La gouvernance des PME...LA GOUVERNANCE DES PME 4 module Module • 4 Relève et continuité...
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La gouvernance des PME
economie.gouv.qc.ca/mpa_gouvpme
CAHIER D’ACTIVITÉS
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ACTIVITÉS
Discussions
Pour cette formation, les activités en classe prendront la forme de trois discussions en groupe d’une durée de 15 minutes chacune portant sur les divers sujets liés à la gouvernance présentés dans cette session. L’objectif est de vous aider à défi nir ce que représente pour vous la gouvernance et de discuter de la façon de l’envisager au sein de vos équipes et de votre organisation.
Exercices
Le cahier inclut également deux exercices pouvant être complétés individuellement après la formation, soit :
> Sondage : nous avons reproduit un sondage effectué auprès de dirigeants d’entreprises portant sur la gouvernance des PME. Vous êtes invité à le remplir puis à consulter les résultats du sondage en annexe pour déterminer comment vous vous comparez à la majorité.
> Plan d’action : en vous basant sur la séance d’aujourd’hui, et si vous songez à implanter un comité consultatif (CC) ou un conseil d’administration (CA) au sein de votre entreprise, vous êtes invité à réaliser rapidement un plan d’action dans le but de planifi er les actions et les ressources qui seront requises.
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Le contexte de la gouvernance au sein des PME
ACTIVITÉ 1 – Discussion de groupe sur ce que représente la gouvernance pour vous (15 minutes)
Thèmes Sujets à aborder
L’intérêt
> Quels sont mes objectifs dans une démarche visant à implanter un comité consultatif ou un conseil d’administration ?
> Suis-je prêt à discuter des enjeux et défi s de mon entreprise avec des personnes autres que les membres de mon équipe de direction (ou d’autres) qui pourraient possiblement m’aider dans cette démarche ?
La compréhension > À quoi sert la gouvernance au sein d’une PME ? > Qu’est-ce qui distingue un comité consultatif d’un conseil d’administration ?
Les rôles et responsabilités > Est-ce que je comprends les principaux rôles des participants au sein d’un conseil et les principales responsabilités qui leur incombent ?
Les obstacles
> Suis-je en mesure de planifi er une démarche visant la mise sur pied d’un comité et son maintien par la suite ?
> Est-ce que je comprends le temps requis (préparer, documenter, faire le suivi) et les coûts impliqués ?
> Puis-je compter sur la collaboration de mon équipe et de mes partenaires ?
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La gouvernance structurée et la préservation de valeur La gouvernance stratégique et la création de valeur
ACTIVITÉ 2 – Discussion de groupe sur comment préserver et créer de la valeur au sein d’un CA ou d’un CC (15 minutes)
Thèmes Sujets à aborder
Les processus de recrutement
> Est-ce que je sais quels sont les critères essentiels à un bon recrutement ? > Est-ce que je comprends quelles sont les compétences nécessaires et complémentaires à retrouver au sein du comité pour mon entreprise ?
La planifi cation stratégique
> Est-ce que je connais les principaux enjeux et objectifs stratégiques de mon entreprise et est-ce que je peux les partager avec des tiers ?
> Est-ce que je saurais quoi faire pour favoriser des discussions stratégiques sur les enjeux de mon entreprise au conseil ?
La gestion des risques
> Est-ce que je connais les principaux éléments de risque qui pourraient s’appliquer à mon entreprise ? > Est-ce que je comprends les principaux outils qui pourraient m’aider à gérer ces risques ?
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ACTIVITÉ 3 – Discussion de groupe sur la dynamique de la relève au sein de l’entreprise (15 minutes)
Thèmes Sujets à aborder
Le plan
> Est-ce que j’ai une bonne idée des étapes qui composent un plan de relève ? > Est-ce qu’il existe un plan détaillé au sujet de la relève, tant pour les propriétaires que pour les gestionnaires, au sein de mon organisation ?
> Est-ce que je pourrais penser qu’un comité ou qu’un conseil pourrait m’aider à approfondir ce sujet ?
Le contexte familial > Le fait que notre entreprise soit « familiale » est-il un facteur à considérer dans la mise sur pied d’un comité ou d’un conseil ?
Les divers chapeaux > À titre d’administrateur ou de conseiller, est-ce que je comprends bien comment composer avec les divers chapeaux qui me sont attribués ?
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Relève et continuité
EXERCICE 1 – Faire un diagnostic sur le degré de maturité de votre organisation relativement à la gouvernance et à la relève et, s’il y a lieu, son intégration en contexte familial
• Nous avons reproduit un sondage portant sur la gouvernance des PME et réalisé par l’IGOPP en 2008 auprès de dirigeants d’entreprises1. Remplissez-le, et par la suite, consultez les résultats du sondage (en annexe, page 10) pour déterminer comment vous vous comparez à la majorité.
1. Dans combien d’années envisagez-vous de quitter la direction de votre entreprise ?
1. D’ici 5 ans
2. D’ici 5 à 10 ans
3. D’ici 10 à 15 ans
4. Dans plus de 15 ans
2. Votre entreprise est-elle une entreprise familiale ?
1. Oui
2. Non
3. Quelle est la structure du capital de votre entreprise ?
1. Investisseurs privés seulement
2. Investisseurs privés et sociétés à capital de risque (SCR)
3. Société publique (cotée en bourse)
4. Autres
4. En termes de soutien, vous recourez principalement à :
1. Un mentor ou un (des) conseiller(s) stratégique(s)
2. Des groupes de partage ou d’autres entrepreneurs
3. Un conseil consultatif
4. Un conseil d’administration
5. Aucun de ces choix
5. Qu’est-ce qui vous a amené à implanter un CC ou un CA ?
1. Je n’ai ni comité ni conseil d’administration
2. Ma propre réfl exion
3. Un conseiller d’une institution fi nancière ou d’une Société de capital de risque
4. Un autre entrepreneur
5. Autre
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6. Quelle opinion avez-vous aujourd’hui de la valeur d’un conseil consultatif ou d’un CA ?
1. Aucune
2. C’est bon pour l’entreprise
3. Je ne suis pas convaincu de sa valeur
4. Trop compliqué pour moi
7. Quel est l’avantage le plus important que peut apporter un conseil consultatif ou un CA ?
1. Accéder à des réseaux
2. Contribuer à la création de valeur
3. Éviter les erreurs stratégiques
4. Appuyer et conseiller la direction
5. Protéger les intérêts des actionnaires
8. Quelle est la plus grande qualité d’un conseiller ou d’un administrateur compétent ?
1. Possède une expertise complémentaire
2. Est un expert dans mon domaine
3. Se rallie facilement
4. S’interroge sur mes décisions
5. S’intègre bien à la culture de l’entreprise
9. Devrait-on rémunérer les membres externes d’un conseil consultatif ou d’un CA ?
1. Oui
2. Non
3. Je ne sais pas
10. Quel est l’obstacle le plus important à la mise sur pied d’un conseil consultatif ou d’un CA ?
1. Prend trop de temps et de préparation
2. Me fera perdre le contrôle
3. Pas assez de matière pour tenir des réunions du CA
4. Je ne connais pas de candidats compétents
5. Les coûts
11. Comment devrait être formé le conseil consultatif ou le CA d’une entreprise familiale ?
1. Membres de la famille seulement
2. Membres de la famille et administrateurs externes
3. Actionnaires actifs dans l’entreprise
4. Tous ces intervenants
12. Le rôle principal d’un conseil d’administration est de :
1. Gérer l’entreprise
2. Superviser la gestion
3. Défi nir les orientations stratégiques
4. Gérer les risques, y compris la relève
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13. Est-il préférable de nommer des conseillers ou des administrateurs :
1. Externes
2. Internes
3. Internes et externes
4. Je ne sais pas
14. Aimeriez-vous rencontrer des propriétaires d’entreprises qui fonctionnent avec un conseil consultatif ou un CA ?
1. Oui
2. Non
3. Je le fais déjà
4. Je ne sais pas
15. Avoir accès à un guide documentaire pour la mise en place d’un CC ou d’un CA pourrait-il m’être utile ?
1. Oui
2. Non
16. Quel rôle les organisations d’affaires pourraient-elles jouer pour améliorer la gouvernance dans les PME ?
1. Diffuser de l’information
2. Tenir des journées de formation
3. Rôle d’accompagnement
4. Aucun rôle
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EXERCICE 2 – Élaboration d’un plan d’action pour implanter un comité consultatif ou un conseil d’administration
Objectif : Élaborer une liste des étapes que j’entends effectuer pour mettre en place le comité consultatif ou le conseil d’administration de mon entreprise ainsi que des ressources qui seront requises pour y parvenir :
Étapes Ressources
1. Mes besoins (défis, enjeux, CC ou CA, président de Conseil externe ou moi) :
2. Recrutement (aide, matrice, budget, assurance, fréquence) :
3. Objectifs (plan stratégique, plan de gestion des risques, tableau de bord) :
4. Relève (conseil de famille, détermination de la relève, plan) :
5. Planification pour la mise en place de la démarche et délais :
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annexeAnnexe
2 Source : Institut sur la gouvernance d’organisations privées et publiques (IGOPP), Rapport du Groupe de travail sur la gouvernance des PME au Québec, « Pour développer des entreprises championnes », mai 2008.
annexeannexe Résultats du sondage auprès des PME2
1. Dans combien d’années envisagez-vous de quitter la direction de votre entreprise ? Réponses
1. D’ici 5 ans 13 31,71 %
2. D’ici 5 à 10 ans 13 31,71%
3. D’ici 10 à 15 ans 7 17,07 %
4. Dans plus de 15 ans 8 19,51 %
TOTAL 41 100 %
2. Votre entreprise est-elle une entreprise familiale ?
1. Oui 24 61,54 %
2. Non 15 38,46 %
TOTAL 39 100 %
3. Quelle est la structure de capital de votre entreprise ?
1. Investisseurs privés seulement 31 75,61 %
2. Investisseurs privés et sociétés à capital de risque (SCR) 9 21,95 %
3. Société publique (cotée en bourse) 1 2,44 %
4. Autres 0 0 %
TOTAL 41 100 %
4. En termes de soutien, recourez-vous principalement à :
1. Un mentor ou un (des) conseiller(s) stratégique(s) 17 41,46 %
2. Des groupes de partage ou d’autres entrepreneurs 7 17,07 %
3. Un comité consultatif 5 12,20 %
4. Un conseil d’administration 9 21,95 %
5. Aucun de ces choix 3 7,32 %
TOTAL 41 100 %
5. Qu’est-ce qui vous a amené à implanter un conseil consultatif ou un CA ?
1. Je n’ai ni comité ni conseil d’administration 14 36,84 %
2. Ma propre réfl exion 14 36,84%
3. Un conseiller d’une institution fi nancière ou d’une Société de capital de risque 8 21,05 %
4. Un autre entrepreneur 1 2,63 %
5. Autre 1 2,63 %
TOTAL 38 100 %
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6. Quelle opinion avez-vous aujourd’hui de la valeur d’un conseil consultatif ou d’un CA ? Réponses
1. Aucune 1 2,56 %
2. C’est bon pour l’entreprise 31 79,49 %
3. Je ne suis pas convaincu 6 15,38%
4. Trop compliqué pour moi 1 2,56 %
TOTAL 39 100 %
7. Quel est l’avantage le plus important que peut apporter un conseil consultatif ou un CA ?
1. Accéder à des réseaux 3 6,98 %
2. Contribuer à la création de valeur 9 20,93 %
3. Éviter les erreurs stratégiques 12 27,91 %
4. Appuyer et conseiller la direction 17 39,53 %
5. Protéger les intérêts des actionnaires 2 4,65 %
TOTAL 43 100 %
8. Quelle est la plus grande qualité d’un conseiller ou d’un administrateur compétent ?
1. Possède une expertise complémentaire 24 54,55 %
2. Est un expert dans mon domaine 3 6,82 %
3. Se rallie facilement 0 0 %
4. S’interroge sur mes décisions 17 38,64 %
5. S’intègre bien à la culture de l’entreprise 0 0 %
TOTAL 44 100 %
9. Devrait-on rémunérer les membres externes d’un conseil consultatif ou d’un CA ?
1. Oui 33 78,57 %
2. Non 4 9,52 %
3. Je ne sais pas 5 11,90 %
TOTAL 42 100 %
10. Quel est l’obstacle le plus important à la mise sur pied d’un conseil consultatif ou d’un CA ?
1. Prend trop de temps et de préparation 10 29,41 %
2. Me fera perdre le contrôle 9 26,47 %
3. Pas assez de matière pour tenir des réunions du CA 2 5,88 %
4. Je ne connais pas de candidats compétents 7 20,59 %
5. Les coûts 6 17,65 %
TOTAL 34 100 %
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11. Comment devrait être formé le conseil consultatif ou le CA d’une entreprise familiale ? Réponses
1. Membres de la famille seulement 0 0 %
2. Membres de la famille et administrateurs externes 19 47,50 %
3. Actionnaires actifs dans l’entreprise 3 7,50 %
4. Tous ces intervenants 18 45 %
TOTAL 40 100 %
12. Le rôle principal d’un conseil d’administration est de :
1. Gérer l’entreprise 0 0 %
2. Superviser la gestion 9 22,50 %
3. Définir les orientations stratégiques 28 70 %
4. Gérer les risques, y compris la relève 3 7,50 %
TOTAL 40 100 %
13. Est-il préférable de nommer des conseillers ou des administrateurs :
1. Externes 15 34,09 %
2. Internes 0 0 %
3. Internes et externes 29 65,91 %
4. Je ne sais pas 0 0 %
TOTAL 44 100 %
14. Aimeriez-vous rencontrer des propriétaires d’entreprises qui fonctionnent avec un conseil consultatif ou un CA ?
1. Oui 19 47,50 %
2. Non 6 15 %
3. Je le fais déjà 13 32,50 %
4. Je ne sais pas 2 5 %
TOTAL 40 100 %
15. Avoir accès à un guide documentaire pour la mise en place d’un conseil consultatif ou d’un CA pourrait-il m’être utile ?
1. Oui 36 90 %
2. Non 4 10 %
TOTAL 40 100 %
16. Quel rôle les organisations d’affaires pourraient-elles jouer pour améliorer la gouvernance dans les PME ?
1. Diffuser de l’information 16 38,10 %
2. Tenir des journées de formation 16 38,10 %
3. Rôle d’accompagnement 10 23,81 %
4. Aucun rôle 0 0 %
TOTAL 42 100 %
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