Livret de l’internelivret.cerimes.fr/documentsgen/Mobile_android.pdfLIVRET DE L’INTERNE –...

LIVRET DE L’INTERNE – VERSION MOBILE

e-SQF pour UNF3S Manuel utilisateur Page 1 sur 25

Mai 2016

Application réalisée par e-Santé Qualité Formation pour l’UNF3S

Livret de l’interne

Complément pour mobile

Complément pour mobile



Livret de l'Interne

Version pour mobiles Androïd

UNF3S Le Livret de l'interne, version mobile est destiné à être utilisé par les internes hors connexion internet, sur leur mobile ou tablette. Les données sont stockées localement et peuvent être synchronisées avec la base de données générale accessible par le Web lorsque la connexion internet est possible. Les données globales sont récupérées du serveur, at les données locales sont envoyées sur le serveur. L'accès aux documents en ligne est possible lorsqu'Internet est accessible.



Règles générales Dans l’ensemble de l’application :

Ce qui concerne les stages et les activités pratiques est dans les tons de brun. Ce qui concerne les activités d’enseignement est dans les tons de bleu. Ce qui concerne les activités scientifiques est dans les tons de vert.

Un bandeau de la couleur concernée indique la discipline concernée ainsi que l’année. A droite de ce bandeau un bouton carré bleu avec une croix permet de fermer la page en cours (sauf dans la page d’accueil à 3 onglets où c’est la croix blanche au-dessus des onglets qui permet de fermer l’application elle-même après confirmation.

Base de données La base de données du Livret de l’interne réside sur le serveur des TOOC. Mais une base de donnée locales réside sur le mobile, c’est elle qui conserve l’ensemble des données de l’interne qui utilise le mobile. Pour des raisons de réactivité, et afin que l’application puisse être utilisée même en l’absence de connexion internet, les données générales concernant le livret de la discipline de l’interne sont téléchargée en local sur le mobile. Elles doivent donc être synchronisées de temps à autre afin d’être en phase avec celles du serveur central. De même les données personnelles de l’interne, stockées dans le mobile, doivent être transférées vers le serveur de temps à autre, afin que les tuteurs et responsables de l’interne puissent les examiner, et que le bilan de l’interne puisse être à jour. La table des inscrits n’est pas importée sur le mobile et reste sur le serveur, mais est interrogée par le mobile pour pouvoir inscrire l’interne sur le mobile, puis sont conservées les données essentielles en local afin d’éviter à l’interne de se connecter avec login/mot de passe à chaque ouverture de l’application.



Page d’accueil C’est la page qui permet de s’inscrire grâce à son identifiant et son mot de passe (ceux du site général). Cette page comporte en haut à gauche une icône et un bouton à 3 traits horizontaux indiquant un menu. Le clic sur l’icône ou le bouton fait apparaitre une fenêtre coulissante avec 5 boutons donnant accès aux données générales e la discipline : Service, Programmes, Activités, Synchroniser et Quitter (ces boutons seront décrits plus bas).

Le bouton Manuel permet d’accéder au manuel en étant hors connexion, si toutefois le terminal est connecté sur le WiFi.



Afin de pouvoir accéder aux données concernant la discipline de la personne qui vient de se connecter, il est nécessaire de télécharger un minimum de données générales, ce qui est fait par la fenêtre qui s’ouvre automatiquement, comme expliqué dans le message d’information. Cette page de connexion apparait dès lors que l’on a cliqué sur le OK du message d’information.

Il convient de mettre à jour les données générales,. Lorque cette mise à jour est terminée la fenêtre se ferme seule après avoir cliqué sur OK..



Onglet Identité

Une fois connecté, un court message confirme la connexion en bas de la page et deux autres onglets apparaissent, qui concernent les stages et Les nom et prénom de l’interne, ainsi que le stage en cours s’il a été déjà défini apparaissent alors, et les champs de saisie disparaissent. Le bouton Changer d’utilisateur permet de se déconnectern et donc de ne plus être connu. Cela signifie que lors du prochain chargement de l’application, l’identifiant et le mot de passe seront redemandés. Au contraire si l’application est fermée sans changer d’utilisateur, au prochain chargement, l’utilsateur reste connu et n’a pas besoin de se reconnecter.

Le bouton Cours et programmes permet d’accéder à la même page que le bouton Activités d’enseignement de l’onglet Activités. Le bouton Forum permet d’accéder au forum sur le site général.



Onglet Stage Cet onglet permet d’enregistrer les actes réalisés au jour le jour (bouton Actes), de voir les services où l’on a fait des stages et éventuellement rajouter des activités pratiques pour ce stage (bouton Mes stages), de définir un nouveau stage (bouton Nouveau stage), de voir ses objectifs en accédant directement au site général (bouton Objectifs), de voir son évaluation en accédant directement au site général (bouton Evaluation), de voir son bilan en accédant directement au site général (bouton Bilan).



Onglet Activités Cet onglet permet

de voir les activités d’enseignement et les cours du programme (bouton Activités d’enseignement). On indique également les parties du programme réalisées.

d’enregistrer les activités scientifiques réalisées (bouton Nouvelle activités scientifiques) ainsi que de voir toutes les activités scientifiques réalisées (bouton Mes activités scientifiques).



Choix du service de stage et sélection des activités pratiques à réaliser.

Cette fenêtre apparait automatiquement après l’authentification ou bien si elle est appelée via le bouton Nouveau stage

Cette page permet d’indiquer le stage en cours (ou bien de le modifier). Le numéro du stage est incrément automatiquement.

L’interne doit choisir le service avec la liste déroulante, et indiquer les dates de début et fin de stage, en utilisant la date de début de stage et en mettant l’année. Il doit indiquer également le numéro du stage depuis le début de son internat et choisir le nom de son tuteur dans la liste déroulante. La validation de ce formulaire fait disparaitre le bouton de validation. L’ensemble des activités pratiques de la discipline afin que l’interne sélectionne celles qui lui sont demandées de réaliser.



Enregistrement d’une des activités pratiques à réaliser faite.

Fenêtre activée par l’appui sur le bouton Nouvel Actes de la page d’accueil ou par

l’appui sur le bouton Actes de l’onglet Stage.

La page d’accueil permet d’enregistre les nouveaux actes en appuyant sur le bouton Nouvel acte. Cette fenêtre est celle que l’interne utilise pour enregistrer au jour le jour chaque activité réalisée en cliquant sur Nouvel acte. Ce choix se fait en plusieurs étapes rapides, d’abord le choix de la classe, puis de l’acte, et enfin sa description (date, nombre et opérateur).

Il doit d’abord sélectionner la classe d’activité, puis l’activité elle-même grâce aux boutons Choisir, puis la date à laquelle cette activité a été réalisée (la date du jour est automatiquement proposée par défaut si l’on clique dans le champ de saisie), et enfin si elle a été réalisée en tant qu’opérateur en validant la case Opérateur ou Observateur. Le nombre d’actes de même type réalisés le même jour est à indiquer (par défaut à 1) Le nombre restant à faire est rappelé. On valider par le bouton Valider et on peut soit fermer la fenêtre (croix en haut à droite), soit changer de classe ou d’acte par l’un des deux boutons du bas.



Dans la page Actes, activée par le bouton Actes de l’onglet Stage, permet également d’enregistrer les actes réalisé de la même manière.

Les deux boutons de Voir toutes mes activités Au cours de ce stage et Au cours de tous mes stages permettent à l’interne de suivre ses activités, avec l’objectif requis, la date si elle a été entrée et en haut le nombre fait.



Les deux boutons de Décompte de mes activités Au cours de ce stage et Au cours de tous mes stages permettent à l’interne de suivre ses activités, avec le nombre réalisé et le nombre de ce qui reste à faire, ainsi que le nombre fait en opérateur.

Enfin c’est à partir de cette page que l’on peut rajouter des activités pratiques pour le stage en cours. Le bouton Nouvel acte pour ce stage ouvre la page de la sélection des classes, puis des actes déjà vue plus haut.



Stages effectués au cours de l’internat

Fenêtre activée par l’appui sur le bouton Mes stages de l’onglet Stage

Cette fenêtre donne la liste de tous les services dans lesquels ont été effectués des stages (classés avec le plus récent en haut de la liste). On peut modifier (bouton Modifier) les dates et le semestre si l’on s’est trompé, mais ce sont les seules choses modifiables (les autres champs en italiques ne sont pas modifiables).



Activités d’enseignement faites.

Fenêtre activée par l’appui sur le bouton Activités d’enseignement de l’onglet Activités

Cette fenêtre a deux onglets : Programme et Cours. L’onglet Programme montre le programme et permet à l’interne de cocher s’il l’a fait ou non. L’onglet Cours montre l’intitulé des cours et permet de voir les documents s’il en existe. Dans le cas contraire, un message bref « Rien à afficher » apparait en bas de page.



Activités scientifiques faites.

Fenêtre activée par l’appui sur le bouton Activités scientifiques de l’onglet Activités Cette fenêtre permet à l’interne d’enregistrer les activités scientifiques qu’il a réalisé. Il peut mettre un titre, des détails et la date, et s’il l’a validé ou non. Une fois validé un bouton de modification apparait et permet de corriger la fiche.

Le bouton Voir mes activités scientifiques ouvre une nouvelle fenêtre avec deux onglets qui permet de modifier une activité (onglet Une activité), et de visualiser l’ensemble des activités scientifiques réalisées, en fonction du type d’activité choisi avec la liste déroulante (onglets Mes activités).



Une fois le type d’activité choisi, il faut choisir avec la seconde liste déroulante indiqués Titre, l’activité que l’on désire voir ou modifier. On notera que le document est celui quei aura été mis sur le site général. Il n’est prévu de télécharger un document du mobile vers le site général.

Le fait de cliquer sur le bouton Modifier, met le page en mode de modification et permet de modifier les champs puis de valider avec le bouton Valider qui est apparu à droite.



La fenêtre coulissante.

Fenêtre activée par l’appui sur le logo en haut ou les 3 barres de gauche de la fenêtre d’accueil.

Cette fenêtre coulissante présente 5 boutons qui donnent accès à des données générales. Cette fenêtre coulissante est disponible à partir de n’importe lequel des trois onglets de la fenêtre d’accueil.

La fenêtre coulissante disparait en recliquant n’importe où sur le fond de la fenêtre d’accueil.



Bouton Services de la fenêtre coulissante Cette fenêtre donne la liste de l’ensemble des services dans lesquels il est possible de faire un stage d’interne.



Bouton Programmes de la fenêtre coulissante Cette fenêtre donne la liste de l’ensemble du programme de la spécialité, et si des cours sont programmés, l’activation du bouton Voir les cours ouvre une page avec tous les cours inclus dans ce programme, avec la possibilité de se connecter sur le site du cours en question.



Bouton Activités de la fenêtre coulissante Cette fenêtre donne la liste de l’ensemble des activités de la spécialité possible dans ce stage. Il faut d’abord sélectionner la classe de l’activité pour la faire apparaître. On ne peut pas sélectionner d’activité à partir de cette page. Celle-ci n’est qu’informative. .



Bouton Tuteurs de la fenêtre coulissante Ce bouton donne la liste des tuteurs pour la discipline de l’interne connecté.



Boutons MàJ base de données, Envoyer mes données, Restaurer mes données de la fenêtre coulissante

C’e sont les boutons qui permettent de télécharger les données générales afin de rester à jour (bouton MàJ base de données) et d’envoyer sur le serveur général ses propres données enregistrées sur le mobile (bouton Envoyer mes données), ou de récupérer toutes les données personnelles sauvegardées sur le serveur (bouton Restaurer mes données). Cette dernière option est importante si on a changé d’utilisateur sur son smartphone.

Le mobile vérifie préalablement qu’il est connecté à Internet, puis il met à jour les données en indiquant s’il a réussi ou non pour chaque table. À la fin de l’opération, chacune de ces fenêtres signale par un message qu’elle va se fermer après votre OK.



Bouton Statistiques de la fenêtre coulissante Ce bouton donne un aperçu du nombre de services, programmes, etc. (voir la copie d’écran) pour la discipline de l’interne connecté.



Bouton Manuel de la fenêtre coulissante Ce bouton charge ce manuel, mais uniquement si le mobile est connecté à Internet en WiFi du fait de la taille due ce manuel. Il est conseillé alors de le téléchargé en local pour pouvoir le lire sans le retélécharger.

Bouton Quitter de la fenêtre coulissante

Ce bouton ferme l’application après avoir demandé confirmation. Il a la même action que la croix blanche en haut à droite de la page d’accueil, qui demande aussi confirmation.



Table des matières Règles générales ............................................................................................................................................. 3 Base de données ............................................................................................................................................. 3 Page d’accueil .................................................................................................................................................. 4

Onglet Identité ............................................................................................................................................................ 6

Onglet Stage .............................................................................................................................................................. 7

Onglet Activités ........................................................................................................................................................... 8

Choix du service de stage et sélection des activités pratiques à réaliser. ........................................................ 9 Enregistrement d’une des activités pratiques à réaliser faite. ........................................................................ 10 Stages effectués au cours de l’internat .......................................................................................................... 13 Activités d’enseignement faites. ..................................................................................................................... 14 Activités scientifiques faites. .......................................................................................................................... 15 La fenêtre coulissante. ................................................................................................................................... 17

Bouton Services de la fenêtre coulissante ................................................................................................................ 18

Bouton Programmes de la fenêtre coulissante.......................................................................................................... 19

Bouton Activités de la fenêtre coulissante ................................................................................................................. 20

Bouton Tuteurs de la fenêtre coulissante .................................................................................................................. 21

Boutons MàJ base de données, Envoyer mes données, Restaurer mes données de la fenêtre coulissante ............ 22

Bouton Statistiques de la fenêtre coulissante............................................................................................................ 23

Bouton Manuel de la fenêtre coulissante .................................................................................................................. 24

Bouton Quitter de la fenêtre coulissante ................................................................................................................... 24

Livret de l’internelivret.cerimes.fr/documentsgen/Mobile_android.pdfLIVRET DE L’INTERNE –...

Documents

Transcript of Livret de l’internelivret.cerimes.fr/documentsgen/Mobile_android.pdfLIVRET DE L’INTERNE –...