Bernard GALINDO a tra- Mind Mapping · ISBN : 978-2-409-00748-4 21,95 € Mind Mapping Pour être...

ISBN

: 97

8-2-

409-

0074

8-4

21,9

5 €

Mind Mapping Pour être efficace au travail et dans les études Le mind mapping (ou mind map) est un outil puissant et efficace qui vous aidera à réussir dans votre vie professionnelle ou privée. Pour un business analyste ou un chef de projet, le mind mapping offre de nombreuses applications telles que la planification, la prise de notes, l’organisation des idées, le brainstorming, l’agilité, la gestion des tâches... Cet incoutournable outil est présent dans la liste des outils recommandés par le Business Analyst Book Of Knowledge (BABOK ©) permettant de passer la certification du business analyste de l’institut IIBA. C’est également une excellente technique pour apprendre effi-cacement ; d’après Jonathan Levi, personnalité reconnue de la lecture rapide, le mind mapping permet de synthétiser et mémoriser facile-ment les informations apprises au cours d’une lecture.

Ce livre s’adresse à toute personne désirant apprendre à utiliser au mieux cette technique pour optimiser son efficacité dans toutes les ac-tions, décisions gérées au quotidien. Il débute par une présentation du mind map et des principaux cas d’usage. Dans le chapitre suivant, vous découvrirez les règles et concepts de base, de nombreux conseils pour débuter ainsi que les principales erreurs à éviter. Les chapitres sui-vants sont résolument tournés vers la pratique afin de vous permettre de mettre en œuvre vos propres mind maps en fonction de vos besoins : optimiser votre temps, apprendre vite et mieux, être plus efficace dans un contexte professionnel (communication, stratégie, travail collabora-tif...). Pour vous aider, nous vous proposons plusieurs cas pratiques qui vous permettront de découvrir des cas réels d’utilisation. Un chapitre est consacré à la prise en main de XMind, un des nombreux logiciels gratuits de mind mapping, il est complété par une présentation de quelques modèles XMind favorisant le travail collaboratif en entreprise.

Après des études d’ingénieur (Sup Méca), Bernard GALINDO a tra-vaillé comme chef de site et a géré soixante personnes, il a très vite compris que tout développement professionnel passait par l’humain ; il s’est alors formé en programmation neuro-linguistique (PNL), en sophro-logie caycédienne puis en hypnose ericksonienne avant d’œuvrer comme coach dans l’accompagnement straté-gique des chefs d’entreprise, des chefs de service et des managers. C’est alors qu’il s’initia au mind mapping ; pro-gressivement, la technique, l’utilisa-tion, le développement du mind map-ping s’imposaient à lui ; aujourd’hui, il n’a de cesse de partager cette tech-nique auprès du plus grand nombre, les personnes coachées et formées et bien sûr, tous les lecteurs de ce livre !

Diplômé de l’École Centrale d’Elec-tronique, Rémi ROCHE a travaillé quatre ans dans les assurances avant d’intégrer le MBA de HEC Paris puis de rejoindre les bancs de la célèbre New York University pour la deuxième an-née de MBA. Il a ensuite travaillé dans le consulting et aider les entreprises dans leur transformation digitale à mieux utiliser les nouvelles technolo-gies. S’étant heurté à des difficultés dans la gestion du changement, il s’est formé à la programmation neuro- linguistique (PNL) avec John Grinder afin d’aider ses clients à réussir leur projet. Il a découvert le mind mapping en 2009 ; depuis, il l’utilise intensive-ment jusqu’à en faire un art de vivre. Il aime avant tout partager ce savoir-faire lors d’atelier, séance de coaching et bien sûr par la rédaction de ce livre.

Pour plus d’informations :

Mind MappingPour être efficace au travail et dans les études

Bernard GALINDORémi ROCHE

Téléchargementwww.editions-eni.fr.fr

sur www.editions-eni.fr : b exemples de mind map.

Min

d M

appi

ng -

Pou

r êtr

e effi

cace

au

trav

ail e

t da

ns le

s ét

udes

Table des matières©

Edi

tions

EN

I - A

ll rig

hts r

eser

ved

1Chapitre 1IntroductionA. À quoi sert le mind mapping ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1. Améliorer ses capacités d’analyse et sa gestion de projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112. Formaliser sa vision et construire sa stratégie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123. Améliorer vos facultés d’apprentissage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124. Formaliser ses objectifs et son plan d’action . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135. Conclusion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

B. Qui sommes-nous ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161. Rémi Roche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162. Bernard Galindo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

a. Scientifique humaniste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18b. Coach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18c. Mind map source du leader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

C. Comment lire ce livre ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191. Comprendre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192. Pratiquer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193. Évaluer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Chapitre 2 Les règles du jeuA. Faire son premier mind map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

1. Prenons un exemple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232. Règles de base à suivre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243. Améliorations possibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254. Erreurs à éviter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

B. Comment fonctionne un mind map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281. Structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282. Mots-clés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293. Images clés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304. Organisation de vos idées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305. Associer et hiérarchiser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316. Conclusion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

C. Pourquoi le mind map est personnel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

lcroise

Tampon

Mind Mapping2 Pour être efficace au travail et dans les études

D. Pour aller plus loin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331. Prévoir du temps chaque jour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332. Public visé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

a. Les professionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34b. Les étudiants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Chapitre 3Optimisez votre tempsA. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37B. Que veut dire « Optimiser son temps » ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38C. Grandes catégories de temps de votre journée de demain. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

1. Exemple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392. À vous de mesurer votre utilisation du temps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

D. L’objectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401. Précisez votre objectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412. Si besoin, décomposez votre objectif en sous-objectifs

atteignables en une journée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41E. Une proposition pour faire ce qui est juste pour réussir votre objectif . . . . . . . . . . 42F. Répartition idéale de votre temps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44G. Conclusion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Chapitre 4Le mind mapping pour les étudiantsA. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49B. Clarifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

1. Problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502. Solution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513. Pratiquons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

a. 1er jour : que représente le temps pour vous ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52b. 2e jour : comment s’organise actuellement votre journée type ? . . . . . . . . . 53c. 3e jour : qu’est-ce qui motive cette journée type ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53d. 4e jour : comment pensez-vous gagner du temps ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53e. 4e jour : avez-vous pensé à prendre le temps de vous faire du bien ? . . . . . 54f. 5e jour : de la prise de conscience au changement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54g. 6e jour : Synthèse des cinq premiers jours au travers

d’un retour d’expérience . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56h. 7e jour : retour sur ce chapitre et évaluation des progrès faits,

restant à faire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56


Edi

tions

EN

I - A

ll rig

hts r

eser

ved

34. Évaluons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

C. Apprendre vite et mieux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 571. Problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 572. Solution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583. Pratiquons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 594. Évaluons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

D. Diagnostiquer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 611. Problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 612. Solution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 613. Pratiquons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 624. Évaluons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

E. Stratégie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 631. Problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 642. Solution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 643. Pratiquons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 654. Évaluons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

F. Collaboratif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 651. Problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 652. Solution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 653. Pratiquons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 664. Évaluons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

G. Conclusion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Chapitre 5 Cas pratiques pour les étudiantsA. Apprentissage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

1. Étude d’une fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 692. Résolution d’équation du second degré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

B. Stratégie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 721. Préparation aux oraux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 722. Utiliser le mind map pour se rappeler l’histoire des USA en terminale L . . . . . 74


Chapitre 6Le mind map pour les professionnelsA. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79B. Le mind map outil de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

1. Le problème : réussir sa prise de parole en public . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 792. La solution : structurer son intervention . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 793. Pratiquons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 814. Évaluons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

C. Le mind map, outil de clarification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 821. Le problème : clarifier l’organisation du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 822. Solution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 833. Pratiquons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 834. Évaluons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

D. Le mind map, outil de préparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 841. Le problème : préparer les entretiens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 842. Solution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 853. Pratiquons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 864. Évaluons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

E. Le mind map, outil d’apprentissage accéléré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 871. Problème : apprendre à négocier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 872. La solution : le mind map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 883. Pratiquons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 884. Évaluons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

F. Le mind map, outil de diagnostic. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 891. Problème : diagnostiquer ses équipes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 892. La solution : le mind map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 903. Pratiquons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 914. Évaluons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

G. Le mind map, outil stratégique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 911. Le problème : quelle orientation prendre face à une conjoncture difficile ? . . . 912. La solution : le mind map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 923. Pratiquons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 934. Évaluons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

H. Le mind map, outil collaboratif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 941. Le problème : comment partager, échanger nos pratiques ? . . . . . . . . . . . . . . . . 942. La solution : le mind map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 943. Pratiquons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 954. Évaluons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95


Edi

tions

EN

I - A

ll rig

hts r

eser

ved

5I. Conclusion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Chapitre 7Cas pratiques pour les professionnelsA. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99B. Prise de parole en public et gestion du stress. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

1. Compte rendu de soirée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1002. Proposition de mind map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1053. Prise de parole en public - clarifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1054. Gestion du stress - clarifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

a. La source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108b. Les réactions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108c. La gestion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

C. Se débarrasser de ses croyances limitantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1101. Compte rendu de la soirée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1102. Proposition de mind map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

D. Trouver le job de ses rêves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1131. Compte rendu de la soirée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1132. Proposition de mind map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

E. Savoir vendre ses idées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1191. Compte rendu de la soirée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1192. Proposition de mind map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

F. Apprentissage accéléré de l’anglais avec la suggestopédie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1221. Compte rendu de la soirée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1232. Proposition de mind map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

G. Comprendre l’intelligence émotionnelle et savoir la développer . . . . . . . . . . . . . . 1261. Compte rendu de la soirée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1262. Proposition de mind map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

H. Améliorer son networking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1331. Compte rendu de la soirée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1332. Proposition de Mind Map. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

I. Réussir son elevator pitch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1351. Compte rendu de la soirée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1352. Proposition de mind map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

J. Gérer les conflits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1381. Compte rendu de la soirée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1382. Proposition de mind map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141


K. Manager avec les Accords Toltèques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1411. Compte rendu de la soirée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1412. Proposition de mind map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Chapitre 8Prise en main des outils : XMindA. Présentation de XMind . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149B. Installation de Xmind . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151C. Découverte de Xmind . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155D. Utiliser XMind . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

1. Créer un mind map vierge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1562. Éditer un mind map. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1583. Ajouter un marqueur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1594. Consulter les modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1605. Gérer les préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1626. Partager les mind maps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

E. Passer à la version Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Chapitre 9Mind map en entrepriseA. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169B. De l’individuel au collectif. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169C. Implémenter le mind map collectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

1. Convention . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170a. Roadmap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170b. SWOT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171c. Les 4 P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171d. L’organigramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172e. Les autres exemples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

D. Exemple de modèles pour la gestion de projet avec mind map. . . . . . . . . . . . . . . . 1741. Cadrage de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1752. Cadrage de projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1763. Statut avancement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1774. Bonus : Prendre une décision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

E. Conclusion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179


Edi

tions

EN

I - A

ll rig

hts r

eser

ved

7Chapitre 10Pour aller plus loin avec le mind mapA. Yes Group et Mind Map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183B. Mind map et lecture rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185C. Mind Map et Memory Palace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

1. Présentation du Memory Palace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1862. Associer mind map et Memory Palace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1893. Plus loin dans le Memory Palace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

D. Mind map et Goal Mapping © . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190E. Champions du monde de mind mapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190F. Conclusion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Chapitre 11ConclusionA. Livre résolument pratique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193B. Pour vous former au mind mapping avec nous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194C. Notre accompagnement auprès des entreprises et professionnels. . . . . . . . . . . . . 194D. Pour aller plus loin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Chapitre 6 : Le mind map pour les professionnels©

Edi

tions

EN

I - A

ll rig

hts r

eser

ved

79

Chapi tre 6 : Le m i nd m ap pou r l es profess i on nel s

Mi nd Map pi n gA. IntroductionIl est clair qu’avec tout ce qui est précédemment présenté, le mind map se révèle un outiltrès utile pour :y clarifier ses pensées, ses actions.y apprendre et mémoriser de manière plus optimale.y diagnostiquer une situation conflictuelle, une situation à un instant t (bilan…).y concevoir et mettre en œuvre une stratégie et aussi pour unifier un ensemble

d’échanges au sein d’actions collaboratives.

B. Le mind map outil de communicationAvant de faire une intervention publique, il est pertinent d’être préparé. Que ce soit pourune prise de parole en public comme présentateur ou pour répondre à une question deson interlocuteur, il est pertinent d’être préparé ou du moins de savoir structurer rapi-dement ses idées.

1. Le problème : réussir sa prise de parole en publicPrenons dans un premier temps, un exercice redouté par plusieurs professionnels : laprise de parole en public.

2. La solution : structurer son interventionGrâce aux chapitres précédents, nous savons que le mind map favorise la structurationdes idées. Aussi, je vous propose un exemple de mind map qui vous aidera à structurervos interventions publiques.

lcroise

Tampon


Le mind map donne un exemple des points clés qu’il vous faut réunir afin de réussirvotre intervention publique :


Edi

tions

EN

I - A

ll rig

hts r

eser

ved

813. PratiquonsJe vous propose de rédiger maintenant votre propre mind map en vous inspirant de ce-lui proposé ci-dessus. Vous pouvez vous concentrer sur ces quatre grands axes afin destructurer votre intervention :

4. ÉvaluonsAfin d’évaluer votre préparation, merci de répondre aux questions suivantes :

Depuis que vous avez rédigé votre mind map :y Avez-vous une meilleure idée de ce que vous allez présenter ?y Savez-vous comment capter l’attention de votre public ?y Quelles sont les phrases clés de chaque partie ?y Quels sont les cinq mots-clés que votre public doit retenir ?

1. Le contenu :

a. Quel est mon public ?

b. Si je me mets à sa place, quelles informations aimerait-il obtenir de maprésentation ?

c. Quels sont les cinq mots-clés que je veux que l’auditoire retienne ?

2. La gestion du temps :

a. De combien de temps je dispose pour la présentation ?

b. En combien de parties je structure ma présentation ?

c. Pour chaque partie, j’écris la phrase qui synthétise le message fort que jeveux transmettre.

d. Quels sont les points de repère pour passer d’une partie à l’autre ?

3. La gestion de l’environnement :

a. Ai-je fait du repérage sur le lieu de la présentation ?

b. Comment vais-je occuper l’espace pour captiver l’attention de mon public ?

4. La gestion des émotions :

a. De 1 à 10 (10 étant le plus intense), quelle note je donne à mon stress avantla rédaction de mon mind map ?

b. Afin de mieux gérer mes émotions, je fais des exercices de visualisation, derespiration, de sophrologie…

c. Comment puis-je créer du suspens, de la joie chez mon public ?


y De 1 à 10 (10 étant le plus intense), quelle note donnez-vous à votre stress après larédaction de votre mind map ?

Cette proposition pour préparer une présentation convient parfaitement pour répondrede façon impromptue à une question en pleine réunion. En effet, en structurant rapide-ment vos idées et en vous focalisant sur le message et les mots-clés que vous voulez com-muniquer, vous augmenterez vos chances d’avoir une réponse simple, claire etpertinente.

Par exemple, à la question qu’as-tu vu à la conférence ? Vous pourriez naturellementstructurer vos idées ainsi :

C. Le mind map, outil de clarificationPour illustrer ce thème, je propose une situation courante en entreprise qui nécessitebien souvent des mises au point, des procédures, plusieurs réunions ou entretiens.

Il s’agit de la question de l’organisation du travail.

1. Le problème : clarifier l’organisation du travailNous avons déjà vu que la gestion du temps est de nos jours un sujet très épineux et faceà une augmentation de la charge de travail d’une part et la diminution des effectifsd’autre part, le manager est régulièrement interpellé sur l’optimisation de ses tâches, deson équipe, de son temps, de ses résultats, etc.

En outre, 42 % du temps du manager est attribué à la gestion des conflits dans son en-vironnement. Tout l’enjeu va consister à poser tous les éléments entrant dans cette pro-blématique afin de mieux évaluer ou poser ses actions.


Edi

tions

EN

I - A

ll rig

hts r

eser

ved

83L’objectif est important pour obtenir une vision de son schéma de fonctionnementconscient ou non conscient qui permettra une mise à plat de l’organigramme (réparti-tion des responsabilités), du sociogramme (mise en lumière des liens et des interactionsentre chacun), de l’exécution des tâches (efficacité individuelle et collective).

Nous nous interrogeons aussi sur l’aspect coûts que génère notre mode d’action, carnotre performance se mesure en termes de coûts et de productivité.

2. SolutionSi nous traduisons toutes ces interrogations, toutes ces réflexions dans un mind map,cela pourrait donner :

3. Pratiquonsy Comment s’organisent vos tâches, votre temps, vos moyens humains, financiers,

etc. ?y Quel type de mind map construisez-vous ?y Combien de thèmes principaux comporte-t-il ?y Sont-ils tous indépendants ou comme souvent interdépendants ?y Quels sont ceux sur lesquels vous pouvez concrètement agir et comment ?


4. Évaluonsy Quels sont vos premiers constats ?y En allant un peu plus loin :

yQuelle principale révélation vous saute aux yeux ?yQuelles actions envisagez-vous ?

D. Le mind map, outil de préparationLe mind map est également pertinent pour préparer une réunion. Prenons l’exempled’une autre situation courante dans l’entreprise : l’entretien annuel auquel s’est greffél’entretien professionnel.

1. Le problème : préparer les entretiensChaque année les entreprises de plus de cinquante salariés ont l’obligation de réaliser unentretien annuel afin que le salarié puisse être entendu.

L'objectif est de permettre à l’individu d’exposer la façon dont il a vécu son annéeprofessionnelle au travers de ses réussites, de ses difficultés rencontré, la manière dontil a pu les résoudre et d’exprimer ses besoins et ses attentes quant à l’amélioration de sonactivité professionnelle.

Vient s’y ajouter l’entretien professionnel, obligatoire depuis le 7 mars 2014, quis’effectue une fois tous les deux ans et de façon approfondie, sous forme de bilan d’em-ployabilité une fois tous les six ans.

Face à cette nouvelle demande, plusieurs entreprises s’informent et s’organisent afind’effectuer ces rendez-vous qui améliorent le contexte social dans lequel évolue le sala-rié.

Bien entendu, ces entretiens se préparent et des trames de questionnement sont propo-sées pour en faciliter le déroulement.

Toutefois, à trop vouloir cadrer un tel exercice, certains demeurent encore perplexes etil n’est pas rare de dispenser des formations tant aux managers qu’aux salariés sur la per-tinence de ces entretiens.

Bernard GALINDO a tra- Mind Mapping · ISBN : 978-2-409-00748-4 21,95 € Mind Mapping Pour être...

Documents

Transcript of Bernard GALINDO a tra- Mind Mapping · ISBN : 978-2-409-00748-4 21,95 € Mind Mapping Pour être...