Gérer ses références bibliographiquesavec Zotero

Master 1 PPP – novembre 2015

SCD de l'Université de Rennes 1

PLAN

Les logiciels de gestion bibliographique : introduction

1.Démarrer avec Zotero : installation, importation

2.Gérer ses références : manipuler, organiser

3.Sauvegarder sa bibliothèque : créer un compte

4.Produire une bibliographie dans un traitement de texte

5.Partager ses références : création de groupes

2

Les outils de gestion bibliographique

Utilité des logiciels de gestion des références bibliographiques

• Pouvoir importer automatiquement des références résultant de recherches documentaires (bases de données ou pages web)

• Pouvoir exploiter facilement de gros corpus de références• Pouvoir récupérer des références lors de l’écriture d’un texte et

pour établir sa bibliographie• Pouvoir formater automatiquement des références selon les

normes d’écriture et conventions en vigueur• Faire une saisie unique des données

1. Qu’est-ce que Zotero ?

Simple d’utilisation

2 versions disponibles :• Une extension du navigateur

Firefox (plugin)OU• Une application indépendante

du navigateur (standalone)=> utilisation possible avec Firefox,

Chrome ou Safari

NB : on peut travailler avec les 2 en fonction de son environnement, mais sur des ordinateurs distincts

Open source

• Logiciel libre et gratuit

• Lancé en 2006 par le Centre for History and New Media de l’Université George Mason (USA)

http://www.zotero.org

URFIST - SCD U.Rennes 15

Que peut-on faire avec Zotero ?

… Etc.

Bibliographie

1__________2__________3__________4__________5__________

Article avec citations et bibliographie

Pages web

Base Zotero de références et pdf

biblio en ligne, groupes

1.1 Installer Zotero

Choix de la versionSi vous utilisez Firefox comme navigateur :• Extension de Firefox1- Télécharger Zotero 4.0 à partir de la pagehttp://www.zotero.org2- Après l’installation de Zotero : redémarrer Firefox=> Icône Zotero en haut à droite de l’écranOUSi vous utilisez un autre navigateur :• Zotero Standalone 1- Choisir la version en fonction de votre environnement

Windows, Mac, Linux2- Installer le connecteur correspondant au navigateur de votre

choix (Firefox, Chrome ou Safari)

1.1 Installer Zotero

1.2 Importer et créer des références

1. Import automatique direct

2. Récupération des références à partir d’un identifiant (ISBN, DOI, PMID)

3. Création d’une référence à partir d’une page web (signet)

4. Récupération des références d’un document pdf

5. Création manuelle d’une référence

8

1.2 Importer les références

Récupération automatique des données

par lot

Google Scholar

1.2 Importer les références

Sélectionner les documents

1.2 Importer les références

Vérifier qu’ellessoient complètes

Récupérer les références dans Zotero

Joindre le pdf si disponible

1.2 Importez des références

Sites Zotero compatibles :

• ScienceDirect, SpringerLink, Wiley online Library, Google Scholar et Books, PubMed, Amazon, ACS, Cairn, Europress, Sudoc, Supernova...

• Voir la liste non exhaustive à : http://www.zotero.org/translators

• Repère = l’icône à droite du Z

1.2 Importer des références

13

Le cas de Elevier ScienceDirect

Selon les possibilités :

soit récupérer un ensemble de références

soit récupérer référence par référence

soit récupérer un ensemble de références par le bouton export citations sur la page de résultats (dans le cas où les 2 premières solutions ne marchent pas)

14

1.2 Importer des références

Vérifier si le PDF est présent sous la référence

Vérifier si le PDF est présent sous la référence

1.2 Importer des références

Autres possibilités d’import :

• Récupération par l’ISBN pour un livre, ou le DOI pour un article

• Création d’une référence à partir d’une page web

• Récupération des métadonnées d’un fichier pdf

• Création manuelle de la référence (en dernier recours)

16

1.2 Importer des références à partir d’un identifiant

1- Copier le DOI

Ne pas oublier de récupérer le pdf s’il existe

1.2 Importer des références à partir de la page web

• Références de pages web– Import automatique

ou– Création d’un élément à

partir de la page courante Capture d’écran Lien vers la page courante

Compléter les références après vérification

1.2 Importer des références d’un pdf

La première fois :Installer les outils pdftotext et pdfinfodans les Préférences

1.2 Importer des références d’un pdf1-Glisser déposer le fichier pdf

dans Zotero

2- Clic droit sur lefichier importé 3- Récupérer les métadonnées

1.2 Importer des références manuellement

Si l’import automatique ne marche pas :• Pas d’icône dans la barre d’adresse• En cas d’échec de l’enregistrement

Cliquer sur nouveau documentSélectionner le type de document à ajouter

Remplir les champsmanuellement

21

2. Gérer ses références : classer, organiser

• Gestion de la base personnelle

– Modification de références– Recherche dans la base– Classement des références– Ajout de notes de lecture– Ajout de tags (marqueurs)– Lien de deux notices

2. Gérer ses références

• Interface de travail : 3 parties distinctes• La barre d’outils

Une référenceListe des références

Bibliothèqueet ses

collections

2. Gérer ses références

• La barre d’outils

- Créer une collection- Créer un groupe- Actions : importer, exportergérer les préférences- Nouveau document : créer manuellement une référence et faire le lien vers le texte intégral- Ajouter un document par son identifiant- Ajouter une note- Joindre un lien vers un fichier

- Recherche avancée- Recherche dans la baseLocaliser le fichier, afficher en ligne- Synchroniser les donnéesavec le serveur Zotero

2. Gérer ses références

• Modifier une référenceAjouter des données

supplémentaires

Modifier un champen cliquant dessus

2. Gérer ses références

• Enrichir ses références : mots-clés, notes

Saisir la note dans l’éditeur de texte

Cliquer sur l’onglet Note Marqueur, Connexe

Ajouter le marqueurLa fonction Connexe permet

de faire le lien avec une autre référence

26

2. Gérer ses références

Fonction LocaliserAfficher

Afficher / Localiser le document selon son statut : PDF, capture, lien vers la page en ligne …

26

Fonction Localiser

2. Gérer ses références

• Classer, organiser sa bibliothèqueMa bibliothèqueContient toutes les références

Classer :Créer une collectionet sous collection (barre d’outils)

Glisser-déposer lesréférences

Renommer ouSupprimer (clic droit)

2. Gérer ses références

• Fusionner les doublons

Sélectionner les doublons Fusionner les doublonsAfficher les doublons

29

2. Gérer ses références : classer, organiser

Recherche dans la bibliothèque de références

Fenêtre de recherche avancée,

accessible par la barre d’outils

Possibilité d’enregistrer la

recherche

30

2. Gérer ses références : classer, organiser

Accéder à ses références par les marqueurs / tags

Zone des marqueurs dans la colonne de gauche de Zotero

Possibilité de filtrer les références en sélectionnant des

mots clés

3. Sauvegarder sa bibliothèque

Synchroniser l’ensemble de ses données avec le serveur ZoteroCela permet de :

• Copier votre bibliothèque sur le serveur distant→ Accès à My library gratuit jusqu’à 300 Mo

• Permet la sauvegarde de vos données→ il est souhaitable aussi de sauvegarder sur un 3e support (clé usb)

• Consulter votre bibliothèque de n’importe quel ordinateur→ après avoir installé Zotero et entré vos identifiants

3. Sauvegarder sa bibliothèque

1. Créer un compte sur le serveur Zotero

2. Compléter les paramètres de synchronisationAller dans Actions / Préférences Onglet Synchronisation

3. Activer la synchronisation

4. Produire une bibliographie

• Création d’une bibliographie– À partir d’une collection donnée– Formatage dans un style donné

• Passerelle avec les traitements de texte– Word (Microsoft) et Writer (OpenOffice ou

LibreOffice)– Insertion de citations pendant la rédaction

sans avoir à réécrire les références

4- Produire une bibliographie

• Formater la bibliographie– Utilisation des styles fournis par Zotero

Enregistrer auFormat RTF, HTML

Ou Copier dansle presse-papier

4- Produire une bibliographie

• Choisir un style : le gestionnaire de styles

Aller dans Préférences / Citer / Styles12 styles par défaut

Pour chercher d’autres stylesCliquer sur Obtenir des styles supplémentaires

Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1

4. Produire une bibliographie

36

Utiliser le répertoire de styles de Zotero

4- Produire une bibliographie et citer• Utiliser Zotero dans un traitement de texte

Version StandaloneLes plugins sont « pré-intégrés »

Aller dans Préférences / CiterOnglet Traitement de texte pour terminer l’installation

4- Produire une bibliographie et citer• Utiliser Zotero dans un traitement de texte

Version FirefoxPlug-in spécifique à installerÀ partir du site Zotero

Choisir le plugin en fonctiondu traitement de texte

4- Citer avec Zotero• Barre d’outils Zotero dans Word ou Writer

Insérer une référence Créer la bibliographie

Éditer et modifier une référence

Éditer et modifier la bibliographie

Modifier les préférencesdu document

Rafraîchir l’affichage

Supprimer le lien entre Zotero et le document

4- Citer avec Zotero

1- Placer le curseur dans le texte où vous voulez insérer une citation

2- Cliquer sur l’icône d’insertion

3- Définir les préférences (styles) et le type de citation (bas de page etc.)

4- Taper un mot contenu dans la référence que vous voulez insérer

5- Envoi6- A la fin de votre article, il

suffit de cliquer sur « Insérer bibliographie » pour que les références complètes s’affichent

5- Partager ses références• Outil collaboratif : Créer un groupe• Réalisation de bibliographies collectives

Paramétrage du groupe- Public ou privé

Définition du groupe- Nom et description- Statut - Disciplines concernées- etc.

Gestion des membres- propriétaire, éditeur

Ressources

• Tutoriel Form@docthttp://guides-formadoct.ueb.eu/zotero

• Blog francophonehttp://zotero.hypotheses.org/

• Contactmarc.lemarchand@univ-rennes1.fr