Identification & Traceability Solutions

TraceStock

ETILUX S.A. - Rue de l’ Espérance 42 B-4000 LIEGE - BELGIUM - Tél. +32 4 224 99 73 - Fax : +32 4 226 11 06E-mail : project@etilux.be - Web : www.etilux.com

Monoposte Licence serveur (Windows 2000-2003) : 2.995 € Licence terminal : 800 € Analyse : 800 €Installation, mise ne service et formation : 1.600 €Imprimante Zebra : 530 € Terminal portable Unitech HT660 + dock USB : 1.400 € Doucette USB : 250 € Etiquettes 2’’ x 1’’ + rubans : sur devis en fonction de la quantité Contrat de support hot line : 750 € / an Intervention sur site et réparation matériel : en régie et/ou sur devis

Pour simplifier et fiabiliser le suivi des interventions et la gestion des stocks,le logiciel TraceStock propose un système de gestion par codes à barres. Lesactions générées par le système de codes à barres sont :- les entrées de stock,- les sorties de stock,- les transferts de stock,- les inventaires

Les informations scannées mettent à jour les données dans le logicielTraceStock.

Les terminaux portables sont équipés de programmes de gestion de stocks.

Différents choix de terminaux sont possibles (à mémoire interne, par radio-fréquence, douchette, ...).La saisie des données s’effectue par lecture des codes à barres générées parl’application TraceStock. Les données sont alors stockées dans le terminal portable et peuvent êtretransférées à tout moment vers le logiciel TraceStock.Nous pouvons vous réaliser une interface codes à barres personnalisée avecdes écrans personnalisés.

5 utilisateurs maximumLicence serveur 5 utilisateurs (Windows 2000-2003) : 4.995 Licence par terminal : 800 € (max 5 terminaux) Analyse : 1.200 €Installation, mise en service et formation (train to the trainer) : 2.400 €Imprimante Zebra : 530 €Terminal portable Unitech HT660 + dock USB : 1.400 €Doucette USB : 250 €Etiquettes 2’’ x 1’’ + rubans : sur devis en fonction de la quantité Contrat de support hot line : 950 € / an Intervention sur site et réparation matériel : en régie et/ou sur devis

Disponible en Français, Néerlandais et Anglais Pour la gestion stock : pièces maintenance, consommables bureautique, pièces détachée, composants électronique/électrique, …

Ce produit s’adresse essentiellement au PME-PMI, Communes, …

LA GESTION DE VOTRE STOCK PAR CODES À BARRES

Mono/Multi-utilisateurs • Multi-magasins • Multi-localisations • Multi-fournisseursEtats • Listes • Historiques • Alertes • Inventaires

Les factures fournisseurs L’écran des factures fournisseur permet lecontrôle des factures (en conformité avec lesquantités réceptionnées) et la validation destarifs des pièces détachées.

Le logiciel Trace stock offre une gestion desdroits des utilisateurs. Une identification estdemandée à l’ouverture du logiciel. Chaqueutilisateur identifié est associé à un groupe ethérite de droits particuliers. Chaque groupedispose de droits d’exécution sur les fonc-tions, les formulaires (ajout, saisie, modifica-tion, suppression) et les impressions.

Toutes les données introduites, modifiées ou supprimées dans les écrans, par lesutilisateurs, sont tracées. Un tableau d’historique permet d'auditer les change-ments effectués.

Les étiquettes codes à barres

Une imprimante Thermal Transfer permet-tra d’imprimer les étiquettes codes à barresdirectement depuis l’applicationTraceStock.Ces étiquettes peuvent afficher toutes lesinformations souhaitées (numéro de lapièce, libellé de la pièce, ...).

Ecran articleCet écran permet l’identification de cha-que article en définissant le numéro(numérotation automatique possible), lelibellé et la famille à laquelle appartientla pièce. Cet écran permet, également,la consultation des quantités (en stock,réservées, en commande) et des prix devalorisation (dernier prix d’achat, ...) dechaque pièce.

Les inventaires L’écran des inventaires permet lacréation d’inventaires tournants ouglobaux des stocks des articles. Cetécran se présente sous la forme d’untableau (imprimable), qui permet lasaisie des quantités comptées et lamise à jour des stocks.

Les propositions de commande L’écran des propositions de comman-des permet d’automatiser les com-mandes fournisseurs. Ces propositionsde commande se déclenchent sur labase du stock minimum définit et desquantités réservées pour chaque piècedétachée. Un écran affiche, pour cha-que article, les fournisseurs potentielset leurs conditions d’achat. Une sim-ple validation du fournisseur sélec-tionné crée automatiquement unecommande au fournisseur.

Les commandes fournisseurs L’écran des commandes fournis-seurs gère les commandes automa-tiques et les commandes saisiesmanuellement.

Les documents imprimables De multiples documents (deman-des de prix, bons de commande,rappels de commande, échéan-ciers, ...) peuvent être édités et ouenvoyés par e-mail.

L’évaluation des fournisseurs Une évaluation continue des prestations de chaque four-nisseur peut être intégrée aux commandes. Cette évalua-tion consiste en la saisie, lors de la réception, des résul-tats des différents critères d’évaluation (respect desdélais, des quantités livrées, des tarifs,…). Cette évalua-tion continue peut générer le calcul automatique d’unecotation globale du fournisseur sur une période d’évalua-tion (6 mois, 1an,…). En outre, des rapports de non-conformité peuvent être associés à chaque commande.

L’archivage des commandes Les commandes réceptionnées peuvent être archivées etrestent consultables à tout moment par les utilisateurs.Une fonction de duplication permet de créer une nouvellecommande en copiant une commande archivée.

La réception des commandes La réception des articles sur une commande peut être partielle ou totale. Cetteréception met à jour les quantités en stock. Chaque ligne de réception de commandepeut inclure la quantité réceptionnée, le prix, les frais de transports, le numéro dubon de livraison, le numéro de facture,…

Les états de stocksPlusieurs dizaines d'états destocks imprimables sont dis-ponibles. Quelques exemples: - les alarmes du stock affi-chant la liste des articles enrupture de stock, - les étatsde stock valorisé par familleaffichant le stock et savaleur, - les historique desmouvements de stock(entrée, sortie, rotation,…), -l’historique des consomma-tions par équipement, - laliste des pièces par fournis-seur,...

L’écran Stock Cet écran permet une gestiondes stocks multi-magasins etmulti-localisations pour cha-que pièce détachée. Dans cetécran, il est également possi-ble d’identifier un stockminimum qui permettra ledéclenchement de proposi-tions de commandes automa-tiques.

L’écran FournisseurCet écran permet le lienentre un article et les diffé-rents fournisseurs potentiels.Ce lien permet également ladéfinition des conditions devente de chaque fournisseur.

Les mouvements de stocksUn écran des mouvements destock permet la saisie desmouvements de sortie destock, d’entrée en stock, detransfert de stock et d’ajus-tement du stock. Mais cer-tains mouvements de stockpeuvent être saisis dansd’autres écrans comme : -les écrans pour les sorties destock, - l’écran des comman-des pour les entrées enstock, - l’écran de l’inter-face web pour les sorties destock, - les terminaux codes àbarres pour tous les mouve-ments (entrée, sortie, inven-taire,…).

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