Le Service de placement de l’Université Laval Forum des gestionnaires en ressources matérielles...
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Le Service de placement de l’Université Laval
Forum des gestionnaires en ressources
matérielles
26 avril 2012
www.spla.ulaval.ca
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La fonction publique du Québec
Un employeur de choix !
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Objectifs de carrière de la génération Y
• Bon rapport entre la vie personnelle et le travail
• Sécurité et stabilité en emploi
• Défis intellectuels
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• 40,000 étudiants répartis dans 17 facultés
• Beaucoup d’étudiants provenant de Québec et désirant y rester
• Participation et performance aux examens de la fonction publique du Québec
• Possibilité de prolonger les contrats des stagiaires
Les étudiants de l’Université Laval
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Vos défis
• Recruter les meilleurs
• Vous faire connaître
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Vos opportunités
• Embaucher des stagiaires
• Programme Mentor
• Journées carrières
• Conférences-midi
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La planification de votre relèvenous tient à cœur
• 23M étudiants actifs et 16M diplômés actifs
• 5 centres de stages
• 45 employés dont 18 conseillers en emploi
• Portail étudiant
• Portail employeur
• Conférence aux employeurs
Programme d’archivistique
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Les stages au certificat en archivistique
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Connaissances et compétences acquises
• Concepts, principes et méthodologies fondamentales en archivistique
• Selon approche de gestion intégrée des documents
• Formation pratique
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Formation initiale – cours obligatoires
Exemple de projets :
•Participation à l’élaboration d’un projet de mise en place d’un système de gestion des documents
•Préparation d’un guide de l’usager
•Préparation de la formation des usagers à un nouveau système de gestion documentaire
•Élaboration de normes, de politiques, de procédures en gestion documentaire
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Cours optionnels : 1- Gestion des documents administratifs
Exemples de projets :
• Réalisation de calendriers de conservation etrévision de délais
• Réalisation et révision de plans de classification
• Élaboration de règles ou de procédures concernant l’accessibilité ou la communicabilité des documents
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Cours optionnels : 2- Gestion des documents numériques
Exemples de projets :
• Réalisation du profil de métadonnées pourune unité de travail
• Révision de la classification pour permettre la gestion intégrée des documents
• Réalisation du cadre de gestion des accès aux documents numériques
• Étude des problèmes de conservation et de préservation des documents numériques
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Cours optionnels :3- Gestion des documents d’archives
Exemples de projets :
• Élaboration de politiques et de procédures pour l’évaluation, le tri ou la conservation d’archives
• Élaboration de politiques ou de procédures de consultation selon les clientèles
• Réalisation d’un instrument de recherche
• Participation à la conception et/ou réalisation d’une exposition de documents d’archives
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Avantages du stagepour l’organisme d’accueil
• Réalisation d’un projet directement utile
• En fonction des objectifs
• Dans une discipline en évolution constante
• Contact privilégié avec des connaissances actualisées
• Et des candidats enthousiastes et motivés
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Service de placement
Pavillon Alphonse-Desjardins, local 2447Université Laval
Téléphone : 418 656-3575
Courriel : [email protected]
Centres des stages et d’emplois
Faculté d’aménagement, d’architecture et d’arts visuels
Faculté des sciencesde l’administration
Faculté de foresterieet géomatique
Faculté des scienceset de génie
Stagiaires et diplômésStagiaires et diplômésdu B. A. endu B. A. ensciences de la consommationsciences de la consommation
Stagiaires et diplômésStagiaires et diplômésdu B. A. endu B. A. ensciences de la consommationsciences de la consommation
Forum des gestionnaires en
ressources matérielles
25 avril 2012
Forum des gestionnaires en
ressources matérielles
25 avril 2012Marie LachanceMarie LachanceDirectrice des programmesDirectrice des programmes
Une formation multidisplinaire pour former des professionnels adaptables et polyvalents
La pierre angulaire : L’orientation client L’objectif : Optimiser la satisfaction de la clientèle
Une formation multidisplinaire pour former des professionnels adaptables et polyvalents
La pierre angulaire : L’orientation client L’objectif : Optimiser la satisfaction de la clientèle
Le baccalauréat Le baccalauréat en sciences de la en sciences de la consommationconsommation
Le baccalauréat Le baccalauréat en sciences de la en sciences de la consommationconsommation
Domaines clés de formation et de compétencesDomaines clés de formation et de compétences
Orientation Orientation client (interne client (interne
et externe)et externe)
Planification et Planification et gestiongestion
Évaluation et Évaluation et mesuremesure
Marketing et Marketing et communicatiocommunicatio
nn
MuldisciplinariMuldisciplinaritété
Identifier, écouter, comprendre besoins et attentes Développer, améliorer, implanter la qualité de service
Gérer processus, distribution, distribution, environnement commercial, environnement commercial, qualité du service (ex.: ISO, Kaisen), normes, plaintes, équipes…(ex.: ISO, Kaisen), normes, plaintes, équipes…
Mesurer besoins, attitudes, attentes et Mesurer besoins, attitudes, attentes et satisfaction, processussatisfaction, processus
Mise en marché, esprit d’équipe, vulgarisation
Vision globale : différents points de vue, approches, politiques et contraintes dans la résolution de problèmes
Deux stages obligatoires Deux stages obligatoires (préparation préalable OB)(préparation préalable OB)
Responsable à UL et superviseur dans l’organisationResponsable à UL et superviseur dans l’organisation
De 140 heures à 3 moisDe 140 heures à 3 mois
Temps complet ou partielTemps complet ou partiel
Automne, hiver ou étéAutomne, hiver ou été
Crédit d’impôt pour l’employeurCrédit d’impôt pour l’employeur
Nos stagesNos stages
DannieDannie
Danie Juneau (2004), agente d’approvisionnement, gouvernement fédéralDanie Juneau (2004), agente d’approvisionnement, gouvernement fédéral
Quelques organisationsQuelques organisations
GFS (Distal), Distagro, GFS (Distal), Distagro, Provigo, Serres du St-Provigo, Serres du St-Laurent (Savoura)Laurent (Savoura)
Ministère des affaires Ministère des affaires indiennesindiennesTravaux publics et services gouvernementaux CanadaIndustrie CanadaIndustrie Canada
Ville de Cap de la Ville de Cap de la MadeleineMadeleine
Zara, Clément, Arsenic, Zara, Clément, Arsenic, SimonsSimons
GFS (Distal), Distagro, GFS (Distal), Distagro, Provigo, Serres du St-Provigo, Serres du St-Laurent (Savoura)Laurent (Savoura)
Ministère des affaires Ministère des affaires indiennesindiennesTravaux publics et services gouvernementaux CanadaIndustrie CanadaIndustrie Canada
Ville de Cap de la Ville de Cap de la MadeleineMadeleine
Zara, Clément, Arsenic, Zara, Clément, Arsenic, SimonsSimons
CHUQ, Centre CHUQ, Centre hospitalier de hospitalier de
CharlevoixCharlevoix
Techsol, Acier Techsol, Acier Picard, IPLPicard, IPL
Home Dépôt, Home Dépôt, Uniprix, Uniprix,
FamiliprixFamiliprix
Sport Expert, Sport Expert, Hockey Expert Hockey Expert
CHUQ, Centre CHUQ, Centre hospitalier de hospitalier de
CharlevoixCharlevoix
Techsol, Acier Techsol, Acier Picard, IPLPicard, IPL
Home Dépôt, Home Dépôt, Uniprix, Uniprix,
FamiliprixFamiliprix
Sport Expert, Sport Expert, Hockey Expert Hockey Expert
TâchesTâches effectuées en stage et effectuées en stage et en emploien emploi• Gérer les inventairesGérer les inventaires• Négocier les prix et les ententes, effectuer les Négocier les prix et les ententes, effectuer les
commandescommandes• Rechercher et rencontrer les fournisseursRechercher et rencontrer les fournisseurs• Rédiger et recevoir les appels d’offreRédiger et recevoir les appels d’offre• Assurer le respect des conditions négociées/contratsAssurer le respect des conditions négociées/contrats• Vérifier la qualité des produitsVérifier la qualité des produits
• Optimiser les pratiques d’approvisionnementOptimiser les pratiques d’approvisionnement• Cartographier et gérer des processus Cartographier et gérer des processus
• Implanter des normesImplanter des normes• Étudier les tendances du marchéÉtudier les tendances du marché
• Produire des statistiques et des rapportsProduire des statistiques et des rapports
• Entretenir les communications entre les intervenantsEntretenir les communications entre les intervenants• Assurer le suivi auprès des clients (succursales ou Assurer le suivi auprès des clients (succursales ou
ministères)ministères)• Évaluer la satisfaction des clients et des fournisseursÉvaluer la satisfaction des clients et des fournisseurs
Les stagiaires et diplômés en Les stagiaires et diplômés en sciences de la consommation : sciences de la consommation : une valeur ajoutéeune valeur ajoutée
Adaptables et polyvalentsAdaptables et polyvalents
Orientés « client »Orientés « client »
Habiles en gestion de la qualitéHabiles en gestion de la qualité
Esprit d’équipe développéEsprit d’équipe développé
Merci de votre attentionMerci de votre attention
Pour information et Pour information et accompagnement :accompagnement :
Notre responsable des stages: Jocelyne Notre responsable des stages: Jocelyne LévesqueLévesque
Coordonnées dans notre dépliant Coordonnées dans notre dépliant (pochette)(pochette)
Dannie Juneau (2004)Dannie Juneau (2004)
http://www.youtube.com/watch?v=atDKR0z2GWM