GUIDES TECHNIQUES 

COMMENT UTILISER LA PLATEFORME WEB

DU PROJET TIPEIL

SESSION 2MODIFIER VOTRE PORTFOLIO

Le présent guide a été conçu pour familiariser les

opérateurs avec la plateforme qui sera utilisée durant la

mise en œuvre du portfolio digital. L’information fournie

concerne les procédures techniques et les indications à

intégrer dans le système des supports ayant des formats

et extensions divers (text, file audio, video, *doc, *jpeg,

etc.).

Introduction

Les guides techniques fournis sont divisés en trois différentes

sessions correspondant aux trois sections principales

composant la plateforme web:

1. Créer un portfolio digital – information sur la démarche à

suivre pour télécharger sur la plateforme les supports

considérés comme nécessaires pour créer son propre

portfolio (fichiers audio et vidéo, documents, textes).

2. Modifier votre portfolio – information sur la démarche à suivre pour modifier et mettre à jour le portfolio déjà téléchargé dans le système.

3. Visualiser les portfolios – information sur la manière de visualiser les portfolio qui ont été téléchargés dans le système.

La plateforme Web TIPEIL a été réalisée pour soutenir

l’application du Modèle de Portfolio digital, dans le cadre d’une

recherche transnationale (2007-2009) destinée à tester et

valider un outil et une méthodologie concernant la valorisation

des savoir-faire et compétences que les jeunes et les adultes,

employés ou non, ont acquis dans des contextes

d’apprentissage non formel ou informel, ainsi que pour

promouvoir leur intégration ou ré-intégration dans le marché

du travail.

Au départ du projet il s’agissait de se concentrer sur

l’apprentissage individuel et la connaissance impliquant les

aptitudes, savoir-faire, et compétences, potentiels ou acquis,

qui peuvent être compris et valorisés afin d’aider les individus à

trouver et (re)créer leur parcours personnel et professionnel.

Cette plateforme et la méthodologie qui y est liée –décrites

dans la première partie de ce document- concernent en

particulier les organisations et les médiateurs (tuteurs,

formateurs, conseillers, etc.) qui fournissent du conseil, de la

formation et des services d’emploi aux personnes -jeunes et

adultes- qui, pour différentes raisons, sont au bord d’une

exclusion socio-économique.

POURQUOI UNE PLATEFORME WEB ?

Si on le compare au CV Portfolio en format papier, la

principale caractéristique du portfolio digital est représentée

par le rôle crucial que jouent les outils de NTIC (Nouvelles

Technologies de l’Information et de la Communication).

Le portfolio électronique créé via une plateforme web

comprend les avantages propres aux portails web interactifs

les plus courants.

• Capacité illimité de stockage (peu contenir des fichiers de différents

formats – texte, vidéo, audio, images, etc.);

• Virtualité permettant la possibilité de modifier/mettre à jour les contenus

sans limite de temps ou d’espace.

• Accessibilité et usage (téléchargement aisé des contenus);

• Capacité d’être un outil informatif mais aussi un outil de communication;

• Très bon ratio coût/bénéfice;

• Durabilité (difficile à détruire par rapport au papier, peut être mastérisé en

CD Rom);

• Qualité et attractivité du produit final (images de qualité, photos, videos et

audios).

Mais il présente quelques “désavantages” comme le besoin que

tous les acteurs impliqués dans le processus de construction du

portfolio soient familiarisés avec les NTIC, d’autant plus que si

nous travaillons sur la plateforme, cela implique l’ingénierie

professionnelle d’un système de base de données, exigeant des

compétences techniques.

Les objectifs de TIPEIL sont d’offrir au territoire (local, régional, national)

et donc aux organisations qui fournissent des services de conseil et

d’orientation, un système plus complet qui s’appuie sur une base de

données disponible «on line». Si, d’un côté le système est plus flexible,

permettant des possibilités plus larges que le simple papier ou CD, il

présente néanmoins des rigidités telles que la nécessité d’être

administré par des techniciens compétents (disponibles sur le marché du

travail) et les contraintes de son interface graphique qui ne peut être

modifié que par le seul travail conjoint du graphiste WEB et du

technicien Web.

Puisque l’interface graphique est liée au système de base de

données, la créativité et la personnalisation de chaque portfolio

digital concerne principalement le téléchargement des fichiers

téléchargés et créés pour la présentation des savoir-faire et

expériences.

SESSION 2MODIFIER VOTRE PORTFOLIO

Processus à suivre pour modifier et mettre à jour un

portfolio déjà téléchargé dans le système

Allez sur le site

http://fr.tipeil.eu. Cliquez sur

“enter” et utilisez les

formulaires pour vous

enregistrer dans le système ou

bien connectez vous au

système par votre login (nom

utilisateur et mot de passe).

COMMENT ENTRER DANS LA PLATEFORME ET S’ENREGISTRER

Pour entrer sur la plateforme, il est nécessaire d’entrer un nom

d’utilisateur et un mot de passe. L’enregistrement et la

connexion permettent d’accéder aux trois principales sections de

la plateforme (voir les portfolios téléchargés, créer un portfolio,

modifier votre portfolio).

ENREGISTREMENT ET CONNEXION

Les opérateurs travaillant sur la

plateforme comme tuteurs

accompagnant une personne qui crée

son propre portfolio digital NE

DOIVENT PAS S’ENREGISTRER, ils

doivent utiliser les noms d’utilisateurs

et mots de passe fournis. Pour cela ils

doivent cliquer sur la ligne « Operators

Login ». Les opérateurs sont les seuls à

pouvoir accéder aux trois principales

sections.

LA CONNEXION DES OPÉRATEURS

Pour sélectionner le portfolio à modifier, cliquez sur “View” et sélectionnez le nom correspondant

MODIFIER VOTRE PORTFOLIO

Après avoir choisi le portfolio

que vous souhaitez modifier,

les premières sections que vous

verrez seront “Personal data”

et “My short profile”.

MODIFIER VOS DONNÉES PERSONNELLES

MODIFY PERSONAL DATA

Faites les changements

nécessaires et cliquez sur

“update” pour les

sauvegarder. Si vous

souhaitez les effacer

complètement, cliquez sur

“cancel”.

NOTES ADITIONNELLES PAR LES OPERATEURS

! Cette zone est exclusivement

destinée aux opérateurs : ici il

est possible de télécharger de

l’information complémentaire,

concernant la vie personnelle

du bénéficiaire titulaire du

portfolio (commentaires et

indications de la part du tuteur,

à partager par les opérateurs).

! Cette section n’est pas visible par les utilisateurs externes.

Elle est accessible seulement si l’on entre sur la plateforme via le

login des Opérateurs dans la section d’enregistrement «

registration section ». Une fois que vous avez inséré les notes,

sauvegardez-les dans le système.

NOTES ADITIONNELLES PAR LES OPERATEURS

Une fois que les changements ont été effectués, si vous souhaitez

mettre à jour le portfolio, cliquez sur “update download portfolio”.

! NOTES

Pour modifier l’information et la documentation téléchargées dans

les sections Apprentissage formel, informel et non formel, vous avez

trois options:

1. Cliquer sur “edit” pour modifier ou mettre à jour directement

des données déjà sauvegardées;

2. Cliquer sur “delete” pour effacer définitivement des données déjà

sauvegardées;

3. Cliquer sur “upload new data” (ex: pour ajouter de nouvelles

preuves) Dans ce cas, il s’agira de procéder de la même manière que

lors d’une création de portfolio.

! NOTES

Pour modifier l’information

déjà téléchargée, cliquez

d’abord sur “edit”. Pour

annuler une ou plusieurs

informations contenues

dans cette section, cliquez

sur “delete”. Pour

télécharger de nouvelles

preuves, cliquez sur

“Upload new data”.

MODIFIER L’APPRENTISSAGE FORMEL

Supposons que vous

souhaitiez changer

quelque chose et que

vous avez clique sur la

fonction «edit». Vous

pouvez désormais:

1. Changer le niveau

d’éducation et en

sélectionner un autre;

MODIFIER APPRENTISSAGE FORMEL: EDIT

2. et/ou changer le fichier téléchargé, et rechercher un nouveau

document ou image depuis votre PC afin de le sélectionne;

Browse the scanned document from your PC and select it

MODIFIER APPRENTISSAGE FORMEL: EDIT

3. et/ou modifier le texte

enregistré.

Pensez à bien cliquer sur

“update” afin de

sauvegarder les nouvelles

données. Sinon, cliquez

sur “cancel”.

MODIFIER APPRENTISSAGE FORMEL: EDIT

Le système vous permet de visualiser les changements effectués.

MODIFIER APPRENTISSAGE FORMEL: EDIT

Dans ce cas également, une fois que les changements ont été

effectués, si vous souhaitez mettre à jour le portfolio, cliquez sur

“update download portfolio”.

Pour modifier les

informations de la section

“Apprentissage informel”,

allez sur “edit”. Pour

supprimer des

informations, cliquez sur

“delete”. Pour télécharger

de nouvelles preuves,

cliquez sur “Upload new

data”.

MODIFIER APPRENTISSAGE INFORMEL

MODIFIER APPRENTISSAGE INFORMEL : EDIT

Supposons que vous

souhaitiez changer quelque

chose: pour cela allez sur la

fonction “edit”. Vous pouvez:

1. Modifier le contexte

(section) selon le domaine

concerné: permuter entre

travail et loisirs (work ou

Hobby);

2. et/ou changer la

séquence photos

correspondante;

3. et/ou changer le

fichier téléchargé, en

allant chercher un

nouveau fichier depuis

votre PC et le

télécharger;Browse the file from your PC and select it

MODIFIER APPRENTISSAGE INFORMEL : EDIT

4. Et/ou modifier le texte;

5. Créer une nouvelle

“photogallery”;

6. Télécharger de nouvelles

données.

En cliquant sur “update”, vous

sauvegardez tous les

changements effectués. Vous

pourrez les visualiser dans le

système.

MODIFIER APPRENTISSAGE INFORMEL : EDIT

De plus, il est possible de changer l’ordre des images téléchargées en

utilisant les flèches.

Une fois que les changements ont été effectués, si vous souhaitez

mettre à jour le portfolio, cliquez sur “update download portfolio”.

MODIFIER APPRENTISSAGE NON FORMEL

Pour modifier les

informations enregistrées

dans la section

apprentissage non formel,

cliquez sur “edit”. Pour

annuler une ou plusieurs

informations, cliquez sur

“delete”. Pour télécharger

de nouvelles données,

cliquez sur “Upload new

data”.

Vous voulez changer quelque

chose et pour cela vous avez

cliqué sur la fonction “edit”.

Vous pouvez désormais:

1.Modifier le fichier téléchargé

en téléchargeant un nouveau

document/image depuis votre

PC;

2.Modifier le texte déjà

téléchargé; Browse the file from your PC and select it

MODIFIER APPRENTISSAGE NON FORMEL: EDIT

3. Changer la

destination/photogallery à

laquelle le fichier se réfère;

4. Créer une nouvelle

“photogallery”;

5. Télécharger de nouvelles

données.

Pour rappel la fonction “update”

sauvegarde toutes les

modifications effectuées.

Autrement, cliquez sur “cancel”.

MODIFIER APPRENTISSAGE NON FORMEL: EDIT

Après avoir cliqué sur

“Update”, le système vous

permet de visualiser les

changements effectués.

Vous pouvez également

changer l’ordre des images

téléchargées.

MODIFIER APPRENTISSAGE NON FORMEL: EDIT

COMMENT CHANGER L’ORDRE DES IMAGES?

Choisissez la photo que vous souhaitez déplacer et sélectionnez la flèche

correspondante pour abaisser la position pour relever la

position.

Dans ce cas la photo passera de la position 1 à la position 2, comme indiqué ci-dessous.

COMMENT CHANGER L’ORDRE DES IMAGES?

Vous pouvez désormais mettre à jour le portfolio.

Now please go to Technical Guidelines

Session 3 See portfolios

Thank you for the attention