MANUEL D’UTILISATION DE AVECVOUS.LINAGORA.COM

V2_Avril 2020

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ACCÉDER À LA PLATEFORME JITSI

LINAGORA A MIS EN PLACE UNE PLATEFORME DE VIDÉOCONFÉRENCE BASÉE SUR LA SOLUTION JITSI POUR FACILITER LA COLLABORATION.

UNE PLATEFORME

ACCESSIBLE À L’ADRESSE HTTPS://AVECVOUS.LINAGORA.COM

→ SIMPLE (PAS DE LOGIN/PASS, ACCESSIBLE PAR UN LIEN SUR UN NAVIGATEUR) → SÉCURISÉE (COMMUNICATION CRYPTÉE, PAS DE COLLECTE DE DONNÉES)→ GRATUITE

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ACCÉDER À LA PLATEFORME

ACCÈS À LA PLATEFORME ET CRÉATION D’UNE SALLE DE DISCUSSION

• https://avecvous.linagora.com idéalement avec un navigateur Chrome

• Cliquer sur le bouton « lancer la conférence »

La salle de discussion sera alors directement accessible à l’adresse via un lien à partager avec les différents contacts que l’on souhiate inviter à la conférence.

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ACCÉDER À LA PLATEFORME

A l’affichage d’une fenêtre de demande d’autorisation, autoriser le navigateur à utiliser la webcam et le micro

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SE PRÉPARER À LA DISCUSSION

AFFICHER SON IDENTITÉ AUX AUTRES PARTICIPANTS, ACTIVER/DÉSACTIVER SON ET IMAGE

• Dès que vous êtes connecté à la salle de discussion, il est nécéssaire de vérifier les 2 points suivants :

1/ Sous quelle identité suis-je connecté ?

2/ Est-ce nécéssaire de couper mon micro / ma caméra ? (en attendant les autres membres de la réunion par exemple). Si oui, il est possible de désactiver le son et l’image :

En cliquant sur la zone du nom (ici JPM) j’accède en édition à mon nom que je peux modifier.

c’est avec ce nom que les autres participants dans la salle de discussion pourront m’identifier.

Activer / désactiver le micro Activer / désactiver la caméra

Quitter la salle de discussion

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PARTICIPER À LA DISCUSSION

chaque participant à la réunion est représenté par un carré avec son identité.

VOIR LA LISTE DES PARTICIPANTS, INTERAGIR AVEC EUX

Lorsqu’un participant parle, la première lettre de son nom (iciJ), ou son image si sa caméra est activée, s’affiche sur l’écran principal

Au survol de l’icone d’un participant, il est possible de :- l’exclure de la réunion : nécéssaire si ce participant ne s’est pas identifié ou n’a rien à faire la- lui envoyer un message privé- ajuster le volume d’écoute- etc...

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PARTICIPER À LA DISCUSSION

AJUSTEMENT DES OPTIONS DE LA CHAMBRE DE DISCUSSION

Modification de l’ergonomie de la fenêtre principale pour une meilleure visibilité des participants

Informations de partage de la chambre de réunion.Possibilité de paramétrer un password pour y accéder

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PARTICIPER À LA DISCUSSION

AJUSTEMENT DES OPTIONS DE LA CHAMBRE DE DISCUSSION

Options diverses

Enregistrement de la visio sur dropbox, livestream sur youtube, diffusion d’une vidéo youtube, gestion des options vidéos et audio….

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PARTICIPER À LA DISCUSSION

INTERAGIR AVEC LES BOUTONS D’ACTIONS DU BAS DE L’ÉCRAN : CHAT , PARTAGE D’ÉCRAN….

Bouton de partage d’écran

Jitsi propose de partager l’integralité de l’écran, des onglets du navigateur ou encore un écran d’une application en cours (ex : libreoffice)

L’écran est alors partagé à l’ensemble des participants à la réunion.Il est possible d’arrêter le partage en cliquant sur le bouton orange ci-dessus

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PARTICIPER À LA DISCUSSION

INTERAGIR AVEC LES BOUTONS D’ACTIONS DU BAS DE L’ÉCRAN : CHAT , PARTAGE D’ÉCRAN….

Envoi d’une notification indiquant aux participants que je demande la parole. Un message de notification s’affiche sur les écrans des autres participants.

Fenêtre de chat de la salle de discussion, accessible par tous les participants, elle permet d’échanger des liens, d’envoyer des informations….

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UTILISER L’APPLICATION MOBILE

UNE APPLICATION MOBILE EST DISPONIBLE SUR LES STORE ET PERMET DE SE CONNECTER AUX SALLES DE DISCUSSION JITSI AVEC SON MOBILE.

https://play.google.com/store/apps/details?id=org.jitsi.meet

https://apps.apple.com/us/app/jitsi-meet/id1165103905

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RÈGLES D’OR POUR UNE BONNE VIDEOCONFÉRENCE

1/ SE METTRE DANS UN ENVIRONNEMENT CALME ET PEU BRUYANT

2/ PRIVILÉGIER L'UTILISATION D'UN MICRO CASQUE

3/ SI LA CONNECTIVITÉ N'EST PAS BONNE, COUPER SA VIDÉO

4/ LORSQU'ON NE S'EXPRIME PAS, PENSER À COUPER SON MICRO

5/ DEMANDER LA PAROLE VIA LE BOUTON "MAIN LEVÉE" OU ATTENDRE LA FIN D'UN ÉCHANGE POUR PRENDRE LA PAROLE

6/ PARLEZ FORT ET DISTINCTEMENT

7/ PRIVILÉGIER LE PARTAGE D'ÉCRAN LORSQUE VOUS DEVEZ PRÉSENTER UN DOCUMENT... C'EST PLUS INTERACTIF !

8/ SI VOUS ÊTES L'ORGANISATEUR :

• Communiquez en amont l’URL de la visio avec si nécéssaire un mot de passe

• Pensez à arriver à minima 3 minutes avant pour vous mettre dans les bonnes conditions,

• Préparez votre ordre du jour

• Reformulez pour l'ensemble des participants les points de synthèse

• Pensez à faire un compte rendu ou demander à l'un des participants à mettre le compte rendu

NOTRE FUTUR EST OUVERT

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