ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF: l’application des trois normes dans la description des archives

Forum des archivistes genevois, 17 juin 2013

ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF :

l’application des trois normes

dans la description des archives

Hans von Rütte,

archiviste du Conseil oecuménique des Eglises WCC-COE

Trois normes pour la description des

archives:

• ISAD(G), 1994, 2000

• ISAAR(CPF), 1996, 2004

• ISDF, 2008

• et une quatrième: ISDIAH

Forum des archivistes genevois,

17 juin 2013

Hans von Rütte / 2

Les éléments d’ISAD(G), 1994 :

3.2 Context Area (of a unit of description)

3.2.1 Name of creator(s)

3.2.2 Administrative/Biographical

history


17 juin 2013

Hans von Rütte / 3

Les éléments d’ ISAAR(CPF), 2e éd., 2004:

5.1 Identity Area (of a creator)

5.1.1 Type of entity

5.1.2 Authorized form(s) of name

5.1.3 Parallel forms of name

5.1.4 Standardized forms of name

according to other rules

5.1.5 Other forms of name


17 juin 2013

Hans von Rütte / 4

5.2 Description Area (of a creator)

5.2.1 Dates of existence

5.2.2 History

5.2.3 Places

5.2.4 Legal status

5.2.5 Functions, occupations, activities

5.2.6 Mandates/Sources of authority

5.2.7 Internal structures/Genealogy

5.2.8 General context


17 juin 2013

Hans von Rütte / 5

Les éléments d’ ISDF, 2008:

5.1 Identity Area (of a function)

5.1.1 Type

5.1.2 Authorized form(s) of name

5.1.3 Parallel forms of name

5.1.4 Other forms of name

5.1.5 Classification


17 juin 2013

Hans von Rütte / 6

5.2 Context Area (of a function)

5.2.1 Dates

5.2.2 Description

5.2.3 History

5.2.4 Legislation


17 juin 2013

Hans von Rütte / 7

Les trois objets de la description

archivistique :

le contenu le contexte


17 juin 2013

Hans von Rütte / 8

les fonctions les producteurs les archives

contexte contenu

Relations entre les trois objets de la description.

La description structurée des trois objets = description des relations

entre les entités :

1) Quelle est la fonction (ou compétence, mission, mandat,

responsabilité, tâche) ?

2) À qui la fonction est-elle attribuée ?

3) Quels documents ont été créés au cours de l’exécution de la

fonction ?


17 juin 2013

Hans von Rütte / 9

archives producteur fonction

La relation entre le producteur et le fonds =

core relationship of provenance

Plan des archives (archives définitives) :

relation de la provenance


17 juin 2013

Hans von Rütte / 10

producteur fonds

contexte contenu

provenance


17 juin 2013


producteur fonds

dossier

archives

départment/division

sous-fonds/série

contexte contenu

provenance


17 juin 2013


producteur fonds

dossier

archives


sous-fonds/série

totalité des

producteurs

groupe de

producteurs

classement

rubrique

contexte contenu

provenance


17 juin 2013


producteur fonds

dossier

archives


sous-fonds/série

totalité des

producteurs

Groupe de

producteurs

classement

rubrique

fonctions

contexte contenu

provenance


17 juin 2013


producteur fonds

dossier

archives


sous-fonds/série

totalité des

producteurs

groupe de

producteurs

classement

rubrique

fonction

fonctions

système de

législation

affaire

jurisdiction

Une description d’archives complètement basée sur le

principe de provenance :

• la description systématique et structurée du contenu,

• la description systematique et structurée du contexte.

Les descriptions du contenu et du contexte se base sur les

relations entre des entités :

•entre entités du même objet de description,

•entre une entité d’un premier objet et d’une entité d’un

autre objet de description.


17 juin 2013


Par une description systématique et structurée seulement

nous arrivons à une description des archives complète :

“Joint Description”.

Les instruments nous manquent. Il nous faut la

coopération et le soutien des informaticiens du domaine.

Dans l’espérance que cette coopération commencera

prochainement je vous remercie de votre attention.

Merci.


17 juin 2013


ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF: l’application des trois normes dans la description des archives

Documents

Transcript of ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF: l’application des trois normes dans la description des archives