Implantation de Koha en Dracénie

Symposium Koha 27 Mai 2010

Cédric VITA Référent informatique en Dracénie

La Dracénie

➲ Communauté d'Agglomération Dracénoise➲ 16 communes (bassin de 90 000 habitants)➲ Villes principales : Draguignan (40 000/hab)Le Muy, Lorgues, Vidauban (10

000/hab)

12 Médiathèques communautaires sur un seul catalogue

Catalogue de 230 000 documents :

➲ Médiathèque de Draguignan (100 000 documents dont 30 000 en Fonds Patrimonial)

➲ Médiathèques de Lorgues, Vidauban, Le Muy, Flayosc, Trans-en-Provence... (130 000 documents dont 40 000 prêtés par la Médiathèque Départementale du Var)

Pourquoi Koha ?

➲ Logiciel libre➲ Esprit communautaire➲ Mise à jour régulière➲ Plus grande flexibilité➲ Service de maintenance ➲ Interface full web➲ Plus de coût sur les licences (en Dracénie

environ 40 postes informatiques, professionnels + OPAC )

Début de Koha en Dracénie2006

Nouvelle médiathèque communautaire Vidauban. Septembre 2006Première médiathèque en test sous Koha. Création du catalogue Koha (version 2.0)

En parallèle, les autres médiathèques utilisent le logiciel propriétaire, Orphée depuis plusieurs années

Développement en 2007

➲ Nouvelle médiathèque Figanières (Avril 2007)

Nouvelle médiathèque Le Muy (Août 2007)

➲ Informatisation des fonds sur le catalogue Koha version 2.6

Janvier 2008

➲ Arrivée de 4 médiathèques sur KohaCallas, Montferrat,Bargemon et La Motte(- de 2 000 habitants)➲ Réinformatisation (Orphée / Koha)Petits catalogues repris par le personnel pour

uniformiser à moindre coût.

Juillet 2008Premières migrations

➲ Passage d'Orphée à Koha pour 3 médiathèques de + 5 000 habitants

Trans-en-Provence, Flayosc et Lorgues3 migrations catalogues en simultanées après

1 mois de test avec la société Biblibre(25 000 documents propres + 15 000 prêtés

par la Médiathèque Départementale)

Seconde migration : Draguignan (Juillet 2009)

➲ Passage d'Orphée à Koha pour la médiathèque de DraguignanMigration du catalogue100 000 documents Migration des adhérents 4000 lecteurs➲ Exportation des fichiers catalogue et adhérents du SIGB (Orphée)Transmis à Biblibre pour préparer la migration➲ Phase de test plus longue (3 mois)

Mars 2010

➲ Informatisation de la médiathèque d'Ampus(800 habitants)

Traitement du fonds propreIntégration des documents prêtés par la

Médiathèque Départementale sous Koha.

Koha en Dracénie

➲ Le catalogue est commun 12 médiathèques230 000 documents➲ 270 000 prêts/an➲ 13 000 adhérents

http//:mediatheque.dracenie.com

OPAC

Intranet

En prévision 2011

➲ La carte uniqueActuellement chaque médiathèque est encore indépendante.➲ Réservation sur OPACActuellement les réservations sont faites par le

personnel des médiathèques.➲ Portail CultureIntégrant Koha (interface OPAC)