THEMES PROPOSITIONS

Aide à l’organisation du classementdes courriers, fax, mail arrivée / départ :

Mise en place d’un ou plusieurs classeurs avec intercalairespour le classement

Proposition d’un enregistrement du courrier départ

(n° / initiales rédacteur / date)

Mise en place d’un cahier répertoriant :

les courriers reçus

(3 colonnes : date, expéditeur, objet)

les courriers envoyés

(4 colonnes : date, n° du courrier, destinataire, objet)

les fax reçus

les fax envoyés

Gestion des appels téléphoniques : Mise en place d’un suivi des appels émis et reçus (cahier)

Gestion du planning : Agenda (électronique, papier…)

Affichage au bureau

…

PROPOSITIONS D'ORGANISATION ADMINISTRATIVE :