacuteceptions de preacuteparation dinventaire La zone quantiteacute correspond aux mouvements de reacuteajustement dinventaire la zone stock correspond agrave la quantiteacute reacutesultante en stock de chaque article apregraves validation
7 Annulation drsquoun inventaire
Annule tout inventaire en cours de preacuteparation Il vous sera demandeacute une confirmation avant toute suppression Nota Cette annulation geacutenegravere des reacuteceptions dannulation ayant pour justificatif INVENTAIRE ANNUL
8 Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire
Vous avez la possibiliteacute drsquoautoriser les reacuteceptions lors drsquoun inventaire simplement en cliquant sur laquo Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire raquo Attention Cette manipulation nrsquoest vraiment pas conseilleacutee
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4 Support utilisateur
Il vous est possible de contacter notre support utilisateur 7j7 (sauf jours feacuterieacutes) de 9h agrave 19h la semaine et de 10h agrave 19h
le week-end (sauf coupure deacutejeuner de 13h agrave 14h) aux coordonneacutees suivantes
ACE INFORMATIQUE
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Teacuteleacutephone de la Hotline 00 33 (1) 83 64 2000
Fax 00 33 (1) 55260801
Ou en faisant votre demande sur le site httphotlinefastmagfrdemandes
5 Auto formation
Si vous avez un accegraves agrave Internet vous pouvez suivre des formations videacuteos
Acceacutedez agrave Internet sur le site httpwwwaceinformatiquecom
Dans la colonne de gauche cliquez sur le lien auto formation Vous verrez une liste de toutes les formations disponibles
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Annexe ndash Utilisation dune douchette formula F734
Preacutesentation
Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Coteacute socle le cacircble de type RJ45 (ressemblant agrave une prise de combineacute teacuteleacutephonique) se branche sur la sortie RS232RS485 (inscription sous le socle) de lrsquoautre coteacute sur le port com1 ou com2 de la machine (prise 9 broches macircles sur lrsquoordinateur) Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique
Mode opeacuteratoire
1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de vider le contenu de la douchette Pour ce faire biper deux fois le code barre situeacute sur le socle de la douchette en appuyant sur la touche SCAN 2deg) Appuyez sur la touche SCAN pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque Lorsque vous appuyez sur la touche SCAN le mot CODE srsquoaffiche Si vous voyez sous le mot CODE une reacutefeacuterence appuyez sur la touche ESC pour ressortir puis biper agrave nouveau le code barre de lrsquoarticle souhaiter 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Lire le scanner
4deg) Vous avez la possibiliteacute de modifier ou de supprimer certaine ligne en utilisant la touche de fonction F3 Pour terminer votre facture ou bon de livraison appuyer sur la touche ECHAP puis validez votre piegravece
Touches de fonction de la douchette
La touche F4 vous permet de saisir les quantiteacutes totales pour un article Pour lrsquoutiliser bipez un code barre puis appuyez sur la touche F4 le mot Qty srsquoaffiche alors sur lrsquo eacutecran de la douchette saisir la quantiteacute totale de cet article et appuyer sur la touche ENTER de la douchette Pour visualiser la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Appuyez sur la touche ESC pour
revenir sur CODE Pour visualiser la quantiteacute de la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche puis sur la flegraveche de votre
douchette Si aucune quantiteacute nrsquoapparaicirct cela veut dire que la quantiteacute est eacutegale agrave 1 Appuyez sur la touche ESC pour revenir sur CODE Pour visualiser la premiegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Pour visualiser les reacutefeacuterences suivantes appuyez sur la flegraveche Pour visualiser les reacutefeacuterences preacuteceacutedentes appuyez sur la flegraveche Appuyez sur la
touche ESC pour revenir sur CODE Pour rechercher une reacutefeacuterence sur la douchette appuyez sur la touche F2 SEARCH CODE srsquoaffiche sur lrsquoeacutecran de la douchette Biper alors le code barre de lrsquoarticle rechercheacute ou taper la reacutefeacuterence de lrsquoarticle et appuyez sur ENTER Pour effacer une reacutefeacuterence positionnez vous sur la reacutefeacuterence agrave supprimer agrave lrsquoaide des flegraveches ou ou utilisez la
fonction recherche touche F2 puis appuyez sur la touche F3 Confirmez la suppression par la touche F2 votre suppression
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Annexe ndash Utilisation dune douchette CIPHERLAB 8001-L
Preacutesentation Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Vous avez deux cacircbles agrave brancher Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique et un autre cacircble dont le branchement se fait directement sur le socle mais dont lrsquoextreacutemiteacute en port USB se branchera uniquement apregraves avoir teacuteleacutechargeacute le pilote suivant httpwwwfastmagfrcipherlab teacuteleacutecharger (ceci fonctionne aussi sur vista)
Bouton bleu = validation Bouton bleu = validation
Bouton jaune permet de bipez les codes barres
ESC=eacutechappe BC=Back space (espace)
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Une fois cela fait branchez la prise USB sur votre central et une fenecirctre laquo Nouveau mateacuteriel deacutetecteacute raquo srsquoouvre
Allez dans Fastmag puis preacutefeacuterence (en haut agrave gauche) choisissez le scanner drsquoinventaire cipherlab 8000
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Mode opeacuteratoire 1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de se mettre sur le mode COLLECTE ou taper 1 puis bouton bleu laquo Code raquo apparaicirct vous ecirctes precirct agrave biper vos articles 2deg) Appuyez sur la touche jaune pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque appuyez sur la touche ESC pour ressortir 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement faite ESC pour sortir du mode COLLECTE puis seacutelectionnez le mode TRANSFERT ou tapez 2 puis bouton bleu pour valider votre choix posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Fastmag laquo Lire le scanner raquo
4deg) A chaque fois que lisez le scanner il vous demande si vous voulez effacer tout ou partie des vos articles bipeacutes afin de continuer votre inventaire
REMARQUE veacuterifiez que les quantiteacutes de lrsquoemplacement sont correctes AVANT le vidage
Touches de fonction de la douchette La touche ESC vous permet de saisir le menu sur lequel vous voulez vous positionner Pour confirmer touches BLEUES
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Le menu UTILITAIRE vous permet de
1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
Cas speacutecial ougrave on reste bloqueacute sur scanner detecteacute
Dans le cas ou apregraves installation vous rester bloquez sur leacutecran Proceacutedez comme suit
- Quittez Fastmag
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- Allez dans programme douchette
Choisissez AG8000N
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Vous obtiendrez
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Ensuite allez sur le bouton en bas a droite
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Par la suite allez dans OPEN
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Choisissez votre fichiez a charger
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Allez ensuite dans preacutefeacuterence
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Vous arrivez ensuite sur
Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
Sur votre ordinateur lancer lrsquoapplication FastMag Boutique
Cliquer en haut agrave gauche sur FastMag puis Preacutefeacuterence
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Lire le Scanner
Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
Inscrivez ici vos notes saisies pendant la formation
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Par exemple Vous pouvez creacuteer laquo Fond de boutique raquo laquo Mur de droite raquo laquo Mur de gauche ndash Etagegravere raquo laquo Mur de gauche ndash Portant raquo laquo Dessous de caisse raquo laquo Deacuteco vitrine droite raquo etc
2egraveme partie (bas gauche) Fenecirctre de saisie et drsquoaffichage de lrsquohistorique des 10 derniers articles bipeacutes Le champ de saisie reste en permanence en attente de lecture drsquoun code barre Remarque La lecture du champ Gencod est active si celui-ci est renseigneacute dans la fiche article
3egraveme partie (centre) Fenecirctre drsquoaffichage des Produits ID ou Gencod (un numeacutero commenccedilant par un et qui se trouve en dessous du code barres) bipeacutes regroupeacutes par reacutefeacuterence avec un controcircle sur les quantiteacutes de cette reacutefeacuterence Astuces en se positionnant sur la reacutefeacuterence et en appuyant sur laquo Entreacutee raquo vous pourrez modifier la quantiteacute La saisie drsquoune quantiteacute agrave zeacutero vous permet drsquoeffacer la ligne drsquoinventaire correspondant agrave cette reacutefeacuterence
4egraveme partie (droite) divers boutons
Transmettre lrsquoinventaire envoi les informations renseigneacutees vers le serveur Il est indispensable drsquoeffectuer une transmission de lrsquoinventaire avant de lancer les impressions drsquoinventaires et la validation
Lire le scanner Selon la douchette utiliseacute Reportez-vous aux annexes pour lrsquoutilisation de la douchette
Cette opeacuteration vous permet de transmettre les informations de votre douchette vers lrsquoordinateur Pour cela poser la douchette sur le socle appuyer ensuite laquo Lire le scanner raquo Avant de commencer un autre emplacement nrsquooubliez surtout pas de vider le contenu de la douchette
Vider lrsquoemplacement Efface la liste des produits bipeacutes de llsquoemplacement seacutelectionneacute A faire absolument avant de commencer un inventaire pour chaque emplacement
Fermer Quitte lrsquoapplication sans transmettre lrsquoinventaire les informations au serveur tout en vous posant la question si vous voulez transmettre quand mecircme
Rechercher Permet de rechercher une reacutefeacuterence dans lemplacement seacutelectionner
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Ajout manuel Permet drsquoajouter manuellement des reacutefeacuterences qui posent problegraveme (code-barre invalide ou non existant) On vous demandera la reacutefeacuterence couleur et la taille de larticle agrave ajouter
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Cela donne
Importer un fichier Vous permet drsquointeacutegrer des donneacutees pour un emplacement dans votre
inventaire sur un emplacement en inteacutegrant un fichier au format (cf p15 Gestion des fichiers drsquoinventaires) Pour lrsquoimportation drsquoun fichier drsquoinventaire complet il est fortement recommandeacute
drsquoutiliser la fonction drsquoimportation de fichier du menu gestion des fichiers drsquoinventaires
Attention si vous utilisez une douchette de boutique vous ecirctes en permanence sur la saisie de codes barres vous pouvez biper vos produits agrave la chaicircne
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3 Deacuteroulement de lrsquoinventaire en boutique
Preacuteambule
Pour effectuer un inventaire en boutique il faut que le central ait lanceacute une preacuteparation Il est impeacuteratif de vider lrsquoensemble des emplacements (correspondant au preacuteceacutedent inventaire)
avant de commencer votre inventaire et de vider la douchette formula si cest celle ci que vous utilisez
Attention Si vous souhaitez faire un inventaire de plusieurs boutiques au central il est impeacuteratif de faire un inventaire et un reacuteajustement par boutique avant den commencer une autre On utilise un seul ordinateur par boutique qui fait linventaire et sur lequel on ne branchera quun seul socle de douchette dinventaire Vous pourrez neacuteanmoins avoir autant de douchette que vous voulez pour proceacuteder agrave votre inventaire a) Ouvrir la proceacutedure drsquoinventaire en allant agrave laquo Etats Inventaire du magasin Inventorier les produits du
magasin raquo
b) Creacuteez vos diffeacuterents emplacements Srsquoils sont deacutejagrave creacuteeacutes videz vos emplacements
c) Choisissez lrsquoemplacement par lequel vous allez commencer
- Si vous utilisez un scanner drsquoinventaire vous ne cliquerez (sur laquo Lire le scanner raquo) qursquoagrave la fin de la collecte des codes barres un transfert drsquoinformation entre le scanner et le PC se fera (Nrsquooubliez pas de purger les infos du scanner agrave chaque changement drsquoemplacement)
- Si vous utilisez une douchette filaire biper directement les codes barres apregraves avoir choisi lrsquoemplacement
- Vous pouvez aussi ajouter des reacutefeacuterences agrave la main en passant par lrsquoajout manuel
En cas drsquoerreurs ou de doute cliquez sur laquoVider lrsquoemplacementraquo Cela effacera uniquement le contenu de lrsquoemplacement seacutelectionneacute - Vous pouvez modifier les quantiteacutes drsquoune seule ligne Pour cela cliquer sur la ligne concerneacutee (Partie centrale)
puis taper laquo Entreacutee raquo sur votre clavier Saisissez ensuite la nouvelle quantiteacute Nota Pour supprimer une ligne positionnez vous sur la ligne agrave supprimer appuyer sur la touche laquo entreacutee raquo saisir une quantiteacute agrave zeacutero et valider votre saisie Votre ligne est alors supprimeacutee automatiquement
d) Puis passer agrave un autre emplacement
e) Pour finir cliquez sur laquo Transmettre raquo si vous avez fini tous vos emplacements
Remarques
Un inventaire peut ecirctre transmis agrave plusieurs reprises sans aucune incidence
En effet le fichier envoyeacute au central se base sur les fichiers inventaire et emplacement stockeacutes sur le disque dur local de la boutique dans le reacutepertoire cprogram filesfastmag boutiquedata
Il est possible dutiliser les 2 types de douchettes simultaneacutement pendant votre inventaire Pendant que le scanner dinventaire est en collecte de code barres vous pouvez utilisez votre douchette filaire pour biper dautres produits directement dans lemplacement choisi
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Les Etats de controcircle de la boutique
A SORTIR AVANT VALIDATION DINVENTAIRE
En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Raccourci Etats Inventaire du magasin laquo nom de lrsquoeacutetat raquo
1 Etat des diffeacuterences
Cet eacutetat vous affiche les quantiteacutes manquantes et les reacutefeacuterences en trop dans votre inventaire par rapport aux quantiteacutes deacutejagrave saisies dans la proceacutedure drsquoinventaire il affiche la diffeacuterence Cet eacutetat simprime en format ticket de caisse Attention afin davoir une reacuteelle lisibiliteacute de votre document comparez avec les autres eacutetats
Exemple
Pour le magasin BOULOGNE SARL pour lrsquoinventaire du 27072009 pour tous les fournisseurs pour toutes les familles et pour toutes les saisons il nous manque dans la famille laquo Roadster raquo la reacutefeacuterence laquo FZ6 raquo Il manque 4 piegraveces en couleur laquo WHITE raquo pour la taille laquo TU raquo La valeur de vente TTC srsquoeacutelegraveve agrave 40 00000 euro
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2 Etat du stock dinventaire
Cet eacutetat vous classe par familles reacutefeacuterences tailles couleurs les quantiteacutes des produits deacutejagrave saisis dans la proceacutedure drsquoinventaire Cet eacutetat srsquoimprime en format ticket de caisse
Exemple Pour le magasin BOULOGNE SARL pour lrsquoinventaire du 27072009 pour tous les fournisseurs pour toutes les familles et pour toutes les saisons nous avons inventorieacutes uniquement dans la famille laquo Roadster raquo la reacutefeacuterence laquo FZ6 raquo Nous avons inventorieacutes 5 piegraveces pour la couleur laquo BLACK raquo pour la taille laquo TU raquo De plus la quantiteacute total geacuteneacuteral inventorieacute srsquoeacutelegraveve agrave 5 piegraveces
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo laquo type PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez Idem pour lenregistrer en excel
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3 Le rapport drsquoinventaire
Cet eacutetat vous affiche la totaliteacute des quantiteacutes manquantes ainsi que le montant global du manque Vous avez eacutegalement la quantiteacute en solde ainsi que le montant du solde
Exemple Ici nous savons qursquoil manque 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro Le solde (donc la diffeacuterence par rapport au stock theacuteorique) srsquoeacutelegraveve eacutegalement agrave 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro
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A U C E N T R A L
4 Deacuteroulement de lrsquoinventaire en central
Les Etats de controcircle au central
Raccourci Gestion Traitements peacuteriodique Proceacutedures dinventaires
1 Gestion des fichiers drsquoinventaires
Nota Il faut absolument lancer une preacuteparation drsquoinventaire dans Fastmag pour la boutique concerneacutee Si vous souhaitez inteacutegrer des deacutecimales dans votre inventaire il faut preacutealablement que le nombre de deacutecimale soit deacutefini dans les parameacutetrage dossier et que prendre le point comme seacuteparateur dans le fichier agrave inteacutegrer Vous avez la possibiliteacute drsquointeacutegrer un fichier texte provenant drsquoun inventaire externe (logisticien par exemple) pour votre inventaire La structure agrave respecter est la suivante
- Reacutefeacuterence article Quantiteacute La reacutefeacuterence article peut ecirctre soit le Gencod soit le PID (code barres qui est geacuteneacutereacute automatiquement par Fastmag preacuteceacutedeacute par un ) soit la reacutefeacuterence fournisseur soit la reacutefeacuterence|couleur|taille (le caractegravere seacuteparateur eacutetant le more obtenu avec les touches ALT GR et le 6 au dessus des lettres)
La seacuteparation entre la reacutefeacuterence article et les quantiteacutes peut ecirctre un point virgule () ou une tabulation Exemple 1 3112 121 37040125457841 370401254574812 ANGELA|BLEU|42 5
Exemple 2 3704012545125 12 3704012545457 10 15 11 45 12 ANGELA|BLEU|42 5
Seacutelectionner en haut la boutique concerneacutee par lrsquoinventaire Dans Fichier texte agrave teacuteleacutecharger cliquer sur laquo Parcourirhellip raquo et indiquer le chemin de votre fichier Dans Type de fichier seacutelectionner la maniegravere dont le texte est deacutelimiteacute (Texte agrave longueur fixe Texte deacutelimiteacute par des points virgule Texte deacutelimiteacute par des tabulations) Cliquer ensuite sur laquo Envoyer le fichier raquo
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Cas particulier Fichier texte agrave longueur fixe
Position de deacutepart de la reacutefeacuterence
Longueur de la reacutefeacuterence Position du deacutepart de la quantiteacute
Longueur de la quantiteacute
Indiquer ici la position de deacutepart de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici le nombre de caractegraveres de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici la position de deacutepart de la quantiteacute
Indiquer ici le nombre de caractegraveres de la quantiteacute Lorsque vous cocher la case laquo Ne pas prendre en compte la premiegravere ligne raquo lrsquoen-tecircte de colonne nrsquoest pas prise en compte Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo Apregraves avoir envoyer le fichier
Dans laquo Reacutefeacuterence raquo seacutelectionner la 1egravere reacutefeacuterence du fichier Dans laquo Quantiteacute raquo seacutelectionner la quantiteacute de la 1egravere ligne de votre fichier Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo
Vous avez la possibiliteacute drsquoenvoyer plusieurs fichiers drsquoinventaire Pour inteacutegrer votre fichier drsquoinventaire cliquer sur laquo Envoyer les donneacutees dans lrsquoinventaire raquo
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Confirmer votre choix en cliquant sur laquo OK raquo
Apregraves la confirmation la reacutefeacuterence sera inteacutegreacute dans vos donneacutees drsquoinventaires
2 Modification des donneacutees drsquoinventaire
Type de donneacutees Ici seacutelectionnez soit laquo Donneacutees drsquoinventaires raquo donc les donneacutees inventorieacutees par votre boutique soit laquo Erreurs drsquoinventaires raquo
Les laquo erreurs drsquoinventaires raquo permettent de visualiser les articles inventorieacutes non preacutesent dans la base de donneacutee ou eacuteventuellement les erreurs de scannage
Rechercher Permet de rechercher une reacutefeacuterence preacutecise Pour cela renseignez la reacutefeacuterence puis cliquez sur laquo Filtrer raquo Reacutefeacuterence Ici vous pouvez ajouter une reacutefeacuterence qui nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute par exemple Cliquez ensuite sur laquo Ajouter la reacutefeacuterence raquo pour ajouter Exemple La boutique nous signale que pour la reacutefeacuterence laquo ZX-6R raquo pour la couleur laquo VERT raquo nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute mais est bien preacutesente dans la boutique Vous devez alors saisir le chiffre laquo 1 raquo dans la colonne laquo Stock Reacuteel raquo et cliquez sur laquo Modifier raquo sur la mecircme ligne Ceci permet alors de modifier les donneacutees drsquoinventaire
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3 Etat des diffeacuterences pour un magasin
Cet eacutetat est leacutequivalent de celui sorti par le magasin mais en format A4
4 Etat du stock reacuteel pour un magasin
Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation dinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Important
La valorisation du stock se fait sur le dernier prix drsquoachat de lrsquoarticle il est donc afficheacute agrave titre informatif Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetats de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo type laquo PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez
5 Rapport drsquoinventaire pour tous les magasins
Crsquoest un eacutetat qui vous affiche globalement (lrsquoensemble de vos reacutefeacuterences) et une ligne par magasin les quantiteacutes manquantes et les quantiteacutes en trop apregraves que la boutique ai bipeacute tous les produits en stock (les quantiteacutes sont valoriseacutees en prix drsquoachat) Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation drsquoinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux-ci ne seront plus disponibles apregraves validation de lrsquoinventaire
6 Validation dun inventaire
La validation dinventaire geacutenegravere une reacuteception par fournisseur ayant pour justificatif INVENTAIRE OK Important Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetat de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article Nota Ces reacuteceptions viennent en remplacement des reacuteceptions de preacuteparation dinventaire La zone quantiteacute correspond aux mouvements de reacuteajustement dinventaire la zone stock correspond agrave la quantiteacute reacutesultante en stock de chaque article apregraves validation
7 Annulation drsquoun inventaire
Annule tout inventaire en cours de preacuteparation Il vous sera demandeacute une confirmation avant toute suppression Nota Cette annulation geacutenegravere des reacuteceptions dannulation ayant pour justificatif INVENTAIRE ANNUL
8 Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire
Vous avez la possibiliteacute drsquoautoriser les reacuteceptions lors drsquoun inventaire simplement en cliquant sur laquo Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire raquo Attention Cette manipulation nrsquoest vraiment pas conseilleacutee
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4 Support utilisateur
Il vous est possible de contacter notre support utilisateur 7j7 (sauf jours feacuterieacutes) de 9h agrave 19h la semaine et de 10h agrave 19h
le week-end (sauf coupure deacutejeuner de 13h agrave 14h) aux coordonneacutees suivantes
ACE INFORMATIQUE
9 rue de lrsquoaqueduc 75010 Paris
Teacuteleacutephone de la Hotline 00 33 (1) 83 64 2000
Fax 00 33 (1) 55260801
Ou en faisant votre demande sur le site httphotlinefastmagfrdemandes
5 Auto formation
Si vous avez un accegraves agrave Internet vous pouvez suivre des formations videacuteos
Acceacutedez agrave Internet sur le site httpwwwaceinformatiquecom
Dans la colonne de gauche cliquez sur le lien auto formation Vous verrez une liste de toutes les formations disponibles
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Annexe ndash Utilisation dune douchette formula F734
Preacutesentation
Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Coteacute socle le cacircble de type RJ45 (ressemblant agrave une prise de combineacute teacuteleacutephonique) se branche sur la sortie RS232RS485 (inscription sous le socle) de lrsquoautre coteacute sur le port com1 ou com2 de la machine (prise 9 broches macircles sur lrsquoordinateur) Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique
Mode opeacuteratoire
1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de vider le contenu de la douchette Pour ce faire biper deux fois le code barre situeacute sur le socle de la douchette en appuyant sur la touche SCAN 2deg) Appuyez sur la touche SCAN pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque Lorsque vous appuyez sur la touche SCAN le mot CODE srsquoaffiche Si vous voyez sous le mot CODE une reacutefeacuterence appuyez sur la touche ESC pour ressortir puis biper agrave nouveau le code barre de lrsquoarticle souhaiter 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Lire le scanner
4deg) Vous avez la possibiliteacute de modifier ou de supprimer certaine ligne en utilisant la touche de fonction F3 Pour terminer votre facture ou bon de livraison appuyer sur la touche ECHAP puis validez votre piegravece
Touches de fonction de la douchette
La touche F4 vous permet de saisir les quantiteacutes totales pour un article Pour lrsquoutiliser bipez un code barre puis appuyez sur la touche F4 le mot Qty srsquoaffiche alors sur lrsquo eacutecran de la douchette saisir la quantiteacute totale de cet article et appuyer sur la touche ENTER de la douchette Pour visualiser la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Appuyez sur la touche ESC pour
revenir sur CODE Pour visualiser la quantiteacute de la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche puis sur la flegraveche de votre
douchette Si aucune quantiteacute nrsquoapparaicirct cela veut dire que la quantiteacute est eacutegale agrave 1 Appuyez sur la touche ESC pour revenir sur CODE Pour visualiser la premiegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Pour visualiser les reacutefeacuterences suivantes appuyez sur la flegraveche Pour visualiser les reacutefeacuterences preacuteceacutedentes appuyez sur la flegraveche Appuyez sur la
touche ESC pour revenir sur CODE Pour rechercher une reacutefeacuterence sur la douchette appuyez sur la touche F2 SEARCH CODE srsquoaffiche sur lrsquoeacutecran de la douchette Biper alors le code barre de lrsquoarticle rechercheacute ou taper la reacutefeacuterence de lrsquoarticle et appuyez sur ENTER Pour effacer une reacutefeacuterence positionnez vous sur la reacutefeacuterence agrave supprimer agrave lrsquoaide des flegraveches ou ou utilisez la
fonction recherche touche F2 puis appuyez sur la touche F3 Confirmez la suppression par la touche F2 votre suppression
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Annexe ndash Utilisation dune douchette CIPHERLAB 8001-L
Preacutesentation Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Vous avez deux cacircbles agrave brancher Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique et un autre cacircble dont le branchement se fait directement sur le socle mais dont lrsquoextreacutemiteacute en port USB se branchera uniquement apregraves avoir teacuteleacutechargeacute le pilote suivant httpwwwfastmagfrcipherlab teacuteleacutecharger (ceci fonctionne aussi sur vista)
Bouton bleu = validation Bouton bleu = validation
Bouton jaune permet de bipez les codes barres
ESC=eacutechappe BC=Back space (espace)
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Une fois cela fait branchez la prise USB sur votre central et une fenecirctre laquo Nouveau mateacuteriel deacutetecteacute raquo srsquoouvre
Allez dans Fastmag puis preacutefeacuterence (en haut agrave gauche) choisissez le scanner drsquoinventaire cipherlab 8000
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Mode opeacuteratoire 1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de se mettre sur le mode COLLECTE ou taper 1 puis bouton bleu laquo Code raquo apparaicirct vous ecirctes precirct agrave biper vos articles 2deg) Appuyez sur la touche jaune pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque appuyez sur la touche ESC pour ressortir 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement faite ESC pour sortir du mode COLLECTE puis seacutelectionnez le mode TRANSFERT ou tapez 2 puis bouton bleu pour valider votre choix posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Fastmag laquo Lire le scanner raquo
4deg) A chaque fois que lisez le scanner il vous demande si vous voulez effacer tout ou partie des vos articles bipeacutes afin de continuer votre inventaire
REMARQUE veacuterifiez que les quantiteacutes de lrsquoemplacement sont correctes AVANT le vidage
Touches de fonction de la douchette La touche ESC vous permet de saisir le menu sur lequel vous voulez vous positionner Pour confirmer touches BLEUES
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Le menu UTILITAIRE vous permet de
1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
Cas speacutecial ougrave on reste bloqueacute sur scanner detecteacute
Dans le cas ou apregraves installation vous rester bloquez sur leacutecran Proceacutedez comme suit
- Quittez Fastmag
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- Allez dans programme douchette
Choisissez AG8000N
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Vous obtiendrez
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Ensuite allez sur le bouton en bas a droite
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Par la suite allez dans OPEN
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Choisissez votre fichiez a charger
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Allez ensuite dans preacutefeacuterence
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Vous arrivez ensuite sur
Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
Sur votre ordinateur lancer lrsquoapplication FastMag Boutique
Cliquer en haut agrave gauche sur FastMag puis Preacutefeacuterence
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Lire le Scanner
Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
Inscrivez ici vos notes saisies pendant la formation
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Ajout manuel Permet drsquoajouter manuellement des reacutefeacuterences qui posent problegraveme (code-barre invalide ou non existant) On vous demandera la reacutefeacuterence couleur et la taille de larticle agrave ajouter
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Cela donne
Importer un fichier Vous permet drsquointeacutegrer des donneacutees pour un emplacement dans votre
inventaire sur un emplacement en inteacutegrant un fichier au format (cf p15 Gestion des fichiers drsquoinventaires) Pour lrsquoimportation drsquoun fichier drsquoinventaire complet il est fortement recommandeacute
drsquoutiliser la fonction drsquoimportation de fichier du menu gestion des fichiers drsquoinventaires
Attention si vous utilisez une douchette de boutique vous ecirctes en permanence sur la saisie de codes barres vous pouvez biper vos produits agrave la chaicircne
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3 Deacuteroulement de lrsquoinventaire en boutique
Preacuteambule
Pour effectuer un inventaire en boutique il faut que le central ait lanceacute une preacuteparation Il est impeacuteratif de vider lrsquoensemble des emplacements (correspondant au preacuteceacutedent inventaire)
avant de commencer votre inventaire et de vider la douchette formula si cest celle ci que vous utilisez
Attention Si vous souhaitez faire un inventaire de plusieurs boutiques au central il est impeacuteratif de faire un inventaire et un reacuteajustement par boutique avant den commencer une autre On utilise un seul ordinateur par boutique qui fait linventaire et sur lequel on ne branchera quun seul socle de douchette dinventaire Vous pourrez neacuteanmoins avoir autant de douchette que vous voulez pour proceacuteder agrave votre inventaire a) Ouvrir la proceacutedure drsquoinventaire en allant agrave laquo Etats Inventaire du magasin Inventorier les produits du
magasin raquo
b) Creacuteez vos diffeacuterents emplacements Srsquoils sont deacutejagrave creacuteeacutes videz vos emplacements
c) Choisissez lrsquoemplacement par lequel vous allez commencer
- Si vous utilisez un scanner drsquoinventaire vous ne cliquerez (sur laquo Lire le scanner raquo) qursquoagrave la fin de la collecte des codes barres un transfert drsquoinformation entre le scanner et le PC se fera (Nrsquooubliez pas de purger les infos du scanner agrave chaque changement drsquoemplacement)
- Si vous utilisez une douchette filaire biper directement les codes barres apregraves avoir choisi lrsquoemplacement
- Vous pouvez aussi ajouter des reacutefeacuterences agrave la main en passant par lrsquoajout manuel
En cas drsquoerreurs ou de doute cliquez sur laquoVider lrsquoemplacementraquo Cela effacera uniquement le contenu de lrsquoemplacement seacutelectionneacute - Vous pouvez modifier les quantiteacutes drsquoune seule ligne Pour cela cliquer sur la ligne concerneacutee (Partie centrale)
puis taper laquo Entreacutee raquo sur votre clavier Saisissez ensuite la nouvelle quantiteacute Nota Pour supprimer une ligne positionnez vous sur la ligne agrave supprimer appuyer sur la touche laquo entreacutee raquo saisir une quantiteacute agrave zeacutero et valider votre saisie Votre ligne est alors supprimeacutee automatiquement
d) Puis passer agrave un autre emplacement
e) Pour finir cliquez sur laquo Transmettre raquo si vous avez fini tous vos emplacements
Remarques
Un inventaire peut ecirctre transmis agrave plusieurs reprises sans aucune incidence
En effet le fichier envoyeacute au central se base sur les fichiers inventaire et emplacement stockeacutes sur le disque dur local de la boutique dans le reacutepertoire cprogram filesfastmag boutiquedata
Il est possible dutiliser les 2 types de douchettes simultaneacutement pendant votre inventaire Pendant que le scanner dinventaire est en collecte de code barres vous pouvez utilisez votre douchette filaire pour biper dautres produits directement dans lemplacement choisi
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Les Etats de controcircle de la boutique
A SORTIR AVANT VALIDATION DINVENTAIRE
En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Raccourci Etats Inventaire du magasin laquo nom de lrsquoeacutetat raquo
1 Etat des diffeacuterences
Cet eacutetat vous affiche les quantiteacutes manquantes et les reacutefeacuterences en trop dans votre inventaire par rapport aux quantiteacutes deacutejagrave saisies dans la proceacutedure drsquoinventaire il affiche la diffeacuterence Cet eacutetat simprime en format ticket de caisse Attention afin davoir une reacuteelle lisibiliteacute de votre document comparez avec les autres eacutetats
Exemple
Pour le magasin BOULOGNE SARL pour lrsquoinventaire du 27072009 pour tous les fournisseurs pour toutes les familles et pour toutes les saisons il nous manque dans la famille laquo Roadster raquo la reacutefeacuterence laquo FZ6 raquo Il manque 4 piegraveces en couleur laquo WHITE raquo pour la taille laquo TU raquo La valeur de vente TTC srsquoeacutelegraveve agrave 40 00000 euro
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2 Etat du stock dinventaire
Cet eacutetat vous classe par familles reacutefeacuterences tailles couleurs les quantiteacutes des produits deacutejagrave saisis dans la proceacutedure drsquoinventaire Cet eacutetat srsquoimprime en format ticket de caisse
Exemple Pour le magasin BOULOGNE SARL pour lrsquoinventaire du 27072009 pour tous les fournisseurs pour toutes les familles et pour toutes les saisons nous avons inventorieacutes uniquement dans la famille laquo Roadster raquo la reacutefeacuterence laquo FZ6 raquo Nous avons inventorieacutes 5 piegraveces pour la couleur laquo BLACK raquo pour la taille laquo TU raquo De plus la quantiteacute total geacuteneacuteral inventorieacute srsquoeacutelegraveve agrave 5 piegraveces
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo laquo type PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez Idem pour lenregistrer en excel
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3 Le rapport drsquoinventaire
Cet eacutetat vous affiche la totaliteacute des quantiteacutes manquantes ainsi que le montant global du manque Vous avez eacutegalement la quantiteacute en solde ainsi que le montant du solde
Exemple Ici nous savons qursquoil manque 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro Le solde (donc la diffeacuterence par rapport au stock theacuteorique) srsquoeacutelegraveve eacutegalement agrave 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro
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A U C E N T R A L
4 Deacuteroulement de lrsquoinventaire en central
Les Etats de controcircle au central
Raccourci Gestion Traitements peacuteriodique Proceacutedures dinventaires
1 Gestion des fichiers drsquoinventaires
Nota Il faut absolument lancer une preacuteparation drsquoinventaire dans Fastmag pour la boutique concerneacutee Si vous souhaitez inteacutegrer des deacutecimales dans votre inventaire il faut preacutealablement que le nombre de deacutecimale soit deacutefini dans les parameacutetrage dossier et que prendre le point comme seacuteparateur dans le fichier agrave inteacutegrer Vous avez la possibiliteacute drsquointeacutegrer un fichier texte provenant drsquoun inventaire externe (logisticien par exemple) pour votre inventaire La structure agrave respecter est la suivante
- Reacutefeacuterence article Quantiteacute La reacutefeacuterence article peut ecirctre soit le Gencod soit le PID (code barres qui est geacuteneacutereacute automatiquement par Fastmag preacuteceacutedeacute par un ) soit la reacutefeacuterence fournisseur soit la reacutefeacuterence|couleur|taille (le caractegravere seacuteparateur eacutetant le more obtenu avec les touches ALT GR et le 6 au dessus des lettres)
La seacuteparation entre la reacutefeacuterence article et les quantiteacutes peut ecirctre un point virgule () ou une tabulation Exemple 1 3112 121 37040125457841 370401254574812 ANGELA|BLEU|42 5
Exemple 2 3704012545125 12 3704012545457 10 15 11 45 12 ANGELA|BLEU|42 5
Seacutelectionner en haut la boutique concerneacutee par lrsquoinventaire Dans Fichier texte agrave teacuteleacutecharger cliquer sur laquo Parcourirhellip raquo et indiquer le chemin de votre fichier Dans Type de fichier seacutelectionner la maniegravere dont le texte est deacutelimiteacute (Texte agrave longueur fixe Texte deacutelimiteacute par des points virgule Texte deacutelimiteacute par des tabulations) Cliquer ensuite sur laquo Envoyer le fichier raquo
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Cas particulier Fichier texte agrave longueur fixe
Position de deacutepart de la reacutefeacuterence
Longueur de la reacutefeacuterence Position du deacutepart de la quantiteacute
Longueur de la quantiteacute
Indiquer ici la position de deacutepart de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici le nombre de caractegraveres de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici la position de deacutepart de la quantiteacute
Indiquer ici le nombre de caractegraveres de la quantiteacute Lorsque vous cocher la case laquo Ne pas prendre en compte la premiegravere ligne raquo lrsquoen-tecircte de colonne nrsquoest pas prise en compte Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo Apregraves avoir envoyer le fichier
Dans laquo Reacutefeacuterence raquo seacutelectionner la 1egravere reacutefeacuterence du fichier Dans laquo Quantiteacute raquo seacutelectionner la quantiteacute de la 1egravere ligne de votre fichier Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo
Vous avez la possibiliteacute drsquoenvoyer plusieurs fichiers drsquoinventaire Pour inteacutegrer votre fichier drsquoinventaire cliquer sur laquo Envoyer les donneacutees dans lrsquoinventaire raquo
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Confirmer votre choix en cliquant sur laquo OK raquo
Apregraves la confirmation la reacutefeacuterence sera inteacutegreacute dans vos donneacutees drsquoinventaires
2 Modification des donneacutees drsquoinventaire
Type de donneacutees Ici seacutelectionnez soit laquo Donneacutees drsquoinventaires raquo donc les donneacutees inventorieacutees par votre boutique soit laquo Erreurs drsquoinventaires raquo
Les laquo erreurs drsquoinventaires raquo permettent de visualiser les articles inventorieacutes non preacutesent dans la base de donneacutee ou eacuteventuellement les erreurs de scannage
Rechercher Permet de rechercher une reacutefeacuterence preacutecise Pour cela renseignez la reacutefeacuterence puis cliquez sur laquo Filtrer raquo Reacutefeacuterence Ici vous pouvez ajouter une reacutefeacuterence qui nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute par exemple Cliquez ensuite sur laquo Ajouter la reacutefeacuterence raquo pour ajouter Exemple La boutique nous signale que pour la reacutefeacuterence laquo ZX-6R raquo pour la couleur laquo VERT raquo nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute mais est bien preacutesente dans la boutique Vous devez alors saisir le chiffre laquo 1 raquo dans la colonne laquo Stock Reacuteel raquo et cliquez sur laquo Modifier raquo sur la mecircme ligne Ceci permet alors de modifier les donneacutees drsquoinventaire
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3 Etat des diffeacuterences pour un magasin
Cet eacutetat est leacutequivalent de celui sorti par le magasin mais en format A4
4 Etat du stock reacuteel pour un magasin
Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation dinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Important
La valorisation du stock se fait sur le dernier prix drsquoachat de lrsquoarticle il est donc afficheacute agrave titre informatif Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetats de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo type laquo PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez
5 Rapport drsquoinventaire pour tous les magasins
Crsquoest un eacutetat qui vous affiche globalement (lrsquoensemble de vos reacutefeacuterences) et une ligne par magasin les quantiteacutes manquantes et les quantiteacutes en trop apregraves que la boutique ai bipeacute tous les produits en stock (les quantiteacutes sont valoriseacutees en prix drsquoachat) Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation drsquoinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux-ci ne seront plus disponibles apregraves validation de lrsquoinventaire
6 Validation dun inventaire
La validation dinventaire geacutenegravere une reacuteception par fournisseur ayant pour justificatif INVENTAIRE OK Important Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetat de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article Nota Ces reacuteceptions viennent en remplacement des reacuteceptions de preacuteparation dinventaire La zone quantiteacute correspond aux mouvements de reacuteajustement dinventaire la zone stock correspond agrave la quantiteacute reacutesultante en stock de chaque article apregraves validation
7 Annulation drsquoun inventaire
Annule tout inventaire en cours de preacuteparation Il vous sera demandeacute une confirmation avant toute suppression Nota Cette annulation geacutenegravere des reacuteceptions dannulation ayant pour justificatif INVENTAIRE ANNUL
8 Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire
Vous avez la possibiliteacute drsquoautoriser les reacuteceptions lors drsquoun inventaire simplement en cliquant sur laquo Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire raquo Attention Cette manipulation nrsquoest vraiment pas conseilleacutee
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4 Support utilisateur
Il vous est possible de contacter notre support utilisateur 7j7 (sauf jours feacuterieacutes) de 9h agrave 19h la semaine et de 10h agrave 19h
le week-end (sauf coupure deacutejeuner de 13h agrave 14h) aux coordonneacutees suivantes
ACE INFORMATIQUE
9 rue de lrsquoaqueduc 75010 Paris
Teacuteleacutephone de la Hotline 00 33 (1) 83 64 2000
Fax 00 33 (1) 55260801
Ou en faisant votre demande sur le site httphotlinefastmagfrdemandes
5 Auto formation
Si vous avez un accegraves agrave Internet vous pouvez suivre des formations videacuteos
Acceacutedez agrave Internet sur le site httpwwwaceinformatiquecom
Dans la colonne de gauche cliquez sur le lien auto formation Vous verrez une liste de toutes les formations disponibles
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Annexe ndash Utilisation dune douchette formula F734
Preacutesentation
Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Coteacute socle le cacircble de type RJ45 (ressemblant agrave une prise de combineacute teacuteleacutephonique) se branche sur la sortie RS232RS485 (inscription sous le socle) de lrsquoautre coteacute sur le port com1 ou com2 de la machine (prise 9 broches macircles sur lrsquoordinateur) Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique
Mode opeacuteratoire
1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de vider le contenu de la douchette Pour ce faire biper deux fois le code barre situeacute sur le socle de la douchette en appuyant sur la touche SCAN 2deg) Appuyez sur la touche SCAN pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque Lorsque vous appuyez sur la touche SCAN le mot CODE srsquoaffiche Si vous voyez sous le mot CODE une reacutefeacuterence appuyez sur la touche ESC pour ressortir puis biper agrave nouveau le code barre de lrsquoarticle souhaiter 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Lire le scanner
4deg) Vous avez la possibiliteacute de modifier ou de supprimer certaine ligne en utilisant la touche de fonction F3 Pour terminer votre facture ou bon de livraison appuyer sur la touche ECHAP puis validez votre piegravece
Touches de fonction de la douchette
La touche F4 vous permet de saisir les quantiteacutes totales pour un article Pour lrsquoutiliser bipez un code barre puis appuyez sur la touche F4 le mot Qty srsquoaffiche alors sur lrsquo eacutecran de la douchette saisir la quantiteacute totale de cet article et appuyer sur la touche ENTER de la douchette Pour visualiser la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Appuyez sur la touche ESC pour
revenir sur CODE Pour visualiser la quantiteacute de la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche puis sur la flegraveche de votre
douchette Si aucune quantiteacute nrsquoapparaicirct cela veut dire que la quantiteacute est eacutegale agrave 1 Appuyez sur la touche ESC pour revenir sur CODE Pour visualiser la premiegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Pour visualiser les reacutefeacuterences suivantes appuyez sur la flegraveche Pour visualiser les reacutefeacuterences preacuteceacutedentes appuyez sur la flegraveche Appuyez sur la
touche ESC pour revenir sur CODE Pour rechercher une reacutefeacuterence sur la douchette appuyez sur la touche F2 SEARCH CODE srsquoaffiche sur lrsquoeacutecran de la douchette Biper alors le code barre de lrsquoarticle rechercheacute ou taper la reacutefeacuterence de lrsquoarticle et appuyez sur ENTER Pour effacer une reacutefeacuterence positionnez vous sur la reacutefeacuterence agrave supprimer agrave lrsquoaide des flegraveches ou ou utilisez la
fonction recherche touche F2 puis appuyez sur la touche F3 Confirmez la suppression par la touche F2 votre suppression
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Annexe ndash Utilisation dune douchette CIPHERLAB 8001-L
Preacutesentation Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Vous avez deux cacircbles agrave brancher Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique et un autre cacircble dont le branchement se fait directement sur le socle mais dont lrsquoextreacutemiteacute en port USB se branchera uniquement apregraves avoir teacuteleacutechargeacute le pilote suivant httpwwwfastmagfrcipherlab teacuteleacutecharger (ceci fonctionne aussi sur vista)
Bouton bleu = validation Bouton bleu = validation
Bouton jaune permet de bipez les codes barres
ESC=eacutechappe BC=Back space (espace)
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Une fois cela fait branchez la prise USB sur votre central et une fenecirctre laquo Nouveau mateacuteriel deacutetecteacute raquo srsquoouvre
Allez dans Fastmag puis preacutefeacuterence (en haut agrave gauche) choisissez le scanner drsquoinventaire cipherlab 8000
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Mode opeacuteratoire 1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de se mettre sur le mode COLLECTE ou taper 1 puis bouton bleu laquo Code raquo apparaicirct vous ecirctes precirct agrave biper vos articles 2deg) Appuyez sur la touche jaune pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque appuyez sur la touche ESC pour ressortir 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement faite ESC pour sortir du mode COLLECTE puis seacutelectionnez le mode TRANSFERT ou tapez 2 puis bouton bleu pour valider votre choix posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Fastmag laquo Lire le scanner raquo
4deg) A chaque fois que lisez le scanner il vous demande si vous voulez effacer tout ou partie des vos articles bipeacutes afin de continuer votre inventaire
REMARQUE veacuterifiez que les quantiteacutes de lrsquoemplacement sont correctes AVANT le vidage
Touches de fonction de la douchette La touche ESC vous permet de saisir le menu sur lequel vous voulez vous positionner Pour confirmer touches BLEUES
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Le menu UTILITAIRE vous permet de
1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
Cas speacutecial ougrave on reste bloqueacute sur scanner detecteacute
Dans le cas ou apregraves installation vous rester bloquez sur leacutecran Proceacutedez comme suit
- Quittez Fastmag
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- Allez dans programme douchette
Choisissez AG8000N
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Vous obtiendrez
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Ensuite allez sur le bouton en bas a droite
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Par la suite allez dans OPEN
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Choisissez votre fichiez a charger
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Allez ensuite dans preacutefeacuterence
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Vous arrivez ensuite sur
Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
Sur votre ordinateur lancer lrsquoapplication FastMag Boutique
Cliquer en haut agrave gauche sur FastMag puis Preacutefeacuterence
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Lire le Scanner
Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
Inscrivez ici vos notes saisies pendant la formation
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Cela donne
Importer un fichier Vous permet drsquointeacutegrer des donneacutees pour un emplacement dans votre
inventaire sur un emplacement en inteacutegrant un fichier au format (cf p15 Gestion des fichiers drsquoinventaires) Pour lrsquoimportation drsquoun fichier drsquoinventaire complet il est fortement recommandeacute
drsquoutiliser la fonction drsquoimportation de fichier du menu gestion des fichiers drsquoinventaires
Attention si vous utilisez une douchette de boutique vous ecirctes en permanence sur la saisie de codes barres vous pouvez biper vos produits agrave la chaicircne
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3 Deacuteroulement de lrsquoinventaire en boutique
Preacuteambule
Pour effectuer un inventaire en boutique il faut que le central ait lanceacute une preacuteparation Il est impeacuteratif de vider lrsquoensemble des emplacements (correspondant au preacuteceacutedent inventaire)
avant de commencer votre inventaire et de vider la douchette formula si cest celle ci que vous utilisez
Attention Si vous souhaitez faire un inventaire de plusieurs boutiques au central il est impeacuteratif de faire un inventaire et un reacuteajustement par boutique avant den commencer une autre On utilise un seul ordinateur par boutique qui fait linventaire et sur lequel on ne branchera quun seul socle de douchette dinventaire Vous pourrez neacuteanmoins avoir autant de douchette que vous voulez pour proceacuteder agrave votre inventaire a) Ouvrir la proceacutedure drsquoinventaire en allant agrave laquo Etats Inventaire du magasin Inventorier les produits du
magasin raquo
b) Creacuteez vos diffeacuterents emplacements Srsquoils sont deacutejagrave creacuteeacutes videz vos emplacements
c) Choisissez lrsquoemplacement par lequel vous allez commencer
- Si vous utilisez un scanner drsquoinventaire vous ne cliquerez (sur laquo Lire le scanner raquo) qursquoagrave la fin de la collecte des codes barres un transfert drsquoinformation entre le scanner et le PC se fera (Nrsquooubliez pas de purger les infos du scanner agrave chaque changement drsquoemplacement)
- Si vous utilisez une douchette filaire biper directement les codes barres apregraves avoir choisi lrsquoemplacement
- Vous pouvez aussi ajouter des reacutefeacuterences agrave la main en passant par lrsquoajout manuel
En cas drsquoerreurs ou de doute cliquez sur laquoVider lrsquoemplacementraquo Cela effacera uniquement le contenu de lrsquoemplacement seacutelectionneacute - Vous pouvez modifier les quantiteacutes drsquoune seule ligne Pour cela cliquer sur la ligne concerneacutee (Partie centrale)
puis taper laquo Entreacutee raquo sur votre clavier Saisissez ensuite la nouvelle quantiteacute Nota Pour supprimer une ligne positionnez vous sur la ligne agrave supprimer appuyer sur la touche laquo entreacutee raquo saisir une quantiteacute agrave zeacutero et valider votre saisie Votre ligne est alors supprimeacutee automatiquement
d) Puis passer agrave un autre emplacement
e) Pour finir cliquez sur laquo Transmettre raquo si vous avez fini tous vos emplacements
Remarques
Un inventaire peut ecirctre transmis agrave plusieurs reprises sans aucune incidence
En effet le fichier envoyeacute au central se base sur les fichiers inventaire et emplacement stockeacutes sur le disque dur local de la boutique dans le reacutepertoire cprogram filesfastmag boutiquedata
Il est possible dutiliser les 2 types de douchettes simultaneacutement pendant votre inventaire Pendant que le scanner dinventaire est en collecte de code barres vous pouvez utilisez votre douchette filaire pour biper dautres produits directement dans lemplacement choisi
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Les Etats de controcircle de la boutique
A SORTIR AVANT VALIDATION DINVENTAIRE
En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Raccourci Etats Inventaire du magasin laquo nom de lrsquoeacutetat raquo
1 Etat des diffeacuterences
Cet eacutetat vous affiche les quantiteacutes manquantes et les reacutefeacuterences en trop dans votre inventaire par rapport aux quantiteacutes deacutejagrave saisies dans la proceacutedure drsquoinventaire il affiche la diffeacuterence Cet eacutetat simprime en format ticket de caisse Attention afin davoir une reacuteelle lisibiliteacute de votre document comparez avec les autres eacutetats
Exemple
Pour le magasin BOULOGNE SARL pour lrsquoinventaire du 27072009 pour tous les fournisseurs pour toutes les familles et pour toutes les saisons il nous manque dans la famille laquo Roadster raquo la reacutefeacuterence laquo FZ6 raquo Il manque 4 piegraveces en couleur laquo WHITE raquo pour la taille laquo TU raquo La valeur de vente TTC srsquoeacutelegraveve agrave 40 00000 euro
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2 Etat du stock dinventaire
Cet eacutetat vous classe par familles reacutefeacuterences tailles couleurs les quantiteacutes des produits deacutejagrave saisis dans la proceacutedure drsquoinventaire Cet eacutetat srsquoimprime en format ticket de caisse
Exemple Pour le magasin BOULOGNE SARL pour lrsquoinventaire du 27072009 pour tous les fournisseurs pour toutes les familles et pour toutes les saisons nous avons inventorieacutes uniquement dans la famille laquo Roadster raquo la reacutefeacuterence laquo FZ6 raquo Nous avons inventorieacutes 5 piegraveces pour la couleur laquo BLACK raquo pour la taille laquo TU raquo De plus la quantiteacute total geacuteneacuteral inventorieacute srsquoeacutelegraveve agrave 5 piegraveces
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo laquo type PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez Idem pour lenregistrer en excel
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3 Le rapport drsquoinventaire
Cet eacutetat vous affiche la totaliteacute des quantiteacutes manquantes ainsi que le montant global du manque Vous avez eacutegalement la quantiteacute en solde ainsi que le montant du solde
Exemple Ici nous savons qursquoil manque 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro Le solde (donc la diffeacuterence par rapport au stock theacuteorique) srsquoeacutelegraveve eacutegalement agrave 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro
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A U C E N T R A L
4 Deacuteroulement de lrsquoinventaire en central
Les Etats de controcircle au central
Raccourci Gestion Traitements peacuteriodique Proceacutedures dinventaires
1 Gestion des fichiers drsquoinventaires
Nota Il faut absolument lancer une preacuteparation drsquoinventaire dans Fastmag pour la boutique concerneacutee Si vous souhaitez inteacutegrer des deacutecimales dans votre inventaire il faut preacutealablement que le nombre de deacutecimale soit deacutefini dans les parameacutetrage dossier et que prendre le point comme seacuteparateur dans le fichier agrave inteacutegrer Vous avez la possibiliteacute drsquointeacutegrer un fichier texte provenant drsquoun inventaire externe (logisticien par exemple) pour votre inventaire La structure agrave respecter est la suivante
- Reacutefeacuterence article Quantiteacute La reacutefeacuterence article peut ecirctre soit le Gencod soit le PID (code barres qui est geacuteneacutereacute automatiquement par Fastmag preacuteceacutedeacute par un ) soit la reacutefeacuterence fournisseur soit la reacutefeacuterence|couleur|taille (le caractegravere seacuteparateur eacutetant le more obtenu avec les touches ALT GR et le 6 au dessus des lettres)
La seacuteparation entre la reacutefeacuterence article et les quantiteacutes peut ecirctre un point virgule () ou une tabulation Exemple 1 3112 121 37040125457841 370401254574812 ANGELA|BLEU|42 5
Exemple 2 3704012545125 12 3704012545457 10 15 11 45 12 ANGELA|BLEU|42 5
Seacutelectionner en haut la boutique concerneacutee par lrsquoinventaire Dans Fichier texte agrave teacuteleacutecharger cliquer sur laquo Parcourirhellip raquo et indiquer le chemin de votre fichier Dans Type de fichier seacutelectionner la maniegravere dont le texte est deacutelimiteacute (Texte agrave longueur fixe Texte deacutelimiteacute par des points virgule Texte deacutelimiteacute par des tabulations) Cliquer ensuite sur laquo Envoyer le fichier raquo
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Cas particulier Fichier texte agrave longueur fixe
Position de deacutepart de la reacutefeacuterence
Longueur de la reacutefeacuterence Position du deacutepart de la quantiteacute
Longueur de la quantiteacute
Indiquer ici la position de deacutepart de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici le nombre de caractegraveres de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici la position de deacutepart de la quantiteacute
Indiquer ici le nombre de caractegraveres de la quantiteacute Lorsque vous cocher la case laquo Ne pas prendre en compte la premiegravere ligne raquo lrsquoen-tecircte de colonne nrsquoest pas prise en compte Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo Apregraves avoir envoyer le fichier
Dans laquo Reacutefeacuterence raquo seacutelectionner la 1egravere reacutefeacuterence du fichier Dans laquo Quantiteacute raquo seacutelectionner la quantiteacute de la 1egravere ligne de votre fichier Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo
Vous avez la possibiliteacute drsquoenvoyer plusieurs fichiers drsquoinventaire Pour inteacutegrer votre fichier drsquoinventaire cliquer sur laquo Envoyer les donneacutees dans lrsquoinventaire raquo
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Confirmer votre choix en cliquant sur laquo OK raquo
Apregraves la confirmation la reacutefeacuterence sera inteacutegreacute dans vos donneacutees drsquoinventaires
2 Modification des donneacutees drsquoinventaire
Type de donneacutees Ici seacutelectionnez soit laquo Donneacutees drsquoinventaires raquo donc les donneacutees inventorieacutees par votre boutique soit laquo Erreurs drsquoinventaires raquo
Les laquo erreurs drsquoinventaires raquo permettent de visualiser les articles inventorieacutes non preacutesent dans la base de donneacutee ou eacuteventuellement les erreurs de scannage
Rechercher Permet de rechercher une reacutefeacuterence preacutecise Pour cela renseignez la reacutefeacuterence puis cliquez sur laquo Filtrer raquo Reacutefeacuterence Ici vous pouvez ajouter une reacutefeacuterence qui nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute par exemple Cliquez ensuite sur laquo Ajouter la reacutefeacuterence raquo pour ajouter Exemple La boutique nous signale que pour la reacutefeacuterence laquo ZX-6R raquo pour la couleur laquo VERT raquo nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute mais est bien preacutesente dans la boutique Vous devez alors saisir le chiffre laquo 1 raquo dans la colonne laquo Stock Reacuteel raquo et cliquez sur laquo Modifier raquo sur la mecircme ligne Ceci permet alors de modifier les donneacutees drsquoinventaire
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3 Etat des diffeacuterences pour un magasin
Cet eacutetat est leacutequivalent de celui sorti par le magasin mais en format A4
4 Etat du stock reacuteel pour un magasin
Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation dinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Important
La valorisation du stock se fait sur le dernier prix drsquoachat de lrsquoarticle il est donc afficheacute agrave titre informatif Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetats de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo type laquo PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez
5 Rapport drsquoinventaire pour tous les magasins
Crsquoest un eacutetat qui vous affiche globalement (lrsquoensemble de vos reacutefeacuterences) et une ligne par magasin les quantiteacutes manquantes et les quantiteacutes en trop apregraves que la boutique ai bipeacute tous les produits en stock (les quantiteacutes sont valoriseacutees en prix drsquoachat) Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation drsquoinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux-ci ne seront plus disponibles apregraves validation de lrsquoinventaire
6 Validation dun inventaire
La validation dinventaire geacutenegravere une reacuteception par fournisseur ayant pour justificatif INVENTAIRE OK Important Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetat de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article Nota Ces reacuteceptions viennent en remplacement des reacuteceptions de preacuteparation dinventaire La zone quantiteacute correspond aux mouvements de reacuteajustement dinventaire la zone stock correspond agrave la quantiteacute reacutesultante en stock de chaque article apregraves validation
7 Annulation drsquoun inventaire
Annule tout inventaire en cours de preacuteparation Il vous sera demandeacute une confirmation avant toute suppression Nota Cette annulation geacutenegravere des reacuteceptions dannulation ayant pour justificatif INVENTAIRE ANNUL
8 Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire
Vous avez la possibiliteacute drsquoautoriser les reacuteceptions lors drsquoun inventaire simplement en cliquant sur laquo Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire raquo Attention Cette manipulation nrsquoest vraiment pas conseilleacutee
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4 Support utilisateur
Il vous est possible de contacter notre support utilisateur 7j7 (sauf jours feacuterieacutes) de 9h agrave 19h la semaine et de 10h agrave 19h
le week-end (sauf coupure deacutejeuner de 13h agrave 14h) aux coordonneacutees suivantes
ACE INFORMATIQUE
9 rue de lrsquoaqueduc 75010 Paris
Teacuteleacutephone de la Hotline 00 33 (1) 83 64 2000
Fax 00 33 (1) 55260801
Ou en faisant votre demande sur le site httphotlinefastmagfrdemandes
5 Auto formation
Si vous avez un accegraves agrave Internet vous pouvez suivre des formations videacuteos
Acceacutedez agrave Internet sur le site httpwwwaceinformatiquecom
Dans la colonne de gauche cliquez sur le lien auto formation Vous verrez une liste de toutes les formations disponibles
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Annexe ndash Utilisation dune douchette formula F734
Preacutesentation
Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Coteacute socle le cacircble de type RJ45 (ressemblant agrave une prise de combineacute teacuteleacutephonique) se branche sur la sortie RS232RS485 (inscription sous le socle) de lrsquoautre coteacute sur le port com1 ou com2 de la machine (prise 9 broches macircles sur lrsquoordinateur) Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique
Mode opeacuteratoire
1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de vider le contenu de la douchette Pour ce faire biper deux fois le code barre situeacute sur le socle de la douchette en appuyant sur la touche SCAN 2deg) Appuyez sur la touche SCAN pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque Lorsque vous appuyez sur la touche SCAN le mot CODE srsquoaffiche Si vous voyez sous le mot CODE une reacutefeacuterence appuyez sur la touche ESC pour ressortir puis biper agrave nouveau le code barre de lrsquoarticle souhaiter 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Lire le scanner
4deg) Vous avez la possibiliteacute de modifier ou de supprimer certaine ligne en utilisant la touche de fonction F3 Pour terminer votre facture ou bon de livraison appuyer sur la touche ECHAP puis validez votre piegravece
Touches de fonction de la douchette
La touche F4 vous permet de saisir les quantiteacutes totales pour un article Pour lrsquoutiliser bipez un code barre puis appuyez sur la touche F4 le mot Qty srsquoaffiche alors sur lrsquo eacutecran de la douchette saisir la quantiteacute totale de cet article et appuyer sur la touche ENTER de la douchette Pour visualiser la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Appuyez sur la touche ESC pour
revenir sur CODE Pour visualiser la quantiteacute de la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche puis sur la flegraveche de votre
douchette Si aucune quantiteacute nrsquoapparaicirct cela veut dire que la quantiteacute est eacutegale agrave 1 Appuyez sur la touche ESC pour revenir sur CODE Pour visualiser la premiegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Pour visualiser les reacutefeacuterences suivantes appuyez sur la flegraveche Pour visualiser les reacutefeacuterences preacuteceacutedentes appuyez sur la flegraveche Appuyez sur la
touche ESC pour revenir sur CODE Pour rechercher une reacutefeacuterence sur la douchette appuyez sur la touche F2 SEARCH CODE srsquoaffiche sur lrsquoeacutecran de la douchette Biper alors le code barre de lrsquoarticle rechercheacute ou taper la reacutefeacuterence de lrsquoarticle et appuyez sur ENTER Pour effacer une reacutefeacuterence positionnez vous sur la reacutefeacuterence agrave supprimer agrave lrsquoaide des flegraveches ou ou utilisez la
fonction recherche touche F2 puis appuyez sur la touche F3 Confirmez la suppression par la touche F2 votre suppression
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Annexe ndash Utilisation dune douchette CIPHERLAB 8001-L
Preacutesentation Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Vous avez deux cacircbles agrave brancher Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique et un autre cacircble dont le branchement se fait directement sur le socle mais dont lrsquoextreacutemiteacute en port USB se branchera uniquement apregraves avoir teacuteleacutechargeacute le pilote suivant httpwwwfastmagfrcipherlab teacuteleacutecharger (ceci fonctionne aussi sur vista)
Bouton bleu = validation Bouton bleu = validation
Bouton jaune permet de bipez les codes barres
ESC=eacutechappe BC=Back space (espace)
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Une fois cela fait branchez la prise USB sur votre central et une fenecirctre laquo Nouveau mateacuteriel deacutetecteacute raquo srsquoouvre
Allez dans Fastmag puis preacutefeacuterence (en haut agrave gauche) choisissez le scanner drsquoinventaire cipherlab 8000
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Mode opeacuteratoire 1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de se mettre sur le mode COLLECTE ou taper 1 puis bouton bleu laquo Code raquo apparaicirct vous ecirctes precirct agrave biper vos articles 2deg) Appuyez sur la touche jaune pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque appuyez sur la touche ESC pour ressortir 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement faite ESC pour sortir du mode COLLECTE puis seacutelectionnez le mode TRANSFERT ou tapez 2 puis bouton bleu pour valider votre choix posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Fastmag laquo Lire le scanner raquo
4deg) A chaque fois que lisez le scanner il vous demande si vous voulez effacer tout ou partie des vos articles bipeacutes afin de continuer votre inventaire
REMARQUE veacuterifiez que les quantiteacutes de lrsquoemplacement sont correctes AVANT le vidage
Touches de fonction de la douchette La touche ESC vous permet de saisir le menu sur lequel vous voulez vous positionner Pour confirmer touches BLEUES
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Le menu UTILITAIRE vous permet de
1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
Cas speacutecial ougrave on reste bloqueacute sur scanner detecteacute
Dans le cas ou apregraves installation vous rester bloquez sur leacutecran Proceacutedez comme suit
- Quittez Fastmag
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- Allez dans programme douchette
Choisissez AG8000N
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Vous obtiendrez
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Ensuite allez sur le bouton en bas a droite
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Par la suite allez dans OPEN
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Choisissez votre fichiez a charger
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Allez ensuite dans preacutefeacuterence
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Vous arrivez ensuite sur
Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
Sur votre ordinateur lancer lrsquoapplication FastMag Boutique
Cliquer en haut agrave gauche sur FastMag puis Preacutefeacuterence
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Lire le Scanner
Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
Inscrivez ici vos notes saisies pendant la formation
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3 Deacuteroulement de lrsquoinventaire en boutique
Preacuteambule
Pour effectuer un inventaire en boutique il faut que le central ait lanceacute une preacuteparation Il est impeacuteratif de vider lrsquoensemble des emplacements (correspondant au preacuteceacutedent inventaire)
avant de commencer votre inventaire et de vider la douchette formula si cest celle ci que vous utilisez
Attention Si vous souhaitez faire un inventaire de plusieurs boutiques au central il est impeacuteratif de faire un inventaire et un reacuteajustement par boutique avant den commencer une autre On utilise un seul ordinateur par boutique qui fait linventaire et sur lequel on ne branchera quun seul socle de douchette dinventaire Vous pourrez neacuteanmoins avoir autant de douchette que vous voulez pour proceacuteder agrave votre inventaire a) Ouvrir la proceacutedure drsquoinventaire en allant agrave laquo Etats Inventaire du magasin Inventorier les produits du
magasin raquo
b) Creacuteez vos diffeacuterents emplacements Srsquoils sont deacutejagrave creacuteeacutes videz vos emplacements
c) Choisissez lrsquoemplacement par lequel vous allez commencer
- Si vous utilisez un scanner drsquoinventaire vous ne cliquerez (sur laquo Lire le scanner raquo) qursquoagrave la fin de la collecte des codes barres un transfert drsquoinformation entre le scanner et le PC se fera (Nrsquooubliez pas de purger les infos du scanner agrave chaque changement drsquoemplacement)
- Si vous utilisez une douchette filaire biper directement les codes barres apregraves avoir choisi lrsquoemplacement
- Vous pouvez aussi ajouter des reacutefeacuterences agrave la main en passant par lrsquoajout manuel
En cas drsquoerreurs ou de doute cliquez sur laquoVider lrsquoemplacementraquo Cela effacera uniquement le contenu de lrsquoemplacement seacutelectionneacute - Vous pouvez modifier les quantiteacutes drsquoune seule ligne Pour cela cliquer sur la ligne concerneacutee (Partie centrale)
puis taper laquo Entreacutee raquo sur votre clavier Saisissez ensuite la nouvelle quantiteacute Nota Pour supprimer une ligne positionnez vous sur la ligne agrave supprimer appuyer sur la touche laquo entreacutee raquo saisir une quantiteacute agrave zeacutero et valider votre saisie Votre ligne est alors supprimeacutee automatiquement
d) Puis passer agrave un autre emplacement
e) Pour finir cliquez sur laquo Transmettre raquo si vous avez fini tous vos emplacements
Remarques
Un inventaire peut ecirctre transmis agrave plusieurs reprises sans aucune incidence
En effet le fichier envoyeacute au central se base sur les fichiers inventaire et emplacement stockeacutes sur le disque dur local de la boutique dans le reacutepertoire cprogram filesfastmag boutiquedata
Il est possible dutiliser les 2 types de douchettes simultaneacutement pendant votre inventaire Pendant que le scanner dinventaire est en collecte de code barres vous pouvez utilisez votre douchette filaire pour biper dautres produits directement dans lemplacement choisi
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Les Etats de controcircle de la boutique
A SORTIR AVANT VALIDATION DINVENTAIRE
En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Raccourci Etats Inventaire du magasin laquo nom de lrsquoeacutetat raquo
1 Etat des diffeacuterences
Cet eacutetat vous affiche les quantiteacutes manquantes et les reacutefeacuterences en trop dans votre inventaire par rapport aux quantiteacutes deacutejagrave saisies dans la proceacutedure drsquoinventaire il affiche la diffeacuterence Cet eacutetat simprime en format ticket de caisse Attention afin davoir une reacuteelle lisibiliteacute de votre document comparez avec les autres eacutetats
Exemple
Pour le magasin BOULOGNE SARL pour lrsquoinventaire du 27072009 pour tous les fournisseurs pour toutes les familles et pour toutes les saisons il nous manque dans la famille laquo Roadster raquo la reacutefeacuterence laquo FZ6 raquo Il manque 4 piegraveces en couleur laquo WHITE raquo pour la taille laquo TU raquo La valeur de vente TTC srsquoeacutelegraveve agrave 40 00000 euro
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2 Etat du stock dinventaire
Cet eacutetat vous classe par familles reacutefeacuterences tailles couleurs les quantiteacutes des produits deacutejagrave saisis dans la proceacutedure drsquoinventaire Cet eacutetat srsquoimprime en format ticket de caisse
Exemple Pour le magasin BOULOGNE SARL pour lrsquoinventaire du 27072009 pour tous les fournisseurs pour toutes les familles et pour toutes les saisons nous avons inventorieacutes uniquement dans la famille laquo Roadster raquo la reacutefeacuterence laquo FZ6 raquo Nous avons inventorieacutes 5 piegraveces pour la couleur laquo BLACK raquo pour la taille laquo TU raquo De plus la quantiteacute total geacuteneacuteral inventorieacute srsquoeacutelegraveve agrave 5 piegraveces
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo laquo type PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez Idem pour lenregistrer en excel
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3 Le rapport drsquoinventaire
Cet eacutetat vous affiche la totaliteacute des quantiteacutes manquantes ainsi que le montant global du manque Vous avez eacutegalement la quantiteacute en solde ainsi que le montant du solde
Exemple Ici nous savons qursquoil manque 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro Le solde (donc la diffeacuterence par rapport au stock theacuteorique) srsquoeacutelegraveve eacutegalement agrave 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro
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A U C E N T R A L
4 Deacuteroulement de lrsquoinventaire en central
Les Etats de controcircle au central
Raccourci Gestion Traitements peacuteriodique Proceacutedures dinventaires
1 Gestion des fichiers drsquoinventaires
Nota Il faut absolument lancer une preacuteparation drsquoinventaire dans Fastmag pour la boutique concerneacutee Si vous souhaitez inteacutegrer des deacutecimales dans votre inventaire il faut preacutealablement que le nombre de deacutecimale soit deacutefini dans les parameacutetrage dossier et que prendre le point comme seacuteparateur dans le fichier agrave inteacutegrer Vous avez la possibiliteacute drsquointeacutegrer un fichier texte provenant drsquoun inventaire externe (logisticien par exemple) pour votre inventaire La structure agrave respecter est la suivante
- Reacutefeacuterence article Quantiteacute La reacutefeacuterence article peut ecirctre soit le Gencod soit le PID (code barres qui est geacuteneacutereacute automatiquement par Fastmag preacuteceacutedeacute par un ) soit la reacutefeacuterence fournisseur soit la reacutefeacuterence|couleur|taille (le caractegravere seacuteparateur eacutetant le more obtenu avec les touches ALT GR et le 6 au dessus des lettres)
La seacuteparation entre la reacutefeacuterence article et les quantiteacutes peut ecirctre un point virgule () ou une tabulation Exemple 1 3112 121 37040125457841 370401254574812 ANGELA|BLEU|42 5
Exemple 2 3704012545125 12 3704012545457 10 15 11 45 12 ANGELA|BLEU|42 5
Seacutelectionner en haut la boutique concerneacutee par lrsquoinventaire Dans Fichier texte agrave teacuteleacutecharger cliquer sur laquo Parcourirhellip raquo et indiquer le chemin de votre fichier Dans Type de fichier seacutelectionner la maniegravere dont le texte est deacutelimiteacute (Texte agrave longueur fixe Texte deacutelimiteacute par des points virgule Texte deacutelimiteacute par des tabulations) Cliquer ensuite sur laquo Envoyer le fichier raquo
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Cas particulier Fichier texte agrave longueur fixe
Position de deacutepart de la reacutefeacuterence
Longueur de la reacutefeacuterence Position du deacutepart de la quantiteacute
Longueur de la quantiteacute
Indiquer ici la position de deacutepart de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici le nombre de caractegraveres de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici la position de deacutepart de la quantiteacute
Indiquer ici le nombre de caractegraveres de la quantiteacute Lorsque vous cocher la case laquo Ne pas prendre en compte la premiegravere ligne raquo lrsquoen-tecircte de colonne nrsquoest pas prise en compte Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo Apregraves avoir envoyer le fichier
Dans laquo Reacutefeacuterence raquo seacutelectionner la 1egravere reacutefeacuterence du fichier Dans laquo Quantiteacute raquo seacutelectionner la quantiteacute de la 1egravere ligne de votre fichier Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo
Vous avez la possibiliteacute drsquoenvoyer plusieurs fichiers drsquoinventaire Pour inteacutegrer votre fichier drsquoinventaire cliquer sur laquo Envoyer les donneacutees dans lrsquoinventaire raquo
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Confirmer votre choix en cliquant sur laquo OK raquo
Apregraves la confirmation la reacutefeacuterence sera inteacutegreacute dans vos donneacutees drsquoinventaires
2 Modification des donneacutees drsquoinventaire
Type de donneacutees Ici seacutelectionnez soit laquo Donneacutees drsquoinventaires raquo donc les donneacutees inventorieacutees par votre boutique soit laquo Erreurs drsquoinventaires raquo
Les laquo erreurs drsquoinventaires raquo permettent de visualiser les articles inventorieacutes non preacutesent dans la base de donneacutee ou eacuteventuellement les erreurs de scannage
Rechercher Permet de rechercher une reacutefeacuterence preacutecise Pour cela renseignez la reacutefeacuterence puis cliquez sur laquo Filtrer raquo Reacutefeacuterence Ici vous pouvez ajouter une reacutefeacuterence qui nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute par exemple Cliquez ensuite sur laquo Ajouter la reacutefeacuterence raquo pour ajouter Exemple La boutique nous signale que pour la reacutefeacuterence laquo ZX-6R raquo pour la couleur laquo VERT raquo nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute mais est bien preacutesente dans la boutique Vous devez alors saisir le chiffre laquo 1 raquo dans la colonne laquo Stock Reacuteel raquo et cliquez sur laquo Modifier raquo sur la mecircme ligne Ceci permet alors de modifier les donneacutees drsquoinventaire
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3 Etat des diffeacuterences pour un magasin
Cet eacutetat est leacutequivalent de celui sorti par le magasin mais en format A4
4 Etat du stock reacuteel pour un magasin
Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation dinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Important
La valorisation du stock se fait sur le dernier prix drsquoachat de lrsquoarticle il est donc afficheacute agrave titre informatif Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetats de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo type laquo PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez
5 Rapport drsquoinventaire pour tous les magasins
Crsquoest un eacutetat qui vous affiche globalement (lrsquoensemble de vos reacutefeacuterences) et une ligne par magasin les quantiteacutes manquantes et les quantiteacutes en trop apregraves que la boutique ai bipeacute tous les produits en stock (les quantiteacutes sont valoriseacutees en prix drsquoachat) Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation drsquoinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux-ci ne seront plus disponibles apregraves validation de lrsquoinventaire
6 Validation dun inventaire
La validation dinventaire geacutenegravere une reacuteception par fournisseur ayant pour justificatif INVENTAIRE OK Important Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetat de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article Nota Ces reacuteceptions viennent en remplacement des reacuteceptions de preacuteparation dinventaire La zone quantiteacute correspond aux mouvements de reacuteajustement dinventaire la zone stock correspond agrave la quantiteacute reacutesultante en stock de chaque article apregraves validation
7 Annulation drsquoun inventaire
Annule tout inventaire en cours de preacuteparation Il vous sera demandeacute une confirmation avant toute suppression Nota Cette annulation geacutenegravere des reacuteceptions dannulation ayant pour justificatif INVENTAIRE ANNUL
8 Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire
Vous avez la possibiliteacute drsquoautoriser les reacuteceptions lors drsquoun inventaire simplement en cliquant sur laquo Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire raquo Attention Cette manipulation nrsquoest vraiment pas conseilleacutee
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4 Support utilisateur
Il vous est possible de contacter notre support utilisateur 7j7 (sauf jours feacuterieacutes) de 9h agrave 19h la semaine et de 10h agrave 19h
le week-end (sauf coupure deacutejeuner de 13h agrave 14h) aux coordonneacutees suivantes
ACE INFORMATIQUE
9 rue de lrsquoaqueduc 75010 Paris
Teacuteleacutephone de la Hotline 00 33 (1) 83 64 2000
Fax 00 33 (1) 55260801
Ou en faisant votre demande sur le site httphotlinefastmagfrdemandes
5 Auto formation
Si vous avez un accegraves agrave Internet vous pouvez suivre des formations videacuteos
Acceacutedez agrave Internet sur le site httpwwwaceinformatiquecom
Dans la colonne de gauche cliquez sur le lien auto formation Vous verrez une liste de toutes les formations disponibles
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Annexe ndash Utilisation dune douchette formula F734
Preacutesentation
Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Coteacute socle le cacircble de type RJ45 (ressemblant agrave une prise de combineacute teacuteleacutephonique) se branche sur la sortie RS232RS485 (inscription sous le socle) de lrsquoautre coteacute sur le port com1 ou com2 de la machine (prise 9 broches macircles sur lrsquoordinateur) Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique
Mode opeacuteratoire
1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de vider le contenu de la douchette Pour ce faire biper deux fois le code barre situeacute sur le socle de la douchette en appuyant sur la touche SCAN 2deg) Appuyez sur la touche SCAN pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque Lorsque vous appuyez sur la touche SCAN le mot CODE srsquoaffiche Si vous voyez sous le mot CODE une reacutefeacuterence appuyez sur la touche ESC pour ressortir puis biper agrave nouveau le code barre de lrsquoarticle souhaiter 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Lire le scanner
4deg) Vous avez la possibiliteacute de modifier ou de supprimer certaine ligne en utilisant la touche de fonction F3 Pour terminer votre facture ou bon de livraison appuyer sur la touche ECHAP puis validez votre piegravece
Touches de fonction de la douchette
La touche F4 vous permet de saisir les quantiteacutes totales pour un article Pour lrsquoutiliser bipez un code barre puis appuyez sur la touche F4 le mot Qty srsquoaffiche alors sur lrsquo eacutecran de la douchette saisir la quantiteacute totale de cet article et appuyer sur la touche ENTER de la douchette Pour visualiser la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Appuyez sur la touche ESC pour
revenir sur CODE Pour visualiser la quantiteacute de la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche puis sur la flegraveche de votre
douchette Si aucune quantiteacute nrsquoapparaicirct cela veut dire que la quantiteacute est eacutegale agrave 1 Appuyez sur la touche ESC pour revenir sur CODE Pour visualiser la premiegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Pour visualiser les reacutefeacuterences suivantes appuyez sur la flegraveche Pour visualiser les reacutefeacuterences preacuteceacutedentes appuyez sur la flegraveche Appuyez sur la
touche ESC pour revenir sur CODE Pour rechercher une reacutefeacuterence sur la douchette appuyez sur la touche F2 SEARCH CODE srsquoaffiche sur lrsquoeacutecran de la douchette Biper alors le code barre de lrsquoarticle rechercheacute ou taper la reacutefeacuterence de lrsquoarticle et appuyez sur ENTER Pour effacer une reacutefeacuterence positionnez vous sur la reacutefeacuterence agrave supprimer agrave lrsquoaide des flegraveches ou ou utilisez la
fonction recherche touche F2 puis appuyez sur la touche F3 Confirmez la suppression par la touche F2 votre suppression
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Annexe ndash Utilisation dune douchette CIPHERLAB 8001-L
Preacutesentation Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Vous avez deux cacircbles agrave brancher Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique et un autre cacircble dont le branchement se fait directement sur le socle mais dont lrsquoextreacutemiteacute en port USB se branchera uniquement apregraves avoir teacuteleacutechargeacute le pilote suivant httpwwwfastmagfrcipherlab teacuteleacutecharger (ceci fonctionne aussi sur vista)
Bouton bleu = validation Bouton bleu = validation
Bouton jaune permet de bipez les codes barres
ESC=eacutechappe BC=Back space (espace)
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Une fois cela fait branchez la prise USB sur votre central et une fenecirctre laquo Nouveau mateacuteriel deacutetecteacute raquo srsquoouvre
Allez dans Fastmag puis preacutefeacuterence (en haut agrave gauche) choisissez le scanner drsquoinventaire cipherlab 8000
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Mode opeacuteratoire 1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de se mettre sur le mode COLLECTE ou taper 1 puis bouton bleu laquo Code raquo apparaicirct vous ecirctes precirct agrave biper vos articles 2deg) Appuyez sur la touche jaune pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque appuyez sur la touche ESC pour ressortir 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement faite ESC pour sortir du mode COLLECTE puis seacutelectionnez le mode TRANSFERT ou tapez 2 puis bouton bleu pour valider votre choix posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Fastmag laquo Lire le scanner raquo
4deg) A chaque fois que lisez le scanner il vous demande si vous voulez effacer tout ou partie des vos articles bipeacutes afin de continuer votre inventaire
REMARQUE veacuterifiez que les quantiteacutes de lrsquoemplacement sont correctes AVANT le vidage
Touches de fonction de la douchette La touche ESC vous permet de saisir le menu sur lequel vous voulez vous positionner Pour confirmer touches BLEUES
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Le menu UTILITAIRE vous permet de
1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
Cas speacutecial ougrave on reste bloqueacute sur scanner detecteacute
Dans le cas ou apregraves installation vous rester bloquez sur leacutecran Proceacutedez comme suit
- Quittez Fastmag
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- Allez dans programme douchette
Choisissez AG8000N
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Vous obtiendrez
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Ensuite allez sur le bouton en bas a droite
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Par la suite allez dans OPEN
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Choisissez votre fichiez a charger
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Allez ensuite dans preacutefeacuterence
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Vous arrivez ensuite sur
Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
Sur votre ordinateur lancer lrsquoapplication FastMag Boutique
Cliquer en haut agrave gauche sur FastMag puis Preacutefeacuterence
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Lire le Scanner
Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
Inscrivez ici vos notes saisies pendant la formation
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Les Etats de controcircle de la boutique
A SORTIR AVANT VALIDATION DINVENTAIRE
En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Raccourci Etats Inventaire du magasin laquo nom de lrsquoeacutetat raquo
1 Etat des diffeacuterences
Cet eacutetat vous affiche les quantiteacutes manquantes et les reacutefeacuterences en trop dans votre inventaire par rapport aux quantiteacutes deacutejagrave saisies dans la proceacutedure drsquoinventaire il affiche la diffeacuterence Cet eacutetat simprime en format ticket de caisse Attention afin davoir une reacuteelle lisibiliteacute de votre document comparez avec les autres eacutetats
Exemple
Pour le magasin BOULOGNE SARL pour lrsquoinventaire du 27072009 pour tous les fournisseurs pour toutes les familles et pour toutes les saisons il nous manque dans la famille laquo Roadster raquo la reacutefeacuterence laquo FZ6 raquo Il manque 4 piegraveces en couleur laquo WHITE raquo pour la taille laquo TU raquo La valeur de vente TTC srsquoeacutelegraveve agrave 40 00000 euro
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2 Etat du stock dinventaire
Cet eacutetat vous classe par familles reacutefeacuterences tailles couleurs les quantiteacutes des produits deacutejagrave saisis dans la proceacutedure drsquoinventaire Cet eacutetat srsquoimprime en format ticket de caisse
Exemple Pour le magasin BOULOGNE SARL pour lrsquoinventaire du 27072009 pour tous les fournisseurs pour toutes les familles et pour toutes les saisons nous avons inventorieacutes uniquement dans la famille laquo Roadster raquo la reacutefeacuterence laquo FZ6 raquo Nous avons inventorieacutes 5 piegraveces pour la couleur laquo BLACK raquo pour la taille laquo TU raquo De plus la quantiteacute total geacuteneacuteral inventorieacute srsquoeacutelegraveve agrave 5 piegraveces
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo laquo type PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez Idem pour lenregistrer en excel
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3 Le rapport drsquoinventaire
Cet eacutetat vous affiche la totaliteacute des quantiteacutes manquantes ainsi que le montant global du manque Vous avez eacutegalement la quantiteacute en solde ainsi que le montant du solde
Exemple Ici nous savons qursquoil manque 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro Le solde (donc la diffeacuterence par rapport au stock theacuteorique) srsquoeacutelegraveve eacutegalement agrave 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro
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A U C E N T R A L
4 Deacuteroulement de lrsquoinventaire en central
Les Etats de controcircle au central
Raccourci Gestion Traitements peacuteriodique Proceacutedures dinventaires
1 Gestion des fichiers drsquoinventaires
Nota Il faut absolument lancer une preacuteparation drsquoinventaire dans Fastmag pour la boutique concerneacutee Si vous souhaitez inteacutegrer des deacutecimales dans votre inventaire il faut preacutealablement que le nombre de deacutecimale soit deacutefini dans les parameacutetrage dossier et que prendre le point comme seacuteparateur dans le fichier agrave inteacutegrer Vous avez la possibiliteacute drsquointeacutegrer un fichier texte provenant drsquoun inventaire externe (logisticien par exemple) pour votre inventaire La structure agrave respecter est la suivante
- Reacutefeacuterence article Quantiteacute La reacutefeacuterence article peut ecirctre soit le Gencod soit le PID (code barres qui est geacuteneacutereacute automatiquement par Fastmag preacuteceacutedeacute par un ) soit la reacutefeacuterence fournisseur soit la reacutefeacuterence|couleur|taille (le caractegravere seacuteparateur eacutetant le more obtenu avec les touches ALT GR et le 6 au dessus des lettres)
La seacuteparation entre la reacutefeacuterence article et les quantiteacutes peut ecirctre un point virgule () ou une tabulation Exemple 1 3112 121 37040125457841 370401254574812 ANGELA|BLEU|42 5
Exemple 2 3704012545125 12 3704012545457 10 15 11 45 12 ANGELA|BLEU|42 5
Seacutelectionner en haut la boutique concerneacutee par lrsquoinventaire Dans Fichier texte agrave teacuteleacutecharger cliquer sur laquo Parcourirhellip raquo et indiquer le chemin de votre fichier Dans Type de fichier seacutelectionner la maniegravere dont le texte est deacutelimiteacute (Texte agrave longueur fixe Texte deacutelimiteacute par des points virgule Texte deacutelimiteacute par des tabulations) Cliquer ensuite sur laquo Envoyer le fichier raquo
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Cas particulier Fichier texte agrave longueur fixe
Position de deacutepart de la reacutefeacuterence
Longueur de la reacutefeacuterence Position du deacutepart de la quantiteacute
Longueur de la quantiteacute
Indiquer ici la position de deacutepart de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici le nombre de caractegraveres de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici la position de deacutepart de la quantiteacute
Indiquer ici le nombre de caractegraveres de la quantiteacute Lorsque vous cocher la case laquo Ne pas prendre en compte la premiegravere ligne raquo lrsquoen-tecircte de colonne nrsquoest pas prise en compte Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo Apregraves avoir envoyer le fichier
Dans laquo Reacutefeacuterence raquo seacutelectionner la 1egravere reacutefeacuterence du fichier Dans laquo Quantiteacute raquo seacutelectionner la quantiteacute de la 1egravere ligne de votre fichier Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo
Vous avez la possibiliteacute drsquoenvoyer plusieurs fichiers drsquoinventaire Pour inteacutegrer votre fichier drsquoinventaire cliquer sur laquo Envoyer les donneacutees dans lrsquoinventaire raquo
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Confirmer votre choix en cliquant sur laquo OK raquo
Apregraves la confirmation la reacutefeacuterence sera inteacutegreacute dans vos donneacutees drsquoinventaires
2 Modification des donneacutees drsquoinventaire
Type de donneacutees Ici seacutelectionnez soit laquo Donneacutees drsquoinventaires raquo donc les donneacutees inventorieacutees par votre boutique soit laquo Erreurs drsquoinventaires raquo
Les laquo erreurs drsquoinventaires raquo permettent de visualiser les articles inventorieacutes non preacutesent dans la base de donneacutee ou eacuteventuellement les erreurs de scannage
Rechercher Permet de rechercher une reacutefeacuterence preacutecise Pour cela renseignez la reacutefeacuterence puis cliquez sur laquo Filtrer raquo Reacutefeacuterence Ici vous pouvez ajouter une reacutefeacuterence qui nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute par exemple Cliquez ensuite sur laquo Ajouter la reacutefeacuterence raquo pour ajouter Exemple La boutique nous signale que pour la reacutefeacuterence laquo ZX-6R raquo pour la couleur laquo VERT raquo nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute mais est bien preacutesente dans la boutique Vous devez alors saisir le chiffre laquo 1 raquo dans la colonne laquo Stock Reacuteel raquo et cliquez sur laquo Modifier raquo sur la mecircme ligne Ceci permet alors de modifier les donneacutees drsquoinventaire
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3 Etat des diffeacuterences pour un magasin
Cet eacutetat est leacutequivalent de celui sorti par le magasin mais en format A4
4 Etat du stock reacuteel pour un magasin
Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation dinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Important
La valorisation du stock se fait sur le dernier prix drsquoachat de lrsquoarticle il est donc afficheacute agrave titre informatif Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetats de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo type laquo PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez
5 Rapport drsquoinventaire pour tous les magasins
Crsquoest un eacutetat qui vous affiche globalement (lrsquoensemble de vos reacutefeacuterences) et une ligne par magasin les quantiteacutes manquantes et les quantiteacutes en trop apregraves que la boutique ai bipeacute tous les produits en stock (les quantiteacutes sont valoriseacutees en prix drsquoachat) Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation drsquoinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux-ci ne seront plus disponibles apregraves validation de lrsquoinventaire
6 Validation dun inventaire
La validation dinventaire geacutenegravere une reacuteception par fournisseur ayant pour justificatif INVENTAIRE OK Important Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetat de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article Nota Ces reacuteceptions viennent en remplacement des reacuteceptions de preacuteparation dinventaire La zone quantiteacute correspond aux mouvements de reacuteajustement dinventaire la zone stock correspond agrave la quantiteacute reacutesultante en stock de chaque article apregraves validation
7 Annulation drsquoun inventaire
Annule tout inventaire en cours de preacuteparation Il vous sera demandeacute une confirmation avant toute suppression Nota Cette annulation geacutenegravere des reacuteceptions dannulation ayant pour justificatif INVENTAIRE ANNUL
8 Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire
Vous avez la possibiliteacute drsquoautoriser les reacuteceptions lors drsquoun inventaire simplement en cliquant sur laquo Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire raquo Attention Cette manipulation nrsquoest vraiment pas conseilleacutee
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4 Support utilisateur
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le week-end (sauf coupure deacutejeuner de 13h agrave 14h) aux coordonneacutees suivantes
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Ou en faisant votre demande sur le site httphotlinefastmagfrdemandes
5 Auto formation
Si vous avez un accegraves agrave Internet vous pouvez suivre des formations videacuteos
Acceacutedez agrave Internet sur le site httpwwwaceinformatiquecom
Dans la colonne de gauche cliquez sur le lien auto formation Vous verrez une liste de toutes les formations disponibles
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Annexe ndash Utilisation dune douchette formula F734
Preacutesentation
Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Coteacute socle le cacircble de type RJ45 (ressemblant agrave une prise de combineacute teacuteleacutephonique) se branche sur la sortie RS232RS485 (inscription sous le socle) de lrsquoautre coteacute sur le port com1 ou com2 de la machine (prise 9 broches macircles sur lrsquoordinateur) Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique
Mode opeacuteratoire
1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de vider le contenu de la douchette Pour ce faire biper deux fois le code barre situeacute sur le socle de la douchette en appuyant sur la touche SCAN 2deg) Appuyez sur la touche SCAN pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque Lorsque vous appuyez sur la touche SCAN le mot CODE srsquoaffiche Si vous voyez sous le mot CODE une reacutefeacuterence appuyez sur la touche ESC pour ressortir puis biper agrave nouveau le code barre de lrsquoarticle souhaiter 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Lire le scanner
4deg) Vous avez la possibiliteacute de modifier ou de supprimer certaine ligne en utilisant la touche de fonction F3 Pour terminer votre facture ou bon de livraison appuyer sur la touche ECHAP puis validez votre piegravece
Touches de fonction de la douchette
La touche F4 vous permet de saisir les quantiteacutes totales pour un article Pour lrsquoutiliser bipez un code barre puis appuyez sur la touche F4 le mot Qty srsquoaffiche alors sur lrsquo eacutecran de la douchette saisir la quantiteacute totale de cet article et appuyer sur la touche ENTER de la douchette Pour visualiser la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Appuyez sur la touche ESC pour
revenir sur CODE Pour visualiser la quantiteacute de la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche puis sur la flegraveche de votre
douchette Si aucune quantiteacute nrsquoapparaicirct cela veut dire que la quantiteacute est eacutegale agrave 1 Appuyez sur la touche ESC pour revenir sur CODE Pour visualiser la premiegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Pour visualiser les reacutefeacuterences suivantes appuyez sur la flegraveche Pour visualiser les reacutefeacuterences preacuteceacutedentes appuyez sur la flegraveche Appuyez sur la
touche ESC pour revenir sur CODE Pour rechercher une reacutefeacuterence sur la douchette appuyez sur la touche F2 SEARCH CODE srsquoaffiche sur lrsquoeacutecran de la douchette Biper alors le code barre de lrsquoarticle rechercheacute ou taper la reacutefeacuterence de lrsquoarticle et appuyez sur ENTER Pour effacer une reacutefeacuterence positionnez vous sur la reacutefeacuterence agrave supprimer agrave lrsquoaide des flegraveches ou ou utilisez la
fonction recherche touche F2 puis appuyez sur la touche F3 Confirmez la suppression par la touche F2 votre suppression
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Annexe ndash Utilisation dune douchette CIPHERLAB 8001-L
Preacutesentation Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Vous avez deux cacircbles agrave brancher Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique et un autre cacircble dont le branchement se fait directement sur le socle mais dont lrsquoextreacutemiteacute en port USB se branchera uniquement apregraves avoir teacuteleacutechargeacute le pilote suivant httpwwwfastmagfrcipherlab teacuteleacutecharger (ceci fonctionne aussi sur vista)
Bouton bleu = validation Bouton bleu = validation
Bouton jaune permet de bipez les codes barres
ESC=eacutechappe BC=Back space (espace)
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Une fois cela fait branchez la prise USB sur votre central et une fenecirctre laquo Nouveau mateacuteriel deacutetecteacute raquo srsquoouvre
Allez dans Fastmag puis preacutefeacuterence (en haut agrave gauche) choisissez le scanner drsquoinventaire cipherlab 8000
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Mode opeacuteratoire 1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de se mettre sur le mode COLLECTE ou taper 1 puis bouton bleu laquo Code raquo apparaicirct vous ecirctes precirct agrave biper vos articles 2deg) Appuyez sur la touche jaune pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque appuyez sur la touche ESC pour ressortir 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement faite ESC pour sortir du mode COLLECTE puis seacutelectionnez le mode TRANSFERT ou tapez 2 puis bouton bleu pour valider votre choix posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Fastmag laquo Lire le scanner raquo
4deg) A chaque fois que lisez le scanner il vous demande si vous voulez effacer tout ou partie des vos articles bipeacutes afin de continuer votre inventaire
REMARQUE veacuterifiez que les quantiteacutes de lrsquoemplacement sont correctes AVANT le vidage
Touches de fonction de la douchette La touche ESC vous permet de saisir le menu sur lequel vous voulez vous positionner Pour confirmer touches BLEUES
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Le menu UTILITAIRE vous permet de
1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
Cas speacutecial ougrave on reste bloqueacute sur scanner detecteacute
Dans le cas ou apregraves installation vous rester bloquez sur leacutecran Proceacutedez comme suit
- Quittez Fastmag
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- Allez dans programme douchette
Choisissez AG8000N
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Vous obtiendrez
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Ensuite allez sur le bouton en bas a droite
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Par la suite allez dans OPEN
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Choisissez votre fichiez a charger
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Allez ensuite dans preacutefeacuterence
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Vous arrivez ensuite sur
Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
Sur votre ordinateur lancer lrsquoapplication FastMag Boutique
Cliquer en haut agrave gauche sur FastMag puis Preacutefeacuterence
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Lire le Scanner
Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
Inscrivez ici vos notes saisies pendant la formation
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2 Etat du stock dinventaire
Cet eacutetat vous classe par familles reacutefeacuterences tailles couleurs les quantiteacutes des produits deacutejagrave saisis dans la proceacutedure drsquoinventaire Cet eacutetat srsquoimprime en format ticket de caisse
Exemple Pour le magasin BOULOGNE SARL pour lrsquoinventaire du 27072009 pour tous les fournisseurs pour toutes les familles et pour toutes les saisons nous avons inventorieacutes uniquement dans la famille laquo Roadster raquo la reacutefeacuterence laquo FZ6 raquo Nous avons inventorieacutes 5 piegraveces pour la couleur laquo BLACK raquo pour la taille laquo TU raquo De plus la quantiteacute total geacuteneacuteral inventorieacute srsquoeacutelegraveve agrave 5 piegraveces
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo laquo type PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez Idem pour lenregistrer en excel
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3 Le rapport drsquoinventaire
Cet eacutetat vous affiche la totaliteacute des quantiteacutes manquantes ainsi que le montant global du manque Vous avez eacutegalement la quantiteacute en solde ainsi que le montant du solde
Exemple Ici nous savons qursquoil manque 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro Le solde (donc la diffeacuterence par rapport au stock theacuteorique) srsquoeacutelegraveve eacutegalement agrave 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro
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A U C E N T R A L
4 Deacuteroulement de lrsquoinventaire en central
Les Etats de controcircle au central
Raccourci Gestion Traitements peacuteriodique Proceacutedures dinventaires
1 Gestion des fichiers drsquoinventaires
Nota Il faut absolument lancer une preacuteparation drsquoinventaire dans Fastmag pour la boutique concerneacutee Si vous souhaitez inteacutegrer des deacutecimales dans votre inventaire il faut preacutealablement que le nombre de deacutecimale soit deacutefini dans les parameacutetrage dossier et que prendre le point comme seacuteparateur dans le fichier agrave inteacutegrer Vous avez la possibiliteacute drsquointeacutegrer un fichier texte provenant drsquoun inventaire externe (logisticien par exemple) pour votre inventaire La structure agrave respecter est la suivante
- Reacutefeacuterence article Quantiteacute La reacutefeacuterence article peut ecirctre soit le Gencod soit le PID (code barres qui est geacuteneacutereacute automatiquement par Fastmag preacuteceacutedeacute par un ) soit la reacutefeacuterence fournisseur soit la reacutefeacuterence|couleur|taille (le caractegravere seacuteparateur eacutetant le more obtenu avec les touches ALT GR et le 6 au dessus des lettres)
La seacuteparation entre la reacutefeacuterence article et les quantiteacutes peut ecirctre un point virgule () ou une tabulation Exemple 1 3112 121 37040125457841 370401254574812 ANGELA|BLEU|42 5
Exemple 2 3704012545125 12 3704012545457 10 15 11 45 12 ANGELA|BLEU|42 5
Seacutelectionner en haut la boutique concerneacutee par lrsquoinventaire Dans Fichier texte agrave teacuteleacutecharger cliquer sur laquo Parcourirhellip raquo et indiquer le chemin de votre fichier Dans Type de fichier seacutelectionner la maniegravere dont le texte est deacutelimiteacute (Texte agrave longueur fixe Texte deacutelimiteacute par des points virgule Texte deacutelimiteacute par des tabulations) Cliquer ensuite sur laquo Envoyer le fichier raquo
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Cas particulier Fichier texte agrave longueur fixe
Position de deacutepart de la reacutefeacuterence
Longueur de la reacutefeacuterence Position du deacutepart de la quantiteacute
Longueur de la quantiteacute
Indiquer ici la position de deacutepart de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici le nombre de caractegraveres de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici la position de deacutepart de la quantiteacute
Indiquer ici le nombre de caractegraveres de la quantiteacute Lorsque vous cocher la case laquo Ne pas prendre en compte la premiegravere ligne raquo lrsquoen-tecircte de colonne nrsquoest pas prise en compte Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo Apregraves avoir envoyer le fichier
Dans laquo Reacutefeacuterence raquo seacutelectionner la 1egravere reacutefeacuterence du fichier Dans laquo Quantiteacute raquo seacutelectionner la quantiteacute de la 1egravere ligne de votre fichier Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo
Vous avez la possibiliteacute drsquoenvoyer plusieurs fichiers drsquoinventaire Pour inteacutegrer votre fichier drsquoinventaire cliquer sur laquo Envoyer les donneacutees dans lrsquoinventaire raquo
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Confirmer votre choix en cliquant sur laquo OK raquo
Apregraves la confirmation la reacutefeacuterence sera inteacutegreacute dans vos donneacutees drsquoinventaires
2 Modification des donneacutees drsquoinventaire
Type de donneacutees Ici seacutelectionnez soit laquo Donneacutees drsquoinventaires raquo donc les donneacutees inventorieacutees par votre boutique soit laquo Erreurs drsquoinventaires raquo
Les laquo erreurs drsquoinventaires raquo permettent de visualiser les articles inventorieacutes non preacutesent dans la base de donneacutee ou eacuteventuellement les erreurs de scannage
Rechercher Permet de rechercher une reacutefeacuterence preacutecise Pour cela renseignez la reacutefeacuterence puis cliquez sur laquo Filtrer raquo Reacutefeacuterence Ici vous pouvez ajouter une reacutefeacuterence qui nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute par exemple Cliquez ensuite sur laquo Ajouter la reacutefeacuterence raquo pour ajouter Exemple La boutique nous signale que pour la reacutefeacuterence laquo ZX-6R raquo pour la couleur laquo VERT raquo nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute mais est bien preacutesente dans la boutique Vous devez alors saisir le chiffre laquo 1 raquo dans la colonne laquo Stock Reacuteel raquo et cliquez sur laquo Modifier raquo sur la mecircme ligne Ceci permet alors de modifier les donneacutees drsquoinventaire
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3 Etat des diffeacuterences pour un magasin
Cet eacutetat est leacutequivalent de celui sorti par le magasin mais en format A4
4 Etat du stock reacuteel pour un magasin
Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation dinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Important
La valorisation du stock se fait sur le dernier prix drsquoachat de lrsquoarticle il est donc afficheacute agrave titre informatif Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetats de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo type laquo PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez
5 Rapport drsquoinventaire pour tous les magasins
Crsquoest un eacutetat qui vous affiche globalement (lrsquoensemble de vos reacutefeacuterences) et une ligne par magasin les quantiteacutes manquantes et les quantiteacutes en trop apregraves que la boutique ai bipeacute tous les produits en stock (les quantiteacutes sont valoriseacutees en prix drsquoachat) Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation drsquoinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux-ci ne seront plus disponibles apregraves validation de lrsquoinventaire
6 Validation dun inventaire
La validation dinventaire geacutenegravere une reacuteception par fournisseur ayant pour justificatif INVENTAIRE OK Important Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetat de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article Nota Ces reacuteceptions viennent en remplacement des reacuteceptions de preacuteparation dinventaire La zone quantiteacute correspond aux mouvements de reacuteajustement dinventaire la zone stock correspond agrave la quantiteacute reacutesultante en stock de chaque article apregraves validation
7 Annulation drsquoun inventaire
Annule tout inventaire en cours de preacuteparation Il vous sera demandeacute une confirmation avant toute suppression Nota Cette annulation geacutenegravere des reacuteceptions dannulation ayant pour justificatif INVENTAIRE ANNUL
8 Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire
Vous avez la possibiliteacute drsquoautoriser les reacuteceptions lors drsquoun inventaire simplement en cliquant sur laquo Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire raquo Attention Cette manipulation nrsquoest vraiment pas conseilleacutee
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4 Support utilisateur
Il vous est possible de contacter notre support utilisateur 7j7 (sauf jours feacuterieacutes) de 9h agrave 19h la semaine et de 10h agrave 19h
le week-end (sauf coupure deacutejeuner de 13h agrave 14h) aux coordonneacutees suivantes
ACE INFORMATIQUE
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Si vous avez un accegraves agrave Internet vous pouvez suivre des formations videacuteos
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Annexe ndash Utilisation dune douchette formula F734
Preacutesentation
Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Coteacute socle le cacircble de type RJ45 (ressemblant agrave une prise de combineacute teacuteleacutephonique) se branche sur la sortie RS232RS485 (inscription sous le socle) de lrsquoautre coteacute sur le port com1 ou com2 de la machine (prise 9 broches macircles sur lrsquoordinateur) Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique
Mode opeacuteratoire
1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de vider le contenu de la douchette Pour ce faire biper deux fois le code barre situeacute sur le socle de la douchette en appuyant sur la touche SCAN 2deg) Appuyez sur la touche SCAN pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque Lorsque vous appuyez sur la touche SCAN le mot CODE srsquoaffiche Si vous voyez sous le mot CODE une reacutefeacuterence appuyez sur la touche ESC pour ressortir puis biper agrave nouveau le code barre de lrsquoarticle souhaiter 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Lire le scanner
4deg) Vous avez la possibiliteacute de modifier ou de supprimer certaine ligne en utilisant la touche de fonction F3 Pour terminer votre facture ou bon de livraison appuyer sur la touche ECHAP puis validez votre piegravece
Touches de fonction de la douchette
La touche F4 vous permet de saisir les quantiteacutes totales pour un article Pour lrsquoutiliser bipez un code barre puis appuyez sur la touche F4 le mot Qty srsquoaffiche alors sur lrsquo eacutecran de la douchette saisir la quantiteacute totale de cet article et appuyer sur la touche ENTER de la douchette Pour visualiser la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Appuyez sur la touche ESC pour
revenir sur CODE Pour visualiser la quantiteacute de la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche puis sur la flegraveche de votre
douchette Si aucune quantiteacute nrsquoapparaicirct cela veut dire que la quantiteacute est eacutegale agrave 1 Appuyez sur la touche ESC pour revenir sur CODE Pour visualiser la premiegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Pour visualiser les reacutefeacuterences suivantes appuyez sur la flegraveche Pour visualiser les reacutefeacuterences preacuteceacutedentes appuyez sur la flegraveche Appuyez sur la
touche ESC pour revenir sur CODE Pour rechercher une reacutefeacuterence sur la douchette appuyez sur la touche F2 SEARCH CODE srsquoaffiche sur lrsquoeacutecran de la douchette Biper alors le code barre de lrsquoarticle rechercheacute ou taper la reacutefeacuterence de lrsquoarticle et appuyez sur ENTER Pour effacer une reacutefeacuterence positionnez vous sur la reacutefeacuterence agrave supprimer agrave lrsquoaide des flegraveches ou ou utilisez la
fonction recherche touche F2 puis appuyez sur la touche F3 Confirmez la suppression par la touche F2 votre suppression
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Annexe ndash Utilisation dune douchette CIPHERLAB 8001-L
Preacutesentation Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Vous avez deux cacircbles agrave brancher Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique et un autre cacircble dont le branchement se fait directement sur le socle mais dont lrsquoextreacutemiteacute en port USB se branchera uniquement apregraves avoir teacuteleacutechargeacute le pilote suivant httpwwwfastmagfrcipherlab teacuteleacutecharger (ceci fonctionne aussi sur vista)
Bouton bleu = validation Bouton bleu = validation
Bouton jaune permet de bipez les codes barres
ESC=eacutechappe BC=Back space (espace)
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Une fois cela fait branchez la prise USB sur votre central et une fenecirctre laquo Nouveau mateacuteriel deacutetecteacute raquo srsquoouvre
Allez dans Fastmag puis preacutefeacuterence (en haut agrave gauche) choisissez le scanner drsquoinventaire cipherlab 8000
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Mode opeacuteratoire 1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de se mettre sur le mode COLLECTE ou taper 1 puis bouton bleu laquo Code raquo apparaicirct vous ecirctes precirct agrave biper vos articles 2deg) Appuyez sur la touche jaune pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque appuyez sur la touche ESC pour ressortir 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement faite ESC pour sortir du mode COLLECTE puis seacutelectionnez le mode TRANSFERT ou tapez 2 puis bouton bleu pour valider votre choix posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Fastmag laquo Lire le scanner raquo
4deg) A chaque fois que lisez le scanner il vous demande si vous voulez effacer tout ou partie des vos articles bipeacutes afin de continuer votre inventaire
REMARQUE veacuterifiez que les quantiteacutes de lrsquoemplacement sont correctes AVANT le vidage
Touches de fonction de la douchette La touche ESC vous permet de saisir le menu sur lequel vous voulez vous positionner Pour confirmer touches BLEUES
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Le menu UTILITAIRE vous permet de
1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
Cas speacutecial ougrave on reste bloqueacute sur scanner detecteacute
Dans le cas ou apregraves installation vous rester bloquez sur leacutecran Proceacutedez comme suit
- Quittez Fastmag
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- Allez dans programme douchette
Choisissez AG8000N
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Vous obtiendrez
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Ensuite allez sur le bouton en bas a droite
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Par la suite allez dans OPEN
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Choisissez votre fichiez a charger
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Allez ensuite dans preacutefeacuterence
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Vous arrivez ensuite sur
Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
Sur votre ordinateur lancer lrsquoapplication FastMag Boutique
Cliquer en haut agrave gauche sur FastMag puis Preacutefeacuterence
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Lire le Scanner
Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
Inscrivez ici vos notes saisies pendant la formation
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3 Le rapport drsquoinventaire
Cet eacutetat vous affiche la totaliteacute des quantiteacutes manquantes ainsi que le montant global du manque Vous avez eacutegalement la quantiteacute en solde ainsi que le montant du solde
Exemple Ici nous savons qursquoil manque 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro Le solde (donc la diffeacuterence par rapport au stock theacuteorique) srsquoeacutelegraveve eacutegalement agrave 9 piegraveces pour une valeur de 105 62000 euro
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A U C E N T R A L
4 Deacuteroulement de lrsquoinventaire en central
Les Etats de controcircle au central
Raccourci Gestion Traitements peacuteriodique Proceacutedures dinventaires
1 Gestion des fichiers drsquoinventaires
Nota Il faut absolument lancer une preacuteparation drsquoinventaire dans Fastmag pour la boutique concerneacutee Si vous souhaitez inteacutegrer des deacutecimales dans votre inventaire il faut preacutealablement que le nombre de deacutecimale soit deacutefini dans les parameacutetrage dossier et que prendre le point comme seacuteparateur dans le fichier agrave inteacutegrer Vous avez la possibiliteacute drsquointeacutegrer un fichier texte provenant drsquoun inventaire externe (logisticien par exemple) pour votre inventaire La structure agrave respecter est la suivante
- Reacutefeacuterence article Quantiteacute La reacutefeacuterence article peut ecirctre soit le Gencod soit le PID (code barres qui est geacuteneacutereacute automatiquement par Fastmag preacuteceacutedeacute par un ) soit la reacutefeacuterence fournisseur soit la reacutefeacuterence|couleur|taille (le caractegravere seacuteparateur eacutetant le more obtenu avec les touches ALT GR et le 6 au dessus des lettres)
La seacuteparation entre la reacutefeacuterence article et les quantiteacutes peut ecirctre un point virgule () ou une tabulation Exemple 1 3112 121 37040125457841 370401254574812 ANGELA|BLEU|42 5
Exemple 2 3704012545125 12 3704012545457 10 15 11 45 12 ANGELA|BLEU|42 5
Seacutelectionner en haut la boutique concerneacutee par lrsquoinventaire Dans Fichier texte agrave teacuteleacutecharger cliquer sur laquo Parcourirhellip raquo et indiquer le chemin de votre fichier Dans Type de fichier seacutelectionner la maniegravere dont le texte est deacutelimiteacute (Texte agrave longueur fixe Texte deacutelimiteacute par des points virgule Texte deacutelimiteacute par des tabulations) Cliquer ensuite sur laquo Envoyer le fichier raquo
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Cas particulier Fichier texte agrave longueur fixe
Position de deacutepart de la reacutefeacuterence
Longueur de la reacutefeacuterence Position du deacutepart de la quantiteacute
Longueur de la quantiteacute
Indiquer ici la position de deacutepart de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici le nombre de caractegraveres de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici la position de deacutepart de la quantiteacute
Indiquer ici le nombre de caractegraveres de la quantiteacute Lorsque vous cocher la case laquo Ne pas prendre en compte la premiegravere ligne raquo lrsquoen-tecircte de colonne nrsquoest pas prise en compte Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo Apregraves avoir envoyer le fichier
Dans laquo Reacutefeacuterence raquo seacutelectionner la 1egravere reacutefeacuterence du fichier Dans laquo Quantiteacute raquo seacutelectionner la quantiteacute de la 1egravere ligne de votre fichier Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo
Vous avez la possibiliteacute drsquoenvoyer plusieurs fichiers drsquoinventaire Pour inteacutegrer votre fichier drsquoinventaire cliquer sur laquo Envoyer les donneacutees dans lrsquoinventaire raquo
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Confirmer votre choix en cliquant sur laquo OK raquo
Apregraves la confirmation la reacutefeacuterence sera inteacutegreacute dans vos donneacutees drsquoinventaires
2 Modification des donneacutees drsquoinventaire
Type de donneacutees Ici seacutelectionnez soit laquo Donneacutees drsquoinventaires raquo donc les donneacutees inventorieacutees par votre boutique soit laquo Erreurs drsquoinventaires raquo
Les laquo erreurs drsquoinventaires raquo permettent de visualiser les articles inventorieacutes non preacutesent dans la base de donneacutee ou eacuteventuellement les erreurs de scannage
Rechercher Permet de rechercher une reacutefeacuterence preacutecise Pour cela renseignez la reacutefeacuterence puis cliquez sur laquo Filtrer raquo Reacutefeacuterence Ici vous pouvez ajouter une reacutefeacuterence qui nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute par exemple Cliquez ensuite sur laquo Ajouter la reacutefeacuterence raquo pour ajouter Exemple La boutique nous signale que pour la reacutefeacuterence laquo ZX-6R raquo pour la couleur laquo VERT raquo nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute mais est bien preacutesente dans la boutique Vous devez alors saisir le chiffre laquo 1 raquo dans la colonne laquo Stock Reacuteel raquo et cliquez sur laquo Modifier raquo sur la mecircme ligne Ceci permet alors de modifier les donneacutees drsquoinventaire
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3 Etat des diffeacuterences pour un magasin
Cet eacutetat est leacutequivalent de celui sorti par le magasin mais en format A4
4 Etat du stock reacuteel pour un magasin
Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation dinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Important
La valorisation du stock se fait sur le dernier prix drsquoachat de lrsquoarticle il est donc afficheacute agrave titre informatif Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetats de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo type laquo PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez
5 Rapport drsquoinventaire pour tous les magasins
Crsquoest un eacutetat qui vous affiche globalement (lrsquoensemble de vos reacutefeacuterences) et une ligne par magasin les quantiteacutes manquantes et les quantiteacutes en trop apregraves que la boutique ai bipeacute tous les produits en stock (les quantiteacutes sont valoriseacutees en prix drsquoachat) Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation drsquoinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux-ci ne seront plus disponibles apregraves validation de lrsquoinventaire
6 Validation dun inventaire
La validation dinventaire geacutenegravere une reacuteception par fournisseur ayant pour justificatif INVENTAIRE OK Important Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetat de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article Nota Ces reacuteceptions viennent en remplacement des reacuteceptions de preacuteparation dinventaire La zone quantiteacute correspond aux mouvements de reacuteajustement dinventaire la zone stock correspond agrave la quantiteacute reacutesultante en stock de chaque article apregraves validation
7 Annulation drsquoun inventaire
Annule tout inventaire en cours de preacuteparation Il vous sera demandeacute une confirmation avant toute suppression Nota Cette annulation geacutenegravere des reacuteceptions dannulation ayant pour justificatif INVENTAIRE ANNUL
8 Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire
Vous avez la possibiliteacute drsquoautoriser les reacuteceptions lors drsquoun inventaire simplement en cliquant sur laquo Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire raquo Attention Cette manipulation nrsquoest vraiment pas conseilleacutee
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4 Support utilisateur
Il vous est possible de contacter notre support utilisateur 7j7 (sauf jours feacuterieacutes) de 9h agrave 19h la semaine et de 10h agrave 19h
le week-end (sauf coupure deacutejeuner de 13h agrave 14h) aux coordonneacutees suivantes
ACE INFORMATIQUE
9 rue de lrsquoaqueduc 75010 Paris
Teacuteleacutephone de la Hotline 00 33 (1) 83 64 2000
Fax 00 33 (1) 55260801
Ou en faisant votre demande sur le site httphotlinefastmagfrdemandes
5 Auto formation
Si vous avez un accegraves agrave Internet vous pouvez suivre des formations videacuteos
Acceacutedez agrave Internet sur le site httpwwwaceinformatiquecom
Dans la colonne de gauche cliquez sur le lien auto formation Vous verrez une liste de toutes les formations disponibles
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Annexe ndash Utilisation dune douchette formula F734
Preacutesentation
Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Coteacute socle le cacircble de type RJ45 (ressemblant agrave une prise de combineacute teacuteleacutephonique) se branche sur la sortie RS232RS485 (inscription sous le socle) de lrsquoautre coteacute sur le port com1 ou com2 de la machine (prise 9 broches macircles sur lrsquoordinateur) Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique
Mode opeacuteratoire
1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de vider le contenu de la douchette Pour ce faire biper deux fois le code barre situeacute sur le socle de la douchette en appuyant sur la touche SCAN 2deg) Appuyez sur la touche SCAN pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque Lorsque vous appuyez sur la touche SCAN le mot CODE srsquoaffiche Si vous voyez sous le mot CODE une reacutefeacuterence appuyez sur la touche ESC pour ressortir puis biper agrave nouveau le code barre de lrsquoarticle souhaiter 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Lire le scanner
4deg) Vous avez la possibiliteacute de modifier ou de supprimer certaine ligne en utilisant la touche de fonction F3 Pour terminer votre facture ou bon de livraison appuyer sur la touche ECHAP puis validez votre piegravece
Touches de fonction de la douchette
La touche F4 vous permet de saisir les quantiteacutes totales pour un article Pour lrsquoutiliser bipez un code barre puis appuyez sur la touche F4 le mot Qty srsquoaffiche alors sur lrsquo eacutecran de la douchette saisir la quantiteacute totale de cet article et appuyer sur la touche ENTER de la douchette Pour visualiser la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Appuyez sur la touche ESC pour
revenir sur CODE Pour visualiser la quantiteacute de la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche puis sur la flegraveche de votre
douchette Si aucune quantiteacute nrsquoapparaicirct cela veut dire que la quantiteacute est eacutegale agrave 1 Appuyez sur la touche ESC pour revenir sur CODE Pour visualiser la premiegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Pour visualiser les reacutefeacuterences suivantes appuyez sur la flegraveche Pour visualiser les reacutefeacuterences preacuteceacutedentes appuyez sur la flegraveche Appuyez sur la
touche ESC pour revenir sur CODE Pour rechercher une reacutefeacuterence sur la douchette appuyez sur la touche F2 SEARCH CODE srsquoaffiche sur lrsquoeacutecran de la douchette Biper alors le code barre de lrsquoarticle rechercheacute ou taper la reacutefeacuterence de lrsquoarticle et appuyez sur ENTER Pour effacer une reacutefeacuterence positionnez vous sur la reacutefeacuterence agrave supprimer agrave lrsquoaide des flegraveches ou ou utilisez la
fonction recherche touche F2 puis appuyez sur la touche F3 Confirmez la suppression par la touche F2 votre suppression
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Annexe ndash Utilisation dune douchette CIPHERLAB 8001-L
Preacutesentation Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Vous avez deux cacircbles agrave brancher Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique et un autre cacircble dont le branchement se fait directement sur le socle mais dont lrsquoextreacutemiteacute en port USB se branchera uniquement apregraves avoir teacuteleacutechargeacute le pilote suivant httpwwwfastmagfrcipherlab teacuteleacutecharger (ceci fonctionne aussi sur vista)
Bouton bleu = validation Bouton bleu = validation
Bouton jaune permet de bipez les codes barres
ESC=eacutechappe BC=Back space (espace)
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Une fois cela fait branchez la prise USB sur votre central et une fenecirctre laquo Nouveau mateacuteriel deacutetecteacute raquo srsquoouvre
Allez dans Fastmag puis preacutefeacuterence (en haut agrave gauche) choisissez le scanner drsquoinventaire cipherlab 8000
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Mode opeacuteratoire 1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de se mettre sur le mode COLLECTE ou taper 1 puis bouton bleu laquo Code raquo apparaicirct vous ecirctes precirct agrave biper vos articles 2deg) Appuyez sur la touche jaune pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque appuyez sur la touche ESC pour ressortir 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement faite ESC pour sortir du mode COLLECTE puis seacutelectionnez le mode TRANSFERT ou tapez 2 puis bouton bleu pour valider votre choix posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Fastmag laquo Lire le scanner raquo
4deg) A chaque fois que lisez le scanner il vous demande si vous voulez effacer tout ou partie des vos articles bipeacutes afin de continuer votre inventaire
REMARQUE veacuterifiez que les quantiteacutes de lrsquoemplacement sont correctes AVANT le vidage
Touches de fonction de la douchette La touche ESC vous permet de saisir le menu sur lequel vous voulez vous positionner Pour confirmer touches BLEUES
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Le menu UTILITAIRE vous permet de
1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
Cas speacutecial ougrave on reste bloqueacute sur scanner detecteacute
Dans le cas ou apregraves installation vous rester bloquez sur leacutecran Proceacutedez comme suit
- Quittez Fastmag
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- Allez dans programme douchette
Choisissez AG8000N
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Vous obtiendrez
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Ensuite allez sur le bouton en bas a droite
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Par la suite allez dans OPEN
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Choisissez votre fichiez a charger
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Allez ensuite dans preacutefeacuterence
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Vous arrivez ensuite sur
Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
Sur votre ordinateur lancer lrsquoapplication FastMag Boutique
Cliquer en haut agrave gauche sur FastMag puis Preacutefeacuterence
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Lire le Scanner
Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
Inscrivez ici vos notes saisies pendant la formation
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A U C E N T R A L
4 Deacuteroulement de lrsquoinventaire en central
Les Etats de controcircle au central
Raccourci Gestion Traitements peacuteriodique Proceacutedures dinventaires
1 Gestion des fichiers drsquoinventaires
Nota Il faut absolument lancer une preacuteparation drsquoinventaire dans Fastmag pour la boutique concerneacutee Si vous souhaitez inteacutegrer des deacutecimales dans votre inventaire il faut preacutealablement que le nombre de deacutecimale soit deacutefini dans les parameacutetrage dossier et que prendre le point comme seacuteparateur dans le fichier agrave inteacutegrer Vous avez la possibiliteacute drsquointeacutegrer un fichier texte provenant drsquoun inventaire externe (logisticien par exemple) pour votre inventaire La structure agrave respecter est la suivante
- Reacutefeacuterence article Quantiteacute La reacutefeacuterence article peut ecirctre soit le Gencod soit le PID (code barres qui est geacuteneacutereacute automatiquement par Fastmag preacuteceacutedeacute par un ) soit la reacutefeacuterence fournisseur soit la reacutefeacuterence|couleur|taille (le caractegravere seacuteparateur eacutetant le more obtenu avec les touches ALT GR et le 6 au dessus des lettres)
La seacuteparation entre la reacutefeacuterence article et les quantiteacutes peut ecirctre un point virgule () ou une tabulation Exemple 1 3112 121 37040125457841 370401254574812 ANGELA|BLEU|42 5
Exemple 2 3704012545125 12 3704012545457 10 15 11 45 12 ANGELA|BLEU|42 5
Seacutelectionner en haut la boutique concerneacutee par lrsquoinventaire Dans Fichier texte agrave teacuteleacutecharger cliquer sur laquo Parcourirhellip raquo et indiquer le chemin de votre fichier Dans Type de fichier seacutelectionner la maniegravere dont le texte est deacutelimiteacute (Texte agrave longueur fixe Texte deacutelimiteacute par des points virgule Texte deacutelimiteacute par des tabulations) Cliquer ensuite sur laquo Envoyer le fichier raquo
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Cas particulier Fichier texte agrave longueur fixe
Position de deacutepart de la reacutefeacuterence
Longueur de la reacutefeacuterence Position du deacutepart de la quantiteacute
Longueur de la quantiteacute
Indiquer ici la position de deacutepart de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici le nombre de caractegraveres de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici la position de deacutepart de la quantiteacute
Indiquer ici le nombre de caractegraveres de la quantiteacute Lorsque vous cocher la case laquo Ne pas prendre en compte la premiegravere ligne raquo lrsquoen-tecircte de colonne nrsquoest pas prise en compte Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo Apregraves avoir envoyer le fichier
Dans laquo Reacutefeacuterence raquo seacutelectionner la 1egravere reacutefeacuterence du fichier Dans laquo Quantiteacute raquo seacutelectionner la quantiteacute de la 1egravere ligne de votre fichier Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo
Vous avez la possibiliteacute drsquoenvoyer plusieurs fichiers drsquoinventaire Pour inteacutegrer votre fichier drsquoinventaire cliquer sur laquo Envoyer les donneacutees dans lrsquoinventaire raquo
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Confirmer votre choix en cliquant sur laquo OK raquo
Apregraves la confirmation la reacutefeacuterence sera inteacutegreacute dans vos donneacutees drsquoinventaires
2 Modification des donneacutees drsquoinventaire
Type de donneacutees Ici seacutelectionnez soit laquo Donneacutees drsquoinventaires raquo donc les donneacutees inventorieacutees par votre boutique soit laquo Erreurs drsquoinventaires raquo
Les laquo erreurs drsquoinventaires raquo permettent de visualiser les articles inventorieacutes non preacutesent dans la base de donneacutee ou eacuteventuellement les erreurs de scannage
Rechercher Permet de rechercher une reacutefeacuterence preacutecise Pour cela renseignez la reacutefeacuterence puis cliquez sur laquo Filtrer raquo Reacutefeacuterence Ici vous pouvez ajouter une reacutefeacuterence qui nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute par exemple Cliquez ensuite sur laquo Ajouter la reacutefeacuterence raquo pour ajouter Exemple La boutique nous signale que pour la reacutefeacuterence laquo ZX-6R raquo pour la couleur laquo VERT raquo nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute mais est bien preacutesente dans la boutique Vous devez alors saisir le chiffre laquo 1 raquo dans la colonne laquo Stock Reacuteel raquo et cliquez sur laquo Modifier raquo sur la mecircme ligne Ceci permet alors de modifier les donneacutees drsquoinventaire
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3 Etat des diffeacuterences pour un magasin
Cet eacutetat est leacutequivalent de celui sorti par le magasin mais en format A4
4 Etat du stock reacuteel pour un magasin
Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation dinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Important
La valorisation du stock se fait sur le dernier prix drsquoachat de lrsquoarticle il est donc afficheacute agrave titre informatif Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetats de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo type laquo PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez
5 Rapport drsquoinventaire pour tous les magasins
Crsquoest un eacutetat qui vous affiche globalement (lrsquoensemble de vos reacutefeacuterences) et une ligne par magasin les quantiteacutes manquantes et les quantiteacutes en trop apregraves que la boutique ai bipeacute tous les produits en stock (les quantiteacutes sont valoriseacutees en prix drsquoachat) Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation drsquoinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux-ci ne seront plus disponibles apregraves validation de lrsquoinventaire
6 Validation dun inventaire
La validation dinventaire geacutenegravere une reacuteception par fournisseur ayant pour justificatif INVENTAIRE OK Important Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetat de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article Nota Ces reacuteceptions viennent en remplacement des reacuteceptions de preacuteparation dinventaire La zone quantiteacute correspond aux mouvements de reacuteajustement dinventaire la zone stock correspond agrave la quantiteacute reacutesultante en stock de chaque article apregraves validation
7 Annulation drsquoun inventaire
Annule tout inventaire en cours de preacuteparation Il vous sera demandeacute une confirmation avant toute suppression Nota Cette annulation geacutenegravere des reacuteceptions dannulation ayant pour justificatif INVENTAIRE ANNUL
8 Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire
Vous avez la possibiliteacute drsquoautoriser les reacuteceptions lors drsquoun inventaire simplement en cliquant sur laquo Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire raquo Attention Cette manipulation nrsquoest vraiment pas conseilleacutee
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4 Support utilisateur
Il vous est possible de contacter notre support utilisateur 7j7 (sauf jours feacuterieacutes) de 9h agrave 19h la semaine et de 10h agrave 19h
le week-end (sauf coupure deacutejeuner de 13h agrave 14h) aux coordonneacutees suivantes
ACE INFORMATIQUE
9 rue de lrsquoaqueduc 75010 Paris
Teacuteleacutephone de la Hotline 00 33 (1) 83 64 2000
Fax 00 33 (1) 55260801
Ou en faisant votre demande sur le site httphotlinefastmagfrdemandes
5 Auto formation
Si vous avez un accegraves agrave Internet vous pouvez suivre des formations videacuteos
Acceacutedez agrave Internet sur le site httpwwwaceinformatiquecom
Dans la colonne de gauche cliquez sur le lien auto formation Vous verrez une liste de toutes les formations disponibles
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Annexe ndash Utilisation dune douchette formula F734
Preacutesentation
Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Coteacute socle le cacircble de type RJ45 (ressemblant agrave une prise de combineacute teacuteleacutephonique) se branche sur la sortie RS232RS485 (inscription sous le socle) de lrsquoautre coteacute sur le port com1 ou com2 de la machine (prise 9 broches macircles sur lrsquoordinateur) Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique
Mode opeacuteratoire
1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de vider le contenu de la douchette Pour ce faire biper deux fois le code barre situeacute sur le socle de la douchette en appuyant sur la touche SCAN 2deg) Appuyez sur la touche SCAN pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque Lorsque vous appuyez sur la touche SCAN le mot CODE srsquoaffiche Si vous voyez sous le mot CODE une reacutefeacuterence appuyez sur la touche ESC pour ressortir puis biper agrave nouveau le code barre de lrsquoarticle souhaiter 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Lire le scanner
4deg) Vous avez la possibiliteacute de modifier ou de supprimer certaine ligne en utilisant la touche de fonction F3 Pour terminer votre facture ou bon de livraison appuyer sur la touche ECHAP puis validez votre piegravece
Touches de fonction de la douchette
La touche F4 vous permet de saisir les quantiteacutes totales pour un article Pour lrsquoutiliser bipez un code barre puis appuyez sur la touche F4 le mot Qty srsquoaffiche alors sur lrsquo eacutecran de la douchette saisir la quantiteacute totale de cet article et appuyer sur la touche ENTER de la douchette Pour visualiser la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Appuyez sur la touche ESC pour
revenir sur CODE Pour visualiser la quantiteacute de la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche puis sur la flegraveche de votre
douchette Si aucune quantiteacute nrsquoapparaicirct cela veut dire que la quantiteacute est eacutegale agrave 1 Appuyez sur la touche ESC pour revenir sur CODE Pour visualiser la premiegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Pour visualiser les reacutefeacuterences suivantes appuyez sur la flegraveche Pour visualiser les reacutefeacuterences preacuteceacutedentes appuyez sur la flegraveche Appuyez sur la
touche ESC pour revenir sur CODE Pour rechercher une reacutefeacuterence sur la douchette appuyez sur la touche F2 SEARCH CODE srsquoaffiche sur lrsquoeacutecran de la douchette Biper alors le code barre de lrsquoarticle rechercheacute ou taper la reacutefeacuterence de lrsquoarticle et appuyez sur ENTER Pour effacer une reacutefeacuterence positionnez vous sur la reacutefeacuterence agrave supprimer agrave lrsquoaide des flegraveches ou ou utilisez la
fonction recherche touche F2 puis appuyez sur la touche F3 Confirmez la suppression par la touche F2 votre suppression
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Annexe ndash Utilisation dune douchette CIPHERLAB 8001-L
Preacutesentation Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Vous avez deux cacircbles agrave brancher Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique et un autre cacircble dont le branchement se fait directement sur le socle mais dont lrsquoextreacutemiteacute en port USB se branchera uniquement apregraves avoir teacuteleacutechargeacute le pilote suivant httpwwwfastmagfrcipherlab teacuteleacutecharger (ceci fonctionne aussi sur vista)
Bouton bleu = validation Bouton bleu = validation
Bouton jaune permet de bipez les codes barres
ESC=eacutechappe BC=Back space (espace)
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REMARQUE veacuterifiez que les quantiteacutes de lrsquoemplacement sont correctes AVANT le vidage
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1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
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Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
Sur votre ordinateur lancer lrsquoapplication FastMag Boutique
Cliquer en haut agrave gauche sur FastMag puis Preacutefeacuterence
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Lire le Scanner
Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
Inscrivez ici vos notes saisies pendant la formation
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Cas particulier Fichier texte agrave longueur fixe
Position de deacutepart de la reacutefeacuterence
Longueur de la reacutefeacuterence Position du deacutepart de la quantiteacute
Longueur de la quantiteacute
Indiquer ici la position de deacutepart de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici le nombre de caractegraveres de votre reacutefeacuterence article Indiquer ici la position de deacutepart de la quantiteacute
Indiquer ici le nombre de caractegraveres de la quantiteacute Lorsque vous cocher la case laquo Ne pas prendre en compte la premiegravere ligne raquo lrsquoen-tecircte de colonne nrsquoest pas prise en compte Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo Apregraves avoir envoyer le fichier
Dans laquo Reacutefeacuterence raquo seacutelectionner la 1egravere reacutefeacuterence du fichier Dans laquo Quantiteacute raquo seacutelectionner la quantiteacute de la 1egravere ligne de votre fichier Cliquer ensuite sur laquo Traiter le fichier raquo
Vous avez la possibiliteacute drsquoenvoyer plusieurs fichiers drsquoinventaire Pour inteacutegrer votre fichier drsquoinventaire cliquer sur laquo Envoyer les donneacutees dans lrsquoinventaire raquo
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Confirmer votre choix en cliquant sur laquo OK raquo
Apregraves la confirmation la reacutefeacuterence sera inteacutegreacute dans vos donneacutees drsquoinventaires
2 Modification des donneacutees drsquoinventaire
Type de donneacutees Ici seacutelectionnez soit laquo Donneacutees drsquoinventaires raquo donc les donneacutees inventorieacutees par votre boutique soit laquo Erreurs drsquoinventaires raquo
Les laquo erreurs drsquoinventaires raquo permettent de visualiser les articles inventorieacutes non preacutesent dans la base de donneacutee ou eacuteventuellement les erreurs de scannage
Rechercher Permet de rechercher une reacutefeacuterence preacutecise Pour cela renseignez la reacutefeacuterence puis cliquez sur laquo Filtrer raquo Reacutefeacuterence Ici vous pouvez ajouter une reacutefeacuterence qui nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute par exemple Cliquez ensuite sur laquo Ajouter la reacutefeacuterence raquo pour ajouter Exemple La boutique nous signale que pour la reacutefeacuterence laquo ZX-6R raquo pour la couleur laquo VERT raquo nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute mais est bien preacutesente dans la boutique Vous devez alors saisir le chiffre laquo 1 raquo dans la colonne laquo Stock Reacuteel raquo et cliquez sur laquo Modifier raquo sur la mecircme ligne Ceci permet alors de modifier les donneacutees drsquoinventaire
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3 Etat des diffeacuterences pour un magasin
Cet eacutetat est leacutequivalent de celui sorti par le magasin mais en format A4
4 Etat du stock reacuteel pour un magasin
Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation dinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Important
La valorisation du stock se fait sur le dernier prix drsquoachat de lrsquoarticle il est donc afficheacute agrave titre informatif Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetats de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo type laquo PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez
5 Rapport drsquoinventaire pour tous les magasins
Crsquoest un eacutetat qui vous affiche globalement (lrsquoensemble de vos reacutefeacuterences) et une ligne par magasin les quantiteacutes manquantes et les quantiteacutes en trop apregraves que la boutique ai bipeacute tous les produits en stock (les quantiteacutes sont valoriseacutees en prix drsquoachat) Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation drsquoinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux-ci ne seront plus disponibles apregraves validation de lrsquoinventaire
6 Validation dun inventaire
La validation dinventaire geacutenegravere une reacuteception par fournisseur ayant pour justificatif INVENTAIRE OK Important Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetat de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article Nota Ces reacuteceptions viennent en remplacement des reacuteceptions de preacuteparation dinventaire La zone quantiteacute correspond aux mouvements de reacuteajustement dinventaire la zone stock correspond agrave la quantiteacute reacutesultante en stock de chaque article apregraves validation
7 Annulation drsquoun inventaire
Annule tout inventaire en cours de preacuteparation Il vous sera demandeacute une confirmation avant toute suppression Nota Cette annulation geacutenegravere des reacuteceptions dannulation ayant pour justificatif INVENTAIRE ANNUL
8 Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire
Vous avez la possibiliteacute drsquoautoriser les reacuteceptions lors drsquoun inventaire simplement en cliquant sur laquo Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire raquo Attention Cette manipulation nrsquoest vraiment pas conseilleacutee
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4 Support utilisateur
Il vous est possible de contacter notre support utilisateur 7j7 (sauf jours feacuterieacutes) de 9h agrave 19h la semaine et de 10h agrave 19h
le week-end (sauf coupure deacutejeuner de 13h agrave 14h) aux coordonneacutees suivantes
ACE INFORMATIQUE
9 rue de lrsquoaqueduc 75010 Paris
Teacuteleacutephone de la Hotline 00 33 (1) 83 64 2000
Fax 00 33 (1) 55260801
Ou en faisant votre demande sur le site httphotlinefastmagfrdemandes
5 Auto formation
Si vous avez un accegraves agrave Internet vous pouvez suivre des formations videacuteos
Acceacutedez agrave Internet sur le site httpwwwaceinformatiquecom
Dans la colonne de gauche cliquez sur le lien auto formation Vous verrez une liste de toutes les formations disponibles
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Annexe ndash Utilisation dune douchette formula F734
Preacutesentation
Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Coteacute socle le cacircble de type RJ45 (ressemblant agrave une prise de combineacute teacuteleacutephonique) se branche sur la sortie RS232RS485 (inscription sous le socle) de lrsquoautre coteacute sur le port com1 ou com2 de la machine (prise 9 broches macircles sur lrsquoordinateur) Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique
Mode opeacuteratoire
1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de vider le contenu de la douchette Pour ce faire biper deux fois le code barre situeacute sur le socle de la douchette en appuyant sur la touche SCAN 2deg) Appuyez sur la touche SCAN pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque Lorsque vous appuyez sur la touche SCAN le mot CODE srsquoaffiche Si vous voyez sous le mot CODE une reacutefeacuterence appuyez sur la touche ESC pour ressortir puis biper agrave nouveau le code barre de lrsquoarticle souhaiter 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Lire le scanner
4deg) Vous avez la possibiliteacute de modifier ou de supprimer certaine ligne en utilisant la touche de fonction F3 Pour terminer votre facture ou bon de livraison appuyer sur la touche ECHAP puis validez votre piegravece
Touches de fonction de la douchette
La touche F4 vous permet de saisir les quantiteacutes totales pour un article Pour lrsquoutiliser bipez un code barre puis appuyez sur la touche F4 le mot Qty srsquoaffiche alors sur lrsquo eacutecran de la douchette saisir la quantiteacute totale de cet article et appuyer sur la touche ENTER de la douchette Pour visualiser la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Appuyez sur la touche ESC pour
revenir sur CODE Pour visualiser la quantiteacute de la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche puis sur la flegraveche de votre
douchette Si aucune quantiteacute nrsquoapparaicirct cela veut dire que la quantiteacute est eacutegale agrave 1 Appuyez sur la touche ESC pour revenir sur CODE Pour visualiser la premiegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Pour visualiser les reacutefeacuterences suivantes appuyez sur la flegraveche Pour visualiser les reacutefeacuterences preacuteceacutedentes appuyez sur la flegraveche Appuyez sur la
touche ESC pour revenir sur CODE Pour rechercher une reacutefeacuterence sur la douchette appuyez sur la touche F2 SEARCH CODE srsquoaffiche sur lrsquoeacutecran de la douchette Biper alors le code barre de lrsquoarticle rechercheacute ou taper la reacutefeacuterence de lrsquoarticle et appuyez sur ENTER Pour effacer une reacutefeacuterence positionnez vous sur la reacutefeacuterence agrave supprimer agrave lrsquoaide des flegraveches ou ou utilisez la
fonction recherche touche F2 puis appuyez sur la touche F3 Confirmez la suppression par la touche F2 votre suppression
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Annexe ndash Utilisation dune douchette CIPHERLAB 8001-L
Preacutesentation Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Vous avez deux cacircbles agrave brancher Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique et un autre cacircble dont le branchement se fait directement sur le socle mais dont lrsquoextreacutemiteacute en port USB se branchera uniquement apregraves avoir teacuteleacutechargeacute le pilote suivant httpwwwfastmagfrcipherlab teacuteleacutecharger (ceci fonctionne aussi sur vista)
Bouton bleu = validation Bouton bleu = validation
Bouton jaune permet de bipez les codes barres
ESC=eacutechappe BC=Back space (espace)
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Une fois cela fait branchez la prise USB sur votre central et une fenecirctre laquo Nouveau mateacuteriel deacutetecteacute raquo srsquoouvre
Allez dans Fastmag puis preacutefeacuterence (en haut agrave gauche) choisissez le scanner drsquoinventaire cipherlab 8000
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Mode opeacuteratoire 1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de se mettre sur le mode COLLECTE ou taper 1 puis bouton bleu laquo Code raquo apparaicirct vous ecirctes precirct agrave biper vos articles 2deg) Appuyez sur la touche jaune pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque appuyez sur la touche ESC pour ressortir 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement faite ESC pour sortir du mode COLLECTE puis seacutelectionnez le mode TRANSFERT ou tapez 2 puis bouton bleu pour valider votre choix posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Fastmag laquo Lire le scanner raquo
4deg) A chaque fois que lisez le scanner il vous demande si vous voulez effacer tout ou partie des vos articles bipeacutes afin de continuer votre inventaire
REMARQUE veacuterifiez que les quantiteacutes de lrsquoemplacement sont correctes AVANT le vidage
Touches de fonction de la douchette La touche ESC vous permet de saisir le menu sur lequel vous voulez vous positionner Pour confirmer touches BLEUES
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Le menu UTILITAIRE vous permet de
1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
Cas speacutecial ougrave on reste bloqueacute sur scanner detecteacute
Dans le cas ou apregraves installation vous rester bloquez sur leacutecran Proceacutedez comme suit
- Quittez Fastmag
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- Allez dans programme douchette
Choisissez AG8000N
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Vous obtiendrez
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Ensuite allez sur le bouton en bas a droite
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Par la suite allez dans OPEN
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Choisissez votre fichiez a charger
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Allez ensuite dans preacutefeacuterence
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Vous arrivez ensuite sur
Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
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Cliquer en haut agrave gauche sur FastMag puis Preacutefeacuterence
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
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darticles bipeacutes
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Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Lire le Scanner
Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
Inscrivez ici vos notes saisies pendant la formation
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Confirmer votre choix en cliquant sur laquo OK raquo
Apregraves la confirmation la reacutefeacuterence sera inteacutegreacute dans vos donneacutees drsquoinventaires
2 Modification des donneacutees drsquoinventaire
Type de donneacutees Ici seacutelectionnez soit laquo Donneacutees drsquoinventaires raquo donc les donneacutees inventorieacutees par votre boutique soit laquo Erreurs drsquoinventaires raquo
Les laquo erreurs drsquoinventaires raquo permettent de visualiser les articles inventorieacutes non preacutesent dans la base de donneacutee ou eacuteventuellement les erreurs de scannage
Rechercher Permet de rechercher une reacutefeacuterence preacutecise Pour cela renseignez la reacutefeacuterence puis cliquez sur laquo Filtrer raquo Reacutefeacuterence Ici vous pouvez ajouter une reacutefeacuterence qui nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute par exemple Cliquez ensuite sur laquo Ajouter la reacutefeacuterence raquo pour ajouter Exemple La boutique nous signale que pour la reacutefeacuterence laquo ZX-6R raquo pour la couleur laquo VERT raquo nrsquoa pas eacuteteacute inventorieacute mais est bien preacutesente dans la boutique Vous devez alors saisir le chiffre laquo 1 raquo dans la colonne laquo Stock Reacuteel raquo et cliquez sur laquo Modifier raquo sur la mecircme ligne Ceci permet alors de modifier les donneacutees drsquoinventaire
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3 Etat des diffeacuterences pour un magasin
Cet eacutetat est leacutequivalent de celui sorti par le magasin mais en format A4
4 Etat du stock reacuteel pour un magasin
Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation dinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Important
La valorisation du stock se fait sur le dernier prix drsquoachat de lrsquoarticle il est donc afficheacute agrave titre informatif Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetats de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo type laquo PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez
5 Rapport drsquoinventaire pour tous les magasins
Crsquoest un eacutetat qui vous affiche globalement (lrsquoensemble de vos reacutefeacuterences) et une ligne par magasin les quantiteacutes manquantes et les quantiteacutes en trop apregraves que la boutique ai bipeacute tous les produits en stock (les quantiteacutes sont valoriseacutees en prix drsquoachat) Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation drsquoinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux-ci ne seront plus disponibles apregraves validation de lrsquoinventaire
6 Validation dun inventaire
La validation dinventaire geacutenegravere une reacuteception par fournisseur ayant pour justificatif INVENTAIRE OK Important Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetat de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article Nota Ces reacuteceptions viennent en remplacement des reacuteceptions de preacuteparation dinventaire La zone quantiteacute correspond aux mouvements de reacuteajustement dinventaire la zone stock correspond agrave la quantiteacute reacutesultante en stock de chaque article apregraves validation
7 Annulation drsquoun inventaire
Annule tout inventaire en cours de preacuteparation Il vous sera demandeacute une confirmation avant toute suppression Nota Cette annulation geacutenegravere des reacuteceptions dannulation ayant pour justificatif INVENTAIRE ANNUL
8 Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire
Vous avez la possibiliteacute drsquoautoriser les reacuteceptions lors drsquoun inventaire simplement en cliquant sur laquo Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire raquo Attention Cette manipulation nrsquoest vraiment pas conseilleacutee
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4 Support utilisateur
Il vous est possible de contacter notre support utilisateur 7j7 (sauf jours feacuterieacutes) de 9h agrave 19h la semaine et de 10h agrave 19h
le week-end (sauf coupure deacutejeuner de 13h agrave 14h) aux coordonneacutees suivantes
ACE INFORMATIQUE
9 rue de lrsquoaqueduc 75010 Paris
Teacuteleacutephone de la Hotline 00 33 (1) 83 64 2000
Fax 00 33 (1) 55260801
Ou en faisant votre demande sur le site httphotlinefastmagfrdemandes
5 Auto formation
Si vous avez un accegraves agrave Internet vous pouvez suivre des formations videacuteos
Acceacutedez agrave Internet sur le site httpwwwaceinformatiquecom
Dans la colonne de gauche cliquez sur le lien auto formation Vous verrez une liste de toutes les formations disponibles
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Annexe ndash Utilisation dune douchette formula F734
Preacutesentation
Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Coteacute socle le cacircble de type RJ45 (ressemblant agrave une prise de combineacute teacuteleacutephonique) se branche sur la sortie RS232RS485 (inscription sous le socle) de lrsquoautre coteacute sur le port com1 ou com2 de la machine (prise 9 broches macircles sur lrsquoordinateur) Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique
Mode opeacuteratoire
1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de vider le contenu de la douchette Pour ce faire biper deux fois le code barre situeacute sur le socle de la douchette en appuyant sur la touche SCAN 2deg) Appuyez sur la touche SCAN pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque Lorsque vous appuyez sur la touche SCAN le mot CODE srsquoaffiche Si vous voyez sous le mot CODE une reacutefeacuterence appuyez sur la touche ESC pour ressortir puis biper agrave nouveau le code barre de lrsquoarticle souhaiter 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Lire le scanner
4deg) Vous avez la possibiliteacute de modifier ou de supprimer certaine ligne en utilisant la touche de fonction F3 Pour terminer votre facture ou bon de livraison appuyer sur la touche ECHAP puis validez votre piegravece
Touches de fonction de la douchette
La touche F4 vous permet de saisir les quantiteacutes totales pour un article Pour lrsquoutiliser bipez un code barre puis appuyez sur la touche F4 le mot Qty srsquoaffiche alors sur lrsquo eacutecran de la douchette saisir la quantiteacute totale de cet article et appuyer sur la touche ENTER de la douchette Pour visualiser la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Appuyez sur la touche ESC pour
revenir sur CODE Pour visualiser la quantiteacute de la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche puis sur la flegraveche de votre
douchette Si aucune quantiteacute nrsquoapparaicirct cela veut dire que la quantiteacute est eacutegale agrave 1 Appuyez sur la touche ESC pour revenir sur CODE Pour visualiser la premiegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Pour visualiser les reacutefeacuterences suivantes appuyez sur la flegraveche Pour visualiser les reacutefeacuterences preacuteceacutedentes appuyez sur la flegraveche Appuyez sur la
touche ESC pour revenir sur CODE Pour rechercher une reacutefeacuterence sur la douchette appuyez sur la touche F2 SEARCH CODE srsquoaffiche sur lrsquoeacutecran de la douchette Biper alors le code barre de lrsquoarticle rechercheacute ou taper la reacutefeacuterence de lrsquoarticle et appuyez sur ENTER Pour effacer une reacutefeacuterence positionnez vous sur la reacutefeacuterence agrave supprimer agrave lrsquoaide des flegraveches ou ou utilisez la
fonction recherche touche F2 puis appuyez sur la touche F3 Confirmez la suppression par la touche F2 votre suppression
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Annexe ndash Utilisation dune douchette CIPHERLAB 8001-L
Preacutesentation Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Vous avez deux cacircbles agrave brancher Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique et un autre cacircble dont le branchement se fait directement sur le socle mais dont lrsquoextreacutemiteacute en port USB se branchera uniquement apregraves avoir teacuteleacutechargeacute le pilote suivant httpwwwfastmagfrcipherlab teacuteleacutecharger (ceci fonctionne aussi sur vista)
Bouton bleu = validation Bouton bleu = validation
Bouton jaune permet de bipez les codes barres
ESC=eacutechappe BC=Back space (espace)
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Une fois cela fait branchez la prise USB sur votre central et une fenecirctre laquo Nouveau mateacuteriel deacutetecteacute raquo srsquoouvre
Allez dans Fastmag puis preacutefeacuterence (en haut agrave gauche) choisissez le scanner drsquoinventaire cipherlab 8000
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Mode opeacuteratoire 1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de se mettre sur le mode COLLECTE ou taper 1 puis bouton bleu laquo Code raquo apparaicirct vous ecirctes precirct agrave biper vos articles 2deg) Appuyez sur la touche jaune pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque appuyez sur la touche ESC pour ressortir 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement faite ESC pour sortir du mode COLLECTE puis seacutelectionnez le mode TRANSFERT ou tapez 2 puis bouton bleu pour valider votre choix posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Fastmag laquo Lire le scanner raquo
4deg) A chaque fois que lisez le scanner il vous demande si vous voulez effacer tout ou partie des vos articles bipeacutes afin de continuer votre inventaire
REMARQUE veacuterifiez que les quantiteacutes de lrsquoemplacement sont correctes AVANT le vidage
Touches de fonction de la douchette La touche ESC vous permet de saisir le menu sur lequel vous voulez vous positionner Pour confirmer touches BLEUES
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Le menu UTILITAIRE vous permet de
1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
Cas speacutecial ougrave on reste bloqueacute sur scanner detecteacute
Dans le cas ou apregraves installation vous rester bloquez sur leacutecran Proceacutedez comme suit
- Quittez Fastmag
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- Allez dans programme douchette
Choisissez AG8000N
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Vous obtiendrez
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Ensuite allez sur le bouton en bas a droite
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Par la suite allez dans OPEN
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Choisissez votre fichiez a charger
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Allez ensuite dans preacutefeacuterence
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Vous arrivez ensuite sur
Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
Sur votre ordinateur lancer lrsquoapplication FastMag Boutique
Cliquer en haut agrave gauche sur FastMag puis Preacutefeacuterence
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
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appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Lire le Scanner
Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
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3 Etat des diffeacuterences pour un magasin
Cet eacutetat est leacutequivalent de celui sorti par le magasin mais en format A4
4 Etat du stock reacuteel pour un magasin
Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation dinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux ci ne seront plus disponibles apregraves validation de linventaire
Important
La valorisation du stock se fait sur le dernier prix drsquoachat de lrsquoarticle il est donc afficheacute agrave titre informatif Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetats de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article
ASTUCE Vous avez la possibiliteacute de sauvegarder votre fichier en format PDF Pour cela parameacutetrer limpression sur laquo Screen raquo puis imprimer et cliquez laquo imprimer dans un fichier raquo type laquo PDF file raquo puis le placer ougrave vous le souhaitez
5 Rapport drsquoinventaire pour tous les magasins
Crsquoest un eacutetat qui vous affiche globalement (lrsquoensemble de vos reacutefeacuterences) et une ligne par magasin les quantiteacutes manquantes et les quantiteacutes en trop apregraves que la boutique ai bipeacute tous les produits en stock (les quantiteacutes sont valoriseacutees en prix drsquoachat) Attention Ces eacutetats doivent ecirctre imprimeacutes obligatoirement avant la validation drsquoinventaire par le central (accegraves au menu de gestion) En effet ceux-ci ne seront plus disponibles apregraves validation de lrsquoinventaire
6 Validation dun inventaire
La validation dinventaire geacutenegravere une reacuteception par fournisseur ayant pour justificatif INVENTAIRE OK Important Pour avoir une veacuteritable valorisation de stock il est impeacuteratif de sortir apregraves validation drsquoinventaire lrsquoeacutetat de valorisation du stock en prix drsquoachat se trouvant dans le menu eacutetats et rapports produits de la fiche article Nota Ces reacuteceptions viennent en remplacement des reacuteceptions de preacuteparation dinventaire La zone quantiteacute correspond aux mouvements de reacuteajustement dinventaire la zone stock correspond agrave la quantiteacute reacutesultante en stock de chaque article apregraves validation
7 Annulation drsquoun inventaire
Annule tout inventaire en cours de preacuteparation Il vous sera demandeacute une confirmation avant toute suppression Nota Cette annulation geacutenegravere des reacuteceptions dannulation ayant pour justificatif INVENTAIRE ANNUL
8 Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire
Vous avez la possibiliteacute drsquoautoriser les reacuteceptions lors drsquoun inventaire simplement en cliquant sur laquo Autoriser les accuseacutes de reacuteception pendant un inventaire raquo Attention Cette manipulation nrsquoest vraiment pas conseilleacutee
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4 Support utilisateur
Il vous est possible de contacter notre support utilisateur 7j7 (sauf jours feacuterieacutes) de 9h agrave 19h la semaine et de 10h agrave 19h
le week-end (sauf coupure deacutejeuner de 13h agrave 14h) aux coordonneacutees suivantes
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5 Auto formation
Si vous avez un accegraves agrave Internet vous pouvez suivre des formations videacuteos
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Annexe ndash Utilisation dune douchette formula F734
Preacutesentation
Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Coteacute socle le cacircble de type RJ45 (ressemblant agrave une prise de combineacute teacuteleacutephonique) se branche sur la sortie RS232RS485 (inscription sous le socle) de lrsquoautre coteacute sur le port com1 ou com2 de la machine (prise 9 broches macircles sur lrsquoordinateur) Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique
Mode opeacuteratoire
1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de vider le contenu de la douchette Pour ce faire biper deux fois le code barre situeacute sur le socle de la douchette en appuyant sur la touche SCAN 2deg) Appuyez sur la touche SCAN pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque Lorsque vous appuyez sur la touche SCAN le mot CODE srsquoaffiche Si vous voyez sous le mot CODE une reacutefeacuterence appuyez sur la touche ESC pour ressortir puis biper agrave nouveau le code barre de lrsquoarticle souhaiter 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Lire le scanner
4deg) Vous avez la possibiliteacute de modifier ou de supprimer certaine ligne en utilisant la touche de fonction F3 Pour terminer votre facture ou bon de livraison appuyer sur la touche ECHAP puis validez votre piegravece
Touches de fonction de la douchette
La touche F4 vous permet de saisir les quantiteacutes totales pour un article Pour lrsquoutiliser bipez un code barre puis appuyez sur la touche F4 le mot Qty srsquoaffiche alors sur lrsquo eacutecran de la douchette saisir la quantiteacute totale de cet article et appuyer sur la touche ENTER de la douchette Pour visualiser la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Appuyez sur la touche ESC pour
revenir sur CODE Pour visualiser la quantiteacute de la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche puis sur la flegraveche de votre
douchette Si aucune quantiteacute nrsquoapparaicirct cela veut dire que la quantiteacute est eacutegale agrave 1 Appuyez sur la touche ESC pour revenir sur CODE Pour visualiser la premiegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Pour visualiser les reacutefeacuterences suivantes appuyez sur la flegraveche Pour visualiser les reacutefeacuterences preacuteceacutedentes appuyez sur la flegraveche Appuyez sur la
touche ESC pour revenir sur CODE Pour rechercher une reacutefeacuterence sur la douchette appuyez sur la touche F2 SEARCH CODE srsquoaffiche sur lrsquoeacutecran de la douchette Biper alors le code barre de lrsquoarticle rechercheacute ou taper la reacutefeacuterence de lrsquoarticle et appuyez sur ENTER Pour effacer une reacutefeacuterence positionnez vous sur la reacutefeacuterence agrave supprimer agrave lrsquoaide des flegraveches ou ou utilisez la
fonction recherche touche F2 puis appuyez sur la touche F3 Confirmez la suppression par la touche F2 votre suppression
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Annexe ndash Utilisation dune douchette CIPHERLAB 8001-L
Preacutesentation Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Vous avez deux cacircbles agrave brancher Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique et un autre cacircble dont le branchement se fait directement sur le socle mais dont lrsquoextreacutemiteacute en port USB se branchera uniquement apregraves avoir teacuteleacutechargeacute le pilote suivant httpwwwfastmagfrcipherlab teacuteleacutecharger (ceci fonctionne aussi sur vista)
Bouton bleu = validation Bouton bleu = validation
Bouton jaune permet de bipez les codes barres
ESC=eacutechappe BC=Back space (espace)
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Une fois cela fait branchez la prise USB sur votre central et une fenecirctre laquo Nouveau mateacuteriel deacutetecteacute raquo srsquoouvre
Allez dans Fastmag puis preacutefeacuterence (en haut agrave gauche) choisissez le scanner drsquoinventaire cipherlab 8000
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Mode opeacuteratoire 1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de se mettre sur le mode COLLECTE ou taper 1 puis bouton bleu laquo Code raquo apparaicirct vous ecirctes precirct agrave biper vos articles 2deg) Appuyez sur la touche jaune pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque appuyez sur la touche ESC pour ressortir 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement faite ESC pour sortir du mode COLLECTE puis seacutelectionnez le mode TRANSFERT ou tapez 2 puis bouton bleu pour valider votre choix posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Fastmag laquo Lire le scanner raquo
4deg) A chaque fois que lisez le scanner il vous demande si vous voulez effacer tout ou partie des vos articles bipeacutes afin de continuer votre inventaire
REMARQUE veacuterifiez que les quantiteacutes de lrsquoemplacement sont correctes AVANT le vidage
Touches de fonction de la douchette La touche ESC vous permet de saisir le menu sur lequel vous voulez vous positionner Pour confirmer touches BLEUES
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Le menu UTILITAIRE vous permet de
1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
Cas speacutecial ougrave on reste bloqueacute sur scanner detecteacute
Dans le cas ou apregraves installation vous rester bloquez sur leacutecran Proceacutedez comme suit
- Quittez Fastmag
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- Allez dans programme douchette
Choisissez AG8000N
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Vous obtiendrez
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Ensuite allez sur le bouton en bas a droite
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Par la suite allez dans OPEN
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Choisissez votre fichiez a charger
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Allez ensuite dans preacutefeacuterence
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Vous arrivez ensuite sur
Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
Sur votre ordinateur lancer lrsquoapplication FastMag Boutique
Cliquer en haut agrave gauche sur FastMag puis Preacutefeacuterence
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Lire le Scanner
Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
Inscrivez ici vos notes saisies pendant la formation
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4 Support utilisateur
Il vous est possible de contacter notre support utilisateur 7j7 (sauf jours feacuterieacutes) de 9h agrave 19h la semaine et de 10h agrave 19h
le week-end (sauf coupure deacutejeuner de 13h agrave 14h) aux coordonneacutees suivantes
ACE INFORMATIQUE
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Teacuteleacutephone de la Hotline 00 33 (1) 83 64 2000
Fax 00 33 (1) 55260801
Ou en faisant votre demande sur le site httphotlinefastmagfrdemandes
5 Auto formation
Si vous avez un accegraves agrave Internet vous pouvez suivre des formations videacuteos
Acceacutedez agrave Internet sur le site httpwwwaceinformatiquecom
Dans la colonne de gauche cliquez sur le lien auto formation Vous verrez une liste de toutes les formations disponibles
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Annexe ndash Utilisation dune douchette formula F734
Preacutesentation
Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Coteacute socle le cacircble de type RJ45 (ressemblant agrave une prise de combineacute teacuteleacutephonique) se branche sur la sortie RS232RS485 (inscription sous le socle) de lrsquoautre coteacute sur le port com1 ou com2 de la machine (prise 9 broches macircles sur lrsquoordinateur) Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique
Mode opeacuteratoire
1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de vider le contenu de la douchette Pour ce faire biper deux fois le code barre situeacute sur le socle de la douchette en appuyant sur la touche SCAN 2deg) Appuyez sur la touche SCAN pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque Lorsque vous appuyez sur la touche SCAN le mot CODE srsquoaffiche Si vous voyez sous le mot CODE une reacutefeacuterence appuyez sur la touche ESC pour ressortir puis biper agrave nouveau le code barre de lrsquoarticle souhaiter 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Lire le scanner
4deg) Vous avez la possibiliteacute de modifier ou de supprimer certaine ligne en utilisant la touche de fonction F3 Pour terminer votre facture ou bon de livraison appuyer sur la touche ECHAP puis validez votre piegravece
Touches de fonction de la douchette
La touche F4 vous permet de saisir les quantiteacutes totales pour un article Pour lrsquoutiliser bipez un code barre puis appuyez sur la touche F4 le mot Qty srsquoaffiche alors sur lrsquo eacutecran de la douchette saisir la quantiteacute totale de cet article et appuyer sur la touche ENTER de la douchette Pour visualiser la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Appuyez sur la touche ESC pour
revenir sur CODE Pour visualiser la quantiteacute de la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche puis sur la flegraveche de votre
douchette Si aucune quantiteacute nrsquoapparaicirct cela veut dire que la quantiteacute est eacutegale agrave 1 Appuyez sur la touche ESC pour revenir sur CODE Pour visualiser la premiegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Pour visualiser les reacutefeacuterences suivantes appuyez sur la flegraveche Pour visualiser les reacutefeacuterences preacuteceacutedentes appuyez sur la flegraveche Appuyez sur la
touche ESC pour revenir sur CODE Pour rechercher une reacutefeacuterence sur la douchette appuyez sur la touche F2 SEARCH CODE srsquoaffiche sur lrsquoeacutecran de la douchette Biper alors le code barre de lrsquoarticle rechercheacute ou taper la reacutefeacuterence de lrsquoarticle et appuyez sur ENTER Pour effacer une reacutefeacuterence positionnez vous sur la reacutefeacuterence agrave supprimer agrave lrsquoaide des flegraveches ou ou utilisez la
fonction recherche touche F2 puis appuyez sur la touche F3 Confirmez la suppression par la touche F2 votre suppression
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Annexe ndash Utilisation dune douchette CIPHERLAB 8001-L
Preacutesentation Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Vous avez deux cacircbles agrave brancher Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique et un autre cacircble dont le branchement se fait directement sur le socle mais dont lrsquoextreacutemiteacute en port USB se branchera uniquement apregraves avoir teacuteleacutechargeacute le pilote suivant httpwwwfastmagfrcipherlab teacuteleacutecharger (ceci fonctionne aussi sur vista)
Bouton bleu = validation Bouton bleu = validation
Bouton jaune permet de bipez les codes barres
ESC=eacutechappe BC=Back space (espace)
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Une fois cela fait branchez la prise USB sur votre central et une fenecirctre laquo Nouveau mateacuteriel deacutetecteacute raquo srsquoouvre
Allez dans Fastmag puis preacutefeacuterence (en haut agrave gauche) choisissez le scanner drsquoinventaire cipherlab 8000
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Mode opeacuteratoire 1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de se mettre sur le mode COLLECTE ou taper 1 puis bouton bleu laquo Code raquo apparaicirct vous ecirctes precirct agrave biper vos articles 2deg) Appuyez sur la touche jaune pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque appuyez sur la touche ESC pour ressortir 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement faite ESC pour sortir du mode COLLECTE puis seacutelectionnez le mode TRANSFERT ou tapez 2 puis bouton bleu pour valider votre choix posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Fastmag laquo Lire le scanner raquo
4deg) A chaque fois que lisez le scanner il vous demande si vous voulez effacer tout ou partie des vos articles bipeacutes afin de continuer votre inventaire
REMARQUE veacuterifiez que les quantiteacutes de lrsquoemplacement sont correctes AVANT le vidage
Touches de fonction de la douchette La touche ESC vous permet de saisir le menu sur lequel vous voulez vous positionner Pour confirmer touches BLEUES
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Le menu UTILITAIRE vous permet de
1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
Cas speacutecial ougrave on reste bloqueacute sur scanner detecteacute
Dans le cas ou apregraves installation vous rester bloquez sur leacutecran Proceacutedez comme suit
- Quittez Fastmag
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- Allez dans programme douchette
Choisissez AG8000N
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Ensuite allez sur le bouton en bas a droite
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Par la suite allez dans OPEN
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Choisissez votre fichiez a charger
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Allez ensuite dans preacutefeacuterence
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Vous arrivez ensuite sur
Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
Sur votre ordinateur lancer lrsquoapplication FastMag Boutique
Cliquer en haut agrave gauche sur FastMag puis Preacutefeacuterence
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Lire le Scanner
Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
Inscrivez ici vos notes saisies pendant la formation
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Annexe ndash Utilisation dune douchette formula F734
Preacutesentation
Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Coteacute socle le cacircble de type RJ45 (ressemblant agrave une prise de combineacute teacuteleacutephonique) se branche sur la sortie RS232RS485 (inscription sous le socle) de lrsquoautre coteacute sur le port com1 ou com2 de la machine (prise 9 broches macircles sur lrsquoordinateur) Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique
Mode opeacuteratoire
1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de vider le contenu de la douchette Pour ce faire biper deux fois le code barre situeacute sur le socle de la douchette en appuyant sur la touche SCAN 2deg) Appuyez sur la touche SCAN pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque Lorsque vous appuyez sur la touche SCAN le mot CODE srsquoaffiche Si vous voyez sous le mot CODE une reacutefeacuterence appuyez sur la touche ESC pour ressortir puis biper agrave nouveau le code barre de lrsquoarticle souhaiter 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Lire le scanner
4deg) Vous avez la possibiliteacute de modifier ou de supprimer certaine ligne en utilisant la touche de fonction F3 Pour terminer votre facture ou bon de livraison appuyer sur la touche ECHAP puis validez votre piegravece
Touches de fonction de la douchette
La touche F4 vous permet de saisir les quantiteacutes totales pour un article Pour lrsquoutiliser bipez un code barre puis appuyez sur la touche F4 le mot Qty srsquoaffiche alors sur lrsquo eacutecran de la douchette saisir la quantiteacute totale de cet article et appuyer sur la touche ENTER de la douchette Pour visualiser la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Appuyez sur la touche ESC pour
revenir sur CODE Pour visualiser la quantiteacute de la derniegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche puis sur la flegraveche de votre
douchette Si aucune quantiteacute nrsquoapparaicirct cela veut dire que la quantiteacute est eacutegale agrave 1 Appuyez sur la touche ESC pour revenir sur CODE Pour visualiser la premiegravere reacutefeacuterence saisie appuyez sur la flegraveche de votre douchette Pour visualiser les reacutefeacuterences suivantes appuyez sur la flegraveche Pour visualiser les reacutefeacuterences preacuteceacutedentes appuyez sur la flegraveche Appuyez sur la
touche ESC pour revenir sur CODE Pour rechercher une reacutefeacuterence sur la douchette appuyez sur la touche F2 SEARCH CODE srsquoaffiche sur lrsquoeacutecran de la douchette Biper alors le code barre de lrsquoarticle rechercheacute ou taper la reacutefeacuterence de lrsquoarticle et appuyez sur ENTER Pour effacer une reacutefeacuterence positionnez vous sur la reacutefeacuterence agrave supprimer agrave lrsquoaide des flegraveches ou ou utilisez la
fonction recherche touche F2 puis appuyez sur la touche F3 Confirmez la suppression par la touche F2 votre suppression
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Annexe ndash Utilisation dune douchette CIPHERLAB 8001-L
Preacutesentation Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Vous avez deux cacircbles agrave brancher Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique et un autre cacircble dont le branchement se fait directement sur le socle mais dont lrsquoextreacutemiteacute en port USB se branchera uniquement apregraves avoir teacuteleacutechargeacute le pilote suivant httpwwwfastmagfrcipherlab teacuteleacutecharger (ceci fonctionne aussi sur vista)
Bouton bleu = validation Bouton bleu = validation
Bouton jaune permet de bipez les codes barres
ESC=eacutechappe BC=Back space (espace)
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Une fois cela fait branchez la prise USB sur votre central et une fenecirctre laquo Nouveau mateacuteriel deacutetecteacute raquo srsquoouvre
Allez dans Fastmag puis preacutefeacuterence (en haut agrave gauche) choisissez le scanner drsquoinventaire cipherlab 8000
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Mode opeacuteratoire 1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de se mettre sur le mode COLLECTE ou taper 1 puis bouton bleu laquo Code raquo apparaicirct vous ecirctes precirct agrave biper vos articles 2deg) Appuyez sur la touche jaune pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque appuyez sur la touche ESC pour ressortir 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement faite ESC pour sortir du mode COLLECTE puis seacutelectionnez le mode TRANSFERT ou tapez 2 puis bouton bleu pour valider votre choix posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Fastmag laquo Lire le scanner raquo
4deg) A chaque fois que lisez le scanner il vous demande si vous voulez effacer tout ou partie des vos articles bipeacutes afin de continuer votre inventaire
REMARQUE veacuterifiez que les quantiteacutes de lrsquoemplacement sont correctes AVANT le vidage
Touches de fonction de la douchette La touche ESC vous permet de saisir le menu sur lequel vous voulez vous positionner Pour confirmer touches BLEUES
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Le menu UTILITAIRE vous permet de
1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
Cas speacutecial ougrave on reste bloqueacute sur scanner detecteacute
Dans le cas ou apregraves installation vous rester bloquez sur leacutecran Proceacutedez comme suit
- Quittez Fastmag
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- Allez dans programme douchette
Choisissez AG8000N
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Vous obtiendrez
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Ensuite allez sur le bouton en bas a droite
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Par la suite allez dans OPEN
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Choisissez votre fichiez a charger
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Allez ensuite dans preacutefeacuterence
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Vous arrivez ensuite sur
Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
Sur votre ordinateur lancer lrsquoapplication FastMag Boutique
Cliquer en haut agrave gauche sur FastMag puis Preacutefeacuterence
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Lire le Scanner
Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
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Annexe ndash Utilisation dune douchette CIPHERLAB 8001-L
Preacutesentation Cette douchette permet de biper et de meacutemoriser des articles agrave partir de codes barre Ceci vous permet drsquoeffectuer rapidement linventaire Branchement de la douchette sur lrsquoordinateur Un cacircble permet de relier le socle agrave lordinateur pour transfeacuterer les informations de la douchette Vous avez deux cacircbles agrave brancher Un cacircble drsquoalimentation avec transformateur agrave brancher sur une prise eacutelectrique et un autre cacircble dont le branchement se fait directement sur le socle mais dont lrsquoextreacutemiteacute en port USB se branchera uniquement apregraves avoir teacuteleacutechargeacute le pilote suivant httpwwwfastmagfrcipherlab teacuteleacutecharger (ceci fonctionne aussi sur vista)
Bouton bleu = validation Bouton bleu = validation
Bouton jaune permet de bipez les codes barres
ESC=eacutechappe BC=Back space (espace)
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Une fois cela fait branchez la prise USB sur votre central et une fenecirctre laquo Nouveau mateacuteriel deacutetecteacute raquo srsquoouvre
Allez dans Fastmag puis preacutefeacuterence (en haut agrave gauche) choisissez le scanner drsquoinventaire cipherlab 8000
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Mode opeacuteratoire 1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de se mettre sur le mode COLLECTE ou taper 1 puis bouton bleu laquo Code raquo apparaicirct vous ecirctes precirct agrave biper vos articles 2deg) Appuyez sur la touche jaune pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque appuyez sur la touche ESC pour ressortir 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement faite ESC pour sortir du mode COLLECTE puis seacutelectionnez le mode TRANSFERT ou tapez 2 puis bouton bleu pour valider votre choix posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Fastmag laquo Lire le scanner raquo
4deg) A chaque fois que lisez le scanner il vous demande si vous voulez effacer tout ou partie des vos articles bipeacutes afin de continuer votre inventaire
REMARQUE veacuterifiez que les quantiteacutes de lrsquoemplacement sont correctes AVANT le vidage
Touches de fonction de la douchette La touche ESC vous permet de saisir le menu sur lequel vous voulez vous positionner Pour confirmer touches BLEUES
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1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
Cas speacutecial ougrave on reste bloqueacute sur scanner detecteacute
Dans le cas ou apregraves installation vous rester bloquez sur leacutecran Proceacutedez comme suit
- Quittez Fastmag
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Ensuite allez sur le bouton en bas a droite
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Par la suite allez dans OPEN
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Choisissez votre fichiez a charger
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Allez ensuite dans preacutefeacuterence
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Vous arrivez ensuite sur
Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
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Cliquer en haut agrave gauche sur FastMag puis Preacutefeacuterence
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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9 rue de lrsquoAqueduc ndash 75010 PARIS Tel 0155260800 ndash wwwfastmagfr
Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
Page 1
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Lire le Scanner
Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
Inscrivez ici vos notes saisies pendant la formation
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Une fois cela fait branchez la prise USB sur votre central et une fenecirctre laquo Nouveau mateacuteriel deacutetecteacute raquo srsquoouvre
Allez dans Fastmag puis preacutefeacuterence (en haut agrave gauche) choisissez le scanner drsquoinventaire cipherlab 8000
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Mode opeacuteratoire 1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de se mettre sur le mode COLLECTE ou taper 1 puis bouton bleu laquo Code raquo apparaicirct vous ecirctes precirct agrave biper vos articles 2deg) Appuyez sur la touche jaune pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque appuyez sur la touche ESC pour ressortir 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement faite ESC pour sortir du mode COLLECTE puis seacutelectionnez le mode TRANSFERT ou tapez 2 puis bouton bleu pour valider votre choix posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Fastmag laquo Lire le scanner raquo
4deg) A chaque fois que lisez le scanner il vous demande si vous voulez effacer tout ou partie des vos articles bipeacutes afin de continuer votre inventaire
REMARQUE veacuterifiez que les quantiteacutes de lrsquoemplacement sont correctes AVANT le vidage
Touches de fonction de la douchette La touche ESC vous permet de saisir le menu sur lequel vous voulez vous positionner Pour confirmer touches BLEUES
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Le menu UTILITAIRE vous permet de
1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
Cas speacutecial ougrave on reste bloqueacute sur scanner detecteacute
Dans le cas ou apregraves installation vous rester bloquez sur leacutecran Proceacutedez comme suit
- Quittez Fastmag
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- Allez dans programme douchette
Choisissez AG8000N
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Vous obtiendrez
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Ensuite allez sur le bouton en bas a droite
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Par la suite allez dans OPEN
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Choisissez votre fichiez a charger
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Allez ensuite dans preacutefeacuterence
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Vous arrivez ensuite sur
Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
Sur votre ordinateur lancer lrsquoapplication FastMag Boutique
Cliquer en haut agrave gauche sur FastMag puis Preacutefeacuterence
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
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Une fois cela fait branchez la prise USB sur votre central et une fenecirctre laquo Nouveau mateacuteriel deacutetecteacute raquo srsquoouvre
Allez dans Fastmag puis preacutefeacuterence (en haut agrave gauche) choisissez le scanner drsquoinventaire cipherlab 8000
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Mode opeacuteratoire 1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de se mettre sur le mode COLLECTE ou taper 1 puis bouton bleu laquo Code raquo apparaicirct vous ecirctes precirct agrave biper vos articles 2deg) Appuyez sur la touche jaune pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque appuyez sur la touche ESC pour ressortir 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement faite ESC pour sortir du mode COLLECTE puis seacutelectionnez le mode TRANSFERT ou tapez 2 puis bouton bleu pour valider votre choix posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Fastmag laquo Lire le scanner raquo
4deg) A chaque fois que lisez le scanner il vous demande si vous voulez effacer tout ou partie des vos articles bipeacutes afin de continuer votre inventaire
REMARQUE veacuterifiez que les quantiteacutes de lrsquoemplacement sont correctes AVANT le vidage
Touches de fonction de la douchette La touche ESC vous permet de saisir le menu sur lequel vous voulez vous positionner Pour confirmer touches BLEUES
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Le menu UTILITAIRE vous permet de
1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
Cas speacutecial ougrave on reste bloqueacute sur scanner detecteacute
Dans le cas ou apregraves installation vous rester bloquez sur leacutecran Proceacutedez comme suit
- Quittez Fastmag
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Choisissez votre fichiez a charger
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Allez ensuite dans preacutefeacuterence
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Vous arrivez ensuite sur
Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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9 rue de lrsquoAqueduc ndash 75010 PARIS Tel 0155260800 ndash wwwfastmagfr
Lire le Scanner
Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
Inscrivez ici vos notes saisies pendant la formation
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Une fois cela fait branchez la prise USB sur votre central et une fenecirctre laquo Nouveau mateacuteriel deacutetecteacute raquo srsquoouvre
Allez dans Fastmag puis preacutefeacuterence (en haut agrave gauche) choisissez le scanner drsquoinventaire cipherlab 8000
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Mode opeacuteratoire 1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de se mettre sur le mode COLLECTE ou taper 1 puis bouton bleu laquo Code raquo apparaicirct vous ecirctes precirct agrave biper vos articles 2deg) Appuyez sur la touche jaune pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque appuyez sur la touche ESC pour ressortir 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement faite ESC pour sortir du mode COLLECTE puis seacutelectionnez le mode TRANSFERT ou tapez 2 puis bouton bleu pour valider votre choix posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Fastmag laquo Lire le scanner raquo
4deg) A chaque fois que lisez le scanner il vous demande si vous voulez effacer tout ou partie des vos articles bipeacutes afin de continuer votre inventaire
REMARQUE veacuterifiez que les quantiteacutes de lrsquoemplacement sont correctes AVANT le vidage
Touches de fonction de la douchette La touche ESC vous permet de saisir le menu sur lequel vous voulez vous positionner Pour confirmer touches BLEUES
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Le menu UTILITAIRE vous permet de
1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
Cas speacutecial ougrave on reste bloqueacute sur scanner detecteacute
Dans le cas ou apregraves installation vous rester bloquez sur leacutecran Proceacutedez comme suit
- Quittez Fastmag
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- Allez dans programme douchette
Choisissez AG8000N
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Vous obtiendrez
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Ensuite allez sur le bouton en bas a droite
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Par la suite allez dans OPEN
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Choisissez votre fichiez a charger
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Allez ensuite dans preacutefeacuterence
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Vous arrivez ensuite sur
Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
Sur votre ordinateur lancer lrsquoapplication FastMag Boutique
Cliquer en haut agrave gauche sur FastMag puis Preacutefeacuterence
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
Page 1
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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Allez dans Fastmag puis preacutefeacuterence (en haut agrave gauche) choisissez le scanner drsquoinventaire cipherlab 8000
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Mode opeacuteratoire 1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de se mettre sur le mode COLLECTE ou taper 1 puis bouton bleu laquo Code raquo apparaicirct vous ecirctes precirct agrave biper vos articles 2deg) Appuyez sur la touche jaune pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque appuyez sur la touche ESC pour ressortir 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement faite ESC pour sortir du mode COLLECTE puis seacutelectionnez le mode TRANSFERT ou tapez 2 puis bouton bleu pour valider votre choix posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Fastmag laquo Lire le scanner raquo
4deg) A chaque fois que lisez le scanner il vous demande si vous voulez effacer tout ou partie des vos articles bipeacutes afin de continuer votre inventaire
REMARQUE veacuterifiez que les quantiteacutes de lrsquoemplacement sont correctes AVANT le vidage
Touches de fonction de la douchette La touche ESC vous permet de saisir le menu sur lequel vous voulez vous positionner Pour confirmer touches BLEUES
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Le menu UTILITAIRE vous permet de
1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
Cas speacutecial ougrave on reste bloqueacute sur scanner detecteacute
Dans le cas ou apregraves installation vous rester bloquez sur leacutecran Proceacutedez comme suit
- Quittez Fastmag
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Vous arrivez ensuite sur
Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
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Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
Page 1
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Lire le Scanner
Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
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En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
Inscrivez ici vos notes saisies pendant la formation
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Une fois cela fait branchez la prise USB sur votre central et une fenecirctre laquo Nouveau mateacuteriel deacutetecteacute raquo srsquoouvre
Allez dans Fastmag puis preacutefeacuterence (en haut agrave gauche) choisissez le scanner drsquoinventaire cipherlab 8000
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Mode opeacuteratoire 1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de se mettre sur le mode COLLECTE ou taper 1 puis bouton bleu laquo Code raquo apparaicirct vous ecirctes precirct agrave biper vos articles 2deg) Appuyez sur la touche jaune pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque appuyez sur la touche ESC pour ressortir 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement faite ESC pour sortir du mode COLLECTE puis seacutelectionnez le mode TRANSFERT ou tapez 2 puis bouton bleu pour valider votre choix posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Fastmag laquo Lire le scanner raquo
4deg) A chaque fois que lisez le scanner il vous demande si vous voulez effacer tout ou partie des vos articles bipeacutes afin de continuer votre inventaire
REMARQUE veacuterifiez que les quantiteacutes de lrsquoemplacement sont correctes AVANT le vidage
Touches de fonction de la douchette La touche ESC vous permet de saisir le menu sur lequel vous voulez vous positionner Pour confirmer touches BLEUES
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Le menu UTILITAIRE vous permet de
1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
Cas speacutecial ougrave on reste bloqueacute sur scanner detecteacute
Dans le cas ou apregraves installation vous rester bloquez sur leacutecran Proceacutedez comme suit
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Ensuite allez sur le bouton en bas a droite
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9 rue de lrsquoAqueduc ndash 75010 PARIS Tel 0155260800 ndash wwwfastmagfr
Par la suite allez dans OPEN
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Choisissez votre fichiez a charger
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Allez ensuite dans preacutefeacuterence
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Vous arrivez ensuite sur
Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
Sur votre ordinateur lancer lrsquoapplication FastMag Boutique
Cliquer en haut agrave gauche sur FastMag puis Preacutefeacuterence
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Lire le Scanner
Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
Inscrivez ici vos notes saisies pendant la formation
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Mode opeacuteratoire 1deg) Avant de commencer une nouvelle saisie il convient de se mettre sur le mode COLLECTE ou taper 1 puis bouton bleu laquo Code raquo apparaicirct vous ecirctes precirct agrave biper vos articles 2deg) Appuyez sur la touche jaune pour biper les codes barres des articles que vous souhaitez livrer ou facturer Remarque appuyez sur la touche ESC pour ressortir 3deg) Lorsque vous avez termineacute de biper lrsquoensemble des articles correspondant agrave un emplacement faite ESC pour sortir du mode COLLECTE puis seacutelectionnez le mode TRANSFERT ou tapez 2 puis bouton bleu pour valider votre choix posez la douchette sur son socle puis appuyer sur le bouton Fastmag laquo Lire le scanner raquo
4deg) A chaque fois que lisez le scanner il vous demande si vous voulez effacer tout ou partie des vos articles bipeacutes afin de continuer votre inventaire
REMARQUE veacuterifiez que les quantiteacutes de lrsquoemplacement sont correctes AVANT le vidage
Touches de fonction de la douchette La touche ESC vous permet de saisir le menu sur lequel vous voulez vous positionner Pour confirmer touches BLEUES
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Le menu UTILITAIRE vous permet de
1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
Cas speacutecial ougrave on reste bloqueacute sur scanner detecteacute
Dans le cas ou apregraves installation vous rester bloquez sur leacutecran Proceacutedez comme suit
- Quittez Fastmag
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- Allez dans programme douchette
Choisissez AG8000N
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Vous obtiendrez
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Ensuite allez sur le bouton en bas a droite
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Allez ensuite dans preacutefeacuterence
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Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
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La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
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modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
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Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
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darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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Le menu UTILITAIRE vous permet de
1- Configurer votre douchette (ceci est deacutejagrave fait pour vous) 2- Voir votre collecte (les reacutefeacuterences bipeacutees) Vous pouvez modifier une reacutefeacuterence ou la supprimer 3- Effacer (Tout la derniegravere reacutefeacuterence ou annuler) Une demande de confirmation est toujours demandeacutee 4- Test de lecture Vous permet de savoir quel code bar vous ecirctes en train de biper 5- Dateheure 6- Charger PGM 7- Memory et power 8- Calculatrice
Cas speacutecial ougrave on reste bloqueacute sur scanner detecteacute
Dans le cas ou apregraves installation vous rester bloquez sur leacutecran Proceacutedez comme suit
- Quittez Fastmag
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- Allez dans programme douchette
Choisissez AG8000N
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
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RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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Scanner les codes barre agrave la
suite
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douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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9 rue de lrsquoAqueduc ndash 75010 PARIS Tel 0155260800 ndash wwwfastmagfr
Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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9 rue de lrsquoAqueduc ndash 75010 PARIS Tel 0155260800 ndash wwwfastmagfr
Lire le Scanner
Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
Inscrivez ici vos notes saisies pendant la formation
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- Allez dans programme douchette
Choisissez AG8000N
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Vous obtiendrez
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Ensuite allez sur le bouton en bas a droite
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Par la suite allez dans OPEN
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Choisissez votre fichiez a charger
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Allez ensuite dans preacutefeacuterence
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Vous arrivez ensuite sur
Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
Sur votre ordinateur lancer lrsquoapplication FastMag Boutique
Cliquer en haut agrave gauche sur FastMag puis Preacutefeacuterence
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
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Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
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Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
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4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
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Le scan dun mecircme code
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la quantiteacute
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Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
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Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
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Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
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Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
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Fastmag
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Cliquer sur
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
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Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
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- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
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terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
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Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
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Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
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Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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9 rue de lrsquoAqueduc ndash 75010 PARIS Tel 0155260800 ndash wwwfastmagfr
Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
Inscrivez ici vos notes saisies pendant la formation
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Par la suite allez dans OPEN
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Choisissez votre fichiez a charger
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Allez ensuite dans preacutefeacuterence
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Vous arrivez ensuite sur
Il vous deacutetecte ensuite votre port COM
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
Sur votre ordinateur lancer lrsquoapplication FastMag Boutique
Cliquer en haut agrave gauche sur FastMag puis Preacutefeacuterence
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
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automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
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4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
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deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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Le systegraveme affiche sur la
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Le scan dun mecircme code
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Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
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pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
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modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
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F4
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Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
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- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
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Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
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Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
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4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
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Le scan dun mecircme code
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darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
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Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
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- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
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2 Configuration
Le contenu de la douchette doit impeacutetrativement ecirctre vide pour lrsquo installer dans
Fastmag
Sur votre ordinateur lancer lrsquoapplication FastMag Boutique
Cliquer en haut agrave gauche sur FastMag puis Preacutefeacuterence
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Lire le Scanner
Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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Puis Valider la piegravece
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NOTES DE FORMATION
Inscrivez ici vos notes saisies pendant la formation
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Suite a cela allez sur laquo Download application raquo
Ensuite rebipez les code barres avec votre douchette et retournez sur Fastmag pour deacutecharger
En veacuterifiant bien que votre Fastmag est bien configurer avec le bon port COM
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
Cette installation peut prendre quelques minutes
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
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4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
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terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
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Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
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depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
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Avant la premiegravere utilisation il est impeacuteratif mettre en charge votre douchette minimum 12H
1 Branchement
- Brancher le socle sur secteur ainsi que sur un port USB de votre ordinateur et veacuterifiez bien
que la LED du socle soit allumeacutee
- Allumer votre douchette en appuyant sur la touche PW (power) du terminal
- La douchette doit ecirctre allumeacutee et positionneacutee sur le Menu Info (voir photo ci-dessous) Si ne
nrsquoest pas le cas appuyer sur la touche M1 jusqursquoagrave arriver sur ce menu
Sur certains systegravemes drsquoexploitation (Windows XP) il peut arriver que le systegraveme deacutetecte
automatiquement le nouveau mateacuteriel et propose de lrsquoinstaller
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
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modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
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appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
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Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
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bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
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M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
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deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
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NOTES DE FORMATION
Inscrivez ici vos notes saisies pendant la formation
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Seacutelectionner dans le champ modegravele de scanner drsquoinventaire 05-Zebex Z-2121
Inutile ici de preacuteciser le port COM
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3 Installation
Rentrer dans Fastmag et depuis le module de vente
Cliquer sur
La fenecirctre drsquoinventaire apparaicirct cliquer sur Lire le Scanner
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Le scanner doit ecirctre vide lrsquoapplication WinTaskGen Auto Uploader V114 se lance
automatiquement
Cette application (Voir photo ci-dessous) permet la deacutecharge du terminal drsquoinventaire
Note Cette fenecirctre est disponible lorsqursquoun inventaire est en cours ou lorsque vous
ecirctes sous le module de vente et que vous cliquez sur le bouton (eacutetoile) agrave droite du
bouton ldquoajouterrdquo ou depuis la fonction rappel drsquoun panier
Cliquer sur le bouton Start Auto Upload
Si lrsquoinstallation se passe correctement la douchette devrait eacutemettre une seacuterie de bips et une
fenecirctre comme suit apparaicirctra
Cliquer sur Abandonner pour finaliser lrsquoinstallation
Votre douchette est deacutesormais installeacutee sur votre poste
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Douchette drsquoinventaire ZEBEX
modegravele Z-2121 USB (Win XP Win 7 32 amp 64 bits)
4 Utilisation
La douchette se compose de touche M1 M2 E et de touche F1 F2 F3 F4 F5 F6
M1 permet de revenir aux menus preacuteceacutedents
M2 permet drsquoavancer aux menus suivants
Le bouton rouge permet de scanner le produit le lecteur se trouvant au dos de lrsquoappareil
Pour deacutemarrer le scan des produits cliquer sur la touche M2 jusqursquoagrave ce que le menu lt
RUN Task gt apparaisse (cliquer 2 fois M2) nous appelerons ce menu Principal Ce menu se
deacutecompose en 6 options reacuteparties sur 2 pages
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La touche 1 du clavier COLLECTE Permet de scanner les produits
Scanner les codes barre agrave la
suite
Le systegraveme affiche sur la
douchette le dernier code
scanneacute ainsi que la quantiteacute
Le scan dun mecircme code
provoque lincreacutementation de
la quantiteacute
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La touche 2 du clavier NBRE REF ART
Affiche le nombre de reacutefeacuterence ainsi que la quantiteacute totale
darticles bipeacutes
La touche 3 du clavier EFFACE DATAS
Affiche dans un premier temps le nombre de reacutefeacuterence et
la quantiteacute totale dArticles
Permet ensuite deffacer toutes les donneacutees apregraves
confirmation en appuyant sur la touche F1 du clavier ou F4
pour annuler cette transaction
Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
La touche 4 du clavier MISE A JOUR QTE
Scannez le code barre drsquoun article dont vous souhaitez
modifier la quantiteacute
- La reacutefeacuterence du produit scanneacute srsquoaffiche vous proposant
la possibiliteacute de modifier la quantiteacute souhaiteacutee
- Entrez votre quantiteacute et confirmez par F1 ou annulez par
F4
- Pour supprimer une reacutefeacuterence enregistreacutee dans votre
terminal scannez votre reacutefeacuterence concerneacute et saisissez la
quantiteacute agrave 0 et confirmez par F1 ou annulez par F4
La touche 5 du clavier RECHERCHE
Effectue la recherche dune reacutefeacuterence enregistreacutee sur votre terminal
Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
La touche 6 du clavier BARCODE TYPE
Permet didentifier le type du code barre et affiche en clair le type de code barre
Exemple de code barre 3068320080000
EAN-13
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Inteacutegration
Une fois la saisie termineacutee revenir sur le Menu Infos en
appuyant 2 fois sur M1
Reposer la douchette sur son socle Depuis la proceacutedure drsquoinventaire le module de vente ou
depuis la fonction rappel drsquoun panier de Fastmag reacutecupeacuteration des donneacutees de la douchette
Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
supprimeacutees de la douchette Cette action est irreacuteversible
Exemple avec la fonction Rappeler un Panier (En saisie Neacutegoce ou en controcircle colis ou en commande fournisseur hellip)
Lire un scanner
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Lire le Scanner
Le systegraveme rapatrie le contenu de la douchette et celle-ci est videacutee automatiquement
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Puis cliquer sur Transmettre afin de geacuteneacuterer un Panier
Preacuteciser le nom du panier
Le systegraveme geacutenegravere le panier correspondant qui pourra ecirctre rappeleacute dans les diffeacuterents modules
de Fastmag
En Neacutegoce saisie client toujours srsquoassurer que la case Appliquer le tarif Actuel est cocheacutee
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douchette le dernier code
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Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
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ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
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F4
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Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
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Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
scanner une nouvelle zone
ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
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la quantiteacute totale dArticles
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Note Il est important que la douchette soit videacutee avant de
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ATTENTION Poser la douchette sur son socle entraine sont vidage
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modifier la quantiteacute
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Si la reacutefeacuterence est existante le code et la quantiteacute srsquoafficheront
Si la reacutefeacuterence est inexistante il srsquoaffichera NON TROUVEE
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Attention Une fois la lecture termineacutee les donneacutees seront automatiquement
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