VGPManager Logiciel de gestion des contrôles et obligations

réglementaires

Fiche produit VGPManager 2

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VGPManager est un logiciel de suivi des obligations réglementaires (mises en service, VGP*, contrôles ponctuels, mises à jour de documents réglementaires, etc …). D’une utilisation simple et conviviale il peut être utilisé par tout type d’entreprises (tertiaires, industrielles, agricoles, administrations …) qui doivent suivre de façon rigoureuse et documentée la gestion de leurs obligations réglementaires.

VGP : Vérification Générale Périodique

Définition du périmètre et des obligations

� Définition des équipements sous formes d’arborescence (site, bâtiments, locaux, équipements, etc …)

� Enregistrement en pièces jointes des documents liés à chaque équipement (certificat CE, commandes, etc …)

� Gestion multi sites, � Définition des obligations sur chaque équipement à partir d’une liste pré-établie et évolutive des

obligations réglementaires, ce qui permet d’avoir une liste exhaustive des obligations auxquelles vous devez répondre,

� Statut de chacun des contrôles (à jour, en retard, suspendu, réserves en cours, etc …) � Classement des équipements par famille pour application automatique des contrôles

applicables à cette famille d’équipements,

Planification - organisation

� Planification des contrôles, � Génération automatique des Ordres de Contrôle récurrents, � Planification des traitements et des levées de réserves.

� Suivi des intervenants internes et externes, � Suspension des contrôles sur les équipements non utilisés.

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Suivi des réalisations - traçabilité

� Suivi de la réalisation des Ordres de Contrôles (planification, démarrage, fin, validation…), � Enregistrement ou importation des réserves, remarques, préconisations pour chaque OC, � Suivi des temps passés des intervenants internes et/ou externes, � Suivi des commandes associées, � Enregistrement en pièces jointes des documents associés à l’OC (commandes, rapport, etc…),

Suivi des commandes et des coûts

� Enregistrement des commandes soit dans le cadre d’une gestion complète soit dans le cadre d’une gestion simplifiée à partir des OCs ou des réserves,

� Annuaire des fournisseurs et des contacts, � Suivi des coûts sur 12 mois par type d’activité,

Tableau de bord

� Tableau de bord personnalisable permettant d’avoir une vue synthétique et globale de l’état de vos obligations,

� Statuts de tous les contrôles sous forme de graphique sectoriel, � Statuts de tous les OCs,sous forme de graphique sectoriel, � Statuts de toutes les réserves sous forme de graphique sectoriel, � Comparaison du nombre de réserves par an, par risque, sous forme d’histogramme, � Bilan du nombre de réserves par risque, sous forme d’histogramme, � Bilan des coûts sur 12 mois par type d’activité (VGP, mises en service, contrôles ponctuels,

levées de réserves, …)

Importation, exportation, interface avec d’autres logiciels

� Tous les tableaux du logiciel sont exportables à différents formats (Excel, Word, XML, …) � Importation des fichiers fournis par les organismes de contrôle pour éviter la saisie des

réserves (module paramétrable pour s’adapter à tous les organismes)

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� Si vous utilisez VGPManager en complément d’une GMAO, interfaçage possible entre les deux logiciels pour partager les informations et éviter les saisies redondantes.

Sécurité de fonctionnement

� Fonctions de sauvegarde et restauration intégrées, � Gestion des profils utilisateurs permettant de donner accès ou non à certaines fonctions.

Fonctionnement réseau

� Existe en version réseau (nombre de connexions illimité).

Gestion multi-dossiers

� Gestion multi-dossiers, permettant de gérer plusieurs dossiers complètement indépendants.

VGP Manager propose de nombreuses autres fonctions (gestion du personnel, des fournisseurs, des

documents joints, ....) à découvrir dans la version de démonstration téléchargeable sur le site

www.vgpmanager.fr

APdsi

Depuis 1993 nous développons des logiciels pour les entreprises et les collectivités.

C’est dans le cadre de cette activité que le logiciel VGPManager a vu le jour.

2 impasse des lérots – 17138 Saint Xandre – France

RCS La Rochelle – Siret 391 220 696 00036 – APE 722 C

www.vgpmanager.fr - info@vgpmanager.fr