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ROYAUME DU MAROC

APPEL DOFFRES OUVERT N : TMPA_AO_68_15

PIECE 1 CAHIER DES PRESCRIPTIONS SPECIALES

JUIN 2015

MAINTENANCE DES PONTS BASCULES DU PORT

TANGER MED

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SOMMAIRE

ARTICLE I. OBJET DE LAPPEL DOFFRE: .................................................................................... 3

ARTICLE II. DOCUMENTS CONTRACTUELS .................................................................................. 3

ARTICLE III. DEFINITIONS DES BESOINS : ..................................................................................... 3

ARTICLE IV. DEFINITIONS DES PRESTATIONS : ............................................................................ 3

4.01 INSPECTION ET MAINTENANCE PREVENTIF : ........................................................................................ 3 4.02 MAINTENANCE CURATIVE : ................................................................................................................... 4 4.03 PLANNING ANNUEL DE MAINTENANCE : ............................................................................................... 5 4.04 RAPPORT DINSPECTION ET DENTRETIEN : .......................................................................................... 5 4.05 PIECES DE RECHANGE : ....................................................................................................................... 5 4.06 DELAI DE REPARATION :....................................................................................................................... 5

ARTICLE V. DUREE DU CONTRAT: ................................................................................................. 5

ARTICLE VI. INDICATEURS DE PERFORMANCE PENALITE : .................................................... 6

ARTICLE VII. VISITE DES LIEUX : ...................................................................................................... 7

ARTICLE VIII. ACCES AU PORT : ........................................................................................................ 7

ARTICLE IX. DOMICILIATION DU PRESTATAIRE : .......................................................................... 8

ARTICLE X. DEFINITION DES PRIX :................................................................................................ 8

ARTICLE XI. REVISION DES PRIX : ................................................................................................... 8

ARTICLE XII. RESILIATION DE LA CONVENTION ET SES CONSEQUENCES : ............................ 9

ARTICLE XIII. CONDITIONS GENERALES : ...................................................................................... 10

13.01 CAUTIONNEMENT PROVISOIRE : ...................................................................................................... 10 13.02 CAUTIONNEMENT DEFINITIF : ........................................................................................................... 10 13.03 CESSION DU CONTRAT SOUS-TRAITANCE : .................................................................................... 10 13.04 CONFIDENTIALITE ET PROPRIETE: .................................................................................................... 10 13.05 CONTESTATIONS - LITIGES ET LOIS:................................................................................................. 11 13.06 PROPRIETE INTELLECTUELLE : ........................................................................................................ 11 13.07 ASSURANCES ET RESPONSABILITE: ................................................................................................ 11 13.08 FRAIS DE TIMBRES ET DENREGISTREMENT : .................................................................................. 11 13.09 VALIDITE DE LA CONVENTION ........................................................................................................... 11

ARTICLE XIV. MODE DE REGLEMENT : ........................................................................................... 12

ARTICLE XV. BORDEREAU DES PRIX: ............................................................................................ 13

ARTICLE XVI. AJOURNEMENT DES TRAVAUX : ............................................................................. 13

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Article I. Objet de lappel doffre:

Lobjet du prsent contrat est de fixer les conditions affrentes lentretien prventif et

curatif des ponts bascules du port Tanger Med.

Article II. Documents contractuels

Les pices contractuelles constituant le march dcoulant du prsent appel doffres,

numres par ordre de priorit, sont les suivantes:

- Lacte dengagement ;

- Le Cahier des Prescriptions Spciales;

- Le Bordereau des prix - Dtail estimatif ;

- Le CCAG-T applicables aux marchs de travaux effectus pour le compte de lEtat, approuv par le dcret royal n 2-99-1087 du 29 Moharrem 1421 (04 mai 2000).

-

Article III. Dfinitions des Besoins :

Entretien prventif des ponts bascules ;

Intervention corrective dans les dlais dfinis dans cette convention ;

Etalonnage aprs chaque intervention corrective ;

Poinonnage aprs chaque intervention portant sur lajustement du pont;

Poinonnage par les services des poids et mesures 1 fois par an.

Le tableau ci-dessous indique le type et lemplacement des ponts bascules :

Marque Emplacement

BALANCAS MARQUES SAS IMPORT

BALANCAS MARQUES TERMINAL VRAC

BALANCAS MARQUES TERMINAL VRAC

Futur dacquisition

Futur dacquisition

Article IV. Dfinitions des Prestations :

4.01 Inspection et Maintenance Prventif :

Assurer lentretien prventif, cest--dire le contrle priodique et le maintien en bon tat

technique de fonctionnement des ponts bacules. Lentretien prventif sera excut par le

titulaire selon le jour et lhoraire convenus dun commun accord raison dune visite par

trimestre.

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Au dbut de chaque anne, un calendrier de maintenance prventive doit tre adress

au maitre douvrage.

Dune manire gnrale, la maintenance prventive consiste :

Mesure de planit en 6 points (ente-milieu-sortie) ;

Inspection du gnie civile ;

Inspection de la mcanique ;

Contrle et rglage des butes de choc ;

Inspection et entretien de lindicateur ;

Inspection et entretien de limprimante ;

Inspection des jauges et des accessoires ;

Inspection des cbles de connexion et botier de raccordement ;

Contrle de l'indicateur (tension, stabilit, entres, sorties) ;

Nettoyage de tous les composants lectroniques ;

Vrification de lisolement avec relevs consigns des mesures des

composants : jauges, clavier, connecteur ;

Poinonnage par les services des poids et mesures 1 fois par an.

A noter que cette liste nest pas exhaustive, le Prestataire a le soin de la complter par

dautres actions quil juge indispensables.

La liste finale des actions entreprendre pendant linspection prventive sera arrte lors

de la premire inspection, une check-list sera cre par le Prestataire dans ce sens et valide

par le M.O.

Tout loutillage ncessaire la ralisation des actions de maintenance prcites sera la

charge du prestataire.

Le prestataire est tenu se procurer de toutes informations ncessaires pour

la bonne excutions des prestations prcites.

Le prestataire prendra en charge tout les nouveaux ponts acquis au port

Tanger Med jusqu atteinte du maximum de quantit du bordereau des prix.

4.02 Maintenance curative :

Le prestataire sengage intervenir pour les interventions correctives dans un

dlai de 24 h aprs notification de MO

Les pices de rechange seront fournies par le MO ou bien commands au prestataire

A la fin de chaque intervention le prestataire doit transmettre au MO un rapport

dintervention comprenant entre autre ;

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Description des travaux

Pices de rechange utilises

Dure dintervention

Le rapport doit tre sign par le MO.

4.03 Planning annuel de maintenance :

Les visites pour maintenance prventives seront ralises raison de 2 visites par an

(soit 1 visite chaque six mois). La date et lheure de la visite seront convenues en commun

accord avec le prestataire.

4.04 Rapport dinspection et dentretien :

Le Prestataire remettra au Matre de lOuvrage, au terme de chaque opration

dinspection et de maintenance prventive ou curative, un rapport dtaillant :

Le cadre de lintervention (Personne, date, nature de lintervention,) ;

Les inspections, mesures et actions ralises ;

Les constats et recommandations du prestataire ;

Les ventuelles actions curatives ralises ;

Toute autre information utile au bon suivi de lquipement ;

Un certificat statuant sur la conformit de linstallation ;

Le prestataire mettra la disposition du Matre de lOuvrage une fiche de suivi

dentretien ;

Le prestataire informera le Matre de lOuvrage de toutes les volutions survenues au

niveau de linstallation et proposera des solutions de rechange en cas de besoin.

4.05 Pices de rechange :

Le prestataire recommandera au MO toutes les pices de rechange et les

consommables ncessaires pour les travaux de maintenance.

4.06 Dlai de rparation :

Le dlai de rparation partir de lheure dappel est de 24 heures.

Article V. Dure du contrat :

Le prsent contrat est conclu pour une dure initiale de 1 an, et peut tre reconduite par

tacite reconduction sans dpasser une dure totale de 3 ans.

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Chacune des deux parties se rserve le droit de rsilier la prsente convention

moyennant une lettre recommande adresse l'autre partie 2 mois avant la date

d'expiration du contrat.

Article VI. Indicateurs de performance Pnalit :

Pour assurer une qualit de service la hauteur des aspirations du Maitre de lOuvrage,

le prestataire sengage respecter les indicateurs de performance indiqus ci-aprs, sous

peine dapplication des pnalits correspondantes :

Indicateur

Formule

Condition

Pnalit

Respect du planning de maintenance priodique

Sera considr comme retard sur le planning de maintenance prventive, toute action non ralise au-del dune semaine suivant sa planification dorigine

Planning annuel tabli dun commun accord et mise disposition du matriel par le MO

1 pour cent du montant annuel de la convention par jour de retard au-del dune semaine de dcalage

Dlai dintervention, suite un dysfonctionnement.

Le dlai dintervention est compt partir de:

la notification de la dfaillance par crit ou par tlphone. Il doit infrieur 24 hrs.

48 hrs de lenvoi du bon de commande pour les pices de rechange

Notification de la dfaillance.

1 pour cent du montant annuel de la convention par heure de retard

Pannes rptitives

Constatation de la mme dfaillance immobilisant dans une priode de 30 jours suivant la 1ere intervention

Comptabilis sur panne estime finalise et imputable au prestataire.

1 pour cent du montant annuel de la convention par rptition de panne dans les 30 jours suivants la 1ere intervention.

Taux de disponibilit des quipements

TA (en %) = ((24-T1) / 24) x 100 T1 : heures de dysfonctionnement de linstallation Les temps darrts pour la maintenance prventive sont exclus des T1

< 90 % 5 pour cent du montant annuel de la convention. ( sur une base de calcul mensuel cumulatif)

Non remise au Maitre dOuvrage, des documents contractuels

Rapports dintervention non communiqus dans un dlai de 7 jours suivant lintervention

> 1 constats / an

1 pour cent du montant annuel de la convention par jour de retard et par rapport.

Le montant total des pnalits est plafonn 10% du montant annuel de la convention.

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Article VII. Visite des Lieux :

Le soumissionnaire est oblig visiter et examiner le site et ses environs et runir,

sous sa responsabilit propre, tous les renseignements qui pourraient lui tre ncessaires

pour prparer son offre et soumissionner. Il est cens avoir une parfaite connaissance des

lieux et des sujtions dexcution du site de chantier (Entre autres les donnes naturelles du

site). Le soumissionnaire ne peut, en aucun cas, formuler des rclamations bases sur une

connaissance insuffisante des lieux et des conditions dexcution des travaux. Les dpenses

rsultant de cette visite seront sa charge.

Pour effectuer cette visite, le candidat et ses employs ou agents seront autoriss avoir

accs aux proprits du Matre dOuvrage la condition expresse que le candidat, ses

employs et ses agents dchargent le Matre dOuvrage et ses agents pour la responsabilit

qui en dcoule, qu'ils offrent une compensation et qu'ils soient responsables des accidents

corporels, pertes ou dommages, cots et dpenses de toute nature qui en rsulteraient de

quelque manire que ce soit, et qui ne seraient pas survenus en l'absence d'une telle

autorisation.

Avant de se prsenter la visite des lieux, le candidat doit sinformer sur les modalits

ncessaires pour demander et sacqurir un accs provisoire au port, et ce auprs des

services de suret du Port Tanger Med. Il est noter que le M.O ne peut en aucun cas

demander une autorisation, mme titre exceptionnel ou provisoire, daccs au port pour le

candidat.

Les soumissionnaires sont tenus de fournir avec leur offre une attestation de visite des

lieux dlivre par TMPA

Les coordonns du service de suret au Port Tanger Med sont :

Email : K.acces@tmsa.ma

Tel : + 212 5 39 33 71 28

Article VIII. Accs au port :

Dans le cadre du plan de scurit en vigueur, laccs au port est strictement rserv aux

personnes et aux vhicules disposant respectivement des badges et des macarons dlivrs

par lautorit portuaire.

Ds la notification du contrat, lentrepreneur devra effectuer les dmarches ncessaires

pour lobtention desdits badges et macarons pour son personnel et vhicules amens

exercer dans lenceinte portuaire.

NB : Badge daccs au prix de 12Euros/mois/personne et macaron au prix de 27Euros/an/vhicule sont la charge du Prestataire.

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Article IX. Domiciliation du Prestataire :

Le Prestataire du march fait lection de domicile son adresse figurant sur la prsente

convention.

Article X. Dfinition des prix :

Prix n1 : Couvre lintervention pour lentretien prventif, avec ltalonnage, des ponts

bascules y compris la main duvre, les frais de dplacement et sjour.

Prix n2 : Couvre lintervention pour lentretien prventif, avec ltalonnage et le

poinonnage, y compris une attestation de poinonnage dlivre par le service des

poids et mesures.

Prix n3 : Tarif journalier, y compris main douvre, frais de dplacement et sjour, pour

une quipe dintervention corrective sans poids talon.

Prix n4 : Tarif journalier, y compris main douvre, frais de dplacement et sjour, pour

une quipe dintervention corrective avec poinonnage.

Article XI. Rvision des prix :

Les prix sont fermes et non rvisable durant la premire anne de la convention. A

compter de la deuxime anne, Le prix forfaitaire est rvisable par application de la formule

gnrale suivante P = Po x K dans laquelle :

- P = Prix rvis

- Po = prix sur les conditions dorigine

- K = coefficient de rvision dtermin par la formule suivante :

K= [0,15 + 0,85 x S x (1+Ch) / (S x (1 + Ch)) ]

O:

- S et S : Indice lmentaire de salaire dans le btiment et les travaux publics

- Ch et Ch : Indice lmentaire de charges sociales dans le btiment et les

travaux publics.

Les indices sont publis par le Ministre de LEquipement.

Les valeurs de base des indices seront celles du mois de Janvier 2011.

Les valeurs de K applicables au rglement des travaux certifis au cours du Nime mois,

rsulteront de lapplication de la formule des valeurs au premier jour du Nime mois.

Le calcul du coefficient de rvision K sera arrt la quatrime dcimale la plus voisine

du chiffre exact; de plus, le coefficient K ne sera appliqu que sil est suprieur 1,02 ou

infrieur 0,98.Lindice des rvisions sera bloqu quand le coefficient K atteint la valeur

1,10.

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Article XII. Rsiliation de la convention et ses consquences :

La prsente convention peut tre rsilie de plein droit, au gr de Maitre dOuvrage et

sans que le Prestataire ou ses ayants droit puissent prtendre une indemnit quelconque,

dans les cas suivants :

Dissolution du Prestataire si celui-ci est constitu en socit ;

Rglement judiciaire ou de liquidation de biens, moins que le Maitre

dOuvrage ne prfre accepter les offres du liquidateur ou du syndic

reprsentant la masse des cranciers pour la continuation des travaux ;

Incapacit du Prestataire honorer ses engagements;

Fraude ou tromperie grave constates par le Maitre de lOuvrage sur la qualit

ou la quantit des prestations ;

Arrt dexcution des prestations ou de rduction d'activit chez le Prestataire,

apportant des perturbations dans le droulement normal du march, dment

constats par le Matre de lOuvrage. Dans ce cas, la rsiliation sera prononc

si la reprise n'a pas t effectue lexpiration dun dlai de huit jours aprs

rception d'une lettre recommande valant mise en demeure, le cachet de la

poste faisant foi de cet envoi ;

Sous-traitance, cession, transfert ou apport du march un autre intervenant

sans autorisation pralable et crite du Matre de lOuvrage ;

Constatation de retards, dont les pnalits correspondantes ont atteint le

plafond fix 10% du montant de la convention.

En outre, la convention peut galement tre rsilie dans tous les autres cas o le

Prestataire ne s'est pas conform aux strictes stipulations de la convention et na pas

excut dans le dlai de dix (10) jours calendaires compter de la date de la mise en

demeure qui lui a t signifie par acte extrajudiciaire.

Dans tous les cas, la rsiliation est notifie par lettre recommande avec avis de

rception, adresse au Prestataire dfaillant, ou ses ayants droit, la dernire adresse

officiellement connue par le Matre de lOuvrage.

La lettre de rsiliation pourra contenir en cas de ncessit, outre la dcision du Matre de

lOuvrage de rsilier le march, la date laquelle il sera procd au constat de ltat

davancement dexcution du march. Cette lettre de rsiliation vaudra dans ce cas, en

mme temps, convocation afin d'assister cette opration.

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Article XIII. Conditions gnrales :

13.01 Cautionnement Provisoire :

Le cautionnement provisoire est fix 10 000 dirhams (Dix mille dirhams).

Le cautionnement provisoire sera tabli au nom de lentrepreneur soumissionnaire.

Toute offre non accompagne du cautionnement provisoire recevable sera rejete par le

maitre douvrage pour non-conformit aux conditions du dossier dappel doffres.

Les cautionnements provisoires accompagnant les offres qui nont pas t retenues,

seront retournes dans les plus brefs dlais et au plus tard 45 jours aprs expiration du dlai

de validit prescrit par le maitre douvrage.

Le cautionnement provisoire de l'attributaire du march sera libr lorsque celui-ci aura

sign le march et constitu le cautionnement dfinitif.

Le cautionnement provisoire pourra tre saisi dans les cas suivants :

Si l'attributaire refuse de signer le march.

Si lattributaire ne ralise pas le cautionnement dfinitif dans le dlai prvu.

13.02 Cautionnement Dfinitif :

Le cautionnement dfinitif sera constitu par le Titulaire dans les 30 jours qui suivent la

notification de lapprobation du contrat, sous forme de caution bancaire dun montant gal

3 % du montant du march. La caution doit tre constitue auprs dune banque au Maroc,

et sera restitue dans les 3 mois qui suivent la date de rception dfinitive des travaux objet

du prsent contrat.

13.03 Cession du contrat sous-traitance :

Le march ne pourra en aucun cas tre cd ou transfr par le prestataire, mme en

partie, titre onreux ou gracieux, sans laccord crit et pralable du Matre de lOuvrage.

Le Prestataire ne peut sous-traiter tout ou partie de ses obligations, quaprs accord

pralable et crit du Matre de lOuvrage,

Le Prestataire reste garant et seul responsable de la bonne excution des termes de la

convention.

13.04 Confidentialit et proprit:

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Les parties seront soumises pour tout ce qui concerne leur activit dcoulant de la

prsente convention au respect des rgles de stricte confidentialit.

Tout document, information et renseignement obtenus ou mis dans le cadre de la

prsente convention demeurent la proprit du Maitre de lOuvrage.

13.05 Contestations - litiges et Lois:

Le prsent Contrat est rgi par le droit Marocain.

A dfaut daccord lamiable entre les parties, pour tout diffrend survenant entre elles au

sujet de linterprtation ou de lexcution du contrat, il est fait attribution de comptence au

Tribunal comptent de Tanger, nonobstant pluralit de dfendeurs ou appel en garantie,

mme pour les procdures conservatoires, en rfr ou par requte.

13.06 Proprit intellectuelle :

La prsente convention et les documents qui en dcoulent seront la proprit exclusive

du MO et ne pourront tre communiqus un tiers sans l'autorisation pralable du Maitre de

lOuvrage.

13.07 Assurances et Responsabilit:

Le prestataire certifie qu'il dispose des couvertures d'assurance ncessaires ses

prestations couvrant les consquences de sa responsabilit civile tant l'gard du Maitre de

lOuvrage que des tiers. En particulier, cette assurance doit couvrir accidents, dcs,

invalidit et rapatriement ventuel de l'tranger.

Le prestataire s'engage excuter ses prestations avec tout le soin en usage dans sa

profession. Si lentrepreneur manque ses obligations contractuelles, le Maitre de lOuvrage

sera en droit d'obtenir, en cas de faute prouve de lEntreprise, rparation du prjudice en

rsultant concurrence du montant de la convention.

13.08 Frais De Timbres Et Denregistrement :

Les frais de timbres et denregistrement des diffrentes pices de la convention sont la

charge du Consultant.

13.09 Validit de la convention

Cette convention ne sera valable et excutoire quaprs signature et notification par le

Directeur Gnral de TMPA.

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Article XIV. Mode de rglement :

La facturation sera semestrielle en application des prix du bordereau des prix dlai

estimatif et sur la base des quantits rellement excutes :

Les prestations rentrant dans le cadre du prsent contrat seront rgles par les soins de

TMPA sur prsentation de factures ;

Sur les dossiers prsents TMPA pour rglement, le Titulaire devra se conformer

strictement aux rgles ci-aprs :

La facture ou lavoir et les copies en nombre suffisant (trois copies

minimums) doivent tre tablis sur papier entte du prestataire. Les

photocopies ne sont pas acceptes. Les surcharges, ratures et corrections

ne sont pas permises.

Mentions obligatoires devant figurer sur les factures, avoirs et copies

correspondantes :

- Le numro didentification fiscale du prestataire ;

- Le numro de la facture ou de lavoir ;

- La date complte (jour, mois et anne)

- Lobjet de la facture ;

- La rfrence du contrat ou le numro du bon de commande

correspondant ainsi que les numros des bons de rception des

travaux ;

- Le nom et ladresse du destinataire ;

- Le montant hors T.V.A (le taux et le montant de la T.V.A, et le montant

T.V.A comprise) ;

- Larrt en toutes lettres du montant Net payer ;

- Le cachet et la signature du prestataire.

Les copies des bons de commandes exceptionnelles galement.

Tout dossier de rglement non conforme ces prescriptions ou incomplet sera rejet.

Le dlai de rglement est de 2 mois, fin de mois aprs au bureau dordre du maitre

douvrage du dossier de facture muni de lattachement contradictoire approuv par le

reprsentant de TMPA.

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Les prestations ralises seront rgles conformment la ventilation dtaille dans le

bordereau des prix-dtail estimatif sur la base de lattachement constat contradictoirement.

Par ailleurs, il est rappel que TMPA est exonre de la TVA ; les prestations seront

donc factures net de taxes, une demande de suspension de cette taxe au profit du

prestataire tant introduite auprs de ladministration fiscale.

Article XV. Bordereau des prix:

Prix Dsignation Unit Quantit annuelle

min

Quantit annuelle

max

Prix Unitaire

Prix Total min

Prix Total max

1 Entretien prventif, avec talonnage.

U 03 05

2

Entretien prventif avec talonnage et poinonnage.

U 03 05

3 Intervention corrective avec poinonnage

jour 0 24

4 Intervention corrective sans poinonnage

jour 0 24

Total en DH HT

Le prsent bordereau des prix dtail estimatif est arrt la somme de :

Montant annuel minimal : ..... DH HT

Montant annuel maximal: ..... DH HT

Article XVI. Ajournement des travaux :

Dans le cas o pour une cause quelconque, le Matre de lOuvrage dciderait labandon

total ou partiel des prestations de la prsente convention, il ne serait d aucune indemnit

supplmentaire au prestataire. Le montant des honoraires dus lEntreprise pour le travail

effectu serait arrt en commun accord entre lEntreprise et le Matre de lOuvrage

conformment aux attachements signs contradictoirement.

LE SOUMISSIONAIRE SOUSSIGNE LU ET ACCEPTE

(MENTION MANUSCRITE)

(VISA ET CACHET)