7. INSERER DES OBJETS

A. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

L'objectif de cette partie est de voir comment on peut insérer des objets extérieurs tels que des images ou insérer un texte décoratif ou un graphique au milieu d'un texte. A la fin de ce chapitre, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes :

♦ Insérer une image contenue dans un fichier externe dans un document ; ♦ Insérer des textes décoratifs ; ♦ Créer des graphismes avec les outils de dessins intégrés et les disposer dans le texte ♦ Importer des données depuis le tableur

Les différents outils de traitement de l’image se trouvent dans un onglet qui s’active automatiquement lors de l’insertion d’un objet de type image.

B. INSERER DES IMAGES

II est possible d'insérer des images provenant de différentes sources dans un document de traitement de textes. Pour Insérer une image contenue dans un fichier :

♦ Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer l'image ; ♦ Allez dans le l’onglet Insertion, cliquer sur le bouton Image du groupe

Illustration; ♦ Recherchez l'image à insérer ; ♦ Double-cliquez sur l'image à insérer ou sélectionnez l’image à insérer, puis

cliquez sur le bouton Insérer.

Remarques :

Par défaut, Microsoft Word incorpore l'image. II est possible d'ajouter des images par copier-coller d'une application à une autre. On peut, par exemple, ajouter une image en la copiant directement depuis la fenêtre d'un navigateur ou en la copiant dans Microsoft Publisher et en la collant dans MSOffîce Word. On peut également insérer une copie d'écran. Pour cela, appuyer sur la touche IMPR ECRAN de votre clavier ; ceci a pour résultat de prendre une photo de l'écran tout entier. On peut également appuyer sur les touches ALT puis IMPR ECRAN pour sélectionner uniquement la fenêtre active. La photo de l'écran se trouve dans le presse papier, faites simplement COLLER pour l'insérer dans le texte. Pour redimensionner une image

♦ Sélectionner l'image en cliquant dessus. ♦ Placer le pointeur sur une poignée de redimensionnement située à l'extrémité inférieure ou supérieure,

sur le côté ou dans les angles de l'image Ici, c'est la poignée en bas à droite qui a été utilisée (le curseur est devenu une double flèche).

♦ Faire glisser le pointeur jusqu'à obtention de la taille requise.

Pour rétablir la taille d'origine d'une image Vous ne pouvez pas rétablir la taille d'origine d'une image si vous l'avez précédemment rognée et enregistrée, ou si vous avez cliqué sur le

bouton Compresser les images du groupe Ajuster de l’onglet Outil image / Format.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres de compression

Cliquez sur le bouton Compresser les images du groupe Ajuster de l’onglet Outil image / Format. La fenêtre Compresser les images s’ouvre Cliquez sur Options Dans la fenêtre Paramètres de Compression, cochez la case Supprimer les zones de rognage des images, et sélectionnez soit Impression (220 ppp) : qualité excellente sur la plupart des imprimantes et des écrans, soit Écran (150 ppp) : convient particulièrement aux pages Web et aux projecteurs, soit Message électronique (96 ppp) : format minimal pour les pièces jointes.

1. Sélectionnez l'image dont vous souhaitez rétablir la taille d'origine.

2. Cliquez sur le bouton Rétablir l’image du groupe Ajuster de l’onglet Outil image / Format.

Pour rogner les contours d'une image Le rognage réduit la taille d'une en éliminant les bords verticaux ou horizontaux. Cette technique est souvent utilisée pour masquer ou découper une partie d'une image, attirer l'attention sur un point particulier ou supprimer des parties indésirables.

Vous pouvez toujours rétablir l'aspect d'origine d'une image redimensionnée ou rognée. Vous pouvez également étendre une image afin d'y ajouter une marge. Vous pouvez rogner n'importe quelle image, à l'exception d'une image GIF animée à l'aide de la fonctionnalité Rogner.

1. Sélectionnez l'image que vous souhaitez rogner.

2. Cliquez sur le bouton Rogner du groupe Taille de l’onglet Outil image / Format. 3. Procédez de l'une des manières suivantes :

Pour rogner un côté, faites glisser vers l'intérieur la poignée de rognage du milieu située sur ce côté. Pour rogner simultanément des deux côtés de façon égale, maintenez la touche CTRL enfoncée tandis que vous faites glisser la poignée centrale de rognage de l'un des côtés vers l'intérieur. Pour rogner simultanément sur les quatre côtés de façon égale, maintenez la touche CTRL enfoncée tandis que vous faites glisser l'une des poignées de rognage d'angle vers l'intérieur.

L'une des six poignées de rognage

Remarque :

♦ Pour réduire la taille du fichier de votre image et supprimer du fichier les parties rognées de l'image,

cliquez sur le bouton Compresser les images du groupe Ajuster de l’onglet Outil image / Format. Si vous voulez conserver les parties rognées, vous pouvez modifier le paramètre automatique.

♦ Pour annuler un rognage avant l'enregistrement de votre document, cliquez sur le bouton Rétablir

l'image ou sur Annuler dans la barre d'outils accès rapide. ♦ Pour étendre (ou pour ajouter une marge autour d'une image), faites glisser les poignées de rognage

vers l'extérieur du centre de l'image. Pour positionner un graphisme dans le texte Pour positionner un graphisme dans un texte (entre les mots ou les paragraphes, avec le texte au-dessus ou autour par exemple), il faut configurer l'habillage de l'image.

♦ Cliquer sur l'image concernée;

♦ Dans le groupe Organiser de l’onglet Outil image / Format, cliquez sur Habillage du texte ; ♦ Cliquer sur l'option qui convient dans le menu qui apparaît;

♦ Ou effectuez un clic-droit ♦ Puis cliquez sur Habillage du texte; ♦ Choisissez l'option qui convient dans la fenêtre qui apparaît;

Pour réaliser une mise en page plus fine,

♦ Cliquez sur Position , dans le groupe Organiser de l’onglet Outil image / Format, ♦ Se rendre dans la fenêtre de dialogue Format de l’image, sous l’onglet Habillage, puis cliquer sur le

bouton Avancé… ♦ Dans le déroulant qui s’affiche, cliquez sur Autres options de disposition… ♦ Dans la fenêtre de dialogue Mise en page avancée, passez dans les deux onglets Positionnement de

l’image et Habillage du texte pour préciser les paramètres voulus ♦ Cliquer deux fois sur OK

C. INSERER DES TEXTES WORDART

II est possible d'insérer des textes décoratifs en utilisant les fonctions Word Art. Celles-ci permettent d'insérer des textes dans des formats particuliers comme sur l'exemple ci-dessous :

Pour insérer un texte WordArt : 1. Cliquez sur le bouton WordArt du groupe Texte de l’onglet Insertion. 2. La Galerie WordArt s’ouvre 3. Sélectionnez l’effet désiré, puis cliquez sur OK 4. Tapez votre texte dans la zone Texte de la fenêtre Modification du texte WordArt qui s’ouvre. 5. Cliquer sur OK

Remarque :

Une fois le texte WorArt insérer et sélectionné un onglet spécifique WordArt / Format s’active Vous pouvez personnaliser la forme qui entoure l'objet WordArt ainsi que le texte qu'il contient.

Pour modifier un texte WordArt : Cliquez sur Modifier le texte dans le groupe Texte de l’onglet WordArt / Format, ou effectuez un clic droit + Modifier le texte…

Pour modifier la forme,la taille, la couleur de remplissage et la couleur du contour d'un texte WordArt:

Partie A. Créer et insérer des formes

On va voir ici comment fabriquer des graphismes simples en utilisant les outils fournis par les logiciels de traitement de textes. Il faut préciser que ces logiciels fournissent des fonctions de base mais pas de fonctions très évoluées. Ce n'est pas leur vocation.

1. Création d'un dessin

Dans Word 2007, il est préférable de créer une zone de dessin pour y réaliser la création, car celle-ci permet d’effectuer quelques actions supplémentaires telles que le regroupement d’objets et lance l’ouverture automatique d’un nouvel onglet Outils de dessin.

A partir de cet onglet, il suffit de sélectionner la forme souhaitée dans le groupe Insérer des formes. Sinon, cliquer sur le bouton Formes du groupe Illustrations de l’onglet Insertion puis de choisir une forme géométrique sur le menu déroulant qui s’affiche, en cliquant par exemple sur le rectangle et de commencer son dessin à l'endroit où l'on souhaite l'insérer dans la zone de dessin.

2. Les différentes formes

Sélectionner la forme souhaitée dans le déroulant ou le groupe, puis effectuer un cliqué-glissé pour tracer la forme à l’endroit choisi, ne relâcher le bouton lorsque la forme atteint la taille désirée. Chaque forme tracée apparaît avec des poignées. Ces dernières apparaissent à chaque fois que l'on clique sur un objet. On peut les utiliser pour agrandir ou rétrécir les formes tracées. Lorsque ces poignées apparaissent, on sait que l'objet en question est sélectionné.

3. La gestion des objets

Sélection : Pour sélectionner un seul objet, cliquer une fois sur cet objet. Pour en sélectionner plusieurs, cliquer sur chaque objet en maintenant la touche Ctrl ou Maj. appuyée, ou utiliser la souris en déroulant un filet englobant tous les objets. Déplacement : Une fois que les objets sont tracés, il est possible de les déplacer. Pour cela, sélectionner le ou les objet(s), puis les faire glisser avec la souris. Relâcher ensuite le bouton de la souris à l'endroit souhaité. Duplication d'objet : Les objets peuvent être dupliqués autant de fois que souhaité en utilisant simplement le copier/coller. Il faut auparavant ne pas oublier de sélectionner les objets à dupliquer. Rotation d'objet : 1. Sélectionner l'objet 2. Attraper la poignée supplémentaire de couleur verte et la faire tourner Retournement de l'objet : Il est aussi possible d'appliquer un effet de miroir sur un objet (ce qui peut être intéressant pour obtenir un effet symétrique parfait, par exemple dans le cas d'une flèche). Cet effet de miroir est appelé retournement. Il suffit de sélectionner l'objet, puis de cliquer sur le bouton Rotation du groupe Organiser de l’onglet Outils de dessin / Format Les options de rotations s’affichent dans un menu déroulant. Cliquez sur celle qui convient.

Alignement des objets : Lorsque l'on réalise un document contenant plusieurs objets il peut être très utile de pouvoir organiser l'alignement des objets sur la page Il faut pour cela sélectionner les différents objets puis de cliquer sur le bouton Aligner du groupe Organiser de l’onglet Outils de dessin / Format Sélectionner ensuite, l'action qui convient.

Regroupement d'objets : Lorsque l'on réalise une figure complexe par exemple, il est souvent très utile de pouvoir regrouper des objets entre eux afin de les déplacer tous ensemble ou encore de pouvoir les dupliquer. Dans la version Word 2007, Cette opération n’est possible que dans une zone de dessin. Sélectionner les différents objets (Ctrl ou Maj + clic gauche) puis cliquer sur le bouton Grouper du groupe Organiser de l’onglet Outils de dessin / Format Choisir ensuite l’option Grouper dans le menu déroulant

De même, il peut être très utile de dissocier les objets afin de les manipuler individuellement. Il faut pour cela sélectionner l’option Dissocier dans le menu déroulant Premier-plan / arrière-plan La dernière notion concerne la disposition des objets entre eux. Lorsque deux objets se chevauchent, il va forcément y en avoir un qui se trouvera devant l'autre (ceci sera d'autant plus visible que les objets sont remplis par une couleur non transparente). Il est possible de modifier cette disposition en faisant passer les objets au premier plan, ou en arrière plan, etc. Sur l'exemple suivant, on fait passer l'ellipse du premier plan au dernier :

Pour effectuer ce paramétrage, il faut sélectionner l'objet à déplacer, puis cliquer sur le bouton Mettre au premier plan ou Mettre à l’arrière plan en fonction du besoin. Ces actions sont également accessibles à partir de l’item Odre dans le menu contextuel du clic droit.

D. IMPORTER DES DONNEES DEPUIS LE TABLEUR

Lors de la réalisation d'un document, il est parfois souhaitable d'intégrer un tableau réalisé à partir d'un tableur Excel. Ceci peut être réalisé très simplement par un copier/coller entre le tableur et le logiciel de traitement de textes. Pour importer des données depuis le tableur :

♦ Ouvrir le tableur contenant le tableau à insérer. ♦ Sélectionner la plage à insérer et la copier.

♦ Aller dans le logiciel de traitement de textes, puis coller la plage. Le tableau copié se place dans le texte comme un tableau.

♦ Si vous souhaitez conserver le lien avec le tableur, collez le tableau en cliquant sur le bouton Coller du

groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil. Sélectionnez l'option Feuille de calcul...

♦ Si on clique deux fois sur le tableau, on a la possibilité de réaliser quelques modifications comme si on était dans le tableur :

Remarque :

L’option coller avec liaison permet d’effectuer un affichage dynamique dans Word. Ainsi, à chaque fois que les données sont modifiées et enregistrées dans Excel, elles sont automatiquement mises à jour dans Word.

Exercice n°8 : Exercice d'application et de compréhension

On va créer un schéma à l'aide des outils fournis par les logiciels de traitement de texte, puis on va l'insérer dans un texte court. On ajoutera enfin une image que l'on trouvera sur Internet. Suivre pas à pas la solution proposée pour créer le schéma. Etape 1 : saisie du texte

♦ On va tout d'abord saisir le texte suivant : "Une section est une partie d'un document dans lequel on définit certaines options de mise en page. On crée une nouvelle section lorsqu’on souhaite changer des propriétés telles que la numérotation des lignes, le nombre de colonnes ou les en-têtes et les pieds de page. Il est donc possible d'avoir différentes présentations au sein d'un même document. " "Nous allons voir dans la suite qu'il est possible de saisir une partie d'un document en une colonne et une partie suivante en deux colonnes. Il est également possible de passer d'un format en une colonne à un format en deux colonnes. "

♦ Taper ensuite le texte suivant : "Ce schéma illustre le passage d'une partie d'un document en une colonne à un document en deux colonnes. "

Etape 2 : réalisation du schéma On va réaliser ensuite le schéma suivant

♦ Tracer un rectangle d'environ 8cm de haut sur 5 cm de large. ♦ Tracer ensuite un rectangle de 0,5cm de haut sur 4 cm à l'intérieur du premier. ♦ Sélectionner ce dernier rectangle et ajouter lui un fond gris pas trop intense (20 à 25%). ♦ Sélectionner ce rectangle, copier-le puis coller-le 3 fois. Aligner ces rectangles gris comme indiqué sur

la figure. Pour réaliser un alignement parfait, il faudra sélectionner les quatre rectangles, puis après un clic droit sur ces rectangles, choisir un alignement gauche (aller dans le menu Aligner du groupe Organiser, de l’onglet Outils de Dessin / Format choisir l'option Aligner à gauche).

♦ Sélectionner ces rectangles gris, et les grouper. ♦ Une fois groupés, sélectionner le groupe formé par ces quatre rectangles, puis faire un copier-coller.

Déplacer le nouveau groupe et aligner-le avec le précédent. ♦ Sélectionner le rectangle de 8x5 cm et le dupliquer. Le placer à côté du premier. ♦ Sélectionner un des deux groupes de quatre rectangles gris, et le dupliquer. Sélectionner ensuite ce

groupe par la poignée située au milieu du côté droit, puis rétrécir le groupe d'un peu plus que sa moitié en largeur.

♦ Dupliquer ce nouveau groupe quatre fois et aligner ces blocs comme indiqué sur le schéma suivant : ♦ Ajouter en bas de chaque rectangle le texte "1 colonne" et "2 colonnes", puis les mettre en gras.

Modifier la couleur de police des zones de texte en mettant la première en couleur Turquoise clair (Bleu ciel), et la deuxième en Magenta clair (rosé). Attention : dans Word, la zone texte est par défaut entourée d'un trait. Faire un double-clic sur la zone texte et dans la fenêtre Format de la zone texte, sélectionner Aucun trait dans l'option couleur de la rubrique Trait.

On va ajouter une flèche en arc au-dessus des deux rectangles. Celle-ci se trouve dans le menu déroulant obtenu par Insertion / Illustration / Formes. Choisir, dans la rubrique flèches pleines, celle qui convient. L'étirer, puis lui ajouter une couleur de remplissage vert pâle (vert clair). Le dessin est maintenant terminé.

Etape 3 : déplacement du schéma avant le dernier paragraphe du texte

♦ Sélectionner la totalité des objets pour les regrouper et n ’en faire plus qu’un ♦ Attribuer la propriété Aligné sur le texte au dessin ♦ Rétrécir le cadre du dessin (en l'attrapant par les poignées situées au milieu de chaque côté) de

manière à l'ajuster au schéma. ♦ Insérer un paragraphe vide avant le dernier paragraphe. ♦ Déplacer le cadre pour le placer avant le dernier paragraphe sur le paragraphe vide. entrer enfin le

paragraphe sur lequel le schéma se trouve de manière à centrer le cadre.

1 colonne 2 colonnes

Une section est une partie d'un document dans lequel on définit certaines options de mise en page. On crée une nouvelle section lorsque on souhaite changer des propriétés telles que la numérotation des lignes, le nombre de colonnes ou les en-têtes et les pieds de page. Il est donc possible d'avoir différentes présentations au sein d'un même document. Nous allons voir dans la suite qu'il est possible de saisir une partie d'un document en une colonne et une partie suivante en deux colonnes. Il est également possible de passer d'un format en une colonne à un format en deux colonnes.

Ce schéma illustre le passage d'une partie d'un document en une colonne à un document en deux colonnes.

Etape 4 : recherche de l’image

♦ Aller sur l’un des sites officiels de Microsoft (par exemple, http://office.microsoft.com/) ♦ Récupérer le logo de Microsoft Office en faisant Copier. ♦ Coller l'image en haut à gauche dans le texte, après avoir positionné le curseur avant le texte "Une

section... " .

Etape 5 : insertion de l’image

♦ On va placer l'image dans le premier paragraphe comme une lettrine : ♦ Attribuer l’option d’habillage Encadré / Gauche parmi les différents styles d’habillage et d’alignements

proposés.

1 colonne 2 colonnes

Une section est une partie d'un document dans lequel on définit certaines options de mise en page. On crée une nouvelle section lorsque on souhaite changer des propriétés telles que la numérotation des lignes, le

nombre de colonnes ou les en-têtes et les pieds de page. Il est donc possible d'avoir différentes présentations au sein d'un même document. Nous allons voir dans la suite qu'il est possible de saisir une partie d'un document en une colonne et une partie suivante en deux colonnes. Il est également possible de passer d'un format en une colonne à un format en deux colonnes.

Ce schéma illustre le passage d'une partie d'un document en une colonne à un document en deux colonnes.

1 colonne 2 colonnes