L’entretien professionnel

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L’entretien professionnel

POLE RESSOURCES HUMAINES

LE CADRE JURIDIQUELoi du 26 janvier 1984 : article 76-1

Décret du 29 juin 2010

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Le responsable hiérarchique direct est au cœur de la procédure, c’est à lui qu’incombe la conduite de l’entretien et l’appréciation de la valeur professionnelle de l’agent qu’il a directement sous sa responsabilité tout au long de l’année.

L’autorité territoriale n’est consultée qu’en dernier ressort.

Des objectifs doivent être clairement définis pour l’année, le management en mode projet est amorcé.

CE QUI CHANGE

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LES + :


une plus grande proximité, une meilleure visibilité des attentes de chacun,

l’amorce d’une démarche globale de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences au plus proche de l’agent évalué.

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QUID DE LA NOTATION ?

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Elle disparaît au profit d’un compte-rendu d’entretien professionnel qui comprend une appréciation littérale qui repose sur 4 critères :

- L'efficacité dans l'emploi et la réalisation des objectifs ;- Les compétences professionnelles et techniques ;- Les qualités relationnelles ;- La capacité d'encadrement ou, le cas échéant, à exercer des fonctions d'un niveau supérieur.

Ces critères peuvent ensuite être déclinés en sous critères après l’avis du comité technique.

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Un groupe de travail réunissant des collectivités de taille variable a été créée sous l’égide du CDG 54 afin de définir ces sous critères communs mais aussi d’élaborer les outils mis à votre disposition aujourd’hui.


Une harmonisation au niveau départemental s’avère utile dans le cadre des CAP qui apprécient la valeur professionnelle des agents pour l’avancement d’échelon à l’ancienneté minimum, l’avancement de grade ou encore la promotion interne.

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EFFICACITE DANS L’EMPLOI

Degré d’autonomie Fiabilité et qualité du travail effectué Respect des délais et échéances Rapidité d’exécution des tâches demandées Disponibilité dans le temps de travail Capacité à concevoir et conduire un projet Capacité d’analyse et de synthèse Ponctualité

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Prise d’initiatives dans l’intérêt du service

Application des procédures et des directives

Internes

Entretien et développement des compétences

Connaissance de l’environnement professionnel,

services et partenaires


COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES

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Travail en équipe

Relations avec la hiérarchie

Relations avec les usagers et/ou partenaires extérieurs

Respect des valeurs et des règles du service public


QUALITES RELATIONNELLES

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CAPACITE D’ENCADREMENT OU A EXERCER DES FONCTIONS D’UN NIVEAU SUPERIEUR

Capacité à gérer une équipe et à créer une dynamique

Capacité à prendre et assumer ses responsabilités

Identifier et valoriser les compétences individuelles et collectives

Capacité à déléguer

Maitrise de soi (prise de hauteur, capacité à prévenir, à gérer les conflits)

Capacité à anticiper les évolutions de son environnement

Atteinte d’un niveau d’expertise permettant la transmission du savoir faire

Aptitude à la transmission de ses savoirs

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COMMENT PROCEDER ?

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Une convocation à un entretien adressée au moins 8 jours avant la date à l’évalué par son responsable hiérarchique direct.

Avec :• la fiche de poste• la fiche d’entretien


AVANT L’ENTRETIEN

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PENDANT L’ENTRETIEN

L’entretien se déroule au calme entre l’agent et son responsable, il doit être un moment privilégié.

C’est le moment d’échanger, de faire un bilan sur l’année écoulée et d’avoir un retour sur le travail accompli.

C’est le moment de construire ou mettre à jour la fiche de poste. C’est l’occasion d’exprimer ses besoins en formations.

L’entretien professionnel vous permettra de construire le plan de formation.

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APRES L’ENTRETIEN

Le compte-rendu de l’entretien est saisi sur AGIRHE par le responsable hiérarchique directe.

Cf guide de saisie

Il est visé par le maire ou le président qui peut y

mettre des observations.

Il est ensuite transmis dans les 10 jours suivants l’entretien à l’agent évalué. Il a le droit d’y mettre des observations et doit le retourner à son évaluateur dans un délai de 10 jours.

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CE QUE L’ON PEUT OBSERVER …

Lorsqu’il y a plusieurs personnes à évaluer et plusieurs niveaux de responsabilités,

l’entretien se déroule d’abord avec le DGS ou la Secrétaire de mairie puis les agents qu’ils encadrent, et qui eux-mêmes encadrent…

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