Informe practicas master 1

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1 Université de Paris-Sorbonne Année2015/2016 UFR Langues Etrangères Appliquées 108 Boulevard Malesherbes 75017 Paris Rapport de stage de Master 1 INFORME DE PRÁCTICAS Servicios exequiales Latinoamericanos NOM et prénom de l’étudiant: UNAI MARTINEZ SAEZ DE JAUREGUI N° informatique: a5003831 Tuteur de stage (au sein de l’université): Mme Hélène Dewaele Tuteur de stage (enentreprise): Mme Urrego Ospina Langue de rédaction: Espagnol

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Université de Paris-Sorbonne Année2015/2016

UFR Langues Etrangères Appliquées

108 Boulevard Malesherbes

75017 Paris

Rapport de stage de Master 1

INFORME DE PRÁCTICAS

Servicios exequiales Latinoamericanos

NOM et prénom de l’étudiant: UNAI MARTINEZ SAEZ DE JAUREGUI

N° informatique: a5003831

Tuteur de stage (au sein de l’université): Mme Hélène Dewaele

Tuteur de stage (enentreprise): Mme Urrego Ospina

Langue de rédaction: Espagnol

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Table des matières Organismo de Acogida .......................................................................................................... 3

Introducción ........................................................................................................................3

Informaciones de la empresa.................................................................................................4

Después de las practicas........................................................................................................7

Las reglas de la empresa...................................................................................................... 10

Papel del practicante en el organismo ............................................................................... 11

Misiones confiadas ............................................................................................................. 11

Proyectos a futuro que se deben de realizar ........................................................................ 14

Problemática de las practicas ............................................................................................. 15

Desafíos que se vivieron...................................................................................................... 16

Aportación a la empresa ..................................................................................................... 19

Errores o fracasos que he conocido...................................................................................... 20

Impacto de las practicas sobre mi entidad profesionista: ................................................ 20

Competencias y red de contacto

Competencias desarrolladas o puestas en practica............................................................... 21

Motivación personal ........................................................................................................... 22

Conclusión del dosier .......................................................................................................... 22

Agradecimientos ................................................................................................................. 23

Bibliografía .......................................................................................................................... 23

Webografia .......................................................................................................................... 23

Anexos ................................................................................................................................. 24

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1. Organismo de Acogida

Introducción

Como llegue a conocer Servicios Exequiel Latinoamericanos y tome la decisión de iniciar esta

aventura fue algo peculiar.

En intercambio universitario en México durante dos semestres mi idea era de realizar mis

prácticas en una empresa mexicana donde pueda conocer el mercado y el funcionamiento de una

empresa en un mercado en desarrollo y las posibilidades de mercado que pueda tener.

En una discusión con una compañera de piso mía, de origen colombiano, empezó a hablarme de

la empresa de sus padres y del enorme potencial de ella. La empresa vendía previsiones

exequiales a los latinoamericanos residentes en Estados Unidos y Canadá con servicio de

repatriación. Este servicio, consiste en pagar por parte del cliente una cuota mensual para él y los

afiliados del plan que quiera incluir para que en caso de suceso funerario todos los gastos

funerarios y de repatriación hacia el país de origen sean cubiertos por la empresa.

Mi primera reacción fue de rechazo. Es un mercado que me daba cierta desconfianza dada la

imagen que tenía y que gran parte de los consumidores tienen de él.

Sin embargo, me puse a investigar. Primero, la empresa: ¿que ofrecía? ¿Qué posición tenia? ¿Cuál

era su estructura? ¿Qué podía ofrecerme?

Empecé a investigar en su página web, buscando información sobre su producto, la filosofía y los

valores de la empresa. Acudí a mi amiga, hija de los propietarios de la empresa, era la mejor

fuente de información que podía encontrar.

Tras varias discusiones con ella mi idea inicial cambio.

El producto ofrecido, me parecía interesante. En primer lugar para todas aquellas familias

latinoamericanas de escasos recursos que se ven muy afectadas económicamente y

psicológicamente por estos eventos. El trabajo se concentraba sobre el marketing y la venta (dos

especialidades que me atraen mucho). La estructura de la empresa es una microempresa y me

daba la oportunidad de trabajar directamente bajo los órdenes de la directora, Marleny Urrego

Ospina. Me parecía muy motivante poder conocer completamente el funcionamiento de una

empresa y los problemas o realidades a las que esta confrontada día a día. Siendo objetivo mío de

crear y dirigir mi propia empresa me pareció idóneo, la posibilidad de conocer desde el interior

una microempresa. El lugar de prácticas es Colombia, una economía en desarrollo. Uno de los

pocos países latinoamericanos a seguir con un alto crecimiento económico, alabado por todas las

instituciones económicas y financieros mundiales. Otro factor que tome en cuenta es, el

crecimiento exponencial de la empresa dado el mercado al que puede aspirar y los beneficios que

pueden llegar a ganar.

Mi colecta de información desde México era interesante pero incompleta para poder tener una

perspectiva de todo el conjunto de la organización.

Una vez llegado a Colombia, mi lugar de prácticas era Manizales, capital de la

provincia de Caldas. Los gerentes me acogieron en su casa donde me dieron

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hospedaje para la totalidad de mi estancia. Creo un clima de confianza y amistad

por lo cual obtenía mucha información sobre la estructura y el funcionamiento de

la empresa. Par poder conocer de manera profunda la empresa, durante una

semana me entreviste con todos los diferentes sectores de la empresa y recibí

todas las informaciones que deseaba.

Informaciones de la empresa

La empresa, Servicios Exequiales Latinoamericanos es una S.A.R.L creada en el

año 2015.

El número de empleados es escaso al ser una microempresa y sobre todo por la

estructura que goza la empresa. Su estructura es un multinivel cerrado le permite

tener una gran fuerza operativa sin ser empleados de la empresa. Por lo que

podemos dividir la estructura en dos partes, la parte administrativa:

-Ruben Dario Ospina Isurzu, Director Ejecutivo de la empresa

-Marleny Urrego Ospina, Directora de Marketing y Ventas

-Alejando Urrego Ospina, Directora de diseño

-Oscar Salazar, Director de sistemas

-Sergio Urrego, Analista de Datos

-Carolina Ospina Urrego, Directora de servicios

Luego la empresa dispone de su fuerza de trabajo, compuesta por vendedores

alrededor de 80) que disponen de un contrato de free lance con la empresa sin

obligación laboral ni remuneración fija ninguna. De esos 80 vendedores solo unos

15 son activos y generan dinero a la empresa.

Las estructuras de multinivel han sido objeto de críticas y demandas debido a su

similitud a esquemas piramidales ilegales, fijación de precios de productos, altos

costes iniciales, énfasis en el reclutamiento de vendedores de bajo nivel sobre

ventas reales, presión para que los vendedores adquieran y usen los productos

de la compañía. En el caso de Serexel, los empleados no deben de traer un

aporte financiero y no existe esa presión por parte de los directores para consumir

los productos de la empresa. Desde un punto de vista personal no he notado

ninguna parte de abuso por parte de los gerentes de la empresa hacia los

empleados. La estructura es diferente de cualquiera que haya conocido antes

pero me parece interesante para los empleados. Ellos tienen la posibilidad de

ganar cantidades importantes de dinero si consiguen realizar las ventas. Las

personas que realmente han invertido tiempo en ello han recibido resultados muy

positivos mejorando su calidad de vida.

Al ser una empresa con menos de un año de operación, la facturación anual es

complicada de establecer pero al día de hoy con el número de afiliados inscritos

se estima a 100000 dólares de facturación anual.

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Sobre el plan de negocios, las estimaciones y objetivos eran muy ambiciosos. La

realidad de la empresa es que no los ha alcanzado y está muy lejos de

alcanzarlos.

Soy incapaz de establecer los beneficios que ahora mismo genera la empresa.

Siendo el primer año de actividad de la empresa, no genera todavía beneficios

hasta estimo yo en el tercer año pero no podría dar de datos exactos.

El mercado de servicios exequiales es un mercado muy importante y maduro en

Colombia. Sin embargo, es relativamente nuevo en Estados Unidos-Canadá y

casi inexistente en países como México. Se considera que Estados Unidos

residen unos 53 millones de latinos (cifra constantemente en alza) y con una

penetración de mercado establecida en menos de unos 0.3%.

De esos 53millones, más de 30millones son ciudadanos originarios de México.

Más tarde en el informe detallaremos el trabajo que hemos querido realizar con

México pero el mercado nacional mexicano es todavía casi inexplorado y

representa 120 millones de habitantes.

El posicionamiento de la empresa es muy pequeño, no compite con los “grandes”

actores del mercado que nombraremos más tarde. Tenemos que tomar en cuenta

que es una empresa muy joven y con medios financieros limitados para su

expansión.

En la siguiente lista, estarán detallados los principales competidores que tiene

Serexel en Estados-Unidos.

● Previsión Exequial Colombia.

Llamada corrientemente Prexco es una empresa de Manizales que ejerce desde

hace más de diez años en el mercado Estadunidense. La empresa que es la filial

internacional de la Aurora, empresa a la que pertenece Rubén Darío por herencia

familiar.

La empresa es líder con la población colombiana sobretodo concentrada en los

estados de New York y de Nueva Jersey. Dispone de una oficina comercial en

Nueva York y aproximadamente 3000 afiliados, en su gran mayoría colombianos.

● Funeral International Group- Grupo empresarial G-7 inc.

Organización con más de 10 años en el mercado de Estados Unidos que

comercializa previsiones exequiales para colombianos que están radicados en

ese país, de acuerdo a información aportada por Einforma al año 2013 tenía

aproximadamente 3800 familias en el 2012. Posee oficina comercial en Nueva

York. Esta empresa fue fundada por siete empresas funerarias Colombianas que

se unieron para ofrecer servicios de repatriación a los colombianos que se

encuentran en Estados Unidos y sus familiares en Colombia

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● Plenitud Protección INC. Y Plenitud Protección S.A.

Protección Plenitud INC. subsidiaria de empresa Colombiana del mismo nombre

que ha incursionado en el Mercado Internacional con presencia en varios Países

de América como Estados Unidos, México, Bolivia, el Salvador, Venezuela y

recientemente en Brasil. La marca tiene presencia en países de Centro América

como Panamá, y Costa Rica. En Estados Unidos tiene casa funeraria en el sur de

la Florida.

● Repatriación Latina

Empresa de origen Colombiano tiene operaciones desde Colombia en el eje

cafetero con presencia en New Jersey, comercializa previsiones exequiales para

Latinos residentes en Estados Unidos, con presencia en varios países de

América, ofrece servicios de previsión y repatriación en todo el mundo con

excepción de los países de Asia.

● Grupo Naser

Organización con sus raíces en México, nacida en 1989, Con cobertura para

repatriaciones en el Salvador, Colombia, Argentina, Ecuador, Republica

Dominicana, Guatemala, Honduras, Panamá, Costa Rica, Nicaragua. Especialista

en venta de programas institucionales para organizaciones gubernamentales con

protección para el grupo familiar a costos bajos.

● Prever (memorial)

Empresa Ecuatoriana con más experiencia en parques cementerios, con una gran

cobertura de red de funerarias en diferentes países de América Latina, gran

infraestructura en Quito Ecuador, ofrece servicios de repatriación desde y hacia

cualquier parte del mundo.

● Financiera Cambiamos S.A.

Casa de envíos de dinero vende un seguro de repatriación (Seguro de vida con

destinación específica) de la aseguradora solidaria, para colombianos con un

valor de 24 dólares al año y el valor asegurado es de 7.000 dólares. La oferta que

hace es de todo el servicio de Repatriación desde Estados Unidos hasta

Colombia.

En su mayoría estas empresas están situadas en el estado de Florida, de Nueva

York y Nueva Jersey. Son varias empresas que compiten para el millón de

expatriados colombianos que viven en el país. Todas estas empresas se conocen

y se concentran en los mismos puntos, prospectando los mismos clientes.

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Serexel tiene la capacidad de cubrir todos los latinos residentes en Estados

Unidos. Pero por proximidad cultural se focaliza en sus compatriotas, cuando

numerosos estados, como los del sur del país o California, están repletos de

poblaciones latinas. En vez de ser 1million de colombianos, podría ir a por los 33

millones de mexicanos que están repartidos en el país y zonas geográficas donde

su trabajo será más fácil. Sera más fácil, porque no tendrá que aguantar la

presión constante de competidores poco respetuosos como son Prexco. Serexel

ahora mismo es sometida a presiones en primer lugar internas.

Debe de conseguir financiamiento rápidamente para poder seguir con su

desarrollo y no estancarse. Si no consigue financiamiento rápidamente, quedara

atrapada en su situación actual con un riesgo de pérdida de clientes y

colaboradores.

También sufre presiones externas por parte de sus competidores. Por ejemplo, en

la Feria de Nueva York los colaboradores de Prexco se ponían delante del stand

para desestabilizar y criticar nuestra empresa con los visitantes delante de

nosotros. Y es común, recibir llamadas de nuestros clientes que nos preguntan si

es verdad que estamos en banca rota. Tácticas muy despreciables que suele usar

la competencia para descreditarnos.

Después de las prácticas

Tras tres meses de inmersión en la empresa y en lo más profundo de su

funcionamiento. Tuve la oportunidad de ver cómo funcionaba la empresa día a

día, descubriendo todas las trabas y conflictos que vivía tanto internamente como

externamente.

La posición en el mercado es frágil debido a la juventud de la empresa y las

relaciones de los dirigentes con los competidores más cercanos.

Para poder entender el panorama, debemos de retroceder un poco sobre la

creación de la empresa y sus consecuencias.

Uno de los mayores actores del mercado colombiano en el sector de la previsión

exequial, es Previsión Exequial Colombia (Prexco). Esa empresa es la rama

internacional de una empresa colombiana llamada la Aurora de la cual el señor

Rubén Darío Ospina y la señora Marleny Urrego Ospina son socios activos por

herencia familiar.

La creación y desarrollo de Prexco fueron lanzados y dirigidos por Marleny Urrego

Ospina. Actual directora comercial de Servicios Exequiales Latinoamericanos.

Que tras unos años de desempeño decidió, por motivos personales, abandonar la

marca y crear la suya.

Al contarme esos hechos, comprendí la complejidad de una empresa familiar y la

dificultad para la segunda generación de administrarla de manera adecuada. Los

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intereses de hermanos y las rivalidades que puedan existir entre ellos afectan

fuertemente la sana gestión de una empresa. Las decisiones son complicadas de

tomar ya que todo el mundo alza la voz para defender su egoísta punto de vista.

Los intereses personales priman sobre el interés común, afectando una familia

que pierde, por temas empresariales, la relación familiar.

Tras haber creado su empresa y demitido de sus funciones, el hermano mayor del

señor Rubén Darío Ospina (director ejecutivo de la Aurora y de Previsiones

Exequiales Colombia), intento tirar el descredito sobre la señora Marleny Urrego

Ospina. Lo hizo enfrente del sindicato de Funerarios de Colombia. Este sector, es

un sector donde todos los actores se conocen y se respetan desde años e incluso

generaciones. El sindicato funerario al conocer y reconocer el valor profesional de

la señora Marleny Urrego Ospina, no tomo en cuenta los ataques que recibía. Le

otorgaron el crédito para poder seguir con la creación y desarrollo de su empresa.

Este relato, digno de un pobre guion de una telenovela, es una realidad con la

cual la empresa donde realice mis prácticas tiene que lidiar día tras día para

seguir creciendo y desarrollándose.

Esas fricciones con un importante competidor han ocasionado prácticas

profesionales poco respetables. Como la voluntad de reclutar empleados claves

de Serexel por parte de la competencia o llamar a nuestros propios clientes para

decirles que no se puede tener confianza en nosotros y que nos podemos

ofrecerles lo que está escrito en su contrato.

Estos métodos que yo imaginaba de otro mundo, son realidades en un país como

Colombia. Fue una toma de consciencia de lo que podía esperarme si en unos

años decidía crear un negocio en Colombia. Factores con los que no contaba

pero que esta experiencia me hicieron conocer.

Tras haber estudiado la posición de la empresa en el sector y sus relaciones con

sus competidores. Estudie cual era el modelo económico de la empresa y como

creaba valor.

El modelo económico es muy simple, el cliente y los afiliados al plan en vez de

pagar la totalidad del costo del servicio funerario más la repatriación no pagara

nada. Independientemente de cuando haya suscrito el contrato, sea un mes

después o diez años después del suceso. Pagan una cuota mensual para

asegurarles ese derecho, según los familiares afiliados a su plan y las

modalidades que eligió, la mensualidad del cliente será más o menos importante.

Lo que aporta la empresa al cliente y las personas afiliadas en su plan es en

primer lugar, la serenidad de no tener que ocuparse de los trámites. En general

muy pesados dada la situación psicológica de los familiares en ese instante. Pero

sobre todo, un alivio económico.

Las familias latinas en Estados Unidos, en general humildes, pierden todos sus

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ahorros duramente ganados al fallecer uno de sus seres queridos. He escuchado

de casos, donde familias debían de ir puerta por puerta pidiendo ayuda a sus

vecinos para poder pagar un digno entierro. El valor creado para el cliente es una

tranquilidad tanto financiera como psicológica.

Como ya hemos explicado anteriormente en el informe, la estructura de los

empleados es un multinivel cerrado.

La modalidad de trabajo es el teletrabajo, el empleado puede trabajar con horarios

totalmente libres desde su casa o donde le plazca, solo necesita un ordenador y

una conexión internet. De esta manera, totalmente innovadora en un país como

Colombia, se permite a mujeres solteras que tienen a cargo hijos, a minusválidos,

gente sin gran preparación estudiantil o personas que son víctimas del conflicto

armado colombiano de trabajar y generar riqueza para ellos. Desde un punto de

vista social, en un país donde la guerra provoco muchos destrozos a las familias

colombianas. Donde muchas mujeres se quedaron solas desde una temprana

edad con uno o varios niños a cargo, es una opción para esas personas que

pocas empresas o incluso el mismo gobierno ofrece.

El contrato establecido con ellos es de free lance. La empresa no tiene ninguna

reglamentación de objetivos o de horas de trabajo al mes pero el pago es

exclusivamente comisional sobre venta.

El vendedor, si pone en marcha un equipo de vendedores bajo su responsabilidad

puede tocar un porcentaje de comisión sobre las ventas que realizaban sus

vendedores.

Sin embargo, si el vendedor no realiza una venta semanal no tiene derecho a las

comisiones de sus vendedores.

Desde mi punto de vista el sistema motivacional es muy bueno, los vendedores

pueden llegar a alcanzar unas remuneraciones que no podrían ni imaginar en

Colombia ya que ganan en dólares. El sistema está enfocado en que el vendedor

sienta la necesidad de vender siempre más y hacer que sus conocidos también

vendan.

Una graciosa anécdota, bueno, no para la aludida. Un día hicimos las cuentas de

cuantas comisiones no había tocado la superior de la mejor vendedora de la

empresa por no haber realizado ni una sola venta semanal y la cifra alcanzaba

900dolares. Al recibir la información dicha vendedora, empezó a llamar desde la

misma tarde.

Este modelo de negocios es criticado por varios especialistas ya que denuncian la

precariedad del empleado y el abuso por parte del empresario.

En algunos esquemas, se pueden dar esos sucesos. Pero en esta empresa, tras

haber observado e investigado con profundidad el modelo de negocios estoy

convencido de que no sea el caso.

El empleado no tiene nada que aportar aparte de una computadora propia, el

resto es proporcionado por la empresa. Como ya he detallado, los salarios que

ofrece la empresa están muy por encima de lo que puede esperar un colombiano

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medio.

Para retomar el ejemplo de nuestra mejor vendedora. Esa mujer, gana más dinero

mensualmente que su hijo titular de una maestría y ella con un simple

bachillerato.

Las reglas de la empresa

Al ser una microempresa sin oficinas propias, el trabajo se realizaba en la casa

familiar y su garaje.

Sí, es muy peculiar pero el garaje de la casa era nuestra oficina. Son situaciones

originales y a las cuales uno no está preparado. Todos imaginamos nuestras

prácticas en una gran oficina con unos horarios fijos y unas instalaciones

modernas. Ese esquema informal influyo en el funcionamiento de las prácticas y

sus normas.

Al ser el lugar de prácticas donde residíamos, era de uso un trabajo informal. Nos

vestíamos como en casa, las pausas eran según nuestra propia voluntad y los

horarios totalmente flexibles.

Sin embargo, no eran vacaciones. Nuestra directora y tutora de prácticas nos

habló con claridad sobre su visión de las responsabilidades y nos inculco de

manera informal unas reglas formales. Podíamos empezar y acabar de trabajar

cuando creyéramos conveniente pero siempre respetando una cantidad de trabajo

y unas horas de trabajo óptimas. Nos decía, si en vez de trabajar 8horas mirando

las paredes o viendo videos en Facebook trabajáis 3 o 4 horas concentrados y de

manera responsable le convenía.

Esa visión del trabajo y del desempeño personal me ayudo personalmente a

optimizar el trabajo y me parecía mucho más interesante. La ética y el respeto de

la palabra ajena eran los pilares de su modo operativo en la empresa y de lo cual

me impregne.

Serexel es una empresa donde se manejan datos bancarios y personales de los

clientes además de detener información confidencial sobre el manejo de la

empresa. La confidencialidad era la regla formal que debía respetar con más

cuidado ya que es para la empresa un tema sensible.

En mi opinión, lo que nos faltó en la empresa fue el respeto de objetivos claros y

temporales. Producíamos un trabajo en base a objetivos establecidos al principio

de las prácticas pero no se les dio continuidad. Nos dio la sensación de trabajar

sin rumbo sin una meta claramente establecida. Detallaremos esta parte más

tarde en el informe.

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2 Papel del practicante en el organismo.

Misiones confiadas

Cuando tuve la entrevista de trabajo para realizar o no mis prácticas en Serexel.

Se me explico, que la empresa era nueva y que por lo tanto había una cantidad

de trabajo inmensa por realizar. Esa frase la escuche mucho durante mi estancia

en Colombia pero explicare más adelante las frustraciones que me provoco.

Sabía que había mucho trabajo por hacer. Para desarrollar y dar a conocer la

empresa, lo que es lógico dado la juventud de la entidad pero no se me detallo

que es lo que había que hacer.

Al llegar a Colombia tuve una reunión con mi jefa y su hija y amiga mía que

también trabaja en la empresa para ver sobre que quería que trabajáramos.

La Señora Urrego nos comunicó que esperaba de nosotros pero fuimos quienes

organizamos la agenda de trabajo que tenía que aprobarla más tarde. Ese detalle

me intuyo que la jefa no iba a estar muy disponible y que la cooperación a nivel de

trabajo iba a ser complicada. No por mala intención de su parte o falta de voluntad

sino simplemente por sobre carga de trabajo y falta de disponibilidad.

Sentimiento que se confirmó a lo largo de mi práctica profesional.

A continuación voy a hacer el listado con orden de prioridad como se nos

comunicó de las tareas que nos encomendaron hacer.

-Poner a día y corregir el borrador del Plan de Negocios establecido por Marleny

Urrego Ospina:

Esta tarea era la prioritaria que nos encargó nuestra tutora de prácticas. Hablo en

plural ya que realice estas tareas con otro practicante y amigo estudiante francés

de l’ESC Rennes.

El plan de Negocios era un borrador que realizo la Señora Urrego al lanzar la

empresa, el plan carecía de apartados importantes como la de marketing y la

empresa ha conocido cambios operacionales que teníamos que actualizar.

-Soporte de Producto. Analizar la oferta del producto y establecer si el precio es el

mejor que se puede ofrecer:

La oferta de producto de la empresa se divide en tres planes.

Cada plan además de sus servicios principales dispone de otros servicios

secundarios como la posibilidad para los dolientes de tener una consulta en un

psicólogo o recibir un asesoramiento financiero.

Esos servicios aunque muy pocos utilizados son ofrecidos. Por lo tanto, en caso

de voluntad de usarlo por parte de un cliente se le debe proporcionar si es su

voluntad.

Sin embargo, por eventos recientes de la empresa. Ya no se disponen de

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acuerdos para ofrecer esos servicios por lo que pone la empresa en una situación

delicada.

Por eso nuestra tarea era en primer lugar verificar la utilidad de todos los servicios

ofrecidos en el plan, hacerlos funcionales para poder ofrecerlos a los clientes y

ver si el precio es óptimo. Para establecer si se debe bajar, subir o dejar el precio

del plan a esa cantidad.

-Creación de convenios con funerarias

Cuando un servicio funerario es necesario en los estados unidos se debe de

llamar a una funeraria que nos vende la posibilidad de realizar en sus

instalaciones el servicio funerario para el doliente.

El precio que se nos ofrece no es el precio al cliente básico sino que tiene un

pequeño descuento. La voluntad de la empresa es establecer convenios con

funerarias para que se nos dé una tarifa preferencial y nuestro costo sea más

bajo.

Nuestra tarea es encontrar la funeraria ideal y acordar un convenio con ella.

-Agenda de las ferias y estrategia para la participación.

La empresa participa a ferias organizadas por las redes de funerarios o por el

consulado colombiano en Estados Unidos que organiza frecuentemente ferias

para sus conciudadanos establecidos en el país norteamericano.

Esas ferias son un manera muy útil para esta joven empresa de darse a conocer

en el país y crear contacto directo (ya que la empresa contacto sus clientes vía

teléfono) con los posibles clientes y la comunidad colombiana en Estados Unidos.

Nuestra tarea era primero de censar todas las ferias a las que teníamos la

posibilidad de participar y crear unas estrategias marketing para cada una de ellas

con la finalidad de alcanzar un mayor número de personas y obviamente ventas.

Nos encargamos de realizar la estrategia marketing de la feria de Nueva York.

Enfocamos nuestro trabajo en usar las redes sociales para alcanzar los visitantes

pero también la red de contactos de los visitantes mediante la función de

compartir que existe en la plataforma Facebook. Creamos un concurso de dibujo

para los niños donde las votaciones se realizaban por Facebook y para los

adultos un concurso para ganar billetes a un partido de futbol internacional.

Conseguimos un número muy importante de bases de datos y un número muy

importante de ventas por lo que agradecieron mucho la aportación de ideas

nuevas.

-Página Web y redes sociales. Implementación y mejora de ese instrumento.

Para contactar o que los clientes lleguen a nosotros, Una página web de calidad

es necesaria ya que no disponemos de ninguna oficina en el país donde puedan

contactar con nosotros. Una página web y unas redes sociales activas son una

vitrina para nuestro producto que debemos utilizar.

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Por eso la tarea era de implementar ese instrumento de comunicación pero sobre

todo de venta.

Para eso, me nombraron administrador de la página de Facebook. Era muy

interesante porque descubrí unas funcionalidades que como simple utilizador de

Facebook desconocía. Se puede cuantificar vía gráficos, el número de visitas, el

número de “me gusta”, y el alcance de tus publicaciones.

-Preparación de los documentos legales para poder abrir una oficina en zona

franca.

La empresa no tiene oficinas, se trabaja en el garaje de la casa familiar. Pero es

algo temporal, por comodidad y por profesionalismo eso está dado a cambiar. En

Manizales donde está establecida la empresa, se va a abrir un complejo de zona

franca. Es muy interesante para la empresa disponer de una oficina allí ya que le

permitirá una rebaja importante de sus impuestos como empresa.

La tarea era de recoger y preparar todos los documentos y textos necesarios a la

apertura de una oficina en zona franca.

Estas fueron las tareas tal como nos fueron explicadas al inicio de las prácticas.

Entre la teoría y la práctica hubo una pequeña diferencia. Como he explicado

antes nuestra tutora es una persona sobre la cual recaen la gran mayoría de las

decisiones y es la persona clave de la empresa. El problema que encontré en la

práctica para su óptimo desarrollo es que parte de nuestras tareas dependían de

ella para que fueran exitosamente realizadas.

Las tareas eran realizadas en equipo con el otro practicante. Al tener muy buena

química con él, el trabajo en equipo era muy fácil y nuestra comunicación

excelente. Nos repartíamos las tareas y nos ayudábamos mutuamente para

entregar el mejor trabajo posible.

Gracias a eso acabamos rápidamente dichas misiones, las que podíamos acabar

sin depender de la Señora Urrego.

Sin embargo, hay misiones que siguen pendientes, la más significativa es el plan

de marketing que debía aparecer en el plan de negocios. Era una de las misiones

donde se nos puso más énfasis para realizarla y lo intentamos. Pero, solos no

podíamos ya que debíamos de hacer una reunión en la cual se nos comunicaría

de cuanto presupuesto dispone el servicio de marketing y otra reunión para

aprobar nuestras propuestas. Lo dijimos a Carolina Urrego que para avanzar

necesitábamos esas reuniones pero por sobredosis de trabajo nunca hicimos

dicha reunión. También, la situación económica y la necesidad por parte de los

directores de buscar financiamiento les quito disponibilidad.

Nuestro equipo de trabajo era formado por tres personas en el cual estaba

incluido. Las dos otras personas eran, otro practicante francés con el que tengo

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mucha amistad y mucha química en el trabajo y la hija de Marleny Urrego con la

cual compartimos un intercambio universitario en México. Trabajábamos

directamente para la directora de marketing que gestionaba la gran mayoría de la

empresa y Carolina Urrego era el puente entre ambos.

Al conocernos perfectamente, el trabajo en equipo era fluido y mucho más

eficiente. Eso ayudo en la creación de nuevas ideas y de nuevos instrumentos

que se podían aportar a la empresa.

Mi compañero practicante y yo estudiamos lo mismo por lo tanto hemos recibido

una formación más o menos parecida por lo que la visión que teníamos y la

manera de hacer las cosas era mucho más similar. Sin embargo con Carolina al

ser ella estudiante de Arte, a veces el trabajo en equipo era más de dos que de

tres.

Proyectos a futuro que se deben de realizar

Nuestro trabajo era de usar nuestros conocimientos para dar un impulso sobre los

métodos de funcionamiento de la empresa y cubrir la Señora Urrego en ese

trabajo de marketing que no podía asumir dado la cantidad de trabajo que debía

realizar. Ese trabajo fue creo yo cumplido dentro de nuestras posibilidades. No

pude concluir todos los proyectos que tenía en mente y por lo tanto lo que

aconsejaría a mi sucesor seria de enfocar sus esfuerzos en dos puntos.

-Desarrollar la parte digital de la empresa

Como ya he escrito, la empresa no tiene presencia física en su mercado. El único

método que se tiene para llegar a ellos es la llamada telefónica, la presencia en

ferias o gente pagada bajo comisión residente en el país que nos hace publicidad

en su red social. Estas tres técnicas son limitadas, las llamadas tienen un costo y

dependen de conseguir contactos a donde llamar, las ferias son escasas en el

año y usar la red social de alguien depende mucho de cuanta red tenga y que

capacidad tenga para convencerlos que somos lo mejor para ellos.

El marketing digital nos da la posibilidad de alcanzar las personas directamente

en sus casas cuando están más aptas para consumir. Las redes sociales y la web

tienen que estar altamente desarrolladas y con una inversión en tiempo

importante y capital lo que permita la tesorería de la empresa.

Le diría que analice muy bien que contenido puede publicar sobre las redes y

desarrollar la comunidad que nos sigue en las redes. También en optimizar la

página web y permitir nuevos avances como por ejemplo la afiliación directa en

línea.

-Adaptar nuestra venta a otras nacionalidades

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La misión de le empresa es ofrecer a todos los latinos que se encuentren fuera

del país el derecho de ser repatriado a su país aunque ahora este concentrado

exclusivamente a los latinos en Norte-América. Sin embargo, el 90% de nuestros

clientes son colombianos expatriados y esas cifras son las mismas para nuestros

competidores más directos.

En vez de luchar por la población colombiana muy concentrada en unas parte del

país (Región de New York y New jersey, Chicago y Miami) habría que centrarse

sobre la inmensa cantidad de mexicanos. Más de 30 millones de residentes en el

país y no hay empresas que trabajan con ellos. En vez de pelear por una familia

Colombia le diría a mi sucesor de crear nuevas técnicas de mercadeo, nuevas

redes de contacto para llegar al cliente mexicano principalmente.

Mi trabajo y el de mi compañero de prácticas eran único en la empresa, la joven

empresa ya había tenido practicantes pero no con nuestro nivel académico y en

áreas secundarias. Al no tener precedente no hay punto de comparación con

posibles ex compañeros con las misiones que hayan podido llevar a cabo. Fue la

primera vez que la empresa recibía colaboradores extranjeros (ambos somos de

nacionalidad francesa) y nuestro papel era un papel de directivo y se nos autorizó

a trabajar en campos en los cuales solo la Señora Marleny Urrego Ospina podía

pisar.

3 Problemática de las prácticas.

Elegir hace prácticas en Serexel, una microempresa en Colombia cuando estaba

residiendo en México fue una decisión ponderada en la cual tome en cuenta

muchas variables.

Realizar prácticas en una empresa en América Latina es parte de un proceso

formativo y de un proyecto que tengo en mente desde varios años.

Antiguamente mi voluntad era de establecer relaciones comerciales entre Francia,

España y el mundo hispánico. Por eso, un total conocimiento del país, de la

cultura y sus peculiaridades laborales es importante. La cultura franco-española la

tengo por mis padres, mis amigos y mi formación académica. El conocimiento del

mercado laboral lo obtuve al realizar hace un año mis prácticas de Licenciatura en

Fermax Electrónica, empresa establecida en Valencia (España).

En relación a América Latina, no conocía nada de sus culturas (no se puede

visualizar el continente como un solo país, ya que las culturas son muy diferentes

de norte a sur).

Tuve la oportunidad de conocer México (el país hispanohablante más grande del

mundo) y su cultura y de desarrollar ahí una red de contactos importante.

Serexel me ofrecía conocer el funcionamiento de una microempresa nuevamente

creada, en un país latinoamericano como Colombia (una de las economías más

Page 16: Informe practicas master 1

16

fuertes del continente latinoamericano) y en el área que me interesa. Teniendo en

cuenta que mi proyecto profesional a medio plazo es de crear una empresa en un

país latinoamericano, era perfecto porque me iba a permitir resolver y crear

nuevas dudas sobre mi proyecto profesional.

El sector de actividad de la empresa pues no es algo que me interese. El sector

funerario es un sector que desconocía antes y que no me gustaba especialmente.

Mi mentalidad al empezar las practicas era que desde un punto de marketing y

comercial iba a ser muy interesante ver que técnicas se crean para poder vender

un producto que es sensible.

Ver como se llegaba a vender ese producto me pareció interesante pero la

problemática que quise analizar y observar en estas prácticas era más bien de

cómo crece una empresa que tiene pocos recursos. ¿Cómo crecer y desarrollarse

con poco presupuesto? ¿Cómo enfrentar las diferentes adversidades (inversores,

competidores, falta de reconocimiento)?

Desafíos que se vivieron

Las prácticas debían desarrollarse entre Manizales y Medellín. En Medellín estaba

establecido el principal inversor de la empresa, era el futuro de la empresa por

sus aportaciones financieras y la capacidad de desarrollo que aportaba. Pero, a la

semana de haber empezado el acuerdo entre ambas partes se rompió por falta de

compromiso del inversionista. Había problemas en el pago de las comisiones de

los vendedores y no estaba respetando su parte del contrato.

La pérdida de ese inversionista tuvo consecuencias muy fuertes sobre la empresa

y cambio el panorama de mi práctica. Fue un desafío complicado porque la

empresa se quedaba sin dinero para poder invertir ni desarrollarse y con la

necesidad de cambiar todos los proyectos previstos.

De parte del equipo de practicantes hemos pensado de afrontar ese imprevisto

con creatividad. Ser creativo y vanguardista con los métodos que proponíamos y

sobretodo que no fueran costosos.

Buscaba en google “estrategias de marketing sin dinero” y los resultados eran

muy interesantes, algunos de ellos pudimos aplicarlos a la empresa como la parte

de marketing vía redes sociales.

Sin embargo, no fue fácil para nosotros esta situación. Al recibir la noticia mi

compañero quiso dimitir y buscar nuevas prácticas, yo no podía por obligaciones

universitarias pero nuestra motivación fue altamente debilitada y hubo una

semana de confusión y sin saber que íbamos a hacer.

El desafío se volvió para nosotros aún más interesante y poco a poco nuestro

trabajo daba resultados positivos. Al día de hoy, mi compañero sigue realizando

las prácticas en la empresa y está encantado.

Page 17: Informe practicas master 1

17

Teniendo en cuenta que la empresa no disponía de dinero y que carecíamos de

comunicación con la directora para saber hacia misiones enfocarnos y desarrollar,

decidimos con mi compañero trabajar sobre lo que pensamos que faltaba a la

empresa.

Decidimos crear un plan de nuestros clientes gracias a la aplicación Google Maps

(ver anexos) donde se podía ver donde se concentraban. Al cual añadimos otro

mapa donde estaban establecidas las funerarias de la zona donde habíamos

localizado nuestros clientes. Juntamos ambos mapas y nos daba la localización

de los clientes y las funerarias alrededor de ellos. La empresa, quería establecer

convenios con funerarias para tener una tarifa preferencial y al mismo tiempo que

dichas funerarias sean cerca del lugar de residencia de los clientes. Numerosas

quejas nos habían llegado sobre todo en la feria de New York que la funeraria que

se les ofrecía estaba muy lejos de donde vivían y se les complicaba llegar.

Disponíamos del número de teléfono, la dirección y si disponían de una o varias

funerarias en la región. Ese instrumento nos permitía establecer contactos más

rápidos y más funcionales con funerarias en USA. Facilitando la obtención de

convenios y para nuestros clientes aportándoles una opción más útil.

Además, ese instrumento nos permitía realizar tácticas de marketing muchos más

centradas y enfocadas en nuestros clientes. Los colombianos en Estados Unidos

están muy concentrados por áreas y eso lo verifico nuestro instrumento. De esa

manera, podíamos en un barrio como Elizabeth en New Jersey crear eventos para

la población local como asados y días de la colombianidad para atraer nuestros

clientes. Disponíamos también gracias a ese instrumento de los restaurantes o

establecimientos latinos situados en la zona, con los cuales podíamos entrar en

contacto para que nos faciliten bases de datos o hagan publicidad directa con su

clientela.

Cuando presentamos el trabajo que estábamos llevando a cabo, obviamente un

poco escépticos ya que era la primera vez que tomábamos la iniciativa y no

sabíamos cuál iba a ser la reacción de nuestros directores, les pareció magnifico.

Era un modo totalmente nuevo para ellos que desconocían por completo y les

pareció fantástico.

Rubén Darío Ospina, gerente de la empresa, nos contó que las funerarias de

Colombia soñaban hace 10 años de disponer de un mapa con toda su clientela y

nosotros usando nuestros conocimientos de google les habíamos ofrecido ese

sueño que todos tenían y peleaban por hace diez años.

El hecho de que nuestra iniciativa fuera tan bien recibida nos dio, primero,

satisfacción pero también confianza para proponer nuestra visión y lo que había

que mejorar.

El sistema contable de la empresa estaba concentrado en un único documento

Excel. La contabilidad, las ventas, los clientes y el pago de comisiones. Era un

documento muy basto, con muchísimas tablas y poco organizado. Era un tema

muy delicado ya que eso era el exclusivo trabajo de Rubén Darío Ospina y

atacarse a eso era a atacarse al trabajo del gerente de la empresa por lo cual

Page 18: Informe practicas master 1

18

había que ser muy cauteloso para que no se sentiría despreciado.

Pero, las formulas estaban mal, habían demasiadas líneas por lo cual uno se

perdía al leerlas, la información de los clientes estaban mal rellenadas y la

contabilidad de las comisiones era poco clara.

Decidimos atacarnos a él, creando nuevas fórmulas, simplificando las tablas de

Excel, rellenar uno por uno nuestros clientes.

Recuerdo decirle a mí compañero de manera sarcástica “espero que le guste,

porque si no nos echa”. Había un cierto miedo porque se sienta desvalorizado por

nuestro trabajo. Pero no, el señor Rubén Darío es una persona muy tolerante y

compresiva, quedo asombrado por nuestro trabajo por la simple razón que le iba a

facilitar la vida.

La última misión que quisimos llevar a cabo era abrirnos al mercado de los

mexicanos en Estados Unidos. Sabían que debían de entrar en ese mercado ya

que es el más grande pero por falta de tiempo nunca habían podido concentrarse

en ello. Tras investigar sobre el proyecto, nos dimos cuenta que la empresa

también podía aspirar a entrar al mercado mexicano nacional, no solo los

mexicanos en Estados Unidos Necesitábamos crear un equipo de vendedores y

un convenio en el país para poder comercializar y ofrecer nuestros servicios a los

clientes.

Dado que habíamos estado en intercambio universitario en México, solicitamos

nuestros contactos para saber si estaba interesados o no en trabajar con nosotros

y crear de esa manera nuestro equipo de vendedores. Estábamos muy

ilusionados con ese proyecto porque nos hubiera permitido gestionar la marca

para México, si iba bien estuvimos considerando quedarnos en la empresa ya que

había mucho negocio por hacer.

Creamos un equipo de 20 vendedores que estaban preparados para vender y

empezamos a hablar con funerarias mexicanas para establecer acuerdos.

Realizamos capacitaciones para dichos vendedores, ya estábamos ilusionados y

preparados.

Sin embargo aunque querían entrar en México, los directores nos comunicaron

que ahora mismo no era posible. Que la coyuntura de la empresa no lo permitía y

que ahora no podían entrar en México ni centrarse en los mexicanos de Estados

Unidos por falta de capacidad financiera y de tiempo.

Fue un golpe un poco duro porque habíamos invertido bastante tiempo en ello y

estábamos emocionados por ese reto. La idea fue bien recibida y sabían que la

empresa si quería desarrollarse y crecer debía de tomar ese camino pero nos

topamos a la falta de dinero y el recurrente de la empresa que es el sobre cargo

de trabajo que les impide hacer otras cosas.

No lo considero como un fracaso personalmente, porque les dimos una opción a

la empresa. La tomaron en cuenta, la analizaron pero no era el momento para

realizar eso. Espero, que en menos de un año, ya que los problemas de

inversionistas sean solucionados retomen nuestra idea y nuestro proyecto. Seria

para mí una victoria.

Page 19: Informe practicas master 1

19

Aportación a la empresa

Analizando lo que he aportado y lo que he intentado poner en práctica en la

empresa creo que mi estadía en la empresa ha sido útil. He intentado dar nuevas

ideas y nuevas maneras de funcionar para la empresa, abriéndoles nuevas

perspectivas a la empresa y nuevas metas que cumplir. Sin embargo, tengo que

reconocer que mi trabajo no tuvo el alcance que hubiera podido tener. Hubiera

podido ser mucho más útil si hubiera trabajado directamente con Marleny Urrego

y apoyándola en sus misiones para que ella pueda concentrarse en otros ámbitos

de desarrollo y dar a la empresa la visión muy ambiciosa que ella tiene. Porque a

día de hoy, ni ella como experta del sector y de marketing puede aportar el cien

por cien de sus capacidades a la empresa ya que tiene que realizar tareas

secundarias pero importantes, ni yo como practicante pude liberarle de ese

trabajo y trabajar en algo con más proyección a futuro. Por eso, creo

honestamente que mi estadía en la empresa fue positiva y que aporte algo pero

no pude usar la totalidad de mi potencial para ayudar en el desarrollo a la

empresa por problemas estructurales.

El último día de prácticas, que también era mi último día en Colombia nos

reunimos en un café con Carolina Ospina y su hermana Alejandra Ospina

directora de comunicaciones de la empresa.

En esa charla me preguntaron acerca de mi estancia en la empresa y que había

aprendido, que me había gustado y que pensaba que había que mejorar en la

empresa.

Les dije que el proyecto empresarial me parecía muy bueno y con grandes

capacidades de desarrollo. Sin embargo, la empresa depende de la figura de

Marleny Urrego. Es la única persona de la empresa que está altamente calificada

y que posee una visión para la empresa. El resto de sus colaboradores son gente

de mucha confianza y muy trabajadora pero limitados técnicamente para llevar a

cabo el desarrollo de la empresa. Les sugerí que la señora Marleny se rodeara de

gente experta y académicamente preparada para esos desafíos y con la ayuda de

los vendedores se llegaran a grandes objetivos.

A eso se me respondió que obviamente querían eso pero que no había medios

para pagar a profesionales. Por lo cual les dije de contratar practicantes, es una

mano de obra prepara y con mucho conocimiento y que es barata. Yo creo que es

la mejor manera que tienen para desarrollarse a menor costo y diferenciarse de

sus competidores.

Fueron los consejos que desde mi humilde punto de vista comunique al

organismo, espero que se tomen en cuenta para que la empresa no se quede

parada por problemas de dinero y de tiempo y que pueda seguir creciendo porque

tiene unas perspectivas enormes de desarrollo.

Page 20: Informe practicas master 1

20

Errores o fracasos que he conocido

Haciendo una retrospectiva sobre mis prácticas, considero que mis errores han

sido de perder tiempo en misiones no tan importantes como crear el dosier para la

obtención de la plaza en zona franca y desatender otras misiones que a mis ojos

eran más útiles como la creación de una red social fuerte y visible. También mi

trabajo fue menos útil por la incertidumbre y estar pendiente de lo Marleny me iba

a encomendar hacer. Tendría que haber tomado más iniciativa y más libertad a la

hora de trabajar en lo que pensaba útil. Fue lo que quisimos hacer en la segunda

parte de la practica pero tendríamos que haberlo hecho desde el principio,

tomando en cuenta siempre las necesidades de la empresa.

También mi periodo de prácticas (3meses) no permitía un desarrollo completo de

las diferentes misiones a realizar y el final de las prácticas llego muy rápido. Si

hubiera realizado un periodo mayor, todos los proyectos que se tenía en mente

hubieran podido ser factuales y ayudar aún más a la empresa. Es algo, que para

las próximas prácticas que debo de realizar tendré en cuenta y hare los 6 meses

posibles para que la experiencia sea lo más completa posible.

4 Impacto de las prácticas sobre mi entidad

profesionista: Competencias y red de contactos.

La experiencia que tuve como practicante de una microempresa colombiana me

dio la oportunidad de conocer mundos y culturas que no conocía. Por el hecho de

conocer como hacía para crecer y sobrevivir una microempresa con las

dificultades que ya he enumerado en un país como es Colombia que desconocía

por completo su manera de funcionar.

Descubrí como una microempresa tiene que siempre buscar el sistema d para

poder salir adelante y lidiar con sus problemas. Es interesante, porque se requiere

creatividad y reinventarse constantemente para afrontar los retos que surgen pero

es muy desgastador emocionalmente y psicológicamente. A raíz de eso descubrí

que hay que estar cien por cien dedicado al desarrollo de su empresa y de

siempre creer en lo virtuoso que sea tu proyecto porque si no iras a la quiebra. Lo

que me impactó negativamente fue los métodos que podían llegar a usar la

competencia y los problemas internos que afectan a la empresa. El hecho de que

la competencia solía intentar atraer los vendedores claves de la empresa para

debilitarnos pero que también iba a ver los clientes para descreditar y calumniar

me pareció impropio de profesionales.

Al ser una pequeña empresa todos se conocían eso es positivo para crear un

buen equipo de trabajo y facilitar la realización de misiones. El problema es que

se tiene que cuidar a que esas relaciones no se deterioren porque surgió en la

empresa que dos personas claves de la empresa, la mejor vendedora (la que crea

70% de los recursos de la empresa) y el ingeniero de sistemas (responsable de

toda la logística operativa) se enfrentaron por orgullo. Mostro la importancia de

Page 21: Informe practicas master 1

21

saber gestionar las personalidades de cada uno de sus trabajadores pero

también, que la empresa era muy dependiente de figuras. En caso que una de

ellas abandonara por equis razón la empresa, sería un golpe muy duro del cual

tardaría en levantarse.

Competencias desarrolladas o puestas en práctica.

Esas novedades negativas o positivas fueron fuente de enseñanza para mí y

sobre todo observar como Marleny Urrego Ospina las resolvía era muy

interesante. Para gestionar su empresa siempre favorece el buen trato de sus

empleados y que tengan un sentimiento de pertenencia haciéndoles sentir

importantes en el proyecto. De esa manera crea un sentimiento de fidelidad pero

también de adoración. Me explico, la figura de Marleny era para los empleados la

de un líder, un modelo a seguir y le agradecían por lo que ella había hecho por

ellos. Observe mucho las competencias de leadership e intente apoderarme de

ellas para mis futuras experiencias profesionales. Tuve la ocasión de ponerlas en

práctica, obviamente sin el mismo impacto, cuando creamos los grupos de

vendedores mexicanos que gestionaba y motivaba yo.

Para las prácticas movilice también competencias que traía en mi background.

Para el trabajo de Excel tuve que movilizar los conocimientos que aprendí en mi

formación universitaria complementado de búsqueda personal en google. Donde

tuve más posibilidades de poner en práctica mis competencias universitarias fue

cuando establecimos las técnicas de marketing para la feria de New York. Me

encargue de establecer toda la estrategia marketing para captar los visitantes que

venían a visitar la feria.

Lo que realmente me permitió desarrollar competencias y en donde realmente

aprendí conocimientos nuevos fue al contacto de Marleny Urrego Ospina. Como

ya he escrito, es una persona altamente capacitada que constantemente estudia e

investiga sobre nuevos autores de marketing, de desarrollo personal y de

negocios. Tuve la oportunidad de hablar con profundidad de ella sobre temas

como el neuro-marketing y la motivación personal. Me dio enlaces y libros sobre

aquellos temas que me parecieron muy interesantes. Los libros y videos de

YouTube que me facilito son muy instructivos no solo desde un punto de vista de

marketing pero también sobre cómo hacer para que un público te escuche y no te

oiga, como realizar una venta, como empatizar con su interlocutor.

Teniendo en cuenta que quiero ser comercial y en un futuro crear mi propia

empresa, haber desarrollado competencias en capacidad de ventas, hablar en

público, relaciones humanas y gestión humana es muy oportuno. Si tengo la

oportunidad de encontrar mis futuras prácticas y trabajo en las áreas que me

gustan podre poner en práctica esas nuevas competencias al negociar con un

comprador, al tener que gestionar un equipo o cuando tenga que realizar

presentaciones delante de un público.

No por obstante considero que estas competencias son adquiridas y asimiladas.

Page 22: Informe practicas master 1

22

En las practicas tuve la oportunidad de iniciarme y descubrir dichas competencias

sin embargo tengo que investigar mucho al respeto. Para apoderarme de ellas

deberé leer muchos autores y expertos sobre estos temas e investigar sus teorías

para poder ponerlas en práctica de manera eficiente. Ser un experto en temas

como la neurología, el neuro marketing y las relaciones humanas considero que

son instrumentos letales para ser un hombre de negocios exitoso pero eso pasa

por una formación interna.

Motivación personal

Durante mi estadía en las prácticas, lo que realmente me ha motivado para

realizar mis misiones e intentar entrar en nuevos mercados para la empresa es la

capacidad de extensión que tiene. La empresa desea cubrir el mercado de latinos

en Estados Unidos que representan 53millones de personas y a entrar en el

mercado mexicano que representa 125millones de habitantes. Tanto mi

compañero y yo creemos en el proyecto y hacer parte de ese inmenso desarrollo

al que aspira la empresa es muy interesante pero también muy benéfico

económicamente. La motivación al desarrollar Serexel en México fue de poder

llega a ser los gerentes de Serexel México, por una parte porque me gusta mucho

el país pero también que podía representar una fuente de ingresos muy

importante. El desafío de desarrollar la empresa y llegar a ser un actor importante

del mercado era muy motivante y las ganancias que suponía también. Tenía la

mentalidad de que si funcionaba quería hacer parte de ello.

Conclusión del dosier

Realizar mis prácticas en Colombia, en una microempresa y un sector poco

habitual fue un desafío. Fue un desafío porque no sabía a qué me iba a enfrentar,

si la empresa iba a poder ofrecerme lo que buscaba porque mi intención no era ir

de vacaciones en Colombia sino aprender y desarrollarme como futuro profesional

en un ambiente totalmente diferente.

Aunque la experiencia no fue satisfactoria del todo, me faltó tiempo para poder

realizarme y ser más decisivo para la empresa, la falta de comunicación interna

debido al sobre cargo de trabajo afecto el desarrollo de nuestras misiones y mi

involucramiento en la empresa.

Considero que fue un acierto por mi parte realizar mis prácticas en esta empresa.

Tuve la oportunidad de aprender muchas cosas en ámbitos que me serán muy

útiles en mi futuro profesional. Descubrir la realidad de una microempresa también

fue importante porque necesita todo tu tiempo y dedicación (me sorprendía ver

Marleny Urrego a las 11 de la noche trabajando todavía para preparar el día de

mañana), pude ver los errores que no debía de cometer si un día llego a gestionar

mi empresa. Errores como saber delegar a otras personas los trabajos más

importantes de la empresa y rodearme de gente tan buena si no es mejor que yo.

Page 23: Informe practicas master 1

23

Esta práctica que hacia parte de mi trayectoria y de mi construcción profesional,

no modifico a donde quiero llegar. Al contrario, confirmo mi voluntad de

emprender, de crear una empresa propia, de trabajar para mí y de esforzarme

para ese objetivo. Pero ahora sé que riesgos acechan, y lo que deberé de afrontar

cuando realice ese proyecto aunque obviamente cada uno vive una experiencia

diferente.

Agradecimientos

Es algo muy general pero de corazón quiero agradecer todo el equipo Serexel

que me acogió de la mejor de las maneras en la empresa. Desde el primer día

sentí que la gente estaba feliz por mi presencia y se propusieron en ayudar en

todo lo necesario. De manera más personal quiero agradecer a Marleny Urrego

Ospina y Rubén Darío Ospina porque además de la oportunidad profesional que

me dieron y los aportes técnicos, fueron muy paternalistas conmigo. Me ofrecieron

todas las comodidades posibles y me sentí desde el primer día en casa. Además

de la relación laboral, se preocuparon por que descubra y conozca el maravilloso

país que es Colombia llevándome a lugares muy bonitos.

Quiero agradecer a mi amigo y compañero de aventuras Valentin Bruneau porque

nos metimos juntos en esta hazaña y ambos fuimos un soporte moral para el otro.

Para acabar quiero agradecer a Alejandra Ospina y Carolina Ospina que además

de compañeras de trabajo fueron amigas y un apoyo para cualquier problema que

surgía.

También quiero agradecer al equipo de rugby Kumanday rugby club porque nos

ofreció un paréntesis deportivo en nuestras prácticas. Compartimos muchos

momentos con ellos y un número importante de personas del equipo está

recibiendo capacitaciones para trabaja con nosotros como vendedores.

Bibliografía

Venderle al alma no a la persona. Jurgen klaric

Estamos ciegos. Jurgen Klaric

Mapmakers. Isra Garcia

Webografia

https://www.facebook.com/serexel/?ref=aymt_homepage_panel

http://serexel.com/colombia/

http://www.prexco.com

http://www.colombianosune.com/prevencion/redvuelve

http://www.plenitudfuneralhomes.com/repatriacion/

Page 24: Informe practicas master 1

24

http://www.repatriacionlatina.com

http://www.recursosparapymes.com/marketing-emprender/como-hacer-marketing-sin-dinero-3-

tacticas/

http://brunovd.com/como-crear-una-campana-de-marketing-en-redes-sociales/

Anexos

Publicidad sobre la página web para atraer a los clientes colombianos.

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Preparación de una capacitación para nuevos vendedores de Serexel.

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Dispositivos para la presentación de la empresa en la capacitación.

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El Equipo Serexel en la Feria de Nueva York.

Concurso de dibujo organizado en la Feria de Nueva York.