LA CRÉATION ET LA MISE À JOUR DES DONNÉES …… · • Le fichier« Signalétique prête à...
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LES DE LA RUBRIQUE « INFOCENTRE » • Le fichier « Signalétique prête à l’emploi », que vous trouverez dans la partie « Etats de gestion » de la rubrique Infocentre, contient l’ensemble des données de vos collaborateurs connues par nos services. • Il est téléchargeable et exploitable sur Excel, comme tous les états de l’Infocentre. • Il est directement au format attendu par l’outil d’intégration en ligne. LA CRÉATION ET LA MISE À JOUR DES DONNÉES COLLABORATEURS Une étape incontournable avant toute opération collective Tout au long de l’année, vous recrutez de nouveaux collaborateurs ; d’autres sont amenés à quitter votre entreprise ; d’autres déménagent... Toutes ces informations sont importantes car elles peuvent avoir un impact sur : • les règles de gestion de votre plan d’épargne salariale (ex : risque d’erreur en cas de versement de l’abondement à un salarié « sorti », c’est-à- dire ayant quitté l’entreprise), • le montant de votre facturation (ex : les frais de tenue de comptes des collaborateurs sortis depuis plus d’un an de votre entreprise sont à leur charge et non plus à celle de votre entreprise), • la qualité des prestations rendues à vos collaborateurs (ex : non réception des relevés pour mauvaise adresse). POURQUOI EST-CE IMPORTANT ? • ldéalement au fil de l’eau, tous les mois. • Impérativement, avant tout traitement collectif. QUAND FAUT-IL LE FAIRE ? Avec Directeo, vous bénéficiez d’un outil simple et rapide pour effectuer vos mises à jour. En quelques clics, vous pouvez actualiser toutes vos données collaborateurs. Pour mettre à jour un petit nombre de comptes salariés : • saisissez directement les modifications en ligne depuis la rubrique « Traitements collectifs » de Directeo. Pour une actualisation globale : • rendez-vous dans la rubrique Infocentre de votre espace Directeo, • téléchargez l’état de gestion « Signalétique prête à l’emploi », qui comprend tous vos collaborateurs et ex-collaborateurs inscrits dans notre outil de gestion, • enregistrez ce fichier en sélectionnant le type de fichier «Classeur Excel», • procédez aux mises à jour et ajoutez les données des nouveaux collaborateurs, • intégrez votre fichier de signalétique en suivant la procédure présentée dans le document « intégrer vos fichiers via Directeo ». COMMENT LE FAIRE ?
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LES DE LA RUBRIQUE « INFOCENTRE »
• Lefichier«Signalétiqueprêteàl’emploi»,quevoustrouverezdanslapartie«Etatsdegestion»delarubriqueInfocentre,contientl’ensembledesdonnéesdevoscollaborateursconnuesparnosservices.
• IlesttéléchargeableetexploitablesurExcel,commetouslesétatsdel’Infocentre.• Ilestdirectementauformatattenduparl’outild’intégrationenligne.
LA CRÉATION ET LA MISE À JOUR DES DONNÉES
COLLABORATEURSUne étape incontournable avant toute opération collective
Toutaulongdel’année,vousrecrutezdenouveauxcollaborateurs;d’autressontamenésàquittervotreentreprise;d’autresdéménagent...Toutescesinformationssontimportantescarellespeuventavoirunimpactsur:
• lesrèglesdegestiondevotrepland’épargnesalariale(ex:risqued’erreurencasdeversementdel’abondementàunsalarié«sorti»,c’est-à-direayantquittél’entreprise),
• lemontantdevotrefacturation(ex:lesfraisdetenuedecomptesdescollaborateurssortisdepuisplusd’unandevotreentreprisesontàleurchargeetnonplusàcelledevotreentreprise),
• laqualitédesprestationsrenduesàvoscollaborateurs(ex:nonréceptiondesrelevéspourmauvaiseadresse).
POURQUOI EST-CE IMPORTANT ?
• ldéalementaufildel’eau,touslesmois.• Impérativement,avanttouttraitementcollectif.
QUAND FAUT-IL LE FAIRE ?
AvecDirecteo,vousbénéficiezd’unoutilsimpleetrapidepoureffectuervosmisesàjour.Enquelquesclics,vouspouvezactualisertoutesvosdonnéescollaborateurs.
Pourmettreàjourunpetitnombredecomptessalariés:• saisissezdirectementlesmodificationsenlignedepuislarubrique«Traitementscollectifs»deDirecteo.
Pouruneactualisationglobale:• rendez-vousdanslarubriqueInfocentredevotreespaceDirecteo,• téléchargezl’étatdegestion«Signalétiqueprêteàl’emploi»,quicomprendtousvoscollaborateursetex-collaborateursinscritsdansnotre
outildegestion,• enregistrezcefichierensélectionnantletypedefichier«ClasseurExcel»,• procédezauxmisesàjouretajoutezlesdonnéesdesnouveauxcollaborateurs,• intégrezvotrefichierdesignalétiqueensuivantlaprocédureprésentéedansledocument«intégrervosfichiersviaDirecteo».
COMMENT LE FAIRE ?
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