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Mode opératoire

Professeur

SOMMAIRE

1. Possibilités pour le professeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 3

2. Connexion à l'application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 3

3. Gestion des groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 4

�� Comment ajouter un groupe ?�� Comment modifier un groupe ?�� Comment supprimer un groupe ?�� Comment gérer les étudiants en groupes ?�� Comment supprimer un étudiant d’un groupe ?

4. Gestion des étudiants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 6�� Comment se connecter comme étudiant ?�� Comment accéder aux copies des étudiants ?�� Comment envoyer les codes d’accès aux étudiants ?�� Comment transmettre des fichiers aux étudiants ?�� Comment consulter le journal de connexions d’un étudiant ?

5. Associer des fiches aux différents groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 9

6. Consulter les documents relatifs aux fiches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 10

7. Suivi des étudiants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 13

8. Envoyer des messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 14

Possibilités pour le professeur

Possibilités pour le professeur

et connexion à l’applicationet connexion à l’application

Pour se connecter, le professeur se rend sur la page d'accueil et entre ses identifiants.Ces derniers sont délivrés par le professeur administrateur.

Connexion à l’application

Possibilités pour le professeur

Un professeur utilisateur dispose des droits suivants :

� Ajouter un groupe d’étudiants� Imprimer la liste des étudiants� Se connecter en tant qu’étudiant� Gérer le suivi et les notes des étudiants� Accéder au bilan de connexion d’un étudiant� Accéder à JCMQcm !� ...

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Gestion des groupesGestion des groupes

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Comment ajouter un groupe ?

1. Dans le menu Gestion des groupes, cliquez sur le lien Ajouter un groupe2. Saisissez les informations, puis validez.

Le menu de gauche Gestion des Groupes (onglet Groupes) propose les actions disponibles sur les étu-diants ainsi que sur les groupes auxquels ils sont affectés.

Comment modifier un groupe ?

1. Sélectionnez le groupe à modifier

2. Cliquez sur le lien Modifier un groupe dans le menu Gestion des groupes

3. Faites les modifications et validez

Comment supprimer un groupe ?

1. Sélectionnez le groupe à supprimer

2. Cliquez sur le lien Supprimer un groupe

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Comment gérer les étudiants en groupes ?

Vous pouvez, pour vous simplifier la gestion des étudiants, regrouper ces derniers dans desgroupes.

1. Cliquez sur le lien Ajouter un groupe

2. Renseignez la fiche du groupe

3. Sélectionnez les étudiants concernés

4. Choisissez dans la liste un groupe de destination

5. Cliquez sur le lien Affecter les étudiants ouTransférer les étudiants

Il est également possible de créer des groupes automatiquement en fonction d’un autre groupe :

1. Sélectionner le groupe source

2. Entrez le nombre d’étudiants dont seront constitués les groupes

3. Par défaut, le nom des groupes sera le même que celui du groupe d’origine suivi d’un numéro.Vous pouvez le changer en entrant un nouveau nom dans le champ Préfixe

4. Validez en cliquant sur le lien Groupe automatique

Comment supprimer un étudiant d’un groupe ?

1. Sélectionnez le groupe ainsi que l’étudiant à supprimer du groupe

2. Cliquez sur le lien Supprimer le/les étudiant(s) (l’étudiant ne sera supprimé que pour ce groupe)

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Gestion des étudiantsGestion des étudiants

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Comment se connecter comme étudiant ?

1. Cliquez sur l’onglet Groupe, puis sur Pilotage des groupes

2- Sélectionnez l’étudiant dont vous voulez accéder au compte

3. Cliquez sur le lien Se connecter comme étudiant

Vous pouvez également consulter les identifiants d’un étudiant en cliquant sur le lien Compte d’unétudiant

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Comment accéder aux copies des étudiants ?

1. Sélectionnez l’étudiant dont vous voulez récupérer la copie

2. Cliquez sur le lien Copies/Fichiers étudiants

3. Choisissez la fiche correspondante

4. Sélectionnez les critères et validez pour voir et récupérer les fichiers déposés par les étudiants

Vous pouvez également accéder aux copies d’un groupe tout entier en cliquant sur le lienCopies/Fichiers groupe

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Comment envoyer les codes d’accès aux étudiants ?

1. Sélectionnez le (ou les) élève(s) concerné(s)

2. Cliquez sur le lien Envoyer les codes d’accès dans le menu Pilotage des groupes

Comment transmettre des fichiers aux étudiants ?

1. Sélectionnez le groupe ou les étudiants à qui vous voulez transmettre votre fichier

2. Cliquez sur le lien Ajouter un fichier au casier

3. Renseignez le fichier à envoyer et validez. Les destinataires auront alors accès à ce fichier dans leurcasier virtuel

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Associer des fiches aux différents groupes

Associer des fiches aux différents groupes

Lorsque vous créez un nouveau groupe, il est nécessaire de lui associer les fiches sur lesquellesil pourra travailler. Pour se faire, vous devez aller dans l’onglet Génithèque.

1. Sélectionnez la fiche à associer à un groupe

2. Choisissez le groupe dans la liste déroulante

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Consulter les documents relatifs aux fiches

Consulter les documents relatifs aux fiches

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Vous pouvez accéder à tous les documents concernant un chapitre (applications, corrigés, diaporamas...).

Pour ce faire, cliquez sur l’onglet Fiches et sélectionnez la fiche à consulter.

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Une fois la fiche sélectionnée, on est bien dans la structure Fiche / Tâches / Objectifs.

Vous avez la possibilité :� de travailler sur la fiche (Actions sur la fiche)� de travailler sur la tâche (Actions sur la tâche)� de travailler sur l’objectif (Actions sur l’objectif)

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Si vous double-cliquez sur une application, toutes les informations relatives à cette dernière apparaissentdans une nouvelle fenêtre.Vous pouvez alors accéder aux documents qui y sont associés, en ajouter ou enenlever.C’est également ici que vous pouvez paramétrer votre fiche. Il est par exemple possible de rendre votreapplication disponible à une certaine date ou de fixer une date limite à vos étudiants pour la réaliser.

Disponible le : Vous permet de préparer votre cours une date (par ex., le 15/05) et ne la rendre disponibleà vos élèves qu’à une certaine date (par ex. le 30/05)Date de fermeture : à partir de cette date (30/05), vos élèves n’auront plus accès à la fiche ou à la tâcheen questionDate limite : vous permet de voir quels sont vos étudiants qui travaillent au dernier moment (si on reprendnotre exemple, la date limite serait le 29/05)

L’étudiant valide l’objectif seul : nous sommes partis du principe que l’étudiant est responsable, il validedonc seul ses objectifs. Encore une fois, vous pouvez modifier ce paramétrage.

Ouvrir une copie électronique : si vous cochez cette case, l’étudiant aura accès dès connexion à unecopie électronique, ce qui lui permettra de rendre sa réponse au professeur directement via la copie élec-tronique, sans passer par un logiciel de traitement de texte (tels que Word ou Open Office)

Figurent ici tous lesdocuments associés

à l’application 1Vous pouvez à tout

moment rajouter desdocuments ou en

supprimer.

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Suivi des étudiantsSuivi des étudiants

Page 13

Il est possible de voir où en sont les étudiants dans leurs travaux en cliquant sur l’onglet Suivi etnotes. Vous devrez alors choisir sur quel chapitre vous voulez consulter l’avancement des étu-diants. C’est ici que vous avez accès aux fichiers envoyés par les étudiants si l’application le deman-dait. Vous pourrez également mettre une note pour chacun des travaux qu’ils auront effectués.

1- Cliquez sur l’onglet Suivi et Notes

2- Sélectionnez la fiche de travail concernée, puis validez.

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Envoyer des messagesEnvoyer des messages

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Dans l’onglet Communication, vous avez accès à votre messagerie. Vous pouvez voir les mes-sages que vous avez reçus et que vous avez envoyés. Cliquez sur Composer pour envoyez unmessage. Vous pouvez choisir un destinataire particulier ou bien un groupe tout entier.

L’onglet Pédagogie simule un cahier de texte. Vous pouvez alors résumer le travail effectué à unedate et indiquer les devoirs à faire. Les étudiants pourront alors y avoir accès dans leur espace per-sonnel.