Le nouveau bilan social Des adaptations pour encore mieux renseigner vos efforts de formation...
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Le nouveau bilan social
Des adaptations pour encore mieux renseigner vos efforts de formation
Marie-France Ansieaux
Aperçu
Cadre général du bilan social Importance de remplir le bilan social Modifications Infos pratiques pour remplir le bilan
social
6/11/2008 2Le nouveau bilan social
Bilan social : cadre
AR du 4/08/1996 : information complémentaire aux comptes annuels
Modifications successivesModification la plus radicale : AR
10/02/2008
6/11/2008 3Le nouveau bilan social
Bilan social : cadreLes nouvelles modifications entrent en
vigueur au 1er décembre 2008Le nouveau bilan social doit déjà être
utilisé par les entreprises qui clôturent leurs comptes annuels en décembre
Les efforts de formation 2008 doivent être rapportés
6/11/2008 4Le nouveau bilan social
Bilan social : cadreQuelles entreprises? Chaque entreprise qui doit publier des
comptes annuels Toutes les personnes juridiques avec une activité
commerciale, financière ou industrielle, quel que soit le nombre de travailleurs
Toutes les autres personnes de droit privé de plus de 20 travailleurs
(Le bilan social fait partie du commentaire accompagnant les comptes annuels)
6/11/2008 5Le nouveau bilan social
Publication du bilan socialLe bilan social doit être communiqué
• En interneAu conseil d’entrepriseA défaut de CE, à la délégation syndicaleA défaut de DS, mise à la disposition des
travailleurs (comme le RT)• En externe :
A la Banque nationale (en même tems que les comptes annuels)
6/11/2008 6Le nouveau bilan social
Importance de remplir le bilan socialAIP 2007-2008 - niveau intersectoriel
1,9% de la masse salariale
Au niveau des secteursEfforts de formation + 0,10% par anAugmentation du taux de participation de 5% par
anCCT formation permanente CP 118 et CP 220
Sanctions à partir 1/01/20090,05% cotisation patronale
6/11/2008 7Le nouveau bilan social
Bilan social : modifications Partie I. Etat des personnes occupées
Travailleurs inscrits au registre du personnelIntérimaires et travailleurs mis à disposition
Ventilation par sexe et niveau d’études (au lieu du sexe uniquement)
Partie II. Tableau des mouvements du personnel au cours de l’exercicePlus de distinction selon le sexe et le
niveau d’études pour le personnel entrant et sortant
6/11/2008 8Le nouveau bilan social
Bilan social : modifications Partie III. Etat concernant l’usage, au cours
de l’exercice, des mesures en faveur de l’emploiSupprimée
ONSS donnera cette info à l’employeur• Entre le 1er février et le 10 mars• Par un message dans la E-box ou sur papier
Communiquer dans le mois au CE/DS/trav. Si CE/DS, donner l’info au plus tard au même
moment que l’info annuelle concernant l’emploi (cfr. art. 5 CCT n°9)
6/11/2008 9Le nouveau bilan social
Bilan social : modifications Partie IV. Renseignements sur les
formations pour les travailleurs au cours de l’exerciceNe sont plus limitées aux formations formellesA partir du 1er janvier 2009 : sanctions
Partie V. Renseignements sur les activités de formation, d’accompagnement ou de tutoratSupprimée
6/11/2008 10Le nouveau bilan social
Quelles formations et données de formation enregistrer?1. Formation professionnelle continue
• Formelle• Informelle
2. Formation professionnelle initiale
6/11/2008 11Le nouveau bilan social
Formation professionnelle continue
Définition Suivie par un ou plusieurs travailleursPlanifiée à l’avanceVisant à élargir les connaissances des
travailleurs ou améliorer leurs compétencesFinancée intégralement ou partiellement par
l’entreprise
6/11/2008 12Le nouveau bilan social
Formation professionnelle continue formelle
Définition• Cours et stages conçus par des formateurs
(internes ou externes)• Caractérisés par un haut degré d’organisation• Se déroulant dans un lieu séparé du lieu de
travail• S’adressant à un groupe d’apprenants• Le cas échéant, faisant l’objet d’une
attestation de suivi
6/11/2008 13Le nouveau bilan social
Formation professionnelle continue formelleNombre de travailleurs concernés
• Personnel sous contrat de travail• A l’exclusion des apprentis, intérimaires,
stagiaires• Nombre de travailleurs formés ayant eu accès
à une ou plusieurs formations formellesNombre d’heures de formation suivies
• Heures de travail consacrées à la formation (exclusivement durant les heures de travail)
6/11/2008 14Le nouveau bilan social
Formation professionnelle continue formelleCoût net pour l’entreprise?
• Coûts bruts directement liés à la formationRémunérations des travailleurs en formationEv. frais de déplacement et d’hébergementRémunération du personnel ayant dispensé ou organisé la
formation (formation interne)Frais de fonctionnement (locaux, matériel, mobilier, logistique
et fournitures pédagogiques)Factures d’organismes de formation (formation externe)
• Cotisations obligatoires et versements à des fonds collectifs
• En déduction: subventions reçues des fonds collectifs ou des pouvoirs publics
6/11/2008 15Le nouveau bilan social
Formation professionnelle continue informelle
Définition• Activités d’apprentissage autres que les formations
formelles, en relation directe avec le travail• Haut degré d’auto-organisation de(s) l’apprenant(s)• Contenu déterminé en fonction des besoins de(s)
l’apprenant(s)• Ex.: tutorat, coaching, formation sur le tas,
participation à des cercles de qualité, autoformation, formation à distance, participation à des conférences, ateliers, foires…
6/11/2008 16Le nouveau bilan social
Formation professionnelle continue informelle
Nombre de travailleurs concernés• Personnel sous contrat de travail• A l’exclusion des apprentis, intérimaires,
stagiaires• Nombre de travailleurs formés ayant eu accès à
une ou plusieurs formations informelles
Nombre d’heures de formation suivies• Heures de travail consacrées à la formation
(exclusivement durant les heures de travail)
6/11/2008 17Le nouveau bilan social
Formation professionnelle continue informelleCoût net pour l’entreprise
• Coûts bruts directement liés à la formationRémunérations des travailleurs en formationRémunérations du personnel ayant dispensé la
formationCoût des fournituresEv. frais de déplacement et d’hébergementEv. droits d’inscription à des conférences, foires,
ateliers,…
• En déduction: subventions reçues de fonds collectifs ou des pouvoirs publics
6/11/2008 18Le nouveau bilan social
Formation professionnelle initialeDéfinition
• Formation délivrée aux personnes occupées dans le cadre de systèmes alternant formation et travail en entreprise
• Ayant pour objectif l’acquisition d’un diplôme ou certificat officiel
• Activité principale = la formation• Durée de la formation: minimum 6 mois• Ex: contrat d’apprentissage industriel, convention
d’insertion professionnelle, formation au patronat, PFI (plan formation-insertion)
6/11/2008 19Le nouveau bilan social
Formation professionnelle initiale
Nombre de travailleurs concernés• Apprentis, stagiaires et autres personnes
en possession d’un contrat de formation
Nombre d’heures de formation suivie• Nombre d’heures passées par les
apprentis et stagiaires dans l’entreprise
6/11/2008 20Le nouveau bilan social
Formation professionnelle initialeCoût net pour l’entreprise?• Coûts bruts directement liés à la formation
Rémunérations, indemnités ou allocations payées aux personnes suivant une formation professionnelle initiale
Rémunérations du personnel ayant dispensé la formationFrais de fonctionnementCoût des fournitures
• En déduction: subventions reçues de fonds collectifs ou des pouvoirs publics (bonus de tutorat attribué pendant max. trois années d’un cycle de formation en alternance)
6/11/2008 21Le nouveau bilan social
Infos pratiquesQui est concerné par l’organisation
pratique des formations?Accompagnement des apprentisIntérimairesCalcul forfaitaire du coût des locauxNotion de coût salarial
6/11/2008 22Le nouveau bilan social