LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

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direction des personnels, de la modernisation et de l’administration [dpma] Bureau des projets et des produits nationaux LES SYSTEMES D’INFORMATION LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR DE GESTION DU MENESR Septembre 2004 Le parc applicatif : Le parc applicatif : visite guidée visite guidée NB NB : ne sont décrits dans ce document ni les systèmes de gestion de la recherche ni ceux de l’enseignement supérieur, ni les systèmes de communication et/ou de logistique de l’administration centrale et des services déconcentrés.

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directiondes personnels,de la modernisationet de l’administration[dpma]

Bureau des projets et des produits nationaux

LES SYSTEMES D’INFORMATION LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESRDE GESTION DU MENESR

Septembre 2004

Le parc applicatif :Le parc applicatif :visite guidéevisite guidée

NB NB : ne sont décrits dans ce document ni les systèmes de gestion de la rechercheni ceux de l’enseignement supérieur, ni les systèmes de communication et/ou delogistique de l’administration centrale et des services déconcentrés.

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Le parc applicatif : visite guidée

LES UTILISATEURS

externesinternes

Les services de gestion de l’administration centrale des rectorats des inspections académiques des établissements du 2nd degré des établissements du supérieur des CROUS des CDES des écoles

Les personnels les enseignants les personnels de direction les personnels d’inspection les IATOSS

Les futurs personnelsLes élèvesLes parents d’élèvesLes collectivités territorialesLes autres administrations

En vert : projets en cours

Page 3: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

Le parc applicatif : visite guidéeLES DOMAINES

LES STRUCTURES

Référentiels

Patrimoine

GRHet Paie

Pilotage

Gestiondes élèves

ExamensConcours

Gestionfinancièrematérielle

administration centrale

11 300 E.P.L.E. (collèges et lycées publics et privés)

59 000 écoles maternelles et élémentaires publiques et privées

280 établissementsdu supérieur

rectorat n° 2rectorat n° 1 rectorat n° 30 deux TOM

IA n° 2IA n° 1 IA n° 3 IA n° 100

30 rectorats

100 I.A.

Services déconcentrésServices déconcentrés

Page 4: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

Le parc applicatif : visite guidée

3 TYPES DE TECHNOLOGIE

Client pauvre (émulateur passif) Base de données au rectorat, en I.A. ou à l’A.C. Interface homme/machine en mode caractère Exemples : Kheops, Ocean, Epp, Agora,…

Client lourd (environnement windows) Base de données locale Interface homme/machine graphique Déploiement lourd Exemple : GFC en EPLE

Client léger (navigateur web) Base de données centralisée Interface homme/machine graphique Exemple : i-Prof

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directiondes personnels,de la modernisationet de l’administration[dpma]

Bureau des projets et des produits nationaux

LES SYSTEMES D’INFORMATION LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESRDE GESTION DU MENESR

Septembre 2004

Visite guidéeVisite guidée

I.I. La carte générale des S.I.La carte générale des S.I. (avec ventilation par domaines)(avec ventilation par domaines)

Page 6: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

La carte des systèmes d’informationLa carte des systèmes d’information

PENSION GAIAACTIONsociale

PEGASE

APE

AGORAAGAPEEPP

AGAPEprivé

EPPprivé

POPPEE-Itarf

I-PROFPOPPEE

Bib

JURY

ANTARES

GESICA

DCL

ISIS

AGLAE

BALI

EMI

IRIS

Applications des TGNDL, REP, Paie, India

PIMAN

GTI

STAR

GFC

ADAGIO

COFI -Pilotages

PatrimoinePilotage

RéférentielsGRH et paie

ElèvesExamens-Concours

FinancierHors MEN

BAN

BAA

SAGESSEMEDSI

J’ADE

IVA

SIGNA

ESOPEBAOBAC

OPALES

SI 1er degréSI 1er degré

SCONETSCONET

LauréatsENSSIB

SENORITA

PROGRéPROGRé

BASE RELAIS

IPES

STAT1

GEP

STAGE

ANNUAIRE(s)

CNE

G4AGADESCO

KHEOPS

EPIETIC

FILOWEB

BCPBCPBCNBCN RAMSESERAMSESE BNVBNV

SISE

ACCADEMIAACCADEMIA

GESUP2GESUP2GESUP

PAIE enPAIE enEPLEEPLE

PAIE enEPLE

OCEAN

EcoleEcole ouverteouverte

MEDIAMEDIA

ACCORD

GENESIS

HORIZON

GRH@CMon dossierRH

GRECO

AnnuairesAnnuairesde référencede référence

PortailsPortailsintranetintranet

JURYS d’EPSI-LAUREAT

Elections CAP

BEA

ElectionsParents

Bulletins desalaire

OSIRIS

INFOSUP

IVAL

ICOTEPInPEC

Comptesde l’éducation

SERACALOBS

SCONETSCONETGFE

SCONETSCONETBourses

CLG

en réalisation

Page 7: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

Pilotage

GRH et paieElèves

La carte des systèmes d’informationLa carte des systèmes d’information

Examens-ConcoursFinancierHors MEN

Référentiels

BCPBCPBCNBCN RAMSESERAMSESE BNVBNV ACCADEMIAACCADEMIA

EPI

ETIC

FILOWEB

Patrimoine

MEDIAMEDIA

AnnuairesAnnuairesde référencede référence

PortailsPortailsintranetintranet

en réalisation

Page 8: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

Les Référentiels et la gestion du Les Référentiels et la gestion du patrimoinepatrimoine

Le Répertoire académique et ministériel sur les établissements du système éducatif

Les Annuaires fédérateurs LDAP pour l’authentification, la messagerie,…

RAMSESE

Les Portails intranet pour la gestion et la publication de contenus

Base régionale des établissementsBREBase centrale des établissementsBCE

La gestion du patrimoine : RAMSESE (le référentiel) et les autres applicationsLa gestion du patrimoine : RAMSESE (le référentiel) et les autres applications

Enquête sur le parc immobilierEPIEnquête dur l’équipement des E.P.L.E. en TICEETICGestion du patrimoine immobilier du ministère et des services extérieursFILOWEB

Page 9: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

Les Référentiels et la gestion du Les Référentiels et la gestion du patrimoinepatrimoine

La Base centrale de pilotageBCP Les Bases académiques de pilotageACCADEMIA

Entrepôts de données et indicateurs Entrepôts de données et indicateurs

Gestion des réclamations transmises aux médiateursMEDIA Une application transversaleUne application transversale

La Base centrale des nomenclaturesBCNLa Base nationale des visas (arrêtés de GRH)BNV

Les référentiels de base de la gestionLes référentiels de base de la gestion

Page 10: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

PatrimoinePilotage

Référentiels

Elèves

La carte des systèmes d’informationLa carte des systèmes d’information

PENSIONGAIA

ACTIONsociale

PEGASE

APE

AGORAAGAPEEPP

AGAPEprivé

EPPprivé

POPPEE-Itarf

I-PROFPOPPEEBib

Application de PAIEdes TG

Examens-ConcoursFinancierHors MEN

OCEAN

ISIS

LauréatsENSSIB

SENORITA

ANNUAIRE(s)

CNE

KHEOPS

I-LAUREAT

JURY

GESICA

BASE RELAIS

GFC

G4

GEP (STS)

BCPBCP BCNBCN RAMSESERAMSESE BNVBNVACCADEMIAACCADEMIA

GESUP2GESUP2

GESUP

PAIE enPAIE enEPLEEPLEPAIE en

EPLE

GRH et paie

GRECO

ElectionsCAP

GRH@CMon dossierRH

Bulletins de salaire

JURYS D’EPS

SERACA

LOBS

ANTARES

en réalisation

Page 11: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

GRH et Paie (GRH et Paie (Les SIRH de la famille Les SIRH de la famille

EPPEPP))

Personnels des musées et des bibliothèques

Maîtres contractuels des établissements privés du 1er degré

Personnels enseignants du 1er degré public

Personnels du 2nd degré public (enseignants, d’éducation, d’orientation, de surveillance, de direction et d’inspection)

Maîtres contractuels des établissements privés sous contrat du 2nd degré

EPP AGAPE

EPPprivé

AGAPEprivé

Personnels ITRF à gestion centralisée

Personnels ATOSS et ITRF à gestion déconcentréeAGORA

POPPEE-Itarf

POPPEE-Bib

Bouquet de services internet à destination des enseignants du 1er et 2nd degré publicI-PROF

Bouquet de services internet à destination des personnels non enseignantsMon dossier RH

La gestion des personnels enseignantsLa gestion des personnels enseignants

La gestion des personnels non enseignantsLa gestion des personnels non enseignants

Gestion des ressources humaines de l’administration centraleGRH@C

Page 12: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

GRH et Paie (GRH et Paie (Les SIRH de la famille Les SIRH de la famille

EPPEPP))

Contrôle national des emplois

Base académique d’information sur les services des enseignantsBASE Relais

CNE

Base d’information sur les personnels du 2nd degréAnnuaire EPP

Aide à la répartition des moyens d’enseignement du second degréG4

Les applications de pilotage opérationnelLes applications de pilotage opérationnel

Base d’information sur les personnels du 1er degréAnnuaire AGAPE

Base d’information sur les maîtres contractuels du 2nd degréAnnuaire EPPprivé

Base d’information sur les personnels ATOSSAnnuaire AGORA

Base d’information sur les personnels ITRFAnnuaire POPPEE-Itarf

Base d’information sur les personnels des musées et des bibliothèquesAnnuaire POPPEE-Bib

Indicateurs relatifs à la gestion des moyens ATOSSSERACA

Page 13: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

GRH et Paie (GRH et Paie (les autres systèmes les autres systèmes d’information)d’information)

Gestion des élections professionnelles aux C.A.P.

Paie des contrats aidés (CES, CEC, CEJ, assistants d’éducation)

Gestion des décorationsGRECO

CEC-CES-CEJ-AED*

Elections CAP

Gestion et liquidation des pensions civiles des personnelsPENSIONGestion des aides éducateurs (emplois-jeunes de l’éducation nationale)PEGASE

Gestion des prestations d’action socialeACTION Sociale

Personnels enseignants du supérieurGESUP*Personnels enseignants du supérieur (en remplacement de GESUP)GESUP2GESUP2

* Appelée à disparaître

Paie des contrats aidés (en remplacement des applications CEC-CES-CEJ-AED)PAIE en EPLEPAIE en EPLE

Gestion de la formation continue des personnels (enseignants et non enseignants)GAIA

Gestion des allocations pour perte d’emploisAPE

L’Observation sociale : application des assistantes socialesLOBS

Page 14: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

Réductiond’anciennetéRéduction

d’ancienneté

EPP, EPPprivéAGORAAGAPE, AGAPEprivéPOPPEE-ItarfPOPPEE-Bib

Base de données

Rémunération principale

Rémunération principale indemnitésindemnités

Prestations familiales

Prestations familiales Retour payeRetour paye

Gestionindividuelle

Gestionindividuelle

Gestion administrative

Gestion administrative

Gestion des congés

Gestion des congés

SUPPLESUPPLE

Gestion desCrédits

Gestion desCrédits

Avancementd ’échelon

Avancementd ’échelon

Promotions corps/gradePromotions corps/grade

NotationNotation

Campagnesde temps partiel

Campagnesde temps partiel

Gestion collective

Ges

tion

indi

vidu

elle

Rem

plac

emen

t

Gestion des m

oyens Mouvement

Paye

Gestiondes budgets

Gestiondes budgets

TRMTRM

affectationsaffectations

Vœux Vœux ProjetProjet

GestionGestion

ASIEASIE

GESTION EMPLOI-POSTE-PERSONNEGESTION EMPLOI-POSTE-PERSONNE

Gestion dessuppléancesGestion dessuppléances

SIAM, AMI,…SIAM, AMI,…

Réceptiondes délégations

Réceptiondes délégations

Services des enseignantsServices des enseignants

SIAP, NGPSIAP, NGP

TRM-TSM webTRM-TSM web

STS webSTS web

GI webGI web

Congés webCongés web

volet web pour les établissements volet web pour les agents

GC webGC web

Page 15: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

Répartition de serviceRépartition de service

Répartition des élèves

dans la structure

Répartition des élèves

dans la structure

TRMDTRMD

Coloration des besoins

Prévision destructure

pédagogique

VSVS

Exploitation de l’emploi du tempsExploitation de

l’emploi du tempsConstat

d’effectifsannée n

Affectationsdes élèves

en 6e et 2nde

Affectationsdes élèves

en 6e et 2nde

début octobre

Prévisiond’effectifsannée n+1

Prévisiond’effectifsannée n+1

Conseil d’administration

décembre

août-septembre

juin

début juillet

PREPARATION DE LA RENTREE EN ETABLISSEMENTPREPARATION DE LA RENTREE EN ETABLISSEMENT

Schéma prévisionnel

des formations

Projet d’établissement

début février

AffectationsAffectationsdes personnelsdes personnels

AffectationsAffectationsdes personnelsdes personnels

avril-mai

DGHDGH

Coloration desblocs horaires Coloration desblocs horaires

octobre-novembre

Affectationsdes élèves

autres classes

Affectationsdes élèves

autres classes

RECTORATI.A.

Elaboration de l’emploi du tempsElaboration de

l’emploi du temps

Page 16: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

PatrimoinePilotage

RéférentielsGRH et paie

La carte des systèmes d’informationLa carte des systèmes d’information

OCEAN

GFC

Examens-ConcoursFinancierHors MEN

BAN

BAA

BEA

SAGESSE MEDSI

J’ADE

IVA

SIGNA

ESOPE BAOBAC

OPALES

SI 1er degréSI 1er degré

SCONETSCONET

PROGRéPROGRé

STAT1

GEP

STAGE

BASE RELAIS

BCPBCP BCNBCN RAMSESERAMSESEACCADEMIAACCADEMIA

IPES

SISE

Elèves

EcoleEcole ouverteouverte ELections

parents

INPEC

INFOSUP

ICOTEP

SCONETSCONET

GFE

SCONETSCONETBoursesCLG

en réalisation

Page 17: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

Gestion de l’enseignementGestion de l’enseignement

SCOLARITE Système d’information des rectorats et de l’administration centrale

Gestion des élèves du 2nd degréGestion des élèves du 2nd degré

Base académique des nomenclaturesBANBase élèves académiqueBEABase académique de gestion de l’affectationBAABase centrale de pilotageBCP

GEP * Gestion des élèves de l’E.P.L.E.

Réception et Personnalisation des nomenclaturesNomenclaturesBase élèves de l’établissementBEEDonnées pédagogiquesDPGestion des absences des élèvesAbsencesModule de saisie des vœux d’affectation des élèvesAffectationGestion financière des élèvesGFEGestion de l’emploi du tempsGETInterfaces avec les logiciels privés de gestion des élèves des étabs privésImport/ExportRequêteur sur la base élèvesExploitation libre

* Appelé à disparaître. Sera remplacé par le nouveau système d’information SCONETSCONET

Page 18: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

Gestion de l’enseignement Gestion de l’enseignement (suite)(suite)

Gestion de l’éducation spécialeOPALESDans les CDES (commissions départementales de l’éducation spéciale)Dans les CDES (commissions départementales de l’éducation spéciale)

Système d’information statistique sur les élèves du 1er degréSTAT1*Gestion des élèves du 1er degréGestion des élèves du 1er degré

Système d’information sur le 1er degré (en remplacement de STAT1)SI 1er degréSI 1er degré

* Appelée à disparaître

Dans les GRETA Dans les GRETA Système d’information des GRETASTAGE*Système d’information des GRETA (en remplacement de STAGE)PROGRéPROGRé

Système d’information sur les étudiantsSISEDans le supérieurDans le supérieur

Gestion du dispositif « Ecole ouverte »Ecole ouverteEcole ouverteGestion des élections des représentants des parents d’élèvesElections Parents d’élèves

Page 19: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

Gestion de l’enseignement Gestion de l’enseignement (suite)(suite)

Recensement des faits de violenceSIGNA

Les enquêtesLes enquêtes

Evaluation des élèves en 6e et en 5eJ’ADEL’évaluationL’évaluation

Enquête sur les dispositifs de sécuritéESOPEEnquête sur les accidents scolairesBAOBACInsertion des élèves dans la vie actuelleIVA

Logiciel des infirmières scolairesSAGESSE

La santé scolaireLa santé scolaire

Logiciel des médecins scolairesMEDSI

Indicateurs de pilotage des établissements du 2nd degréIPES

Le pilotageLe pilotage

Indicateurs sur l’éducation prioritaireICOTEPIndicateurs de pilotage de liaison écoles - collègesInPECIndicateurs sur les universitésInfoSUP

Page 20: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

Base élèves académiqueBase élèves académique

Pilotage Pilotage

Collecte des vœux

Collecte des vœux

Résultats des affectations

Résultats des affectations

Gestion des places vacantes

Gestion des places vacantes

Saisie des décisions d ’affectation

Saisie des décisions d ’affectation

Base académique des nomenclaturesBase académique

des nomenclatures

BANBAN

BEABEA

BAABAA

SCOLARITESCOLARITE

Page 21: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

NomenclaturesNomenclatures

Emplois dutemps

Emplois dutemps

Bourses descollèges

Bourses descollèges

AbsencesAbsences

Base élèvesBase élèves

Données pédagogiques

Données pédagogiques

Répartitiondes moyensRépartition

des moyens

GFEGFE

IDNBIDNB

AffectationsAffectations notationnotation

congéscongés

Temps partielTemps partiel

GIGI

GES

TIO

N D

ES E

LEVE

S

GES

TIO

N D

ES E

LEVE

SG

ES

TION

DE

S P

ER

SO

NN

ELS

GE

STIO

N D

ES

PE

RS

ON

NE

LS

GESTION DES MOYENSGESTION DES MOYENS

Exploitation libre

Exploitation libre

Import/exportImport/export

Prévisiond ’effectifsPrévisiond ’effectifs

Suivi des moyensSuivi des moyens

Structures et servicesStructures et services

Basepersonnels

Baseélèves

Base GEP

Export BEAExport BEA

GEPGEP

Remplacées par les applications webRemplacées par les applications web « TRM-TSM web, GI-GC-Congés web, STS web » (voir GRH et Paie)

Page 22: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

PatrimoinePilotage

RéférentielsGRH et paie

Elèves

La carte des systèmes d’informationLa carte des systèmes d’information

AGORAAGAPEEPP

POPPEE-Itarf

POPPEEBib

OCEANI-LAUREAT

JURY

ANTARES

GESICADCL

FinancierHors MEN

BEA

LauréatsENSSIB SENORITA

BASE RELAIS

BCPBCP BCNBCN RAMSESERAMSESEACCADEMIAACCADEMIA

GESUP2GESUP2

GESUP

Examens-Concours

JURYS D’EPS

IVAL IPES

en réalisation

Page 23: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

Examens et Concours Examens et Concours (l’application (l’application OCEAN)OCEAN)

Gestion des intervenants et des missions aux examens et concours

Organisation des concours et examens académiques et nationauxOCEAN

JURY

Système d’inscriptions aux examens et concoursInscrinet

Composantes web du système d’information OCEAN

Consultation des résultats et notes d’examens et concoursPublinetSaisie des notes de contrôle continu de 4e et 3e pour le DNBNotanetOrganisation des examensOrganetSaisie des notes des épreuves terminales des examensLotanetDélibérations des jurys au baccalauréatDelibnetSaisie de la réglementation nationale des concours d’enseignantsRegnetGestion nationale des doubles lauréats au concours CE1Doubles Lauréat

Application interfacée

Gestion des CAP – BEP non rénovés (en cours de reprise dans OCEAN)ABCApplication appelée à disparaître

Page 24: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

Examens et Concours Examens et Concours ((les autres les autres applications)applications)

Gestion du diplôme de compétences en languesDCL

Dans le domaine de la gestion des examensDans le domaine de la gestion des examens

Gestion du recrutement des enseignants-chercheursANTARES

Dans le domaine de la gestion des concoursDans le domaine de la gestion des concours

Gestion des concours ITARFSENORITAGestion des concours administratifs à gestion centraliséeGESICAPortail internet des jurys des concours enseignants du 2nd degréI-LAUREATAide à l’organisation des jurys de concours de recrutement des enseignants en EPSJURYS D’EPS

Indicateurs de résultats des lycéesIVALIndicateurs de pilotage des établissements du 2nd degréIPES

Page 25: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

OCEANOCEAN

Organisation des épreuvesOrganisation des épreuves

Gestion des intervenantsGestion des intervenants

résultatsrésultats

RéglementationRéglementation

CANDIDAT

GESTIONNAIRE

résultatsrésultats

Gestiondes candidats

Gestiondes candidats

Base de donnéesBase de données

Saisie des notes desépreuves terminales.Saisie des notes desépreuves terminales.

CENTRE D’EXAMEN

Organisation des examensOrganisation des examens

Délibérations des jurys au bac

Délibérations des jurys au bac

JURY

candidaturescandidaturesInscrinetInscrinet

ETABLISSEMENT

candidaturescandidatures

saisie des notesdu contrôle continu

saisie des notesdu contrôle continuPublinetPublinet

résultatsrésultats

InscrinetInscrinet

PublinetPublinet

NotanetNotanet

OrganetOrganet

LotanetLotanet

DélibnetDélibnet

RegnetRegnet

Page 26: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

PatrimoinePilotage

RéférentielsGRH et paie

Elèves

La carte des systèmes d’informationLa carte des systèmes d’information

PENSION

GAIAACTIONsociale

AGORAAGAPEEPP

ISIS

AGLAE

BALI

Bulletins de salaire

ACCORD

Applications des TGNDL, REP, INDIA,…

PIMAN

GTI

STAR

GFC

ADAGIO

COFI -Pilotages

Examens-Concours

Hors MEN

PROGRéPROGRé

STAGE

KHEOPS

BCPBCP BCNBCN RAMSESERAMSESEACCADEMIAACCADEMIA

AGADESCO

PAIE enPAIE enEPLEEPLEPAIE en

EPLE

Financier

EMI

IRIS

GENESIS

OSIRIS

HORIZON

Comptesde l’éducation

SCONETSCONET BoursesCLG

SCONETSCONET GFE

en réalisation

Page 27: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

Gestion financière et matérielleGestion financière et matérielle

Gestion de l’ordonnateur secondaireKHEOPS

Dans les services déconcentrésDans les services déconcentrés

Application du comptable et de l’ordonnateur (gestion de la comptabilité de l’Etat)ACCORD

A l’administration centraleA l’administration centrale

Enquête masse indiciaireEMIGestion des titres de perceptionISISSuivi des Comptes financiers des E.P.L.E.COFI-Pilotages

Gestion des subventions de la rechercheIRISGestion des crédits de la rechercheGENESISGestion des frais de missionHORIZON

Informations sur les Bulletins de salaireBS

Infocentre de restitution des opérations effectuées dans ACCORDOSIRISEnquête sur les comptes de l’éducationCOMPTES de l’éducation

Page 28: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

Gestion financière et matérielleGestion financière et matérielle

Gestion des stocks alimentairesSTAR

Pôle restauration des E.P.L.E.Pôle restauration des E.P.L.E.

Gestion des tickets de cantineGTIGestion des menusPIMAN

Gestion des bourses des lycées publics et privésBALI

Gestion des boursesGestion des bourses

Gestion des bourses des collèges publics et privésBourses CLG *

Gestion des bourses des collèges privésKHEOPS

Gestion des bourses du supérieurAGLAE

Gestion financière et comptableGFC

Dans les E.P.L.E.Dans les E.P.L.E.

Outil de contrôle de gestion de l’E.P.L.E.ADAGIO

Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degréSCONETSCONET

* Appelée à disparaître, remplacée par SCONET

Page 29: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

Gestiondes créanciers

Gestiondes créanciers

Suivi budgétaireSuivi budgétaire

LiquidationsLiquidations

GESTIONNAIRE

Pilotage Pilotage

Consultation des créancesConsultation

des créances

CREANCIER

DECIDEUR

Base de donnéesBase de données

gestion financière gestion financière de l’ordonnateur secondairede l’ordonnateur secondaire

KHEOPSKHEOPS

Page 30: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

Comptabilitégénérale

Comptabilitégénérale

Comptabilitébudgétaire

Comptabilitébudgétaire

Préparation budgétairePréparation budgétaire

Compte financierCompte financier

RégieRégie

Base Base de donnéesde données

COMPTABLE

ORDONNATEUR

GFC, gestion financière et GFC, gestion financière et comptable de L’E.P.L.E.comptable de L’E.P.L.E.

Page 31: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

directiondes personnels,de la modernisationet de l’administration[dpma]

Bureau des projets et des produits nationaux

LES SYSTEMES D’INFORMATION LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESRDE GESTION DU MENESR

Septembre 2004

Visite guidéeVisite guidée

II.II. par type d’utilisateurspar type d’utilisateurs

Page 32: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

La carte des systèmes d’information La carte des systèmes d’information par type d’utilisateurspar type d’utilisateurs

Le grand publicLe grand public

IVAL

AGLAE

SCONETSCONET

Demande de dossier social étudiantDemande de dossier social étudiant

Télé-services en direction des parentsTélé-services en direction des parents

SENORITA

OCEAN

GAIA

Les personnelsLes personnels

PENSION

AGORA

EPPEPPprivé

MutationsMutations• saisie des vœuxsaisie des vœux• consultation des résultatsconsultation des résultats

PromotionsPromotions• saisie des candidaturessaisie des candidatures• consultation des résultatsconsultation des résultats

POPPEEBib

POPPEEItarf

I-PROF

Mon dossierRH

• Consultation de son dossier Consultation de son dossier • Perspectives de carrièrePerspectives de carrière• Echanges avec son gestionnaireEchanges avec son gestionnaire• Accès aux services webAccès aux services web

Calcul de sa retraiteCalcul de sa retraite

Formation continueFormation continue• consultation catalogueconsultation catalogue• inscriptioninscription

ConcoursConcours• InscriptionsInscriptions• RésultatsRésultats

SENORITA

OCEAN

ANTARES Recrutement->supérieurRecrutement->supérieur• saisie candidaturessaisie candidatures• résultatsrésultats

ConcoursConcours• InscriptionsInscriptions• RésultatsRésultats

Indicateurs de résultats des lycéesIndicateurs de résultats des lycées

Résultats des examensRésultats des examensOCEAN Publinet

Page 33: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

La carte des systèmes d’information La carte des systèmes d’information par type d’utilisateurspar type d’utilisateurs

AGORA EPP GAIAOCEAN PEGASE

PIMAN

GTI

STAR

GFC

ADAGIO

SAGESSE

MEDSI

SCONETSCONET

PROGRéPROGRé

GEP

STAGE

Les applicationsdes établissements

J’ADE

IVA

SIGNA

ESOPE BAOBAC

IPES

EPI ETIC

Les EPLELes EPLE

Les écolesLes écolesSI 1er degréSI 1er degré J’ADE

SAGESSE

MEDSI

PAIE enPAIE enEPLEEPLEPAIE en

EPLE

ElectionsCAP

ElectionsCAP

ICOTEP

ICOTEP

INPEC

INPEC

IVAL

AnnuairesAnnuairesde référencede référence

PortailsPortailsintranetintranet

ELectionsparents

SCONETSCONET

SCONETSCONET

GFE

BoursesCLG

Page 34: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

La carte des systèmes d’information La carte des systèmes d’information par type d’utilisateurspar type d’utilisateurs

Les applications desservices déconcentrés

PENSION

GAIA

ACTIONsociale

PEGASE

APE

EPPI-PROF

OCEANJURY

ISIS

SIGNAIPES

ANNUAIRE(s)

G4

KHEOPSBCPBCPRAMSESERAMSESE ACCADEMIAACCADEMIA

AGAPE

AGAPEprivé

BALI

SI 1er degréSI 1er degré

STAT1

BAOBAC

Les I.A.Les I.A.

Les CDESLes CDESOPALES

Bulletins de salaire

ELectionsparents

ICOTEP

INPECIVAL

LOBS

Mon dossierRH

AnnuairesAnnuairesde référencede référence

PortailsPortailsintranetintranet

Page 35: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

La carte des systèmes d’information La carte des systèmes d’information par type d’utilisateurspar type d’utilisateurs

PENSION

GAIAACTIONsociale

PEGASE

APE

AGORA

EPP

EPPprivé I-PROF

Mon dossierRH

OCEAN JURYDCL

ISIS

EMICOFI -

Pilotages

BAN

BAABEA

IVA

SIGNA

BASE RELAIS

IPES

ANNUAIRE(s)CNE

G4

KHEOPS

EPI

ETIC

FILOWEB

BCPBCPRAMSESERAMSESE

ACCADEMIAACCADEMIA

Les applications desservices déconcentrés

Les rectoratsLes rectorats

Les CROUSLes CROUSAGLAE APE

MEDIAMEDIA

AnnuairesAnnuairesde référencede référence

PortailsPortailsintranetintranet Elections

CAP

Bulletins de salaire

ELectionsparents

SERACA

ICOTEPINPECINFOSUP

IVAL

LOBS

SI 1er degréSI 1er degré

Page 36: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

La carte des systèmes d’information La carte des systèmes d’information par type d’utilisateurspar type d’utilisateurs

Les applications del’administration centrale

PENSION

GAIA

POPPEEItarfPEGASE

POPPEEBib

AGORA

EPP I-PROF

Mon dossierRH

OCEANI-LAUREAT

ANTARESAGLAE EMI

COFI -Pilotages

IVA

SIGNA

BASE RELAIS

IPES

ANNUAIRE(s)

CNE

SISE

EPI ETICFILOWEB

BCPBCP BCNBCN RAMSESERAMSESE BNVBNVACCADEMIAACCADEMIA

GESUP2GESUP2

GESUP

AGAPE

GESICA

ACCORD

SENORITA

AGADESCO

L’observatoire de la sécuritéL’observatoire de la sécuritéESOPE BAOBAC

MEDIAMEDIA

AnnuairesAnnuairesde référencede référence

PortailsPortailsintranetintranet

GRH@C

GRECO

ElectionsCAP

JURYS D’EPS

IRIS GENESIS HORIZON

ELectionsparents

OSIRIS

SERACA

ICOTEP

INPEC

INFOSUP

IVAL

LOBS

SI 1er degréSI 1er degré

STAT1

Page 37: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

directiondes personnels,de la modernisationet de l’administration[dpma]

Bureau des projets et des produits nationaux

LES SYSTEMES D’INFORMATION LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESRDE GESTION DU MENESR

Septembre 2004

Visite guidéeVisite guidée

III.III. Schéma détaillé pour Schéma détaillé pour chaque S.I.chaque S.I.

Page 38: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

Domaine « GRH et Paie : Les S.I. de la famille EPP »

centrale

rectorat

POPPEE-Itarf

AGORAAnnuaireAGORA

AnnuaireAGORA

Actescentraux

Senorita RamseseBCE-Bis

BCNGEMOS

POPPEEItarf

AnnuairePoppée

WWW

InitHarpège

Etab dusupérieur

NotationHarpège

HarpègeNotationHarpège

MAIA MAIA

WWW

WWWMAIA

centralePOPPEE-Bib

BCNRamseseBCE-Bis

Pension

WWW

GEMOS

POPPEEBib Annuaire

Poppée

LauréatsENSSIB

InitHarpège

Harpège

Etablissement

EPP-PRIVE

AnnuaireE3P

Ramsese

centraleAnnuaire

E3P

rectorat

Etab.WWW

E3P

BCN

BS(Paie)

AGAPE et AGAPE-Privé

AGAPE

AnnuaireAgape

GAIA

KHEOPS

Ramsese OCEAN

centrale

I.A.I-Prof

AnnuaireAgape

PERMUT CNEDélégations

AGAPEPrivé

AGAPE 101e base

BCN

rectoratEPP

BS(Paie)

PensionActionsociale

RamseseBCE-Bis

Telnet

centrale

rectorat

AGORA

AGORA

CNE

Pension

KHEOPS

BS(Paie)

OCEAN

AnnuaireAGORA

GAIA

AGORA29e base

Ramsese

Annuairenational

CNEPOPPEEItarf

AGORASDRRH

Actescentraux

Actionsociale

Pension

GAIA

CNEDélégations

GEP

EPLEWWWEtab dusupérieur

BCN

Mondossier RH

WWW

GEMOS

RamseseBCE-Bis

Harpège

InitHarpège

AnnuaireAGORA

MAIA GEP IntranetSupple

centrale

rectorat

EPP

EPP

BaseRelais

CNEMNGDacad.

Pension

KHEOPS

BS(Paie)

OCEAN

I-Prof

Annuaireacad EPP

GAIA

EPP29e base

Ramsese

Annuairenational

CNE

ActescentrauxActes

centrauxActescentraux

BCP

Actionsociale

MNGDnational

PensionRamseseBCE-Bis

CNEDélégations

Jury

GEPLogiciel

privé

Calcul emploi du temps

EPLEWWW

AGAPE

BCN

Telnet

I-Prof

Annuaireacad EPP

MNGDacad

G4

G4

GEP Intranet

I.A.

ASIESupple

Page 39: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

centraleGESUP

AnnuaireEPP

RamseseBCE-Bis

rectorat

GEMOSGESUP

EPP

Domaine « GRH et Paie : les autres applications »

PEGASEcentrale

Statis- tiques

Ramseserectorat

Pegase

EPLEI.A.WWWWWW

centrale

rectorat

PENSION

Pension

AGORA

AGORASdrrh

BCN

EPPISIS

Ramsese

PensionPension

La Baule

AGORA29e base

EPP29e base

PoppéeBib

AGAPE

I.A.

RamseseBCE-Bis

TelnetEtab dusupérieur

Racine

rectoratACTION SOCIALE

Actionsociale

AGORA

EPPKHEOPS

Ramsese

AGAPEI.A.

Telnet

PAIE en EPLEEPLE

CEC

CEJ-AE

CES

GFC

STAGEPaie

centrale

rectorat

GAIA

GAIArectorat

Ramsese

RamseseBCE-Bis

BCN

KHEOPS

AGORA

EPP

Gestiondes PNP

GAIAI.A.

GAIAI.A.

GAIAI.A.

GAIAPNP-A3

GAIAPNP-A1

I.A.WWW

EPLEWWWAGAPE

GAIASdrrh

AGORASdrrh

GAIAI.A.

Inscriptionaux PNP

héberg.national

WWW

Dpma/Desco

Plus Gestionde l’ESEN

KHEOPS

Inscriptions

Allocations chômage

rectorat Are-Aref

I.A. Are-Aref

GRETAAre-Aref

CNOUSAre-Aref

centrale

rectorat

BASE RELAIS

BaseRelais

EPP

BCP

Ramsese

BEA

JURY

G4

I.A. EPLE

G4

GEPLogiciel

privé

Calcul emploi du temps

BAN

Page 40: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

Domaine « Gestion de l’enseignement »

centraleSTAT1 (1er degré)

I.A.

Ramsese

BCP

STAT1

CDESEnseignement spécialisé

CDESOPALES

héberg.national

WWW

Actuellement Projet

centraleGestion des GRETA

rectorat

statistiques

statistiques

GRETA

STAGEGFC

EPLE

Evaluation

Casimir J’ADE

GEP

Ecole

Casimir J’ADE

ou

ou

EPLE

Santé scolaire

Sagesse Medsi

GEP

Ecole

Sagesse Medsi

centraleLes enquêtes

SIGNA

héberg.national

WWW

ESOPE

BAOBAC

rectoratWWW

I.A.WWW

Observatoirede la sécurité WWW

EPLE

centrale

rectoratIVABEA

Statistiques

Ramsese

I.E.N.

WWW

WWW

Etab dusupérieur

WWW

RamseseBCE

centrale

rectorat

SCOLARITE 2nd degré

BEA

BaseRelais

IVA OCEAN

IPES

BCP

Ramsese

GEPLogiciel

privé

emploi du tempsgestion des notes

EPLE

BCN

IDNBE

RamseseBCE

BAN

BAT BAA

Absences

DPGFEGFCCIO

ACCIO

Etab privésous contrat GEP

Logiciel privé

GEP-Import Export

OCEANIDNBA

I.A.

ABC

Page 41: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

Domaine « Gestion financière et matérielle »

centraleGFC gestion financière et comptable de l’EPLE

rectorat

Cofi-Pilotages

Cofi-Pilotages

EPLE

GFCGFE

CES CEC CEJ Stage

Adagio

StagePaie

Ramsese EPI

RamseseBCE

EPLE

Pôle restauration

GTI Piman Star

centraleGestion des Bourses

rectorat

KHEOPS

EPLEBourses

CLGGFCGFE

Ramsese

RamseseBCE

BALI

I.A.

AGLAE

AGLAEPilotage

CROUS

Telnet

Gestion des bourses :- des collèges publics et privés (Bourses CLG)- des collèges privés (Kheops)- des lycées publics et privés (Bali)- dans le supérieur (Aglae)

rectorat

KHEOPS gestion de l’ordonnateur secondaire

KHEOPS

GAIA

Actionsociale

AGLAE

Agadesco

KHEOPS

I.A.

BALI

AGORA

EPP

AGAPE

GAIAKHEOPS

Arcueil

TG

NDL

actuellement

centrale

Osiris

en projet : remplacementd’Agadesco par Osiris

AccordIndia

Minefi

EMI enquête masse indiciairecentrale

EMIDAF

Ramsese

rectorat

EMI

TG

BasePaie

ISIS Titres de perception

Pension

rectorat

ISIS

TG

REP

Retenuessur salaire

I.A.Telnet

Page 42: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

Domaine « Examens et Concours »

Rectorat

DCL diplôme de langues

DCL

héberg.national

WWW

I.A.

ABC gestion des BEP et des CAP non rénovés

ABC

En projet : la reprise de la gestionde ces examens dans Ocean.

rectoratBEA

ANTARES

Etab dusupérieur

Centrale

WWW

Antares

héberg.national

WWW

centrale

rectorat

OCEAN

OCEAN

BaseRelais

BEA

Statistiques

Ramsese

EPLE

IDNBE

DelibnetLotanetOrganet

Etab privésous contrat

JURY

GEP

OCEANGesica

Concours administratifs

OCEAN

Concours CE2

I.A.

PublinetCE2

EPPActes centraux

EPP

I-Lauréat

InscrinetNotanet Publinet

wwwwww

OCEAN

héberg.national

Regnet

www

DoublesLauréats

Concours CE1IDNBA

Centred’examenwww

AGORA

AGAPE

DNB

Telnet

Page 43: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

Domaine « Gestion des structures et Pilotage »

centraleRamsese - EPI - ETIC

rectorat

Ramsese

EPLE

EPIRamsese51e BRE

I.A.

RamseseBCE

Telnet

RamseseBCE-Bis

ETIC Ramsese50e BRE

BCN

BEA

STAT1

COFI-Pilotages

www

Outild’interface

EPI et ETIC

vers lesS.I. durectorat

Outild’interface

vers lesS.I. del’IA

Outild’interface

vers lesS.I. dela centrale

FILO web

rectorat

I.A.

centrale

WWW

FILOweb

héberg.national

WWW

WWW

centrale

ACCADEMIA

EPLE

I.A.

Accademia

www

BCP

www

Rectorat

www

héberg.national

Accademia

www

Etab. dusupérieur

www

Alimentation à partir des bases de

données des S.I.

Alimentation à partir des bases de

données des S.I.

centraleIPES

rectorat

IPES

EPLE I.A.

IPES

www

RamseseBCE

BEA

Ramsese

wwwCIOwww

ajout possible

d’indicateurs acad.

Indicateurs calculésà partir des

remontées des SI

Page 44: LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESR

directiondes personnels,de la modernisationet de l’administration[dpma]

Bureau des projets et des produits nationaux

LES SYSTEMES D’INFORMATION LES SYSTEMES D’INFORMATION DE GESTION DU MENESRDE GESTION DU MENESR

Merci pour votre attentionMerci pour votre attention

Septembre 2004

Le parc applicatif :Le parc applicatif :visite guidéevisite guidée