Les bons de formation

Software Assurance

Christelle Pucci, Chef de projet Software AssuranceMai 2013

Sommaire

1.Présentation du bénéfice

2.Règles d’utilisation

4.Liste des formations

5. Nos partenaires formation

3. Activation et

création du bon

7. Annexes6.

Session de Démonstration

Préparez et maximisez l’efficacité de vos équipes IT

Présentation du bénéficeBon de formation (Training Voucher)

Formations techniques destinées aux équipes IT.

Economisez sur les budgets de formation

1 bon = 1 jour de formation pour 1 personne

Conversion Bon de formation Jour d’Aide au déploiement possible (3 : 1)

Avantages

Dispensées par un Partenaire formation Microsoft (CPLS) sur site ou chez le partenaire

Utilisation

Règles d’utilisationCondition d’attribution Avoir un contrat de licences en volume : Open Value, Select Plus ou Accord

Entreprise. Souscrire à la Software Assurance* pour les produits du groupe applications

et/ou système. Le nombre de jours dont vous bénéficiez varie selon votre contrat et selon le

nombre de licences éligibles couvertes par la Software Assurance

Règles d’utilisationDurée de validité d’un bon : Toute la période de couverture de la Software Assurance. ATTENTION : Les bons expirent 180 jours après leur attribution, indépendamment de la date d’expiration de la Software Assurance. Tous les services doivent être fournis (formations dispensées et bons convertis) avant leur expiration.

Validité : Les bons de formation Software Assurance ne sont valables qu’auprès des Partenaires de Formation Microsoft participants.

*déjà inclue dans le contrats Open Value et Accord Entreprise, en option pour Open et Select et Select Plus

Activation du bénéficePour activer le bénéfice, puis créer un bon formation, il vous suffit de suivre les étapes suivantes:

1. Le responsable des bénéfices Software Assurance de la société se connecte au site VLSC avec son Windows Live ID (https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter/Home.aspx) :

2. Cliquez sur la partie « Software Assurance » dans le menu de navigation du haut :

3. Cliquez ensuite sur le programme « Training Voucher»

4. Sélectionnez alors votre numéro de contrat en cliquant dessus :

5. Sur le prochain écran, cliquez sur « Training Voucher » pour activer et/ou créer un bon de formation.

Suivez ensuite les instructions pour créer et assigner un type de bon pour le bénéficiaire (voir slide suivante)

Activation du bénéfice

Création d’un bon (voucher)1. Cliquez sur le bouton « Create Training Vouchers » pour créer un ou plusieurs bon de formation

ou sur « Convert Training days » pour convertir des jours de formation en Jour d’Aide au Déploiement (DPS)

2. Saisissez le nom, prénom et adresse email du stagiaire dans les champs fournis ainsi que la durée de formation souhaitée(1 à 5 jours).

3. Cliquez sur « Add Voucher » puis sur « Submit Voucher list » une fois que vous avez fini de créer vos bons de formation.

4. Fournissez au Partenaire de Formation Microsoft choisi les informations relatives au bon crée afin qu’il puisse être utilisé pour payer le cours

Liste des formationsLa liste des cours éligibles est disponible ici :http://www.microsoft.com/learning/sa-vl-catalog/savldefault.aspx

Course 20688 : Gérer et maintenir Windows® 8

Course 22411 : Administration de Windows Server® 2012

Course 10758 : Implémentation et gestion de la virtualisation de postes de travail Microsoft

Course 22463 : Implémentation d'un entrepôt de données avec Microsoft® SQL Server® 2012

Course 10775 : Administrer les bases de données Microsoft® SQL Server® 2012

Course 20331 : Core Solutions of Microsoft® SharePoint® Server 2013

Exemples de formation:

Nos partenaires formationLes centres de formation CPLS sont les seuls partenaires reconnus par Microsoft pour délivrer les formations officielles.

Grande flexibilitéFormations adaptées à

vos besoins en complément des

formations traditionnelles

Un savoir-faire reconnu

Evaluation des compétences, cours

pratiques, formation chez le client…

Expertise Technique

Augmente la productivité et améliore le retour sur

investissement

Pour trouver un partenaire formation :Class locator (mondial) ou La liste des CPLS (France)

Microsoft Excel Worksheet

Nouveau!Sessions de Démonstration

Formez vos employésEn tant que client bénéficiant de bons de formation Software Assurance, vous pouvez désormais disposer de ce benefice pour former vos employés en groupe à travers des “Sessions de demonstration”.

Un formateur Partenaire Learning

1 bon de formation 1 groupe de

stagiaires

SATVSession de démonstration

La valeur des sessions de démonstrationDes utilisateurs formés et ayant adoptés la

solution contribuent au bon déroulement des déploiement

Génère de l’enthousiasme et de l’excitation autour des nouvelles technologies

Permet d’augmenter la productivité des employés au quotidien

Réduit les coûts de formation des employés et les coûts liés au support

Etend le budget alloué à la formation

Session de démonstration

Durée d’une session : 45 à 60 minDélivrée sur site ou en Live meetingThème : Office 2010 ou Windows 81 bon pour 1 sessionEngagement minimum : 4 sessions (4 bons)

Utilisation : identique que pour les formations techniques (voir activation dans VLSC etc.)

Partenaires : Identiques que pour les formations techniques (voir liste des CPLS)

Qu’est-ce qui diffère?

Bon pour Formations Techniques

Bon pour Sessions de Démonstration

Le client crée le bon dans VLSC Le client crée le bon dans VLSC

Pré requis partenaire: Etre partenaire Learning Microsoft inscrit au programme SATV (bon de formation SA)

Pré requis partenaire: Etre partenaire Learning Microsoft inscrit au programme SATV (bon de formation SA)

Le partenaire réserve et valide le bon dans VVR puis facture dans SAVB

Le partenaire réserve et valide le bon dans VVR puis facture dans SAVB

1 jour de formation = 1 bon/ jour/personne

1 session = 1 bon pour plusieurs personnes

Formation délivrée en public ou privé

Formation délivrée en session privé UNIQUEMENT

Exemple de session : Office 2010

Session 1 : Collaboration de documents (SharePoint)

Session 2 : Communication avec les clients (Outlook)

Session 3 : Communiquer en temps reel (Lync)

Session 4 : Gérer vos données (Excel, Word, SharePoint)

Rappel : un engagement minium de 4 session est requis

Exemple de session : Windows 8Session 1 : Gérer vos outils de travail au

quotidienEx: se connecter avec un mot de passe image, gérer vos applications, utiliser l’application mail, le calendrier…

Session 2 : Garder le rythmeEx: Personnaliser vos dossiers, changer vos fonds d’écran, gérer votre profil, connecter votre compte Microsoft à d’autres comptes…

Session 3 : VoyagerEx: Sauvegarder vos fichiers dans Skydrive, prendre des notes dans OneNote, imprimer un fichier, se connecter à un projecteur, utiliser Windows To Go…

Session 4 :Faire une pauseEx: Télécharger des jeux, regarder des vidéos, écouter de la musique, télécharger des photos et les partager…

Rappel : un engagement minium de 4 session est requis

AnnexesFAQ1. Quel est le nombre de licences couvertes par la SA requis pour obtenir des bons de formation (selon le programme) ?

2. Quelles sont les règles de conversion des bons de formation en Jour d’Aide au Déploiement (Deployment Planning Services)?

En savoir plusVidéo sur l’activation et la création de voucher [ANGLAIS]

Ressources

1. Quel est le nombre de licences couvertes par la SA requis pour obtenir des bons de formation (selon le programme) ?

Programme ou nombre de licences couvertes par la Software

Assurance

Produits du Groupe Applications Office System

Groupe des Produits Systèmes

Open Value 2 jours pour 50 licences (20 jours maximum)1 jour pour 50 licences

(10 jours maximum)

1 – 249 2 jours pour 50 licences1 jour pour 50 licences

 

250 – 2 399 20 jours par

accord de mise en œuvre éligible10 jours par

accord de mise en œuvre éligible

2 400 – 5 99930 jours*

 15 jours*

 

6 000 – 14 99950 jours*

 25 jours*

 

15 000 – 29 999110 jours*

 55 jours*

 

30 000 – 49 999160 jours*

 80 jours*

 

50 000 – 99 999250 jours*

 125 jours*

 

100 000 – 199 999400 jours*

 200 jours*

 

200 000 – 399 999600 jours*

 300 jours*

 

400 000 – 599 999800 jours*

 400 jours*

 

> 600 0001 400 jours*

 700 jours*

 

FAQ

2. Quelles sont les règles de conversion des bons de formation en Jour d’Aide au Déploiement (Deployment Planning Services)?

- Avoir activé le bénéfice « Training Voucher » dans VLSC- Disposer d’au moins 3 jours de formation- Vous pouvez convertir vos jours non utilisés en Jours d’Aide au Déploiement selon un rapport de 3:1 (3 Jours Bons de Formation = 1 Jour d’Aide au Déploiement.

Procédure : Suivre les procédures d’activation et de création de Training Voucher (slide 5 à 7) jusqu’ici :

Cliquer sur « Convert Training Days»

Après la conversion des jours de Formation en Jours d’Aide au Déploiement, vos jours de déploiement disponibles apparaîtront dans votre balance des « Planning Services ».

FAQ

Activation & Création de bonVous voulez en savoir plus ?Des vidéos d’explications sont disponibles en anglais pour vous accompagner dans l’activation et la création des vouchers.

Cliquez sur l’étape ci-dessous qui vous intéresse ou sur la vidéo directement :

1)Activate Voucher (client)2)Create & Assign Voucher (client)

Ressources

Le site de la Software Assurancehttp://www.microsoft.com/france/licences/software-assurance/Default.aspx

Les sites LicencesLicences France http://www.microsoft.com/france/licences/Simplifiez-vous les Licenceshttp://www.microsoft.com/france/licences/simplifiez-vous-les-licences.aspx

La plateforme de gestion des licences en volume (VLSC)https://www.microsoft.com/Licensing/servicecenter/default.aspx