INNO’CUP JR

HANG OUT #3 Quelle démarche adopter pour contacter un

professionnel dans le cadre du concours Inno’cup Jr ?

Corentin CAILLET

1. Trouver le contact • Directement via les moteurs de recherche (Google, Bing) : n’hésitez

pas à utiliser le moteur de recherche avancé ou les requêtes types

(Exemple : « Guillaume Perrin » site:ademe.fr)

• En extrapolant avec l’adresse d’un autre collaborateur

• + : vous pouvez également rentrer en contact via les réseaux sociaux professionnels

• Sur le site internet de l’entreprise/du labo (au pire, le standard)

• Directement via les moteurs de recherche (requête google « »)

E-mail

Téléphone

2. Préparez votre message

• En amont, renseignez-vous sur la personne (poste,

fonctions, entreprise/labo, etc.)

• N’y passez pas non plus 3h : il s’agit d’avoir une vue

d’ensemble les réseaux sociaux professionnels sont

très pratiques pour ça.

2.1 Rédaction du mail

• Il faut réussir à faire passer essentiellement 2 messages :

Dans l’idéal, 15 lignes max selon le schéma suivant :

- 3-4 lignes introductives

- 3-4 lignes pour présenter votre projet

- 3-4 lignes pour présenter ce que vous attendez de votre

interlocuteur

- 1-2 lignes pour conclure

Qui vous êtes Ce que vous voulez

2.1 Rédaction du mail

• Quelques conseils :

• Un objet absolument accrocheur : c’est ce qui va donner envie à votre destinataire d’ouvrir le mail et d’en comprendre le sens

• Démarquez-vous des objets d’e-mails à démarche commerciale

• N’hésitez pas à préciser si vous le contacter sur recommandation de quelqu’un qu’il connait : une sorte de « caution morale » (que vous pouvez alors préciser en objet)

• Dans la continuité, n’hésitez pas à associer plusieurs personnes au mail pour « forcer » une réponse (en mettant les personnes concernées en copie)

2.1 Rédaction du mail • Exemple :

Objet 1: contact dlp Anaïs Allard

Objet 2 : projet tutoré – Lycée D. Rousseau

Bonjour,

Je vous contacte suite à ma rencontre avec Anaïs Allard la semaine dernière lors du forum Y. Notre groupe de Terminale S souhaiterait solliciter votre aide dans le cadre d’un projet innovant. En tant qu’expert en …, je pense que votre avis nous serait très utile.

Inno’cup Jr est un projet … blablabla (3 lignes)

Dans ce cadre, nous souhaiterions vous interviewer afin de … . Seriez-vous disposé à nous accorder quelques minutes lors d’un entretien ? (3 lignes).

Restant à votre disposition, je vous remercie d’avance et vous souhaite une excellente journée.

Cordialement,

2.2 Le téléphone

• Préparez votre pitch téléphonique • Les premiers appels ne sont pas forcément évidents, écrivez donc noir sur blanc chaque mot

que vous allez prononcer

• Au téléphone, vous avez plusieurs objectifs :

• Vous présenter

• Présenter l’objet de votre appel

• Fixer la date du prochain contact ou de la prochaine action

• Tips perso : « Bonjour, Corentin CAILLET au téléphone, je ne vous dérange pas ? »

• Gardez à l’esprit que c’est vous qui menez l’entretien !

• Enfin, ne vous précipitez pas au téléphone, prenez bien le temps d’articuler

chaque mot sur un bon rythme, et souriez (cela s’entend au téléphone) !

«Pas de soucis, quand

puis-je vous rappeler ? »

OUI vous savez que vous pouvez

prendre 2 minutes pour lui

expliquer

NON

3. Le process

• Il n’y a pas de système miracle…

…si ce n’est la persévérance

• Vous pouvez commencez par le téléphone ou les e-mails

• Evidemment, il semble plus « facile » de commencer par l’e-mail

• Cela dépend du nombre de personnes que vous souhaitez contacter

• D’expérience, privilégiez néanmoins le téléphone :

• Ça montre que vous osez, que vous êtes volontaire et que vous

n’avez pas peur

• Vous avez la possibilité de décrocher un rdv dans la foulée (gain de

temps par rapport à un e-mail)