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L'Ordinosaure Livre 2 Le traitement de texte (1) ASBL Reflets Échevinat de la Culture Commune de Bassenge Dominique Pâques 2007

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L'Ordinosaure

Livre 2

Le traitement

de texte (1)

ASBL Reflets Échevinat de la Culture Commune de Bassenge

Dominique Pâques 2007

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© Éditions PubliReflets 2007

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Pourquoi “Traitement de Texte” ?

Plutôt que "Écrire" ? Car il s'agit bien d'un programme desti-né à gérer non pas des images, ou des tableaux de calculs… mais bien dédié à l'écriture. Et effectivement, ce type de pro-grammes, il n'y a pas encore si longtemps, permettait d'écrire.

Et puis les programmes ont évolué ; les modes de communi-cation ont suivi ou anticipé le mouvement. Le texte s'est en-touré d'images, de tableaux, de schémas. Aujourd'hui, on ne se contente plus d'écrire, on communique.

Le texte lui-même est devenu une image avec ses polices de caractère différentes, ses mises en forme de titres, ses zones de texte ou ses styles de paragraphe. Et dans tous ces éléments, des formes, et des couleurs qui relèguent la bonne vieille machine à écrire au musée des dinosaures des grottes du Geer !

Le traitement de texte est devenu un outil créatif et puissant de la communication qui aujourd'hui nous fait découvrir le plaisir de communiquer.

J'ai choisi OpenOffice.org Writer comme Traitement de Texte parce qu'il représente une alternative libre d'accès à Word de la suite Microsoft Office 2003. Il offre les mêmes fonctions, cer-tes avec un peu moins de possibilités, mais suffisamment pour un travail courant.

Et si on désire malgré tout utiliser Word, les apprentissages réalisés avec OpenOffice.org Writer seront toujours assez faci-lement transférables à Word 2003.

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Table des matières

Chapitre I. L'espace OpenOffice.org Writer _________________ 7

1. La fenêtre OpenOffice.org Writer _______________________________ 7

2. Les affichages _______________________________________________ 9

3. L'aide des boîtes de dialogue _________________________________ 10

4. Options d'enregistrement ____________________________________ 11

Chapitre II. Le texte ____________________________________ 13

1. Une touche pour le clavier ___________________________________ 13

2. La saisie de texte ___________________________________________ 15

2.1. Le formatage en cours de frappe ____________________________________ 15

2.2. Le formatage après la frappe _______________________________________ 16

2.2.1. Les sélections souris ____________________________________________ 16

2.2.2. Les sélections clavier____________________________________________ 16

3. Les outils d'édition de texte __________________________________ 17

3.1. Déplacer par "Couper/Coller" _______________________________________ 17

3.2. Recopier par "Copier/Coller" _______________________________________ 17

4. La correction automatique ___________________________________ 18

4.1. Installation des dictionnaires _______________________________________ 18

4.2. Utilisation de la correction automatique ______________________________ 19

4.3. Modifications de paramètres _______________________________________ 20

Chapitre III. La mise en page _____________________________ 21

1. Le format de papier et d'impression ___________________________ 21

2. Les en-têtes et pieds de pages ________________________________ 22

3. Les colonnes _______________________________________________ 23

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Chapitre IV. Le formatage du texte ________________________ 25

1. Le formatage rapide ________________________________________ 25

2. Le paragraphe _____________________________________________ 27

3. Les styles de texte __________________________________________ 28

3.1. Style standard ___________________________________________________ 29

3.2. Le Corps de texte _________________________________________________ 29

3.3. Le Retrait du corps de texte _________________________________________ 30

3.4. L'Alinéa _________________________________________________________ 30

4. Les styles de titres __________________________________________ 31

4.1. Le Titre de Chapitre _______________________________________________ 31

4.2. Le Titre 1 _______________________________________________________ 34

4.3. Le Titre 2 _______________________________________________________ 37

4.4. Le Titre 3 _______________________________________________________ 38

4.5. Rappel des Titres _________________________________________________ 39

5. Styles et table des matières __________________________________ 40

Chapitre V. Lexique alphabétique ________________________ 43

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Chapitre I.

L'espace OpenOffice.org Writer

1 . La fenêtre OpenOff ice.org Writer

Nous l'avons vu dans le premier tome, pour démarrer un programme comme un traitement de texte, il existe plusieurs manières. Le traitement de texte — Writer — de OpenOffice n'échappe pas à la règle. Vous pouvez double-cliquer sur son icone situé sur le Bureau, cliquer une fois sur son icone placé sur la Barre des Tâches ou dans le menu "Démarrer, Programmes, OpenOffice.org 2.2, OpenOffi-ce.org Writer".

Une fois cliqué, après quelques secondes, le programme s'ouvre. La fenêtre qui apparaît devant vous est conforme à toutes les fenêtres Windows. Au sommet, la Barre de Titre en bleu : tout à gauche, l'icone d'OpenOffice Writer.

Puis vient le nom du fichier ouvert ; ici "Sans nom 1" tant que le document n'a pas été enregistré sous un autre nom. Enfin le nom du programme, OpenOffice.org Writer. À droite, les trois boutons classiques : Réduire, Agrandir et Fermer.

Sous la Barre de Titre, la Barre des Menus. Avec une nomenclature assez classi-que. Le menu "Fichier" contient toutes les commandes pour créer un Nouveau, Ouvrir,

Imprimer, Enregistrer, Fermer… les fichiers. Le menu "Édition" gère les opérations à Annuler ou à Répéter, les actions de Copier,

Couper et Coller. Le menu "Affichage" gère la présentation uniquement du document sans influer sur le

contenu. Il offre le choix des Barres d'Outils, les caractères non imprimables comme le symbole de paragraphe, seul visible à l'ouverture du programme, ainsi que la taille d'af-fichage.

Le menu "Insertion" permet d'insérer Images, Tableaux, Cadres… Le menu "Format" détermine le style des caractères, des paragraphes, des pages… Le menu "Tableau" gère tout ce qui concerne la conception et la mise en forme de

ceux-ci. Le menu "Outils" donne accès aux paramètres de langue, d'orthographe et toutes les

préférences personnalisables du programme.

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8 L'ORDINOSAURE : LE TRAITEMENT DE TEXTE (1)

Le menu "Fenêtre" gère la présentation des différents documents ouverts par le pro-gramme.

Le menu "Aide" propose notamment un outil très pratique : le "Qu'est-ce que c'est". Après avoir cliqué sur son icone, le pointeur se transforme en point d'interrogation qui donne des informations assez complètes lorsqu'on l'amène au-dessus d'un icone ou une commande inconnue.

Tout à droite, le bouton en croix qui permet de fermer le document actif. Il se situe juste en dessous d'un autre bouton en croix qui ferme, lui, le programme.

Sous la Barre de Menus, la Batte d'Outils "Normal" contient les icones des com-mandes les plus courantes des menus Fichier, Édition, Affichage et Insertion.

En dessous, la Barre d'Outils "Formatage" reprend les commandes du menu Format. Ces icones sont complétés par leur Infobulle lorsque le pointeur s'arrête dessus.

Les Règles sont situées sous ces Barres d'Outils : elles constituent des repères permettant de fixer les marges qui déterminent, elles-mêmes, la zone de texte.

Le curseur clignote devant le premier caractère non imprimable : le paragraphe. À ne pas confondre avec le pointeur !

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L'ESPACE OPENOFFICE.ORG WRITER 9

Le pointeur peut décider où placer le curseur en cliquant à un endroit dans le texte : c'est là que va s'inscrire le texte que vous tapez au clavier. C'est ce même curseur qui se déplace lorsque l'on actionne les touches multidirectionnelles : les quatre flèches regroupées en pavé de déplacement. Elles sont sans effet sur le texte.

2 . Les aff ichages

Le menu Affichage permet de paramétrer les informations qui vont s'afficher. Tout d'abord, les "Règles" que l'on peut afficher ou masquer. Ensuite, pour fa-ciliter la composi-tion du texte, il est préférable, lors de la frappe, d'indiquer les ca-ractères invisibles à l'impression mais qui revêtent toute leur impor-tance. Ce sont les "Caractères non imprimables"

comme les Espaces ou les Marques de Paragraphe. On peut également choisir d'afficher les "Délimitations du texte" ou de les masquer.

Tous ces indicateurs disparais-sent lors de l'impression mais aussi lorsque vous demandez un "Aperçu avant l'impression".

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10 L'ORDINOSAURE : LE TRAITEMENT DE TEXTE (1)

3 . L'a ide des boîtes de d ia logue

Un point remarquable de cette suite OpenOffice.org dont fait partie ce Writer, c'est le système d'aide. Elle est constamment contextuelle puisqu'elle est accessible directement à partir des boîtes de dialogues. Et c'est très pertinent parce que c'est à ce moment que l'on ressent généralement ce besoin d'aide, face à des concepts nouveaux et parfois incompréhensibles.

Par exemple : nous sommes dans la boîte de dialogue "Format, Page", sur la case "Format". Le besoin d'assistance nous fait cli-quer sur la case "Aide".

Nous arrivons immédiatement dans les fichiers d'aide, au paragraphe "Format".

Et cette innovation dépasse de loin tout ce que Microsoft Office a pu nous pré-senter jusqu'à présent, dont les programmes d'aide sont généralement encore plus compliqués que les concepts mêmes auxquels nous sommes confrontés dans les lo-giciels.

Enfin un programme d'aide qui aide !

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L'ESPACE OPENOFFICE.ORG WRITER 11

4 . Opt ions d 'enregistrement

Avant de commencer à travailler avec OpenOffice.org Writer, il est utile de pa-ramétrer les enregistrements. "Outils, Options, Chargement/Enregistrement" vous

permet d'accéder à deux paramètres d'une importance capitale. L'Enregistrement automatique tout d'abord : cocher la case. Régler sur 15 minutes est déjà assez long. Pour ceux qui tapent assez vite, 5 minutes représentent une somme de texte tapé assez considérable. Perdre plus de données lors d'une panne devient fort conséquent.

L'autre paramètre est le format d'enregistrement. Par défaut, nous sommes au format "Texte OpenDocument", extension ".odt". C'est le format type de OpenOf-fice.org Writer. Mais ce format n'est pas universel, en tout cas pas autant que le format ".doc" qui est le standard pour la majorité des traitements de texte. Ce fo r-mat ".doc" est accessible dans la liste déroulante à "Microsoft Word 97/2000/XP". Choisir ce format vous permet d'être lu par une grosse majorité d'utilisateurs.

Il est cependant à noter que Microsoft Word 2007 travaille dans un nouveau format, ".docx", mais garde la possibilité de compat ibilité pour le format ".doc", présent jusqu'à la version précédente : Word 2003. Il est fort à parier que ce stan-dard va encore s'imposer un certain temps. Cette combinaison Windows XP associé à Office 2003 était d'une stabilité très appréciable, alors que Vista soulève beaucoup d'inquiétudes en raison des sécurités accrues et que Office 2007 est infiniment plus gourmand en ressources de l'ordinateur.

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12 L'ORDINOSAURE : LE TRAITEMENT DE TEXTE (1)

Ces deux paramètres réglés, on peut valider en cliquant sur Ok. Les paramètres sont alors en vigueur pour tous les documents qui seront créés par la suite.

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Chapitre II.

Le texte

1 . Une touche pour le c lav ier

Le clavier, on connaît. Quoique de multiples différences peuvent apparaître selon le type de clavier. Quelques rappels s'imposent donc. L'illustration suivante1 va nous y aider.

Les différences les plus flagrantes se retrouvent entre le clavier français et le keyboard anglais. Sans parler du clavier canadien !

D'ailleurs, sur l'illustration ci-dessus, on retrouve des touches en anglais et d'au-tres en français.

Pour ma part, j'ai choisi la solution double de la page suivante : les touches du clavier français à gauche, les significations au milieu et les touches du clavier anglais à droite.

1 www.pcloisirs.eu/touches_clavier_azerty.htm.

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14 L'ORDINOSAURE : LE TRAITEMENT DE TEXTE (1)

De gauche à droite et de haut en bas du clavier, les touches pertinentes :

Permet d'annuler ou de quitter.

Opère une saisie d'écran. On peut retrouver cette photo de l'écran (capture d'écran) en faisant Édition, Coller dans un document ouvert.

Efface en opérant un retour en arrière (à gauche du curseur).

Déplace le curseur au début de ligne. Aucune action sur le texte.

Page précédente (fort théorique). Aucune action sur le texte.

Active le Pavé Numérique (groupe des dix chiffres placés dessous).

Insère une tabulation (espace prédéfini).

"Enter" ou OK mais, et surtout dans un traitement de texte : fin de paragraphe, et non pas Retour chariot ou Retour à la ligne.

Supprime, efface les caractères à droite du curseur.

Déplace le curseur en fin de ligne. Aucune action sur le texte.

Page suivante (fort théorique). Aucune action sur le texte.

Capitales, tout en majuscules. Déverrouiller : Caps Lock ou Shift.

Majuscule temporaire ou symbole en haut de la touche associée.

Déplacements multidirectionnels du curseur dans le texte. Aucune action sur le texte.

Barre d'espace : insère un espace avant le caractère suivant.

Temporairement, symbole en bas à droite de la touche associée.

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LE TEXTE 15

2 . La sais ie de texte

La mise en page et le formatage du texte et des titres sont paramétrés par défaut lors de l'installation du programme. Nous verrons plus loin comment modifier ces paramètres, pour les utilisateurs plus exigeants.

Nous verrons également comment formater des parties de texte : paragraphes, phrases ou mots.

2.1. Le formatage en cours de frappe

En début de paragraphe ou à l'intérieur d'un paragraphe, il est possible de mod i-fier l'aspect des caractères. À partir de l'endroit désiré, il suffit de modifier les p a-ramètres de la police : type de police, taille, gras, italique, soulignés, couleurs… en utilisant les menus "Formats" ou le formatage rapide grâce à la barre d'outils "For-matage". À la fin de la zone modifiée, il faut alors revenir aux paramètres initiaux.

Un exemple courant de cette application est la mise en gras. Au début de la zone à mettre en gras, cliquer sur l'icone "Gras" : celui-ci se met en grisé.

On peut alors taper la partie destinée au format "Gras", puis cliquer à nouveau sur l'icone qui retrouve son aspect normal, non grisé. Le texte saisi alors, le sera en aspect normal, non gras.

La même procédure peut s'appliquer aux outils de formatage des paragraphes comme les alignements, les retraits ou les couleurs d'arrière-plan. La commande peut alors se faire juste devant ou dans le paragraphe. Même chose pour revenir aux valeurs initiales.

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16 L'ORDINOSAURE : LE TRAITEMENT DE TEXTE (1)

2.2. Le formatage après la frappe

Pour appliquer un format à un texte déjà tapé, il faut au préalable passer par la sélection. On peut opérer de manière rapide des sélections à l'aide de la souris, mais par sécurité, on peut le faire au clavier.

2.2.1. Les sélections souris

Sélectionner un mot : double-clic gauche sur ce mot ; Sélectionner un paragraphe : triple-clic sur un mot du paragraphe ; Sélection libre : cliquer-tirer sur la zone désirée. On place le pointeur au début de la

zone, on clique et on garde enfoncé, on tire en déplaçant la souris jusqu'à la fin de la zone et on relâche le clic.

Quand un mot, un paragraphe ou une zone de texte est sélectionnée, elle appa-raît en noir et les caractères en blanc. On peut alors lui appliquer un format part i-culier sans toucher au reste du texte.

2.2.2. Les sélections clavier

On part du curseur après l'avoir positionné soit à l'aide de la souris et du poin-teur, soit en l'ayant déplacé au moyen du pavé de flèches omnidirectionnel. Le cu r-seur une fois placé au bon endroit, c'est-à-dire en début ou en fin de la zone à sé-

lectionner, on enfonce la tou-che de majuscule, ou shift ou , et on déplace le curseur à l'aide des quatre flèches directionnelles.

On peut alors voir la zone de sélection, en noir

avec les caractères en blanc, se modifier au gré des évolutions du curseur. Cette procédure permet une sélection un peu moins rapide mais beaucoup plus sûre et précise.

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LE TEXTE 17

3 . Les out i ls d'édit ion de texte

Quand le texte est sélectionné, on peut le remplacer : il suffit de taper un nou-veau texte qui va prendre la place de la sélection. C'est une fonction récurrente en informatique : on dit que “La frappe remplace la sélection”.

Mais on peut également déplacer ou recopier ailleurs cette sélection. Ce sont les deux mêmes procédures que pour les fichiers et dossiers.

3.1. Déplacer par "Couper/Coller"

1) Sélectionner le texte à déplacer au moyen de la souris ou du clavier : le texte sélec-tionné apparaît en blanc sur fond noir ;

2) "Édition, Couper" ; 3) Positionner le curseur où doit venir le texte à déplacer ; 4) "Édition, Coller".

3.2. Recopier par "Copier/Coller"

1) Sélectionner le texte à recopier au moyen de la souris ou du clavier : le texte sélec-tionné apparaît en blanc sur fond noir ;

2) "Édition, Copier" ; 3) Positionner le curseur où doit venir le texte à recopier ; 4) "Édition, Coller".

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18 L'ORDINOSAURE : LE TRAITEMENT DE TEXTE (1)

4 . La correct ion automatique

4.1. Installation des dictionnaires

Avant de pouvoir travailler avec les corrections automatiques, il est indispensable de commencer par installer les dictionnaires appropriés.

Pour cela, "Fichier, Assistants, Installer de nouveaux dictionnaires" va vous guider dans la procédure d'installa-tion des dictionnaires dési-rés. Mais pour réaliser cette procédure, il faut d'abord être connecté à Internet.

OpenOffice.org Writer va alors télécharger les diction-naires choisis et les installer. Il ne vous restera plu, alors, qu'à fermer le programme ainsi que le "Démarrage rapi-de" dont l'icone se situe dans la barre des tâches tout à

droite, dans la "Zone de notification". Pour cela, clic droit sur l'icone et "Quitter le démarrage rapide". Ensuite redémarrer le programme de manière habituelle. Les dictionnaires sont en fonction.

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LE TEXTE 19

4.2. Utilisation de la correction automatique

La correction automatique se fait au cours de la frappe. Un mot décelé comme étant mal orthographié est souligné en ondulé rouge.

En réalisant un clic droit sur le mot souligné, un menu contextuel apparaît et propose quelques ortho-graphes valables : cliquer sur le choix et il remplace l'écriture erronée.

Vous commettez souvent la même erreur ? Alors introduisez-la dans l'"AutoCorrrection" en choisissant la correction appropriée. Il est ainsi pos-sible de corriger les fautes de frappe les plus courantes, même si cela peut prendre un temps certain.

Mais si cet outil peut aider à réduire le nombre de fautes, il peut en induire des nouvelles, si on ne l'utilise pas avec prudence. Par exemple, vous oubliez l'accent circonflexe du mot « boîte de lait » : si vous le mettez en correction

automatique, cela risque d'amener une nouvelle erreur quand vous écrirez « mon chien boite », car là, il ne faut pas d'accent circonflexe.

Autre cas de figure : le pro-gramme ne connaît pas un mot et vous êtes sûr de son ortho-graphe. Exemple : Bassenge. Vous pouvez alors l'ajouter dans le dictionnaire standard. Le programme le considèrera dorénavant comme correct.

Vous ne désirez pas introdui-re ce mot dans le dictionnaire mais simplement signaler que vous êtes au courant : cliquez sur "Ignorer tout".

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20 L'ORDINOSAURE : LE TRAITEMENT DE TEXTE (1)

Vous ren-contrez un pro-blème chaque fois que vous tapez un guillemet double : OpenOffice.org Writer le trans-forme automati-quement en guil-lemet français (en forme de che-vrons).

4.3. Modifications de paramètres

"Outils, AutoCorrection, Guillemets typo-graphiques" vous permet d'aller décocher la case "Remplacer", ce qui laissera intact vos doubles guillemets dac-tylographiques.

Et pour retrouver les guillemets français, ouvrants ou fermants, on peut aller

dans "Insertion, Caractères spéciaux", cliquer sur le symbole pour le sélectionner, puis faire "Ok".

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Chapitre III.

La mise en page

1 . Le format de papier et d ' impress ion

Une bonne manière de débuter, c'est de commencer par la mise en page. Il vaut mieux le faire dès le début ; plus tard, cela remet en question toute la mise en page et peut déboucher sur de cuisants déboires.

"Format, Page" vous ou-vre la boîte de dialogue adé-quate. Le plus important dans cette boîte de dialogue est évidemment le "Format du papier" à imprimer. Le papier A4 est le format par défaut, mais d'autres formats sont disponibles comme A3

(double d'A4) ou A5 (moitié d'A4). Citons également le format DL (l'enveloppe classique 110x220mm), mais aussi le format utilisateur qui permet d'introduire des dimensions personnalisées.

Les marges se règlent également dans cette boîte de dialogue. Marge gauche et droite ; marge de haut et surtout marge de bas. Celle-ci est primordiale car elle dépend de l'imprimante : c'est la partie de la feuille de papier sur laquelle l'impri-mante ne sait pas écrire en fin d'impression, au moment où elle éjecte le papier. Cette zone non imprimable mesure souvent aux alentours de 1,6 cm : la marge du bas doit être supérieure ou égale à cette mesure.

L'"Orientation", très classiquement, présente deux cases à cocher : "Portrait" ou "Paysage". Dans l'orientation "Portrait", le texte est parallèle au petit côté ; il est parallèle au grand côté dans l'orientation "Paysage". Et ceci sans changer le char-gement du papier dans l'imprimante.

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22 L'ORDINOSAURE : LE TRAITEMENT DE TEXTE (1)

On peut également régler le style de page : "Page de droite et de gauche" pour un format identique des pages, quelles qu'elles soient. "Pages en vis-à-vis" pour des pages reliées : il existe alors une page gauche et une page droite séparées par la reliure. C'est cette reliure qui motive souvent à menter la "Marge inté-rieure" (marge de reliure) d'environ deux centimè-tres.

Il est également possi-ble de paramétrer sépa-rément page de gauche et page de droite.

2 . Les en-têtes et pieds de pages

Dans la même boîte de dialogue, on peut également configurer la présentation des pages d'un document. Il est ainsi possible de d'insérer un En-tête ou un

Pied de page. Il s'agit d'une ins-cription en haut ou en bas de cha-que page qui peut rappeler le titre du document ou toute autre in-formation de ty-pe général. Pour insérer un en-tête, il faut cocher la case "Activer l'en-tête". On peut choisir un même en-tête pour toutes les pages, ou un en-tête pour la

page de gauche différent de celui de la page de droite. Il faut alors décocher la case "Contenu identique gauche/droite".

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LA MISE EN PAGE 23

L'"Espacement" est la distance qui sépare l'en-tête de la zone de texte.

Si on veut permettre à l'en-tête de couvrir la zone située entre l'en-tête et le texte du docu-ment, on peut cocher la case "Utilisation de l'espacement dynamique".

Cocher la case "Adaptation dynamique de la hauteur" adapte automatique-ment la hauteur de l'en-tête au contenu que vous saisissez.

En "Options", on peut définir des bordures à cette zone d'en-tête, ainsi qu'une ombre et une couleur ou image d'arrière-plan.

3 . Les colonnes

Le texte peut se répartir en plusieurs colonnes sur une même page, de taille symétrique ou non.

On peut définir le nombre de colon-nes, leur largeur, leur espacement. La case "Largeur au-tomatique" ajuste les tailles de façon symétrique.

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Chapitre IV.

Le formatage du texte

1 . Le formatage rapide

Un formatage des styles de texte a été paramétré par défaut. Mais il reste tou-jours possible de le modifier.

Pour cela, la solution la plus classique reste bien évidemment le menu "Format" avec ses boîtes de dialogue pour la plupart déjà visitées : "Caractères", "Paragraphe", "Puces et numérotations" et autres.

Une autre solution, plus rapide celle-là, se présente sous la forme de la barre d'outils "Formatage". Elle propose trois listes déroulantes : celle des styles, mais aussi celle des Polices de caractères et celle des Tailles. Et puis des icones :

Gras, Italique, Souligné, Aligné à gauche, Centré ,Aligné à droite, Justifié (le texte touche les deux marges de gauche et de droite) (Dés)Activation des numérotations, (Dés)Activation des puces, Réduire le retrait,

Augmenter le retrait, Couleur de police, Trame de fond et Couleur d'arrière plan.

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26 L'ORDINOSAURE : LE TRAITEMENT DE TEXTE (1)

Cette barre d'outils "Formatage" peut s'enrichir d'icones supplémentaires : "Affichage, Barre d'outils, Personna-liser" donne accès à une boîte de dia-logue qui va nous permettre de per-sonnaliser cette barre d'outils "Formatage".

Cette boîte présente les "Comman-des" qu'il suffit de cocher pour qu'elles apparaissent dans la barre d'outils.

Lorsqu'elles sont sélectionnées, on peut aussi voir leur description.

Deux exemples d'icones de com-mandes intéressantes à ajouter sont "Agrandir la taille des caractères" et "Réduire la police".

On peut également les déplacer en utilisant les flèches.

Ce type de formatage est disponible à tout moment, mais il s'opère au coup par coup. Il est donc nécessaire de le reproduire à chaque paragraphe. Si l'on désire as-socier à chaque paragraphe un stylé prédéfini, il faut travailler en indiquant pour chaque paragraphe quel style appliquer.

Ces styles sont paramétrés par défaut : à vous de les conserver tels quels ou de les personnaliser en suivant les consignes des chapitres suivants.

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LE FORMATAGE DU TEXTE 27

2 . Le paragraphe

C'est le concept central du traitement de texte. Le paragraphe est l'unité de texte qui se situe entre deux "¶", ce symbole appelé "Pied de mouche" qui marque le pas-sage à un nouveau paragraphe.

Il s'inscrit au moyen de la touche "Enter" et n'est visible que si la touche des

"Caractères non imprimables" est activée, c'est-à-dire encadrée et grisée. Par contre, ce symbole n'apparaît pas à l'impression d'où le terme de "Caractère non imprimable".

Sa signification est complètement différente de l'ancien "Retour chariot" de la bonne vieille machine à écrire. Dans le traitement de texte, ce retour à la ligne est automatique. Il peut se faire également de façon manuelle avec les touches "Majus-cules" (Shift) +"Enter", ou + .

Le symbole "¶" ne doit donc s'utiliser que pour marquer la fin d'un paragraphe. Et cela revêt une importance cardinale car c'est au paragraphe, cette unité de texte basique, que vont s'appliquer les styles, paramétrés par défaut ou personnalisés.

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28 L'ORDINOSAURE : LE TRAITEMENT DE TEXTE (1)

3 . Les styles de texte

Pour accéder à la fenêtre des "Styles et formatage", on peut aller dans le menu "Format" ou cliquer sur l'icone de la barre d'outils.

La fenêtre s'ouvre alors avec les styles prédéfinis comme le Corps de texte, le style Standard, ou les Titres.

Pour appliquer un style, il faut dou-ble-cliquer sur son nom.

On peut accéder à la boîte de dialogue "Style de paragraphe" pour modifier un

style, par un clic droit sur le nom du style.

Le "Style de suite" est le style du paragraphe suivant, après avoir fait Enter, donc après "¶", le symbole "Pied de mouche" de paragraphe.

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LE FORMATAGE DU TEXTE 29

3.1. Style standard

Le style tout à fait basique est le "Style standard". Pas de retrait, pas d'espace avant ou après, interligne simple… Le "Style de suite" est le Style standard : c'est-à-dire qu'après avoir fait Enter, le paragraphe suivant est encore de Style standard.

Un paramètre que vous pourriez désirer modifier est la "Police" de caractères. Par défaut, et assez bizarrement, c'est la police "Times new roman" qui est sélectionnée, alors que ce n'est pas la po-lice la plus facilement lisible ni la plus agréable qui soit. En règle générale, on utilise plus fréquemment la police "Arial".

Cette boîte de dialogue "Police" régit également la taille, l'italique ainsi que le gras.

Un peu de fantaisie dans ce monde austère ? Essayez les polices "Comic" ou "Tempus" : ce sont deux polices complètes — avec les accentuations pour le fran-çais — qui se permettent un brin de fantaisie tout en restant fort facilement lisibles.

3.2. Le Corps de texte

Ce style, lié au Style standard et donc semblable, va démarquer les paragraphes entre eux en ajoutant un espace après chaque paragraphe.

Ici, et par défaut, l'es-pace "Après le paragraphe" est paramétré sur 0,21cm.

Ces valeurs par défaut peuvent se récupérer en cliquant sur "Rétablir".

Style de suite : Corps de texte.

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30 L'ORDINOSAURE : LE TRAITEMENT DE TEXTE (1)

3.3. Le Retrait du corps de texte

On garde les mêmes caractéristi-ques, avec l'espacement après le pa-ragraphe, mais on ajoute un "Retrait" de tout le paragraphe de 0,50cm par rapport à la marge de gauche, "Avant le texte".

Ce genre de paragraphe peut s'adresser à une citation d'auteur ou d'un document. Il se démarque ainsi du texte général.

3.4. L'Alinéa

Également lié au Corps de texte, l'Alinéa lui ajoute un retrait de "Première ligne".

Ce format peut être considéré par certains comme vieillot, il n'en garde pas moins l'avantage de clarté et de sens : c'est une nouvelle idée qui débute avec le Retrait de première ligne.

Un réglage à 0,50cm, d'ailleurs par défaut, peut être considéré comme une bonne mesure.

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LE FORMATAGE DU TEXTE 31

4 . Les styles de t itres

4.1. Le Titre de Chapitre

Ce format de "Titre principal" est accessible dans les "Styles de chapitre".

Ici, par défaut, il est juste paramétré avec comme Police Arial, Gras, 18pt, Alignement centré, Espacement avant 0,42cm et après 0,21cm.

On peut le laisser tel quel, bien sûr, mais on peut également le modifier en profon-deur. Comme exercice, ou pour le conserver une fois personnalisé et renommé "Titre de chapitre".

On peut modifier les paramètres de "Titre principal" , avec, dans l'onglet "Gérer",

pour le "Style de suite" : "Alinéa". Ainsi, après le Titre principal, on est directement dans le texte avec paragraphes espacés et retrait de première ligne.

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32 L'ORDINOSAURE : LE TRAITEMENT DE TEXTE (1)

Les autres paramètres sont dans d'autres onglets :

Dans l'onglet "Police" : Normande It BT, Gras, 24pt.

Dans l'onglet "Enchaînements" :

"Insérer" un "Saut" de "Page" "Devant" le titre. Et "Avec le style de page" : "Page droite".

Ainsi, le Titre principal va auto-matiquement se situer sur une nouvelle page, page de droite

plus précisément. "Paragraphes solidaires" signifie que le Titre principal ne pourra pas être séparé du texte qui suit.

Onglet "Retrait et espacement" :

Pas de "Retrait", ni à gauche ni à droi-te, pas de Retrait de "Première ligne", pas d'"Espacement avant le paragraphe", puisque le titre vient sur une page neu-ve, juste un "Espacement" de 1cm "Après le paragraphe".

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LE FORMATAGE DU TEXTE 33

Onglet "Bordure" :

Bordure En bas à 0,30cm, Ligne 4,00 pt, Magenta 4.

L'onglet "Numérotation" permet d'ac-tiver un style de "Numérotation 1" qui va faire apparaître une barre d'outils "Puces et numérotation" avec un icone qui, lui-même, ouvre une boîte de dialogue "Puces et numérotation" dans laquelle on va trouver l'onglet "Options". "Numérotation" en chiffres romains, Texte "Devant" : "Chapitre" + espace "Derrière" : un point.

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34 L'ORDINOSAURE : LE TRAITEMENT DE TEXTE (1)

4.2. Le Titre 1

À l'opposé du Titre principal, ou Titre de chapitre si on l'a renommé ainsi, le Titre 1 se situe dans le texte. Il participe à la hiérarchisation du texte et de ses para-

graphes, surtout dans le cas d'un tra-vail plus important comme une publi-cation, un travail de fin d'année ou un mémoire.

Pour définir à un titre son style, il faut placer le cur-seur sur ce titre, puis, dans la fenêtre "Styles et formata-ges", double-cliquer sur le style désiré.

Pour modifier ce style : clic droit.

Par défaut, le Style de suite dans l'onglet "Gérer" est le Corps de texte, mais on pourra le remplacer par l'Alinéa.

Dans l'onglet "Retrait et espa-cement", l'"Espacement" "Avant le paragraphe" sera de 0,80cm et 0,40cm pour l'Espacement Après le paragraphe.

Ce rapport entre valeurs, avec un espace Avant deux fois plus impor-tant qu'Après, sera conservé pour le Titre 2.

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LE FORMATAGE DU TEXTE 35

L'onglet des "Enchaînements" coche la case "Paragraphes solidaires" afin qu'un titre ne se retrouve seul en fin de page alors que son texte se trouve sur la page suivante.

La "Police" en Arial, Gras, 115% est suffisamment lisible pour un titre et bien dis-tincte du texte lui-même.

Par contre, en prévision et pour faciliter le paramétrage des Titre 2 et Titre 3, il est préférable d'appliquer 120% pour la "Taille" du Titre 1.

Dans l'onglet "Effets de caractères", on pourra appliquer un "Soulignage" Gras qui va encore renforcer la prédominance de ce Titre 1.

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36 L'ORDINOSAURE : LE TRAITEMENT DE TEXTE (1)

L'onglet "Numérotation" va nous offrir une "Numérotation 2" — la 1 est attri-buée au Titre de chapitre — et faire appa-raître, après avoir fait Ok, la Barre d'outils "Puces et numérotation" dont l'icone nous ouvre la boîte de dialogue "Puces et numérotation", onglet "Options".

On peut y sélec-tionner le type de . numérotation, avec l'onglet "Plan" : "Numérique avec tous les sous-dossiers".

On peut observer le résultat du formatage après avoir cliqué sur "Ok".

Le formatage des titres dépend de deux paramètres : le style de titre dans la liste déroulante "Appliquer le style" et le niveau de titre qui s'abaisse ou s'élève dans la barre d'outils "Puces et numérotation" et appa-raît dans la boîte de dialo-gue "Puces et numérota-tion".

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LE FORMATAGE DU TEXTE 37

Pour le Style de suite, on garde bien sûr le style de l'Alinéa.

Les Espaces se-ront réduits respec-tivement à 0,60cm pour l'Espace avant et 0,30cm pour l'Espace après le paragraphe. On pourra ajouter un Espace de 0,50cm Avant le texte.

4.3. Le Titre 2

Police tou-jours Arial, Gras, mais à 14pt.

Effet de ca-ractères : Soulignage simple.

Style de Numérotation 2 avec dans l'onglet "Plan" l'image de la numérotation scientifique.

Cette numérotation, définie également, dans l'infobulle, comme numérotation "Numérique avec tous les sous-niveaux", consiste à indiquer dans quel Titre 1, Titre 2, Titre 3, … on se situe.

Et pour paramétrer valablement la numérotation — dite scientifi-que — dans "Complet" mettre le chiffre "2" (numéro Titre 1 + numéro Titre 2) et Commencer avec le numéro "1".

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38 L'ORDINOSAURE : LE TRAITEMENT DE TEXTE (1)

Pour le Style de suite, on garde bien sûr le style de l'Alinéa.

Les Espaces seront réduits respective-ment à 0,40cm pour l'Espace avant et 0,20cm pour l'Espace après le paragraphe. On pourra ajouter un Espace de 1,00cm Avant le texte.

4.4. Le Titre 3

Police tou-jours Arial, Gras, mais à 12pt.

Effet de ca-ractères : Soulignage pointillé.

Style de Numérotation 2 avec dans l'onglet "Plan" l'image de la numérotation scientifique.

Pour le Titre 3, le nombre 3 dans la case "Complet" et "Commencer avec" 1.

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LE FORMATAGE DU TEXTE 39

4.5. Rappel des Titres

Pour appliquer un style à un paragraphe, il suffit de placer le curseur dans ce pa-ragraphe et d'aller choisir un style dans la liste déroulante "Appliquer le style".

Pour choisir son niveau de numérotation, on utilisera la barre d'outils "Puces et numérotations". Pour hausser de niveau : on passe alors ici de niveau 2 à niveau 1.

Pour baisser de niveau : on passe alors ici de niveau 2 à niveau 3.

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40 L'ORDINOSAURE : LE TRAITEMENT DE TEXTE (1)

Ces deux paramètres sont indépendants : le formatage et la numérotation ne sont pas automatiquement liés. Il est donc indispensable de surveiller et ajuster ces deux paramètres indépendants.

Cela n'est pas le cas dans Word de la suite Office. Ce point nécessite donc un traitement plus attentif lorsqu'on travaille dans OpenOffice.org Writer : mais cela reste gérable, et on peut s'attendre à une amélioration de cette fonction dans le futur.

5 . Sty les et table des matières

Une fois la mise en page paramétrée et les styles préétablis, la conception d'un texte devient des plus simples.

On peut commencer par concevoir un titre et lui appliquer son style ; le titre choisi et dactylographié, on marque par "Enter" la fin de paragraphe, donc de ce ti-tre. Automatiquement, on se trouve alors dans un nouveau paragraphe de texte courant, de style Alinéa. Chaque "Enter" marquera le début d'un nouvel Alinéa.

Et ainsi de suite jusqu'au prochain titre qui sera lui-même suivi d'un Alinéa. Il est donc possible et même souhaitable de taper le texte en concevant le formatage simultanément et en temps réel. Cela favorise la structuration de la pensée par la visualisation de la structure mentale.

Cette manière de travailler peut encore être facilitée par l'utilisation de la table des matiè-res au cours de la conception du texte. Il suffit pour cela de prévoir une page vierge au début afin d'y insérer cette table des matières. À cette fin, il sera utile d'insérer un saut de page ("Insertion, Saut manuel) et de placer le curseur là où l'on désire que la table des matières s'insère.

"Insertion, Index, Index" va démarrer le processus d'insertion d'une table des matières.

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LE FORMATAGE DU TEXTE 41

Et ouvrir la boîte de dialogue "Insertion d'index", onglet "Index". "Titre" : "Table des ma-

tières", "Type" : "Table des matières", activer la touche "Structure", "Évaluation jusqu'au niveau" "4".

Dans la boîte de dialogue (activée par) "Numérotation des chapitres" le "Niveau 1" sera le "Titre principal", le "Niveau 2" sera le "Titre 1", le "Niveau 3" sera le "Titre 2", et le "Niveau 4" sera le "Titre 3".

Sous le "Style de paragraphe", les caractéristiques de ces styles, tels qu'ils ont été paramétrés. Il est préférable de les laisser tels quels.

Cette structure reflète tout à fait la structure hiérarchique du texte et donc de la pensée de l'auteur. C'est cette structu-re que l'on mettra en évidence en insérant cette table des matières et en la mettant à jour tout au long de la conception du texte.

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42 L'ORDINOSAURE : LE TRAITEMENT DE TEXTE (1)

Le formatage de la table des matières nécessite trois espaces dans la zone texte s i-

tuée entre le numéro de chapitre et le texte de titre, qui précède la tabulation et le numéro de page.

Pour terminer, cliquer "Ok" et la table des matières s'insère là où se trouve le curseur. Pour actualiser, un clic droit dans le champ de la table des matières ouvre

un menu contextuel dans lequel on trouve la fonction "Actualiser l'index".

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43

Chapitre V.

Lexique alphabétique

Terme Signification

.doc Extension d'un document de traitement de texte Word 97-2003.

.docx Extension d'un document de traitement de texte Word 2007

.exe Extension d'un fichier exécutable (logiciel).

.jpg Extension d'un fichier image compressé, utilisé par les appareils photo numériques et pour la transmis-sion des images particulièrement sur Internet.

.pdf Extension de fichiers texte convertis en image et sé-curisés de manière à n'en autoriser que la lecture et/ou l'impression.

.ppt ou .pps Extension de fichiers diaporama Powerpoint.

.xls Extension de fichiers de tableur Excel 97-2003.

.xlsx Extension de fichiers de tableur depuis Excel 2007.

ADSL Transport d'information via des câbles téléphoni-ques.

Alphanumérique Ce dit d'une donnée numérique mais exprimée en lettres.

Annuler Fermer une boîte de dialogue sans rien modifier.

Antivirus Logiciel qui filtre tout ce qui peut entrer dans votre ordinateur afin de le protéger de virus éventuels.

Arborescence Structure hiérarchisée des dossiers et des fichiers. Elle pend la forme d'un arbre avec son tronc, ses ramifi-cations et ses feuilles.

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44 L'ORDINOSAURE : LE TRAITEMENT DE TEXTE (1)

Argentique Technique de reproduction d'images par pellicule et transfert sur papier. Remplacé par le numérique.

Arobase (une) Signe typographique très ancien, repris dans les adresses de messagerie : @

Balance des blancs Étalonnage d'une image pour définir la température de couleur du blanc et donc de toutes les autres couleurs.

Barre d'adresse Barre contenant une fenêtre destinée à recevoir les adresses des sites auxquels on veut se connecter.

Barre de défilement Curseurs verticaux et horizontaux qui permettent de se déplacer dans une fenêtre. Appelés aussi ascen-seurs.

Barre des Menus Barre située sous la Barre de Titre et composée des différents menus et sous-menus.

Barre des Tâches Espace rectangulaire comprenant la zone "Démarrer", une barre d'outils (par exemple Lancement rapide), une zone d'affichage des programmes ouverts et une zone de notification.

Barre de Titre Barre bleue en haut d'une fenêtre, composée du nom du programme, du fichier ou d la page, ainsi que des trois boutons classiques : réduire, agrandir, fermer.

Barre d'outils Barre composée d'icones qui remplace les comman-des en mots comprises dans les menus. Elle se situe sous la Barre des Menus.

Barrette de mémoire Composant de l'ordinateur où sont traitées les in-formations. C'est de la mémoire vive (RAM)

Bios Petit programme contenu dans la carte mère et qui gère les paramètres techniques de l'ordinateur. On peut l'apercevoir avant le démarrage de l'ordinateur. Modifier ces paramètres techniques peut détériorer l'ordinateur.

Bit Unité binaire de quantité d'information représentée par un symbole à deux valeurs généralement notées 0 et 1, associées aux deux états d'un dispositif.

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LEXIQUE ALPHABÉTIQUE 45

Boîte de dialogue Fenêtre ouverte par un programme suite à l'activa-tion d'une commande. Le programme attend alors vos instructions avant de revenir dans la fenêtre prin-cipale et continuer à travailler.

Boot En anglais : lancer, démarrer.

Bouton Petite touche graphique permettant de donner une instruction simple, comme "Réduire", "Ok", "Annu-ler"… en cliquant dessus.

Bouton Office Icone qui ouvre l'équivalent de l'ancien Menu Fi-chier.

Bureau Page graphique d'arrière plan, inamovible, qui sert de fond d'écran et au-dessus de laquelle viennent s'ou-vrir les différentes fenêtres.

Byte En anglais : ensemble de 8 bits associés. Octet en français.

Cancel En anglais : annuler.

Capitales Majuscules permanentes.

Capteur Dispositif qui transforme une image réelle en un en-semble de pixels pour former une image numérique.

Caractère non imprimable Signe typographique d'un traitement de texte, tapé au clavier, et qui donne une instruction sans être imprimé.

Carte graphique Carte, circuit imprimé qui vient s'emboîter sur la carte mère et qui gère les signaux vidéo envoyés vers l'écran. La carte graphique peut aussi être intégrée dans la carte mère.

Carte mémoire Périphérique de stockage d'informations utilisé par les appareils photo numériques.

Carte mère Carte qui regroupe les principaux circuits et éléments d'un ordinateur ainsi que les connecteurs d'exten-sion et les interfaces pour les périphériques.

Case à cocher Case qui permet de sélectionner ou désélectionner une option en cliquant dedans.

Cc Copie carbone

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46 L'ORDINOSAURE : LE TRAITEMENT DE TEXTE (1)

Cci Copie carbone invisible

Cellule Élément de base d'un tableur pouvant recevoir des données texte ou chiffrées et être combinée à d'au-tres notamment par des opérations arithmétiques.

Chat, chatter Messagerie instantanée, discussion en direct sur In-ternet.

Chemin Énumération des dossiers et sous-dossiers consti-tuant l'adresse d'un document ou la situation d'un raccourci dans les menus et sous-menus.

Classeur Fichier créé par Excel ou un autre tableur et composé de plusieurs feuilles de calcul.

Clé USB Périphérique de transport d'informations.

Client de messagerie Logiciel installé sur l'ordinateur qui gère l'échange des messages avec la messagerie électronique héber-gée sur le site.

Clipart Dessin numérique qui compose des bibliothèques destinées à illustrer des travaux.

Cliquer à droite, clic-droit Appuyer sur le bouton droit de la souris.

Cliquer, clic Appuyer une fois sur le bouton gauche de la souris.

Cliquer/Tirer Exercer une pression continue sur le bouton gauche de la souris et déplacer celle-ci afin de déplacement un objet ou une sélection.

Cocher Cliquer dans une case à cocher pour faire apparaître ou disparaître le "v" qui signale la sélection ou désé-lection de l'option.

Commande Partie d'un menu contenant la notification d'un ordre que l'on peut donner à un programme. Cette zone devient bleue lorsque le pointeur est dessus et l'ordre est donné par simple clic gauche.

Compte de messagerie Boîte aux lettres électronique, adresse mail

Contact Adresse électronique de quelqu'un, d'un compte de messagerie.

Copier/Coller Dupliquer un objet.

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LEXIQUE ALPHABÉTIQUE 47

Corbeille Espace où sont stockés les éléments supprimés et donc inactifs. Ces éléments deviennent définitive-ment inaccessibles après avoir vidé la corbeille.

Couper/Coller Déplacer un objet.

Courriel, Courrier électronique Message électronique envoyé par Internet sous for-me épistolaire, Mail.

Ctrl Touche contrôle qui permet d'accéder à des com-mandes à partir du clavier.

Curseur Barre verticale qui clignote dans un texte et indique où va venir s'inscrire le texte saisi. Le curseur se posi-tionne là où se situe le pointeur lors du clic.

Delete En anglais : effacer.

Disque dur Composant de l'ordinateur où sont gravées les in-formations. C'est de la mémoire morte (ROM).

Document Fichier contenant des informations et modifiable. On parle surtout de document texte mais aussi ima-ge ou son.

Dossier Équivalent de la farde ou du classeur en informati-que, visible dans l'explorateur Windows avec un ico-ne jaune représentant une chemise en carton. Le dossier contient des sous-dossiers ou des fichiers, des documents.

Double-cliquer, double-clic Appuyer deux fois de suite rapidement sur le bouton gauche de la souris.

Download Télécharger, d'Internet vers l'ordinateur (générale-ment vers le Bureau, vers le dossier "Télécharge-ments" dans Vista).

Encoder Introduire des données dans une fenêtre, une cellu-le…

Enter Touche du clavier qui signifie "Paragraphe suivant" ou "Ok".

En-tête Zone au-dessus d'un document qui peut contenir des informations au sujet du document entier ou d'une section de ce document.

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48 L'ORDINOSAURE : LE TRAITEMENT DE TEXTE (1)

Extension Les trois lettres qui suivent le point et le nom du fichier. Ils indiquent le format et donc quel pro-gramme ouvre ce document.

Fenêtre Ensemble graphique rectangulaire composé de qua-tre bords encadrant un espace de travail et surmonté d'une barre de titre, bleue lorsque la fenêtre est acti-ve et grise lorsqu'elle ne l'est pas.

Fenêtre de recherche Fenêtre dans laquelle on peut taper des mots-clés pour une recherche, après y avoir positionné le cur-seur en cliquant avec le pointeur positionné au-dessus.

Feuille de calcul Espace de travail sous Excel ou un autre tableur composé de lignes et de colonnes délimitant des cellules.

Fichier Entité contenant des informations et définie par une extension : .exe pour un programme, .doc pour un document texte, .jpg ou .tif pour une image…

Fichier système fichier nécessaire au bon fonctionnement de Win-dows et accessible uniquement par celui-ci. Les fi-chiers systèmes sont normalement cachés : une mo-dification pourrait être fatale à Windows.

Fond d'écran Image qui vient se mettre sur ou remplacer le bu-reau.

Format Mode d'enregistrement d'un document, déterminé par le programme utilisé. Il est représenté par l'ex-tension : le point et les trois lettres qui suivent le nom du document.

Fw Forward, signifie Tr pourTransfert

G ou Giga Préfixe qui signifie "un milliard". Un Go vaut 1000 Mo, 1000000 Ko et donc 1000000000 octets. Un GHz vaut quant à lui un milliard de Hz.

Graphique Représentation imagée de données numériques.

Hardware Partie physique, matérielle de l'ordinateur

Historique Liste des sites visités lors de la session dans Firefox, ou des opérations successives réalisées dans Photos-hop.

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LEXIQUE ALPHABÉTIQUE 49

Hoax Canular, message erroné qui circule sur Internet.

Hz, Herzt Cycle par seconde. Unité de mesure de la fréquence.

Icone (un) Symbole graphique qui représente un programme ou un document. Il permet d'ouvrir ce document ou programme en double-cliquant dessus.

Incrémenter Copier une série en faisant varier la valeur d'une uni-té à chaque échelon.

Info-bulle Petite zone jaune qui apparaît lorsque le pointeur passe sur un Icone et qui en décrit la signification.

Interface Logiciel qui gère les relations entre l'ordinateur, les différents programmes, les périphériques et l'utilisa-teur.

Internet Réseau mondial de câblage avec ou sans fil qui véhi-cule la messagerie électronique ainsi que les trans-ferts d'information du Web.

Internet Explorer Logiciel, programme navigateur pour Internet. Il permet la communication avec les sites installés sur la toile Internet. Il est compris d'office dans l'instal-lation de Windows.

Java Langage de programmation utilisé par certains sites ou programmes.

Key En anglais : clé, code, touche du clavier.

Lecteur Périphérique de stockage : disque dur, lecteur CD ou DVD, clé USB.

Lien Adresse Internet d'un site.

Linux Interface similaire et concurrente de Windows.

Liste déroulante Liste de commandes qui apparaissent lorsque l'on clique sur un Menu ou sur une case munie à sa droi-te d'une flèche.

Logiciel Programme, software

Mail Message écrit électronique, courrier électronique, courriel.

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50 L'ORDINOSAURE : LE TRAITEMENT DE TEXTE (1)

Marque-page Moyen mnémotechnique pour mémoriser l'empla-cement d'une page (p.ex. le coin plié d'une page)

Menu Titre d'une liste de commandes en mots située sous la Barre des Titres.

Menu "Démarrer" Menu principal de Windows donnant accès à tous les programmes, toutes les fonctions, y compris celle d'“Arrêter”. Il est composé de plusieurs sous-menus.

Menu contextuel Menu composé de commandes en rapport avec l'ac-tion en cours.

Messagerie électronique, boîte de messagerie

Site qui héberge votre boîte aux lettres et qui gère l'envoi, la réception et le stockage des messages.

Messagerie instantanée Discussion en direct sur Internet, chat.

Miniature Représentation graphique de petite dimension d'une image, qui donne un aperçu de celle-ci

Mise à jour (MAJ) Actualisation d'un programme.

Modem Périphérique qui code et décode les informations pour les faire transiter sur Internet.

Modem-Routeur Périphérique qui combine les fonctions de Modem et de Routeur

Mot-clé Mot essentiel d'un texte, associé à un contenu qui, une fois indexé, permet d'identifier un article dans un fichier.

Moteur de recherche Site qui répertorie les informations présentes sur tous les sites du Web et permet des recherches par mots clé pour en permettre l'accès.

Mozilla Firefox Navigateur Internet d'accès gratuit, concurrent de Internet Explorer.

Multilecteur Périphérique utilisé pour lire différents types de car-tes mémoires. Il peut être intégré à l'ordinateur ou s'y raccorde au moyen d'un câble USB.

Navigateur Logiciel qui permet de se connecter au réseau Inter-net.

Next En anglais : suivant

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LEXIQUE ALPHABÉTIQUE 51

Objet Titre, résumé du contenu d'un message.

o ou Octet Unité de base de mesure de volume des fichiers in-formatiques, composée de 8 bits. Cette unité se dé-cline en Ko (kilo ou 1.000 octets), Mo (méga ou 1.000.000 octets), Go (giga ou 1.000.000.000 octets), To (téra ou 1.000.000.000.000 octets).

Onglet Excroissance d'une fiche, boîte de dialogue ou sous-menu portant le titre du dossier, du répertoire ou du sous-menu.

Page Présentation graphique d'une partie de site.

Page d'accueil Première page qui apparaît à l'ouverture d'un site.

Par défaut Action proposée en première solution avant d'en préciser une autre.

Pavé numérique Groupe de touches à droite du clavier comprenant essentiellement les chiffres et des symboles d'opéra-tions. Sur un portable muni d'un petit écran (15 pouces), le pavé numérique se retrouve en bleu dans les lettres.

Paysage Orientation horizontale des pages d'un document.

Périphérique Tout appareil se raccordant à l'ordinateur.

Pièce jointe Document texte, image ou autre, joint à un message et n'apparaissant pas dans celui-ci. Il est représenté par un trombone. Pour le consulter, il faut le télé-charger.

Pied de mouche Symbole "¶" qui marque le changement de paragra-phe. C'est un caractère non imprimable.

Pied de page Zone en dessous d'un document qui peut contenir des informations au sujet du document entier ou d'une section de ce document.

Pixel Contraction anglophone de Picture Element. Com-posant élémentaire et indivisible d'une image numé-rique.

Plug-and-play Périphérique qui s'installe dès qu'on le raccorde.

Plug-in Programme additionnel.

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52 L'ORDINOSAURE : LE TRAITEMENT DE TEXTE (1)

Pointeur Flèche qui se déplace à l'écran en suivant les mou-vements de la souris. Cette flèche peut se transfor-mer en outil, par exemple le curseur dans un traite-ment de texte, la main avec l'index pour une zone cliquable dans Internet. Ou se transformer en sablier lorsque l'ordinateur est en plein travail : Ne Pas Dé-ranger !

Point de restauration Paramètres de Windows enregistrés à chaque ferme-ture de l'ordinateur.

Police Ensemble des caractères d'un même style ; style d'un caractère.

Portrait Orientation verticale des pages d'un document.

PowerPoint Logiciel constituant d'Office. Il gère les diaporamas.

Processeur Composant électronique, installé sur la carte mère, qui calcule et modifie les informations emmagasi-nées dans la mémoire vive.

Puce Symbole qui marque un nouvel item dans une liste, en remplacement d'un chiffre ou d'une lettre.

Raccourci Icone symbolisant un programme ou un document et permettant son ouverture par double-clic.

RAM Mémoire vive, barrette de mémoire.

RAW Format de fichier brut d'image numérique, assimila-ble à un négatif argentique.

Re ou Ref Réponse. S'affiche dans la fenêtre objet de la réponse à un message.

Reliure Marge qui permet la perforation des feuilles ou l'en-collage en vue de relier le document sous forme de livre.

Réseau Ensemble de plusieurs ordinateurs reliés entre eux par des câbles ou des ondes leur permettant de communiquer entre eux. Internet est le réseau ulti-me.

ROM Mémoire morte, disque dur.

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LEXIQUE ALPHABÉTIQUE 53

Roulette Petite roue située entre les deux boutons de la sou-ris. Elle permet de faire défiler le contenu de fenê-tres.

Routeur Périphérique qui gère les adresses des différents ordi-nateurs raccordés à un réseau et distribue les infos à chacun de ceux-ci.

Ruban Ensemble graphique comportant des menus et des icones dans Office 2007.

Scam Type de Spam spécialisé dans l'arnaque à la prétendue loterie des messageries. Principalement pratiqué en Afrique.

Scan (un), scanner Examiner systématiquement les fichiers du disque dur.

Scanner (un) Périphérique qui permet de transformer un docu-ment papier ou pellicule en image numérique. Cette action est appelée "numériser".

Serveur Super ordinateur branché sur Internet et qui héberge des sites de messagerie électronique ou du Web.

7 ou Seven Toute dernière version de Windows. Remplace la très décriée version Vista de 2008.

Shift Touche du clavier qui signifie "Majuscule provi-soire".

Site Présentation graphique d'informations ou de messa-gerie électronique.

Slot Connecteur multiple fixé sur la carte mère destiné à accueillir des barrettes de mémoire ou des cartes de gestion de périphériques.

Software Partie logicielle, programme de l'ordinateur.

Solitaire Jeu de carte incorporé à Windows.

Souris Périphérique qui permet de déplacer le pointeur à l'écran et de cliquer sur des éléments graphiques chargés de transmettre des ordres, comme un icone, un menu, une commande, un onglet…

Spam Mail à caractère publicitaire et intrusif, et envoyé à de nombreux destinataires.

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54 L'ORDINOSAURE : LE TRAITEMENT DE TEXTE (1)

Strike En anglais : frapper (a key : une touche).

Suite bureautique Suite de logiciels compatibles entre eux, qui com-prend les programmes les plus usuels : traitement de texte, tableur, diaporama, agenda…

Surligner Inscrire sur fond bleu foncé afin d'indiquer la sélec-tion.

Tableur Programme présentant des feuilles de calcul compo-sées de cellules et permettant la comptabilité.

Tabulation Espace prédéfini que l'on insère dans un texte.

Taille Nombre d'octets (o), Ko ou Mo qui composent un fichier.

Télécharger, téléchargement Faire une copie d'une information, d'un document, d'un fichier situé sur un site vers le disque dur de l'ordinateur. Cette copie trouvera place générale-ment sur le bureau sous XP, et dans le dossier "Télé-chargements" sous Vista.

Tr ou Fw Transfert. S'affiche dans la fenêtre objet d'un messa-ge transféré.

Twain Protocole informatique essentiellement utilisé en tant qu'interface entre un scanner ou un appareil photo numérique et un logiciel de traitement d'ima-ges.

Uninstall En anglais : désinstaller.

USB Type de raccordement à débit rapide de périphériques à un ordinateur.

Vista Avant-dernière version de Windows datant de 2008 et faisant suite à XP.

Volet d'exploration Partie de l'Explorateur qui présente l'arborescence avec les dossiers et sous-dossiers. Pour ouvrir ceux-ci, il suffit de cliquer dessus une fois.

Web Structure de partage d'informations par des ordina-teurs connectés au réseau Internet.

Wi-Fi Raccordement sans fil d'un ordinateur à un réseau.

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LEXIQUE ALPHABÉTIQUE 55

XP Version de Windows antérieure à Vista et datant de 2000.

Zone de notification Zone tout à droite de la Barre des Tâches où on re-trouve l'indication de la date, jour et heure, ainsi que de certains programmes qui tournent en arriè-re-plan.

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Composition et graphisme Éditions PubliReflets Couverture Martine Gathon

Achevé d'imprimer le 30 janvier 2010 aux Éditions PubliReflets Édition du 14 avril 2008

Éditions PubliReflets

15 rue de la Paille, 4690 Bassenge

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