Administration de l’impression

I. PrésentationWindows propose une option de partage d'imprimantes qui peut être intéressante si l'on possède plusieurs ordinateurs. En effet, ce partage permet de pouvoir accéder à une imprimante depuis n'importe quel ordinateur de votre réseau.Les avantages du partage d'imprimantes sont nombreux :Permet d'éviter l'achat d'une imprimante par ordinateurPermet d'imprimer un document à partir de n'importe quel ordinateur présent sur le réseau localPermet d'imprimer rapidement un document lorsqu'une des imprimantes tombe en panne ou est en manque d'encre

II. Terminologie

II.1. ImprimanteUne imprimante fait référence à une file d’attente, c’est-à-dire une zone tampon disque servant de file d’attente pour les travaux d’impression sur le périphérique d’impression

II.2. Périphérique d’impressionLe périphérique d’impression fait référence à l’imprimante physique. Celle-ci peut être locale ou réseau

II.3. Impression localeL’impression locale fait référence à une impression à partir d’un poste de travail sur un périphérique d’impression directement raccordé à cette station.

II.4. Impression réseau)Le périphérique que vous souhaitez utiliser est connecté sur un autre ordinateur du réseau, ou un serveur d'impression vers lequel plusieurs utilisateurs peuvent, eux aussi, envoyer leurs documents à imprimer.

II.5. Serveur d’impression

Un serveur d'impression est un serveur qui permet de partager une

imprimante entre plusieurs utilisateurs (ordinateurs) situé sur un même

réseau informatique.

Le serveur d'impression peut être constitué d'un ordinateur qui partage

une imprimante qui lui est directement connectée, ou peut être un petit

appareil spécialisé. L'avantage de cette dernière solution est son faible

prix. Bien entendu, un serveur d'impression doit toujours rester sous

tension et il est préférable qu'il ait une adresse IP fixe.

Il se compose :

D’un spouleur d’impression

D’une file d’attente (imprimante)

De pilotes d’imprimantes

D’un processeur d’impression

Serveur Constitué d’un boitier serveur

Serveur d'impression constitué d'un ordinateur

II.6. Pilote d’imprimante

Le pilote d’imprimante est l’interface logicielle qui permet de gérer et d’imprimer sur un périphérique imprimante. Les pilotes sont prévus pour un système d’exploitation et une version x86, x64,…. Dans la philosophie Microsoft, les pilotes sont gérées et distribués par le serveur d’impression lorsqu’un ordinateur client se connecte

Lorsqu’une station de travail se connecte pour la première fois auprès d’une imprimante, la partie client du pilote est téléchargée auprès de la station de travail, il contient le processeur d’impression

Partage par défaut :

PRINT$ =%systemroot%system32\spool\drivers

II.7. Spouleur d’impression

Le spouleur d’impression fait référence à la zone du disque dur où stockés les fichiers prêts à être imprimés. Par défaut, il s’agit du dossier : %systemroot%system32\spool\printers

II.8. Pool d’imprimante (impression)

Un pool d'imprimante est un ensemble de périphériques d'impression géré par la même imprimante. Les périphériques d'impression sont identiques. Un pool d'imprimante permet aux utilisateurs d'imprimer sans se préoccuper du périphérique d'impression disponible. Le pool sélectionne automatiquement le périphérique libre, ce qui permet d'améliorer les temps nécessaires pour imprimer les documents

III. Installation et partage d’imprimantes

III.1. Installation d’une imprimanteRendez-vous dans "Périphériques et imprimantes" qui se trouve dans le "Panneau de configuration", Cliquer sur le bouton "Ajouter une imprimante", puis cliquer sur "Ajouter une imprimante locale" puis terminer l’installation à l’aide de l’assistant.

III.2. Partage d’une imprimante

Le partage de l’imprimante peut être fait pendant le processus d’installation de l’imprimante (voir installation de l’imprimante) ou bien procédez comme suit :

1. Cliquez sur Démarrer Panneau de configuration Imprimantes.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante à partager et sélectionnez Partager.

3. Cochez la case Partager cette imprimante, ensuite, saisissez un nom dans la zone de texte Nom du partage.

4. Pour que l’imprimante figue dans des recherches Active Directory, cochez la case « lister dans l’annuaire »

5. Cliquez sur OK.

III.3. Installation sur les postes clients

Lorsqu’une imprimante est partagée, elle est accessible pour les clients du réseau. L’utilisation d’une imprimante distante nécessite l’installation du pilote adéquate sur le poste client.

III.3.1. Installation sur un postes client Windows XP

Pour installer une imprimante réseau sur une machine Windows XP, il suffit de localiser l’imprimante par favoris réseau, par active directory ou autre. Une fois l’imprimante localisé, effectuez un Clic droit sur cette dernière, puis sélectionnez Connexion

III.3.1. Installation sur un postes client Windows 7Pour installer une imprimante réseau sur une machine Windows 7, il suffit de localiser l’imprimante par Ordinateur->Réseau ou dans la zone rechercher du menu Démarrer tapez : \\nomserveur puis sélectionnez l’imprimante. Une fois

l’imprimante localisé, effectuez un Clic droit sur cette dernière, puis sélectionnez Connecter

Remarque   : La méthode classique Ajouter une imprimante reste aussi valable, à condition de sélectionner Imprimante réseau

IV. Autorisations d’imprimantes partagées

IV.1. Les autorisations d'imprimante

Windows Server 2008 propose trois autorisations: « Imprimer », « Gestion d'imprimantes » et « Gestion des documents ».Lorsque plusieurs autorisations sont affectées à un groupe d'utilisateurs, ce sont les autorisations les moins restrictives qui s'appliquent. Cependant, lorsque l'option Refuser est sélectionnée, elle l'emporte sur n'importe quelle autorisation.Voici une description des types de tâches qu'un utilisateur peut exécuter à chaque niveau d'autorisation.

Imprimer : L'utilisateur peut se connecter à une imprimante et envoyer des documents à cette imprimante. Par défaut, l'autorisation Imprimer est affectée à tous les membres du groupe Tout le monde.

Gestion d'imprimantes : L'utilisateur peut exécuter les tâches associées à l'autorisation Imprimer et possède un contrôle administratif total de l'imprimante. L'utilisateur peut interrompre et redémarrer l'imprimante, modifier les paramètres du spouleur, partager une imprimante, ajuster les autorisations d'imprimantes et changer les propriétés des imprimantes. Par défaut, l'autorisation «Gestion d'imprimantes» est affectée aux membres des groupes Administrateurs, Opérateurs de serveur et opérateurs d’impression. Par défaut, les membres des groupes Administrateurs et opérateurs d’impression ont le contrôle total, ce qui signifie que les utilisateurs disposent des autorisations « Imprimer », « Gestion des documents » et « Gestion d'imprimantes ».

Gestion des documents : L'utilisateur peut interrompre, reprendre, relancer, annuler et réorganiser les documents soumis par tous les autres utilisateurs. En revanche, l'utilisateur ne peut pas envoyer de documents à l'imprimante ou contrôler l'état de l'imprimante. Par

défaut, l'autorisation « Gestion des documents » est affectée aux membres du groupe Créateur Propriétaire.

Lorsque l'autorisation « Gestion des documents » est affectée à un utilisateur, celui-ci ne peut pas accéder aux documents existants actuellement en attente d'impression. L'autorisation ne s'applique qu'aux documents envoyés à l'imprimante une fois l'autorisation affectée à l'utilisateur.

IV.2. Affectation des autorisations

Pour affecter ou modifier les autorisations d’un utilisateur ou groupe d’utilisateurs, cliquez droit sur l’imprimante puis Propriétés, dans L'onglet Sécurité spécifier les autorisations que les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs pourront effectuer sur l'imprimante.

V.Changement de l’emplacement du spouleur d’impression

Il effectue notamment les taches suivantes : Gestion de l’emplacement des pilotes imprimantes. Récupération des documents, les stocke dans un tampon

pour les envoyer à l’imprimante. Planification du travail d’impression.

Par défaut, le spouleur d’impression (zone de stockage) se trouve dans le répertoire système à l’emplacement :

%SystemRoot%\System32\Spool\Printers.Il peut être nécessaire de changer son emplacement pour des questions de performances ou d’espace disque.

Voici comment changer l'emplacement du spouleur d'impression sous Windows Server 2008,

Allez dans « propriétés serveur d'impression », dans le menu Fichier dans la fenêtre « Imprimantes»

Dirigez-vous dans l'onglet « Avancé » et changer de chemin dans « Dossier du spouleur ».

Par exemple mettez E:\Spooler

Il vous suffira d’arrêter et de redémarrer le spooler pour prendre en compte la modification.

VI. Définition des priorités d’imprimantesLes priorités d’impression sont fixées en créant plusieurs imprimantes logiques qui pointent vers le même périphérique d’impression. On peut alors dans ce cas donner une priorité pour une imprimante par rapport à une autre. Déclarer plusieurs imprimantes sur le même port, puis dans les "Propriétés" de chaque imprimante, onglet "Avancé", indiquer une priorité différente pour chaque imprimante.L’échelle des priorités va de 1 (la plus faible, par défaut) à 99, la plus forte. Il faut ensuite limiter via l’onglet sécurité l’utilisation de chacune des imprimantes aux bons utilisateurs.

VII. Planification de la disponibilité des imprimantesAfin de pouvoir planifier un certain nombre d’impressions a des plages horaires précises (des gros travaux d’impression que l’on souhaite réaliser la nuit), il est possible de spécifier dans les propriétés d’une imprimante donnée une plage horaire de disponibilité qui permettra à tous les documents envoyés à cette imprimante et ce, quel que soit le moment de la journée, Les documents sont alors placés dans la file d’attente et ne seront imprimés que pendant la plage horaire de disponibilité de l’imprimante.

Pour cela dans les "Propriétés" d'imprimante, onglet "Avancé", indiquer la plage horaire de disponibilité dans option : Disponible de:

VIII. Configuration d’un pool d’impressionUn pool d'impression est un moyen de disposer d'une imprimante logique qui pointe vers plusieurs périphériques d'impression travaillant avec le même pilote.Cette solution permet, dans un environnement réseau de dimension importante, d'obtenir un volume d'impression adapté.

Pour configurer un pool d'impression:1. Dans les "Propriétés" d'imprimante, onglet "Port",

Cochez la case Activer le pool d'imprimante. Le fait de cocher cette case va vous permettre d'effectuer des sélections multiples au niveau des ports.

2. Sélectionnez tous les ports faisant partie de cet ensemble de périphériques d'impression, et cliquez sur le bouton OK.