Les Courants de la Liberté - 12 rue de la Chapelle - 14000 CAEN

Email : infos@lescourantsdelaliberte.com – Tél. : 09 51 04 17 23

Sommaire

I – PRESENTATION ............................................................................................................ 1

1.1. CONDITIONS GENERALES DE CREATION D’UNE EQUIPE ............................................................. 1 1.2. FORMULE ROSE : CONDITIONS ET AVANTAGES ....................................................................... 1 1.3. LE CHEF D’EQUIPE ............................................................................................................. 1

1.3.1. Inscription ............................................................................................................ 1 1.3.2. Communication .................................................................................................... 2 1.3.3. Finalisation ........................................................................................................... 2 1.3.4. Retrait des dossards ............................................................................................ 2

II – PARTICIPATION A LA ROCHAMBELLE ........................................................................... 3

2.1. CONDITIONS DE PARTICIPATION ................................................................................................ 3 2.2. JUSTIFICATIFS OBLIGATOIRES ................................................................................................... 3 2.3. QUELQUES REGLES ................................................................................................................ 3

III – PARTICIPATION AUX AUTRES EPREUVES ..................................................................... 5

3.1. CONDITIONS DE PARTICIPATION ................................................................................................ 5 3.2. JUSTIFICATIFS OBLIGATOIRES ET TRANSFERT ................................................................................ 6

3.2.1. Le justificatif d’aptitude ........................................................................................... 6 3.2.2. L’autorisation parentale .......................................................................................... 6

3.3. QUELQUES REGLES ................................................................................................................ 7

IV – FINALISATION DE L’EQUIPE ........................................................................................ 8

4.1. INSCRIPTIONS SAISIES ............................................................................................................. 8 4.2. JUSTIFICATIFS OBLIGATOIRES ENVOYES ....................................................................................... 8 4.3. REGLEMENT EFFECTUE ........................................................................................................... 8

V – RETRAIT DES DOSSARDS .............................................................................................. 9

5.1. RETRAIT ANTICIPE .................................................................................................................. 9 5.2. RETRAIT INDIVIDUEL............................................................................................................... 9

ANNEXE I : INFORMATIONS DEMANDEES A L’INSCRIPTION .............................................. 10

ANNEXE II : MODELE D’AUTORISATION PARENTALE ........................................................ 11

ANNEXE III : MODELES DE CERTIFICATS MEDICAUX .......................................................... 12

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I – Présentation

1.1. Conditions générales de création d’une équipe

Pour créer une équipe il faut respecter les quatre conditions suivantes :

- Représenter une structure : Association, Entreprise, Club, CE, Collectivité…

- Effectuer le règlement de la totalité des inscriptions de l’équipe en un versement unique.

- Finaliser l’équipe avant le 16 mai 2014.

- Tous les membres de l’équipe doivent accepter et s’engager à respecter le Règlement

Officiel des Courants de la Liberté 2014.

1.2. Formule Rose : conditions et avantages

Pour créer une équipe avec la Formule Rose, vous devez inscrire au minimum

30 participantes à la Rochambelle. Aucune réservation de places ne sera faite.

Vous avez également la possibilité d’inscrire des participants aux autres épreuves des

Courants de la Liberté.

Les avantages de la Formule Rose :

- Ouverture d’un compte permettant de saisir les inscriptions en plusieurs fois.

- Possibilité de retrait anticipé de tous les dossards (hors rollers) et des Tee-shirts de la

Rochambelle.

- 1er tarif d’inscription pour les courses du dimanche.

- Création d’une dynamique interne au sein de votre structure.

1.3. Le chef d’équipe

L’équipe doit obligatoirement avoir un représentant officiel qui aura un rôle essentiel

et devra pouvoir consacrer du temps à son équipe.

Le chef d’équipe a quatre missions : Inscription, Communication, Finalisation, Retrait

des dossards.

1.3.1. Inscription

Le chef d’équipe a pour première mission de procéder aux inscriptions des membres

de son équipe. Pour cela, il doit nous contacter par téléphone au 09 51 04 17 23 afin de créer

le compte de l’équipe sur notre site Internet.

Les avantages du compte sont :

- Inscriptions effectuées au fur et à mesure de la réception des demandes.

- Envoi automatique d’une confirmation d’inscription par mail à chaque participant.

- Listing des inscrits et état du dossier de chaque participant en page d’accueil du compte.

- Estimation à tout moment du montant à régler sur la fiche récapitulative des inscrits.

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Une fois connecté au compte de l’équipe, le chef d’équipe peut procéder aux

inscriptions en cliquant sur « Ajouter une inscription ». Les informations nécessaires à

l’inscription d’un participant se trouvent en Annexe I.

Certains chefs d’équipes préfèrent donner l’accès au compte de l’équipe aux

personnes voulant s’y inscrire. Dans ce cas, ils perdent le contrôle sur les personnes pouvant

s’inscrire dans leur équipe.

1.3.2. Communication

Le chef d’équipe constitue le lien entre les membres de son équipe et les Courants de

la Liberté. Il doit donc être joignable à la fois par les membres de son équipe et par les Courants

de la Liberté avant et pendant le week-end de l’évènement.

Le chef d’équipe étant l’interlocuteur des membres de son équipe, il doit s’informer

afin de pouvoir les renseigner sur :

- les conditions de participation propres à chaque épreuve ;

- la règlementation des différentes épreuves ;

- les services proposés aux participants.

1.3.3. Finalisation

Le chef d’équipe est chargé de la finalisation de l’équipe avant le 16 mai 2014. Pour

que l’équipe soit finalisée, il faut que :

- les inscriptions des membres de l’équipe soient saisies ;

- les justificatifs obligatoires soient envoyés ;

- le règlement soit effectué.

1.3.4. Retrait des dossards

Les équipes ont la possibilité de bénéficier du retrait anticipé des dossards ainsi que

des Tee-shirts de la Rochambelle sur rendez-vous entre 26 mai et le 6 juin 2014. Le rôle du

chef d’équipe est alors de venir récupérer les dossards ainsi que les Tee-shirts de la

Rochambelle et de les distribuer aux membres de son équipe.

Le chef d’équipe doit bien informer les membres de son équipe des lieux, dates et

horaires où ils pourront récupérer leur dossard. Il sera également bienvenu d’en informer Les

Courants de la Liberté pour les équipes utilisant le retrait anticipé afin que nous puissions

renseigner les membres de l’équipe nous contactant.

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II – Participation à la Rochambelle

2.1. Conditions de participation

La Rochambelle est une marche/course réservée aux femmes dont le but est de

récolter des fonds pour la lutte contre le cancer du sein. Le tarif de cette épreuve est de 14€.

Pour participer à la Rochambelle en marchant, l’âge minimum est de 6 ans. Pour y

participer en courant, il faut avoir 14 ans ou plus.

2.2. Justificatifs Obligatoires

Il n’est pas nécessaire de fournir un justificatif médical pour participer à la

Rochambelle. Les mineures devront fournir une autorisation parentale.

L’autorisation parentale doit faire figurer :

- le nom du parent autorisant la participation ;

- le nom de la participante

- la date de naissance de la participante ;

- l’épreuve concernée ainsi que la date et l’heure de l’épreuve.

Il s’agit d’un document daté et signé. Les participantes peuvent utiliser l’autorisation

parentale en Annexe II.

Les justificatifs obligatoires doivent nous être fournis par les membres de l’équipe

avant le 16 mai 2014. Ces documents peuvent nous être transmis via notre site Internet ou

nous être envoyés par courrier.

2.3. Quelques Règles

La Rochambelle, bien qu’étant un évènement convivial organisé pour une bonne

cause, reste un évènement sportif où l’Organisateur est responsable de la sécurité des

participantes.

Depuis plusieurs années, et pour la plus grande joie des associations bénéficiant de nos

dons, la Rochambelle a pris beaucoup d’ampleur. Voici 6 règles à respecter pour que cette

épreuve se déroule dans les meilleures conditions.

- L’épreuve est limitée à 20 000 participantes. Cette limite définit la quantité de secours

déployée. Les personnes qui ne sont pas inscrites ne peuvent donc pas se joindre au

cortège.

- Pour participer il faut avoir plus de 6 ans et être de sexe féminin. Les enfants non-

inscrits ne sont pas autorisés à accompagner leur mère que ce soit en poussettes,

porte-bébé ou à pied. Les hommes ne peuvent pas se joindre au cortège.

- Les animaux sont interdits.

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- Le dossard est strictement personnel et doit être porté par la personne inscrite

pendant toute la durée de l’épreuve. Il est formellement interdit de donner son

dossard à une autre personne.

- Les vélos, rollers, trottinettes et autres moyens de locomotion différents de la marche

ou la course sont interdits. Les personnes en fauteuil roulant devront se placer dans

un sas spécifique.

- Les participantes doivent rester sur le parcours balisé. Les participantes qui sortent du

parcours ne sont plus sous la responsabilité de l’Organisation.

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III – Participation aux autres Epreuves

Si vous n’avez que des participantes à la Rochambelle à inscrire, vous pouvez vous

rendre directement à la page 9.

La création d’une équipe permet d’inscrire des participants sur l’ensemble des

épreuves des Courants de la Liberté. Les conditions de participation et les justificatifs à fournir

diffèrent selon l’épreuve.

3.1. Conditions de participation

Les inscriptions en équipe sont possible jusqu’au 16 mai 2014. Elles permettent de

bénéficier du premier tarif d’inscription pour les courses du dimanche :

Epreuve Tarif / personne

Marathon de la Liberté 40€

Semi-marathon Pegasus 15€

10km de la Liberté 10€

Rollers de la Liberté 12€

Echauffement 8€

Si l’équipe ne remplit pas les conditions de nombre de participants inscrits, la

facturation se fera au tarif en vigueur pour les inscriptions individuelles à la date d’inscription

des participants.

La Fédération Française d’Athlétisme fixe des distances maximales de course en

compétition en fonction des catégories d’âge. Par conséquent, pour participer aux épreuves

des Courants de la Liberté 2014 il faut être né :

Epreuve Age min Date de naissance

Marathon de la Liberté 20 ans en 1994 et avant

Semi-marathon Pegasus 18 ans en 1996 et avant

10km de la Liberté 16 ans en 1998 et avant

Rollers de la Liberté 6 ans le 13/06/2008 et avant

Echauffement 16 ans en 1998 et avant

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3.2. Justificatifs obligatoires et transfert

Les justificatifs obligatoires doivent être transmis à l’Organisation des Courants de la

Liberté par les participants avant le 16 mai 2014.

3.2.1. Le justificatif d’aptitude

Seule la Rochambelle permet une participation sans justificatif d’aptitude.

Pour participer aux épreuves de course à pied (Marathon, Semi-marathon, 10km et

Echauffement), l’article L231-2 du Code du Sport stipule que tous les participants doivent

joindre à leur dossier d’inscription une photocopie lisible de leur certificat médical de non

contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d'un an

au jour de l’épreuve. Les participants peuvent utiliser le certificat médical en Annexe III.

D’autres documents peuvent justifier de la possession de ce certificat médical. En voici

la liste exhaustive :

- Licences FFA en cours de validité au jour de l’épreuve : Athlé Compétition, Athlé Santé

Loisir option running ou Pass’Running ;

- Licences FFTRI, FFCO ou FFPM en cours de validité au jour de l’épreuve.

- Licences FSGT, FSCF, UFOLEP dont la pratique de la course à pied en compétition est

clairement mentionnée sur la licence, en cours de validité au jour de l’épreuve.

Quel que soit le justificatif, le participant doit en envoyer une copie à l’Organisateur.

Le dossier d’un participant ne sera complet qu’après réception et validation de ce justificatif.

Pour participer aux Rollers de la Liberté, l’article L231-2 du Code du Sport stipule que

tous les participants doivent joindre à leur dossier d’inscription une photocopie lisible de leur

certificat médical de non contre-indication à la pratique du roller en compétition, datant de

moins de un an au jour de l’épreuve. Les participants peuvent utiliser le certificat médical en

Annexe III.

Les adhérents à la Fédération Française de Roller Sports pourront fournir la copie de

leur Licence en cours de validité au jour de l’épreuve.

3.2.2. L’autorisation parentale

Les mineurs participants à une épreuve des Courants de la Liberté doivent fournir une

autorisation parentale.

L’autorisation parentale doit faire figurer :

- le nom du parent autorisant la participation ;

- le nom du participant ;

- la date de naissance du participant ;

- l’épreuve concernée ainsi que la date et l’heure de l’épreuve.

Il s’agit d’un document daté et signé. Les participants peuvent utiliser l’autorisation

parentale en Annexe II.

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3.3. Quelques Règles

Voici quelques règles à respecter pour le bon déroulement des épreuves :

- les jeunes enfants ne sont pas autorisés sur les parcours (poussettes, porte-bébé…) ;

- les animaux sont interdits ;

- les vélos, trottinettes, et tout engins à roues ou moyens de locomotion autres que la

course à pieds sont interdits ;

- seuls les véhicules de police, de gendarmerie, de secours, et ceux de l’organisation

marqués de façon officielle et/ou ceux dont le chauffeur est muni d’une lettre

d’accréditation officielle, sont autorisés à circuler sur le parcours de l’épreuve.

Le Marathon de la Liberté, le Semi-marathon Pegasus et le 10km de la Liberté sont

limités en temps. Les temps maximums sont les suivants :

- Le Marathon de la Liberté est limité à 5H00 et les temps limites de passage sont :

21ème km en moins de 2h35,

25ème km en moins de 3h00,

30ème km en moins de 3h45,

35ème km en moins de 4h30,

- Le Semi-marathon Pegasus est limité à 2h30 avec un temps de passage limite au 10ème km

en 1h15

- Le 10 km de la Liberté est limité à 1h30 avec un temps de passage limite au 5ème km en

45 minutes

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IV – Finalisation de l’équipe

Le chef d’équipe est à l’origine de la finalisation de l’équipe. Il doit la faire avant le

16 mai 2014 pour que son équipe puisse bénéficier du retrait anticipé des dossards. Une

équipe finalisée c’est une équipe dont l’effectif est complet, qui a fournie tous les documents

demandés et dont les inscriptions sont réglées.

4.1. Inscriptions saisies

La finalisation de l’équipe peut intervenir avant le 16 mai 2014. A partir du moment où

le chef d’équipe estime qu’il a inscrit tous les membres de son équipe, il peut décider de

finaliser l’équipe.

Pour les équipes dont les inscriptions porteront exclusivement sur la Rochambelle, la

finalisation peut se faire dès la clôture des inscriptions à cette épreuve. En effet, à la clôture

des inscriptions, vous ne pourrez plus ni ajouter de participante, ni en supprimer.

Pour déclencher la finalisation de l’équipe il suffit de cliquer sur « Finaliser mon

équipe » en page d’accueil du compte de l’équipe. Une fois l’équipe finalisée, il n’y a plus de

modification possible.

Au 16 mai 2014, toutes les inscriptions en équipes seront bloquées automatiquement.

Si les autres conditions de finalisation de l’équipe ne sont pas remplies, l’équipe ne bénéficiera

pas du retrait anticipé.

4.2. Justificatifs obligatoires envoyés

Les années précédentes, nous demandions au chef d’équipe de centraliser les

justificatifs et de nous les fournir au moment de la finalisation. Malheureusement, certains

justificatifs n’étaient pas valables ce qui empêchait le retrait des dossards.

Cette année, le chef d’équipe a pour rôle uniquement de s’assurer, au moment de

finaliser son équipe, ou à l’approche du 16 mai 2014, que tous les dossiers des membres de

son équipe sont complets. Il pourra le voir sur la page d’accueil du compte de l’équipe.

Si les justificatifs ne sont pas envoyés au 16 mai 2014, le retrait anticipé ne pourra pas

s’effectuer. Pensez donc à signaler aux membres de l’équipe quels justificatifs ils doivent

fournir et comment.

4.3. Règlement effectué

Pour que l’équipe soit finalisée, le règlement doit être effectué. Une équipe finalisée

au 16 mai 2014 est donc une équipe dont les inscriptions sont réglées avant cette date.

Si votre structure a des délais de paiement assez long, pensez à fixer une date de fin

des inscriptions aux membres de votre équipe permettant d’activer la finalisation de l’équipe

assez tôt pour que le règlement soit effectué au 16 mai 2014.

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V – Retrait des dossards

L’un des avantages de la création d’une équipe est de pouvoir bénéficier du retrait

anticipé des dossards ainsi que des Tee-shirts de la Rochambelle. Il s’agit d’un droit pour les

équipes qui remplissent toutes les conditions, mais ce n’est pas une obligation. Le chef

d’équipe peut très bien décider de ne pas bénéficier de ce droit.

5.1. Retrait anticipé

Le retrait anticipé permet au chef d’équipe de récupérer en une seule fois l’ensemble

des dossards et des Tee-shirts de la Rochambelle de son équipe afin de les distribuer au sein

de sa structure. Ce retrait se fait entre le 26 mai et le 6 juin 2014 sur rendez-vous.

L’Organisation contactera les équipes pouvant en bénéficier.

Le chef d’équipe doit donc organiser la distribution au sein de la structure. Il est

important de prévoir une communication aux membres de l’équipe des lieux, dates, et

horaires où ils peuvent récupérer leur dossard. Il sera également bienvenu de nous en

informer afin que nous puissions l’indiquer aux membres de l’équipe nous contactant.

Certains membres de l’équipe pourront ne pas avoir reçu l’information et donc ne pas

venir récupérer leur dossard. Ces personnes viendront peut-être au retrait des dossards

individuels sur le week-end de l’évènement. Le chef d’équipe doit donc nous communiquer

un numéro de téléphone lors de la création de l’équipe où nous pouvons le joindre le week-

end de l’évènement pour pouvoir indiquer à ces personnes ce qu’elles doivent faire.

Les dossards des participants aux Rollers de la Liberté ne peuvent pas être distribués

de manière anticipée. Le retrait se fait par le participant, sur présentation d’une pièce

d’identité, sur le site de départ de l’épreuve juste avant celle-ci.

5.2. Retrait individuel

Il n’y a plus de retrait en équipe sur le week-end de l’évènement. Si le chef d’équipe

décide de ne pas bénéficier du retrait anticipé ou si l’équipe ne peut pas en bénéficier, le

retrait des dossards et des Tee-shirts se fera de manière individuelle. Cela signifie que les Tee-

shirts des participantes à la Rochambelle ne leur seront pas mis de côté.

Le retrait individuel se fait sur présentation d’une pièce d’identité sur le Village Expo

face au Mémorial de Caen le vendredi 13 juin 2014 de 14h00 à 20h00 et le samedi 14 juin 2014

de 9h00 à 20h00 (jusqu’à 18h00 pour les dossards de La Rochambelle).

Là encore, le chef d’équipe doit bien informer les membres de l’équipe des modalités

de retrait.

Annexe I : Informations demandées à l’inscription

Coordonnées personnelles :

Nom : …………………………………………… Prénom : ……….……………………………………………………

Date de naissance : ……..……………………………………………...

Adresse : ……………………………………………………………………………………………………………………

Code postal : ………………………. Ville : …………………………………………………………………

Téléphone : ……………………………………………..

Adresse email : …………………………………………………………………………………………………………..

Personne à contacter

Nom et prénom : ……………………………………………………………………………………….

Téléphone : …………………………………………………….

Epreuve : 2 mars 2014 :

L’Echauffement : 8€

14 juin 2014 :

Les Rollers de la Liberté : 12€

La Rochambelle : 14€ Taille du Tee-shirt (S/L/XL/XXL) : ……………..

o En marchant

o En courant

o Utilisation de la navette

15 juin 2014 :

Le 10km de la Liberté : 10€

o Utilisation de la navette

Le Semi-marathon Pegasus : 15€

o Utilisation de la navette

Le Marathon de la Liberté : 40€

o Utilisation de la navette

Toutes ces informations sont utiles pour l’Organisation des Courants de la Liberté et ne seront

jamais communiquées. Du fait de leur inscription, les participants s’engagent à respecter le Règlement

des Courants de la Liberté 2014.

Conformément à la Loi Informatique et Liberté n°78-17 du 6 janvier 1978, les participants disposent d’un droit d’accès et de

rectification aux données personnelles les concernant. Par l’intermédiaire de l’organisation du Comité d’Organisation des Courants de la

Liberté, les participants peuvent recevoir des propositions d’autres organisations, de sociétés ou de la FFA. Si les participants ne le souhaitent

pas, ils doivent le signaler par écrit à l’organisation en indiquant : nom, prénom, adresse, course et n° de dossard

Annexe II : Modèle d’autorisation parentale

AUTORISATION PARENTALE POUR UN PARTICIPANT MINEUR

AUX COURSES DES COURANTS DE LA LIBERTE

Je soussigné(e), Nom et prénom ……………………………………………………………………………………………………………………………….

agissant en qualité de Père, Mère ou Représentant légal (rayer la mention inutile)

Autorise Nom et prénom …………………………………………………………….……………………………………………………………….

Né(e) le (JJ/MM/AAAA) : …………………………………………………………….………………………………………………

A participer à l’épreuve suivante :

LA ROCHAMBELLE, le samedi 14 juin 2014 à 19h00

LES ROLLERS DE LA LIBERTE, le samedi 14 juin 2014 à 10h30

LE 10 KM DE LA LIBERTE, le dimanche 15 juin 2014 à 8h15

DATE : SIGNATURE :

Annexe III : Modèles de certificats médicaux

Certificat médical pour la course à pied :

Je soussigné Dr ………………………………………………………..……, Docteur en médecine,

certifie que l’examen de M/Mme ………………………………………………………………………

Date de naissance : ……………………………………………………….. Age : ……………………….

ne révèle pas de contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition.

Certificat établi à : …………………………………………………………………

Date: ………………………………

Tampon et signature du médecin :

Certificat médical le roller :

Je soussigné Dr ………………………………………………………..……, Docteur en médecine,

certifie que l’examen de M/Mme ………………………………………………………………………

Date de naissance : ……………………………………………………….. Age : ……………………….

ne révèle pas de contre-indication à la pratique du roller en compétition.

Certificat établi à : …………………………………………………………………

Date: ………………………………

Tampon et signature du médecin :