STRUCTURE DU PROJET

CARTOGRAPHIE NATIONALE

* Identification des processus suivant les domaines d’intervention de l’administrateur :

Budgétaire et Financier CommunicationRessources Humaines Logistique et InfrastructureHygiène et Sécurité Systèmes d’InformationValorisation et Partenariat Qualité et audit

Qualité en Administration des Laboratoires

de Recherche PubliqueG. Robert*1, AM. Ferrer*2, E. Huart*3, N. Grosjean*4, E. Klotz*5, A. Bancel*6,

S. Djian*7, MP. Combeau*8, M. Faure*9, P. Zaborski§10. * Administrateurs membres du Comité de Pilotage LABADMIN, (bureau du CP)§ CNRS, Mission Ressources Compétences Technologiques, Service Qualité

Présenté aux 3èmes Rencontres du Réseau Qualité en Re cherche, 5-6 mai 2011, Strasbourg

Les membresLe réseau LABADMIN est constitué de cadres administratifs qui occupent les fonctions de soutien au pilotage des laboratoires de recherche publique . Communément, ils font partie de l’équipe de direction de l’unité et aident à la prise de décisions stratégiques. Les bénéficiairesLes membres du réseau, qui mutualisent et capitalisent (outils, documentation, expériences,…),Les organismes de tutelle, qui disposentd’un réservoir de compétences (expertise, conseil, audits,…),Les laboratoires qui gagnent en performance et en efficacité.

Le Réseau LABADMINLe Réseau LABADMIN

Le projet QALRePLe projet QALReP

Exemple : processus budgétaire et financier , sous processus achat de fournitures

Recherche du fournisseur

CommandeTransmission

fournisseurLivraison

vérificationPaiement facture

Ent

rée

Sor

tie

Processus de réalisation

Formulation du besoin Utilisation de l’achat

Processus de management

Processus support

QALReP , un projet porté par le Réseau LABADMIN

Chiffres clés 2011 :# 1800 laboratoires de recherche publique# 700 administrateurs membres potentiels des laboratoires de plus de 80 personnes, # 200 administrateurs actifs en réseaux régionaux

Comité de pilotage : membres du CP LabAdmin

Comité de pilotage : membres du CP LabAdmin

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Cycle Processus Financescoordinateur & animateurs

de GT : … … …

Cycle Processus Financescoordinateur & animateurs

de GT : … … …

Chef de projet :Patrick Zaborski

gère et anime

l’équipe projet

Définit la stratégie et les

orientations,

Fournit les moyens pour la

réalisation de la mission,

Valide l’avancement du projet

GROUPES DE TRAVAIL

Travaillent autour de leur feuille

de route ou leur plan d’action

détaillé et leur rôle majeur est

d’agir et de rendre compte grâce

à des tableaux de suivis

Cycle Processus RHcoordinateur & animateurs

de GT : … … …

Cycle Processus RHcoordinateur & animateurs

de GT : … … …

Cycle Processus …coordinateur & animateurs

de GT : … … …

Cycle Processus …coordinateur & animateurs

de GT : … … …

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Équipe Projet:P. Zaborski, N. Grosjean

G. Robert, E. Huart, AM Ferrer

Coordinateurs des GT

Équipe Projet:P. Zaborski, N. Grosjean

G. Robert, E. Huart, AM Ferrer

Coordinateurs des GT

QUI SOMMES-NOUS ORGANISATION

DEMARCHE

LES ACTIONSLES ACTIONS

L’organisation du réseau LABADMIN est régie par un document fondateur et une charte de fonctionnement.Le Comité de Pilotage communique avec les réseaux régionaux, impulse et coordonne les actions nationales.

Exploration

CAF – Norme

Inventaire des

processus

Analyse des processus

Feuille de route

Rédaction référentiel

guide de bonnes pratiques

Jalon 1 (sem 10)

réunion de lancement

Jalon 1 (sem 10)

réunion de lancement

Fin au plus tardJuin 2012

Jalon 2 (sem. 13)

liste processus

Jalon 2 (sem. 13)

liste processus

07/03/2011Lancement Projet QALReP

Jalon 3 (mai 2011)

Appel à candidatures

groupes de travail

Jalon 3 (mai 2011)

Appel à candidatures

groupes de travail

Jalon 5

Rencontre des

Administrateurs (ANF)

Jalon 5

Rencontre des

Administrateurs (ANF)

Restitution des

travaux

Début au plus tôt20/12/2010

Jalon 4

Cartographie des

processus - référentiel

Jalon 4

Cartographie des

processus - référentiel

PLAN D’ACTIONS DU PROJET QALReP AUTRES PROJETS DE LABADMIN

Objectif principal du projet Réaliser un référentiel adapté à l’administration des laboratoires de

recherche et caractériser le métier des administrateurs

Développer des projets avec les autres réseaux de la MRCT (qualiticiens, documentalistes, informaticiens…)

Accompagner la mise en place des DGG ou des pôles de services partagés (PSP)

Organiser des journées thématiques (prospectives métier, gestion des contrats de recherche, recrutement des personnels temporaires, …)

Réseaux régionaux existants

http://labadmin.cnrs.fr/

Les étapes de la démarche

1.Identifier les processus* 2.Formaliser les procédures et modes opératoires attachés aux processus ; 3.Établir une cartographie générale des processus ; 4.Analyser le système documentaire actuel et formaliser le nouveau référentiel 5.Actualiser et archiver

Laboratoiresde rechercheLaboratoiresde recherche

AdministrateursAdministrateurs

Réseau nationalLABADMIN

Réseaux régionaux

Réseau nationalLABADMIN

Réseaux régionaux

Comité de Pilotage

LABADMIN

Comité de Pilotage

LABADMIN

MRCT

1- UMS 842, INSHS, Poitiers2- UMR 5246, INC, Lyon3- USR 3185, INSHS, Lille4- UMR 6174, INSIS, Besançon5- UMR 7177, INC, Strasbourg

6- UMR 5535, INSB, Montpellier7- UMR 5298, INP, Talence8- UMR 6070, INS2I, Sophia Antipolis9- UMR 6242, INP, Marseille10- UPS 2274, DGDS, Meudon