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Initiation Excel

Conçu et Présenté par :Le P.F.E.P Stagiaire: A. Hakim Bouteguermouchet

I.N.S.F.P Larbi Ben M’hidi , Mila

06 Janvier 2015

Section: Métreur Vérificateur et étude de prix (S2)

Section: Conducteur de Travaux (S3)

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1.Excel, pour quoi faire?

Le logiciel Excel fait partie de la famille des ' tableurs '.

Ce type de logiciel est spécialisé dans LE CALCUL et

LA PRÉSENTATION des résultats des calculs, sous

forme de graphiques.

Il est utilisé dans plusieurs domaines qui font beaucoup

appel au calcul comme (comptabilité, paie , gestion des

stocks et même dans la gestion du budget familial…)

Dans le domaine du B.T.P.H , il est devenue un des

A,B,C à apprendre et à maitriser pour RÉUSSIR sa

vie professionnelle pour tout acteur de ce domaine qu’il

soit Architecte , ingénieur , Technicien Supérieurs….

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2.Avantages

1. Il permet de CRÉER facilement des feuilles de calcul totalement PERSONNALISÉES

et adaptées aux besoins spécifiques de votre métier.

3. Offre des possibilités de TRI, de LIAISONS, de REGROUPEMENTS ou encore

d’AFFICHAGES sous forme de graphiques.

2. Les extraordinaires capacités de calcul d’Excel réduisent l’erreur à (0), permettent

de créer, sur mesure, des formules PERSONNALISÉES pour la gestion de données.

4. la manipulation des chiffres et des données est très SIMPLE

5. Excel est PRÉSENT dans la majorité des entreprises ce qui permet un

échange facile de données.

6. Et enfin il est jusqu’à présent presque (GRATUIT)

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3. Interface

Excel utilise par défaut le nom de fichier: CLASSEUR

Excel utilise les FEUILLES comme espace de travail

La zone Nom permet de donner des nom à des cellules

La barre de formules permet d'assigner une valeur ou une formule à une cellule

On se repère dans Excel par la CELLULE

chaque cellule a une ADRESSE composé du numéro de la ligne et la lettre de la colonne ici (9,D)

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4. Contenus des Cellules

Toutes les données d’Excel sont stockées dans des CELLULES.

Ces données peuvent être de deux sortes principales :

le type numérique ou le type texte.

éventuellement la cellule peut contenir à la fois des nombre

et des textes mais le contenu sera traité comme un texte.

Excel reconnaît les informations numériques des informations

textes et les aligne automatiquement :

- Les textes à Gauche.

- Les Nombre à droite.

app: lancez Excel ,cliquez dans une cellule vide , tapez-y votre Nom

et validez ; taper un chiffre dans une autre cellule et validez.

observez

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5. Saisi de données dans Excel

Pour introduire des données dans Excel:

- Lancez l’application par double clic.

- Cliquez sur une cellule quelconque

- Introduisez vos données par le clavier .

Remarque : Excel dans sa version 2007

peut atteindre 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes.

Nombre maximal de caractères qu’une cellule

peut contenir 32 767 caractères.

Largeur maximale d’une colonne est de

255 caractères

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6. Modification d’une Cellule

1°/ La taille de la cellule:

Si la colonne n'est pas assez large pour accueillir le mot ou le texte

écrit,

positionne le pointeur de souris dans la zone d'entête de colonne,

entre la colonne B et la colonne C.

Le pointeur prend la forme suivante:

Clique (sans lâcher) du bouton gauche et déplace le pointeur

jusqu'à ce que la colonne ait une largeur qui te convienne.

De même pour la ligne

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2°/ Le type de données d’une cellule:

Pour modifier le type de données contenu

dans une cellule,

il suffit de rendre cette cellule active on

cliquant dedans , puis par clic droit on

aura le menu contextuel suivant :

Clic sur : Format de cellule un 2eme menu

contextuel s’affiche , dans le quel on choisit

le type de donnée approprié

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7. Application 1

Lancez Excel ,

Sur la 1er feuille reproduisez le tableau ci-dessous

Remplissez les cellule: (E,12) , (E,13) , (E,14) et (E,15) on se basant sur

vos cours de métré .

Complétez le reste du tableau.

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Merci A la Prochaine Séance