IONIS STM – Départ stage – M2 – Mai 2013 1 Stage Soutenance Jury Rentrée 2013 Equipe...
-
Upload
morgaine-clerc -
Category
Documents
-
view
107 -
download
2
Transcript of IONIS STM – Départ stage – M2 – Mai 2013 1 Stage Soutenance Jury Rentrée 2013 Equipe...
IONIS STM – Départ stage – M2 – Mai 2013 1
StageSoutenance
Jury
Rentrée 2013
Equipe pédagogique- 17 Mai 2013 -
IONIS STM – Départ stage – M2 – Mai 2013 2
Calendrier
Stage pM1
Stage M1
Formation fondamentale M1
Spécialisation – M2
Stage
M2
mai 2013
Octobre 2013
mai 2014
M1
pM1
Jury formation théorique
Point stage
Point stage
Soutenances
Soutenances
Jury passage en M2
Jury passage en M1
Février 2014
Durée maximale 6 mois
IONIS STM – Départ stage – M2 – Mai 2013 3
Avant le départ en stage
Validation de la formation théorique :• Pour les modules non validés : rattrapages (individuels)
modalités communiquées aux étudiants concernés
• Si non-validation des rattrapages : échec sur la formation théorique entreprise informée
Pour les étudiants en recherche de stage :• Suivi par l’équipe pédagogique :
tous les jeudis matins
• Validation des missions : périodes de congé estival (août) envoyer le tableur Excel dûment complété à toute
l’équipe pédagogique (cf. adresses mails sur serveur)
IONIS STM – Départ stage – M2 – Mai 2013 4
Quelques conseils pour réussir votre stage…
Attitude professionnelle : ponctualité, … Travail en équipe – intégration
Prise de notes, communication et reporting
Démarche projet
Prise de recul, vision globale et force de proposition
Anticipez la rédaction du rapport de stage
IONIS STM – Départ stage – M2 – Mai 2013 5
Durant le stage
Point intermédiaire• Avec l’étudiant :
Ebauche de plan (1 à 2 pages) Etat d’avancement
Point téléphonique le cas échéant
• Avec le maître de stage : Questionnaire envoyé Point téléphonique le cas échéant
Conservez votre login et mot de passe
serveur
IONIS STM – Départ stage – M2 – Mai 2013 6
Les livrables (3)
Rapport de stagepM1 : 20 à 30 pages (sans les annexes)M1 : 40 à 60 pages (sans les annexes)• Confidentielle ou non• Contenu : cf. plan type sur serveur
Résumé• 3 à 5 pages• Non confidentiel (sera diffusé)
Synthèse personnelle• 2 à 3 pages • Contenu : cf. plan type sur serveur
1 exemplaire papier relié et dépôt sur
serveur
Respectez la mise en page des documents
(page de garde)
Dépôt 10 jours avant la soutenance
IONIS STM – Départ stage – M2 – Mai 2013 7
La soutenance
Planification :• Date imposée (environ 3 semaines après la fin du stage). Envoi des convocations par
Aurélia.• Dates limites de soutenance :
pM1 : avant le 20 sept. 2013 pour jury et reprise des cours le 30 sept. M1 : avant le 17 janv. 2014 pour jury et reprise des cours le 27 janv. M2 : avant 29 mars 2014 sinon pas diplômé
Déroulement :• 20 minutes de présentation (maximum)• 10 minutes de questions• 15 minutes de débriefing• Huis-clos• Présence du maître de stage (sinon d’un autre responsable) indispensable
cf serveur étudiant
IONIS STM – Départ stage – M2 – Mai 2013 8
Gardez le contact …
Informations pratiques• Nos coordonnées• Vos identifiants sur le serveur• Informez-nous de vos changements de coordonnées
Transmettez-nous (ou entre vous) vos opportunités de stage
Evènements à venir …• Évènements BDE (soirée de gala le 08 juin, challenge grandes écoles le 02 juin)• Salon étudiant de la rentrée – début septembre• Rentrée de la promotion 2014 : 30 septembre 2013• WEI
IONIS STM – Départ stage – M2 – Mai 2013
Votre rentrée
9
1. M1 : Choix d’une spécialisation de M2 (avant vendredi prochain)
• CV actualisé + Lettre de motivation• Dossier de candidature à compléter→ Missions de stage à prendre en compte
2. Décision du jury d’admission • Entretien éventuel avec un responsable pédagogique• Rattrapages éventuels à valider
3. Pré-inscription• Frais d’inscription (990 €)• Documents à fournir : SS, Devis signé, Forest Hill,…• Dossier à amener le jour de la soutenance, si possible
Passage en M1 : date limite 20 septembre 2013 Passage en M2 : date limite 31 décembre 2013 (sécurité sociale)
IONIS STM – Départ stage – M2 – Mai 2013 10
Documents
1. Quelques informations utiles• Coordonnées de l’équipe• Sécurité sociale, certificat de scolarité…• Grandes étapes du stage
Certificat de scolarité pour 2013-2014
2. Vérification des coordonnées• A vérifier et rectifier si besoin dès aujourd’hui
3. Dossier de candidature pour passage en M2
Documents 2 et 3 à compléter et à déposer à l’accueil avant vendredi prochain 24 mai
Bulletin de notesenvoyés après le jury de
formation théorique
IONIS STM – Départ stage – M2 – Mai 2013 11
Questions
IONIS STM – Départ stage – M2 – Mai 2013 12
Recherche de stage… quelques conseils …
IONIS STM – Départ stage – M2 – Mai 2013
Le contexte actuel
13
• Contexte économique - attentisme de beaucoup d’entreprises
• Mais le rythme s’accélère…– 57% des pM1 et 46% des M1 ont une piste sérieuse, un
accord ou déjà signé leur convention, et pour certains plusieurs propositions
– Le rythme s’accélère (4 signatures de convention par jour)-> C’est maintenant qu’il faut être performant
IONIS STM – Départ stage – M2 – Mai 2013
Conseils de recherche
14
• Le ciblage – Ne vous contentez pas des annonces Web– Annonces serveur étudiant– Utilisez le réseau (étudiants, anciens, intervenants, projet
marketing, …)– Candidatures spontanées : ciblez les PME– Réseaux socio-professionnels (Viadeo, Linked in,…)– Echanger vos offres– Relancer 10 jours après le dernier contact
IONIS STM – Départ stage – M2 – Mai 2013
Conseils de recherche
15
• Les outils CV & LM– Nom de votre école : IONIS STM
• En partenariat avec Epita, SupBiotech, ISG, ESME-Sudria– Orthographe, grammaire, ponctuation impeccables (à faire relire par 3
personnes différentes)– Mettez en avant ce que vous pouvez apporter, vos acquis de cette
année de formation
• Le suivi– Mettez vos outils sur le serveur étudiant– Participation obligatoire au point d’avancement avec
l’équipe pédagogique : tous les mardis à 14h30