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Je suis inscrit(e) à l’UVHC et j’aimerais étudier dans une Université partenaireavec Erasmus+.
Je suis pas à pas les étapes pour préparerma mobilité aux côtés de Flora et Estebanqui font partie des 3 millions d’étudiants qui sont partis avec Erasmus !
ATTENTION : je ne peux partir qu’à partirde la 2e année d’études supérieure.
MAIS POURQUOI PARTIR ?
BON À SAVOIR• Mon échange Erasmus+ est reconnu par l’UVHC et mes notes obtenues dans
l’Université partenaire compteront pour la
validation de mon année.
• Possibilité d’échange d’un trimestre, un semestre
ou une année selon l’Université partenaire.
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• 32 pays européens participants
• Jusqu’à 12 mois de séjour(s) possible par cycle d’études (Licence/Master/Doctorat) : durée minimale de 3 mois(90 jours) et de 12 mois au maximum
• Jusqu’à 24 mois de séjours possibles pourles étudiants en formation d’ingénieur (cycle unique d’études)
• Exonération des frais d’inscription, d’examens, d’accès aux laboratoires et aux bibliothèques dans l’Université partenaire
• Aide fi nancière
• Evaluation de mon niveau linguistique et cours en ligne gratuits
• Inscription offerte àdes cours de languedans le pays (sous condition)
• Nombreux avantages : statut reconnu, aidepour trouver un logement, assurance fournie, etc.
• Charte de l’étudiant : droits et obligations
ERASMUS+ WHAT IS IT ?
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• B1 est le niveau recommandé (intermédiaire ), mais certaines Universités partenaires exigent B2 !• Je teste gratuitement mon niveau de langue sur la plateforme du programme
Erasmus+ ON-LINE LINGUISTIC SUPPORT
(12 langues dispo.)en demandant à erasmus @univ-valenciennes.fr
• Je peux aussi suivre des enseignementsen langue françaiseà l’étranger. Ex :
> en Roumanie pour des projets encadrés,
> dans tous les pays dans un département d’études romanes pour les étudiants en Humanités (Lettres Modernes, Histoire, etc.).
L’UVHC propose 85 Universités dans 22 paysdu programme Erasmus+.Je trouve la liste complète des Universités partenaires sur le site web de l’UVHC.Je choisis ma composante comme critère de recherche.
ÉTAPE 1 • Je détermine la langue d’étudesdans laquelle je peux étudier
ÉTAPE 2 • Je choisis mon Universitéd’accueil
BON À SAVOIRLa plupart des formations
sont enseignées en anglais dans nos Universités parte-naires d’Europe Centrale et
du Nord ! Cela me per-mettra de pratiquer deux
langues en même temps !
BON À SAVOIRJe peux aussi faire certifi er
mon niveau de langue au Centre de Ressources en
Langues de l’UVHC.
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Le contrat d’études, appelé « Learning Agreement for Studies » est le document le plus important de mon dossier de mobilité .Je télécharge le formulaire sur notre page web, le construis avec le responsable de ma composante et le fais signer
par le Directeur de ma composante .
ATTENTION : Les matières que je choisis à l’étranger doivent être en adéquation avec le programme de ma formation à l’UVHC lors de ma période de mobilité.
ÉTAPE 3 • J’élabore mon contrat d’études
Je choisis mes cours en respectant le nombre de crédits ECTS requis:
• 1 trimestre (env. 13 - 15 semaines) = 15-20 crédits ECTS• 1 semestre (env. 20 semaines) = 30 crédits ECTS• 1 année universitaire (env. 40 semaines) = 60 crédits ECTS
BON À SAVOIR• Partez entre amis :il y a plusieurs places
disponibles parUniversité partenaire !
• Mes résultats universitaires , mon
niveau de langue, ma motivation , et mes
mobilités antérieures font partie des critères de
sélection.
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Sciences,Technologie,
Santé
Ecole Nationale Supérieure d’Ingénieurs (ENSIAME)
M. Dominique [email protected] 27 51 12 36
Institut des Scienceset Techniques (ISTV)
M. Smail [email protected] 27 51 19 48
Faculté des Sciences etdes Métiers du Sport (FSMS)
M. Guillaume [email protected] 27 51 15 88
Institut Universitairede Technologie (IUT)
M. Abdelmalik [email protected] 27 51 12 52
Droit,Économie,
Gestion
Institut d’Administrationdes Entreprises (IAE)
Mme Gulsun [email protected] 27 51 76 54
Faculté de Droit et d’Economie (FDEG)
Mme Marion [email protected] 27 51 76 41
Institut de Préparation à l’Administration Générale (IPAG)
M. Didier [email protected] 27 51 80 46
Arts, Lettres,Langues, SHS
Faculté des Lettres, Langues, Arts et Sciences Humaines (FLLASH)
Mme Stephanie [email protected] 27 51 16 02
Je remplis mon formulaire de candidature ‘moveon-line’ en ligne.Je joins également les documents suivants
• Contrat d’études• Certifi cat de scolarité
UVHC• Relevé de notes de ma
dernière année validée
d’études supérieureau minimum
• RIB à mon nom• Copie du dernier avis
d’imposition.
Je remets mon dossier au BMI avant la date limite(contact page 11).
ÉTAPE 4 • Je constitue mon dossierde mobilité
BON À SAVOIRDate limite de dépôt
du dossier de mobilité pour un départ au 1er semestre :
le 1er Mai.*Date limite de dépôt
du dossier de mobilité pour un départ au 2e semestre :
le 1er Novembre.*A l’exception des
Universités dont les dates limites de candidature
sont antérieures à celles indiquées ci-dessus
CONTACTS DANS MA COMPOSANTE
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L’évaluation de mon niveau de langue d’études employée à l’étranger (12 langues dispo.) est obligatoire sur l’OLS (sauf pour les natifs).
L’invitation à passer ce test me sera envoyée sur ma boite mail personnelle une fois mon dossier de mobilité déposé au BMI.
ÉTAPE 5 • Je passe mon test de Langue sur l’OnlineLinguistique Support (OLS)
L’UVHC dispose d’aides fi nancières pour la mobilité Internationale (Etat, Région, Europe, fonds propres) qui sont réparties équitablement en commission universitaire.
ÉTAPE 6 • Mon dossier de mobilité est étudié lors de la commission des bourses
Si je suis accepté(e), ma future Université d’accueil m’enverra les démarches à suivre pour procéder à mon inscription pédagogique et pour préparer mon arrivée !
Si je n’ai pas été accepté(e), je contacte mon responsable afi n de tenter ma chance dans une autre Université partenaire.
ÉTAPE 7 • Ma candidature est annoncée à mon Université d’accueil et mon dossier est transféré
n
!
), le
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ETUDIANT ORIGINAIRE HORS UE :Je me renseigne sur les conditions
d’obtention de visa.d
HORS UE :
Je participe à une réunion d’information organisée par le BMI avant mon départ.Thèmes abordés :le contrat de mobilité, les aides fi nancières la carte européenne d’assurance maladie, le pack assurances Erasmus+, les consignes de sécurité, etc.
ÉTAPE 8 • Avantmon départ
Avec Erasmus+,
LES MEILLEURS MOMENTS DE MA VIE
D’ÉTUDIANT(E) M’ATTENDENT !
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NOTES
Le guide est géré par Jonathan Brindle,co-responsable Erasmus+
Edition 2017/2018
Bureau de la Mobilité Internationale (BMI)Campus Mont HouyMaison des Services
à l’Etudiant (MSE), Bureau 101Tél. 03 27 51 77 31
Lundi : 14 h - 16 h 30Du Mardi au Jeudi :
10 h - 12 h, 14 h - 16 h 30
Le Pôle de Relations Internationales [email protected]
L’association Erasmus Student Network de Valenciennes :
CONTACTS UTILES
Je trouve toutes les réponses à mes questions sur :univ-valenciennes.fr/etudiant-uvhc-globe-trotter
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Ce projet a été fi nancé avec le soutien de la Commission Européenne.Cette publication n’engage que son auteur et la Commission n’est pas responsable
de l’usage qui pourrait être fait des informations qui y sont contenues.
