Manifestation des « 24h de Baden Powell » Règlement 40ème Edition

12 et 13 Mai 2018

UN PROJET FEDERATEUR POUR LE SCOUTISME

Site Internet http://nveybt.xara.hosting/bpscouts68/#xl_xr_page_index

Facebook https://www.facebook.com/24hBadenPowell

Adresse mail sgdf.bp68@gmail.com

SOMMAIRE

1. Présentation………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

2. Programme…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

3. Inscription Course des 12h…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

4. Solidarité / Partenariat 2018…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

5. A savoir – Logistique…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… - Installation des Stands - Repas - Couchage - Buvette - Antenne Sanitaire - Aspects Techniques (équipement, transpondeurs, dossards) - ORNI (Objets Roulants Non Identifiés)

6. Annexe 1 – Fiche d’inscription…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

7. Annexe 2 – Grille d’évaluation STAND et ORNI…………………………………………………………………………………………………………………………………..

PRESENTATION

Les « 24H de Baden Powell » – La Grande Fête du Scoutisme !

Les 24h de BP existent depuis 1976 !

Plus que jamais, c’est la fête du scoutisme : l’occasion de se retrouver, de s’amuser et

de se mesurer dans un cadre et un environnement différents.

Les associations de scoutisme de la région mulhousienne sont toutes représentées, et des équipes viennent même de plus loin !

« Les 24h de BP », c’est donc la rencontre inoubliable de centaines de scouts, unis dans une même fraternité.

« Les 24h de BP », c’est aussi la rencontre avec des amis venant d’autres horizons (aumôneries, lycées, …).

Nous sommes très heureux de tous vous accueillir !

La manifestation est largement soutenue dans l’organisation générale par de nombreux partenaires.

Qu’ils en soient ici très largement remerciés !

« Les 24h de BP », c’est enfin

une COMPETITION SPORTIVE

l’effort et l’endurance d’une équipe

tendue vers le même objectif : rouler pendant 12h à vélo en

relais !

15h30 Installation des stands + Inscriptions des équipes à la course des « 12h »

17h00 Ateliers : BPDJ – Stand La Valla – Stand Photo – MNE

17h30 à 20h Inscription au PC course avec l’équipe au COMPLET Attention, le vélo reste au PC course jusqu’au départ !

19h00 Repas

20h30- Veillée Festive 22h00

22h15- Parade des ORNI 23h00

23h30 Serment des Pilotes - Tour d’honneur - Mise en place des commissaires de piste

13h15 « BP Farfadets »

14h00 Animations

16h45 Remise des prix

17h30 Au-revoir les Farfadets

PROGRAMME 40ème EDITION

00h00 Départ de la « Course des 12h »

06h00 Arrêt mi-course – contrôle technique – vérification transpondeurs Epreuves Bonus par équipe (minimum 1h, maximum 1h30) Reprise de la course

12h00 Arrivée de la « Course des 12h »

12h30 Repos et repas léger – Rangement de la piste et des stands

14h00 Résultats et remise des Trophées

15h00 Retour des équipages – à l’année prochaine ! Dim

anche 1

3 m

ai

Cours

e d

es 1

2h

Insta

llation / S

oir

ée festive

Sam

edi 12 m

ai

13h15 Arrivée 14h00 Lancement 14h30-16h30 Course BP Junior 17h00-17h30 Résultats - Remise des prix 17h30-18h30 Animation 19h00 Repas tiré du sac 20h30-22h00 Veillée festive 22h00 Fin pour les juniors

BP

Ju

nio

r E

nvoi

INSCRIPTION COURSE DES 12h

- MODALITES -

Pour cette édition 2018, les coureurs doivent respecter les âges et la composition des équipes :

7 pilotes nés entre le 01.01.04 et le 31.12.06

Equipage « Garçons » « Filles » ou « Mixtes »

6 pilotes nés entre le 01.01.01 et le 31.12.03

Equipage « Filles » ou « Mixtes » (2 filles ou garçons minimum)

5 pilotes nés entre le 01.01.01 et le 31.12.03

Equipage « Garçons »

Seuls les participants inscrits comme coureurs peuvent rouler sur le circuit !

TOUTE TRICHERIE OU

USURPATION D’IDENTITE ENTRAINERA

10 TOURS DE PENALITE

- INSCRIPTION DES EQUIPAGES - Chaque participant doit être cotisant et assuré par son mouvement

Pièces justificatives à fournir sur place : Autorisation parentale signée

Fiche sanitaire de liaison de l’année en cours

Coût de l’inscription : 75€/équipe

Puis : 60€/équipe à partir de la 2ème équipe inscrite par la même unité

Un chèque de caution de 50€ par transpondeur est à fournir.

- CLASSEMENT -

Le classement se fera par équipes et par catégories en fonction :

- de la distance parcourue

- du résultat des épreuves bonus

- des O.R.N.I.*

- des stands*

*Voir grilles d’évaluation en annexe

http://nveybt.xara.hosting/bpscouts68/#xl_xr_page_index

SOLIDARITE / PARTENARIAT – ANNEE 2018

RETAP’APPART est une association mulhousienne qui fonctionne en

partenariat avec LA VALLA – SAINT VINCENT DE PAUL – CARITAS

Les chantiers « RETAP’APPART» sont nés en 2000.

De quoi s’agit-il ?

Il s’agit de travaux de rénovation d’hébergement pour des familles ayant peu de moyens.

Ces chantiers donnent l’occasion à des jeunes de s’investir bénévolement auprès de personnes ayant besoin d’aide.

Ils leur permettent d’apprendre à tapisser, peindre mais aussi faire de nouvelles rencontres et entrer en contact avec des associations caritatives locales.

Quelques chiffres :

1 chantier = 6 jeunes - 3 jours - 2 adultes

3 à 6 chantiers par an

175 participants depuis la création de Retap’Appart

74 chantiers depuis 2000

-Les 5 derniers partenariats des « 24h de Baden Powell » -

« Sahel Vert »

2017

« Sahel Vert »

2016

« Domaine Nature »

2015

« La Base Scoute de Gildwiller »

2014

« Bouchons et Compagnie »

2013

A SAVOIR – LOGISTIQUE

- INSTALLATION DES STANDS –

L’accès pour décharger le matériel ne sera possible qu’à partir de 15h30 !

A prévoir :

- Une tente type mini-marabout (dimensions allouées par équipage 6mX3m au sol), - Plusieurs poids pour lester le stand (ex : vieux jerricans remplis d’eau ou de cailloux), - Matériels répondant aux normes de sécurité en vigueur (gaz/tuyau d’alimentation) - 1 ou 2 jerrican(s) pour réserves d’eau - 1 source d’électricité de faible puissance (env. 40w) - Bassines pour la vaisselle - Sacs poubelles - …

Formellement interdit :

- Les barbecues au sol (pieds obligatoires) - Sonorisation du stand - Faire la vaisselle au point d’eau central - Utiliser les appareils de forte puissance électrique

L’équipe d’organisation fera des visites de contrôle et de sécurité.

Le stand fait aussi partie des épreuves bonus pour le classement général (voir grille d’évaluation en Annexe).

- REPAS -

Habitons autrement notre planète, pensez durable : pas de vaisselle jetable !

Conseil : Prévoyez des repas équilibrés et adaptés à l’effort physique… sucres lents (riz, pâtes…) et sucres rapides (barres de céréales, fruits, gâteaux, pâtes de fruits…).

Evitez les boissons énergisantes qui tétanisent les muscles !

Samedi soir :

Simplifier votre logistique, commander votre repas du samedi soir auprès des organisateurs

Nom du groupe + nombres de personnes

Mail de réservation : sgdf.bp68@gmail.com

Prix : 5€/personne

- COUCHAGE -

Pour le couchage, seule la zone indiquée par l’équipe d’organisation

est autorisée (voir plan du site sur place).

Rappel : durant toute la manifestation (y compris la nuit)

un chef référent sera présent en permanence auprès de son unité !

- BUVETTE –

A la buvette, des boissons et de la petite restauration seront vendues. Thé, café soluble et sirop à l’eau seront proposés gratuitement à la buvette.

Alcool : Aucun alcool ne sera toléré en dehors de la buvette (pour les majeurs) sous peine de sanction !

Tabac : Une zone fumeur sera à disposition.

- ANTENNE SANITAIRE -

En cas de problème, même bénin, une antenne sanitaire est installée sur le site (voir plan du site sur place).

Une équipe est à votre disposition,

Allez la consulter, elle est à votre service !

Cela ne vous dispense en aucun cas d’avoir votre trousse de secours d’unité classique comme lors de tout week-end.

- ASPECT TECHNIQUE -

Equipement du coureur : Tout peut être changé sauf le cadre du vélo !

Equipement

Pneus VTT (jusqu’à 26 pouces maximum) OBLIGATOIRE !

Cadre en aluminium Autorisé

Cadre en carbone Interdit

Double éclairage visible à 50m la nuit OBLIGATOIRE !

Freins à disques Conseillés

Cale-pieds Interdits

Guidons à corne Interdits

Porte bagage Déconseillé

Prévoir des pièces de rechange (patins, plaquettes, chambres à air, …)

Conseillé

Casque-Gants entiers-Genouillères-Coudières

OBLIGATOIRE !

Dossard + bracelet OBLIGATOIRE !

Les organisateurs ne sont pas responsables des dégâts occasionnés !

L’équipe d’organisation se réserve le droit de sanctionner toute équipe ne respectant pas le présent règlement.

Transpondeurs :

Sur le circuit, une boucle de détection reliée à un ordinateur, comptabilise chaque passage ; aucune erreur n’est possible !

En raison du coût élevé des transpondeurs, il est formellement interdit de les manipuler, seule l’équipe d’organisation est habilitée à effectuer les ajustements nécessaires !

Dossards :

Organisation Coureur Commissaire de piste

-ORNI- (Objets Roulants Non Identifiés) N’oubliez pas de mettre une pancarte avec le nom d’équipe

Parade des ORNI= Ambiance garantie… laissez libre cours à l’originalité…

Principe : Chaque équipe fabrique une « machine roulante » la plus créative et excentrique possible

Thème de l’édition 2018 : Faire un ORNI… d’il y a 40 ans… ou celui du futur, dans 40 ans !

Un ORNI = 5 tours bonus minimum assurés

Consulte la grille d’évaluation du jury disponible en annexe !

Une fois le contrôle du vélo effectué, le vélo restera au PC course

jusqu’au début de la course !

ANNEXE 1 – Fiche d’inscription

Après être passés à l’inscription, vous devez vous rendre au PC COURSE entre

17H30 et 19H, l’équipe au complet pour récupérer le transpondeur et les

bracelets et fournir le chèque de caution de 50€

PILOTES EQUIPAGE 1

........................................ né(e) le ..../..../.... N° adhérent .......................... Fiche sanitaire liaison OUI ........................................ né(e) le ..../..../.... N° adhérent .......................... Fiche sanitaire liaison OUI

........................................ né(e) le ..../..../.... N° adhérent .......................... Fiche sanitaire liaison OUI

........................................ né(e) le ..../..../.... N° adhérent .......................... Fiche sanitaire liaison OUI

........................................ né(e) le ..../..../.... N° adhérent .......................... Fiche sanitaire liaison OUI

........................................ né(e) le ..../..../.... N° adhérent .......................... Fiche sanitaire liaison OUI

........................................ né(e) le ..../..../.... N° adhérent .......................... Fiche sanitaire liaison OUI Notre équipage a pris connaissance de l’ensemble du règlement de la manifestation. Nous nous engageons à le respecter. Nous versons, par chèque à l’ordre des Scouts et Guides de France, la somme de :

75 € PILOTES EQUIPAGE 2

.........................................né(e) le ..../..../.... N° adhérent .......................... Fiche sanitaire liaison OUI ......................................... né(e) le ..../..../.... N° adhérent .......................... Fiche sanitaire liaison OUI ......................................... né(e) le ..../..../.... N° adhérent .......................... Fiche sanitaire liaison OUI ......................................... né(e) le ..../..../.... N° adhérent .......................... Fiche sanitaire liaison OUI ......................................... né(e) le ..../..../.... N° adhérent .......................... Fiche sanitaire liaison OUI ......................................... né(e) le ..../..../.... N° adhérent .......................... Fiche sanitaire liaison OUI ......................................... né(e) le ..../..../.... N° adhérent .......................... Fiche sanitaire liaison OUI

Notre équipage a pris connaissance de l’ensemble du règlement de la manifestation. Nous nous engageons à le respecter. Nous versons, pour l’inscription de ce 2ème équipage, la somme de :

60 €

TOTAL A REGLER (à l’ordre des Scouts et Guides de France)

NOM du responsable présent durant TOUTE la manifestation…………………………………………….

Mail.........................................portable...................... …..Signature

RESERVATION REPAS SAMEDI SOIR : auprès des organisateurs : sgdf.bp68@gmail.com

Le groupe de …………………………………………… souhaite réserver ………………. repas

€

ANNEXE 2- Grille d’évaluation STAND et ORNI