Leadership visuel et mind mapping

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    08-May-2015
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Big data, infobésité : trop d'information tue l'information. Le leadership visuel apporte une réponse et des méthodes efficaces pour reprendre la main face à l'explosion des volumes d'information. Le mind mapping est l'une de ces méthodes, particulièrement adaptée à la gestion de projets. Une version fortement modifiée de la présentation donnée à l'association Womanager des femmes managers de transition.

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  • 1.Leadership visuel : russir ses projets avec le Mind Mapping Robert.dequelen@astrolab-communication.com Une prsentation pour Womanager, lassociation des femmes managers de transition

2. Dfinitions Mthode Exemples Crativit Motivation Gestion de projet Conclusion 3. Importance de la communication visuelle La communication visuelle est une composante incontournable de notre environnement visuel quotidien. Sa prsence active, balise et encadre les usages, cre et alimente les mdias, nous informe, nous distrait, nous cultive, nous donne envie dacheter, de jouer Le processus dacclration et de multiplication des codes visuels, ainsi que leurs cycles de vie de plus en plus courts, les exposent une obsolescence rapide, qui impose sans cesse de nouvelles expertises et arbitrages visuels. Site web de lIIM Lonard de Vinci 3 4. Le leadership visuel Face au dveloppement constant de la quantit dinformation disponible, les managers ressentent le besoin doutils et de mthodes visuelles pour communiquer plus efficacement. La dimension visuelle est en effet de plus en plus prdominante dans notre manire de filtrer les informations. Le Mind mappping est lun de ces outils, au service du leadership visuel . 4 5. Un bombardement permanent dinformations 5 Ides Mots Souvenirs Sensations Images Comment faire le tri? 6. Infobsit : le mal du sicle? 2/3 des cadres sont concerns ; 1 salari sur 4 passerait 1 heure par jour dpouiller ses mails ; il reoit 10 fois plus d'infos qu'il y a 15 ans, et en produit 10 % de plus chaque anne ; ces 30 dernires annes en ont fourni plus qu'en 5.000 ans d'histoire... 6 Source : Caroline Sauvajol-Rialland, matre de confrence Sciences-Po Paris, consultante en gestion de l'information dans l'entreprise, pour "Comprendre et matriser la dferlante d'informations". (d. Vuibert) http://www.francetvinfo.fr/economie/entreprises/video-infobesite-le- mal-du-siecle_348052.html 7. Notre cerveau traite linformation perue par nos sens de diffrentes manires: Listes codes Mots Symboles Squences Nombres odeurs Images Couleurs Dimensions Comment faire le tri? 8. Do lide de Tony Buzan 9. Tony Buzan voit notre cerveau comme un systme harmonieux, o linformation circule par association de concepts. Chaque information qui pntre le cerveau peut tre reprsente comme une sphre centrale do rayonnent de nombreux liens, qui peuvent tre reprsents par des branches rayonnantes, connectes linfini. http://www.flickr.com/photos/sphinx06/3487600977/ Une pense inclusive, associative et rayonnante 10. Thorie des deux cerveaux 10 Dveloppe par Roger W. Sperry, neurophysiologiste, la thorie des deux cerveaux dcrit le rle de chaque hmisphre crbral dans la perception du langage et de l'espace, dans la reconnaissance des visages, les jugements de valeur, le raisonnement ou l'affectivit. Le Mind mapping combine laction des deux cerveaux, do une performance accrue. 11. Un mode de fonctionnement optimal 11 Lide de Buzan : faciliter la pense logique et la crativit en assurant un fonctionnement conjoint, harmonieux et optimal des deux hmisphres du cerveau. * Source image: Signos 12. Prsentation du Mind mapping en mode traditionnel Cr par Tony Buzan, neurologue Une mthode Rayonnante , inspire par le mode de fonctionnement naturel du cerveau Combine rationnel, motionnel Organise les donnes complexes dans lespace Fonctionne par associations, comme la mmoire et les rseaux de neurones 13. Rsum au format mind mapping Robert de Quelen, Astrolab Communication 14. Un booster defficacit personnelle et collective Le Mind Mapping permet de : Dvelopper sa crativit personnelle Organiser ses ides Mmoriser des donnes complexes Prparer des prsentations en public Renforcer sa motivation Etre plus efficace dans son travail Cartographier et animer des rseaux Grer des projets complexes Partager la connaissance Animer des brainstormings En entreprise, il favorise la performance et l'intelligence collective 15. Tmoignages utilisateurs 2 heures ont t ncessaires pour btir un document relatif la comprhension par les quipes de cet Appel d'Offre de 50 pages Source : "www.mind-mapping-decision.com" Latout principal dun outil de mind map est de fournir une vision globale du projet. Et surtout davoir cette flexibilit de zoomer sur une branche, et ainsi de lire le niveau de dtail souhait. *http://gestiondeprojets.wordpress.com/tag/mind-mapping/ 15 * Cit par Idcys, http://www.mind-mapping- decision.com/media/article/document/155850_155854_Mind_Manager_pour_la_Gestion_de_Pro jet.pdf 16. Tmoignages utilisateurs (suite) Lanne dernire, notre socit participait un salon en Allemagne. En tant que Manager du projet, jai pu structurer et grer toutes les tches avec une seule carte mentale. Tous les dtails ont t couverts : le stand, le budget, le personnel, le marketing, les transports, la douane, lhtel, les produits etc. . Les codes couleur me permettaient didentifier instantanment les tches dj compltes, ce qui est trs satisfaisant. * Tmoignage LinkedIN 16 17. La mthode pour crer des cartes mentales 18. La mthode en 7 points pour crer une carte mentale 1.Choisir le mot ou groupe de mots du centre 2.Tracer les branches principales 3. Explorer les ides ou catgories principales 4. Dvelopper : une branche aprs lautre, ou simultan 5.Affiner, illustrer, mettre en valeur 6.Relire, complter corriger 7.Respecter les principes de base : Du centre vers la priphrie (visuel/grammatical) Ecrire lisiblement : MAJUSCULES Utiliser des couleurs par branches, zones, niveaux 18 19. Que mettre au milieu? Le centre et lobjectif Prendre son temps avant de dcider ce que lon inscrit au milieu permet de bien valuer les priorits Clarifier la comprhension des enjeux par tous Etablir un consensus sur la raison dtre de la runion, les objectifs du projet Les questions se poser De quoi parlons-nous, ici, maintenant? De quoi ne parlerons-nous pas aujourdhui? Que se passerait-il si lon inscrivait un autre mot au centre? Quelle serait la mtaphore la plus puissante pour illustrer la russite du projet? 20. Crer un plan de communication Objectifs Stratgies Le principe de hirarchie : on place dabord lide principale au milieu. Tout autour, on organise les branches secondaires reprsentant des mots, ides, informations, par ordre dimportance dcroissant. * Laisser une un plusieurs branches vides, elles se rempliront au cours de lexercice 21. Prendre un brief client Laisser une ou deux branches vides Attente? Enjeu? Robert.dequelen@astrolab-communication.com 22. Exercice pratique : la cartographie des allis Robert.dequelen@astrolab-communication.com 23. Robert.dequelen@astrolab-communication.com Cartographie des allis : visualiser les rapports de force Le Projet Le Sponsor Les Opposants Les Dvous Les Constructifs Les Irrductibles Les Indcis Les Passifs Synergie Antagonisme X.. Y.. Z..X2.. Y2.. Etape 1 : utiliser paperboard, post-it, marqueurs, tracer des flches 24. Cartographie des allis avec le logiciel XMind 24 Etape 2 : le logiciel permet de dplacer les branches, dajouter des questions pour mieux comprendre les freins et les supports du projet. La vision densemble clarifie les rapports de force, les enjeux culturels, gnrationnels... Soutien explicite ? Influence? Robert de Quelen, Astrolab Communication 25. Cartographie des allis avec le logiciel XMind 25 Etape 3 : le logiciel permet de dplacer les branches, dajouter des commentaires, daffiner les relations entre les groupes, dlaborer une stratgie dallis Soutien explicite Mandat clair Robert de Quelen, Astrolab Communication 26. Exemples : crativit, motivation, gestion de projets 27. Mind mapping et photolangage Le Photolangage Permet dassocier des images avec des ides, des motions, des symboles Libre la crativit Renforce la motivation, la projection dans lavenir Ajoute une touche personnelle unique qui renforce lengagement russir le projet La combinaison photolangage et Mind mapping Clarifie les enjeux, les rapports, les ressources mobiliser travers le geste de choisir les images et de les placer dans lespace selon une structure ordonne Runit ambitions et ressources en une seule image 28. Renforcer sa motivation : mtaphore centrale et piliers 28 Personnel Renforcer lancrage motionnel avec des lments sensoriels Idal, Rves, ambitions Ressources : ce sur quoi on sappuie pour raliser son projet Professionnel Rle-modles, Mentors Mtaphore, image centrale (Relations, loisirs, sant, famille, sport) Robert.dequelen@ astrolab- communication.com Aspirations Talents, savoir-faire 29. Exemple : cartographier un projet personnel, tape 1 : catgories et branches 29 30. Exemple : cartographier un projet personnel, tape 2 : enrichir avec des images 30 31. Prparer une intervention, une runion Les participants disposent dune vue densemble A tout moment ils peuvent voir o ils en sont Le facilitateur peut zoomer sur les diverses branches pour approfondir tel ou tel aspect de la question traite Certains logiciels permettent de faire apparatre illustrations et documents complmentaires, tableurs Excel, graphiques 32. Astrolab Communication 33. Gestion de projets (avec Xmind) 34. Gestion de projets avec le logiciel XMind 34 On peut ouvrir et refermer chaque branche dun simple clic, pour voir ou cacher les dtails Grer ses runions Zoom Lutilisation de symboles rend la carte plus vivante 35. Conseils pour lanimateur Avant de se lancer dans la cration de la carte mentale sur ordinateur : 1.Clarifier les rles de chacun 2.Rappeler les rgles du jeu (cf. brainstorming) 3.Prendre le temps de faire vivre la discussion sur le mot du centre 4.Crer un climat de confiance dans lquipe 5.Encourager et valoriser les apports de chacun 6.Commencer par une version papier ou paperboard 7.Etre clair sur son propre rle : arbitre ou contributeur? 8.Etre attentif aux points de vigilance 35 36. La gestion de projet avec Xmind: le planning 36 Xmind 37. La gestion de projet avec Xmind : le planning 37 Xmind/ Astr