Informatisez votre atelier… cest améliorer votre « GPS » Forum de lAIA Février 2008.
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Informatisez votre atelier…
c’est améliorer votre « GPS »
Forum de l’AIA Février 2008
Introduction
• Bernard Péloquin
• Feuille de route
• Agenda
AGENDA
• L'outil et son rôle
• Le GPS
• Les bénéfices
• Indicateurs de performance
• L'implantation
• Conclusion.
L'outil et
son rôle
Définition
• Système: n. m. Un ensemble de méthodes, de procédés destiné à assurer une fonction définie ou produire un résultat
En d'autres mots c'est :
• Mettre un ensemble de tâches ou d'activités dans un ordre logique afin d'en tirer un résultat.
Exemple
Système d'estimation
Rôle du système
• Fournit le prix des pièces
• Calcule le coût du matériel
• Évalue le temps de réparation
• Pour toutes marques et modèles
• Calcule le tout
• Fournit un devis de réparation
• Et plus encore.
Voyons un autre exemple
GPS
Global
Positionning
System
ou encore
Système de Positionnement Global
Positionnement global
Positionnement global
Hôtel des Seigneurs
Positionnement national
Hôtel des Seigneurs
Positionnement régional
Hôtel des Seigneurs
Positionnement régionale
Hôtel des Seigneurs
Position locale
Rôle du système
• Établit votre position
• Connaît les données géographiques• Pays, ville, village• Points d’attraits, restaurants,
hôtels, hôpitaux, etc.
• Calcule la distance entre 2 points
• Fournit l’information en temps réel pour vos déplacements entre 2 points et ce à quelques mètres près
• Et plus encore.
Prenons maintenant
• L'automobile
• De plus en plus complexe
Rôle
• Transporter du point A au point B
• Système de freinage
• Système d'échappement
• Système électrique
• Etc.
• Tableau de bord
• Indicateurs.
À quoi ressemble votre tableau de bord?
Le système de gestion c'est
votre tableau de bord!
Malheureusement la perception quand on parle de système de gestion pour
atelier de carrosserie…
La perception… ça semble très compliqué!
La nouvelle réalité
Se doter d’un système de gestion informatisé en
carrosserie, ce n’est plus vraiment une option…
c’est une nécessité!
Constat
Prendre le temps de s’en servir judicieusement pour améliorer la performance
de l’atelier…
Constat
C’est un défi qui en vaut la peine pour vous et pour votre
entreprise!
C'est une industrie qui change…
et vous devez changer avec elle?
Que contrôlez-vous?
• Facteurs externes
• Vous ne pouvez changer…
• Économie
• Complexité des voitures
• Clients plus demandant
• Taxes d'affaire
• Compagnies d'assurance
• Législation environnementale
• Facteurs internes
• Vous pouvez changer…
• Procédure des réparations
• Contrôle des pièces
• Productivité
• Vous vendre efficacement
• Qualité
• Satisfaction de la clientèle
Mettez votre énergie ici
On ne contrôle pas ce qu’on ne mesure pas!
''Mon chiffre d'affaire monte…
Je ne fais pas le profit que j'avais l'habitude
de faire!''
Vos chiffres ont des choses à vous dire…. prenez le temps de
les écouter!
Mesurer la performance
• Connaître vos ratios
• Comprendre les pourcentages
• Regarder les tendances
• Analyser les statistiques
• Revoir vos objectifs et vos buts
Utilisation des Indicateurs de Performance
Ventes
1. Ventes totales
2. Tarif horaire effectif (THE)
Tarif horaire effectif
• THE = -----------------------
• THE = ----------------------- =
Total Heures Vendues
Total Heures Travaillées
850 Hrs
1000 Hrs X 44$/Hrs47.06$
Ventes
1. Ventes totales
2. Tarif horaire effectif (THE)
3. Moyenne par bon de réparation
4. % des ventes de pièces par rapport aux ventes de main d'œuvre
5. % des ventes de pièces par type de pièces
Coût de production
7. Coût du tarif horaire effectif
(CTHE)
Coût du Tarif Horaire Effectif
• Tech 1 – 40hrs x 14$ = 560$
• Tech 2 – 40hrs x 19.50$ = 780$
• Tech 3 – 42hrs x 21.00$ = 882$
• Tech 4 – 41hrs x 23.50$ = 963.50$
• Tech 5 – 37hrs x 18.25$ = 730$ Total des heures _ 200__ Montant payé 3915.50$ = 19.58$
Coût de production
7. Coût du tarif horaire effectif (CTHE)
8. Coût de la peinture sur les ventes totales
9. % Ventes de pièces sur les ventes totales
10.Utilisation de la flotte de voitures de
remplacement.
Capacité
11. Productivité globale
12. Temps de cycle (Clé à Clé)
13. Ventes par technicien
14. Ventes par employé non productif
15. Ventes par stalle de travail
Profitabilité
16. % profit brut totale
17. % profit brut sur la main d'œuvre
18. % profit brut sur les pièces
19. % profit brut sur la peinture & matériels
20. % profit brut sur la sous-traitance
21. Profit brut total en $$$
Contribution au Profit
Vente $
% Vente
s
Marge Brute
Cont.
Profit
% des Profit
s
Vente M-O 815$49.5
%53% 432$ 71%
Pièces et Acc. 647$39.3
%22% 142$ 23%
Peinture & Matériels
134$ 8.1% 20% 27$ 4%
Sous-Traittance
50$ 3.0% 10% 5$ 1%
1647$
100% 36.8% 606$ 100%
Contribution au Profit
Vente $
% Vente
s
Marge Brute
Cont.
Profit
% des Profit
s
Vente M-O 815$49.5
%57% 465$ 73%
Pièces et Acc. 647$39.3
%22% 142$ 22%
Peinture & Matériels
134$ 8.1% 20% 27$ 4%
Sous-Traittance
50$ 3.0% 10% 5$ 1%
1647$
100% 38.8% 639$ 100%+33$
Contribution au Profit
• Augmentation 4% marge brut sur M-O
• 33$ X 400 réparations = 13,200$/an
• + 13,200$ Profit Net additionnel
Améliorez votre GPS
G - Gestion
P - Performance - Profit
S - Succès
La Gestion
• Rapidité d’exécution
• Information en temps réel
• Marge d’erreur réduite
• Contrôle continu
• Votre tableau de bord
La Performance
• Contrôle du processus de
réparation
• Suivi des techniciens
• Productivité
• L’analyse continue
Le Profit
• Suivi des coûts
• Contrôle des marges
bénéficiaires
• Corriger le tir en temps réel
Le Succès
• L'atteinte des objectifs
• Le résultat attendu
Un système de gestion
Est-ce une dépense?
C'est un investissement
• Au même titre que…• Système de redressement de
châssis• Système de séchage à infrarouge • Cabine de peinture "downdraft" • Système de venturi
L'implantation
Conseils
• Définir vos objectifs
• Évaluer vos ressources
• Impliquer votre comptable
• Établir un échéancier
• Consacrer le temps nécessaire
• Une étape à la fois
Conclusion
Équiper votre atelier d'un GPS
Il vous indiquera le chemin pour une
saine Gestion
Il vous aidera à améliorer votre
Performance et par conséquent augmenter
vos Profits
Il contribuera à assurer votre Succès
pour les années à venir!
MERCI!