Les Étapes Clés Dun Recrutement Réussi
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Un recrutement est le résultat de la rencontre entre une entreprise et un candidat qui vont se reconnaître, se plaire et s’entendre. Ce sont les deux aspects d’une même problématique : celle du recruteur et celle du recruté. A ce jeu de miroir, mieux on se connaît, meilleur on est. Seuls 3 % des candidats potentiels correspondent à ce que recherche vraiment une entreprise. De même, seules 3 % des entreprises potentielles correspondent à celle ce que recherche vraiment le candidat. Savoir ce que l’on cherche est la première condition pour pouvoir le trouver. LES 10 ÉTAPES CLÉS D’UN RECRUTEMENT RÉUSSI POUR LE RECRUTEUR 1. Je prépare mon recrutement Je clarifie le poste à pourvoir : Quel service ? Quel métier ? Quel poste ? Quel statut ? Quelles conditions de travail ? Quelle rémunération ? Pour quels résultats attendus ? Je fais valider les étapes 1 et 2 par les collègues impliqués dans le recrutement (la production, le commercial, etc.) 3. J’identifie les valeurs de l’entreprise et sa vision. Je clarifie les aspects de la culture d’entreprise qui me semblent importants , de son projet, de son positionnement, de sa vision : Esprit de compétition ? Technologie ? Innovation ? Sens du service ? J’identifie le profil type du poste à pourvoir Je clarifie les compétences clés et leurs critères d’évaluation. J’identifie les qualités recherchées, les aspects de personnalité et leurs critères d’identification. Je précise les modalités de travail du poste : horaires, déplacements, etc. Je précise ce qu’on attend du candidat : Résultats ? Travail d’équipe ? Sens commercial ? Promotion interne ? Fidélisation ? Etc. 4. Je rédige l’offre d’emploi Je formule une mission claire et détaillée. Je la traduis dans un langage compréhensible par le public visé. 5. Je communique l’offre d’emploi En interne : Je recence le potentiel interne. J’évalue les profils existants. J’effectue une présélection des candidats internes. En externe : J’optimise la performance de mon plan média : quel public ? Quelles cibles ? Quels médias ? Web ? (Certains sites sont plus performants que d’autres, plus spécialisés, plus ciblés que d’autres). Press e ? Radio ? Autres ? A quel moment ? (Penser à éviter les périodes de congés). Sous quelle forme ? (Vais-je choisir une a nnonce simple ou une annonce avec un produit de communication) ? Je vérifie l’adéquation cible/message/média/ moment choisi. En cas de doute ou de difficulté à élaborer mon plan média, je fais appel à un professionnel. 6. Je me renseigne sur le marché du travail J’étudie le marché : je consulte les sites d’offres d’emploi et les réseaux sociaux. Je consulte les sites de la concurrence pour me démarquer. Je mets en place un système de veille sur internet. 7. Je prépare l’entretien de recrutement Je choisis la forme de l’entretien en fonction du profil recherché et des objectifs visés : Directif/semi directif/libre/En groupe. J’identifie l’objectif principal et les différentes parties de l’entretien. Je prépare les questions ouvertes à poser aux candidats. J’élabore une grille de sélection de candidats à partir de critères objectifs (compétences évaluables ou observables) et subjectifs (aspects de personnalité). Je peux déléguer cette étape à un professionnel du recrutement. 8. Je rencontre les candidats J’accueille chaque candidat. Je le mets à l’aise et le rassure. (La plupart des candidats sont sous stress lors d’un entretien). Je présente les objectifs et la forme de l’entretien. Je présente l’activité, le métier, le projet de l’entreprise, sa culture, ses valeurs, les problématiques éventuelles du secteur d’activité. Je présente le poste, les enjeux, les conditions de travail du poste. Je suis clair et vrai. Je pose des questions ouvertes de manière à ne pas induire les réponses et invite le candidat à s’exprimer librement. Je facilite son expression. 9. Je recrute le candidat choisi Je sélectionne les candidats retenus et les présente à leur futur responsable qui participera au choix final. Je recrute le candidat sélectionné. J’accomp agne son intégration, je le présente à son responsable et prend régulièrement des nouvelles de son adaptation au poste et à l’entreprise. 10 Après le recrutement Je remercie les autres candidats. Je leur expose positivement les raisons du choix du candidat retenu et leur donne les informations qui leur permettront d’améliorer leur recherche d’emploi. Je renseigne la CV thèque. Je conserve les CV des candidats non retenus dans une base de données pour un usage ultérieur. 1. Je prépare mon embauche Je clarifie mon projet professionnel : Quel métier ai-je e nvie de faire ? Dans quel secteur économique : l’industr ie ? Les services ? Dans quel type d’entreprise ? Une grande, une petite ? Qu’est-ce que j’aimerais devenir dans 5 ans ? 3. Je clarifie mon projet de vie Quelles sont mes valeurs ? Qu’est-ce qui est important pour moi ? Quel mode de vie est-ce que je souhaite ? Qu’est-ce qui ferait que je me plairais ou ne me plairais pas dans une entreprise ? Je fais la liste de tous ces critères sur mes compétences et mon profil et m’entraîne à en parler simplement. Si ce questionnement est difficile, je peux me faire aider par un professionnel. 2. Je clarifie mon profil professionnel Quel est mon parcours scolaire et universitaire ? Quels types d’études ai-je poursuivies ? Quels diplômes ai-je obtenus ? (CAP/BEP/BAC PRO /AUTRE) ? Quelles Matières ai-je étudiées ? Si je n’ai pas obtenu de diplôme, quel est mon niveau ? Ais-je déjà travaillé ? Ai-je fais des stages ? Des travaux de vacances ? Du bénévolat ? Dans quelles entreprises ou quels cadres ? Quelles sont mes autres expériences ? Quelles compétences ai-je acquises ? Que sais-je faire ? Si ce questionnement est difficile, je peux me faire a ider par un professionnel. 3. Je rédige ma reconstitution de carrière ou mon CV type Je rédige un CV TYPE que j’adapterai ensuite à chacune des entreprises que je contacterai en valorisant ce qui est susceptible de les intéresser. Je le fais lire et relire par mon entourage afin qu’il soit beau, clair et rédigé sans aucune faute ! 4. Je me renseigne sur les entreprises et sur le marché Je recherche les entreprises qui correspondent à mes critères. (Site des pages pro de France télécom). Je consulte les sources d’informations sur le marché du travail. (ANPE/APEC/SITES INTERNET etc). Je cible quelques entreprises et rédige le CV qui leur correspond. Je publie ce CV sur les réseaux sociaux et les sites de recrutement. 6. Je lance ma campagne de recherche d’emploi Je m’organise : Je constitue une base de données d’entreprises qui m’intéressent (20 au maximum par campagne). J’appelle l’entreprise pour obtenir les coordonnées des responsables susceptibles de recruter (Le directeur, le responsable de production, le responsable commercial, le responsable des ressources humaines selon le cas). Je prends contact téléphoniquement avec l’un d’eux pour savoir s’ils recrutent et com ment procéder ? J’envoie à chacun d’eux un CV, une lettre (ou un mail) de motivation à chaque fois différent. Arès quelques jours, je rappelle ceux qui m’ont demandé de le faire pour obtenir un rendez-vous. Après chaque entretien téléphonique, j’analyse les forces et les faiblesses de l’entretien de manière à m’améliorer . 7. Je prépare l’entretien de recrutement Je me renseigne sur l’entreprise, son métier, son secteur, ses caractéristiques et sur le poste à pourvoir. Je prépare les arguments qui vont me permettre de mettre en évidence en quoi je corresponds au profil et aux compétences recherchées. Je m’entraine à me présenter et à formuler les points essentiels de mon CV. 8. Je me rends à l’entretien Je soigne ma présentation et m’habille comme un professionnel du poste recher- ché. Je fais confiance à la personne qui m’accueille. Je salue et me présente simplement. J’écoute et je cherche à bien c omprendre ce qui m’est dit. Je pose des questions si je ne comprends pas bien. (Les recruteurs sont parfois mal à l’aise dans ce genre d’exercice). Je présente mon CV et développe surtout ce qui dans mon expérience ou mon cursus cor respond le mieux au profil recherché. A la fin de l’entretien, je remercie et me renseigne sur la suite de la procédure de recrutement. Je note soigneusement ce qui m’est dit. 9. Après l’entretien De retour chez moi, j’analyse les aspects positifs et les points à améliorer pour les prochains entretiens. Je remercie. Après l’entretien, et même si je n’ai pas été recruté(e), j’adresse un mail de remerciement à la personne qui m’a reçue. POUR LE CANDIDAT
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5/19/2018 Les tapes Cl s Dun Recrutement R ussi
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Un recrutement est le rsultat de la rencontre entre une entreprise et un candidat qui vont se reconnatre, se plaire et sentendre.Ce sont les deux aspects dune mme problmatique : celle du recruteur et celle du recrut. A ce jeu de miroir, mieux on se connat,meilleur on est. Seuls 3 % des candidats potentiels correspondent ce que recherche vraiment une entreprise. De mme, seules 3 %
des entreprises potentielles correspondent celle ce que recherche vraiment le candidat.
Savoir ce que lon cherche est la premire condition pour pouvoir le trouver.
LES 10 TAPES CLS DUN RECRUTEMENT RUSSI
POUR LE RECRUTEUR
1. Je prpare mon recrutementJe clarifie le poste pourvoir : Quel service ? Quel mtier ? Quel poste ? Quelstatut ? Quelles conditions de travail ? Quelle rmunration ? Pour quelsrsultats attendus ?Je fais valider les tapes 1 et 2 par les collgues impliqus dans le recrutement(la production, le commercial, etc.)
3. Jidentifie les valeurs de lentreprise et sa vision.Je clarifie les aspects de la culture dentreprise qui me semblent importants , deson projet, de son positionnement, de sa vision : Esprit de comptition ?Technologie ? Innovation ? Sens du service ?
Jidentifie le profil type du poste pourvoirJe clarifie les comptences cls et leurs critres dvaluation. Jidentifie lesqualits recherches, les aspects de personnalit et leurs critresdidentification. Je prcise les modalits de travail du poste : horaires,dplacements, etc. Je prcise ce quon attend du candidat : Rsultats ? Travaildquipe ? Sens commercial ? Promotion interne ? Fidlisation ? Etc.
4. Je rdige loffre demploiJe formule une mission claire et dtaille. Je la traduis dans un langagecomprhensible par le public vis.
5. Je communique loffre demploiEn interne : Je recence le potentiel interne. Jvalue les profils existants.Jeffectue une prslection des candidats internes. En externe : Joptimise laperformance de mon plan mdia : quel public ? Quelles cibles ? Quels mdias ?Web ? (Certains sites sont plus performants que dautres, plus spcialiss, pluscibls que dautres). Presse ? Radio ? Autres ? A quel moment ? (Penser
viter les priodes de congs). Sous quelle forme ? (Vais-je choisir une annoncesimple ou une annonce avec un produit de communication) ? Je vrifieladquation cible/message/mdia/ moment choisi. En cas de doute ou dedifficult laborer mon plan mdia, je fais appel un professionnel.
6. Je me renseigne sur le march du travailJtudie le march : je consulte les sites doffres demploi et les rseaux sociaux.Je consulte les sites de la concurrence pour me dmarquer. Je mets en place unsystme de veille sur internet.
7. Je prpare lentretien de recrutementJe choisis la forme de lentretien en fonction du profil recherch et des objectifsviss : Directif/semi directif/libre/En groupe. Jidentifie lobjectif principal et lesdiffrentes parties de lentretien. Je prpare les questions ouvertes poser auxcandidats. Jlabore une grille de slection de candidats partir de critresobjectifs (comptences valuables ou observables) et subjectifs (aspects de
personnalit). Je peux dlguer cette tape un professionnel du recrutement.
8. Je rencontre les candidatsJaccueille chaque candidat. Je le mets laise et le rassure. (La plupart descandidats sont sous stress lors dun entretien). Je prsente les objectifs et laforme de lentretien. Je prsente lactivit, le mtier, le projet de lentreprise, saculture, ses valeurs, les problmatiques ventuelles du secteur dactivit. Jeprsente le poste, les enjeux, les conditions de travail du poste. Je suis clair etvrai. Je pose des questions ouvertes de manire ne pas induire les rponseset invite le candidat sexprimer librement. Je facilite son expression.
9. Je recrute le candidat choisiJe slectionne les candidats retenus et les prsente leur futur responsable quiparticipera au choix final. Je recrute le candidat slectionn. Jaccompagne sonintgration, je le prsente son responsable et prend rgulirement desnouvelles de son adaptation au poste et lentreprise.
10 Aprs le recrutementJe remercie les autres candidats. Je leur expose positivement les raisons duchoix du candidat retenu et leur donne les informations qui leur permettrontdamliorer leur recherche demploi. Je renseigne la CV thque. Je conserve lesCV des candidats non retenus dans une base de donnes pour un usageultrieur.
1. Je prpare mon embaucheJe clarifie mon projet professionnel : Quel mtier ai-je envie de faire ? Dans quelsecteur conomique : lindustrie ? Les services ? Dans quel type dentreprise ?Une grande, une petite ? Quest-ce que jaimerais devenir dans 5 ans ?
3. Je clarifie mon projet de vieQuelles sont mes valeurs ? Quest-ce qui est important pour moi ? Quel modede vie est-ce que je souhaite ? Quest-ce qui ferait que je me plairais ou ne meplairais pas dans une entreprise ? Je fais la liste de tous ces critres sur mescomptences et mon profil et mentrane en parler simplement. Si cequestionnement est difficile, je peux me faire aider par un professionnel.
2. Je clarifie mon profil professionnel
Quel est mon parcours scolaire et universitaire ? Quels types dtudes ai-jepoursuivies ? Quels diplmes ai-je obtenus ? (CAP/BEP/BAC PRO /AUTRE) ?Quelles Matires ai-je tudies ? Si je nai pas obtenu de diplme, quel est monniveau ? Ais-je dj travaill ? Ai-je fais des stages ? Des travaux de vacances ?Du bnvolat ? Dans quelles entreprises ou quels cadres ? Quelles sont mesautres expriences ? Quelles comptences ai-je acquises ? Que sais-je faire ?Si ce questionnement est difficile, je peux me faire a ider par un professionnel.
3. Je rdige ma reconstitution de carrire ou mon CV typeJe rdige un CV TYPE que jadapterai ensuite chacune des entreprises que jecontacterai en valorisant ce qui est susceptible de les intresser. Je le fais lire etrelire par mon entourage afin quil soit beau, clair et rdig sans aucune faute !
4. Je me renseigne sur les entreprises et sur le marchJe recherche les entreprises qui correspondent mes critres. (Site des pagespro de France tlcom). Je consulte les sources dinformations sur le march du
travail. (ANPE/APEC/SITES INTERNET etc). Je cible quelques entreprises etrdige le CV qui leur correspond. Je publie ce CV sur les rseaux sociaux et lessites de recrutement.
6. Je lance ma campagne de recherche demploiJe morganise : Je constitue une base de donnes dentreprises quimintressent (20 au maximum par campagne). Jappelle lentreprise pourobtenir les coordonnes des responsables susceptibles de recruter(Le directeur, le responsable de production, le responsable commercial, leresponsable des ressources humaines selon le cas). Je prends contacttlphoniquement avec lun deux pour savoir sils recrutent et commentprocder ? Jenvoie chacun deux un CV, une lettre (ou un mail) de motivation chaque fois diffrent. Ars quelques jours, je rappelle ceux qui mont demandde le faire pour obtenir un rendez-vous. Aprs chaque entretien tlphonique,janalyse les forces et les faiblesses de lentretien de manire mamliorer.
7. Je prpare lentretien de recrutementJe me renseigne sur lentreprise, son mtier, son secteur, ses caractristiques etsur le poste pourvoir. Je prpare les arguments qui vont me permettre demettre en vidence en quoi je corresponds au profil et aux comptencesrecherches. Je mentraine me prsenter et formuler les points essentiels demon CV.
8. Je me rends lentretienJe soigne ma prsentation et mhabille comme un professionnel du poste recher-ch. Je fais confiance la personne qui maccueille. Je salue et me prsentesimplement. Jcoute et je cherche bien comprendre ce qui mest dit. Je posedes questions si je ne comprends pas bien. (Les recruteurs sont parfois mal laise dans ce genre dexercice). Je prsente mon CV et dveloppe surtout cequi dans mon exprience ou mon cursus correspond le mieux au profilrecherch. A la fin de lentretien, je remercie et me renseigne sur la suite de laprocdure de recrutement. Je note soigneusement ce qui mest dit.
9. Aprs lentretienDe retour chez moi, janalyse les aspects positifs et les points amliorer pourles prochains entretiens.
Je remercie. Aprs lentretien, et mme si je nai pas t recrut(e), jadresse unmail de remerciement la personne qui ma reue.
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5/19/2018 Les tapes Cl s Dun Recrutement R ussi
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