Informatisation et Recensement des livres de mémoires et ...
69
REPOBLIKAN’I MADAGASIKARA Tanindrazana-Fahafahana-Fandrosoana MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONAL (MEN) UNIVERSITE DE MAHAJANGA (UMG) INSTITUT UNIVERSITAIRE DE GESTION ET DE MANAGEMENT (IUGM) Mémoire de Fin d’Etudes pour l’obtention du DIPLOME DE TECHNICIEN SUPERIEUR EN GESTION DES ENTREPRISES ET DES ADMNISTRATIONS Option : Informatique de Gestion Date de soutenance : 16 février 2009 Numéro de soutenance : 748 Présenté et soutenu par Encadreur Académique Encadreur professionnel Dr EDWIN Herindrainy Constant Claudel Monsieur RAKOTOZARIVELO Philipien Responsable Pédagogique Directeur de l’IUGM Année académique : 2007 - 2008 Promotion : TARATRA Informatisation et Recensement des livres de mémoires et de rapports de l’Institut Universitaire de Gestion et de Management
Transcript of Informatisation et Recensement des livres de mémoires et ...
REPOBLIKAN’I MADAGASIKARA
Tanindrazana-Fahafahana-Fandrosoana
MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONAL
(MEN)
UNIVERSITE DE MAHAJANGA
(UMG)
INSTITUT UNIVERSITAIRE DE GESTION ET DE MANAGEMENT
(IUGM)
Mémoire de Fin d’Etudes pour l’obtention du
DIPLOME DE TECHNICIEN SUPERIEUR EN GESTION DES ENTREPRISES ET
DES ADMNISTRATIONS
Option : Informatique de Gestion
Date de soutenance : 16 février 2009
Numéro de soutenance : 748
Présenté et soutenu par
������������� ������������������� ������������������� ������������������� ������
Encadreur Académique Encadreur professionnel
Dr EDWIN Herindrainy Constant Claudel Monsieur RAKOTOZARIVELO
Philipien
Responsable Pédagogique Directeur de l’IUGM
Année académique : 2007 - 2008
Promotion : TARATRA
Informatisation et Recensement des livres
de mémoires et de rapports de l’Institut
Universitaire de Gestion et de
Management
RESUME
L’Institut Universitaire de Gestion et de Management ou I.U.G.M. est un
établissement d’enseignement supérieur crée au sein de l’Université de Mahajanga. Il offre
des formations d’excellences telles que le Commerce International, la Finance Comptabilité,
l’Informatique de Gestion et de formation à la carte pour tous les publics qui veulent
approfondir leur connaissance et leur capacité intellectuelle. Les étudiants sont obligés de
rédiger des livres de mémoires pendant qu’ils sont sanctionnés d’un Diplôme de Technicien
Supérieur à l’issue de la deuxième année et de la Licence à l’issue de la troisième année.
L’objet de ce mémoire est de proposer une solution qui permettrait à l’IUGM la
réalisation du programme de développement avec efficacité.
Ce stage était pour moi une expérience prolifique, pendant lequel j’ai pu procurer des
expériences professionnelles, élargir mes connaissances et mettre en pratique toutes les
formations que l’IUGM à donner leur étudiant.
On a utilisé l’ACCESS pour l’implémentation de la base de données et pour le
développement de cette application.
Dans le but de faciliter la saisie, la sauvegarde des données et la vérification de CD-
ROM par rapport aux livres de mémoire et surtout la confidentialité des ouvrages contre les
pirates (droit d’auteur). Mais il peut être servir des modèles pour les nouveaux soutenants, la
base de données a été séparée de l’application.
ABSTRACT
The Academic Institute of Management or I.U.G.M. is an establishment of higher
education creates within the University of Mahajanga. He/it offers formations of excellences
as the International Trade, the Finance Accounting, the data processing of Management and
formation to the card for all publics that want to deepen their knowledge and their intellectual
capacity. The students are obliged to write books of memorial while they are punished of a
Technician Superior Diploma at the end of the second year and the License at the end of the
third year.
The object of this memory is to propose a solution that would allow to the IUGM the
realization of the development program with efficiency.
This practicum was for me a prolific experience, during which I could procure
professional experiences, to widen my knowledge and to put in practice all formations that the
IUGM to give their student.
One used the ACCESS for the implementation of the data base and for the
development of this application.
In the goal to facilitate the seizure, the safeguard of the data and the verification of
CD-ROM in relation to the books of memory and especially the confidentiality of the works
against the pirates (royalties). But he/it can be to serve some models for the new supportive,
the data base separated of the application.
Mot-clé : - Informatique ;
- Gestion
Keywords : - Data processing ;
- Management
Sommaire
INTRODUCTION 1
PREMIERE PARTIE : Présentation Générale de l’Institut Universitaire de Gestion et de
Management
2
CHAPITRE-I 3
I-PRESENTATION GENERALE DE L’INSTITUT UNIVERSITAIRE DE
GESTION ET DE MANAGEMENT
3
A- GENERALITE 3
I- Historique et Identification 3
II- Structure organisationnelle 4
B- Fonction des dirigeants 6
CHAPITRE-II 9
I- LES PRINCIPALES ACTIVITES DE l’IUGM 9
II- LES OBJECTIFS ET LES PRINCIPAUX ENVIRONNEMENTS DE
L’INSTITUT
10
III- PROBLEMATIQUE 12
A- Les problèmes rencontrés 12
Chapitre I : ANALYSE DE LA SITUATION EXISTANTE 15
I- ANALYSE DE L’EXISTANT 15
A- Emplacement de l’administration 15
B- Livres 16
C- LES PLANS DU LIVRES DE MEMOIRES ET DE RAPPORTS 19
D- LES PROCEDURES A SUIVRE 22
Chapitre II : METHODOLOGIE 23
A- Les opérations à effectuer avant 23
B- La méthodologie 24
C- Les buts de la recherche 25
Chapitre III : LES AVANTAGES DE L’INFORMATISATION DU LIVRE 26
I- LES AVANTAGES 26
Chapitre IV : SUGGESTIONS 28
A- Prendre soin des livres 28
B- Lutter contre le vol 29
Chapitre V : FORCES ET FAIBLESSES 30
A- LES FORCES 30
B- FAIBLESSES 31
TROISIEME PARTIE : Modèle de traitement et mise en œuvre de la base de données 32
I- MISE EN ŒUVRE 33
A- Introduction 33
B- Généralité sur la base de données et SGBD 34
C- Le modèle conceptuel des données (MCD) 37
II- PRESENTATION DES TABLES 41
A- Les entités avec leurs propriétés et identification 41
B- Les relations entre les tables 42
III- PRESENTATION DE LOGICIEL 43
A- Démarrage du programme 43
B- MENU PRINCIPAL 44
CONCLUSION 53
REMERCIEMENTS
Avant tout, nous tenons à remercier l’Institut Universitaire de Gestion et
Management.
Ensuite, nos remerciements les plus sincères s’adressent :
- à Monsieur le Président de l’Université de Mahajanga Ralison ANDRIANAIVO
- à Monsieur le Directeur de l’IUGM, en l’honneur de Monsieur RAKOTOZARIVELO
Philipien ;
- à Monsieur le DOCTEUR EDWIN Herindrainy Constant Claudel, notre encadreur
académique
- Aux enseignants de l’IUGM et de l’Université de Mahajanga ;
- Aux personnels de l’IUGM ;
Enfin à :
- Nos familles et nos amis qui nous ont aidés à la réalisation de ce mémoire.
Mes profondes gratitudes à tous !
Liste des tableaux
Tableau n°1 : Répartition de nombre du livre DTS des étudiants déposé finalement à.
l’I.U.G.M………………………………………………………………...
17
Tableau n°2 : Répartition de nombre du livre de LICENCE des étudiants Déposé
finalement à l’I.U.G.M…………………………………………… 18
Liste des figures
Figure n °1 : Organigramme I.U.G.M……………………………………………………. 5
Figure n° 2 : Diagramme…………………………………………………………………. 22
Figure n° 3 : Architecture centralisée…………………………………………………….. 34
Figure n° 4 : schéma de la décomposition du SGBD…………………………………….. 36
Liste des abréviations et des acronymes
BD : Base de Données
CATI : Centre d’Appui Technologique et d’Informatique
CI : Commerce International
DTS : Diplôme de Technicien Supérieur
ENI : Ecole National d’Informatique
FC : Finance Comptabilité
FSGEA : Formation Supérieur en Gestion des Entreprises et des Administrations
GSM : Générale Service Malagasy
IST : Institut Supérieur de la Technologie
IUGM : Institut Universitaire de Gestion et de Management
MCD : Modèle Conceptuel de Données
MLD : Modèle Logique de Données
RH : Ressources Humaines
SGBD : Système de Gestion de la Base de Données
UFR : Unité de Formation et de Recherche
INTRODUCTION
INTRODUCTION
Après la parution des écritures, des différentes livres sont été crée pour conserver
l’histoire des anciens et les œuvres des écrivains dans le domaine où ils existent. Grâce à ces
livres, les hommes peuvent à se référer et à s’évoluer dans le milieu où ils s’exercent.
Les étudiants de l’Institut Universitaire de Gestion et de Management doivent faire des
livres des rapports et aussi de rédiger des livres de mémoires selon leur catégorie. C’est-à-
dire, à la fin de la première année, il faut écrire le livre de rapport de stage ou de rapport de
voyage d’étude ou le mini projet qu’ils ont effectués. Ils sont aussi obligés de rédiger des
livres de mémoires pendant qu’ils sont sanctionnés d’un Diplôme de Technicien Supérieur à
l’issue de la deuxième année et de la Licence à l’issue de la troisième année.
D’après ces deux premières conceptions, ces livres ont besoin de soin pour assurer leur
dureté et aussi la gestion. Certes, ils ne cessent pas d’augmenter chaque année, le responsable
a du mal à gérer.
Comme tous les œuvres, les livres des rapports et les livres des mémoires subissent
des problèmes selon les différents facteurs que l’Institut veut résoudre et de les maintenir à
ses états normaux. Pour que le responsable puisse préserver l’image des œuvres de ses
étudiants, l’évolution de la technologie qui est l’informatique et l’électronique donne tous les
moyens et les technique pour bien assurer la gestion des livres au de l’Institut qu’il doit les
profiter et les maximiser.
Le projet « informatisation et le recensement des livres de mémoires et de rapports »
de l’Institut Universitaire de Gestion et de Management va dans ce sens.
Le présent écrit est subdivisé en trois grandes parties. Dans la première partie, nous
allons voir la présentation générale de l’Institut Universitaire de Gestion et de Management.
Ensuite, nous aborderons en deuxième partie l’analyse de la situation existante. Et
pour terminer, la troisième partie qu’on va montrer le modèle de traitement et la mise en
œuvre de la base de donnée.
1
PREMIERE PARTIE
Présentation Générale de l’Institut Universitaire de
Gestion et de Management
2
CHAPITRE-I :
I- PRESENTATION GENERALE DE L’INSTITUT
UNIVERSITAIRE DE GESTION ET DE MANAGEMENT
L’Institut Universitaire de Gestion et de Management ou I.U.G.M. est un
établissement d’enseignement supérieur crée au sein de l’Université de Mahajanga. Il offre
des formations d’excellences telles que le Commerce International, la Finance Comptabilité,
l’Informatique de Gestion et de formation à la carte pour tous les publics qui veulent
approfondir leur connaissance et leur capacité intellectuelle.
Dans cette première partie, nous verrons son historique, son identification, son
organisation, et ses partenaires avec leurs objectifs que nous allons développer
successivement dans ce chapitre.
A- GENERALITE :
I- Historique et Identification :
a- Historique
En 1992, le Centre d’Appui de la Technologie et d’Informatique ou C.A.T.I. a été
créé. Les formations étaient basées sur des cours de la finance Comptabilité, de marketing et
de transit et de tous ceux qui concernent l’informatique comme de bureautique, de
programmation et de la gestion de base de données.
En 2001, Centre d’Appui de la Technologie et d’Informatique devient F.S.G.E.A. qui
est une Formation Supérieur Gestion des Entreprises et des Administrations.
Un peu plus tard le F.S.G.E.A. devient I.U.G.M. (L’Institut Universitaire de Gestion et
de Management). Il est le quatrième établissement d’enseignement supérieur créé
officiellement au sein de l’Université de Mahajanga.
3
b- Identification :
- Raison sociale : Institut Universitaire de Gestion et de Management
- Nom Commerciale : I.U.G.M.
- Statut juridique : Etablissement d’Enseignement Supérieur
- Numéro d’autorisation par le Ministère de l’Education National et de la
Recherche Scientifique : N° : 2005-369, du 14 juin 2005
- Adresse: Immeuble KAKAL, 5 Rue Georges V, Majunga-be
B.P.: 652 Université de Mahajanga, C.P. : 401
MADAGASCAR
- Téléphone : Bureau : 020 62 938 47 / 020 62 910 68
GSM : 032 02 321 26 / 033 12 771 39
032 40 693 66 / 032 45 612 53
- E-mail : [email protected]
4
I- S
tru
ctu
re o
rga
nis
ati
on
nel
le :
A-
Org
an
igra
mm
e :
Fig
ure
n °
1
Fig
ure
n°1
: S
truct
ure
fo
nct
ionnel
le p
édag
ogiq
ue
de
l’IU
GM
Sourc
e IU
GM
DE
PA
RT
EM
EN
T D
ES
FO
RM
AT
ION
S P
RA
TIQ
UE
S
UF
R :
ST
AG
E E
N
EN
TR
EP
RIS
E
UF
R :
TR
AV
AU
X
PR
AT
IQU
ES
MA
TH
EM
AT
IQU
ES
ET
INF
OR
MA
TIQ
UE
S
CO
MM
ER
CE
CO
MP
TA
BIL
ITE
EC
ON
OM
IE
OR
GA
NIS
AT
ION
DE
PA
RT
EM
EN
T D
ES
FO
RM
AT
ION
S T
HE
OR
IQU
ES
UF
R :
INF
OR
MA
TIQ
UE
UF
R :
CO
MM
ER
CE
UF
R :
GE
ST
ION
CO
NS
EIL
SC
IEN
TIF
IQU
E E
T
PE
DA
GO
GIQ
UE
CO
LL
EG
ED
ES
EN
SE
IGN
AN
TS
CO
NS
EIL
DE
L’I
NS
TIT
UT
DIR
EC
TIO
N
SE
CR
ET
AR
IAT
DE
DIR
EC
TIO
N
AD
MIN
IST
RA
TIO
N P
RIN
CIP
AL
E
RE
SS
OU
RC
ES
MA
TE
RIE
LL
ES
RE
SS
OU
RC
ES
HU
MA
INE
S
FIN
AN
CE
ET
CO
MP
TA
BIL
ITE
RE
GIE
SE
RV
ICE
TE
CH
NIQ
UE
SC
OL
AR
ITE
MA
INT
EN
AN
CE
DE
S M
AT
ER
IEL
S
PR
ES
TA
TIO
NS
TE
CH
NIQ
UE
S
AD
MIN
IST
RA
TIO
N
PE
DA
GO
GIQ
UE
INF
OR
MA
TIQ
UE
5
B- Fonction des dirigeants :
Comme toute Institution, l’I.U.G.M. a sa propre organisation interne. Cette dernière
lui rend semblable ou diffère avec les autres.
a- Conseil de l’Institut :
Il assure l’administration de l’institut. Ce conseil est formé par un Directeur, des
Administrateurs principaux et des enseignants.
b- Direction :
Elle est chargée de définir la stratégie, d’organiser, de gérer, de contrôler et des les
réaliser les objectifs placés.
Elle est constituée par :
- un conseil scientifique ;
- le collège des enseignants ;
- le secrétariat de direction.
c- Service technique :
Cette service assure l’entretient et de la réparation (le bon fonctionnement) des
matériels informatiques, le contrôle effectué au labo informatique, ainsi les prestations
techniques.
Elle comprend :
- la maintenance des matériels ;
- les prestations techniques.
d- Scolarité :
Elle et chargée de l’organisation et de la gestion dans le domaine d’enseignement
technique ou pratique.
Elle est constituée par trois services suivants :
6
- l’administration pédagogique ;
- l’enseignement théorique ;
- pratique en informatique.
e- Administration principale :
Elle est chargée en tous ce qui concerne les affaires administratives, la gestion des
matières et du patrimoine.
Elle est formée par les trois sections suivantes :
- la section Finance Comptabilité ;
- la section Ressources Humaines ;
- la section Ressources Matérielles.
Il existe deux départements qui sont liés directement à la Direction. Ces
départements assurent le bon fonctionnement de toutes les formations données aux étudiants.
Ce sont les départements des formations théoriques et les départements des
formations pratiques.
f- Départements des formations théoriques :
Il est composé des différentes branches telles que :
- U.F.R. en Gestion ;
- U.F.R. en Commerce;
- U.F.R. en Informatique.
Ces départements des formations théoriques exercent des relations sur les points
suivants :
- Organisation ;
- Economie ;
- Comptabilité ;
- Commerce ;
- Mathématiques et Informatiques.
Les enseignants de l’I.U.G.M. sont rattachés directement à ce département.
7
g- Départements des formations pratiques :
Il est composé aussi de deux différentes branches telles que :
- U.F.R. des travaux pratiques ;
- U.F.R. des stages en Entreprises.
8
CHAPITRE-II :
I- LES PRINCIPALES ACTIVITES DE l’IUGM :
L’IUGM exerce plusieurs activités dans le domaine de l’information et de
l’informatique. Dans ses activités, il est basé sur l’application des 3 P (Partenariat, Public,
Privé), il offre aussi à toutes les personnes des prestations de services :
1- Le cyber CATI :
. 20 Ariary à la minute ;
. 10 Ariary par minute pour le samedi.
Dès 2005 en 2007, il est ouvert tous les jours du 7h30 à 21h sauf le dimanche.
2- La formation à la carte comme :
. La formation bureautique qui étudie l’environnement Windows XP, VISTA,
Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Publisher et l’Internet.
. La programmation : exercée par l’ACCESS, VBA et DELPHI 8.
. Les logiciels spécialisés qui sont : - SAGE SAARI Version 12.01 ;
-CIEL COMPTA Version 8 ;
- SPSS ;
- EPI INFO
3- La location :
La location de salle équipée de matériels informatiques, de sono, de vidéo projecteur,
de rétroprojecteur et des ordinateurs.
4- Le service d’ingénierie :
Ce sont la reliure, la plastification, photocopie, la maintenance informatique
(ordinateur, moniteur, onduleur,…), l’installation réseau, la carte de visite et le faire part,
badge.
9
II- LES OBJECTIFS ET LES PRINCIPAUX ENVIRONNEMENTS DE
L’INSTITUT
1- Objectifs :
L’Institut Universitaire de Gestion et de Management a pour principal objectif de
résoudre le problème existé au niveau des différentes entreprises ou société par des formations
de techniciens, des cadres du secteur tertiaire.
Ces spécialistes sont capables de maîtrisés les techniques, les capacités requises en
gestion, ils sont directement opérationnels à la fin de leurs études à l’IUGM et surtout de créer
et de gérer des entreprises ou des sociétés face à la technologie existante.
Chaque année nous savons aussi que notre Institut participe au salon des étudiants et il
partage ses objectifs et ses rôles dans des brochures1
L’IUGM assure dorénavant la consolidation des acquis en matière de formation et de
recherche en gestion, initiée au niveau du Centre Appui Technologique et d’Informatique
(CATI).
L’IUGM a pour mission et objet de former, et de perfectionner des cadres du secteur
tertiaire, dans un optique favorisant l’application des 3 P dans toute s ses activités.
La gestion de cet établissement repose sur le plan de ses activités principales, la
formation et recherche, que sur le plan des activités auxiliaires, la technique.
2- Partenaires :
L’IUGM est en partenariat avec :
- Université de TOAMASINA ;
- Université de FIANARANTSOA (ENI);
- IAE de la REUNION ;
- Université de NEUCHATEL.
1 Annexe I
10
3- Enseignants :
Les professeurs qui enseignent à l’Institut Universitaire de Gestion et de Management
sont tous qualifiés et venant de l’université de Toamasina de l’ENI de Fianarantsoa,
l’ESSDEGS Antananarivo, l’IST Antananarivo, du CNTEMAD Antananarivo et de
Mahajanga et sans oublié les enseignants de Mahajanga.
11
III- PROBLEMATIQUE
A- Les problèmes rencontrés :
Dans cette partie, nous allons voir les principaux problèmes que nous avons constatés
durant notre stage au sein du service de la scolarité de l’I.U.G.M. du 13 juin au 14 juillet.
1. Place :
Comme nous savons déjà que les livres étaient gardés dans deux places et de deux
lieux différents, très éloignés, cela a entraîné pour les responsables des grandes difficultés au
niveau des organisations et ainsi les suivis effectués sur ces ouvrages. Et ces derniers
pourraient s’abîmer.
2. Bâtiment :
Les œuvres faites par les étudiants sont gardées au bureau du secrétariat de
l’administration principale au KAKAL. Ce bureau demande une grande réhabilitation car le
toit laisse les eaux de pluies à pénétrer à l’intérieur, d’où la destruction des plusieurs
ouvrages, et surtout pendant la nuit, personne ne peut lutter contre l’eau de pluie et des livres
sont mouillés et on n’arrive pas à récupérer.
3. Matériels :
Durant notre stage, nous avons pu constater aussi quelques difficultés que les
responsables ont subit pendant qu’elles font leur travail comme la manque des ordinateurs a
utilisés pour vérifier le CD-ROM ou la version électronique s’il est vraiment semblable à la
livre de mémoire déposé finalement ou autres.
Normalement, ces livres de mémoires, des rapports et des projets doivent placer sur
des étagères pour bien assurer, protéger et maintenir l’état du livre. Pourtant, ce n’est pas
toujours le cas.
12
4. Ressources humaines :
Les responsables du secrétariat de direction sont au nombre de deux, ce nombre est
suffisant. Elles prennent en charge tous les livres déposés finalement et autres. Elles n’ont pas
les mêmes idées durant qu’elles inscrivent les renseignements concernant les pièces, les
identités des étudiants qui ont fait leurs dépôts. Or l’une de deux n’arrive pas à comprendre
les renseignements marqués dans le cahier lorsqu’elles font les recensements.
13
DEUXIEME PARTIE
L’analyse de l’existant
14
Chapitre I :
ANALYSE DE LA SITUATION EXISTANTE
I- ANALYSE DE L’EXISTANT:
Comme nous avons vu dans la partie précédente, cet établissement a eu différents
noms avant qu’il devienne I.U.G.M. Dans ce chapitre, nous discernerons les étapes de
l’emplacement suivi par l’administration, ensuite nous parlerons les différentes livres qu’on
peut trouver à l’Institut et que les étudiants doivent les faire selon leurs années.
A- Emplacement de l’administration :
Quand l’établissement était crée, toutes les études étaient faites au sein de l’Université
de Mahajanga Ambondrona. Avant le bureau de l’administration de l’I.U.G.M. est place et
implanté à l’université aussi mais après quelques années plus tard, ces bureaux de
l’administration principale sont transférés au bâtiment Immeuble KAKAL à Majunga Be.
Tandis que le responsable Pédagogique avec ses assistants reste toujours à établir leur travail
à Ambondrona.
En effet, les œuvres effectués par les étudiants étaient classés et ordonnés au bureau de
l’administration de l’I.U.G.M. à Ambondrona.
Certes, comme une partie de ce bureau est transférée en ville alors tous les ouvrages à
partir de ce moment là étaient gardés à l’administration principale à Majunga BE.
En somme les livres de mémoires, rapports de (stage, voyage d’étude, visite
d’entreprise) et de projets sont gardés dans deux lieu distincts, éloignés.
B- Livres :
D’après notre stage, on peut classer les livres en trois types :
- le livre de mémoire de fin d’étude :
. Pour l’obtention de Diplôme du Technicien Supérieur en gestion (D.T.S.)
15
. Pour l’obtention de diplôme du Licence en gestion.
- le livre de rapports :
. Rapport de stage ;
. Rapport de voyage d’étude ;
. Rapport de visite d’entreprise.
- le livre de projet.
1. Le livre de mémoires :
Nous savons biens que les étudiant de l’I.U.G.M. sont sanctionnés d’un Diplôme du
Technicien Supérieur à la fin de leur études en deuxième année. Cela signifie qu’ils doivent se
présenter ses livres de mémoires pour avoir son D.T.S.
Ces livres doivent être corrigés dans un délai bien déterminé, et être déposé finalement
avec deux exemplaires ; l’un est déposé au bureau du secrétariat de Direction et l’autre à la
bibliothèque de l’Université de Mahajanga. Ces dépôts sont toujours accompagnés des CD-
ROM identiques à ces livres.
Il est important et nécessaire de garder les différents quitus de vie universitaire
(bibliothèque, logement,…).
Tous cela sont utiles et exigés au moment où on fait la demande nos diplômes.
a- Le livre de mémoire de fin d’étude pour l’obtention de Diplôme du Technicien
Supérieur en gestion (D.T.S.) :
Ces livres de mémoires sont de rapports de stages qu’on a effectués pendant 45 jours
au niveau de la société ou de l’entreprise.
Sans effectuer le dépôt final de ces livres de mémoires les étudiants ne sont pas
autorisés de passer en troisième année même s’ils ont admis dans les règles normales.
D’après les informations recueillies, on peut déduire que les nombres des étudiants de
l’IUGM ne cessent pas de s’évoluer en nombres depuis 2004 en 2007. Elle montre son
importance dans l’étude universitaire car l’institut professionnalisant.
16
Tableau I : Répartition de nombre du livre DTS des étudiants déposé finalement à
l’I.U.G.M. :
Année
DTS
C.I. F.C. I.G.
2004-2005 4 3 3
2005-2006 4 0 0
2006-2007 5 4 3
2007-2008 4 4 1
Source : I.U.G.M. 2008
Le tableau ci- dessus nous montre l’évolution du nombre des livres de mémoires par
option pour l’obtention du DTS chaque année. C’est-à-dire ces nombres sont les nombres des
livres déposés finalement après la correction. D’après les données du tableau, nous
remarquons que les nombres sont plus ou moins stables et proportionnelles sur les trois
options. Pourtant, ce ne sont pas tous les livres des étudiants qui ont soutenu ses minis
mémoires mais il y a encore d’autres qui ne sont pas déposés définitivement. La cause peut
être la correction n’est pas encore fini. Et c’est ainsi que les autres options sont vides car on
n’a pas pris en comptes.
b- le livre de mémoire de fin d’étude pour l’obtention de Diplôme de Licence en gestion :
Ces types des livres mémoire ne sont pas des rapports de stages qu’on a été effectué en
deuxième année. Ce sont des travails de recherche durant la période de stage de trois mois.
Mais vis-à-vis le changement de l’éphéméride universitaire de l’Institut, ce période ne dure
que 45 jours.
17
Tableau II : Répartition de nombre du livre de LICENCE des étudiants déposé finalement
à l’I.U.G.M. :
Année
LICENCE
C.I. F.C. I.G.
2004-2005 0 0 0
2005-2006 2 0 0
2006-2007 2 1 2
2007-2008 0 0 0
Source : I.U.G.M. 2008
D’après le tableau ci-dessus, nous constatons que les nombres des livres pour
l’obtention de LICENCE effectués par les étudiants diminuent à chaque option. Or
normalement, ces nombres des livres doivent proportionnelle à celle présenté dans le tableau
I. Pourtant, ce n’est pas le cas parce que les étudiants qui ont présentés leur DTS participe à la
présentation du mémoire de fin d’étude pour l’obtention de LICENCE. La première cause,
auparavant la formation ne durait que deux ans lorsqu’il est encore FSGEA et cela empêchent
les étudiants de continuer leurs études en troisième année. Et à partir de l’année 2005, ce
problème est résolu. Les autres causes sont les que celles présentés dans le paragraphe
précédent.
2. Le livre de rapport :
a. Rapport de stage :
Avant, les anciens étudiants de l’I.U.G.M.
ou C.A.T.I. doivent effectués de stage au niveau de la société ou de l’entreprise durant
quelques semaines. Et ils sont obligés de faire les rapports de leur stage parce que ces rapports
sont notés pour l’examen final en première année.
18
b. Rapport de voyage d’étude :
L’étudiant de l’Institut ont le droit de faire un voyage d’étude dans les villes ou ils
voulaient, mais de préférence dans les villes industrialisés. Ces étudiants doivent rédiger des
livres des rapports de ce voyage d’étude et ce dernier est noté aussi pour l’examen final.
c. Rapport de visite d’entreprise :
Comme nous sommes gestionnaires, il est bien de visité l’entreprise pour savoir
l’environnement existant. Ces visites sont effectuées au sein de la circonscription de
Mahajanga au niveau de la société, entreprise ou autres. Et il est utile de rédiger le livre de ce
rapport de visite d’entreprise.
En effet, le responsable pédagogique propose de faire de stage, de voyage d’étude et
de visite d’entreprise dans son calendrier universitaire. Et la réalisation d’une ou tous de ces
propositions entraîne la rédaction des rapports qui peut être individuel ou en groupe.
3. le livre de projets :
En troisième année, on étudie la matière intitulée la gestion de projet dans le but
d’orienter les étudiants vers la création d’une entreprise, d’être indépendant face à leur avenir.
Ce projet doit présenter et il sera noté à l’examen. Et si ce projet est bien fait, il est nécessaire
de le réaliser.
C- LES PLANS DU LIVRES DE MEMOIRES ET DE RAPPORTS :
1. Le livre de mémoires :
Comme toutes les universités, l’IUGM a son propre style à la réalisation du livre de
mémoires. Ce style est relatif, il dépend de la responsable de la méthodologie du livre de ces
mémoires et il peut être changé chaque année.
a- Page de couverture :
Cette page de couverture doit comporter à l’extrême gauche le logo de l’Institut
(respectivement à droite celle de la société). Tandis que le stagiaire au sein de l’Université de
Mahajanga effectue le cas contraire.
19
Les mentions suivantes doivent être respectées :
- REPOBLIKAN’I MADAGASIKARA
Tanindrazana –Fahafahana – Fandrosoana
- MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONAL
MEN
- UNIVERSITE DE MAHAJANGA
- Institut Universitaire de Gestion et de Management
IUGM
- Thème du mémoire
- L’indication du mémoire de fin d’étude pour l’obtention du diplôme de…
- Nom de soutenant
- Option de soutenant
- La promotion
- Les noms des encadreurs avec leur fonction
- L’année d’édition.
Tous ces renseignements ci-dessus doivent être centrés.
b- les principaux éléments qu’on peut voir avant l’introduction :
- Avant propos
- Dédicace
- Remerciements
- Listes des abréviations et des acronymes
- Listes des tableaux et des figures
- Sommaire.
Quelques de ces éléments ne sont pas tous obligatoires comme l’avant propos, le dédicace…
c- Les contenus du devoir :
En général, nous savons déjà qu’un livre est toujours divisé en trois parties :
- L’introduction :
C’est la partie où l’on parle généralement tous ce qui concerne l’entreprise ou la
société ; de présenter le thème et la division de la partie du corps du devoir.
20
- Corps du devoir :
C’est la partie du développement du thème. Il est subdivisé en trois parties égales :
. La première partie : elle concerne l’historique et l’environnement de la société ;
. La deuxième partie : elle concerne l’analyse de la situation existante de la société ;
. La troisième partie : elle concerne la solution apportée.
- Conclusions :
C’est dans cette partie qu’on doit faire le résumé tous ceux qu’on a vu du début
(introduction à la conclusion).
Les éléments suivants sont nécessaires à la suite de la conclusion :
. Glossaires
. Annexes
. Table de matières
. Bibliographie et webographie.
2. Le livre de rapports :
En général, les plans du livre de rapports sont la même que celle de mémoires. Mais ce
dernier est un peu compliqué et il est effectué avec l’aide des encadreurs. Dans son contenu,
on doit rédiger tous ce qu’on a vu durant les visites, même si le nombre de page est assez
suffisant.
21
D- LES PROCEDURES A SUIVRE :
Soutenance
Correction
Dépôt final à
la
Bibliothèque
MGA
Dépôt final à
la IUGM
MGA
Vérification
Livre et CD
22
Chapitre II :
METHODOLOGIE
La méthodologie effectuée est une opération qui nécessite une grande rigueur, elle est
une recherche à faire au niveau de l’IUGM pour avoir des informations nécessaire à
l’informatisation des œuvres de notre institut. Dans ce chapitre, nous verrons les opérations à
effectués avant, la méthodologie et le but de la recherche.
A- Les opérations à effectuer avant :
1- Recensement :
Comme nous savons que les ouvrages des étudiants ne sont pas gardés dans un endroit
fixe ; il est nécessaire de faire le recensement de ces ouvrages restants c’est-à-dire les œuvres
qui sont encore récupérables. Ce recensement est fait parce que notre institut universitaire de
gestion qui veut informatiser les données recensées.
2- Enquête :
Lors de notre stage, notre enquête concerne l’IUGM. Plus précisément, nous avons
effectué des enquêtes surtout auprès des étudiants dans l’institut universitaire de gestion et de
management, au niveau des professeurs et des salariés. Nous leur avons posé des questions.
Cette enquête est effectuée dans deux façons différentes :
- Enquête assisté : parce que les enquêté veulent des explications sur quelques questions
posés, et aussi c’est la première fois qu’ils ont remplis une fiche d’enquête, surtout au
niveau des étudiants.
- Enquête libre : cette enquête est libre parce que les personnes enquêtées ont peur de
donner les informations précis si on les assiste durant qu’ils remplissent les fiches
d’enquêtes. Cette dernière permet à recueillir des informations insuffisantes.
23
B- La méthodologie :
L’informatisation de livre de l’IUGM exige des enquêtes au niveau de
l’environnement de l’Institut. Dans ce cas, nous avons fournir des fiches d’enquêtes2
distinctes selon la population ciblé.
Il existe trois populations cible :
1- Population cible : les étudiants de l’institut
Il est nécessaire d’avoir les avis, les points de vue et les opinions des étudiants de
l’institut parce que ce moment est une grande occasion pour eux de donner leurs parts au
développement de cet institut, c’est-à-dire pendant l’enquête, ils déclarent leur problème à
l’institut, au niveau des différentes fonctions, et ils donnent des informations pour la
communication, surtout pour l’organisation général de l’enseignement de l’institut et sur le
projet proposé.
2- Population cible : les professeurs de l’institut
Comme nous avons vus, les professeurs ou les enseignent ont une grande place sur
l’organisation générale de l’enseignement à l’institut. Or ils ont subit de problème de
communication au niveau de l’emploi du temps. Ils nous ont donnés aussi leurs visions sur
l’institut.
3- Population cible : les salariés de l’IUGM
Pour notre enquête, nous avons déposé des fiches chez les salariés de l’institut pour
savoir le problème existant entre les personnels. Certains d’entre eux ont répondu directement
les questions posées mais il y a des autres salariés qui demandent des temps de réflexion, et il
y a aussi qui a peur de donner les informations sur les problèmes interpersonnels ou avec les
administrations.
2 Annexe II, III, IV
24
A- Les buts de la recherche :
L’IUGM est un établissement qui occupe une grande place dans l’université de
Mahajanga. Le nombre des étudiants qui continuent ses études dans cet institut ne cesse pas
d’augmenter chaque année. Et cela nous permet de chercher les moyens de gérer les ouvrages.
Les buts de notre enquête sont de :
- Trouver les moyens pour gérer les livres effectués par les étudiants de l’IUGM.
- Découvrir les points de vues des étudiants, des professeurs et des salariés de l’institut,
parce que si le projet présenté dans l’introduction est inutile, il n’est pas nécessaire de
le continuer, il est bien de chercher un autre moyen d’après les avis recueillis.
Résultat de la recherche :
Figure n° 2 : Diagramme
0
10
20
30
40
50
60
70
Salariés de l'IUGM Professeurs de l'IUGM Etudiants de l'IUGM
Série1 Série2
25
Chapitre III :
LES AVANTAGES DE L’INFORMATISATION DU LIVRE
I- LES AVANTAGES:
a) Services plus performant :
L’informatisation est très développée surtout dans notre siècle ou l’on vit. Il est très
performant et rapide à la recherche de livre de mémoire des étudiants qui on quitter l’Institut
avec leur diplômes ; ainsi dans les méthodes de travails.
b) Efficacité :
Il aide et libère les responsables dans les taches différentes. C’est-à-dire dans les
taches répétitives. L’informatisation de ces livres entraîne une sauvegarde automatique des
données, une vérification de CD-ROM par rapport aux livres de mémoire et surtout la
confidentialité des ouvrages contre les pirates (droit d’auteur). Mais il peut être servir des
modèles pour les nouveaux soutenants.
c) Recherche :
L’informatisation nous facilite à rechercher les thèmes ou les dossiers pour les futurs
impétrants et d’éviter la répétition des différents thèmes.
Il permet aussi une actualisation du livre recensé qui reste comme le document pour
l’Institut. C’est à cette informatisation qu’on peut consulter facilement le document et les
archives ; les étudiants qui ont finis leurs soutenances et de même pour les étudiants qui ont
fait le dépôt final.
d) Archives :
Les données qui ont entrées dans l’information sont tous des archives électroniques et
restent pour l’administration. En de la destruction ou de la dégradation du livre par n’importe
quels facteurs, il est encore récupérable par ces archives électroniques.
26
e) Gestion :
Les informations utiles à la réalisation du rapport d’activité amélioré par la gestion
administrative et statistique devront facilement gérés.
27
Chapitre IV:
SUGGESTIONS
En définitive, le responsable des œuvres effectués par des étudiants à l’institut occupe
des grands rôles importants, nous avons récoltés certaines suggestions pour assurer la sécurité,
le bon état des livres.
A- Prendre soin des livres :
Les livres peuvent se détériorer lorsqu’on ne prend pas de décision de les soigner
contre les différents facteurs de destruction qui sont :
1- Etagère :
Mettre les œuvres sur des étagères, s’il n’y a pas d’étagères, il faut fabriquer, car leur
emplacement prend une grande place.
2- Poussière :
Classer les dans un endroit qu’il n’y a pas trop de poussière, il est nécessaire de mettre
dans le programme de chaque semaine l’enlèvement de poussière à l’aide de torchon. Mais la
plus praticable est de les couvrir.
3- Humidité :
Mettre les livres dans un endroit bien aéré, il ne faut pas serrer l’espace entre les
rayonnages et le mur parce que l’humidité est le cause de moisissures, de la dissolution de la
colle et puis du livre.
4- Rayon du soleil :
Il ne faut pas laisser le rayon de soleil à piquer, frapper les livres, utiliser des rideau
pour les protéger. Le soleil entraîne la transformation du livre vers le mauvais état.
Chasser régulièrement et tuer les insectes
28
B- Lutter contre le vol :
Nous savons déjà que ce n’est pas tous les étudiants sont gentils, mais il y a toujours
des gens qui partent dans des mauvaises routes. Dans ce cas, il faut les éviter car dans un livre
qu’ils les intéressent et il est important, leur meilleur plan est de les obtenir est le vol au
moment où ils consultent ces documents s’ils ont des occasions.
- Eduquer, informer et expliquer les étudiants sur les impacts de vol.
- Sensibiliser les usagers à la valeur des livres et à respecter.
- Vérifier les cartables et les sacs des étudiants avant de sortir.
- Faire l’inventaire des livres.
- Demander les quitus3 bibliothèque au moment de la délivrance des diplômes
universitaire.
- Garder les livres dans un endroit dont il est favorable.
3 Annexe V
29
Chapitre IV :
FORCES ET FAIBLESSES
L’institut IUGM applique le système de l’éducation international dans son
établissement, il est sous contrôle de l’Université de Mahajanga et du Ministère de
l’Education Nationale. Leurs enseignants sont tous qualifiés, ils sont en bonne capacité dans
l’éducation.
Tout cela est la grande force de l’Institut au niveau de leurs étudiants. Presque les
étudiants qui ont fini leurs mémoires de fin d’étude sont très recherchés par les entreprises.
A- LES FORCES :
IUGM utilise des différentes méthodes pour assurer leur promotion, pour que ses
étudiants soient directement compétents et opérationnels dans les cadres des visites au niveau
des entreprises ou société, des voyages d’étude dans les régions industrialisées et de présenter
comment faire un projet ?
A propos des étudiants, vis-à-vis de la conception précédente, ils sont formés à partir
de la première année sur la rédaction de livre de mémoires en effectuant les livres des rapports
de visites. Et cela amène les étudiants vers l professionnel et de dévier face à un ou plusieurs
problèmes à la réalisation de ses livres de mémoires, à la fin de leurs études et chaque année
dans leur avenir.
Au moment de la soutenance, l’impétrant est bombardé par des questions venant des
membres des jurys concernant leur travail et ainsi sur la capacité qu’il a recueillie à l’IUGM.
Et il doit répondre à ces questions et de se montrer professionnel dans son option.
30
B- FAIBLESSES :
En général, au niveau de la gestion du livre de mémoires, le responsable n’arrive pas à
contrôler les œuvres des étudiants qui ont fini leur mémoire, il manque de matériel pour les
différencier (ordinateur), quelques étudiants volent les phrases des autres. Les livres ne sont
pas donc sécurisés.
Les responsables de ces livres font la saisie journalière de livre déposé finalement ou
autre à l’administration dans des cahiers.
Par conséquent, ils ne souviennent pas la date de soutenance, la date de dépôt, ou autre
effectué par un ou plusieurs étudiants qui voulaient avoir leur diplômes ; si un des ces cahiers
est mal posé ou perdu.
Or notre institut possède plusieurs ordinateurs et des logiciels, il est basé aussi sur
l’évolution de la technologie existant.
Sur les thèmes du livre de mémoires les étudiants n’arrivent pas à trouver seuls le
thème du devoir et cela entraîne une répétition de la même thème par plusieurs étudiant.
Prenons comme exemple le cas dans l’option FC qui ne fait dans leur thème que la gestion de
stock mais le cas de la société les différencie.
Comme l’IUGM enseigne l’étude pour atteindre les objectifs fixés, il les applique
aussi pour qu’il ait des forces et de bonne image. D’ailleurs, l’Institut ne cesse pas
d’améliorer ses stratégies pour diminuer sa faiblesse.
31
TROISIEME PARTIE
Modèle de traitement et mise en œuvre de la base
de données
32
I- MISE EN ŒUVRE
A- Introduction :
Du point du gestionnaire, c’est ne pas l’informatique, en tant que discipline technique
et affaire de spécialiste, qui compte d’abord, mais l’informatique, c’est-à-dire l’action qui
consiste à automatiser un ensemble d’opération de gestion afin d’en obtenir des gains
d’efficacité.
Sous cet éclairage, l’informatisation apparaît comme une pratique de changement
parmi d’autres.
L’informatisation du livre de mémoires et celles des autres de l’institut universitaire de
gestion et de management, nous allons utiliser la méthode merise. Elle est une démarche à
suivre pour la construction de système d’informatique.
Cette méthode merise est une méthode d’analyse et de conception qui est la plus
utilisée et la plus pratique au développement, à l’élaboration et à la réalisation de projets
informatiques.
Le projet est d’informatiser, de programmer les ouvrages des étudiants déposées à
l’institut c’est-à-dire il faut les gérer en utilisant Microsoft Access pour l’amélioration du
programme car les responsables veulent résoudre le problème de gestion et d’automatiser leur
traitement.
L’Access est basé sur le système de gestion de base de données. La base de données
est un ensemble de structure de données enregistrées sur des rapports physiques accessibles
par des ordinateurs pour satisfaire simultanément plusieurs utilisateurs de façon sélective et
temps opportun.
La conception de la base de données est une opération difficile, elle nécessite une
analyse approfondie du monde réel ainsi que les besoins des futurs utilisateurs. Elle a pour
objectif d’atteindre la qualité suffisante qui est variée et riche de sens comme le moyen de
mise en œuvre du SGBD (système de gestion de base de données).
33
B- Généralité sur la base de données et SGBD
1- Base de données :
Une base de données (son abréviation est BD, en anglais DB, data base) est une entité
dans laquelle il est possible de stocker des données de façon structurée et avec moins de
redondances possible.
Ces données doivent être utilisées par des programmes, par des utilisateurs différents.
Ainsi la notion de base de données est généralement couplée à celle de réseau afin de pouvoir
mettre en commun ces informations, d’où le nom de base.
On parle généralement le système d’information designer toute la structure regroupant
les moyens mis en place pour pouvoir partager des données.
Architecture centralisée
Figure n° 3
Une base de données :
- est géré par des logiciels spécialisés appelés : Système de Gestion de Base de Données
(SGBD en abrégé).
- permet les informations ou les données à disposition de ses différents utilisateurs.
Application Application Application
SGBD
BD BD BD
34
2- Avantage de l’utilisation d’une base de données :
Une base de données permet de mettre des données à la disposition d’utilisateur pour
une consultation, une saisie ou bien une misa à jour, tout en s’assurant des droits accordés à
ces derniers. Cela d’autant plus utile que les données informatiques sont de plus en plus
nombreuses.
Une base de données peut être locale, c’est-à-dire que les informations soient stockées
sur des machines distinctes et accessible par des réseaux.
L’avantage majeur de l’utilisation de base de données est la possibilité de pouvoir être
accédées par plusieurs utilisateurs simultanément.
3- La gestion de la base de données :
Afin de pouvoir contrôler les données ainsi que les utilisateurs, le besoin de système
de gestion s’est fait vite ressentir. La gestion de base de données se fait grâce à un système
appelé SGBD (système de gestion de base de données) ou en anglais DBMS (data base
management système). Le SGBD est un ensemble de services (application, logicielles)
permettant de gérer les bases de données.
35
Figure n° 4 : schéma de la décomposition du SGBD
Le SGBD peut se décomposer en trois sous-systèmes :
- le système de gestion de fichiers :
Il permet de stockage des informations sur un support physique ?
- le SGBD interne :
Il gère l’ordonnancement des informations.
- le SGBD externe :
Il représente l’interface avec l’utilisateur.
4- Microsoft ACCESS :
Il existe plusieurs type de système de gestion de base de données, l’ACCESS est parmi
de ce système SGBD. Il présente comme des logiciels ou des programmes spécialisés pour la
base de données.
Terminal
Gestion de fichiers
SGBD interne
SGBD externe
Application
36
Les éléments constitutifs :
- Tables ;
- Formulaires ;
- Requêtes ;
- Etats.
C- Le modèle conceptuel des données (MCD)
Le modèle conceptuel des données est une opération ou représentation simplifiée des
données ou des informations. Son existence représente l’intermédiaire entre les données
observées et l’ordinateur avec ses logiciels.
La représentation des données est constituée par la simplicité, la complétude et la
facilité.
1- Les principaux concepts avant l’élaboration du MCD de la base de données :
a- Entités :
C’est un type d’élément du monde réel défini par une existence propre, des
occurrences multiples, des propriétés, un identifiant et une utilité pour l’organisation étudiée.
Il est appelé aussi objet.
Prenons comme exemple un livre.
b- Classe d’entités :
C’est un ensemble d’entités de même type. Les classements des entités dans une classe
bien définie s’appelle classification. Elle est représentée par un rectangle. Ce dernier est divisé
en deux champs :
- Le champ du haut contient le libellé ;
- Le champ du bas contient la liste des propriétés.
37
c- Propriétés :
C’est un ensemble d’élément dans l’entité qui peut être élémentaires, elle est le plus
petit élément des données ou des informations manipulable par le concepteur. Il est appelé
aussi attribut.
Prenons comme exemple le titre d’un livre.
2- Les principaux éléments constitutifs d’une base de données :
La base de données est constituée par :
- un ensemble de domaine ;
- un ensemble de relation ;
- un ensemble de contraintes d’intégrité.
a- Domaine :
Un domaine est un ensemble de la valeur atomique ou insécable c’est-à-dire qui ne
peut être coupé ou partagé.
On distingue les domaines prédéfinis :
- Chaîne de caractère ;
- Entier ;
- Réel ;
- Boolean ;
- Date.
b- Relation :
Une relation est une sous ensemble du produit cartésien de n domaine. Elle est notée
par R tandis que le domaine par D.
R (D1x………Dn).
Une relation est définie par son nom, par son type et par son extension.
38
- Nom et type de relation :
Le type de relation est une expression de la forme
Rel. (A1 : D1,………..An : Dn) où chaque D est domaine et chaque A un nom d’attribut qui
indique le rôle de domaine D dans les relations.
L’expression ci-dessus est une relation de nom R.
Prenons par exemple la relation suivante :
Etudiant (nom : chaîne, prénom : chaîne, age : entier).
- Extension d’une relation :
L’extension d’une relation est un ensemble de n-uplet, c’est-à-dire tous ceux qui ont
dans la table.
Prenons par exemple :
Etudiant (nom = « Rakoto », prenom = «Frah », age =58).
L’expression qu’on a vue précédemment est appelée schéma d’une relation.
Le schéma d’une relation peut se réduire lorsque l’indication des domaines n’est pas
requise.
D’après les exemples ci-dessus, on peut écrire Etudiant (nom, prenom, age).
La présence de la clé primaire est très importante car il est un sous ensemble de
schéma. Clé primaire sert à identifier un et un seul n-uplet.
3- Contrainte d’intégrité :
Il est nécessaire de cochet la contrainte d’intégrité référentiel dans une relation car elle
permet d’afficher la borne minimale et la borne maximale dont elle écrit le nombre minimum
ou maximum de fois qu’une entité peut prendre à une relation au cardinalité.
39
La borne minimale est marquée par 0 ou1, tandis que la borne maximale est marquée
par 1 ou n.
- cardinalité :
La cardinalité est une valeur qu’on obtient à partir de deux ou plusieurs entités qui
sont reliées entre eux. Elle est un couple qui montre le nombre minimum (respectivement
maximum) de fois qu’une entité peut participer à une relation.
- Identifiant :
Dans le modèle conceptuel de données, l’identifiant est représenté par un astérisque
(*) ou il est souligné.
40
II- PRESENTATION DES TABLES
A- Les entités avec leurs propriétés et identification
ETUDIANT
N°Inscr
Nom
Prenoms
Sexe
DateNaiss
LieuNaiss
Nationalite
ANNEE
Annee
Promotion
Promotion L3
RENSEIGN
N°Inscr
Année
TypeLivre
Ref CD dts
Ref CD licence
Option
Intitulé DTS
Intitulé
LICENCE
Resumé DTS
Resumé
LICENCE
41
B-
Les
rel
ati
on
s en
tre
les
tab
les
42
III- PRESENTATION DE LOGICIEL
A- Démarrage du programme
Lorsqu’on démarre le programme, les menus suivants apparaissent à l’écran :
- Entrer
- Quitter
On clique ensuite sur le bouton entrer ou celle de quitter, selon ce qu’on veut.
43
B- MENU PRINCIPAL
1- MENU DE SAISIE :
En cliquant sur le bouton entrer, le menu principal apparaît sur l’écran.
Ensuite, cliquons sur votre choix comme le menu de saisie, la fenêtre de sous menu de saisie
ci-dessous apparaît.
44
Pour faire les saisies des données (nom de la promotion), il faut cliquer sur la bouton de la
saisie promotion, et la table de la saisie s’affiche directement sur l’écran
Pour faire les saisies des données (saisie des livres), il faut cliquer sur la bouton de la saisie
des livres, et le sous menu suivante s’affiche directement sur l’écran :
- SAISIE LIVRE DTS
- SAISIE LIVRE LICENCE
Pour faire les saisies livres DTS, il faut cliquer sur la bouton de la saisie livre DTS, et la table
de la saisie livre DTS s’affiche directement sur l’écran
45
�S
AIS
IE L
IVR
E D
TS
46
Pour
fair
e le
s sa
isie
s li
vre
s L
ICE
NC
E,
il f
aut
cliq
uer
sur
la b
outo
n d
e la
sai
sie
livre
LIC
EN
CE
, et
la
table
de
la s
aisi
e li
vre
LIC
EN
CE
s’a
ffic
he
dir
ecte
men
t su
r l’
écra
n
�S
AIS
IE L
IVR
E L
ICE
NC
E
47
Pour accomplir des taches différentes, les boutons des commandes suivantes sont utiles, selon
ce qu’on veut :
* : Permet d’aller à l’enregistrement précédent
* : Permet d’aller à l’enregistrement suivant
* : Permet d’aller à la nouvelle page de l’enregistrement
* : Permet de rechercher les fichiers enregistrés
* : Permet de faire l’impression de l’enregistrement
* : Permet de fermer l’enregistrement et aussi les fenêtres
* : Permet de quitter le programme
48
2- APERCU DES ETATS
Pour la suite, cliquons sur votre choix comme l’aperçu des états, la fenêtre de sous menu
d’état ci-dessous apparaît :
Et maintenant pour afficher l’état, cliquer sur l’un des ces boutons de liste présenter ci-dessus.
En cliquant LISTE PAR OPTION, un menu contextuelle apparaît et demande d’entrer une
valeur de paramètre. (Option)
Puis taper OK, et un deuxième menu contextuel apparaît et demande d’entrer une autre valeur
de paramètre. (Année)
49
Puis taper OK, et un troisième menu contextuel apparaît et demande d’entrer une autre valeur
de paramètre. (TypeLivre)
Puis cliquer sur la touche OK pour afficher la liste par option.
LISTE PAR OPTION
50
En cliquant LISTE PAR TYPE DE LIVRE, un menu contextuel apparaît et demande
d’entrer une valeur de paramètre. (TypeLivre)
Puis taper OK, et un deuxième menu contextuel apparaît et demande d’entrer une autre valeur
de paramètre. (Année)
Puis cliquer sur la touche OK pour afficher la liste par type de livre.
LISTE PAR TYPE DE LIVRE
51
En cliquant LISTE GLOBALE, un menu contextuel apparaît et demande d’entre une valeur
de paramètre. (Année)
Puis cliquer sur la touche OK pour afficher la liste globale.
LISTE GLOBALE DTS
52
CONCLUSION
En somme, l’institut universitaire de gestion et de management est un établissement
d’enseignement supérieur créé au sein de l’université de Mahajanga. L’IUGM offre une
formation d’excellence aux personnes désirant travailler dans les secteurs tertiaires.
Le stage qu’on a fait au sein du service administratif de cet institut nous a permis de savoir
l’organisation et le fonctionnement interne de l’IUGM, d’approfondir nos connaissances et
d’avoir l’expérience.
Lors de notre stage, nous avons pu constater les principaux problèmes que le service
du secrétariat de Direction a subis aux enregistrements de livre de mémoires et aussi celle des
rapports de stage et des voyages d’études. Dans ce service, nous avons accomplis des taches.
Elles sont basées sur la recherche de meilleures solutions.
Pendant ce stage, un projet concernant l’informatisation du livre de mémoires de
l’IUGM est présenté dans le but de résoudre les problèmes. On a proposé des solutions qui
permettent de garder les livres les états normales qui pourront utile et de diminuer les
problèmes existants.
Comme nous ne sommes dans le cadre d’un projet, il est nécessaire de le réaliser
dans le temps et dans l’espace. Donc, nous avons créer un programme qui permettra et
facilitera la gestion et l’enregistrement les contrôler des livres des étudiants déposé à l’IUGM
et ainsi les contrôler.
Ce logiciel est spécialement pour l’enregistrement des œuvres de l’IUGM. Il n’est
pas applicable à l’enregistrement des trois autres établissements de l’université de Mahajanga,
il exige des grandes modifications.
53
BIBLIOGRAPHIE
- Informatiser la gestion : Patrick Gilbert et Claude Piganiol-Jacquet : Formation
Permanente en Sciences Humaines (Application aux ressources humaines).
- L’art d’informatiser une bibliothèque : Guide Paris : Ed. du cercle de la librairie 2000
- Cours Accès établit à l’Institut Universitaire de Gestion et de Management.
Annexes
Listes des Annexes
ANNEXES I : brochures
ANNEXES II : fiches d’enquêtes population cible : les étudiants de l’institut
ANNEXES III : fiches d’enquêtes population cible : les professeurs de l’institut
ANNEXES IV : fiches d’enquêtes population cible : les salariés de l’IUGM
ANNEXES V : quitus de la bibliothèque de l’Université de Mahajanga
Table des matières
RESUME
Sommaire
REMERCIEMENTS
Liste des tableaux
Liste des figures
Liste des abréviations et des acronymes
INTRODUCTION………………………………………………………………………... 1
PREMIERE PARTIE : Présentation Générale de l’Institut Universitaire de Gestion et
de Management……………………………………………………………………………. 2
CHAPITRE-I……………………………………………………………………………… 3
I-PRESENTATION GENERALE DE L’INSTITUT UNIVERSITAIRE DE
GESTION ET DE MANAGEMENT……………………………………………………. 3
A- GENERALITE………………………………………………………………………. 3
I- Historique et Identification…………………………………………………………. 3
a- Historique…………………………………………………………………………… 3
b- Identification……………………………………………………………………….. 4
I- Structure organisationnelle………………………………………………………….. 4
A- Organigramme……………………………………………………………………….. 5
B- Fonction des dirigeants………………………………………………………………. 6
a- Conseil de l’Institut………………………………………………………………… 6
b- Direction……………………………………………………………………………. 6
c- Service technique…………………………………………………………………… 6
d- Scolarité…………………………………………………………………………….. 6
e- Administration principale…………………………………………………………… 7
f- Départements des formations théoriques …………………………………………… 7
g- Départements des formations pratiques…………………………………………….. 8
CHAPITRE-II……………………………………………………………………………. 9
I- LES PRINCIPALES ACTIVITES DE l’IUGM…………………………………... 9
1- Le cyber CATI……………………………………………………………………… 9
2- La formation à la carte comme……………………………………………………… 9
3- La location…………………………………………………………………………... 9
4- Le service d’ingénierie……………………………………………………………… 9
II- LES OBJECTIFS ET LES PRINCIPAUX ENVIRONNEMENTS DE
L’INSTITUT……………………………………………………………………………… 10
1- Objectifs…………………………………………………………………………….. 10
2- Partenaires ………………………………………………………………………….. 10
3- Enseignants………………………………………………………………………… 11
III- PROBLEMATIQUE………………………………………………………………… 12
A- Les problèmes rencontrés…………………………………………………………..... 12
1. Place………………………………………………………………………………... 12
2. Bâtiment……………………………………………………………………………. 12
3. Matériels……………………………………………………………………………. 12
4. Ressources humaines……………………………………………………………….. 13
DEUXIEME PARTIE : L’analyse de l’existant…………………………………………. 14
Chapitre I : ANALYSE DE LA SITUATION EXISTANTE…………………………. 15
I- ANALYSE DE L’EXISTANT………………………………………………………... 15
A- Emplacement de l’administration…………………………………………………... 15
B- Livres……………………………………………………………………………….. 16
a- Le livre de mémoire de fin d’étude pour l’obtention de Diplôme du Technicien
Supérieur en gestion (D.T.S.)…………………………………………………………. 16
b- le livre de mémoire de fin d’étude pour l’obtention de Diplôme de Licence en
gestion………………………………………………………………………………….. 17
2. Le livre de rapport………………………………………………………………….. 18
a. Rapport de stage………………………………………………………………...... 18
b. Rapport de voyage d’étude……………………………………………………….. 19
c. Rapport de visite d’entreprise…………………………………………………….. 19
3. le livre de projets……………………………………………………………………. 19
C- LES PLANS DU LIVRES DE MEMOIRES ET DE RAPPORTS………………….. 19
1. Le livre de mémoires……………………………………………………………… 19
a- Page de couverture………………………………………………………………… 19
b- les principaux éléments qu’on peut voir avant l’introduction…………………….. 20
c- Les contenus du devoir…………………………………………………………….. 20
2. Le livre de rapports…………………………………………………………………... 21
D- LES PROCEDURES A SUIVRE ……………………………………………………... 22
Chapitre II : METHODOLOGIE………………………………………………………. 23
A- Les opérations à effectuer avant ……………………………………………………... 23
1- Recensement ……………………………………………………………………….. 23
2- Enquête……………………………………………………………………………... 23
B- La méthodologie……………………………………………………………………… 24
1. Population cible : les étudiants de l’institut…………………………………………. 24
2. Population cible : les professeurs de l’institut………………………………………. 24
3. Population cible : les salariés de l’IUGM…………………………………………… 24
C- Les buts de la recherche………………………………………………………………... 25
Chapitre III : LES AVANTAGES DE L’INFORMATISATION DU LIVRE………. 26
I- LES AVANTAGES…………………………………………………………………… 26
a) Services plus performant……………………………………………………………. 26
b) Efficacité……………………………………………………………………………. 26
c) Recherche…………………………………………………………………………… 26
d) Archives…………………………………………………………………………….. 26
e) Gestion………………………………………………………………………………. 27
Chapitre IV : SUGGESTIONS………………………………………………………….. 28
A- Prendre soin des livres ……………………………………………………………….. 28
1- Etagère……………………………………………………………………………… 28
2- Poussière……………………………………………………………………………. 28
3- Humidité…………………………………………………………………………….. 28
4- Rayon du soleil……………………………………………………………………… 28
B- Lutter contre le vol…………………………………………………………………… 29
Chapitre V : FORCES ET FAIBLESSES………………………………………………. 30
A- LES FORCES………………………………………………………………………… 30
B- FAIBLESSES ………………………………………………………………………... 31
TROISIEME PARTIE : Modèle de traitement et mise en œuvre de la base de données. 32
I- MISE EN ŒUVRE……………………………………………………………………… 33
A- Introduction…………………………………………………………………………... 33
B- Généralité sur la base de données et SGBD…………………………………………. 34
1- Base de données…………………………………………………………………….. 34
2- Avantage de l’utilisation d’une base de données…………………………………… 35
3- La gestion de la base de données…………………………………………………… 35
4- Microsoft ACCESS…………………………………………………………………. 36
C- Le modèle conceptuel des données (MCD) ………………………………………...... 37
1- Les principaux concepts avant l’élaboration du MCD de la base de données……… 37
a- Entités……………………………………………………………………………... 37
b- Classe d’entités……………………………………………………………………. 37
c- Propriétés………………………………………………………………………….. 38
2- Les principaux éléments constitutifs d’une base de données………………………. 38
a- Domaine………………………………………………………………………….. 38
b- Relation…………………………………………………………………………… 38
3- Contrainte d’intégrité………………………………………………………………. 39
II- PRESENTATION DES TABLES…………………………………………………... 41
A- Les entités avec leurs propriétés et identification……………………………………. 41
B- Les relations entre les tables………………………………………………………….. 42
III- PRESENTATION DE LOGICIEL…………………………………………………. 43
A- Démarrage du programme……………………………………………………………. 43
B- MENU PRINCIPAL………………………………………………………………….. 44
1. MENU DE SAISIE………………………………………………………………….. 44
2. APERCU DES ETATS……………………………………………………………... 49
CONCLUSION…………………………………………………………………………… 53
BIBLIOGRAPHIE
WEBOGRAPHIE
ANNEXES
TABLE DES MATIERES
